JPS58169632A - 文書処理装置 - Google Patents
文書処理装置Info
- Publication number
- JPS58169632A JPS58169632A JP57052949A JP5294982A JPS58169632A JP S58169632 A JPS58169632 A JP S58169632A JP 57052949 A JP57052949 A JP 57052949A JP 5294982 A JP5294982 A JP 5294982A JP S58169632 A JPS58169632 A JP S58169632A
- Authority
- JP
- Japan
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- index
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- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/901—Indexing; Data structures therefor; Storage structures
- G06F16/9017—Indexing; Data structures therefor; Storage structures using directory or table look-up
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（イ）発明の技術分野
本発明は、文書処理装置に関し、特に文書管理機能上強
化した文書処理装置に関する０（ロ）従来技術と問題点 従来の文書処理装ｆｌｌｊ（いわゆるワードプロセッサ
）やインテリジェント・ターミナルでは、文書作ｒｌｉ
、機能があっても文書ファイルとして使用される複数の
フロッピィディスクにどのようなドキ。
化した文書処理装置に関する０（ロ）従来技術と問題点 従来の文書処理装ｆｌｌｊ（いわゆるワードプロセッサ
）やインテリジェント・ターミナルでは、文書作ｒｌｉ
、機能があっても文書ファイルとして使用される複数の
フロッピィディスクにどのようなドキ。
メントが格納されてい石かを、簡単な方法で検索するこ
とはできなかつた０そこで、大量の文書格納用フロッピ
ィディスクを扱う場合には手作業によるインデックス管
理１行なう必景があル、新規作成あるいＦ１更新（改版
）等が行なわれる都度、いちいち確認作業をしてゆくよ
うにしなけれは愈らなかった。
とはできなかつた０そこで、大量の文書格納用フロッピ
ィディスクを扱う場合には手作業によるインデックス管
理１行なう必景があル、新規作成あるいＦ１更新（改版
）等が行なわれる都度、いちいち確認作業をしてゆくよ
うにしなけれは愈らなかった。
（ハ）発明の目的
本発明は、上記の点を解決し文書（ドキユメント）の管
理を容易に行なえるよう圧することを目的としている。
理を容易に行なえるよう圧することを目的としている。
に）発明の構成
上記目的を達成するために本発明は、入力端末と、ディ
スプレイ表示部と、辞書ファイルと、文書ファイルと、
文書作成処理部と、文書更新処理部を有し、入力端末か
ら入力される情報にもとづいて文書の作成、更新処理が
実行される文書処理装置において、上記文書ファイルに
格納されている文書に関するインデックス情報を処理す
るインデックス情報処理部と、上記インデックス情報を
保持するテーブルを有するインデックスファイルとがも
うけられ、上記インデックス情報処理Ｓは、指定された
文書に関する文書種別情報を上記インデックスファイル
内；テーブルの所定個所に格納する文書種別情報処理手
段と、当該文書に関する日付情報を上記インデックスフ
ァイル内のテーブルの所定個所に格納する日付情報処理
手段と、当１文書に関する文書作成者情報を上記インデ
ックスファイル内のテーブルの所定個所に格納する文書
作成者情報処理手段と、＠骸文書に関するキーワード情
報を上記インデックスファイル内のテーブルの所定個所
に格納するキーワード情報処理手段とを少なくとも含む
よう構成されていることを特徴とする。
スプレイ表示部と、辞書ファイルと、文書ファイルと、
文書作成処理部と、文書更新処理部を有し、入力端末か
ら入力される情報にもとづいて文書の作成、更新処理が
実行される文書処理装置において、上記文書ファイルに
格納されている文書に関するインデックス情報を処理す
るインデックス情報処理部と、上記インデックス情報を
保持するテーブルを有するインデックスファイルとがも
うけられ、上記インデックス情報処理Ｓは、指定された
文書に関する文書種別情報を上記インデックスファイル
内；テーブルの所定個所に格納する文書種別情報処理手
段と、当該文書に関する日付情報を上記インデックスフ
ァイル内のテーブルの所定個所に格納する日付情報処理
手段と、当１文書に関する文書作成者情報を上記インデ
ックスファイル内のテーブルの所定個所に格納する文書
作成者情報処理手段と、＠骸文書に関するキーワード情
報を上記インデックスファイル内のテーブルの所定個所
に格納するキーワード情報処理手段とを少なくとも含む
よう構成されていることを特徴とする。
（へ）発明の実施例
第１図は、本発明による実施例の文書処理装置のブロッ
ク図であり、図中、１は入力端末、２はディスプレイ装
置、３ｔ１文書作成処理部、４は文書更新処理部、５Ｆ
ｉインデックス情報処理部、６は表示制御部、７Ｆｉ辞
書フアイル、８は文書ファイル、９はインデックスファ
イル、１０は時計機構、１１はＩＤカード読取機構であ
る。謔２図は、ｆＩＡ１図図示実施例中、本発明に関係
する主要部分の′詳細ブロック図であシ、第１図と同一
番号のものは同一のものを示し、インデックス情報処理
部５内の２０は１１１Ｉ＃部、２１は文書種別情報処理
部、２２は作成者情報処理部、２３＃′ｉキ一ワード情
報処理部、２４は日付情報処理部、２５Ｆｉ検索処理部
、２６はインデックスファイルアクセス処理部であゐ０
また、文書ファイル８内の２７は文書種別情報処理部、
インデックスファイル９内の２８は日付情報保持部、２
９は文書種別情報保持部、３０は文書作成者情報保持部
、３１はキーワード情報保持部である０２８〜３１Ｆｉ
インデツクス情報保持テーブル３２を構成している。
ク図であり、図中、１は入力端末、２はディスプレイ装
置、３ｔ１文書作成処理部、４は文書更新処理部、５Ｆ
ｉインデックス情報処理部、６は表示制御部、７Ｆｉ辞
書フアイル、８は文書ファイル、９はインデックスファ
イル、１０は時計機構、１１はＩＤカード読取機構であ
る。謔２図は、ｆＩＡ１図図示実施例中、本発明に関係
する主要部分の′詳細ブロック図であシ、第１図と同一
番号のものは同一のものを示し、インデックス情報処理
部５内の２０は１１１Ｉ＃部、２１は文書種別情報処理
部、２２は作成者情報処理部、２３＃′ｉキ一ワード情
報処理部、２４は日付情報処理部、２５Ｆｉ検索処理部
、２６はインデックスファイルアクセス処理部であゐ０
また、文書ファイル８内の２７は文書種別情報処理部、
インデックスファイル９内の２８は日付情報保持部、２
９は文書種別情報保持部、３０は文書作成者情報保持部
、３１はキーワード情報保持部である０２８〜３１Ｆｉ
インデツクス情報保持テーブル３２を構成している。
通常の文書作成、更新処理においては、入力端末１、デ
ィスプレイ装置Ｉｉ２、文書作成処理ｆ！３、文書更新
処理部４、表示制御ｓ６、辞１ファイル７、文書ファイ
ル８が使用されて処理が実行されゐ０この文書作成、更
新処理は、一般によく知られているので詳細な説明を１
略する。
ィスプレイ装置Ｉｉ２、文書作成処理ｆ！３、文書更新
処理部４、表示制御ｓ６、辞１ファイル７、文書ファイ
ル８が使用されて処理が実行されゐ０この文書作成、更
新処理は、一般によく知られているので詳細な説明を１
略する。
次に１本発明において特有の動作態様について、距２楢
をもとに説明する。
をもとに説明する。
（１）まず、入力端末ｌよシインデックスモード情報が
入力されると、制御ｓ２０＃′ｉ日付情報処理部２４を
起動する。起動された日付情報処理部２４は、時計機構
１０より当皺時点の日付を読出し、この読出した日付情
報を、インデックスファイルアクセス処理部２６を介し
て、インデックス情報保持テーブル３２内の日付情報保
持部２８に格納する０ （２）次に１制御部２０は、文書種別情報処理部２１を
起動する。起動された文書種別情報処理部２１は、文書
ファイル８内の文書種別情報保持部２７より又舎穫別情
報を読出し、この読出した文書種別情報を、インデック
スファイルアクセス処理部２６に開弁して、インデック
ス情報保持テーブル３２内の文を椎別情報保持部２９に
格納する。
入力されると、制御ｓ２０＃′ｉ日付情報処理部２４を
起動する。起動された日付情報処理部２４は、時計機構
１０より当皺時点の日付を読出し、この読出した日付情
報を、インデックスファイルアクセス処理部２６を介し
て、インデックス情報保持テーブル３２内の日付情報保
持部２８に格納する０ （２）次に１制御部２０は、文書種別情報処理部２１を
起動する。起動された文書種別情報処理部２１は、文書
ファイル８内の文書種別情報保持部２７より又舎穫別情
報を読出し、この読出した文書種別情報を、インデック
スファイルアクセス処理部２６に開弁して、インデック
ス情報保持テーブル３２内の文を椎別情報保持部２９に
格納する。
（３） 次に、制御部２０Ｆｉ、作成者情報処理部２
２を起動する。起動された作成者情報処理部２２は、Ｉ
Ｄカード読取機１１１１より当該文書作成者情報を読出
し、この読出した文書作成者情報を、インテックスファ
イルアクセス処理部２６を介して、インデックス情報保
持テーブル３２内の文書作成者情報保持部３０に格納す
る０ （４） 次に、入力端末ｌよシキーワード情報が入力
されると、制御部２０＃−ｊ、キーワード情報処理部２
３を起動する。起動されたキーワード情報処理部２３は
、当討キーワード情報を、インデックスファイルアクセ
ス処理部２６ｖｉｌ−介して、インデックス情報保持デ
ープル３２内のキーワード情報保持部３１に格納−する
。
２を起動する。起動された作成者情報処理部２２は、Ｉ
Ｄカード読取機１１１１より当該文書作成者情報を読出
し、この読出した文書作成者情報を、インテックスファ
イルアクセス処理部２６を介して、インデックス情報保
持テーブル３２内の文書作成者情報保持部３０に格納す
る０ （４） 次に、入力端末ｌよシキーワード情報が入力
されると、制御部２０＃−ｊ、キーワード情報処理部２
３を起動する。起動されたキーワード情報処理部２３は
、当討キーワード情報を、インデックスファイルアクセ
ス処理部２６ｖｉｌ−介して、インデックス情報保持デ
ープル３２内のキーワード情報保持部３１に格納−する
。
以上のようにして、文書作成、更新処理の後に１上記（
１）〜（４）の処理が実何されることにより、インデッ
クスファイル９内に当該文書に−する各種のインデック
ス情報が作成される。
１）〜（４）の処理が実何されることにより、インデッ
クスファイル９内に当該文書に−する各種のインデック
ス情報が作成される。
次に１文書検索は、以下のようにして実材される０
（５）まず、入力端末１より検索モード情報が入力され
ると、制御部２０は検索処理部２５を起動する。そして
、次に入力端末ｌより各種キーワード情報が送出されて
くると、制ａｈ２０はこれらのキーワード情報を検紫処
理ＩＬ、２５へ送出する０・：１ （６）検索処理部２５は、与えられたキーワード情ｖ＆
ヲもとに、インデックスファイル９内のインデックス情
報保持テーブル３２に対する検索処理１行ない、骸当す
る文書に関するインデックス情報を取出す。
ると、制御部２０は検索処理部２５を起動する。そして
、次に入力端末ｌより各種キーワード情報が送出されて
くると、制ａｈ２０はこれらのキーワード情報を検紫処
理ＩＬ、２５へ送出する０・：１ （６）検索処理部２５は、与えられたキーワード情ｖ＆
ヲもとに、インデックスファイル９内のインデックス情
報保持テーブル３２に対する検索処理１行ない、骸当す
る文書に関するインデックス情報を取出す。
（７）シかる後、検索処理部２５は、取出したインデッ
クス情報を制ａｍ２０を介してディスプレイ装置２へ送
出し、当該インデックス情報を表示せしめる。これによ
り、例えハ、Ｅ日付」をキーワードとして入力すると、
その日付で作成、更新された文書情報に塾する各種情報
が表示され、鵞だ「文書作成考名」をキーワードとして
入力するとその作成者が今までに作成、更新した文書情
報に関する各ｍ情報が表示されることになる。
クス情報を制ａｍ２０を介してディスプレイ装置２へ送
出し、当該インデックス情報を表示せしめる。これによ
り、例えハ、Ｅ日付」をキーワードとして入力すると、
その日付で作成、更新された文書情報に塾する各種情報
が表示され、鵞だ「文書作成考名」をキーワードとして
入力するとその作成者が今までに作成、更新した文書情
報に関する各ｍ情報が表示されることになる。
上記実施例でｔｉ、ＩＤカード読取機構、および時計機
構がもうけられているが、これらの機構は必ずしも必ｌ
！なものではなく、文書作成、更新時に当該作成者に作
＆者情報および日付情報を入力は、文書作成、更新機能
が働かないようシステムを構成すればよい。
構がもうけられているが、これらの機構は必ずしも必ｌ
！なものではなく、文書作成、更新時に当該作成者に作
＆者情報および日付情報を入力は、文書作成、更新機能
が働かないようシステムを構成すればよい。
（へ）発明の効果
本発明によれば、文書管理を効率よく正確に行なうこと
が可能となるため省力化に大きな効果があシ、いわゆる
オフィス・オートメーシ曹ンを強化することができる。
が可能となるため省力化に大きな効果があシ、いわゆる
オフィス・オートメーシ曹ンを強化することができる。
第１図は本発明による実施例の文書処理装機のブロック
図、第２図は第１図図示実施例中、本発明に関係する主
要部分の詳細ブロック図である０図中、１は入力端末、
２Ｆｉデイスプレイ装餉、３は文書作成処理部、４は文
書更新処理部、５Ｆｉインデックス情報処理部、６は表
示制御部、７Ｆｉ辞書フアイル、８＃′１文書ファイル
、９はインデックスファイルである０
図、第２図は第１図図示実施例中、本発明に関係する主
要部分の詳細ブロック図である０図中、１は入力端末、
２Ｆｉデイスプレイ装餉、３は文書作成処理部、４は文
書更新処理部、５Ｆｉインデックス情報処理部、６は表
示制御部、７Ｆｉ辞書フアイル、８＃′１文書ファイル
、９はインデックスファイルである０
Claims (1)
- 入力端末と、ディスプレイ表示部と、辞１ファイルと、
文書ファイルと、文書作成処理部と、文書更新処理部を
有し、入力端末から入力される情報にもとづいて文書の
作成、更新処理が賽行される文書処理装置において、上
記文書ファイルに格納されている文書に関するインデッ
クス情報を処理するインデックス情報処理部と、上記イ
ンデックス情報を保持するテーブルを有するインデック
ス７アイルとがもうけられ、上記インデックス情報処理
部は、指定された文書に関する文書種別情報を上記イン
デックスファイル内のテーブルの所定個所に格納する文
書種別情報処理手段と、＠該文書ＫＩＩ！する日付情報
を上記インデックスファイル内のテーブルの所定個所に
格納する日付情報処理手段と、轟骸文書に関する文畳作
Ｍ、考情報を上記インデックスファイル内のテーブルの
所定個所Ｅｌ給する文書作成者情報処理手段と、当骸文
書に関するキーワード情報を上記インデックスファー
イル内のテーブルの所定個所に格納するキーワード情報
処理手段とを少なくとも含むよ）う構成されていること
ｔ−特徴とする文書処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57052949A JPS58169632A (ja) | 1982-03-31 | 1982-03-31 | 文書処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57052949A JPS58169632A (ja) | 1982-03-31 | 1982-03-31 | 文書処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS58169632A true JPS58169632A (ja) | 1983-10-06 |
Family
ID=12929124
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP57052949A Pending JPS58169632A (ja) | 1982-03-31 | 1982-03-31 | 文書処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS58169632A (ja) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5282162A (en) * | 1975-12-29 | 1977-07-09 | Ibm | Information retrieving device |
| JPS56152041A (en) * | 1980-04-25 | 1981-11-25 | Fujitsu Ltd | Display control system of documentating device |
-
1982
- 1982-03-31 JP JP57052949A patent/JPS58169632A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5282162A (en) * | 1975-12-29 | 1977-07-09 | Ibm | Information retrieving device |
| JPS56152041A (en) * | 1980-04-25 | 1981-11-25 | Fujitsu Ltd | Display control system of documentating device |
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