CN1893505A - 图像形成设备及图像形成设备的传真数据传送方法 - Google Patents
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Abstract
一种图像形成设备，确定用于执行F编码中继的号码是否被指定给至少具有添加的发送端识别数据的传真数据，传真数据从外部被接收(ST101)。当确定号码没有被指定时(ST101中的否)，当基于对应于由发送端识别数据表示的号码的分线箱中设定的传送设定的传送功能可用时(ST106中的是)，该设备从存储装置搜索已经分配了对应于发送端识别数据的名称的分线箱(ST107)。当确定表示F编码中继的F编码信息被储存以与搜索到的分线箱相关时(ST109中的是)，设备在不根据对应于由发送端识别数据表示的号码的分线箱中设定的传送设定来执行传送的情况下，执行预定处理(ST112，ST113)。
Description
技术领域
本发明涉及一种传送从外部接收的传真数据的图像形成设备，以及一种图像形成设备的传真数据传送方法。
背景技术
作为具有多种功能(诸如传真功能)的图像形成设备的多功能外围设备(MFP)是已知的。MFP的传真功能的实例包括：将接收到的传真数据传送到其他传真机的功能，或者经由网络通过因特网传真或电子邮件将其传送到其他MFP或PC的功能。传送接收到的传真数据时，执行通过使用例如“SUB”的F编码中继的传送。
在F编码中继中，在接收装置中准备分线箱(transfer box，传送箱)，其中，已经向分线箱分配了在20个数字之内预先确定的作为“SUB”的预定号码作为名称，并且在分线箱中设定了传真数据传送方法和传送目的地。然后，在发送传真时，发送者通过发送装置执行传真发送，以分配设定作为“SUB”的号码。接收到具有分配的“SUB”的传真数据的接收装置根据对应于由分配给传真数据的“SUB”所表示的号码的分线箱中设定的传送设定来传送所接收的传真数据。这样，当用户执行传真传送时，用户使用其中可以设定基于“SUB”的传送功能的MFP，同时知道是否试图执行基于“SUB”的传送。
应当注意，一项通过根据箱选择表(其中发送者的电话号码与机密箱号码彼此对应)将接收到的数据分类到机密箱来反映接收侧将接收到的数据分类到机密箱的意图的技术是已知的。
关于通过F编码中继进行的传真数据传送，对于发送者来说，有必要指示接收装置在发送传真时执行预先设定的操作。更特别地，除非发送者有意识地输入对应于预先设定的“SUB”的号码，否则不可能在接收装置将接收到的传真数据进行传送等。假设准备了具有通常添加到传真数据的发送端识别数据作为分线箱名称的分线箱，并且分线箱被用于F编码中继。在这种情况下，即使发送者不输入“SUB”，接收装置也可能根据分线箱中的传送设定自动传送传真数据，其中，由发送端识别数据表示的号码已经分配给该分线箱作为其名称。
顺便说一下，存在具有由使用“SUB”的F编码中继进行的传真数据传送功能以及由发送端识别数据进行的传真数据发送功能的MFP，并且其可以准备有被给予名称的分线箱，其中，设定为“SUB”的号码与由发送端识别数据表示的号码彼此对应。在该MFP中，当通过F编码中继准备了分线箱的用户发送没有分配“SUB”的传真数据时，试图不让MFP执行传送功能，但是执行通常的接收-打印(reception-to-print)。
然而，在这种情况下，可以使得基于发送端识别数据的传真数据传送功能可用。在这种情况下，在没有用户的意向的情况下，根据分线箱中的传送设定来传送传真数据，其中，由发送端识别数据表示的号码已经分配给该分线箱作为其名称。
发明内容
考虑到上述情况而作出本发明，本发明的目的在于提供一种图像形成设备，其中，即使设置了其中已经设定了用于基于发送端识别数据来发送传真数据的传送设定的分线箱，也可以防止当用户发送传真数据时传真数据根据对应于发送端识别数据的分线箱中设定的传送设定被传送从而无意识的用分线箱中设定的传送设定来传送传真数据，本发明的目的还在于提供一种图像形成设备的传真数据传送方法。
根据本发明的图像形成设备包括：通信单元，用于与经由网络连接的多个计算机通信；接收单元，用于从外部接收至少具有添加的发送端识别数据的传真数据；打印单元，用于打印在接收单元接收到的传真数据；传送单元，用于将在接收单元接收到的所有传真数据传送到预定传送目的地；存储单元，用于储存分配了由发送端识别数据表示的号码作为名称并且应用了用于传送传真数据的传送设定的分线箱，以及用于进行F编码中继的分线箱；第一确定单元，用于确定用于进行F编码中继的号码是否被指定给在接收单元接收到的传真数据；第二确定单元，用于当第一确定单元确定号码没有被指定时，确定基于对应于由发送端识别数据表示的号码的分线箱中设定的传送设定的传送功能是否可用；搜索单元，用于当第二确定单元确定基于传送设定的传送功能可用时，从存储单元搜索已经分配了对应于发送端识别数据的名称的分线箱；第三确定单元，用于当搜索单元搜索到分线箱时，确定表示F编码中继的F编码信息是否被储存以与搜索到的分线箱相关；以及处理单元，用于当第三确定单元确定F编码信息被存储以使其相关时，在没有基于对应于由发送端识别数据表示的号码的分线箱中设定的传送设定进行传送的情况下，执行预定处理。
本发明的其他目的和优点将在随后的描述中列出，并且部分地将从描述中显而易见，或者可以通过实践本发明而了解。通过在下文中特别指出的手段和组合，可以实现并获得本发明的目的和优点。
附图说明
附图结合到说明书中，构成说明书的一部分，示出了本发明的优选实施例，并且与以上给出的一般描述和以下给出的优选实施例的详细描述一起用于解释本发明的原理。
图1是示意性示出本发明实施例中的网络结构的示意图；
图2是示出实施例中的MFP的主要部分结构的框图；
图3是示出实施例中当由PC选择登记时PC的显示单元的显示实例的视图；
图4是示出实施例中当选择F编码时显示单元的显示实例的视图；
图5是示出实施例中当输入新按钮时显示单元的显示实例的视图；
图6是示出实施例中当输入用于进行代理设定的图标时显示单元的显示实例的视图；
图7是示出实施例中在设定箱号时显示单元的显示实例的视图；
图8是示出实施例中示出了箱与传送设定之间的关系的表格的视图；以及
图9是示出实施例中在接收传真数据时由CPU执行的处理的主要部分的流程图。
具体实施方式
下文中，将参照附图来描述本发明的一个实施例。
图1是示意性示出连接了多功能外围设备(MFP)1的网络结构的示意图。MFP1是具有传真功能、打印机功能、复印功能、扫描仪功能、网络功能等的多功能打印机。如图1所示，MFP1经由网络2连接至PC3和MFP4。PC3具有操作单元3a和显示单元3b。在该实施例中，将描述一个PC3和一个MFP4连接至使MFP1与其连接的网络2的情况。然而，PC3和MFP4的数量不限于此。注意，网络2中的PC3的地址是“xxxxxxxxxx@xx.jp”。
此外，MFP1经由公共开关电话网络(PSTN)用户线5连接至PSTN 6。传真机7和传真机8连接至PSTN 6。将用作电话号码的“0331234567”分配给传真机7。此外，传真机7在发送传真数据时发送表示电话号码的数据作为以B相(phase B)发送的发送端识别数据(TSI)。当显示在接收装置的显示器上时、当在接收管理报告上打印时、或者当搜索用于在接收到传真数据时执行传送的箱时，使用TSI(作为ITU建议下的选项的添加TSI功能已经安装在市场的大多数传真装置中)，这将在下文中描述。注意，以下将描述连接至PSTN 6的传真机是传真机7和传真机8两个的情况。然而，传真机的数量不限于此。
图2是示出MFP 1的主要部分结构的框图。MPF 1具有CPU 11、ROM 12、RAM 13、存储单元14、数据转换单元15、扫描仪16、打印机17、调制解调器18、NCU 19、电话机控制单元20、线路信号检测单元21、网络接口22、控制面板23、以及时钟单元24。
然后，CPU 11、ROM 12、RAM 13、存储单元14、数据转换单元15、扫描仪16、打印机17、调制解调器18、NCU 19、线路信号检测单元21、网络接口22、控制面板23、以及时钟单元24经由总线25彼此连接。此外，调制解调器18和电话机控制单元20连接至NCU 19。另外，线路信号检测单元21连接至电话机控制单元20。
CPU 11通过基于存储在ROM 12中的控制程序执行用于整体控制各个单元的控制处理，实现用作MFP 1的操作。ROM 12存储CPU 11的控制程序等。RAM 13用作用于存储CPU 11执行各种处理所需要的各种信息的工作区。
例如，存储单元14是硬盘驱动器(HDD)。存储单元14临时地存储图像数据，并且存储涉及诸如箱设定的各种设定的数据。箱被准备以出于预定目的用名称来表示。下文中将描述箱的细节。数据转换单元15对图像数据应用用于压缩冗余的编码处理，并且对已经对其应用了用于压缩冗余的编码的图像数据进行解码。扫描仪16读取发送文档，并且生成表示发送文档的图像数据。打印机17将由图像数据表示的图像打印到记录纸上。
调制解调器18通过调制图像数据生成传真发送信号，或者通过调制由CPU 11提供的命令生成命令发送信号。调制解调器18经由NCU 19将这些发送信号发送到PSTN用户线5。调制解调器18还通过解调经由PSTN用户线5到达并且经由NCU 19被提供的传真发送信号来再生图像数据，或者通过解调命令传送信号来再生命令。包含在PSTN 6中的PSTN用户线5连接至NCU 19。然后，NCU 19关于连接的PSTN用户线5对网络执行身份监督或呼叫处理。此外，NCU 19对将被发送到PSTN用户线5的传真发送信号等进行级别设定。如果需要，将外部电话机连接至电话机控制单元20。线路信号检测单元21经由NCU 19和电话机控制单元20接收经由PSTN用户线5到达的信号，并且检测预定信号的到达。
网络接口22用于与网络2的连接。网络接口22经由网络2执行数据发送。控制面板23包括：操作单元23a，用于接收用户对于CPU 11的各种指示输入；以及显示单元23b，用于在CPU 11的控制下显示必须通知用户的各种信息。时钟单元24全时执行计时操作，并且输出表示当前时间的当前时间信息。
接下来，将描述将在存储单元14中准备的箱。例如，用户在以下情况下准备箱。准备箱用于用户存储特定文档和图像的数据等。例如，在这种情况下，用户名或任意号码被分配作为箱的名称。此外，准备箱用于用户进行F编码中继。在这种情况下，将由用户确定的任意名称(例如，表示TSI的号码)分配作为箱的名称，并且将用于传送传真数据的设定存储在箱中。
下面，将参照图3至图7来特别描述用户在准备箱时的操作。将描述用户通过使用PC 3作出用于接收到的传真数据(其已经由连接至网络2的MFP 1接收)的传送设定的情况。
图3至图7示出在作出用于接收到的传真数据(其已经通过MFP 1被接收)的传送设定时显示在PC 3的显示单元3b上的显示屏幕。在显示单元3b上显示其中显示了“装置”、“任务”、“日志”、“登记”、“计数器”、“用户管理”、以及“管理者”作为选项的菜单屏幕。当用户操作PC的操作单元3a时，可以在PC 3的显示单元3b上调出该菜单屏幕。
如图3所示，当从相应选项中选择“登记”时，在显示单元3b上显示其中可以登记涉及“模板”的内容的屏幕。此外，在其中已经选择了“登记”的屏幕中，不仅显示“模板”选项，还显示“地址名册”和“F编码”选项以使其可选。用户通过操作操作单元3a来选择“F编码”，用于作出传送设定。
图4示出了当选择“F编码”选项时显示在显示单元3b上的屏幕。当新设定F编码时，用户操作操作单元3a以输入新按钮23c。当输入新按钮23c时，如图5中所示，F编码设定屏幕显示在显示单元3b上。“机密的”、“留言板”、和“传送”复选框显示在设定屏幕上。在图5中，选中了“传送”复选框。然后，“因特网传真/传真(中继)”、“储存在共享文件夹中”、“通过电子邮件发送”、以及“储存在档案箱中”复选框作为传送目的地显示在设定屏幕上。用户操作操作单元3a以通过选取复选框来设定期望的传送目的地。由于在图5中选中了“通过电子邮件发送”，因此将电子邮件地址设定为传送目的地。
接下来，将描述设定箱号、口令、以及传送目的地的方法。首先，用户操作操作单元3a以输入图5中所示的“代理设定”图标23d。当输入图标23d时，图6中示出的包括用于设定F编码的“F编码设定”图标23e的显示屏幕显示在显示单元3b上。当在显示屏幕上输入图标23e时，显示图7中示出的用于设定箱号、口令、和传送目的地的屏幕。然后，用户在图7的显示屏幕中的箱号栏中输入TSI号。例如，如图7所示，当从传真机7接收的传真数据通过电子邮件被传送到PC 3时，将“0331234567”设定为箱号，将“123456”设定为口令用于防止第三方对箱的未授权访问，并且将“xxxxxxxxxx@xx.jp”设定为传送目的地。另外，如果需要，用户可以输入用户名等。如图7所示，选择打印作为用于关于是否在接收到数据时执行文件打印的接收-打印设定。然后，输入储存按钮23f以储存传送设定。
图8是用作存储装置的表T，其示出在存储单元14中准备的箱以及在箱中设定的传送目的地的内容。
在表T中，储存了箱号、箱号的属性、口令、传送目的地、以及接收-打印设定的是或否，以使其彼此相关。注意，用作箱号的表示TSI(电话号码)的号码还用作在进行F编码中继时指定的号码“SUB”。例如，如图8所示，箱号“0331234567”还用作在基于SUB传送传真数据时指定的号码，并且还用作当基于TSI传送传真数据(将在下文中描述)时在搜索箱号时的号码。由于图3至图7中描述的设定储存在箱号“0331234567”中，因此将“传送”设定为属性，将“123456”设定为口令，将“xxxxxxxxxx@xx.jp”设定为传送目的地，将“进行”设定为接收-打印设定的是或否。分别将“机密的”、“中继”、和“留言板”设定为其他箱号中的属性。
注意，由于用户操作操作单元23a，可以预先设定关于TSI传送功能是可用还是不可用的设定，通过TSI传送功能，当用作以这种方式准备的箱的名称的箱号以及由TSI表示的号码彼此对应时，基于箱中设定的传送设定来传送所接收的传真数据。在本实施例中，使TSI传送功能可用。
然后，将描述在接收到传真数据时由CPU 11执行的传真数据传送处理。图9是示出传真数据传送处理的主要部分的流程图。
当CPU 11经由PSTN 6接收传真数据时，CPU 11确定SUB是否被分配给传真数据(ST101，第一确定装置)。当确定SUB被提供给传真数据时(ST101中的是)，CPU 11搜索是否准备了具有与由SUB表示的号码相对应的号码的箱(ST102)。参照存储单元14中的表T来执行该搜索。然后，CPU 11基于搜索结果来确定在表中是否存在具有与由SUB表示的号码相对应的号码的箱(ST103)。当确定不存在具有与由SUB表示的号码相对应的号码的箱时(ST103中的否)，线路由于号码彼此不对应的事实而断开，并且处理作为错误而终止(ST104)。这样，当号码彼此不对应时，没有接收到传真数据。此外，当确定存在具有与由SUB表示的号码相对应的号码的箱时(ST102中的是)，CPU 11将曾经储存在搜索到的箱中的传真数据传送到搜索到的箱中设定的传送目的地(ST105)。
另一方面，当确定SUB没有提供给接收到的传真数据时(ST101中的否)，CPU 11确定TSI传送功能是否可用(ST106，第二确定装置)。当确定TSI传送功能可用时(ST106中的是)，CPU11搜索是否存在具有与由TSI表示的号码相对应的号码的箱(ST107，搜索装置)。参照表T来执行该搜索。然后，CPU 11基于搜索结果来确定在表中是否存在具有与由TSI表示的号码相对应的号码的箱(ST108)。当确定存在具有与该号码相对应的号码的箱时(ST108中的是)，CPU 11确定F编码信息是否被储存以与箱号相关(ST109，第三确定装置)。F编码信息是表示F编码中继的信息，并且特别地示出属性区中的机密的、留言板、和中继，以及图8的表T中的口令。换言之，当搜索到的箱号的属性是机密的、留言板、和中继中的一个，并且设置了口令时，确定F编码信息被储存以与其相关。当确定F编码信息没有被储存以与搜索到的号码相关时(ST109中的否)，CPU 11基于箱中设定的设定内容来传送曾经储存在箱中的传真数据(ST110)。当确定不存在具有与其对应的箱号的箱时(ST108中的否)，并且当确定F编码信息被储存以与搜索到的号码相关时(ST109中的是)，CPU 11确定是否作出了传送设定(ST111)。常规上已经存在这种传送设定，其用于确定是否采用了用于将接收到的传真数据均匀地传送到预先设定的传送目的地的设定。当确定已经作出该传送设定时(ST111中的是)，CPU11将传真数据传送到预先设定的传送目的地(ST112)。当确定没有作出该传送设定时(ST111中的否)，CPU 11通过基于接收到的传真数据控制打印机17来执行打印(ST113)。处理方法由这些步骤ST111至ST113组成。
接下来，将描述当如上构造的MFP 1从传真机7接收到没有分配SUB的传真数据时的作用。更特别地，将描述用户在不指定“SUB”的情况下通过使用传真机7来执行到MFP 1的传真发送的情况。
当MFP 1接收到来自传真机7的传真数据时，MFP 1确定是否需要进行由于“SUB”指定而执行的F编码中继。由于不存在“SUB”指定，因此确定无需进行F编码中继。然后，因为TSI传送功能可用，MFP 1从表T中搜索是否存在具有对应于分配到传真数据并且由TSI表示的“0331234567”的箱号的箱。因此，搜索到具有与由TSI表示的“0331234567”相对应的箱号“0331234567”的箱。MFP1确定F编码信息是否被储存以与箱号相关，即，箱号中是否设定了口令，或者属性是机密、留言板、和中继中的一个。参照表T在箱号“0331234567”中设定口令，因此，确定该箱是具有储存于其中以使其相关的F编码信息的箱。这样，当确定该箱是具有储存于其中以使其相关的F编码信息的箱时，MFP 1使TSI传送功能不可用。由于如上所述使TSI发送功能不可用，MFP 1通过基于传送设定和接收的传真数据控制打印机17来执行到介质上的打印。
根据实施例的MFP 1，在由“SUB”表示的号码与由TSI表示的号码彼此对应的情况下，即使当准备了具有作为箱号的号码的用于进行F编码中继的箱时，用户也可以在没有来自传真机7的“SUB”指定的情况下，相对于MFP 1执行传真发送，即，用户可以以不执行通过F编码中继进行的传送的意图来执行传真发送。在这种情况下，即使当MFP 1的TSI传送功能可用时，表示F编码的F编码信息也与对应于由TSI表示的号码的箱号相关。由于这个原因，使得TSI传送功能不可用，并且程序遵循图9中的步骤ST111。更特别地，反映了没有执行具有作为“SUB”的“033123456”的指定的传真发送的用户的意图。
因此，即使设置了其中已经设定了用于基于由TSI表示的号码来传送传真数据的传送设定的分线箱，也可以防止当用户在不想基于分线箱中设定的传送设定来传送传真数据时，传真数据基于在对应于TSI的分线箱中设定的传送设定被传送。
此外，当设定了F编码时，设置用于实现F编码中继的属性(诸如机密的、留言板、和中继)以与分线箱相关，从而在连接至网络2的PC 3等中使用。另外，设置用于防止第三方对分线箱中的图像数据等进行未授权的浏览的口令以与分线箱相关。当接收到没有分配“SUB”的传真数据并且TSI传送功能可用时，MFP 1通过使用在分线箱中设置的用于进行F编码中继的属性或口令中的一个，来确定是否储存了F编码信息以与对应于由TSI表示的号码的箱号相关。因此，可以精确地确定所搜索的箱是否是用于进行F编码中继的箱。
本领域技术人员将会很容易地想到另外的优点和修改。因此本发明在其更广泛的范围内不限于文中示出和描述的具体细节和代表性的实施例。因此，在不脱离权利要求及其等同物所限定的总的发明构思的精神或范围的情况下，可以做出各种修改。
Claims (12)
1.一种图像形成设备，其特征在于，包括：
通信单元，用于与经由网络连接的多个计算机通信；
接收单元，用于从外部接收至少具有添加的发送端识别数据的传真数据；
打印单元，用于打印在所述接收单元接收到的所述传真数据；
传送单元，用于将在所述接收单元接收到的所有传真数据传送到预定传送目的地；
存储单元，用于储存分配了由发送端识别数据表示的号码作为名称并且应用了用于传送传真数据的传送设定的分线箱，以及用于进行F编码中继的分线箱；
第一确定单元，用于确定用于进行F编码中继的号码是否被指定给在所述接收单元接收到的所述传真数据；
第二确定单元，用于当所述第一确定单元确定所述号码没有被指定时，确定基于对应于由所述发送端识别数据表示的号码的分线箱中设定的传送设定的传送功能是否可用；
搜索单元，用于当所述第二确定单元确定基于所述传送设定的传送功能可用时，从所述存储单元搜索已经分配了对应于所述发送端识别数据的名称的分线箱；
第三确定单元，用于当在所述搜索单元搜索到分线箱时，确定表示F编码中继的F编码信息是否被储存以与搜索到的分线箱相关；以及
处理单元，用于当所述第三确定单元确定F编码信息被储存以使其相关时，在没有基于对应于由所述发送端识别数据表示的所述号码的所述分线箱中设定的传送设定进行传送的情况下，执行预定处理。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，所述预定处理是用于在所述打印单元打印所述传真数据的处理。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，所述预定处理是用于通过所述传送单元传送所述传真数据的处理。
4.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，所述F编码信息是被储存以与分线箱的传送设定相关的口令。
5.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，所述F编码信息是表示被储存以与分线箱的传送设定相关的分线箱属性的信息。
6.根据权利要求5所述的图像形成设备，其特征在于，所述分线箱的属性是机密的、留言板、和中继中的任何一个。
7.一种图像形成设备的传真数据传送方法，所述图像形成设备具有：通信单元，与经由网络连接的多个计算机通信；以及存储单元，储存分配了由发送端识别数据表示的号码作为名称并且应用了用于传送传真数据的传送设定的分线箱，以及用于进行F编码中继的分线箱；所述方法的特征在于，包括：
确定用于进行F编码中继的号码是否被指定给至少具有添加的发送端识别数据的传真数据，所述传真数据从外部被接收；
当确定所述号码没有被指定时，确定基于对应于由所述发送端识别数据表示的号码的分线箱中设定的传送设定的传送功能是否可用；
当确定基于所述传送设定的所述传送功能可用时，从所述存储单元搜索已经分配了对应于所述发送端识别数据的名称的分线箱；
当搜索到所述分线箱时，确定表示F编码中继的F编码信息是否被储存以与搜索到的分线箱相关；以及
当确定F编码信息被储存以使其相关时，在没有基于对应于由所述发送端识别数据表示的所述号码的分线箱中设定的传送设定进行传送的情况下，执行预定处理。
8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述预定处理是用于打印所述传真数据的处理。
9.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述预定处理是用于传送所述传真数据的处理。
10.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述F编码信息是被储存以与分线箱的传送设定相关的口令。
11.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述F编码信息是表示被储存以与分线箱的传送设定相关的分线箱属性的信息。
12.根据权利要求11所述的方法，其特征在于，所述分线箱的属性是机密的、留言板、和中继中的任何一个。
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