CN1725798B - 图像形成装置以及图像形成方法 - Google Patents

Abstract

根据本发明的图像通信装置，包括：以光学方式读取图像并变换成电子数据的图像读取部件；可指定多个发送收件方的发送收件方输入部件；创建记述有用发送收件方输入部件所指定的全部收件方的电子邮件收件方字段的收件方字段创建部件；将至少一个收件方的收件方信息附与由上述图像读取部件所读取的图像并生成合成图像的图像首标附与部件；关于上述合成图像实行图像压缩的图像变换部件；基于上述电子邮件收件方字段和用上述图像变换部件所创建的压缩图像来创建电子邮件数据的电子邮件数据创建部件；以及对上述发送收件方逐个发送用上述电子邮件数据创建部件所创建的电子邮件数据的发送部件。

Description

图像形成装置以及图像形成方法

技术领域

本发明涉及将由扫描器等所读取的图像附加到电子邮件用发送机进行发送的通信装置。

背景技术

近年来，伴随计算机的普及、信息的网络化，用网络来发送接收字符信息的电子邮件正在普及。

在电子邮件上除了作为字符信息的邮件正文以外还可添附各种形式的文件，通过在添附文件上添附TIFF(Tag Image File Format)文件来进行图像的发送接收的互联网FAX(以后简称为IFAX)正在普及。IFAX是用于在将由发送机的扫描器所读取的图像变换成TIFF进行发送，用收机从接收数据再生TIFF、并打印的设备间进行通信的技术。

电子邮件如下动作，即，若指定多个收件方将邮件数据发送到邮件服务器，则邮件服务器对所指定的收件方逐个进行邮件分发。

例如有一种在电子邮件的To(收件人)、Cc(抄送)、Bcc(密件抄送)字段上记述多个发送收件方(发送目的地)进行发送的技术。另外，还有例如在电子邮件的To、Cc、Bcc字段上记述多个发送收件方进行发送之类的技术。进而，还有例如在使多个FAX和IFAX收件方混在一起进行广播发送的情况下附与记述了全部收件方信息的数据的技术。

人们希望互联网FAX与以往的FAX相同、在扫描后的图像的开头附与记述了发送日期、时间、发送者信息、接收者信息、页编号的信息的图像首标。

但是，在如上述那样的现有技术中由于接收者的电子邮件地址被记载于To、Cc字段，故通过打印该邮件地址接收者就能够判断是发送给谁，而另一方面由于将要发送的数据必须全部是同一数据所以在图像首标上无法附与接收者的信息。

当邮件服务器接收到多个收件方被指定多个的电子邮件时邮件服务器就需要对收件方逐个分发邮件数据，邮件服务器的负荷就变高。为此根据RFC2821就决定邮件服务器必须至少每一次处理直到100件的收件方被指定的邮件这样的规定。

从而关于超过100件的邮件，邮件服务器就不一定能够分发，就有将依赖于邮件服务器的构造之类的问题点。

发明内容

本发明就是为了解决诸如上述那样的问题点而完成的，提供一种图像通信装置在To、Cc、Bcc的电子邮件收件方字段记述全部接收者的邮件地址，接收者能够确认是广播发送给谁，并且还能够在扫描后的图像的开头部分附与发送日期、时间、发送者信息、接收者信息、页编号的信息。

另外，本发明还提供一种图像通信装置，若超过邮件服务器同时可分发的收件方数目则在的预想数目的收件方进行发送之际通过在To、Cc、Bcc的电子邮件收件方字段记述全部接收者的邮件地址接收者就能够判断是发送给谁，并且还能够不依赖于邮件服务器同时可分发的收件方数目、安全地发送电子邮件。

根据本发明的一个技术方案，提供一种图像通信装置，其特征在于，具备：图像读取部件，读取图像并变换成电子数据；发送收件方输入部件，可指定多个发送收件方；收件方字段创建部件，创建记述有用发送收件方输入部件所指定的全部收件方的电子邮件收件方字段；图像首标附与部件，将至少一个收件方的收件方信息附与由上述图像读取部件所读取的图像并生成合成图像；电子邮件数据创建部件，基于上述电子邮件收件方字段和由上述图像首标附与部件所得到的合成图像来创建电子邮件数据；以及发送部件，对上述发送收件方逐个发送用上述电子邮件数据创建部件所创建的电子邮件数据。

根据本发明的另一技术方案，提供一种图像通信装置，其特征在于，具备：图像读取部件，读取图像并变换成电子数据；发送收件方输入部件，可指定多个发送收件方；收件方字段创建部件，创建记述有用发送收件方输入部件所指定的全部收件方的电子邮件收件方字段；电子邮件数据创建部件，基于用收件方字段创建部件所创建的上述电子邮件收件方字段和用上述图像读取部件所读取的图像来创建电子邮件数据；以及发送部件，对规定收件方单位逐个多次发送用电子邮件数据创建部件所创建的电子邮件。

根据本发明的又一技术方案，还提供一种图像通信方法，其特征在于，具备：图像读取步骤，读取图像并变换成电子数据；发送收件方输入步骤，可指定多个发送收件方；收件方字段创建步骤，创建记述有在发送收件方输入步骤所指定的全部收件方的电子邮件收件方字段；图像首标附与步骤，将至少一个收件方的收件方信息附与在上述图像读取步骤所读取的图像并生成合成图像；电子邮件数据创建步骤，基于上述电子邮件收件方字段和在上述图像首标附与步骤所得到的合成图像来创建电子邮件数据；以及发送步骤，对上述发送收件方逐个发送在上述电子邮件数据创建步骤所创建的电子邮件数据。

根据本发明的又一技术方案，还提供一种图像通信方法，其特征在于，具备：图像读取步骤，读取图像并变换成电子数据；发送收件方输入步骤，可指定多个发送收件方；收件方字段创建步骤，创建记述有在发送收件方输入步骤所指定的全部收件方的电子邮件收件方字段；电子邮件数据创建步骤，基于在收件方字段创建步骤所创建的上述电子邮件收件方字段和在上述图像读取步骤所读取的图像来创建电子邮件数据；以及发送步骤，对规定收件方单位逐个多次发送在电子邮件数据创建步骤所创建的电子邮件。

本发明的其他特征以及优点，通过以附图为参照的下面的说明将会弄明白。其中，在附图中对相同或相似的结构附加相同的参照标号。

附图说明

附图包含在说明书中，构成其一部分，表示本发明的实施方式与说明书的记述一起用于说明本发明的原理。

图1是说明网络连接构成的图。

图2是表示系统构成的框图。

图3是表示程序构成的图。

图4是说明发送设定的图。

图5是说明地址簿的图。

图6A、6B是说明地址簿的接收机能力设定的图。

图7是用于说明与第1实施方式相关的IFAX发送动作的流程图。

图8A、8B是说明与第1实施方式相关的发送图像的图。

图9是涉及第1实施方式的进行发送的电子邮件数据。

图10是涉及第1实施方式的进行发送的电子邮件数据。

图11是说明涉及第1实施方式的MFP100和Mail(邮件)服务器进行通信的SMTP协议的图。

图12是说明涉及第2实施方式的MFP100、101的发送设定的图。

图13是用于说明涉及第2实施方式的Email(电子邮件)发送动作的流程图。

图14是涉及第2实施方式的电子邮件数据。

图15是说明涉及第2实施方式的SMTP协议的图。

具体实施方式

<第1实施方式>

一边参照附图一边就本发明的第1实施方式进行说明。图1是表示作为本发明的通信装置的实施方式的网络连接构成的框图。

MFP(Multi Function Peripheral)100、101是搭载扫描器、打印机等具备复印功能、FAX发送接收功能、打印在计算机上所创建的数据的打印机功能等的多功能复印机。MFP100、MFP101被连接到域名为xyz.co.jp的网络，与认证服务器102、Mail服务器、POP服务器103或客户端PC104等多个计算机、网络设备连接起来。

此网络进一步与扩展于全世界的互联网110连接起来，还连接到连接着Mail服务器、POP服务器120、客户端PC121、因特网FAX122等的abc.co.jp之类的网络。

MFP100被附与copy1.xyz.co.jp之类的主机名与ifax@copy1.xyz、co.jp之类的设备的电子邮件邮件地址，MFP101被附与copy2.xyz.co.jp之类的主机名与ifax@copy2.xyz.co.jp之类的设备的电子邮件地址。

若接通客户端PC104的电源则要求用户名、密码输入，若输入用户名、密码则对未图示的认证服务器查询用户名、密码是否一致，在已作为用户被登录的情况下，就成为能够以经过认证的用户名来使用客户端PC104的状态。

在PC104上安装有通用电子邮件软件，被附与yamada@xyz.co.jp之类的邮件地址。同样在PC106上附与satou@xyz.co.jp之类的邮件地址。

Mail服务器、POP服务器103是具备Mail服务器和POP服务器双方的功能的服务器，Mail服务器、POP服务器120也具有同样的功能。

在将电子邮件从客户端PC104发送给tanaka@abc.co.jp对象的情况下，用客户端PC104的电子邮件软件所创建的电子邮件数据就以SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)协议将邮件数据分发到Mail服务器103，电子邮件数据以SMTP协议经由互联网110从Mail服务器103被分发至Mail服务器120，电子邮件数据被保存在tanaka@abc.co.jp的邮箱。

在客户端PC121上也安装有通用电子邮件软件，以一定间隔监视电子邮件是否从客户端PC121利用POP3(Post Office Protocol-Version3)协议到达存在于POP服务器120的tanaka@abc.co.jp邮箱，在邮件到达POP服务器120的情况下对邮件数据进行接收。

在将邮件从客户端PC121的tanaka@abc.co.jp送往客户端PC104的syain1@xyz.co.jp的情况下，用PC121的用电子邮件软件所建的件数据沿相反的路径由Mail服务器120中继并送往Mail服务器103，在POP服务器103的syain1@xyz.co.jp的邮箱数据被保存起来。

在客户端PC104从syain1@xyz.co.jp的邮箱以POP3协议取得所到达的邮件数据这样进行动作。

在MFP100、MFP101上存在以将用FAX、IFAX接收功能所接收的图像以及用扫描器所读取的黑白/彩色图像送往一般的电子邮件收件方为前提来进行发送的Email发送方式，和以发送到遵照IFAX规格的装置为前提的IFAX发送方式。在发送/接收上使用SMTP、POP3，进行与上述说明过的客户端PC104、客户端PC121的发送/接收同样的动作。

在Email发送方式下在用扫描器读取彩色图像的情况下，能够发送JPEG格式或者PDF(Portable Document Format)文件的图像，在读入黑白图像的情况下能够发送TIFF、PDF的图像。

在发送到syain1@xyz.co.jp的邮件地址的情况下，客户端PC104能够以POP3协议接收邮件，以通用图像浏览器来显示图像。

在IFAX发送方式下用扫描器所读取的图像作为遵照RFC2301的TIFF形式的图像以SMTP、POP3协议发送给遵照IFAX规格的MFP100、MFP101或互联网FAX122。然后，用发送机的扫描器或者FAX、IFAX接收功能所接收的图像数据用远处的接收机进行接收，接收到图像用打印机来进行打印。

图2是表示MFP100的构成的图。

CPU130是利用ROM131中所保存的程序和RAM132的存储器来实施系统全体控制的控制电路。操作部133由LCD显示面板和启动键、0～9数字键等硬键所构成，是在LCD上以软件方式显示按钮并检测用户用手指接触按钮来顺利地实行用户操作的电路。

扫描器134是通过光电变换将原稿的图像数据变换成电气数据的电路。将原稿从原稿送给装置搬送至稿台玻璃上，若原稿被搬送到稿台玻璃上则灯点亮，然后开始扫描器单元的移动，对原稿进行曝光扫描。来自原稿的反射光借助于反射镜以及透镜被导向CCD图像传感器而变换成电气信号，通过A/D变换电路变换成数字数据。在原稿的读取动作结束后，稿台玻璃上的原稿被排出。

打印机部135是将电气图像数据打印在记录纸上的电路。使与电气图像数据相应的激光从激光发光部发出，该激光进行感光鼓照射，在感光鼓上形成与激光相应的潜像。

在感光鼓的潜像部分通过显影器附着显影剂，在与激光的照射开始取得同步的定时，从供纸盒供给记录纸并进行转印部搬送，将感光鼓上所附着的显影剂转印到记录纸。载有显影剂的记录纸被搬送到定影部，借助于定影部的热和压力显影剂被定影到记录纸上。通过定影部的记录纸由排出辊排出，分页器将所排出的记录纸收纳到各自的分页格来进行记录纸的分页。

图像处理电路136用大容量的图像存储器、图像旋转电路、分辨率变换电路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEG等编码/解码电路等构成，还能够执行明暗度(shading)、外消除/抽出(trimming)、内消除/掩蔽(masking)等各种图像处理。

硬盘137是用SCSI、USB等I/F所连接的大容量记录介质，不仅是硬盘还可以是MO等记录介质。

网络I/F138是以10BASE-T、100BASE-T为代表的实行用于与以太网或者令牌环等网络线路进行连接的网络数据链路的电路。

格式化部139具有遵照IEEE1284的并行接口、USB等PC I/F电路，是用于根据用PC I/F电路或者网络I/F电路所接收的来自个人计算机的PDL(Page Description Language)数据创建图像数据并用图像处理电路136进行图像处理，用打印机135进行打印的再现(rendering)电路。

传真机部140是与电话线路连接用NCU(Network Control Unit)、MODEM(MOdulator/DEModulator)等电路所构成的传真机I/F电路。

对用扫描器134所读取的图像数据在图像处理电路136进行图像处理后经由电话线路发送给其他的FAX、或者接收从其他的FAX发送的数据在图像处理电路136进行图像处理后用打印机135进行打印这样来动作。

扫描器134、打印机135、图像处理电路136、格式化部139、传真机部140构成为用不同于来自CPU130的CPU总线的高速视频总线进行连接，能够高速传送图像数据。

通过对用扫描器134所读取的图像数据在图像处理电路136进行图像处理并用打印机135打印所读取的图像这样进行动作而实现复印功能。

在MFP100上存在对用扫描器134所读取的图像数据在图像处理电路136进行图像处理、从网络I/F发送到网络上的发送功能、或者在图像处理电路136创建遵照RFC2301的图像、以电子邮件协议对数据进行发送接收的IFAX功能。

图3是说明MFP100所有的网络程序构成的图。

程序构成大体来分构成为IP(Internet Protocol)200、TCP(Transmission Control Protocol)、UDP(User Datagram Protocol)201、应用层的程序202这三个层次。

IP200是提供一边从发送主机至收件方主机与路由器等中继节点协同起来一边送达消息的服务的互联网的协议层。在IP200中，实行对发送数据的发信方的地址、接收数据的收件方的地址进行管理，并依照地址信息来管理使数据在网络内以怎样的路径到达收件方主机的路由选择功能。

TCP/UDP201是提供使消息从发信应用进程送达接收应用进程的服务的传输层。TCP是一种连接型服务，可保证通信的高度可靠性，而UDP是一种非连接型的服务不进行可靠性的保证。

应用层的协议202规定多个协议，在此协议中存在作为文件传送服务的FTP(File Transfer Protocol)、作为网络管理协议的SNMP、作为打印机打印用的服务器协议的LPD、作为WWW(World WideWeb)服务器之协议的HTTPd、电子邮件发送接收协议SMTP(SimpleMail Transfer Protocol)、邮件下载协议POP3(Post Office Protocol-Version3)、作为用于访问对用户的电子邮件地址等进行管理的目录数据库之协议的IDAP(Lightweight Directory Access Protocol)等。另外还搭载有在RFC1510中所规定的Kerberos认证程序。

图4是在以电子邮件发送用扫描器134所读取的图像数据之际所显示的操作部133的发送设定画面。读取尺寸300能够指定扫描器134读入的原稿尺寸，能够指定A3、A4、A5、B4、B5、11×17、LTR、STMT等用纸尺寸及其方向。当前设定为自动，以存在于扫描器134的原稿检测传感器所检测到的值来读入。

分辨率301能够指定在扫描器134读入图像之际的分辨率，能够从200×100、200×200、200×400、300×300、400×400、600×600dpi中进行指定。缺省值为200×200，但当前设定为600×600dpi。在详细设定302中能够指定扫描时的浓度设定、原稿类型指定、双面读入、页连印指定、像质调整等扫描时的详细动作。

电子邮件的发送收件方的To字段能够当选择收件方303时从图5的地址簿中所登录的收件方进行选择。同样若选择收件方304则Cc字段的收件方能够从图5的地址簿中所登录的收件方进行选择，Bcc字段的收件方能够从图5的地址簿中所登录的收件方选择收件方305。使用了地址簿的收件方303利用图5在后叙述。

此外，由于最大发送收件方是256件所以将收件方303和收件方304、收件方305进行了合计后的值是最大为256件，比此件数还多的收件方就无法进行输入。标题306、正文307是附于将要发送的电子邮件的邮件名和邮件正文，若选择各设定栏则能够显示软键盘以输入字符串。

启动键307是在操作部133的横向设置的硬键，通过按下此键就能够驱动扫描器134。在启动键307的中央安装着蓝色和红色的LED308，在发送收件方一个都未被指定的情况下，红色的LED点亮以将处于即使按下启动键307扫描器134也不能驱动的状态告知给用户。若即便指定一个发送收件方则蓝色的LED点亮以将成为能够驱动扫描器的状态的情况告知给用户。

图5是管理着发送收件方信息的地址簿。

地址簿是以对设备的各种设定信息进行登录管理的用户方式(未图示)来管理发送收件方的数据库。发送收件方的登录、变更、删除等能够以用户方式来实行。

发送收件方的简称用352来显示，电子邮件地址被显示于353，用户通过这两个来选择发送收件方。

在选择350上附于「●」标记对收件方发送电子邮件，所选择的地址比显示在收件方303～305，记载着电子邮件的各字段。

方式351能够指定以收件方是送往一般的电子邮件收件方为前提来进行发送的Email发送方式和以发送给具有在诸设备间进行发送接收功能的IFAX装置为前提的IFAX发送方式。

在Email发送收件方中可以TIFF、JPEG、PDF的图像格式进行发送，但在IFAX发送收件方中则限定于在RFC2301所规定的TIFF文件。发送图像在Email发送方式也成为用扫描器所读取的图像，而在IFAX发送方式中则为了决定主扫描的像素数而实施规定的图像变换、和实施利用图8A、8B在后叙述的记述了发送收件方和发送方的电子邮件地址、发送开始时间、页编号的首标图像的附与以了解发送图像是从哪里发送到哪里。

细节354在方式351为IFAX发送方式时如360～363那样显示「□」。通过按下此按钮就能够指定在图6A、6B后述的作为每个发送收件方的接收能力的用纸尺寸、压缩方式、分辨率。

图6A、6B是设定IFAX发送方式的每个发送收件方的接收能力的画面。在设定该接收能力的画面中，关于发送对象(对方)的接收能力按用纸尺寸、压缩方式、分辨率逐个示出。关于能够对应的方式则用灰色来表示。发送对象的接收能力在地址簿中按收件方逐个进行管理。这些发送对象的接收能力必须预先被输入到地址簿，但也可以由发送者以手工进行输入，还可以在发送对象和发送方相互进行通信以获得发送对象的接收能力。此外，在本实施方式中地址簿是在RAM132中进行管理。

由于用纸尺寸370的A4是在IFAX设备上必定支持的用纸尺寸所以经常被选择、成为灰色显示且不能设成非选择。

在接收机能够接收B4尺寸的图像的情况下通过按下371的B4键B4被选择而成为灰色显示。若再次按下371的B4键则B4成为非选择灰色显示被解除。

在接收机能够接收A3尺寸的用纸尺寸的图像的情况下通过按下372的A3键A3被选择而成为灰色显示。若再次按下372的A3键则A3成为非选择灰色显示被解除。在缺省设定中用纸尺寸仅A4是选择状态，B4、A3是非选择状态。所选择的用纸尺寸表示发送收件方的接收机可处理的用纸尺寸。

由于作为压缩方式373的MH是在IFAX设备上必定支持的压缩方式所以经常被选择、成为灰色显示且不能设成非选择。

在接收机能够接收MR压缩图像的情况下通过按下MR键374则MR被选择而成为灰色显示。若再次按下MR键374则MR成为非选择灰色显示被解除。

在对方能够接收MMR压缩图像的情况下通过按下MMR键375则MMR被选择而成为灰色显示。若再次按下MMR键375则MMR成为非选择灰色显示被解除。在缺省设定中压缩方式仅MH是选择状态、MR、MMR是非选择状态。所选择的压缩方式表示发送收件方的接收机可处理的压缩方式。

由于作为分辨率376的200×100dpi和379的200x200dpi是在哪个IFAx设备均支持的分辨率所以经常被选择、成为灰色显示且不能设成非选择。

在接收机能够接收200×400dpi的图像的情况下，若按下200×400dpi键377则200×400dpi被选择而成为灰色显示。若再次按下200×400dpi键377则200×400dpi成为非选择灰色显示被解除。

在接收机能够接收300×300dpi的图像的情况下，若按下300×300dpi键375则300x300dpi被选择而成为灰色显示。若再次按下300×300dpi键375则300×300dpi成为非选择灰色显示被解除。

在接收机能够接收400×400dpi的图像的情况下，若按下400×400dpi键380则400×400dpi被选择而成为灰色显示。若再次按下400x400dpi键380则400×400dpi成为非选择灰色显示被解除。

在接收机能够接收600×600dpi的图像的情况下，若按下600×600dpi键381则600×600dpi被选择而成为灰色显示。若再次按下600×600dpi键381则600×600dpi成为非选择灰色显示被解除。在缺省设定中分辨率仅200×100dpi、200×200dpi是选择状态、其他的分辨率是非选择状态。所选择的分辨率表示发送收件方的接收机可处理的分辨率。

图6A是电子邮件地址ifax@abc.co.jp的详细信息360的设定画面，所设定的接收能力表示作为缺省设定值的用纸尺寸是仅A4，压缩方式是仅MH、分辨率则是仅200×100dpi、200×200dpi能够接收。

图6B是电子邮件地址ifax@copy1.xyz.co.jp、ifax@copy2.xyz.co.jp、ifax@copy3.xyz.co.jp的详细信息361、362、363的设定画面，作为所设定的接收能力表示用纸尺寸是A4、B4、A3可接收、压缩方式是MH、MR、MMR可接收、分辨率则是200×100dpi、200×200dpi、200×400dpi、300×300dpi、400×400dpi、600×600dpi能够接收。

图7是用于说明图4的发送设定由用户进行、启动键308被按下、从扫描器134的原稿送给装置读入用户所设定的原稿，对IFAX收件方发送所读取的原稿数据时的动作的流程图。

向IFAX收件方的发送动作从步骤S400开始对发送收件方逐个进行发送动作。

在步骤S401中，判断用扫描器134所读取的图像的用纸尺寸是否已被设定成用图6A、6B所说明过的对方能力的用纸尺寸。若在所读取的用纸尺寸尚未被设定成对方能力的情况下则在步骤S402中用扫描器134所读取的图像小于当前的用纸尺寸且按对方能力中所设定的最大用纸尺寸来实施用纸尺寸变倍。

之后在步骤S403中图像首标附与的处理得以实施。该处理是将记述了图8A、8B中所图示的发送开始日期和发送开始时刻、发送者的简称和电子邮件地址、以及作为接收者的对方的简称352和页编号的图像附与来自扫描器134的图像的处理。

在步骤S404中判断附与了图像首标的图像的分辨率是否已被设定成用图6A、6B所说明过的对方能力的分辨率。若在所读取的图像的分辨率尚未被设定的情况下则在步骤S405中图像小于当前的分辨率且按对方能力中所设定的最大分辨率实施变倍。

在步骤S406中以在对方能力中所设定的压缩率最高的压缩方式进行压缩。压缩率为MH<MR<MMR。

步骤S407是由经过压缩的多个页组成的图像数据创建多页TIFF文件的处理。通过创建记述有在303、304、305所指定的全部发送收件方的邮件首标的处理步骤S408和对多页TIFF文件进行BASE64编码的处理等邮件数据创建处理步骤S409，将用图9及图10进行说明的电子邮件数据就得以创建。

所创建的邮件数据利用步骤S410的SMTP发送使邮件数据发送给邮件服务器。SMTP发送的处理使用图11进行后述。

若SMTP发送结束则其结果在步骤S411中写入到记录(log)。由于SMTP发送对每个收件方进行发送所以写入的记录也是对每个收件方写入发送开始日期、发送时间、发送结果、发送方式、发送数据尺寸等信息。所登录的记录信息作为表示发送结果的发送结果报告、通信管理报告等报告进行打印，从操作部133也能够阅览信息。

在步骤S412中，在多个收件方被指定为发送收件方的情况下检查对全部收件方发送是否已经结束，在尚未结束的情况下在步骤S413将发送收件方变更成下一收件方按发送收件方相应地实行上述所说明的发送动作，在全部收件方的发送动作结束了的情况下在步骤S414中结束IFAX发送动作。

图8A、8B是说明从扫描器134读取到A3尺寸、600×600dpi的图像的情况下的被发送给各收件方的图像数据的图。

图8A是发送给接收机能力的用纸尺寸只存在A4的ifax@abc.co.jp的图像数据。在用扫描器134所读取的图像上附与记载着发送开始日期、时刻、发送方电子邮件地址、作为接收数据的ifax@abc.co.jp简称352的“(公司)abc”和页编号的图像首标，图像的主扫描的长度按照接收机能力的用纸尺寸而成为A4尺寸。

此图像数据由于接收机能力的分辨率为200×200dpi、压缩方式为MH所以分辨率为200×200dpi、压缩方式是以MH来进行压缩。

图8B是发送给接收机能力的用纸尺寸存在直到A3的ifax@copy3.xyz.co.jp的图像数据。

在用扫描器134所读取的图像上附与记载着发送开始日期、时刻、发送方电子邮件地址、作为接收数据的ifax@copy1.xyz.co.jp简称352的“营业1处”和页编号的图像首标，图像的主扫描的长度按照接收机能力的用纸尺寸而成为A3尺寸。

此图像数据由于接收机能力的分辨率为600×600dpi、压缩方式被允许至MMR所以分辨率为600×600dpi、压缩方式是以MMR来进行压缩。

作为其他的发送收件方的ifax@copy2.xyz.co.jp、ifax@copy3.xyz.co.jp的接收机能力也同样如此，由于600×600dpi、压缩方式被允许至MMR所以在图像首标上所记载的接收者简称352的字符分别成为“营业2处”、“营业3处”的主扫描A3尺寸、分辨率600×600dpi、压缩方式MMR的图像数据就得以创建。此外，虽然作为记载于图像首标的接收者信息使用接收者简称进行了说明，但也可以使用电子邮件地址。

这样，在本实施方式中，在得知对方A(例如，营业1处)的接收机能够对应A3的情况下如果将B4及A3设为灰色(有效)，则在发送时以A3所扫描的图像就能够以A3进行发送，另一方面，对于在接收能力只能对应A4或者完全不知道接收能力的对方B(例如，只能对应A4的上述的(公司)ABC)如果保持缺省的A4不变进行设定，则以A3所扫描的图像就从A3变倍到A4后进行发送。因而，在发送时即使设多个对方也能够以一次扫描动作来发送数据。

图9是发送给ifax@abc.co.jp的邮件数据在步骤S408中得以创建。在IFAX发送方式下为了在邮件服务器立刻进行处理而用500将优先级(Priority)：设定成最高(Highest)，表示发送时刻的Date字段用501进行设定。

在502中发送者的电子邮件地址ifax@copy3.xyz.co.jp被设定成From地址，将标题306所指定的“递送资料”之类的字符JIS代码化并将BASE64编码后的数据作为在RFC2047中所规定的encoded-word的数据登录在标题字段503中。

ifax@abc.co.jp被指定作为To字段504的邮件地址，其简称352的“(公司)abc”与标题同样地作为encoded-word的数据来记述。

Cc字段505、506与Bcc字段指定了收件方To303、Cc304、Bcc305邮件地址及其简称352作为encoded-word的数据来记述。

此外，由于504～506的表示发送收件方的数据被全部记述在发送给各收件方的发送数据中，所以接收者除Bcc字段以外就能够判断是发送给谁的数据。由于最大发送收件方是256件所以To字段504、Cc字段505和Bcc字段305中所记载的收件方数目的合计就最大为256件。

在消息识别符(Message-Id)字段507是根据发送日期和时刻、发送受理编号、发送机的域名所创建的数据，对所发送的每个邮件不同而不存在相同的消息识别符。

509、510的MIME标识符表示MIME的版本和用邮件数据为“AHMOALBJDADADADCDADAAAAOB”之类的字符串来划分。512表示数据的段落，用513表示是以JIS代码所写的文本。

515、516是所记述的文本，正文307所指定的字符串被JIS代码化。

518是段落表示在文本结束的同时下一段落开始。从519到521表示下一数据是“Image.GIF”之类的文件名的TIFF文件经过BASE64编码的添附文件。

从523到530是将使用图8A、8B所说明的图像数据TIFF文件化后将此数据进行BASE64编码的数据。此数据由于图像首标对每个收件方改变，分辨率、用纸尺寸、压缩方式对每个接收机的能力变化所以是对每个收件方不同的数据。532表示根据510的数据区域被划分后的最终段落。

图10是发送给ifax@copy1.xyz.co.jp的邮件数据，消息识别符550与图9的消息识别符508不同，表示两者是不同的邮件数据。

由于To504、Cc505、506、Bcc507的收件方信息对每个发送收件方公用所以与图9的ifax@abc.co.jp相同。由于图像首标的字符串数据和接收机能力的分辨率、用纸尺寸、压缩方式与ifax@abc.co.jp不同所以从561到568的对添附TIFF文件进行了BASE64编码后的数据与从523到530的数据不同。

图11是说明步骤S409的SMTP发送的图。若SMTP客户端的copy1.xyz.co.jp的MFP100连接到SMTP服务器pulser.xyz.co.jp(Mail服务器103)则以从“220”开始的开放消息600进行应答，由此SMTP会话得以初始化。

若由MFP100发送HELO指令601则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码602。之后若由MFP100以表示发送者的MAIL FROM指令603通知发送者的电子邮件地址ifax@copy1.xyz.co.jp则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码604。

若由MFP100以表示接收者的RCPT TO指令605通知接收者的电子邮件地址ifax@abc.co.jp则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码606。若由MFP100通知告知从现在起将发送邮件数据的DATA指令607则当准备做好时就由Mail服务器103返回从“354”开始的应答代码608。

若Mail服务器103通知了已做好能够接收数据的准备，通过从609到612将使用图9、图10所说明的电子邮件数据发送给Mail服务器103。

若将全部电子邮件数据发送结束，则发送613的表示数据结束的“.”。接收到613数据结束代码的邮件服务器103发送从“250”开始的表示正常的应答代码614，以告知数据已正常接收完了。

由于数据发送已正常处理完了所以当SMTP客户端的copy1.xyz.co.jp对Mail服务器103发送QUIT指令615以告知将结束连接时，由Mail服务器103发送从“221”开始的表示正常的应答代码616将连接结束。

<第2实施方式>

图12表示本发明的第2实施方式，是用于说明以发送收件方是PC客户端为前提的Email发送动作的图。

根据使用图4的说明在被设定成电子邮件的To字段收件方的收件方303上设定作为客户端PC121的电子邮件地址的tanaka@abc.co.jp，在被设定成电子邮件的Cc字段收件方的收件方310上设定作为客户端PC121的电子邮件地址的tanaka@abc.co.jp和作为PC106的电子邮件地址的satou@xyz.co.jp，在被设定成电子邮件的Bcc字段收件方的收件方311上谁都不指定。

此外，由于最大发送收件方是直到256件所以对收件方303、收件方310和收件方311进行了合计后的值最大至256件，多于此件数的收件方就不能进行输入。

图13是用于说明直到图12的发送设定由用户进行、307的启动键被按下、从扫描器134的原稿送给装置读入用户所设定的原稿、对设定后的Email收件方发送所读取的原稿数据为止的动作的流程图。

根据规定电子邮件的SMTP的FC2821，规定为邮件服务器必须处理直到100收件方为止的邮件，但关于超过100收件方的邮件却没有规定所以就有超过100收件方的邮件分发无法进行分发的邮件服务器存在的可能性。因此，在Email发送的SMTP分发中实施以100收件方为单位的邮件分发。向Email收件方的发送动作从步骤S700开始，不是如IFAX收件方那样对每个发送收件方进行发送动作，而是创建记入了全部收件方的一个电子邮件数据，若将所创建的邮件数据发送给邮件服务器则在邮件服务器对各收件方实行电子邮件分发这样来动作。

步骤S701是压缩扫描图像，将由多个页组成的图像数据创建成多页TIFF文件的处理。此时压缩方式固定为MMR压缩，不附与诸如IFAX发送那样的图像首标。

步骤S702对使用图14后述的电子邮件数据进行邮件数据创建处理。该处理由创建记述了用全部303、304、305所指定的全部发送收件方的邮件首标的处理和对多页TIFF文件进行BASE64编码的处理等构成。

在步骤S703中，在变量n上作为初始值代入全部的收件方数目。

在步骤S704中，判断变量n是否大于0，在大于的情况下实施步骤S705的至100收件方的SMTP发送而在小于0时使Email发送处理结束(步骤S709)。

在变量n大于0的情况下运行的步骤S703是将使用图15后述的所创建的电子邮件数据按照SMTP协议使邮件数据发送给邮件服务器的处理，能够发送直到最大100收件方为止的邮件。

若发送动作结束则将其结果写入记录(步骤S704)，从变量n减去100(步骤S707)。

步骤S708的发送收件方变更是在指定了100件以上的发送收件方的情况下，把将要发送的收件方根据在步骤S705已发送的收件方变更成发送尚未结束的最大100件的收件方的处理，若对于全部发送收件方发送结束则发送收件方就变无。

若发送收件方变更步骤S708结束则返回步骤S704判断变量n是否大于0。

从而，在发送收件方指定了最大件数的256件的情况下首先在变量n上设定256的值，若最初的1～100收件方之前的发送在步骤S705结束，则变量n变成156在步骤S708中发送收件方设定101～200收件方并返回步骤S704。

由于变量n的值为156，所以对于101～200收件方的发送在步骤S705中实施，变量n变成56发送收件方设定201～256收件方并返回步骤S704。

由于变量n的值为56，所以对于201～256收件方的发送在步骤S705中实施，变量n变成-44发送收件方不进行设定、按照步骤S704的判定使发送动作结束。在这样作为发送收件方登录了256件的情况下通过三次发送动作就将邮件数据发送给全部收件方。

由于此时所发送的电子邮件的发送数据记入了全部收件方，所以接收该邮件的接收者除Bcc字段中所记载的收件方以外就能够判断发送者是送给谁。

图15是说明在步骤S702所创建的电子邮件数据的图。

为了在邮件服务器立刻进行处理而用800将优先级(Priority)：设定成最高(Highest)，表示发送时刻的Date字段用801进行。

在802中发送者的电子邮件地址ifax@copy3.xyz.co.jp被设定成From地址，将标题306所指定的递送资料之类的字符JIS代码化并将BASE64编码后的数据作为在RFC2047所规定的encoded-word的数据登录到标题字段803。

指定tanaka@abc.co.jp作为To字段804的邮件地址，其简称352的“田中氏”与标题同样作为encoded-word的数据来记述。在Cc字段805中用收件方304所指定的yamada@xyz.co.jp的邮件地址及其简称352“山田氏”作为encoded-word的数据来记述，在806中用收件方304所指定的satou@xyz.co.jp的邮件地址及其简称352“佐藤氏”作为encoded-word的数据来记述。

此外，由于804～806的表示发送收件方的数据被全部记述在发送给各收件方的发送数据中，所以能够判断是发送给谁的数据。由于最大发送收件方是256件所以To(收件方)字段804和CC(广播发送收件方)字段805以及在这次未设定的BCC(匿名广播发送收件方)字段所记载的收件方数目的合计就最大为256件。

在808的消息识别符字段是根据发送日期、时刻和发送受理编号、发送机的域名所创建的数据，在所发送的邮件数据不同的情况下不存在相同的消息识别符。在指定了100件以上的发送收件方的情况下由于将要发送的邮件数据相同所以发送由同一消息识别符组成的邮件数据。

809、810的MIME标识符表示MIME的版本和用邮件数据为“AHMOALBJDADADADCDADAAAAOB”之类的字符串来划分。

811是数据的段落的开始，用812表示所划分的邮件数据是用JIS代码所写的文本。

814、815是其文本，正文307所指定的字符串被JIS代码化。817表示数据的段落，表示在文本结束的同时下一段落开始。从818到820表示所划分的区域的数据是“Image.GIF”之类的文件名的TIFF文件经过BASE64编码的添附文件。

从822到829是将用扫描器134所读取的图像数据TIFF文件化后经过BASE64编码的数据。831表示根据809的数据区域被划分后的最终段落。

图14是说明步骤S705的100收件方SMTP发送的图。

若SMTP客户端的copy1.xyz.co.jpMFP100连接到SMTP服务器pulser.xyz.co.jp(Mail服务器103)则以从“220”开始的开放消息900进行应答，由此SMTP会话得以初始化。

若由MFP100发送HELO指令901则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码902。之后，若由MFP100以表示发送者的MAIL FROM指令903通知发送者的电子邮件地址ifax@copy1.xyz.co.jp则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码904。

若由MFP100以表示接收者的RCPT TO指令905通知接收者的电子邮件地址tanaka@abc.co.jp则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码906。

若以RCPT TO指令907通知接收者的电子邮件地址yamada@xyz.co.jp作为下一接收者，则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码908，若以RCPT TO指令909通知接收者的电子邮件地址satou@xyz.co.jp作为第三个接收者，则由Mail服务器103返回从“250”开始的表示正常的应答代码910。

此外，由于根据此SMTP协议的发送可发送直到最大100收件方为止，所以在最大100收件方被发送指示的情况下RCPT TO指令就发行100次。

之后，若由MFP100通知告知从现在起将发送邮件数据的DATA指令911则Mail服务器103当数据接收的准备做好时就返回从“354”开始的应答代码912。

若Mail服务器103通知了已做好能够接收数据的准备，通过从913到916将使用图14所说明的电子邮件数据发送给Mail服务器103。

若将全部电子邮件数据发送结束，则发送917的表示数据结束的“.”。接收到917数据结束代码的邮件服务器103发送从“250”开始的表示正常的应答代码918，以告知数据已正常接收完了。

由于数据发送已正常处理完了所以当SMTP客户端的copy1.xyz.co.jp对Mail服务器103发送QUIT指令919以告知将结束连接时，由Mail服务器103发送从“221”开始的表示正常的应答代码920将SMTP连接结束。

此外，虽然在Email发送中使用SMTP每一次能够发送的收件方数按照RFC2821设为100收件方，但并不需要限定于此数目。每一次能够发送的收件方数可任意地进行指定。另外，这里在依照所指定的收件方数进行分割之际，还是把任何地址归拢在一起设为任意即可，但例如若尽量使域一致或者把将要发送的数据的内容(分辨率或尺寸或颜色数等)一致的归拢在一起则处理就变得有效率。

另外，将要发送的图像并不限定于用扫描器所读取的图像，即使是FAX接收图像、IFAX接收图像、利用打印机功能所创建的图像也可获得同样的效果。

关于发送图像格式，虽然使用TIFF进行了说明，但使用PDF(Portable Document Format)、PS(PostScript)、GIF(GraphicsInterchange Format)、PNG(Portable Network Graphics)、JPEG等图像格式也可获得同样的効果。

根据具备如以上那样的构成的本实施方式，通过将记述了全部接收者的邮件地址的电子邮件收件方字段和在所读取的图像上附与对每个收件方不同的图像首标而创建的邮件数据对每个收件方进行发送，接收者就能够确认是广播发送给谁，同时能够在所读取的图像的开头部分等附与对每个接收者不同的接收者信息。

另外，根据本实施方式，通过将记述了全部接收者的邮件地址的邮件收件方字段和在所读取的图像上附与对每个收件方不同的图像首标而创建的邮件对规定数目的收件方逐个进行发送就能够不依赖于邮件服务器的构造安全地发送电子邮件。

另外，作为发送对象的数据，还可以设为图像数据以外的数据。

<其他实施方式>

需要注意，本发明可应用于由1个设备组成的装置，或者由多个设备构成的系统。

此外，本发明可这样实现，即将实现上述实施方式的功能的软件程序，直接或者间接地提供给系统或装置，由该系统或装置的计算机读出所供给的程序代码，然后执行该程序代码。在此情况下，只要该系统或装置具有该程序的功能，则实现方式不需要依赖于程序。

从而，由于通过计算机来实现本发明的功能处理，故安装在该计算机的程序代码也将实现本发明。换言之，本发明的权利要求还覆盖目的是实现本发明的功能的计算机程序。

在此情况下，只要该系统或装置具有该程序的功能，则该程序可以任何形式来执行，例如对象代码、由解释程序所执行的程序、或者提供给OS的脚本数据等。

被用来供给程序的存储介质的例子，有软盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失性类型的存储卡、ROM、以及DVD(DVD-ROM、DVD-R、DVD-RW)等。

作为提供该程序的方法，客户端计算机可使用该客户端计算机的浏览器连接到互联网上的站点，将本发明的计算机程序或者该程序的可自动安装的被压缩文件下载到记录介质例如硬盘。进而，本发明的程序可通过将构成该程序的程序代码分割成多个文件并从不同的站点下载这些文件来进行提供。换言之，本发明的权利要求还覆盖，通过计算机将实现本发明的功能的程序文件下载给多个用户的WWW(WorId Wide Web)服务器。

另外，还可以对本发明的程序进行加密并存储在存储介质例如CD-ROM中，将该存储介质发布给用户，允许满足预定条件的用户，经由互联网从站点下载来解密密钥信息，并允许这些用户通过使用该密钥信息来解密被加密的程序而将该程序安装在用户计算机上。

除通过计算机执行所读出的程序使上述的实施方式的功能得以实现的情况外，在计算机上运转的OS等执行实际处理的全部或一部分，通过该处理也可使上述实施方式的功能得以实现。

进而，在从存储介质读出的程序被写入到在计算机中所插入的功能扩充板或在计算机上所连接的功能扩充单元上具备的存储器以后，该功能扩充板或功能扩充单元上置备的CPU等执行实际处理的部分或全部，通过该处理也可使上述实施方式的功能得以实现。

由于在不脱离本发明的精神和范围内，能够实现本发明大量而广泛的实施方式，因而应该理解为本发明并不限于特定的实施方式，而是由附加的权利要求所规定。

Claims (4)

1.一种图像通信装置，其特征在于，具备：

图像读取部件，其被配置为读取图像并将读取的图像变换成电子数据；

发送地址输入部件，其被配置为能够指定多个收件方电子邮件地址；

地址字段创建部件，其被配置为创建记述有用所述发送地址输入部件所指定的所有电子邮件地址的电子邮件首标的电子邮件地址字段；    

电子邮件数据创建部件，其被配置为创建电子邮件数据，其中所述电子邮件数据包括电子邮件地址字段和所述图像读取部件变换的电子数据，所述电子邮件地址字段描述由所述发送地址输入部件指定的所有收件方电子邮件地址，并且由所述地址字段创建部件创建；以及

发送部件，其被配置为把用所述电子邮件数据创建部件所创建的电子邮件数据发送到多组收件方电子邮件地址，其中所述多组中的每一组包括多于一个的并且少于或等于预定数量的收件方电子邮件地址，

其中，所述发送部件对于所述多组收件方电子邮件地址中的每一组使用SMTP会话，并且对于每个收件方电子邮件地址使用一个RCPTTO命令，将所述电子邮件数据发送到所述多组收件方电子邮件地址中的每一组，以及

其中，发送到所述多组收件方电子邮件地址的所述电子邮件数据具有相同的消息识别符。

2.按照权利要求1所述的图像通信装置，其特征在于：

上述收件方通过个人计算机的电子邮件地址指定。

3.一种图像通信方法，其特征在于，具备：

图像读取步骤，读取图像并将读取的图像变换成电子数据；

发送地址输入步骤，能够指定多个收件方电子邮件地址；

地址宇段创建步骤，创建记述有在所述发送地址输入步骤中所指定的所有电子邮件地址的电子邮件首标的电子邮件地址字段；

电子邮件数据创建步骤，创建电子邮件数据，其中所述电子邮件数据包括电子邮件地址字段和在所述图像读取步骤中变换的电子数据，所述电子邮件地址字段描述在所述发送地址输入步骤中指定的所有收件方电子邮件地址，并且在所述地址字段创建步骤中被创建；以及

发送步骤，把在所述电子邮件数据创建步骤所创建的电子邮件数据发送到多组收件方电子邮件地址，其中所述多组中的每一组包括多于一个的并且少于或等于预定数量的收件方电子邮件地址，

其中，所述发送步骤对于所述多组收件方电子邮件地址中的每一组使用SMTP会话，并且对于每个收件方电子邮件地址使用一个RCPTTO命令，将所述电子邮件数据发送到所述多组收件方电子邮件地址中的每一组，以及

其中，发送到所述多组收件方电子邮件地址的所述电子邮件数据具有相同的消息识别符。

4.按照权利要求3所述的图像通信方法，其特征在于：

上述收件方通过个人计算机的电子邮件地址指定。

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