JP2003244386A - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 使い勝手を向上できるネットワークファクシ
ミリ装置を提供することを目的としている。 【解決手段】 電子メールを用いて画情報を送信する場
合、ユーザ情報テーブルに登録されているユーザ情報、
および、任意入力される送信者名称等が適切に参照され
て、電子メールを構成する各種要素にセットされるの
で、電子メールを用いて画情報送信を行う場合に非常に
便利である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、公衆回線網に接続
し、所定のファクシミリ伝送手順を用いて画情報をやり
とりするファクシミリ通信機能と、ファクシミリ画情報
を処理するファクシミリ装置機能と、ネットワークに接
続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を
備えたネットワークファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、公衆回線網に接続し、所定のファ
クシミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファク
シミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファ
クシミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メー
ルを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワ
ークファクシミリ装置が実用されている。また、このよ
うなネットワークファクシミリ装置において、電子メー
ルを用いて画情報を通信するための電子メール通信機能
に関する技術勧告は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７が適用さ
れる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のネットワークファクシミリ装置は、通常のフ
ァクシミリ装置の機能を拡張して実現されている場合が
多く、電子メール機能を使用する際の使い勝手が悪いと
いう不具合を生じていた。

【０００４】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、使い勝手を向上できるネットワークファクシ
ミリ装置を提供することを目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、公衆回線網に
接続し、所定のファクシミリ伝送手順を用いて画情報を
やりとりするファクシミリ通信機能と、ファクシミリ画
情報を処理するファクシミリ装置機能と、ネットワーク
に接続し、電子メールを用いて画情報をやりとりする機
能を備えたネットワークファクシミリ装置において、ユ
ーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メールア
ドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを記
憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブルを
備え、電子メールを用いて画情報を送信するとき、送信
ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、その選択さ
れたユーザ情報の送信者設定フラグがオンに設定されて
いるときには、当該ユーザ情報に記憶されている上記電
子メールアドレスを、送信者電子メールアドレスとして
使用するようにしたものである。

【０００６】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するようにしたものであ
る。

【０００７】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、その送信
画情報には、上記入力された送信者名称の表示情報を所
定位置に挿入するようにしたものである。

【０００８】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、そのとき
に選択されたユーザ情報の送信者設定フラグがオンに設
定されているときには、当該ユーザ情報に記憶されてい
る上記電子メールアドレスを、送信者電子メールアドレ
スとして使用するようにしたものである。

【０００９】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、その送信
画情報には、上記入力された送信者名称の表示情報を所
定位置に挿入し、さらに、そのときに選択されたユーザ
情報の送信者設定フラグがオンに設定されているときに
は、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メールア
ドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用するよ
うにしたものである。

【００１０】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、その送信
画情報には、上記入力された送信者名称の表示情報を所
定位置に挿入し、さらに、そのときに選択されたユーザ
情報の送信者設定フラグがオンに設定されているときに
は、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メールア
ドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用する一
方、そのときに選択されたユーザ情報の送信者設定フラ
グがオフに設定されているときには、自端末に登録され
ている電子メールアドレスを、送信者電子メールアドレ
スとして使用するようにしたものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１２】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１３】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルー
タ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。
したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、
メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端
末装置との間でデータをやりとりすることができる。

【００１４】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、周知の電子メールの収集および配布のサービス
を提供するものである。

【００１５】また、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
は、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続
され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワー
ク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデー
タのやりとりが可能である。

【００１６】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力す
るファクシミリアプリケーションソフトウェア、およ
び、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々の
データのやりとりを行うための種々のソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００１７】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやり
とりするための電子メール処理機能、および、アナログ
公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路とし
て用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報
伝送を行う伝送機能を備えている。

【００１８】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００１９】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理
プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記
憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構
成するものであり、パラメータメモリ３は、このネット
ワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶
するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を
出力するものである。

【００２０】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、キャラクタ
ジェネレータ７は、図形文字を表示する際の表示データ
を発生するためのものであり、操作表示部８は、このネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもの
で、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

【００２１】符号化復号化部９は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置１０
は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するため
のものである。

【００２２】グループ３ファクシミリモデム１１は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００２３】網制御装置１２は、このネットワークファ
クシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続
するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

【００２４】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１３は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１４は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
を実行するためのものである。

【００２５】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、キャラクタジェネレータ７、操作表示
部８、符号化復号化部９、画像蓄積装置１０、グループ
３ファクシミリモデム１１、網制御装置１２、および、
ローカルエリアネットワーク伝送制御部１４は、内部バ
ス１５に接続されており、これらの各要素間でのデータ
のやりとりは、主としてこの内部バス１５を介して行わ
れている。

【００２６】また、網制御装置１２とグループ３ファク
シミリモデム１１との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００２７】ここで、本実施例において、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。

【００２８】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００２９】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発
行されているＲＦＣ文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕ
ｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。

【００３０】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴ
Ｎを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、また
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、イ
ンターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置
ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮ
を介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した
画情報を、例えば、そのときに指定されたサブアドレス
に対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送し
たり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮの
ワークステーション装置ＷＳより（電子メールで）受信
した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮ
のグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス
機能等を備えている。

【００３１】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００３２】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。

【００３３】このように、ファクシミリ画情報を送信す
る際に用いられる電子メールの一例を図３に示す。

【００３４】この電子メールは、複数の本文パートを持
つマルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、電子
メールの送信日付（「Ｄａｔｅ」フィールド）、宛先メ
ールアドレス（「Ｔｏ」フィールド）、送信元メールア
ドレス（「Ｆｒｏｍ」フィールド）などの所定の情報か
らなるメールヘッダ部、テキストデータを運ぶためのテ
キストパート部、および、ファクシミリ画情報を運ぶた
めのバイナリパート部からなり、バイナリパート部に
は、ファクシミリ画情報をＭＩＭＥ変換して得たＭＩＭ
Ｅエンコードデータが配置される。また、一般に、各種
のＭＵＡ（Ｍａｉｌ Ｕｓｅｒ Ａｇｅｎｔ；いわゆる
メーラーソフト）においては、バイナリパート部は、本
文に対する添付ファイルとして取り扱われる。

【００３５】また、電子メールで運ばれるファクシミリ
画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それ
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、し
たがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴ
ＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置され
る。

【００３６】ここで、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットでは、
複数ページの画像データを１つのファイルとしてまとめ
ることができるので、１つのバイナリパート部に、複数
ページからなる１つの送信画情報ファイルのデータを配
置することができる。

【００３７】さて、本実施例のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸは、利用者制限機能を備えている。この利用
者制限機能とは、送信操作時にユーザに対してユーザＩ
Ｄの入力を促し、その際に入力されたユーザＩＤが、登
録されているいずれかの値に一致した場合に限り、その
ときの送信動作を許可するというものである。なお、ユ
ーザＩＤが入力されなかった場合、ユーザＩＤを参照し
て行う特別な機能を利用できないと言う制限を課すとい
う内容の利用者制限機能も採用することができる。

【００３８】また、ユーザにより、この利用者制限機能
を使用するか否かを、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘに設定することができる。

【００３９】この利用者制限機能を使用するさいに参照
するユーザ情報テーブルの一例を図４（ａ）に示す。こ
のユーザ情報テーブルは、複数のユーザ情報をその要素
として備えている。そのユーザ情報の詳細を同図（ｂ）
に示す。

【００４０】この場合、ユーザ情報は、ユーザ情報を識
別するためのユーザＩＤ、登録されたユーザ名称、認証
の際に参照される認証ＩＤ、電子メール機能を用いて画
情報を送信する際に参照される電子メールアドレス、フ
ァクシミリ通信機能を用いて画情報を送信する際に参照
されるファクシミリ番号、当該ユーザを送信者として設
定するか否かを指定するための送信者設定フラグの各情
報要素からなる。

【００４１】また、本実施例のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸは、画情報送信時、それぞれの送信ジョブ
（送信処理単位）を登録するために、図５（ａ）に示す
ようなジョブファイルテーブルを備えている。このジョ
ブファイルテーブルは、複数のジョブファイルをその要
素として備えている。そのジョブファイルの詳細を同図
（ｂ）に示す。

【００４２】ジョブファイルは、それぞれのジョブファ
イルを識別するためのＩＤ（ジョブファイルＩＤ）、当
該ジョブにおいて用いる１つ以上の宛先を登録した宛先
ファイル（後述）のうちの先頭の宛先ファイルのＩＤを
あらわす宛先ファイルＩＤ、当該ジョブを作成した送信
ユーザをあらわす送信ユーザＩＤ、および、送信操作時
に入力された送信者名称からなる。

【００４３】ここで、送信ユーザＩＤ、および、送信者
名称は、送信操作時のユーザ操作の内容に応じて登録さ
れるものであり、内容が空欄である場合がある。また、
この場合の「ユーザ」は、個人ユーザ以外にも、例え
ば、部課等が単位として設定されるグループが含まれ
る。

【００４４】図６（ａ）は、宛先ファイルテーブルの一
例を示している。

【００４５】この宛先ファイルテーブルは、複数の宛先
ファイルをその要素として備えている。その宛先ファイ
ルの詳細を同図（ｂ）に示す。

【００４６】この場合、宛先ファイルは、それぞれの宛
先ファイルを識別するためのＩＤ（宛先ファイルＩ
Ｄ）、宛先がファクシミリであるか電子メールアドレス
であるかをあらわす宛先種別、宛先がファクシミリの場
合にはファクシミリ番号が、宛先が電子メールアドレス
である場合には電子メールアドレスが登録される宛先情
報、他の宛先ファイルを追加の宛先として指定する場合
に、次の宛先ファイルのＩＤを登録する次宛先ファイル
ＩＤからなる。

【００４７】なお、当該宛先ファイルが最終宛先である
場合には、次宛先ファイルＩＤの値としては、終了をあ
らわす値、例えば、「０」等がセットされる。

【００４８】図７〜９は、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが送信時に行う処理の一例を示している。

【００４９】送信原稿がスキャナ５にセットされると
（処理１０１）、そのときに利用者制限モードがセット
されているかどうかを調べる（判断１０２）。

【００５０】利用者制限モードがセットされている場合
で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、ユーザ
に対してユーザＩＤを入力させるとともに（処理１０
３）、送信者名称を任意入力させる（処理１０４）。

【００５１】次いで、処理１０３で入力されたユーザＩ
Ｄが、ユーザ情報テーブルのいずれかのユーザ情報に登
録されている値であるか否かを調べ（ＩＤ認証処理；処
理１０５）、このＩＤ認証処理において、ＮＧとなった
場合には（判断１０６の結果がＮＯ）、このときの送信
動作をエラー終了する。

【００５２】一方、処理１０５のＩＤ認証処理におい
て、ＯＫとなった場合で、判断１０６の結果がＹＥＳに
なるときには、ユーザに対して１つ以上の宛先を入力さ
せる（処理１０７）。この宛先入力としては、ワンタッ
チダイアル機能や短縮ダイアル機能を用いた周知の任意
の宛先入力方法を採用することができる。

【００５３】宛先の入力が終了して、操作表示部８の図
示しないスタートキーがオンされると（判断１０８の結
果がＹＥＳ）、スキャナ５にセットされた送信原稿の画
像を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部９で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画
像蓄積装置１０に蓄積する（処理１０９）。

【００５４】次いで、処理１０７において入力された１
つ以上の宛先情報について、上述した宛先ファイルを作
成し（処理１１０）、その作成した宛先ファイル、およ
び、処理１０３で入力された送信ユーザＩＤ、および、
処理１０４で任意に入力された送信者名称に基づいて、
ジョブファイルを作成する（処理１１１）。

【００５５】次に、そのときに入力された送信ユーザＩ
Ｄに対応したユーザ情報の送信者設定フラグがセットさ
れているかどうかを調べ（判断１１２）、判断１１２の
結果がＹＥＳになるときには、当該ユーザ情報に記憶さ
れている電子メールアドレスを送信側電子メールアドレ
スとして取得し（処理１１３）、判断１１２の結果がＮ
Ｏになるときには、自端末に登録されている電子メール
アドレスを送信側電子メールアドレスとして取得する
（処理１１４）。

【００５６】次いで、宛先を１つ選択し（処理１１
５）、その宛先種別が電子メールアドレスであるかどう
かを調べる（判断１１６）。判断１１６の結果がＹＥＳ
になるときには、そのときにセットされている送信側電
子メールアドレスの内容を「Ｆｒｏｍ：」フィールドに
セットし、宛先の電子メールアドレスの内容を「Ｔ
ｏ：」フィールドにセットするとともに、他の必要な要
素をセットしたヘッダ情報を作成する（処理１１７）。
また、処理１０４で送信者名称が入力されている場合に
は、処理１１７において、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルドの値に、入力された送信者名称の文字列をセットす
る。

【００５７】次いで、処理１０９で蓄積した送信画情報
等に基づいて、電子メールの本文情報を作成し（処理１
１８）、処理１１７で作成したヘッダ情報および処理１
１８で作成した本文情報からなる電子メールを、メール
サーバ装置ＳＭへ送信する（処理１１９）。

【００５８】次いで、全ての宛先への送信を終了したか
どうかを調べ（判断１２０）、判断１２０の結果がＮＯ
になるときには、処理１１５へ戻り、次の宛先について
送信動作を行う。また、判断１２０の結果がＹＥＳにな
るときには、このときの送信動作を終了する。

【００５９】また、処理１１５で選択した宛先の宛先種
別がファクシミリ番号であり、判断１１６の結果がＮＯ
になるときには、処理１０４で送信者名称が入力されて
いるかどうかを調べる（判断１２１）。判断１２１の結
果がＹＥＳになるときには、処理１０９で蓄積した送信
画情報の先頭ページに、入力された送信者名称の文字列
を表示する画像を差し込み処理して（処理１２２）、送
信画情報の内容を更新する。また、判断１２１の結果が
ＮＯになるときには処理１２２を行わない。

【００６０】そして、処理１１５で選択した宛先へ発呼
し、所定のグループ３ファクシミリ送信処理を行って、
送信画情報を送信する（処理１２３）。この送信動作を
終了すると、判断１２０へ進み、それ以降の処理を実行
する。

【００６１】また、利用者制限モードがセットされてい
ない場合で、判断１０２の結果がＮＯになるときには、
ユーザに対してユーザＩＤを任意入力させるとともに
（処理１３０）、送信者名称を任意入力させる（処理１
３１）。

【００６２】次いで、ユーザに対して１つ以上の宛先を
入力させる（処理１３２）。この宛先入力としては、ワ
ンタッチダイアル機能や短縮ダイアル機能を用いた周知
の任意の宛先入力方法を採用することができる。

【００６３】宛先の入力が終了して、操作表示部８の図
示しないスタートキーがオンされると（判断１３３の結
果がＹＥＳ）、スキャナ５にセットされた送信原稿の画
像を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部９で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画
像蓄積装置１０に蓄積する（処理１３４）。

【００６４】次いで、処理１３２において入力された１
つ以上の宛先情報について、上述した宛先ファイルを作
成し（処理１３５）、その作成した宛先ファイル、およ
び、処理１３０で任意に入力された送信ユーザＩＤ、お
よび、処理１３１で任意に入力された送信者名称に基づ
いて、ジョブファイルを作成する（処理１３６）。

【００６５】ここで、ユーザＩＤが入力されて（判断１
３７の結果がＹＥＳ）、かつ、それがユーザ情報テーブ
ルのいずれかのユーザ情報に登録されている値である場
合には（判断１３８の結果がＹＥＳ）、処理１１２へ移
行し、それ以降の処理を実行する。

【００６６】また、ユーザＩＤが入力されていない場合
（判断１３７の結果がＮＯ）、あるいは、入力されたユ
ーザＩＤが登録ＩＤではなかった場合（判断１３８の結
果がＮＯ）には、自端末に登録されている電子メールア
ドレスを送信側電子メールアドレスとして取得し（処理
１３９）、処理１１５へ移行し、それ以降の処理を実行
する。

【００６７】このようにして、本実施例では、電子メー
ルを用いて画情報を送信する場合、ユーザ情報テーブル
に登録されているユーザ情報、および、任意入力される
送信者名称等が適切に参照されて、電子メールを構成す
る各種要素にセットされるので、電子メールを用いて画
情報送信を行う場合に非常に便利である。

【００６８】図１０〜１２は、ネットワークファクシミ
リ装置ＦＸが送信時に行う処理の他の例を示している。

【００６９】送信原稿がスキャナ５にセットされると
（処理２０１）、そのときに利用者制限モードがセット
されているかどうかを調べる（判断２０２）。

【００７０】利用者制限モードがセットされている場合
で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、ユーザ
に対してユーザＩＤを入力させるとともに（処理２０
３）、送信者名称を任意入力させる（処理２０４）。

【００７１】次いで、処理２０３で入力されたユーザＩ
Ｄが、ユーザ情報テーブルのいずれかのユーザ情報に登
録されている値であるか否かを調べ（ＩＤ認証処理；処
理２０５）、このＩＤ認証処理において、ＮＧとなった
場合には（判断２０６の結果がＮＯ）、このときの送信
動作をエラー終了する。

【００７２】一方、処理２０５のＩＤ認証処理におい
て、ＯＫとなった場合で、判断２０６の結果がＹＥＳに
なるときには、ユーザに対して１つ以上の宛先を入力さ
せる（処理２０７）。この宛先入力としては、ワンタッ
チダイアル機能や短縮ダイアル機能を用いた周知の任意
の宛先入力方法を採用することができる。

【００７３】宛先の入力が終了して、操作表示部８の図
示しないスタートキーがオンされると（判断２０８の結
果がＹＥＳ）、スキャナ５にセットされた送信原稿の画
像を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部９で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画
像蓄積装置１０に蓄積する（処理２０９）。

【００７４】次いで、処理２０７において入力された１
つ以上の宛先情報について、上述した宛先ファイルを作
成し（処理２１０）、その作成した宛先ファイル、およ
び、処理２０３で入力された送信ユーザＩＤ、および、
処理２０４で任意に入力された送信者名称に基づいて、
ジョブファイルを作成する（処理２１１）。

【００７５】次に、そのときに入力された送信ユーザＩ
Ｄに対応したユーザ情報の送信者設定フラグがセットさ
れているかどうかを調べ（判断２１２）、判断２１２の
結果がＹＥＳになるときには、当該ユーザ情報に記憶さ
れている電子メールアドレスを送信側電子メールアドレ
スとして取得し（処理２１３）、判断１１２の結果がＮ
Ｏになるときには、自端末に登録されている電子メール
アドレスを送信側電子メールアドレスとして取得する
（処理２１４）。

【００７６】次いで、宛先を１つ選択し（処理２１
５）、その宛先種別が電子メールアドレスであるかどう
かを調べる（判断２１６）。判断２１６の結果がＹＥＳ
になるときには、処理２０４で送信者名称が入力されて
いるかどうかを調べる（判断２１７）。判断２１７の結
果がＹＥＳになるときには、処理２０９で蓄積した送信
画情報の先頭ページに、入力された送信者名称の文字列
を表示する画像を差し込み処理して（処理２１８）、送
信画情報の内容を更新する。また、判断２１７の結果が
ＮＯになるときには処理２１８を行わない。

【００７７】次いで、そのときにセットされている送信
側電子メールアドレスの内容を「Ｆｒｏｍ：」フィール
ドにセットし、宛先の電子メールアドレスの内容を「Ｔ
ｏ：」フィールドにセットするとともに、他の必要な要
素をセットしたヘッダ情報を作成する（処理２１９）。
また、処理２０４で送信者名称が入力されている場合に
は、処理２１９において、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルドの値に、入力された送信者名称の文字列をセットす
る。

【００７８】次いで、そのときの送信画情報等に基づい
て、電子メールの本文情報を作成し（処理２２０）、処
理２１９で作成したヘッダ情報および処理２２０で作成
した本文情報からなる電子メールを、メールサーバ装置
ＳＭへ送信する（処理２２１）。

【００７９】次いで、全ての宛先への送信を終了したか
どうかを調べ（判断２２２）、判断２２２の結果がＮＯ
になるときには、処理２１５へ戻り、次の宛先について
送信動作を行う。また、判断２２２の結果がＹＥＳにな
るときには、このときの送信動作を終了する。

【００８０】また、処理２１５で選択した宛先の宛先種
別がファクシミリ番号であり、判断２１６の結果がＮＯ
になるときには、処理２０４で送信者名称が入力されて
いるかどうかを調べる（判断２２３）。判断２２３の結
果がＹＥＳになるときには、処理２０９で蓄積した送信
画情報の先頭ページに、入力された送信者名称の文字列
を表示する画像を差し込み処理して（処理２２４）、送
信画情報の内容を更新する。また、判断２２３の結果が
ＮＯになるときには処理２２４を行わない。

【００８１】そして、処理２１５で選択した宛先へ発呼
し、所定のグループ３ファクシミリ送信処理を行って、
送信画情報を送信する（処理２２５）。この送信動作を
終了すると、判断２２２へ進み、それ以降の処理を実行
する。

【００８２】また、利用者制限モードがセットされてい
ない場合で、判断２０２の結果がＮＯになるときには、
ユーザに対してユーザＩＤを任意入力させるとともに
（処理２３０）、送信者名称を任意入力させる（処理２
３１）。

【００８３】次いで、ユーザに対して１つ以上の宛先を
入力させる（処理２３２）。この宛先入力としては、ワ
ンタッチダイアル機能や短縮ダイアル機能を用いた周知
の任意の宛先入力方法を採用することができる。

【００８４】宛先の入力が終了して、操作表示部８の図
示しないスタートキーがオンされると（判断２３３の結
果がＹＥＳ）、スキャナ５にセットされた送信原稿の画
像を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部９で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画
像蓄積装置１０に蓄積する（処理２３４）。

【００８５】次いで、処理２３２において入力された１
つ以上の宛先情報について、上述した宛先ファイルを作
成し（処理２３５）、その作成した宛先ファイル、およ
び、処理２３０で任意に入力された送信ユーザＩＤ、お
よび、処理２３１で任意に入力された送信者名称に基づ
いて、ジョブファイルを作成する（処理２３６）。

【００８６】ここで、ユーザＩＤが入力されて（判断２
３７の結果がＹＥＳ）、かつ、それがユーザ情報テーブ
ルのいずれかのユーザ情報に登録されている値である場
合には（判断２３８の結果がＹＥＳ）、処理２１２へ移
行し、それ以降の処理を実行する。

【００８７】また、ユーザＩＤが入力されていない場合
（判断２３７の結果がＮＯ）、あるいは、入力されたユ
ーザＩＤが登録ＩＤではなかった場合（判断２３８の結
果がＮＯ）には、自端末に登録されている電子メールア
ドレスを送信側電子メールアドレスとして取得し（処理
２３９）、処理２１５へ移行し、それ以降の処理を実行
する。

【００８８】このようにして、本実施例では、電子メー
ルを用いて画情報を送信する場合、ユーザ情報テーブル
に登録されているユーザ情報、および、任意入力される
送信者名称等が適切に参照されて、電子メールを構成す
る各種要素にセットされるので、電子メールを用いて画
情報送信を行う場合に非常に便利である。

【００８９】なお、上述した実施例における利用者制限
機能は、「送信操作時にユーザに対してユーザＩＤの入
力を促し、その際に入力されたユーザＩＤが、登録され
ているいずれかの値に一致した場合に限り、そのときの
送信動作を許可する」という内容のものであるが、それ
以外にも、例えば、「ユーザＩＤが入力されなかった場
合、ユーザＩＤを参照して行う特別な機能（例えば、ユ
ーザ別に送信側の電子メールアドレスを使用する等）を
利用できないと言う制限を課すが、送信動作は許可す
る」という内容の利用者制限機能も採用することができ
る。

【００９０】また、上述した実施例では、アナログ公衆
電話網ＰＳＴＮを伝送路として用いるとともにグループ
３ファクシミリ伝送機能を備えているネットワークファ
クシミリ装置ＦＸ場合について説明したが、デジタル公
衆電話網ＩＳＤＮを伝送路として用いるとともにグルー
プ３／４ファクシミリ伝送機能を備えているネットワー
クファクシミリ装置ＦＸ場合についても、本発明を同様
にして適用することができる。

【００９１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
公衆回線網に接続し、所定のファクシミリ伝送手順を用
いて画情報をやりとりするファクシミリ通信機能と、フ
ァクシミリ画情報を処理するファクシミリ装置機能と、
ネットワークに接続し、電子メールを用いて画情報をや
りとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置
において、ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、
電子メールアドレスまたはファクシミリ番号、送信者設
定フラグを記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情
報テーブルを備え、電子メールを用いて画情報を送信す
るとき、送信ユーザのユーザ情報を選択させるととも
に、その選択されたユーザ情報の送信者設定フラグがオ
ンに設定されているときには、当該ユーザ情報に記憶さ
れている上記電子メールアドレスを、送信者電子メール
アドレスとして使用するようにしたので、電子メールを
用いて画情報送信を行う場合に非常に便利であるという
効果を得る。

【００９２】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するようにしたので、電
子メールを用いて画情報送信を行う場合に非常に便利で
あるという効果を得る。

【００９３】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、その送信
画情報には、上記入力された送信者名称の表示情報を所
定位置に挿入するようにしたので、電子メールを用いて
画情報送信を行う場合に非常に便利であるという効果を
得る。

【００９４】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、そのとき
に選択されたユーザ情報の送信者設定フラグがオンに設
定されているときには、当該ユーザ情報に記憶されてい
る上記電子メールアドレスを、送信者電子メールアドレ
スとして使用するようにしたので、電子メールを用いて
画情報送信を行う場合に非常に便利であるという効果を
得る。

【００９５】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、その送信
画情報には、上記入力された送信者名称の表示情報を所
定位置に挿入し、さらに、そのときに選択されたユーザ
情報の送信者設定フラグがオンに設定されているときに
は、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メールア
ドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用するよ
うにしたので、電子メールを用いて画情報送信を行う場
合に非常に便利であるという効果を得る。

【００９６】また、公衆回線網に接続し、所定のファク
シミリ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシ
ミリ通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファク
シミリ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メール
を用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置において、ユーザについて、少なく
とも、ユーザ名称、電子メールアドレスまたはファクシ
ミリ番号、送信者設定フラグを記憶したユーザ情報を複
数登録したユーザ情報テーブルを備え、送信操作時、送
信ユーザのユーザ情報を選択させるとともに、送信者名
称を入力させ、指定された宛先指定情報がファクシミリ
番号の場合には、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報
を送信するとともに、その送信画情報には、上記入力さ
れた送信者名称の表示情報を所定位置に挿入し、指定さ
れた宛先指定情報が電子メールアドレスの場合には、電
子メールを用いて画情報を送信するとともに、その送信
画情報には、上記入力された送信者名称の表示情報を所
定位置に挿入し、さらに、そのときに選択されたユーザ
情報の送信者設定フラグがオンに設定されているときに
は、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メールア
ドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用する一
方、そのときに選択されたユーザ情報の送信者設定フラ
グがオフに設定されているときには、自端末に登録され
ている電子メールアドレスを送信者電子メールアドレス
として使用するようにしたので、電子メールを用いて画
情報送信を行う場合に非常に便利であるという効果を得
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】ファクシミリ画情報を送信する際に用いられる
電子メールの一例を示した概略図。

【図４】ユーザ情報テーブルおよびユーザ情報の一例を
示した概略図。

【図５】ジョブファイルテーブルおよびジョブファイル
の一例を示した概略図。

【図６】宛先ファイルテーブルおよび宛先ファイルの一
例を示した概略図。

【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時に
行う処理の一例を示したフローチャート。

【図８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時に
行う処理の一例を示したフローチャート（続き）。

【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時に
行う処理の一例を示したフローチャート（続き）。

【図１０】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時
に行う処理の他の例を示したフローチャート。

【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時
に行う処理の他の例を示したフローチャート（続き）。

【図１２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時
に行う処理の他の例を示したフローチャート（続き）。

【符号の説明】

ＦＸ ネットワークファクシミリ装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 公衆回線網に接続し、所定のファクシミ
   リ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシミリ
   通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファクシミ
   リ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メールを用
   いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークフ
   ァクシミリ装置において、 ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メール
   アドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを
   記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブル
   を備え、 電子メールを用いて画情報を送信するとき、送信ユーザ
   のユーザ情報を選択させるとともに、その選択されたユ
   ーザ情報の送信者設定フラグがオンに設定されていると
   きには、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メー
   ルアドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用す
   ることを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 公衆回線網に接続し、所定のファクシミ
   リ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシミリ
   通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファクシミ
   リ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メールを用
   いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークフ
   ァクシミリ装置において、 ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メール
   アドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを
   記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブル
   を備え、 送信操作時、送信ユーザのユーザ情報を選択させるとと
   もに、送信者名称を入力させ、 指定された宛先指定情報がファクシミリ番号の場合に
   は、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報を送信すると
   ともに、その送信画情報には、上記入力された送信者名
   称の表示情報を所定位置に挿入し、 指定された宛先指定情報が電子メールアドレスの場合に
   は、電子メールを用いて画情報を送信することを特徴と
   するネットワークファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 公衆回線網に接続し、所定のファクシミ
   リ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシミリ
   通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファクシミ
   リ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メールを用
   いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークフ
   ァクシミリ装置において、 ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メール
   アドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを
   記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブル
   を備え、 送信操作時、送信ユーザのユーザ情報を選択させるとと
   もに、送信者名称を入力させ、 指定された宛先指定情報がファクシミリ番号の場合に
   は、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報を送信すると
   ともに、その送信画情報には、上記入力された送信者名
   称の表示情報を所定位置に挿入し、 指定された宛先指定情報が電子メールアドレスの場合に
   は、電子メールを用いて画情報を送信するとともに、そ
   の送信画情報には、上記入力された送信者名称の表示情
   報を所定位置に挿入することを特徴とするネットワーク
   ファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 公衆回線網に接続し、所定のファクシミ
   リ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシミリ
   通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファクシミ
   リ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メールを用
   いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークフ
   ァクシミリ装置において、 ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メール
   アドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを
   記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブル
   を備え、 送信操作時、送信ユーザのユーザ情報を選択させるとと
   もに、送信者名称を入力させ、 指定された宛先指定情報がファクシミリ番号の場合に
   は、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報を送信すると
   ともに、その送信画情報には、上記入力された送信者名
   称の表示情報を所定位置に挿入し、 指定された宛先指定情報が電子メールアドレスの場合に
   は、電子メールを用いて画情報を送信するとともに、そ
   のときに選択されたユーザ情報の送信者設定フラグがオ
   ンに設定されているときには、当該ユーザ情報に記憶さ
   れている上記電子メールアドレスを、送信者電子メール
   アドレスとして使用することを特徴とするネットワーク
   ファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 公衆回線網に接続し、所定のファクシミ
   リ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシミリ
   通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファクシミ
   リ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メールを用
   いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークフ
   ァクシミリ装置において、 ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メール
   アドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを
   記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブル
   を備え、 送信操作時、送信ユーザのユーザ情報を選択させるとと
   もに、送信者名称を入力させ、 指定された宛先指定情報がファクシミリ番号の場合に
   は、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報を送信すると
   ともに、その送信画情報には、上記入力された送信者名
   称の表示情報を所定位置に挿入し、 指定された宛先指定情報が電子メールアドレスの場合に
   は、電子メールを用いて画情報を送信するとともに、そ
   の送信画情報には、上記入力された送信者名称の表示情
   報を所定位置に挿入し、さらに、そのときに選択された
   ユーザ情報の送信者設定フラグがオンに設定されている
   ときには、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メ
   ールアドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用
   することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 公衆回線網に接続し、所定のファクシミ
   リ伝送手順を用いて画情報をやりとりするファクシミリ
   通信機能と、ファクシミリ画情報を処理するファクシミ
   リ装置機能と、ネットワークに接続し、電子メールを用
   いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークフ
   ァクシミリ装置において、 ユーザについて、少なくとも、ユーザ名称、電子メール
   アドレスまたはファクシミリ番号、送信者設定フラグを
   記憶したユーザ情報を複数登録したユーザ情報テーブル
   を備え、 送信操作時、送信ユーザのユーザ情報を選択させるとと
   もに、送信者名称を入力させ、 指定された宛先指定情報がファクシミリ番号の場合に
   は、ファクシミリ伝送手順を用いて画情報を送信すると
   ともに、その送信画情報には、上記入力された送信者名
   称の表示情報を所定位置に挿入し、 指定された宛先指定情報が電子メールアドレスの場合に
   は、電子メールを用いて画情報を送信するとともに、そ
   の送信画情報には、上記入力された送信者名称の表示情
   報を所定位置に挿入し、さらに、そのときに選択された
   ユーザ情報の送信者設定フラグがオンに設定されている
   ときには、当該ユーザ情報に記憶されている上記電子メ
   ールアドレスを、送信者電子メールアドレスとして使用
   する一方、そのときに選択されたユーザ情報の送信者設
   定フラグがオフに設定されているときには、自端末に登
   録されている電子メールアドレスを、送信者電子メール
   アドレスとして使用することを特徴とするネットワーク
   ファクシミリ装置。