JP2003224699A - ネットワークファクシミリ装置および電子メール通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 宛先別に電子メールの内容を制御することの
できるネットワークファクシミリ装置および電子メール
通信端末装置を提供することを目的としている。 【解決手段】 主たる宛先のみに添付ファイルが送信さ
れることとなり、ネットワークのトラフィックを不当に
占有することが回避されるとともに、「Ｃｃ：」フィー
ルドおよび「Ｂｃｃ：」フィールドに配置された宛先の
ユーザの通信端末装置の蓄積容量を不当に占有するよう
な事態を回避することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ画情
報の処理機能を備えるとともに、ネットワークへ接続
し、電子メールを用いて画情報を送受信する機能を備え
たネットワークファクシミリ装置、および、電子メール
を用いて情報をやりとりする電子メール通信端末装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、電子メール送受信機能を有する
電子メール通信端末装置や、ネットワークファクシミリ
装置などでは、１回の宛先入力操作で複数の宛先を指定
し、その複数宛先へ電子メールを送信することが可能で
きる。

【０００３】例えば、インターネットを利用する場合の
電子メールシステムにおいては、メールヘッダの宛先を
定義するフィールドである「Ｔｏ：」フィールド、「Ｃ
ｃ：」フィールド、あるいは、「Ｂｃｃ：」フィールド
に、１つ以上の宛先メールアドレスを記述することで実
現される。この場合、通常、「Ｔｏ：」フィールドには
主たる宛先が配置され、「Ｃｃ：」フィールドおよび
「Ｂｃｃ：」フィールドには、それ以外の宛先（例え
ば、電子メールの送信動作があったことを通知したい管
理者等の電子メールアドレス）が配置される。

【０００４】また、近年では、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐ
ｕｒｐｏｓｅ ＩｎｔｅｒｎｅｔＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎ
ｔｉｏｎ；後述）の定義により、いわゆるＡＳＣＩＩ文
字だけでなく、さまざまなフォーマットのデータも電子
メールを用いて送受信可能となっている。ネットワーク
ファクシミリ装置も、このＭＩＭＥの機能を利用して、
画情報を送受信する。

【０００５】これらのデータは、通常、電子メールの添
付ファイルとして異なるＭＩＭＥパート（後述）を用
い、電子メールに埋め込まれる態様にて送信される。こ
の場合も、上記例と同様に、あるバイナリデータ（例え
ば、ファクシミリ画情報）を３人のユーザに送信する場
合、宛先を定義するメールヘッダフィールドに宛先メー
ルアドレスを記述することにより、全てのユーザに同一
のメールが送信されることになる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来、「Ｔ
ｏ：」フィールド、「Ｃｃ：」フィールド、および、
「Ｂｃｃ：」フィールドにそれぞれ配置されている電子
メールアドレスの宛先について、同一の本文情報を送信
していた。

【０００７】そのために、例えば、Ａさんには添付ファ
イルを含めた全文を送信したいが、ＢさんとＣさんに
は、Ａさんへ電子メールを送信したという事実のみを通
知したい場合でも、ＢさんとＣさんには、添付ファイル
を含めた電子メールが送信されてしまう。

【０００８】この場合、添付ファイルのデータサイズが
大きいと、不要にネットワークのトラフィックを優先し
てしまうとともに、ＢさんとＣさんの受信端末側のメー
ルサーバや端末の蓄積容量を不当に占有してしまうとい
う事態を生じていた。

【０００９】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、宛先別に電子メールの内容を制御することの
できるネットワークファクシミリ装置および電子メール
通信端末装置を提供することを目的としている。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、ファクシミリ
画情報の処理機能を備えるとともに、ネットワークへ接
続し、電子メールを用いて情報を送受信する機能を備え
たネットワークファクシミリ装置において、画情報送信
時、複数の宛先が指定された際、特定の宛先には、電子
メールの添付ファイルとして画情報データを含めずに送
信するようにしたものである。

【００１１】また、ファクシミリ画情報の処理機能を備
えるとともに、ネットワークへ接続し、電子メールを用
いて情報を送受信する機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、画情報送信時、複数の宛先が指定
された際、主たる宛先属性以外の宛先には、電子メール
の添付ファイルとして画情報データを含めずに送信する
ようにしたものである。

【００１２】また、ファクシミリ画情報の処理機能を備
えるとともに、ネットワークへ接続し、電子メールを用
いて情報を送受信する機能を備えたネットワークファク
シミリ装置において、画情報受信時、受信した電子メー
ルにおける自端末宛の宛先属性が、主たる宛先属性以外
である場合には、当該電子メールの添付ファイルを受信
しないようにしたものである。

【００１３】また、電子メールを用いて情報をやりとり
する電子メール通信端末装置において、電子メール送信
時、電子メールの添付ファイルが設定されており、か
つ、複数の宛先が指定された際、特定の宛先には、上記
添付ファイルを本文情報に含めない状態で電子メールを
送信するようにしたものである。

【００１４】また、電子メールを用いて情報をやりとり
する電子メール通信端末装置において、電子メール送信
時、電子メールの添付ファイルが設定されており、か
つ、複数の宛先が指定された際、主たる宛先属性以外の
宛先には、上記添付ファイルを本文情報に含めない状態
で電子メールを送信するようにしたものである。

【００１５】また、電子メールを用いて情報をやりとり
する電子メール通信端末装置において、電子メール受信
時、受信した電子メールにおける自端末宛の宛先属性
が、主たる宛先属性以外である場合には、当該電子メー
ルの添付ファイルを受信しないようにしたものである。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１７】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１８】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルー
タ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。
したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、
メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端
末装置との間でデータをやりとりすることができる。

【００１９】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、周知の電子メールの収集および配布のサービス
を提供するものである。

【００２０】また、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
は、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続
され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワー
ク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデー
タのやりとりが可能である。

【００２１】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力す
るファクシミリアプリケーションソフトウェア、およ
び、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々の
データのやりとりを行うための種々のソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００２２】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやり
とりするための電子メール処理機能、および、アナログ
公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路とし
て用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報
伝送を行う伝送機能を備えている。

【００２３】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００２４】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理
プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記
憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構
成するものであり、パラメータメモリ３は、このネット
ワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶
するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を
出力するものである。

【００２５】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。

【００２６】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００２７】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００２８】網制御装置１１は、このネットワークファ
クシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続
するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

【００２９】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
を実行するためのものである。

【００３０】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００３１】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３２】ここで、本実施例において、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。

【００３３】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００３４】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発
行されているＲＦＣ文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ形式）
などでそれぞれ規定されている。

【００３５】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴ
Ｎを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、また
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、イ
ンターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置
ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮ
を介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した
画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応し
たユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あ
るいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークス
テーションＷＳより（電子メールで）受信した画情報
を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ
３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備
えている。

【００３６】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００３７】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード（ＡＳＣＩＩ文字コード））に変
換した状態で、電子メールに含められる。このような電
子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。ま
た、電子メールに含められたこのようなＭＩＭＥデータ
からなるデータファイルは、通常、添付ファイルとして
取り扱われる。

【００３８】さて、本実施例において、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸを用い、電子メールを用いて画情報
を送信する場合、例えば、図３に示したような画面を表
示して、ユーザに対し、宛先、送信文面、および、添付
ファイル（画情報）の指定を操作入力させる。なお、図
示した全ての入力欄を一度に表示できない場合には、そ
れぞれの項目を１つずつ表示して、操作入力させるよう
にすればよい。

【００３９】この場合、一番上の欄に主たる宛先として
扱われる電子メールアドレスを指定するための「Ｔ
ｏ：」フィールドの入力欄が配置され、二番目の欄にそ
れ以外の宛先として扱われる電子メールアドレスを指定
するための「Ｃｃ（Ｃａｒｂｏｎｅ Ｃｏｐｙ）：」フ
ィールドの入力欄が配置され、三番目の欄にそれ以外の
宛先として扱われる電子メールアドレスを指定するため
の「Ｂｃｃ（Ｂｌｉｎｄｃａｒｂｏｎｅ ｃｏｐ
ｙ）：」フィールドの入力欄が配置される。

【００４０】そして、四番目の欄に、送信文面を入力す
る入力欄が配置され、五番目の欄に、添付ファイルを指
定するための添付ファイル入力欄が配置される。

【００４１】ここで、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの場合、添付ファイルは送信画情報であり、スキャナ
５にセットした送信原稿を読み取って作成されるか、あ
るいは、既に画像蓄積装置９に蓄積されている。そこ
で、スキャナ５にセットした送信原稿を読み取る場合に
は、添付ファイル入力欄には、添付ファイルのファイル
名として付与する名称等を入力できるようにし、画像蓄
積装置９に蓄積されている画情報ファイルを指定する場
合、当該画情報ファイルのファイル名を入力できるよう
にする。また、画像蓄積装置９に蓄積されている画情報
ファイルを指定する場合、蓄積されている画情報ファイ
ルの一覧情報から、目的の画情報ファイルのファイル名
を選択させるように構成することも可能である。

【００４２】一般に、電子メールを処理するＭＵＡ（Ｍ
ａｉｌ Ｕｓｅｒ Ａｇｅｎｔ）では、「Ｔｏ：」フィ
ールドに配置された電子メールアドレスは、主たる宛先
として取り扱われ、「Ｃｃ：」フィールドおよび「Ｂｃ
ｃ：」フィールドに配置された電子メールアドレスは、
それ以外の宛先として取り扱われる。また、「Ｔｏ：」
フィールド、「Ｃｃ：」フィールド、「Ｂｃｃ：」フィ
ールドのそれぞれには、複数の電子メールアドレスを配
置することができる。なお、「Ｃｃ：」フィールドおよ
び「Ｂｃｃ：」フィールドには、必要に応じて電子メー
ルアドレスが配置されるため、場合によっては、「Ｃ
ｃ：」フィールドまたは「Ｂｃｃ：」フィールドに、電
子メールアドレスが配置されないこともある。

【００４３】また、ＭＵＡは、受信した電子メールの
「Ｃｃ：」フィールドに配置された電子メールアドレス
情報は表示するが、「Ｂｃｃ：」フィールドに配置され
た電子メールアドレス情報は表示しないようにする等、
「Ｃｃ：」フィールドに配置された電子メールアドレス
と「Ｂｃｃ：」フィールドに配置された電子メールアド
レスとの取り扱いを区別しており、それにより、「Ｃ
ｃ：」フィールドと「Ｂｃｃ：」フィールドの用途を別
なものとすることができるようにしている。

【００４４】そこで、本実施例では、「Ｔｏ：」フィー
ルドに配置された電子メールアドレスについては、図４
に示すように、送信文面（テキストパート部に記述され
る）と添付ファイル（バイナリパート部に記述される）
の両方を運ぶ電子メールを送信し、「Ｃｃ：」フィール
ドおよび「Ｂｃｃ：」フィールドに配置された電子メー
ルアドレスについては、図５に示すように、送信文面の
みを運ぶ電子メールを送信する。

【００４５】それにより、主たる宛先のみに添付ファイ
ルが送信されることとなり、ネットワークのトラフィッ
クを不当に占有することが回避されるとともに、「Ｃ
ｃ：」フィールドおよび「Ｂｃｃ：」フィールドに配置
された宛先のユーザの通信端末装置の蓄積容量を不当に
占有するような事態を回避することができる。

【００４６】また、複数の宛先へ、添付ファイル付きの
電子メールを送信したい場合には、「Ｔｏ：」フィール
ドに複数の電子メールアドレスを配置すればよい。

【００４７】図６は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘが、電子メール送信時にメールサーバ装置ＳＭのＳＭ
ＴＰサーバと通信するときの伝送手順の一例を示してい
る。この場合、図３に示した画面例のように、「Ｔ
ｏ：」フィールドに、電子メールアドレス「ｗｓｂ１＠
ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が、また、「Ｃｃ：」フィールド
にｗｓａ２＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐとｗｓａ３＠ｘｙｚ．
ｃｏ．ｊｐの２つが入力されている。また、ネットワー
クファクシミリ装置ＦＸに登録されている電子メールア
ドレスはｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐであり、メール
サーバ装置ＳＭのホスト名は、ｗｓａ１．ａｂｃ．ｃ
ｏ．ｊｐである。なお、詳細な伝送手順のコマンド等に
ついては、ＲＦＣ８２１を参照のこと。

【００４８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、Ｓ
ＭＴＰサーバとの間で通信パスを確立し（接続；ＴＣＰ
ポート番号「２５」を使う）、次いで、ＳＭＴＰサーバ
に対して、通信の開始を指令するためにコマンド「ＨＥ
ＬＯ ｗｓａ１．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」を送信する。Ｓ
ＭＴＰサーバは、その通信開始を受け付けることが可能
な場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して正
常応答「２５０（Ｒｅｑｕｅｓｔｅｄ ｍａｉｌ ａｃ
ｔｉｏｎ ｏｋａｙ， ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ）」を送出
する。

【００４９】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、送信ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ１＠ａｂ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ）をコマンド「ＭＡＩＬ ＦＲＯＭ：」
の文字列に続いて送信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコ
マンドを受け付けることが可能な場合、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸに対して正常応答「２５０」を送出
する。

【００５０】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、宛先ユーザの電子メールを通知するためのコマン
ド「ＲＣＰＴ ＴＯ：」の文字列と、「Ｔｏ：」フィー
ルドに指定された宛先ユーザの電子メールアドレス（ｗ
ｓｂ１＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ）を、ＳＭＴＰサーバへ送
信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコマンドを受け付ける
ことが可能な場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
に対して正常応答「２５０」を送出する。

【００５１】このようにして、主たる宛先の指定を終了
すると、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、電子メ
ールデータを送信するためのコマンド「ＤＡＴＡ」をＳ
ＭＴＰサーバへ送信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコマ
ンドを受け付けることが可能な場合、電子メールデータ
の送信を要求する応答「３４５（Ｓｔａｒｔ ｍａｉｌ
ｉｎｐｕｔ； ｅｎｄ ｗｉｔｈ ＜ＣＲＬＦ＞．＜
ＣＲＬＦ＞）」を送出する。

【００５２】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、図４に示したように、添付ファイルが含まれてい
る電子メールデータをＳＭＴＰサーバへ送信し、その送
信を終了すると、データの終了をあらわす「＜ＣＲＬＦ
＞．（ピリオド）＜ＣＲＬＦ＞」を送信する。

【００５３】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ＳＭＴＰサーバとの接続を終了するためにコマンド
「ＱＵＩＴ」をＳＭＴＰサーバへ送信し、ＳＭＴＰサー
バは、チャネルを終了することを受け付ける旨を通知す
る応答「２２１（＜ｄｏｍａｉｎ＞ Ｓｅｒｖｉｃｅ
ｃｌｏｓｉｎｇ ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ ｃｈａｎ
ｎｅｌ）」を送出する。

【００５４】そして、この後は、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸとＳＭＴＰサーバとのＴＣＰポート番号
「２５」を使った接続が切断される。

【００５５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、主
たる宛先に対する添付ファイル付きの電子メールの送信
を終了すると、次に、それ以外の宛先に対する添付ファ
イル無しの電子メールの送信を行う。

【００５６】すなわち、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、上述と同様にして、まず、ＳＭＴＰサーバとの
間でＴＣＰポート番号「２５」を使う通信パスを確立
し、次いで、ＳＭＴＰサーバに対して、通信の開始を指
令するためにコマンド「ＨＥＬＯ ｗｓａ１．ａｂｃ．
ｃｏ．ｊｐ」を送信する。ＳＭＴＰサーバは、その通信
開始を受け付けることが可能な場合、ネットワークファ
クシミリ装置ＦＸに対して正常応答「２５０」を送出す
る。

【００５７】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、送信ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ１＠ａｂ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ）をコマンド「ＭＡＩＬ ＦＲＯＭ：」
の文字列に続いて送信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコ
マンドを受け付けることが可能な場合、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸに対して正常応答「２５０」を送出
する。

【００５８】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、「Ｃｃ：」フィールドに設定されている１つ目の
宛先ユーザの電子メールを通知するためのコマンド「Ｒ
ＣＰＴ ＴＯ：」の文字列と、「Ｔｏ：」フィールドに
指定された宛先ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ２
＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ）を、ＳＭＴＰサーバへ送信す
る。ＳＭＴＰサーバは、そのコマンドを受け付けること
が可能な場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対
して正常応答「２５０」を送出する。

【００５９】次いで、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、「Ｃｃ：」フィールドに設定されている２つ目の
宛先ユーザの電子メールを通知するためのコマンド「Ｒ
ＣＰＴ ＴＯ：」の文字列と、「Ｔｏ：」フィールドに
指定された宛先ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ３
＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ）を、ＳＭＴＰサーバへ送信す
る。ＳＭＴＰサーバは、そのコマンドを受け付けること
が可能な場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対
して正常応答「２５０」を送出する。

【００６０】このようにして、「Ｃｃ：」フィールドに
設定されている宛先の指定を終了すると、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸは、電子メールデータを送信する
ためのコマンド「ＤＡＴＡ」をＳＭＴＰサーバへ送信す
る。ＳＭＴＰサーバは、そのコマンドを受け付けること
が可能な場合、電子メールデータの送信を要求する応答
「３４５」を送出する。

【００６１】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、図５に示したように、添付ファイルが含まれてい
ない電子メールデータをＳＭＴＰサーバへ送信し、その
送信を終了すると、データの終了をあらわす「＜ＣＲＬ
Ｆ＞．（ピリオド）＜ＣＲＬＦ＞」を送信する。

【００６２】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ＳＭＴＰサーバとの接続を終了するためにコマンド
「ＱＵＩＴ」をＳＭＴＰサーバへ送信し、ＳＭＴＰサー
バは、チャネルを終了することを受け付ける旨を通知す
る応答「２２１」を送出する。

【００６３】そして、この後は、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸとＳＭＴＰサーバとのＴＣＰポート番号
「２５」を使った接続が切断される。

【００６４】図７は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘが行う電子メール送信時の処理の一例を示している。

【００６５】まず、ユーザがスキャナ５に送信原稿をセ
ットし（処理１０１）、図３に示したような画面より宛
先とテキスト（送信文面の内容）を入力し（処理１０
２，１０３）、スタートキー（図示略）を押して送信開
始を指示すると（判断１０４の結果がＹＥＳ）、スキャ
ナ５にセットされた送信原稿の画像を読み取り、それに
よって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮
した後に、画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０５）。

【００６６】次いで、主たる宛先に送信する電子メール
を作成する（処理１０６）。この電子メールの本文情報
には、上述したように、添付ファイルとして送信画情報
が含まれる。

【００６７】そして、処理１０６で作成した電子メール
を、「Ｔｏ：」フィールドに登録された全ての宛先につ
いて、メールサーバ装置ＳＭのＳＭＴＰサーバへ送信す
る（処理１０７）。

【００６８】次に、「Ｃｃ：」フィールドまたは「Ｂｃ
ｃ：」フィールドに１つ以上の電子メールアドレスが登
録されているかどうかを調べ（判断１０８）、判断１０
８の結果がＹＥＳになるときには、「Ｃｃ：」フィール
ドまたは「Ｂｃｃ：」フィールドに登録された宛先に送
信する電子メールを作成する（処理１０９）。この電子
メールの本文情報には、上述したように、添付ファイル
は含まれない。

【００６９】そして、処理１０９で作成した電子メール
を、「Ｃｃ：」フィールドと「Ｂｃｃ：」フィールドに
登録された全ての宛先について、メールサーバ装置ＳＭ
のＳＭＴＰサーバへ送信し（処理１１０）、このときの
処理を終了する。

【００７０】また、判断１０８の結果がＮＯになるとき
には、その時点でこのときの処理を終了する。

【００７１】ところで、上述した実施例では、送信側の
ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、「Ｔｏ：」フィ
ールドに登録された宛先と、「Ｃｃ：」フィールドまた
は「Ｂｃｃ：」フィールドに登録された宛先とで、送信
する電子メールの内容を変更するようにしているが、同
等の処理を受信側のネットワークファクシミリ装置ＦＸ
が行うこともできる。

【００７２】その場合、受信した電子メールのヘッダ情
報を調べて、自端末アドレスが「Ｔｏ：」フィールドに
登録されている場合には、添付ファイルを含めた全ての
電子メールの本文情報を取得する一方、自端末アドレス
が「Ｃｃ：」フィールドまたは「Ｂｃｃ：」フィールド
に登録されている場合には、添付ファイル以外の電子メ
ールの本文情報を取得する（あるいは、第１パートまた
はテキストパートのみを取得する）ようにすればよい。

【００７３】それにより、主たる宛先のみに添付ファイ
ルが送信されることとなり、「Ｃｃ：」フィールドおよ
び「Ｂｃｃ：」フィールドに配置された宛先のユーザの
通信端末装置の蓄積容量を不当に占有するような事態を
回避することができる。

【００７４】図８は、この場合に、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが、電子メール送信時にメールサーバ装
置ＳＭのＳＭＴＰサーバと通信するときの伝送手順の一
例を示している。この場合、図３に示した画面例のよう
に、「Ｔｏ：」フィールドに、電子メールアドレス「ｗ
ｓｂ１＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が、また、「Ｃｃ：」フ
ィールドにｗｓａ２＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐとｗｓａ３＠
ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐの２つが入力されている。また、ネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸに登録されている電子
メールアドレスはｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐであ
り、メールサーバ装置ＳＭのホスト名は、ｗｓａ１．ａ
ｂｃ．ｃｏ．ｊｐである。なお、詳細な伝送手順のコマ
ンド等については、ＲＦＣ８２１を参照のこと。

【００７５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、Ｓ
ＭＴＰサーバとの間で通信パスを確立し（接続；ＴＣＰ
ポート番号「２５」を使う）、次いで、ＳＭＴＰサーバ
に対して、通信の開始を指令するためにコマンド「ＨＥ
ＬＯ ｗｓａ１．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」を送信する。Ｓ
ＭＴＰサーバは、その通信開始を受け付けることが可能
な場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して正
常応答「２５０」を送出する。

【００７６】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、送信ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ１＠ａｂ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ）をコマンド「ＭＡＩＬ ＦＲＯＭ：」
の文字列に続いて送信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコ
マンドを受け付けることが可能な場合、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸに対して正常応答「２５０」を送出
する。

【００７７】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、宛先ユーザの電子メールを通知するためのコマン
ド「ＲＣＰＴ ＴＯ：」の文字列と、「Ｔｏ：」フィー
ルドに指定された宛先ユーザの電子メールアドレス（ｗ
ｓｂ１＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ）を、ＳＭＴＰサーバへ送
信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコマンドを受け付ける
ことが可能な場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
に対して正常応答「２５０」を送出する。

【００７８】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、「Ｃｃ：」フィールドに登録された１つ目の宛先ユ
ーザの電子メールを通知するためのコマンド「ＲＣＰＴ
ＴＯ：」の文字列と、「Ｔｏ：」フィールドに指定さ
れた宛先ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ２＠ｘｙ
ｚ．ｃｏ．ｊｐ）を、ＳＭＴＰサーバへ送信する。ＳＭ
ＴＰサーバは、そのコマンドを受け付けることが可能な
場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して正常
応答「２５０」を送出する。

【００７９】次いで、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、「Ｃｃ：」フィールドに登録された２つ目の宛先
ユーザの電子メールを通知するためのコマンド「ＲＣＰ
ＴＴＯ：」の文字列と、「Ｔｏ：」フィールドに指定さ
れた宛先ユーザの電子メールアドレス（ｗｓａ３＠ｘｙ
ｚ．ｃｏ．ｊｐ）を、ＳＭＴＰサーバへ送信する。ＳＭ
ＴＰサーバは、そのコマンドを受け付けることが可能な
場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して正常
応答「２５０」を送出する。

【００８０】このようにして、全ての宛先の指定を終了
すると、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、電子メ
ールデータを送信するためのコマンド「ＤＡＴＡ」をＳ
ＭＴＰサーバへ送信する。ＳＭＴＰサーバは、そのコマ
ンドを受け付けることが可能な場合、電子メールデータ
の送信を要求する応答「３４５」を送出する。

【００８１】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、図４に示したように、添付ファイルが含まれてい
る電子メールデータをＳＭＴＰサーバへ送信し、その送
信を終了すると、データの終了をあらわす「＜ＣＲＬＦ
＞．（ピリオド）＜ＣＲＬＦ＞」を送信する。

【００８２】次に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ＳＭＴＰサーバとの接続を終了するためにコマンド
「ＱＵＩＴ」をＳＭＴＰサーバへ送信し、ＳＭＴＰサー
バは、チャネルを終了することを受け付ける旨を通知す
る応答「２２１」を送出する。

【００８３】そして、この後は、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸとＳＭＴＰサーバとのＴＣＰポート番号
「２５」を使った接続が切断される。

【００８４】図９は、この場合に、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが電子メールを送信するときの処理の一
例を示している。

【００８５】まず、ユーザがスキャナ５に送信原稿をセ
ットし（処理２０１）、図３に示したような画面より宛
先とテキスト（送信文面の内容）を入力し（処理２０
２，２０３）、スタートキー（図示略）を押して送信開
始を指示すると（判断２０４の結果がＹＥＳ）、スキャ
ナ５にセットされた送信原稿の画像を読み取り、それに
よって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮
した後に、画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０５）。

【００８６】次いで、全宛先に送信する電子メールを作
成する（処理２０６）。この電子メールの本文情報に
は、上述したように、添付ファイルとして送信画情報が
含まれる。

【００８７】そして、処理２０６で作成した電子メール
を、「Ｔｏ：」フィールド、「Ｃｃ：」フィールド、お
よび、「Ｂｃｃ：」フィールドに登録された全ての宛先
について、メールサーバ装置ＳＭのＳＭＴＰサーバへ送
信し（処理２０７）、このときの処理を終了する。

【００８８】図１０は、この場合に、ネットワークファ
クシミリ装置ＦＸが電子メールを受信した際の処理の一
例を示している。

【００８９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、メ
ールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバより自端末宛の電子
メールを受信すると（処理３０１）、それぞれの宛先フ
ィールドについて、登録されている電子メールアドレス
と、自端末の電子メールアドレスとを照合し（処理３０
２）、自端末の電子メールアドレスが「Ｔｏ：」フィー
ルドに登録されているかどうかを調べる（判断３０
３）。

【００９０】自端末の電子メールアドレスが「Ｔｏ：」
フィールドに登録されている場合で、判断３０３の結果
がＹＥＳになるときには、電子メールの本文情報の全て
のパートのデータを取得・格納し（処理３０４）、取得
した電子メールの本文情報の内容を記録出力する（処理
３０６）。

【００９１】また、自端末の電子メールアドレスが「Ｔ
ｏ：」フィールドに登録されていない場合（すなわち、
「Ｃｃ：」フィールドまたは「Ｂｃｃ：」フィールドに
登録されている場合）で、判断３０３の結果がＮＯにな
るときには、電子メールの本文情報の第１パートのみの
データを取得・格納し、それ以外のパートのデータは読
み捨てる（処理３０５）。そして、処理３０６へ進み、
取得した電子メールの本文情報の内容を記録出力する。

【００９２】ところで、上述した各実施例は、本発明を
ネットワークファクシミリ装置ＦＸに適用した場合につ
いて説明したが、本発明は、それ以外の電子メール通信
端末装置（例えば、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎ）についても同様にして適用することができる。

【００９３】この場合のワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎの電子メール送信時の処理の一例を図１１に示
す。

【００９４】まず、例えば、図３に示したような操作画
面を表示して、「Ｔｏ：」フィールド、「Ｃｃ：」フィ
ールド、および、「Ｂｃｃ：」フィールドへの宛先を登
録させるとともに、テキスト本文を入力させ、さらに、
添付ファイルの指定の有無を入力させて、電子メールを
作成させる（処理４０１）。

【００９５】次いで、そのときに添付ファイルが指定さ
れているかどうかを調べ（判断４０２）、判断４０２の
結果がＮＯになるときには、全ての宛先に送信する電子
メールを作成する（処理４０３）。そして、処理４０３
で作成した電子メールを、「Ｔｏ：」フィールド、「Ｃ
ｃ：」フィールド、および、「Ｂｃｃ：」フィールドに
登録された全ての宛先について、メールサーバ装置ＳＭ
のＳＭＴＰサーバへ送信し（処理４０４）、このときの
処理を終了する。

【００９６】また、添付ファイルが指定されている場合
で、判断４０２の結果がＹＥＳになるときには、主たる
宛先に送信する電子メールを作成する（処理４０５）。
この電子メールの本文情報には、添付ファイルが含まれ
る。

【００９７】そして、処理４０５で作成した電子メール
を、「Ｔｏ：」フィールドに登録された全ての宛先につ
いて、メールサーバ装置ＳＭのＳＭＴＰサーバへ送信す
る（処理４０６）。

【００９８】次に、「Ｃｃ：」フィールドまたは「Ｂｃ
ｃ：」フィールドに１つ以上の電子メールアドレスが登
録されているかどうかを調べ（判断４０７）、判断４０
７の結果がＹＥＳになるときには、「Ｃｃ：」フィール
ドまたは「Ｂｃｃ：」フィールドに登録された宛先に送
信する電子メールを作成する（処理４０８）。この電子
メールの本文情報には、添付ファイルは含まれない。

【００９９】そして、処理４０８で作成した電子メール
を、「Ｃｃ：」フィールドと「Ｂｃｃ：」フィールドに
登録された全ての宛先について、メールサーバ装置ＳＭ
のＳＭＴＰサーバへ送信し（処理４０９）、このときの
処理を終了する。

【０１００】また、判断４０７の結果がＮＯになるとき
には、その時点でこのときの処理を終了する。

【０１０１】このようにして、本実施例では、主たる宛
先のみに添付ファイルが送信されることとなり、ネット
ワークのトラフィックを不当に占有することが回避され
るとともに、「Ｃｃ：」フィールドおよび「Ｂｃｃ：」
フィールドに配置された宛先のユーザの通信端末装置の
蓄積容量を不当に占有するような事態を回避することが
できる。

【０１０２】図１２は、この場合のワークステーション
装置ＷＳ１〜ＷＳｎの電子メール受信時の処理の一例を
示している。

【０１０３】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ
は、メールサーバ装置ＳＭのＰＯＰサーバより自端末宛
の電子メールを受信すると（処理５０１）、それぞれの
宛先フィールドについて、登録されている電子メールア
ドレスと、自端末の電子メールアドレスとを照合し（処
理５０２）、自端末の電子メールアドレスが「Ｔｏ：」
フィールドに登録されているかどうかを調べる（判断３
０３）。

【０１０４】自端末の電子メールアドレスが「Ｔｏ：」
フィールドに登録されている場合で、判断５０３の結果
がＹＥＳになるときには、電子メールの本文情報の全て
のパートのデータを取得・格納し（処理５０４）、取得
した電子メールの本文情報の内容を表示出力する（処理
５０６）。

【０１０５】また、自端末の電子メールアドレスが「Ｔ
ｏ：」フィールドに登録されていない場合（すなわち、
「Ｃｃ：」フィールドまたは「Ｂｃｃ：」フィールドに
登録されている場合）で、判断５０３の結果がＮＯにな
るときには、電子メールの本文情報の第１パートのみの
データを取得・格納し、それ以外のパートのデータは読
み捨てる（処理５０５）。そして、処理５０６へ進み、
取得した電子メールの本文情報の内容を記録出力する。

【０１０６】このようにして、本実施例では、主たる宛
先のみに添付ファイルが送信されることとなり、「Ｃ
ｃ：」フィールドおよび「Ｂｃｃ：」フィールドに配置
された宛先のユーザの通信端末装置の蓄積容量を不当に
占有するような事態を回避することができる。

【０１０７】なお、上述した実施例におけるＭＵＡ（Ｍ
ａｉｌ Ｕｓｅｒ Ａｇｅｎｔ；いわゆるメーラー機
能）としては、適宜なものを適用することができる。ま
た、ＭＴＡ（Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ａｇｅｎ
ｔ；いわゆるメールサーバ機能）としては、ＳＭＴＰサ
ーバ以外の同等のものを適用した場合についても、本発
明を同様にして適用することができる。

【０１０８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
主たる宛先のみに添付ファイルが送信されることとな
り、ネットワークのトラフィックを不当に占有すること
が回避されるとともに、「Ｃｃ：」フィールドおよび
「Ｂｃｃ：」フィールドに配置された宛先のユーザの通
信端末装置の蓄積容量を不当に占有するような事態を回
避することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】電子メールの操作入力画面の一例を示した概略
図。

【図４】添付ファイル付きの電子メールの一例を示した
概略図。

【図５】添付ファイル無しの電子メールの一例を示した
概略図。

【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、電子メ
ール送信時にメールサーバ装置ＳＭのＳＭＴＰサーバと
通信するときの伝送手順の一例を示したタイムチャー
ト。

【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う電子
メール送信時の処理の一例を示したフローチャート。

【図８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、電子メ
ール送信時にメールサーバ装置ＳＭのＳＭＴＰサーバと
通信するときの伝送手順の他の例を示したタイムチャー
ト。

【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ルを送信するときの処理の他の例を示したフローチャー
ト。

【図１０】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メ
ールを受信した際の処理の一例を示したフローチャー
ト。

【図１１】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの電
子メール送信時の処理の一例を示したフローチャート。

【図１２】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの電
子メール受信時の処理の一例を示したフローチャート。

【符号の説明】

ＦＸ ネットワークファクシミリ装置 ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置 ＳＭ メールサーバ装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ画情報の処理機能を備える
   とともに、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて
   情報を送受信する機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置において、 画情報送信時、複数の宛先が指定された際、特定の宛先
   には、電子メールの添付ファイルとして画情報データを
   含めずに送信することを特徴とするネットワークファク
   シミリ装置。
2. 【請求項２】 ファクシミリ画情報の処理機能を備える
   とともに、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて
   情報を送受信する機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置において、 画情報送信時、複数の宛先が指定された際、主たる宛先
   属性以外の宛先には、電子メールの添付ファイルとして
   画情報データを含めずに送信することを特徴とするネッ
   トワークファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 ファクシミリ画情報の処理機能を備える
   とともに、ネットワークへ接続し、電子メールを用いて
   情報を送受信する機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置において、 画情報受信時、受信した電子メールにおける自端末宛の
   宛先属性が、主たる宛先属性以外である場合には、当該
   電子メールの添付ファイルを受信しないことを特徴とす
   るネットワークファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 電子メールを用いて情報をやりとりする
   電子メール通信端末装置において、 電子メール送信時、電子メールの添付ファイルが設定さ
   れており、かつ、複数の宛先が指定された際、特定の宛
   先には、上記添付ファイルを本文情報に含めない状態で
   電子メールを送信することを特徴とする電子メール通信
   端末装置。
5. 【請求項５】 電子メールを用いて情報をやりとりする
   電子メール通信端末装置において、 電子メール送信時、電子メールの添付ファイルが設定さ
   れており、かつ、複数の宛先が指定された際、主たる宛
   先属性以外の宛先には、上記添付ファイルを本文情報に
   含めない状態で電子メールを送信することを特徴とする
   電子メール通信端末装置。
6. 【請求項６】 電子メールを用いて情報をやりとりする
   電子メール通信端末装置において、 電子メール受信時、受信した電子メールにおける自端末
   宛の宛先属性が、主たる宛先属性以外である場合には、
   当該電子メールの添付ファイルを受信しないことを特徴
   とする電子メール通信端末装置。