JPS621063A - 帳票処理装置 - Google Patents
帳票処理装置Info
- Publication number
- JPS621063A JPS621063A JP60137915A JP13791585A JPS621063A JP S621063 A JPS621063 A JP S621063A JP 60137915 A JP60137915 A JP 60137915A JP 13791585 A JP13791585 A JP 13791585A JP S621063 A JPS621063 A JP S621063A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- processing
- slip
- inquiry information
- department
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の技術分（デ〕
本発明は帳票データにおいて処理状況を・１管理し１状
況の把握を可能にする１眼票処理装置に関する。
況の把握を可能にする１眼票処理装置に関する。
情報処理技術の発展に伴い、事務で通常取扱われていた
＃票（伝票、依・顔書など）が計算機で扱えるようにな
った。電子帳票処理装置は、ディスプレー上に帳票様式
（帳票データ）を表示してデータの記入、変更、検索、
集計などを一般の利用者が計算機の知籐がなくても簡単
に行なえる装置である。さらに最近では、】ｆｌｉ常の
帳票が発信元から関係部所へ処理を伴って流れていくこ
とを７１１％機上に実現する研究が行なわれている。帳
票データが作成されると関係部所に帳票が流れながら一
定の処理が進んでいく。
＃票（伝票、依・顔書など）が計算機で扱えるようにな
った。電子帳票処理装置は、ディスプレー上に帳票様式
（帳票データ）を表示してデータの記入、変更、検索、
集計などを一般の利用者が計算機の知籐がなくても簡単
に行なえる装置である。さらに最近では、】ｆｌｉ常の
帳票が発信元から関係部所へ処理を伴って流れていくこ
とを７１１％機上に実現する研究が行なわれている。帳
票データが作成されると関係部所に帳票が流れながら一
定の処理が進んでいく。
ところでこのよりなＩ帳票の流れまでを考慮した帳票処
理装置では、集中制御方式ではなく、部所間のインタフ
ェースを決めた上で各部所で独自に処理する分散側Ｇ１
１方式がシステムとしてすぐれている◇しかし、分散型
の場合、ある帳票データについて現在どこまで処理が進
んでいるかを知ルコとは困難である。
理装置では、集中制御方式ではなく、部所間のインタフ
ェースを決めた上で各部所で独自に処理する分散側Ｇ１
１方式がシステムとしてすぐれている◇しかし、分散型
の場合、ある帳票データについて現在どこまで処理が進
んでいるかを知ルコとは困難である。
本発明の目的は、分散制御方式の中で、ある帳票につい
て現在どの部所にあってどのような処理状況にあるかを
、利用者の問合せに応じて求めることのできる帳票処理
装置を提供することにある。
て現在どの部所にあってどのような処理状況にあるかを
、利用者の問合せに応じて求めることのできる帳票処理
装置を提供することにある。
本発明は、帳票データ記憶装置と状況データ記憶装置お
よび状況データの参照を制御する制御装置とを有する。
よび状況データの参照を制御する制御装置とを有する。
状況データは、帳票１枚１枚について、現在名部所でど
のような処理状況にあるのかを示すデータである。参照
の制御機構は、各部所に同じものが存在する。問合せを
受けると、自分の状況データを調べ、′処理終了′とな
っていれば、どの部所へ転送されたかを調べそこに記入
されている部所へ問合せを行なう。自分の状況データが
１処理中′であればその内容を調べ問合せ元へこれを返
す。負間者には、どこをどのように流れて現在どのよう
な状況にあるかを知らせる。
のような処理状況にあるのかを示すデータである。参照
の制御機構は、各部所に同じものが存在する。問合せを
受けると、自分の状況データを調べ、′処理終了′とな
っていれば、どの部所へ転送されたかを調べそこに記入
されている部所へ問合せを行なう。自分の状況データが
１処理中′であればその内容を調べ問合せ元へこれを返
す。負間者には、どこをどのように流れて現在どのよう
な状況にあるかを知らせる。
このようなデータと機構により、関連する任意の部所で
帳票の問合せに対し、現在どの部所でどのような処理状
況にあるかを求めることができる。
帳票の問合せに対し、現在どの部所でどのような処理状
況にあるかを求めることができる。
本発明は、分散処理方式の中で実現されるものであり、
各部所か共通の帳票データベースをもち、処理したり、
問合せに応じている必要はない。
各部所か共通の帳票データベースをもち、処理したり、
問合せに応じている必要はない。
本発明によれば、利用者の問合せに応じることができる
ばかりでなく、事務担当者が一括して処理状況を把握す
るとか、ＯＡを推進するにあたってどの部所で流れが悪
いか、どこが効率が悪いかなどを調べる貴重なデータを
得るなど実用的な効果がある。
ばかりでなく、事務担当者が一括して処理状況を把握す
るとか、ＯＡを推進するにあたってどの部所で流れが悪
いか、どこが効率が悪いかなどを調べる貴重なデータを
得るなど実用的な効果がある。
以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第
１図は、本発明を含む全体構成図である。
１図は、本発明を含む全体構成図である。
各部所ごとに分散処理コンピュータ２，３，４、データ
ベース５，６，７、端末・キーボード８゜９、ｌＯがあ
る。これらのユニットは、すべて同一の構成要素をもち
ネットワーク１により他の部所の計算機と通信ができる
ようになっている。
ベース５，６，７、端末・キーボード８゜９、ｌＯがあ
る。これらのユニットは、すべて同一の構成要素をもち
ネットワーク１により他の部所の計算機と通信ができる
ようになっている。
第２図には、ユニット内の分散処理コンピュータを中心
に詳しく記述したものである。帳票操作制御部１１は、
帳票に関して、形式の設計、データの記入１変更、削除
、手続きの登録、実行を行なう。
に詳しく記述したものである。帳票操作制御部１１は、
帳票に関して、形式の設計、データの記入１変更、削除
、手続きの登録、実行を行なう。
また１データの記入により一枚の帳票が作成された場合
あるいは、他部所から一枚の帳票が転送されてきた場合
の状況データの作成、一定の処理が終了した場合の状況
データの変更・追加などの機能も有する。これらは、上
記の機能の組合せによって実現することができる。
あるいは、他部所から一枚の帳票が転送されてきた場合
の状況データの作成、一定の処理が終了した場合の状況
データの変更・追加などの機能も有する。これらは、上
記の機能の組合せによって実現することができる。
帳票データ記憶装置１２、状況データ記憶装置１３は、
それぞれのデータを記憶し、必要に応じて読み出すこと
ができる。参照制御装置１４は、問合せに関する他部所
との通信、状況データ記憶装置１３からのデータの参照
方法を制御するものである。
それぞれのデータを記憶し、必要に応じて読み出すこと
ができる。参照制御装置１４は、問合せに関する他部所
との通信、状況データ記憶装置１３からのデータの参照
方法を制御するものである。
第３図に、問合せが行なわれてからの一連の動きを流れ
図として示す。
図として示す。
先ず、具体例を用いて、この図を説明する。
対象となる帳票データとして第４図に示す依頼書を取上
げる０９つのデータ記入欄があり、右上の並んだ３つの
項目は従来の承認印に相当する。
げる０９つのデータ記入欄があり、右上の並んだ３つの
項目は従来の承認印に相当する。
この帳票にはじめに記入するのは部所Ａの人とする。各
部所での処理として次のものを想定する。
部所での処理として次のものを想定する。
部所ＡＮＡＬ）帳票データが作成されたら品名をチェッ
クし予算、番号を記入 する。
クし予算、番号を記入 する。
Ａ２）部所Ａの承認印を記入し、部所
Ｂに転送する。
部所１３：Ｈｌ）帳票データが転送されてきたら品番と
金額を記入する。
金額を記入する。
Ｂ２）部所Ｂの承認印を記入し、部ｎｆＣに転送する。
部所Ｃ：Ｃ１）帳票データが転送されてきたら承認印を
記入して業者に発注す る。
記入して業者に発注す る。
以上の処理は、現在の技術で自動的に起動され行なうこ
とができるが、入手によって行なうと考えてもよい。
とができるが、入手によって行なうと考えてもよい。
状況データの形式を第５図に示す。この形式は、各部所
に存在する帳票データと１対１に存在し、すべての部所
、すべての帽票の形式に対し同一とする。状態の項目に
は°°処理中”がパ処理終了°′が“未処理″のいずれ
かが入る。行き先の項目は、状態が１処理終了パの時だ
け意味があり、処理が別のどの部所に移ったかを示す部
所名が記入される。メツセージは、各部所での処理進行
状況に応じてあらかじめ登録されている文字列が記入さ
れる。例として次を想定する 未処理の時 ：受付済 Ａ１処理中の時 ：品名チェック、予算、帳票番号記入
中。
に存在する帳票データと１対１に存在し、すべての部所
、すべての帽票の形式に対し同一とする。状態の項目に
は°°処理中”がパ処理終了°′が“未処理″のいずれ
かが入る。行き先の項目は、状態が１処理終了パの時だ
け意味があり、処理が別のどの部所に移ったかを示す部
所名が記入される。メツセージは、各部所での処理進行
状況に応じてあらかじめ登録されている文字列が記入さ
れる。例として次を想定する 未処理の時 ：受付済 Ａ１処理中の時 ：品名チェック、予算、帳票番号記入
中。
Ａ１処理中終了の時 ：品名チェック・千′ｓ１帳票番
号記入終了。
号記入終了。
Ａ２処理中の時 ：承認中
Ａ２処理終了の時 ：承認済、部所Ｂ転送。
Ｂ１処理中の時 ：品番、金額記入中
）３１処理終了の時 ：品番、金額記入終了。
Ｂ２処理中の時 ：承認中。
Ｂ２処理終了の時 ：承紹済部所Ｃ転送ＯＣ１処理中の
時 ；承認中。
時 ；承認中。
Ｃ１処理終了の時 ：承認済業者発注中０問合せ情報カ
ードの形式を第６図に示す。このカードは問合せが行な
われる時作成される０利用者が問合せを行なう時まずこ
の形式がディスプレイ上に表示され、帳票名と帳票番・
号、問合せ元（所属部所）を入力する。このカードが作
成されると一連の問合せ処理が開始される。
ードの形式を第６図に示す。このカードは問合せが行な
われる時作成される０利用者が問合せを行なう時まずこ
の形式がディスプレイ上に表示され、帳票名と帳票番・
号、問合せ元（所属部所）を入力する。このカードが作
成されると一連の問合せ処理が開始される。
第２図の参照制御装＠１４は次の４つの機能を持つもの
とする。
とする。
１）問合せ情報カードに一致する状況データを取出す。
２）状況データの状態とメツセージおよび参照している
部所名を問合せｆ′ｌ！７報カードに記入する。
部所名を問合せｆ′ｌ！７報カードに記入する。
３）他の部所に問合せ情報カードを転送する。
４）問合せ情報カードを表革する０
今部所八で作成された依頼書（第７図）が部所人での処
理ＡＩ）Ａ２） 、部所Ｂでの処理Ｂｌ）、８２）が終
了して、現在第８図に示す依頼書が部所Ｃにあるものと
する０部所Ａ、Ｂ−Ｃに各々存在する状況データをそれ
ぞれ第９．１０．１１図に示す。
理ＡＩ）Ａ２） 、部所Ｂでの処理Ｂｌ）、８２）が終
了して、現在第８図に示す依頼書が部所Ｃにあるものと
する０部所Ａ、Ｂ−Ｃに各々存在する状況データをそれ
ぞれ第９．１０．１１図に示す。
次に第３図のフローに沿って本冥施例の動作を更に詳細
に説明する。
に説明する。
先ず部所Ａの端末に向かって、利用者が問合せ情報であ
る帳票名（＝依：Ｋｌ書）、帳票番号（＝０００３）、
所ｈ６（＝部所Ａ）を入力する。（第３図３１）すると
第１２図に示す問合せ情報カードが部所Ａで作成される
。（第３図３２）するとこのカードは事態制御装置のも
とでます部所人で状況データが調べられる。そして、第
９図の状況データが得られ、→目当部所（＝部所人）と
第９図の状態、メツセージが問合せｉ１１報カードの表
の第１段目に記入される。（第３図３３）この状態デー
タの状態は処理終了なので行き先に記入されている部所
Ｂに問合せ情報カードが転送されるとともに参照制御は
ＭＳ所Ｂに移る。（第３図３４．３５）部）９ｉ Ｂで
は同様に状況データを刊匈べ第１０図のデータのデータ
からこの行き先を取除き、新たに帳票の様式ごとに行き
先データを作ることが考えられる。
る帳票名（＝依：Ｋｌ書）、帳票番号（＝０００３）、
所ｈ６（＝部所Ａ）を入力する。（第３図３１）すると
第１２図に示す問合せ情報カードが部所Ａで作成される
。（第３図３２）するとこのカードは事態制御装置のも
とでます部所人で状況データが調べられる。そして、第
９図の状況データが得られ、→目当部所（＝部所人）と
第９図の状態、メツセージが問合せｉ１１報カードの表
の第１段目に記入される。（第３図３３）この状態デー
タの状態は処理終了なので行き先に記入されている部所
Ｂに問合せ情報カードが転送されるとともに参照制御は
ＭＳ所Ｂに移る。（第３図３４．３５）部）９ｉ Ｂで
は同様に状況データを刊匈べ第１０図のデータのデータ
からこの行き先を取除き、新たに帳票の様式ごとに行き
先データを作ることが考えられる。
当然参照制御装置も多少の変更をうける。このようにす
れば同じ様式の帳票が多量に存在する場合に記憶容量の
節約にもなる。
れば同じ様式の帳票が多量に存在する場合に記憶容量の
節約にもなる。
この他にも参照制御の方法を変更することによって様々
な応用が考えられる。この実施例では、分散している各
部所の参照制御装置、状況データの様式は、同一のもの
と仮定したが、その必要性はあまりない。各部所で問合
せ情報カードが送られてきた時どのように返答し、別の
部所へ転送するかは、自由に決められる。これがそもそ
も分散方式の利点でもある。ある部所では、デフォルト
処理として、問合せ情報カードに対応した状況データが
存在しなかった場合に問合せ情報カードの状態を”未受
付゛′などとしてもよい。状況データに日時の項を加え
て、問合せに対してこの項も付加するようにすればさら
に評しく処理の流れを把握できるようになる。
な応用が考えられる。この実施例では、分散している各
部所の参照制御装置、状況データの様式は、同一のもの
と仮定したが、その必要性はあまりない。各部所で問合
せ情報カードが送られてきた時どのように返答し、別の
部所へ転送するかは、自由に決められる。これがそもそ
も分散方式の利点でもある。ある部所では、デフォルト
処理として、問合せ情報カードに対応した状況データが
存在しなかった場合に問合せ情報カードの状態を”未受
付゛′などとしてもよい。状況データに日時の項を加え
て、問合せに対してこの項も付加するようにすればさら
に評しく処理の流れを把握できるようになる。
またある部所での状況データの状態が未処理の時は、同
じ帳票名で未処理のものの枚数をもとめ、メツセージに
付加すれば、その部所でのその帳票の処理状況もわかる
。
じ帳票名で未処理のものの枚数をもとめ、メツセージに
付加すれば、その部所でのその帳票の処理状況もわかる
。
その他、本発明はその要旨を逸脱しない範囲で種々変形
して実施することができる。
して実施することができる。
第１図は本発明の全体構成図、第２図は本発明ノ分散処
理コンピュータのブロック図、第３図は本発明の処理フ
ロー図、第４図は本発明の実施例で用いた帳票の様式の
図、第５図は本発明の実施例で用いた状況データの様式
の図、第６図は本発明の実施例で用いた問合せ情報カー
ドの様式の図、第７図は帳票データの最初の記入状態を
示す図、第８図は帳票データの途中の記入状態を示す図
、第９図、第１Ｏ図、第１１図は処理中の帳票データに
対する各部所での状況データを示す図、第１２図は作成
された直後の問合せ情報カードを示す図、第１３図は問
合せ処理を終えた最終状態の問合せ１°＾報カードを示
す図である。 １・・・通信ネットワーク ２、３．４・・・分散処理フンピユータ５．６７・・・
データベース ８、９．１０・・・端末 １１・・・帳票操作制御部 １２・・・帳票データ記憶装置 １３・・・状況データ記憶装置 １４・・・参照制御装置 代理人 弁理士 則 近 憲 佑（けが１名）第２図 第８図 第４図 第６図 第７図 第８図 第１０図 第１１図 第１２図 第１８図
理コンピュータのブロック図、第３図は本発明の処理フ
ロー図、第４図は本発明の実施例で用いた帳票の様式の
図、第５図は本発明の実施例で用いた状況データの様式
の図、第６図は本発明の実施例で用いた問合せ情報カー
ドの様式の図、第７図は帳票データの最初の記入状態を
示す図、第８図は帳票データの途中の記入状態を示す図
、第９図、第１Ｏ図、第１１図は処理中の帳票データに
対する各部所での状況データを示す図、第１２図は作成
された直後の問合せ情報カードを示す図、第１３図は問
合せ処理を終えた最終状態の問合せ１°＾報カードを示
す図である。 １・・・通信ネットワーク ２、３．４・・・分散処理フンピユータ５．６７・・・
データベース ８、９．１０・・・端末 １１・・・帳票操作制御部 １２・・・帳票データ記憶装置 １３・・・状況データ記憶装置 １４・・・参照制御装置 代理人 弁理士 則 近 憲 佑（けが１名）第２図 第８図 第４図 第６図 第７図 第８図 第１０図 第１１図 第１２図 第１８図
Claims (1)
- 複数台の計算機及び端末が通信ネットワークを介して接
続され各計算機は複数項目から成る帳票データに所定の
処理を施して他計算機へ帳票データを送信する帳票処理
装置において、前記各計算機は帳票データ毎の自己の処
理状況を記録した状況データを記憶する状況データ記憶
手段と、前記端末より入力された帳票に関する問合せ情
報に基き問合せ情報カードを作成する手段と、問合せ情
報カードに対し前記状況データ記憶手段より対応する状
況データを検索し、この状況データ内容を前記問合せ情
報カードに書込む手段と、この手段により書込まれた問
合せ情報カードに対し前記状況データ内容に従い該当す
る他計算機へ送信し、又は端末を介して表示する手段と
を具備したことを特徴とする帳票処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60137915A JPS621063A (ja) | 1985-06-26 | 1985-06-26 | 帳票処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60137915A JPS621063A (ja) | 1985-06-26 | 1985-06-26 | 帳票処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS621063A true JPS621063A (ja) | 1987-01-07 |
Family
ID=15209656
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60137915A Pending JPS621063A (ja) | 1985-06-26 | 1985-06-26 | 帳票処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS621063A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6398274A (ja) * | 1986-10-15 | 1988-04-28 | Fujitsu Ltd | リモ−ト確認方式 |
| JPS6429452U (ja) * | 1987-08-15 | 1989-02-22 | ||
| JPH04291456A (ja) * | 1991-03-20 | 1992-10-15 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| US6417871B1 (en) | 1991-01-29 | 2002-07-09 | Honda Giken Kogyo Kabushiki Kaisha | Paperless accounting system for creating accurate electronic slips at high speed and including approval settlement |
| US6516328B1 (en) | 1994-09-21 | 2003-02-04 | Hitachi, Ltd. | Digitized document circulating system with circulation history |
| US6526425B2 (en) | 1994-09-21 | 2003-02-25 | Hitachi, Ltd. | Digitized document circulating system with circulation history |
-
1985
- 1985-06-26 JP JP60137915A patent/JPS621063A/ja active Pending
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6398274A (ja) * | 1986-10-15 | 1988-04-28 | Fujitsu Ltd | リモ−ト確認方式 |
| JPS6429452U (ja) * | 1987-08-15 | 1989-02-22 | ||
| US6417871B1 (en) | 1991-01-29 | 2002-07-09 | Honda Giken Kogyo Kabushiki Kaisha | Paperless accounting system for creating accurate electronic slips at high speed and including approval settlement |
| US6486876B1 (en) | 1991-01-29 | 2002-11-26 | Honda Giken Kogyo Kabushiki Kaisha | Paperless accounting system |
| JPH04291456A (ja) * | 1991-03-20 | 1992-10-15 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| US6516328B1 (en) | 1994-09-21 | 2003-02-04 | Hitachi, Ltd. | Digitized document circulating system with circulation history |
| US6526425B2 (en) | 1994-09-21 | 2003-02-25 | Hitachi, Ltd. | Digitized document circulating system with circulation history |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP2689259B2 (ja) | メニュー処理装置 | |
| JPS621063A (ja) | 帳票処理装置 | |
| JPH01246664A (ja) | データ処理装置 | |
| JP3375953B2 (ja) | 画面制御装置 | |
| JPS5824961A (ja) | 作業時間管理装置 | |
| JPS61239362A (ja) | 携帯用ｉｃカ−ドデ−タ表示装置 | |
| JP2586065B2 (ja) | データ入力装置 | |
| JP2001357229A (ja) | 仕事仲介システム | |
| JP3486161B2 (ja) | 部品コード管理システム | |
| JP3337711B2 (ja) | プロジェクトの進捗状況管理支援システム | |
| JP2667923B2 (ja) | データ処理システム及びこのシステムにおけるデータ管理方法 | |
| JPH02289368A (ja) | 印刷方法 | |
| Pan | Library Serials Control Systems: A Literature Review and Bibliography. | |
| JPH09297803A (ja) | コンピュータシステムにおけるデータ入力方法 | |
| JPS62219163A (ja) | 自動取引処理方式 | |
| JPH03129467A (ja) | 為替帳票データの優先処理方法 | |
| JPH11175604A (ja) | 知的営業支援システム | |
| JP2007025851A (ja) | 情報処理装置、情報処理装置の制御方法、情報処理端末、情報処理端末の制御方法及びプログラム | |
| JPH03291750A (ja) | 共用施設予約管理装置 | |
| JPS62295194A (ja) | 情報処理装置 | |
| JPH03182995A (ja) | データ供給装置 | |
| JPH0224772A (ja) | 入力処理装置 | |
| JPH035838A (ja) | 情報処理装置の保守方式 | |
| JPH01145774A (ja) | パソコンｃａｄのネットワークシステム | |
| JPH0458365A (ja) | 帳票出力装置 |