JP2003036233A

JP2003036233A - 電子メール作成装置および電子メール通信システム

Info

Publication number: JP2003036233A
Application number: JP2001223928A
Authority: JP
Inventors: Kazuhiro Okada; 岡田　　和広
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2001-07-25
Filing date: 2001-07-25
Publication date: 2003-02-07
Also published as: US20030023697A1

Abstract

(57)【要約】【課題】添付ファイルの内容を送る必要のない宛先に
は添付ファイルの内容を送らないように、容易に電子メ
ールを作成することができる電子メール作成装置を提供
する。【解決手段】ユーザは操作部１１から指示を行い、電
子メール編集部１２により電子メールを編集する。この
とき、添付ファイルの添付を指示することができ、この
場合、添付ファイルの内容まで送る宛先と、添付ファイ
ルの名称のみを送る宛先を設定可能である。添付ファイ
ルの名称のみを送る設定がなされた宛先が存在する場
合、電子メール生成部１３で添付ファイルの内容を添付
せずに添付ファイルの名称を本文中に付加した新たな電
子メールを生成する。そして、添付ファイルの内容を添
付した電子メールおよび新たに生成した添付ファイルの
名称を付加した電子メールを通信部１４から送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
してやりとりされる電子メール作成装置および電子メー
ル通信システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ネットワークを介して頻繁に電子
メールがやりとりされるようになってきた。通常、電子
メールの本文にはテキストデータしか書けない。そのた
め、たとえば画像や音声、プログラムなど、テキストデ
ータ以外の情報を送りたい場合には、添付ファイルとし
て電子メールに添付して送信している。

【０００３】また、電子メールを複数の宛先に送りたい
場合には、宛先欄あるいはＣＣ（ｃａｒｂｏｎｃｏｐ
ｙ）欄またはＢＣＣ（ｂｌｉｎｄｃａｒｂｏｎｃｏ
ｐｙ）欄などに宛先となる電子メールアドレスを列記す
ればよい。このようにして宛先を列記して送信した場
合、同一の内容の電子メールがそれぞれの宛先に届くこ
とになる。また、たとえば添付ファイルなどについて
も、列記されたすべての宛先に届くことになる。

【０００４】しかし、宛先によっては添付ファイルの内
容までは不要である場合も多い。例えば電子メールのや
りとりの履歴だけがわかればよい宛先については、添付
ファイルの内容は不要であろう。このような添付ファイ
ルの内容が不要な宛先においては、添付ファイルが添付
された状態で電子メールが送信されると、不要な情報の
受信のために長時間の通信を余儀なくされ、通信料がか
さみ、また添付ファイルを保存するためのメモリ容量が
必要になるなど、不利益を被ることになる。また、電子
メールの送信元としても、相手先に迷惑をかけることに
なる。

【０００５】このように添付ファイルを必要とする宛先
と必要としない宛先が存在する場合、一つの解決方法と
して、送信元のユーザが、添付ファイルを添付した電子
メールと、添付ファイルを添付しない電子メールを別々
に作成し、送信することが考えられる。しかし、同じ内
容の電子メールを複数作成することは煩雑であるし、ま
た、送信した電子メールを管理する上でも煩雑であっ
た。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、添付ファイルを添付して送
信する宛先と添付ファイルの内容を送る必要のない宛先
が混在する場合でも、添付ファイルの内容を送る必要の
ない宛先には添付ファイルの内容を送らないように、容
易に電子メールを作成することができる電子メール作成
装置を提供することを目的とするものである。また、そ
のような電子メールを受け取った相手先においても、添
付ファイルの内容が必要であれば要求可能な電子メール
通信システムを提供することを目的とするものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、電子メール作
成装置において、電子メールの編集とともに添付ファイ
ルの内容を添付するか当該添付ファイルの名称のみを通
知するかを設定可能な編集手段と、電子メール中に添付
ファイルの名称を付加した電子メールを生成する生成手
段と、設定に応じて添付ファイルの内容を添付した電子
メールまたは前記生成手段で生成した電子メールを送信
する通信手段を有することを特徴とするものである。添
付ファイルの内容を添付するか添付ファイルの名称のみ
を通知するかの設定は、たとえばそれぞれの添付ファイ
ルごとに設定したり、さらにまた宛先ごとに設定するこ
とができる。

【０００８】電子メール中に添付ファイルの名称を付加
した電子メールが送られた相手先では、不要な添付ファ
イルの内容まで転送されないので、転送時間が短縮で
き、よって通信料金やメモリ容量を節約することができ
る。また、添付ファイルの名称は付加されるので、同じ
内容の電子メールを受け取った他のユーザには添付ファ
イルの内容が送信されていることを把握することができ
る。

【０００９】また本発明は、電子メール通信システムに
おいて、電子メールに添付ファイルの内容を添付しまた
は当該添付ファイルの名称のみを付加して当該電子メー
ルを送信可能な第１の通信装置と、電子メールを受信す
るとともに受信した電子メール中に添付ファイルの名称
が付加されているとき前記第１の通信装置に対して前記
名称の添付ファイルの内容の送信要求が可能な第２の通
信装置を含み、前記第１の通信装置は、前記第２の通信
装置から前記添付ファイルの内容の送信要求を受けると
当該添付ファイルの内容を前記第２の通信装置に転送す
ることを特徴とするものである。例えば第２の通信装置
において受信した電子メール中に添付ファイルの名称に
対する利用者からの指示によって、添付ファイルの内容
の送信要求を行うように構成することができる。

【００１０】このような電子メール通信システムによっ
て、上述のように添付ファイルの内容が不要な相手先に
は、添付ファイルについてはその名称のみを送信するこ
とができる。また、そのような添付ファイルの名称が付
加されている電子メールを受け取ったとき、添付ファイ
ルの内容が必要な場合には送信元に対して添付ファイル
の内容を送信するように要求し、添付ファイルの内容を
取得することができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の電子メール作成
装置の一例を含む本発明の電子メール通信システムの実
施の一形態を示す構成図である。図中、１，２は通信装
置、３はメールサーバ、４はネットワーク、１１は操作
部、１２は電子メール編集部、１３は電子メール生成
部、１４は通信部、２１は操作部、２２は電子メール取
扱部、２３は通信部である。図１に示す例では、通信装
置１と通信装置２、およびメールサーバ３がネットワー
ク４によって通信可能に接続されている。ネットワーク
４はＬＡＮやインターネットなど、様々な接続形態で各
装置を接続している。もちろんネットワーク４には、こ
のほか様々なネットワーク機器が接続されていてよい。

【００１２】通信装置１は本発明の電子メール作成装置
の一例を含むものであり、ここでは電子メールの送信元
となる装置である。また通信装置２は、電子メールの送
信先となる装置である。電子メールは一般に、宛先が含
まれるドメインにもうけられているメールサーバ３に転
送された後、送信先の装置からメールサーバ３にアクセ
スすることによって送信先に転送される。なお、ここで
は通信装置１を送信元、通信装置２を送信先としている
が、いずれの装置とも送受信可能に構成してもよい。

【００１３】通信装置１は、操作部１１，電子メール編
集部１２，電子メール生成部１３，通信部１４などを含
んで構成されている。操作部１１は入力手段や表示手段
などで構成され、ユーザが通信装置１に対して操作を行
う部分である。

【００１４】電子メール編集部１２は、操作部１１から
の指示に従って電子メールの編集を行う。電子メールの
編集は、内容や表題の編集とともに、添付ファイルの指
定や宛先の指定などを行うことができる。添付ファイル
の添付の際には、添付するファイルごとに、または宛先
ごとに、どの宛先には添付ファイルの内容まで送信し、
どの宛先には添付ファイルの名称のみを送信するかを設
定することができる。そして操作部１１から送信の指示
を受けると、編集した電子メールを電子メール生成部１
３および通信部１４に渡す。

【００１５】電子メール生成部１３は、電子メール編集
部１２で編集された電子メールに添付されたファイルの
名称のみを送信する設定がなされている場合に、その添
付ファイルの名称を含む新たな電子メールを生成する。
なお、宛先によってどの添付ファイルを添付するかが異
なる場合には、各添付ファイルの添付の有無のパターン
に応じて、それぞれに対応する新たな電子メールを生成
すればよい。また、電子メール編集部１２で編集された
オリジナルの電子メールについても、宛先欄やＣＣ欄な
どの変更を行ってもよい。

【００１６】さらに電子メール生成部１３は、添付ファ
イルについてその名称を含めた電子メールを生成し、通
信部１４から送信した後、その電子メールの宛先から添
付ファイルの内容の転送要求を受け付ける。この転送要
求を受けたときには、要求された添付ファイルを添付し
た新たな電子メールを作成し、通信部１４に渡す。

【００１７】通信部１４は、ネットワーク４を介して他
のネットワーク機器との通信を行う。特に電子メール送
信時には、添付ファイルをすべて送信する相手先につい
ては、他の変更処理などがなければ電子メール編集部１
２で編集された電子メールを送信する。また、添付ファ
イルについては名称のみを送信する相手先や、宛先欄や
ＣＣ欄などの変更を電子メール生成部１３で行った場合
には、電子メール生成部１３で生成した電子メールを送
信する。送信した電子メールは、例えばメールサーバ３
に転送され、格納される。なお、電子メールの宛先から
添付ファイルの転送要求を受けると、その転送要求を電
子メール生成部１３に渡し、また電子メール生成部１３
から渡される転送要求に対応する電子メールを送信す
る。

【００１８】一方、通信装置２は、操作部２１、電子メ
ール取扱部２２、通信部２３などを含んで構成されてい
る。操作部２１は入力手段や表示手段などで構成され、
ユーザが通信装置２に対して操作を行う部分である。特
に受信した電子メールを表示手段に表示させたり、表示
されている電子メール中に添付ファイルの名称が含まれ
ている場合に、その添付ファイルの内容の転送を入力手
段により指示することができる。

【００１９】電子メール取扱部２２は、電子メールに関
する各種の機能を提供するものであり、操作部２１から
の指示に従って通信部２３を介してユーザ宛の電子メー
ルを取得し、操作部２１の表示装置に表示させる。ま
た、取得した電子メール中に添付ファイルの名称が含ま
れているとき、その添付ファイルの内容の転送が指示さ
れた場合には、転送要求を通信部２３を介して当該電子
メールの送信元へ送る。さらにその転送要求に対応して
送られてくる添付ファイルの内容の取得およびユーザへ
の提供も行う。

【００２０】通信部２３は、ネットワーク４を介して他
のネットワーク機器との通信を行う。特に電子メール受
信時には、メールサーバ３に対してユーザ宛の電子メー
ルの取得を要求し、送られてくる電子メールを受信す
る。また、電子メール取扱部２２から添付ファイルの内
容の転送要求が発せられた場合には、その転送要求を送
信する。さらに、その転送要求に対応して送られてくる
添付ファイルの内容の受信も行う。なお、添付ファイル
の内容の転送要求や、それに対応する添付ファイルの内
容の受信についても、電子メールによって行うことがで
きる。

【００２１】次に、本発明の電子メール作成装置および
電子メール通信システムにおける動作の一例について説
明する。図２は、本発明の電子メール作成装置の実施の
一形態における動作の一例を示すフローチャートであ
る。ここでは通信装置１において電子メールを作成し、
送信するまでの処理を示す。通信装置１のユーザは、Ｓ
３１において、操作部１１を利用して宛先や内容の入
力、添付ファイルの指定、さらに、添付ファイルについ
ては内容を送信するかあるいは名称のみを送信するかの
設定などを、電子メール編集部１２を利用して行う。

【００２２】電子メールの編集が終了したら、Ｓ３２に
おいて、ユーザは操作部１１から電子メールの送信を指
示する。この指示によって電子メール編集部１２は、Ｓ
３３において、添付ファイルの名称のみを付加する宛先
が存在するか否かを判定する。添付ファイルの名称のみ
を付加する宛先が存在しない場合には、通常の電子メー
ルの送信を行えばよい。従って、編集を行っていた電子
メールを通信部１４に送り、Ｓ３６において当該電子メ
ールを通信部１４から送信する。また、添付ファイルの
名称のみを付加する宛先が存在する場合には、編集を行
っていた電子メールを電子メール生成部１３および通信
部１４に送る。

【００２３】電子メール生成部１３は電子メール編集部
１２から電子メールを受け取ると、Ｓ３４において、名
称のみを付加する添付ファイルについて、当該添付ファ
イルを添付する設定の代わりに電子メールの例えば本文
中に添付ファイルの名称を付加した、新たな電子メール
を生成する。さらに、Ｓ３５において、電子メール編集
部１２から受け取った電子メールおよび新たに生成した
電子メールについて、宛先の変更を行う。そしてＳ３６
において、これらの電子メールを通信部１４から送信す
る。

【００２４】具体例を用いて上述の動作の一例を説明す
る。図３は、電子メール編集部１２で編集された電子メ
ールの一例の説明図、図４，図５は、電子メール生成部
１３で生成する電子メールの一例の説明図である。ここ
では一例として、宛先ごとに、すべての添付ファイルに
ついて内容を添付するか名称のみを付加するかを設定す
る例を示している。添付ファイルについて内容を添付す
るか名称のみを付加するかを設定するため、ここでは宛
先を記述するＴｏ欄、コピーを送信する宛先を記述する
ＣＣ欄、あるいはさらに他の宛先には送信したことを伝
えないＢＣＣ欄などのほかに、添付ファイルについては
名称のみを通知するＮＣＣ欄を設けている。このＮＣＣ
欄に宛先を記述することによって、その宛先への電子メ
ールには添付ファイルの内容が送られず、添付ファイル
の名称が付加された電子メールが送られる。

【００２５】例えば図３に示した例では、添付ファイル
として“添付ファイル１．ｄｏｃ”と“添付ファイル
２．ｄｏｃ”を添付して送信するように設定されている
ものとしている。また、Ｔｏ欄に宛先として“ａ＠ａａ
ａａａ”と“ｂ＠ｂｂｂｂｂ”が設定され、またＣＣ欄
に宛先として“ｃ＠ｃｃｃｃｃ”と“ｄ＠ｄｄｄｄｄ”
が設定されている。さらに、ＮＣＣ欄に宛先として“ｅ
＠ｅｅｅｅｅ”と“ｆ＠ｆｆｆｆｆ”が設定されてお
り、宛先“ｅ＠ｅｅｅｅｅ”と“ｆ＠ｆｆｆｆｆ”には
２つの添付ファイルの名称のみを通知することが設定さ
れている。

【００２６】なお、図３で用いている「ＮＣＣ欄」とい
う欄名は一例であって、他の欄名であってもよい。ま
た、このような別の欄を用意するほか、例えばＴｏ欄や
ＣＣ欄において所定の記号などを付して添付ファイルの
名称のみを通知することを設定したり、あるいは、別
途、添付ファイルの内容を送るか名称を通知するかを設
定するダイアログを表示し、そのダイアログ内で設定す
るなど、任意の方法を利用することができる。

【００２７】図３に示すような電子メールが編集されて
電子メール生成部１３に渡された場合、電子メール生成
部１３は、例えば図４に示すように、電子メールの本文
中に添付ファイルの名称を付加した、新たな電子メール
を生成する。そして、このような添付ファイルの名称を
付加した新たな電子メールの宛先として、“ｅ＠ｅｅｅ
ｅｅ”と“ｆ＠ｆｆｆｆｆ”を設定する。これによっ
て、宛先“ｅ＠ｅｅｅｅｅ”と“ｆ＠ｆｆｆｆｆ”には
添付ファイルは転送されず、電子メール中に添付ファイ
ルの名称が付加された電子メールが届くことになる。

【００２８】また、それ以外の宛先に対しては、通常通
り、添付ファイルを転送する。この場合、基本的には電
子メール編集部１２で編集した電子メールを送信すれば
よいが、宛先として通常では用いないＮＣＣ欄が設けら
れているので、この欄を削除して図５に示すような電子
メールを送信する。これによって添付ファイルが添付さ
れた電子メールが宛先“ａ＠ａａａａａ”、“ｂ＠ｂｂ
ｂｂｂ”、“ｃ＠ｃｃｃｃｃ”、“ｄ＠ｄｄｄｄｄ”に
送信されることになる。送られた電子メールには図３に
示すＮＣＣ欄のような特別な欄は設けられておらず、通
常の電子メールソフトウェアで受け取ることが可能であ
る。

【００２９】なおこの例では、図４に示した添付ファイ
ルの名称を付加した電子メールではＴｏ欄およびＣＣ欄
に記述されている宛先が脱落してしまう。また、図５に
示した添付ファイルを添付する電子メールについてもＮ
ＣＣ欄に記述されている宛先が脱落してしまう。このよ
うな宛先の脱落を防ぐため、例えば脱落してしまう宛先
については例えば本文の先頭などに、Ｔｏ欄やＣＣ欄、
あるいはＮＣＣ欄を設けて宛先の記述を付加してもよ
い。もちろん、受信側がＮＣＣ欄などに対応した専用の
電子メールソフトウェアを利用することがわかっている
場合には、宛先欄（Ｔｏ欄、ＣＣ欄、ＮＣＣ欄）を変更
せずにそのまま送信してもよい。

【００３０】図６は、電子メール生成部１３で生成する
電子メールの別の例の説明図である。上述の図３ないし
図５に示した具体例では、すべての添付ファイルを添付
するか、あるいはすべての添付ファイルについて名称の
みを付加するかのいずれかを選択して設定する例を示し
た。本発明はこれに限らず、例えば添付ファイルごと
に、どの宛先に内容を送信して、どの宛先には名称のみ
を付加するかを設定可能に構成することもできる。例え
ば図３に示す例では、“添付ファイル１．ｄｏｃ”につ
いては宛先“ｅ＠ｅｅｅｅｅ”には内容を送信するが、
宛先“ｆ＠ｆｆｆｆｆ”には名称のみを付加し、また
“添付ファイル２．ｄｏｃ”については宛先“ｆ＠ｆｆ
ｆｆｆ”には内容を送信するが、宛先“ｅ＠ｅｅｅｅ
ｅ”には名称のみを付加するといった設定が可能なよう
に構成することができる。このような設定を行った場
合、電子メール生成部１３では、例えば図６に示すよう
な２通の電子メールを新たに生成し、それぞれ宛先“ｅ
＠ｅｅｅｅｅ”と“ｆ＠ｆｆｆｆｆ”に送信されること
になる。

【００３１】このようにして、本発明では、添付ファイ
ルの内容まで転送する必要のない宛先、例えば電子メー
ルの概要や電子メールのやりとりの履歴だけを連絡して
おきたい宛先に対しては、送信側の設定によって添付フ
ァイルの名称を付加した電子メールを送信することがで
きる。これによって受信側では、不必要な添付ファイル
の受信のために長時間にわたり通信を続けることがなく
なるとともに、通信に要する費用を節約でき、また、添
付ファイルを格納しておくためのメモリ容量も節約する
ことができる。

【００３２】しかし、このように送信側の判断で添付フ
ァイルの名称のみを付加した電子メールを送信した場
合、受信側で添付ファイルの内容を参照したいという要
求が発生する場合もある。本発明の電子メール通信シス
テムでは、このような場合に、受信した電子メール中の
添付ファイルの名称をもとに、添付ファイルの内容の転
送要求を送り返し、添付ファイルの内容を送ってもらう
ことができる。

【００３３】図７は、本発明の電子メール通信システム
の実施の一形態における電子メールのやりとりの一例の
説明図である。ここでは図１における通信装置１から通
信装置２に対して添付ファイルの名称を付加した電子メ
ールを送った場合について示している。において、通
信装置１は、図２に示したフローチャートおよび図３な
いし図６に示した具体例を用いて説明したようにして、
添付ファイルの内容を送信せずに添付ファイルの名称を
付加した電子メールを送信する。通信装置２は、メール
サーバ３を介してこの電子メールを受け取る。

【００３４】通信装置２が受け取った電子メールは電子
メール取扱部２２において管理され、例えば操作部２１
の表示装置などに表示されて、ユーザが電子メールの内
容を確認することができる。例えば図４に示すような添
付ファイルの名称が付加された電子メールが表示され
る。

【００３５】ここでユーザは、添付ファイルの内容を参
照したいとする。その場合には、ユーザは操作部２１か
ら電子メール中の添付ファイルの名称を指示するなどし
て、添付ファイルの内容の参照要求を行う。電子メール
取扱部２２は、このようなユーザからの添付ファイルの
内容の参照要求を受けると、図７中のにおいて、その
電子メールの送信元である通信装置１に対して、ユーザ
が指示した添付ファイルの内容の送信を要求する。この
要求は、通信装置１が判断できる方法であればどのよう
な方法でもよいが、例えば添付ファイルの名称と送信要
求を示す情報を含む電子メールを通信部２３から通信装
置１に宛てて送信することが考えられる。また、例えば
ＬＡＮなどであれば、ＳＮＭＰや独自のプロトコルを用
いて、直接、通信装置１に送信要求を送ってもよい。

【００３６】通信装置２から添付ファイルの内容の送信
要求を受けた通信装置１では、図７のにおいて、送信
を要求された添付ファイルの内容を通信装置２へ送信す
る。例えば添付ファイルの内容の送信要求が電子メール
で送られてくる場合、通信部１４を介してこの電子メー
ルを受け取り、内容を解析することによって、その電子
メールが添付ファイルの内容の送信要求であることを認
識する。また、送信が要求されている添付ファイルの名
称などを取得する。そして、取得した添付ファイルの名
称をもとに、添付ファイルの内容を添付した新たな電子
メールを電子メール生成部１３で生成し、通信部１４か
ら通信装置２に宛てて送信する。

【００３７】このようにして、電子メール中に添付ファ
イルの名称が付加されただけで、内容が送られてこなか
った場合に、その添付ファイルの内容を参照したいとき
には、その添付ファイルの内容を改めて送信してもらう
ことができる。従来より電子メール中にハイパーリンク
を設けておき、指示することによってＷｅｂ上のファイ
ルの内容を確認できるようにしている。しかし電子メー
ルの添付ファイルなどでは、プライベートな環境におか
れたファイルであることが多く、ハイパーリンクなどで
は添付ファイルの内容の転送を受けることができない。
しかし上述のように電子メールやその他の方法によって
送信先に転送要求を行うことによって、プライベートな
環境下のファイルでも、転送を受けることができる。

【００３８】なお、上述の説明では、添付ファイルの内
容の送信要求を受けた通信装置１では、自動的に添付フ
ァイルの内容を送信するものとしているが、これに限ら
ず、例えば元の電子メールの送信を指示したユーザに対
して添付ファイルの内容の送信要求を受けている旨を表
示するなどして報知し、ユーザからの送信確認を受けて
から添付ファイルの内容の送信を行うようにしてもよ
い。このようにすることによって、外部からの不正なア
クセスをある程度防ぐことが可能である。もちろん、転
送要求時に認証を行うなど、公知の各種の方法を適用す
ることによって、さらに安全性を高めることができる。

【００３９】また、上述の説明では、添付ファイルの名
称が付加された電子メールを受け取った通信装置２で
は、ユーザが添付ファイルの内容の送信を要求するもの
としたが、これに限らず、例えば設定によって、電子メ
ール中に添付ファイルの名称が付加されていた場合、そ
の添付ファイルの内容を自動的に送信要求するような構
成が含まれていてもよい。

【００４０】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、添付ファイルの内容を添付するか、あるいは
添付ファイルの名称のみを付加するかを送信側で設定
し、その設定に応じた電子メールをそれぞれの宛先に送
信することができる。これによって、添付ファイルの内
容まで必要のない受信側にとっては、添付ファイルの転
送により長時間の通信を行わなくて済み、通信料金を節
約できるとともに、添付ファイルの保存のためのメモリ
容量も節約することができるという効果がある。

【００４１】また、このように添付ファイルの名称のみ
が付加された電子メールを受け取った場合に、その添付
ファイルの内容が必要なときには、送信元に対して添付
ファイルの内容の送信要求を行って添付ファイルの内容
を取得できる。従って送信側で添付ファイルの内容が不
要と考えた場合でも、受信側の要求に沿って添付ファイ
ルの内容を行うことができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メール作成装置の一例を含む本発
明の電子メール通信システムの実施の一形態を示す構成
図である。

【図２】本発明の電子メール作成装置の実施の一形態に
おける動作の一例を示すフローチャートである。

【図３】電子メール編集部１２で編集された電子メール
の一例の説明図である。

【図４】電子メール生成部１３で生成する添付ファイル
の名称を付加した電子メールの一例の説明図である。

【図５】電子メール生成部１３で宛名を変更した電子メ
ールの一例の説明図である。

【図６】電子メール生成部１３で生成する電子メールの
別の例の説明図である。

【図７】本発明の電子メール通信システムの実施の一形
態における電子メールのやりとりの一例の説明図であ
る。

【符号の説明】

１，２…通信装置、３…メールサーバ、４…ネットワー
ク、１１…操作部、１２…電子メール編集部、１３…電
子メール生成部、１４…通信部、２１…操作部、２２…
電子メール取扱部、２３…通信部。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メールの編集とともに添付ファイル
の内容を添付するか当該添付ファイルの名称のみを通知
するかを設定可能な編集手段と、電子メール中に添付フ
ァイルの名称を付加した電子メールを生成する生成手段
と、設定に応じて添付ファイルの内容を添付した電子メ
ールまたは前記生成手段で生成した電子メールを送信す
る通信手段を有することを特徴とする電子メール作成装
置。
【請求項２】前記編集手段は、それぞれの添付ファイ
ルごとに内容を添付するか当該添付ファイルの名称のみ
を通知するかの設定を受け付け、前記生成手段は、前記
編集手段において添付ファイルの名称のみを通知する設
定の添付ファイルについて、当該添付ファイルの名称を
電子メール中に付加した電子メールを生成することを特
徴とする請求項１に記載の電子メール作成装置。
【請求項３】前記編集手段は、添付ファイルを添付す
る送り先と当該添付ファイルの名称のみを通知する送り
先を設定可能であり、前記通信手段は、送り先に応じて
添付ファイルを添付した電子メールまたは前記生成手段
で生成した電子メールを送信することを特徴とする請求
項１または請求項２に記載の電子メール作成装置。
【請求項４】電子メールに添付ファイルの内容を添付
しまたは当該添付ファイルの名称のみを付加して当該電
子メールを送信可能な第１の通信装置と、電子メールを
受信するとともに受信した電子メール中に添付ファイル
の名称が付加されているとき前記第１の通信装置に対し
て前記名称の添付ファイルの内容の送信要求が可能な第
２の通信装置を含み、前記第１の通信装置は、前記第２
の通信装置から前記添付ファイルの内容の送信要求を受
けると当該添付ファイルの内容を前記第２の通信装置に
転送することを特徴とする電子メール通信システム。
【請求項５】前記第２の通信装置は、受信した電子メ
ール中に添付ファイルの名称に対する利用者からの指示
によって添付ファイルの内容の送信要求を行うことを特
徴とする請求項４に記載の電子メール通信システム。