CN104636889A - 一种人员信息综合管理系统 - Google Patents

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CN104636889A CN201510102863.4A CN201510102863A CN104636889A CN 104636889 A CN104636889 A CN 104636889A CN 201510102863 A CN201510102863 A CN 201510102863A CN 104636889 A CN104636889 A CN 104636889A
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Abstract

本发明公开了一种人员信息综合管理系统，包括：人员管理模块、考勤管理模块、工资奖金分配管理模块及人员综合绩效管理模块。管理制度是一个企业的基石，执行力是企业发展的保障。一个企业不缺制度，缺的是对制度的执行，用信息化的技术手段把制度进行量化、用痕迹化的监管对执行进行考量，将考量结果与个人利益关联，是制度贯彻执行强有力的手段。通过本系统能实现人员的全要素管理,人员信息综合管理系统通过“机管”的刚性和“人管”的柔性，可使企业管理刚柔相济游刃有余，让国家法律法规、企业的制度切实能落在实处，让管理者权力受到监督关在笼子里，让员工能在企业良好的管理环境下工作，最终，使企业健康、和谐、良性的发展，使员工受益、企业增效、国家稳定。

Description

一种人员信息综合管理系统
技术领域
本发明涉及人员管理，具体涉及一种人员信息综合管理系统。
背景技术
一个企业人员少则百人多则成千上万，企业为了生产运营设立了多个
部门和工种岗位，企业制定了多种的规章制度、岗位职责及考核办法，这些规章制度、岗位职责和考核办法确保企业的正常运行。一个好的企业考验的就是制度的执行力，在制度面前应该是人人平等的，但人总是有惰性，在管理中管理者面临最大的难题是管理自己，有的是在执行制度中往往是管了别人忘了自己，有的是利用制度的漏洞以搞特殊化，有的是利用手中的权利谋取私利，有的对暴露的问题总是碍于情面不敢管不愿管，这些成为阻碍企业健康良性和谐发展的挡路石。
    一个企业不缺制度缺的是具体如何执行，如何执行那就要建立公司、部门、区队、班组、岗位、人员六级的管理体系，实现人员信息、部门信息、岗位信息、权限管理、考勤规则、人员综合动态信息采集（地面、入井、绩效、学习、军训、请假、工单管理、体检、培训、隐患、故障、事故、材料消耗、用电消耗、产量、销量、费用消耗、合同、验收……）、请销假管理、绩效考核、工资奖金分配、统计分析、日志管理、痕迹管理的信息公开透明，实现可预警追溯的人员闭环管理。
发明内容
本发明针对上述问题，提供了一种人员信息综合管理系统，包括：人员管理模块、考勤管理模块、工资奖金分配管理模块及人员综合绩效管理模块；
人员管理模块包括：管理框架单元、人员信息单元及权限管理单元；
考勤管理模块包括：工单管理单元、考勤定义单元及值班管理单元、公差管理单元、假期管理单元、签到管理单元、绩效管理单元、信息采集单元、异常处理单元及考勤管理统计单元；
工资奖金分配管理模块包括：工资结算单元、工资分配单元、奖金发放单元及统计管理单元；所述综合绩效管理模块通过本系统人员详细信息方便的提供接口接入其他系统信息让系统信息更加丰富，实现人员综合绩效考核；
所述管理框架单元和权限管理单元：采用从公司到部室到区队到班组
到岗位到人员的逐级管理，在各层都设置了管理不同业务的单位和岗位，不同的单位根据人员多少划定不同的工号范围，通过人员工号的变化，实现人员调动的痕迹化管理；
人员信息单元：包括人员的性别、年龄、工作时间、学历、到公司时
间、单位、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息、假期管理、工资标准，养老、医疗、失业、住房公积金、企业年金的缴费标准；
权限管理单元：采用不同单位不同管理人员都有其特定的权限，权限不能混淆；根据不同的班制制定不同的工单，在不同的时间段填写不同的班制工单，工单有注销、追加、补加的功能；通过填写的时间增加特殊时间段工单，特殊时间段工单必须经申请才能开启；
考勤定义单元：根据上班班次的不同，班次分为地面大班、地面三八
、井下三八制及特殊班制；
区队绩效考核和统计单元：区队采用分班管理，在班前制定工单计划，经考勤执行结束后，班后进行绩效考核，绩效结果作为工资分配依据；
假期管理单元：包括法定节假日、双休日、放假及请假；
公差管理单元：包括公司员工开会、检查、参观学习、培训、陪护的外出公干和外出工作；
签到管理单元：用以进行签到管理；
异常处理单元和考勤管理统计单元：用以考勤设备故障、工作安排调
整、人员漏考造成的考勤异常进行统计，为人员管理提供管理依据；
信息采集单元：在人员考勤、签到管理中采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入方式进行考勤和数据采集；
考勤统计单元：分为出勤统计、假期统计及出差统计；
工资分配单元：用以对工资基本参数、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；
奖金发放单元：用于奖金发放；
统计分析管理单元：用以实现可预警追溯，为公司管理决策提供依据。
进一步地，所述管理框架单元将公司划分不同的管理层次，不同层次又划分了不同的职能单位， 各单位划分了一定范围连续的号码作为员工工号，通过员工工号的变化得知员工的调动痕迹记录。
更进一步地，所述人员信息单元还用以对人员进行编码管理，编码采用身份证号或进矿时间加流水号、或水号的方式的进行管理，每一个人的编码是唯一的，编码号就是每名员工的基础账户。
更进一步地，所述权限管理单元的不同层级设有不同的权限，高权限能查看低权限的操作，低权限没有查看高权限的权利，个人账户只能查看个人信息，所有操作都有记录信息。
更进一步地，所述工单管理单元在工作计划开始，按不同班制制定不同班制的工单计划；在过了固定班制工单计划填写时间加入了特殊工单计划，特殊工单必须经部门申请审批才能开启，任务完成后关闭；工单计划具有注销、追加、补加功能。
更进一步地，所述考勤管理模块中，工单是工作计划开始，考勤是工作执行的监管，根据不同的班制用不同的时间段去监管，根据考勤开始时间和工作时间考勤有迟到、早退、异常、正常、旷工之分；正常出勤用白、早、中、夜标示；正常井下出勤早井、中井、夜井标示，异常考勤用旷、迟、退、未标示。
更进一步地，所述值班管理单元在双休日、节假日和放假期前，根据公司安排由主管部门编制放假策略；策略内容包括时间、管理人员人数、工人人数、收假签到时间、备注标示；在策略下发后各单位收到策略按要求按时间安排人员，没有安排的状态为放假，安排的人员状态为正常安排工单计划、执行考勤及绩效考核。
更进一步地，所述公差管理单元中员工因公务外出学习、培训、开会、工作，单位填写公差单提交主管领导核实，经人力资源部处理后人员状态变为公差状态；学习、培训、开会、工作分别用学、培、开、工标示。
更进一步地，所述假期管理单元中的假期分为有薪假和无薪假两种，有薪假又分为比例支付和全支付两种；有薪假包括年休假、探亲假、婚假、产假、丧假、病假、工伤假；无薪假包括轮休和事假；不同的管理层有不同的假种审批权限。
更进一步地，所述签到管理单元具体功能为：在法定节假日、双休和放假结束后，按公司要求时间内用考勤机签到，在考勤记录里标记为“到”；在开会、招标、验收、学习、培训、检查、军训的情况下，由发起部室按规定选择其它参单位或人员的名单或人数进行管理。
更进一步地，所述信息采集单元中考勤状态的确认信息的确认由两方面的信息采集进行确认，一方面是设备考勤也就是“机管”信息采集 ，用虹膜、指纹、人脸识别、及打卡段，另一方面是人管信息采集，即人在操作的工单、请销假绩效 、值班确认人员状态信息的采集。
更进一步地，所述绩效管理单元对工单计划的开始到考勤执行结束后的员工任务量考核，有完整记录的能参与绩效考核，无完整记录的无法参与绩效考核，当班领导根据员工当班完成工作量进行打分绩效考核，绩效考核是工资分配的重要依据。
更进一步地，所述异常处理单元为员工在考勤过程中因各种原因造成的考勤异常的人工处理，异常处理的权限在主管部门。
更进一步地，所述考勤管理统计单元，设有考勤的班报表、日报表、月报表、年报表，报表统计的内容有出勤、请假、公差、异常、比对。
更进一步地，所述工资结算单元公司根据产量考核、用工核算考核、津贴补助结算出每个单位的工资结算表，经工资讨论会审核确认下发到各单位，各单位根据工资结算单进行工资分配。
更进一步地，所述工资分配单元的工资分配的维护原则是由主管负责对应的项，基本参数由人力资源部根据国家政策和企业管理进行维护；津贴维护班长津贴、书报费由人力资源部维护，入井津贴、夜班津贴由考勤统计数自动维护；值班费、带薪假、法定节假日由考勤统计自动维护；绩效奖励、处罚、扣款谁主管谁维护；计时工资和计件工资也就是每个单位工资结算要自行分配的；所有人工维护的项需提交到人力资源部审批，审批后自动进入工资结算表，当以上这些入工资表后每个员工应发工资、实发工资、税金就相应的自动生成；
计时工资、计件工资的操作：区队和带兵部室采用计时工资、计件工
资分配的手工操作，其他部室计时工资、计件工资直接由考勤统计数据直接维护；
区队和带兵部室在手动维护计时工资、计件工资分配时采取工数分配、
绩效分配、加班分配、奖励分配、优秀员工、AC档员工六种方式进行分配，每个单位选择一种或多种组合。
更进一步地，所述统计分析管理单元功能具体为：系统以人员、岗位、班组、区队、部门、公司为单位，以考勤、入井、绩效、工资、奖金、学习、军训、请假、公差、签到、工单、培训、隐患、故障、事故、材料消耗、用电消耗、产量、销量、费用消耗、合同、验收为考核项，对一名员工、一个岗位、一个区队、一个部室进行全面客观公正的考核，用表格、图形、曲线进行展示考核的结果，对管理中出现的问题和隐患可预警追溯，实现人员的闭环管理。
    本发明的优点：
本发明的应用使人人在制度面前平等，让权力关在笼子里受到监督，
让企业健康良性和谐发展。让员工在系统的痕迹和他的利益（工资、奖金、考核）关联，使制度不再是一句空话；让管理者在系统中留有痕迹，使管理者的权利层层受到监督；让信息公开透明，使企业受益员工受益，这样才能实现所有人员公正、平等和员工利益的保障，企业才能健康、良性、和谐的发展。
除了上面所描述的目的、特征和优点之外，本发明还有其它的目的、
特征和优点。下面将参照图，对本发明作进一步详细的说明。
附图说明
构成本申请的一部分的附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。
图1为本发明的结构示意图；
图2为支持本发明的硬件系统结构图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
参考图1，如图1所示的一种人员信息综合管理系统，包括：人员管理模块、考勤管理模块、工资奖金分配管理模块及人员综合绩效管理模块；
人员管理模块包括：管理框架单元、人员信息单元及权限管理单元；
考勤管理模块包括：工单管理单元、考勤定义单元及值班管理单元、公差管理单元、假期管理单元、签到管理单元、绩效管理单元、信息采集单元、异常处理单元及考勤管理统计单元；
工资奖金分配管理模块包括：工资结算单元、工资分配单元、奖金发放单元及统计管理单元；所述综合绩效管理模块通过本系统人员详细信息方便的提供接口接入其他系统信息让系统信息更加丰富，实现人员综合绩效考核；
所述管理框架单元和权限管理单元：采用从公司到部室到区队到班组
到岗位到人员的逐级管理，在各层都设置了管理不同业务的单位和岗位，不同的单位根据人员多少划定不同的工号范围，通过人员工号的变化，实现人员调动的痕迹化管理；
人员信息单元：包括人员的性别、年龄、工作时间、学历、到公司时
间、单位、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息、假期管理、工资标准，养老、医疗、失业、住房公积金、企业年金的缴费标准；
权限管理单元：采用不同单位不同管理人员都有其特定的权限，权限不能混淆；根据不同的班制制定不同的工单，在不同的时间段填写不同的班制工单，工单有注销、追加、补加的功能；通过填写的时间增加特殊时间段工单，特殊时间段工单必须经申请才能开启；
考勤定义单元：根据上班班次的不同，班次分为地面大班、地面三八
、井下三八制及特殊班制；
区队绩效考核和统计单元：区队采用分班管理，在班前制定工单计划，经考勤执行结束后，班后进行绩效考核，绩效结果作为工资分配依据；
假期管理单元：包括法定节假日、双休日、放假及请假；
公差管理单元：包括公司员工开会、检查、参观学习、培训、陪护的外出公干和外出工作；
签到管理单元：用以进行签到管理；
异常处理单元和考勤管理统计单元：用以考勤设备故障、工作安排调
整、人员漏考造成的考勤异常进行统计，为人员管理提供管理依据；
信息采集单元：在人员考勤、签到管理中采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入方式进行考勤和数据采集；
考勤统计单元：分为出勤统计、假期统计及出差统计；
工资分配单元：用以对工资基本参数、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；
奖金发放单元：用于奖金发放；
统计分析管理单元：用以实现可预警追溯，为公司管理决策提供依据。
所述管理框架单元将公司划分不同的管理层次，不同层次又划分了不同的职能单位， 各单位划分了一定范围连续的号码作为员工工号，通过员工工号的变化得知员工的调动痕迹记录。
所述人员信息单元还用以对人员进行编码管理，编码采用身份证号或进矿时间加流水号、或水号的方式的进行管理，每一个人的编码是唯一的，编码号就是每名员工的基础账户。
所述权限管理单元的不同层级设有不同的权限，高权限能查看低权限的操作，低权限没有查看高权限的权利，个人账户只能查看个人信息，所有操作都有记录信息。
所述工单管理单元在工作计划开始，按不同班制制定不同班制的工单计划；在过了固定班制工单计划填写时间加入了特殊工单计划，特殊工单必须经部门申请审批才能开启，任务完成后关闭；工单计划具有注销、追加、补加功能。
所述考勤管理模块中，工单是工作计划开始，考勤是工作执行的监管，根据不同的班制用不同的时间段去监管，根据考勤开始时间和工作时间考勤有迟到、早退、异常、正常、旷工之分；正常出勤用白、早、中、夜标示；正常井下出勤早井、中井、夜井标示，异常考勤用旷、迟、退、未标示。
所述值班管理单元在双休日、节假日和放假期前，根据公司安排由主管部门编制放假策略；策略内容包括时间、管理人员人数、工人人数、收假签到时间、备注标示；在策略下发后各单位收到策略按要求按时间安排人员，没有安排的状态为放假，安排的人员状态为正常安排工单计划、执行考勤及绩效考核。
所述公差管理单元中员工因公务外出学习、培训、开会、工作，单位填写公差单提交主管领导核实，经人力资源部处理后人员状态变为公差状态；学习、培训、开会、工作分别用学、培、开、工标示。
所述假期管理单元中的假期分为有薪假和无薪假两种，有薪假又分为比例支付和全支付两种；有薪假包括年休假、探亲假、婚假、产假、丧假、病假、工伤假；无薪假包括轮休和事假；不同的管理层有不同的假种审批权限。
所述签到管理单元具体功能为：在法定节假日、双休和放假结束后，按公司要求时间内用考勤机签到，在考勤记录里标记为“到”；在开会、招标、验收、学习、培训、检查、军训的情况下，由发起部室按规定选择其它参单位或人员的名单或人数进行管理。
所述信息采集单元中考勤状态的确认信息的确认由两方面的信息采集进行确认，一方面是设备考勤也就是“机管”信息采集 ，用虹膜、指纹、人脸识别、及打卡段，另一方面是人管信息采集，即人在操作的工单、请销假绩效 、值班确认人员状态信息的采集。
所述绩效管理单元对工单计划的开始到考勤执行结束后的员工任务量考核，有完整记录的能参与绩效考核，无完整记录的无法参与绩效考核，当班领导根据员工当班完成工作量进行打分绩效考核，绩效考核是工资分配的重要依据。
所述异常处理单元为员工在考勤过程中因各种原因造成的考勤异常的人工处理，异常处理的权限在主管部门。
所述考勤管理统计单元，设有考勤的班报表、日报表、月报表、年报表，报表统计的内容有出勤、请假、公差、异常、比对。
所述工资结算单元公司根据产量考核、用工核算考核、津贴补助结算出每个单位的工资结算表，经工资讨论会审核确认下发到各单位，各单位根据工资结算单进行工资分配。
所述工资分配单元的工资分配的维护原则是由主管负责对应的项，基本参数由人力资源部根据国家政策和企业管理进行维护；津贴维护班长津贴、书报费由人力资源部维护，入井津贴、夜班津贴由考勤统计数自动维护；值班费、带薪假、法定节假日由考勤统计自动维护；绩效奖励、处罚、扣款谁主管谁维护；计时工资和计件工资也就是每个单位工资结算要自行分配的；所有人工维护的项需提交到人力资源部审批，审批后自动进入工资结算表，当以上这些入工资表后每个员工应发工资、实发工资、税金就相应的自动生成；
计时工资、计件工资的操作：区队和带兵部室采用计时工资、计件工
资分配的手工操作，其他部室计时工资、计件工资直接由考勤统计数据直接维护；
区队和带兵部室在手动维护计时工资、计件工资分配时采取工数分配、
绩效分配、加班分配、奖励分配、优秀员工、AC档员工六种方式进行分配，每个单位选择一种或多种组合。
所述统计分析管理单元功能具体为：系统以人员、岗位、班组、区队、部门、公司为单位，以考勤、入井、绩效、工资、奖金、学习、军训、请假、公差、签到、工单、培训、隐患、故障、事故、材料消耗、用电消耗、产量、销量、费用消耗、合同、验收为考核项，对一名员工、一个岗位、一个区队、一个部室进行全面客观公正的考核，用表格、图形、曲线进行展示考核的结果，对管理中出现的问题和隐患可预警追溯，实现人员的闭环管理。
本发明的具体说明：
管理框架及权限单元：管理采用从公司到部室到区队到班组到岗位到人员的逐级管理，在各层都设置了管理不同业务的单位和岗位，不同的单位根据人员多少划定不同的工号范围，通过人员工号的变化，实现人员调动的痕迹化管理，例如：运输队实际120人，运输队的工号为1501—1700，机电队实际人员108人，机电队的工号为1701-1900，通风队实际人员68人，通风队的工号为1901-2050，李明2012年1月工号为1551，2012年9月工号变为1752，2013年5月工号又变为2002，那我们就可以知道2012年1月-2012年9月李明在运输队工作，2012年9月-2013年5月在机电队工作，2013年5月以后在通风队工作。
一个系统就如同一座办公大楼，大楼里有n个不同的办公室假如每个办公室都不设防所有人员都可以乱传乱用，那这座大楼就失去了办公的意义，在系统中不同的管理层有不同的权限，每名员工自己的基础权限账户，通过账户可以查询自己的基本信息，当日和历史的考勤、绩效、工资、奖励等。当员工处于不同管理者角色时他的基础账户就对应了一个管理者的账户，没有考勤信息管理账户就无法启用，杜绝了管理非现场化的问题，例如：一名班长的管理账户在班后对班上上班人员进行绩效考核，这名班长没有上班，但他的管理账户操作了当班的绩效考核，那么这个考核的可信度有多少，这个责任谁来担当？不同的管理账户有不同的权限，每个单位的主管领导具有办单位最高权限他可以赋予本单位其他人的权限，例如：单位之间的人员调动权限由人力资源部管理；班组之间人员调动权限由区队管理；区队队长只有审批轮休的权限，班组成员每天绩效考核权限由当班班长考核，班长的权限是由队长赋予的。这些权限只有在有考勤信息的时候具有否则无法操作，这样就实现管理的现场化、痕迹化和透明化 。
人员信息单元：人员的性别、年龄、工作时间、学历、到公司时间、单位、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息确认。对人员进行编码管理，编码可采用身份证号、进矿时间加流水号、流水号等方式的一种，但每一个人的编码必须是唯一的，编码号就是每名员工的基础账户。
工单管理：工单管理单元是工作计划开始，按不同班制制定了不同班制的工单计划。在过了固定班制工单计划填写时间加入了特殊工单计划，特殊工单必须经部门申请审批才能开启，任务完成后关闭。工单计划有注销、追加、补加等功能。
1、所有单位每班必须进行工单点名，点名后提交工单。有工单未考勤的按旷工处理，无工单有考勤,考勤结果无效。
2、每班在固定的时间内进行工单点名和提交，时间截止后无法添加工单。
    工单提交时间：
       白班：07:00 – 09:00
早班：06:30 – 08:30
中班：14:30 – 16:30
晚班：22:00 – 00:00
3、工单未提交前可进行删除和添加操作。工单保存后只能注销和追加。工单注销和追加时间截止后再无法进行工单的修改工作。
     工单人员注销时间：
        白班：07:00 – 09:30
晚班：22:00 – 00:30
早班：06:30 – 09:00
中班：14:30 – 17:00
   工单人员追加时间：
白班：07:00 – 10:00
晚班：22:00 – 01:00
早班：06:30 – 09:30
中班：14:30 – 17:30
   4、在以上填报工单时间点过后增加了特殊时间段工单，特殊时间段工单是根据特殊任务而制定的，使用单位在接到公司安排的任务后但人力资源部申请开启，任务完成后人力资源部将关闭。
5、工单追加时间截止后只能进行工单补加操作，补加时间为72小时。工单补加必须经人力资源部审核通过方可生效。无工单有考勤考勤结果无效。
考勤定义单元：根据上班班次的不同，班次分为地面大班、地面三八制、井下三八制。一次完整的地面大班考勤在考勤记录里标记为“白”，地面三八制为早班、中班、夜班，在考勤记录里标记为“早”“中”“夜”，井下三八制为早班、中班、夜班，在考勤记录里标记为“早井”“中井”“夜井”。考勤迟到、早退、超时、异常，在考勤异常记录里标记为“迟”“退”“超”“未”。没有任何考勤和请假信息的为旷工，在考勤记录里标记为“旷。”井下综采队两班生产，在考勤中面临四连夜的班制，工人无法到地面考勤，这种情况可以根据地面、井下考勤时间对这种班制的综采队在特定的时间（每月的最后一天和每月的一号，每月的15日和16日）在考勤记录里系统自动标记“中井”“夜井”。
因某种原因被停工的人员由人力资源部管理，人力资源部主管登陆管理账户在停工管理中勾选被停工人员的姓名、停工时间、备注原因，提交后，被停工人员在地面、井下的考勤都会视为停工，在考勤记录里标记为“停”。
区队工单管理，区队的当班班长在班前会登陆自己的管理账户，在当班人员中勾选上班，没有被勾选的人员在地面、井下的考勤为无效工，考勤统计标记为“无”。
下面举例说明：
区队人员及机关(部室)三班制作业人员在井口灯房进行考勤；机关（部室）其他人员在办公楼一楼大厅进行考勤。
2、考勤时间
考勤一：区队、销售部人员班前虹膜识别时间：
上班时间：早班：6：00--8：30；
中班：14：00--16：00；
夜班：22：00—00：00
三八制考勤虹膜考勤时间不够5小时29分的不计工，考勤时间在5小时30分到5小时59分之间的算早退，考勤时间超过12小时的算超时,超时超过16小时和没有按考勤时间要求考勤的算异常。过上班时间考勤的算迟到，超过2小时算旷工。计时基准时间早班8点，中班4点，夜班0点。
考勤二、机关（部室）其他人员虹膜识别时间：
早上上班时间：7:00-8:00     中午下班时间：11:45-12:10
中午上班时间：13:30-14:00   下午下班时间：17:45-18:10
过上班时间考勤的算迟到，超过2小时算旷工，没有在下班规定时间内考勤的，时间不够的算早退，超过时间的算超时，超时超过2小时和没有按考勤时间要求考勤的算异常。
考勤三、机关（部室）三班制人员虹膜识别时间：执行考勤三的必须是当班入井人员，无入井考勤的虹膜考勤为异常。
上班时间：  夜班：22：30—00：00
早班：7:00--8:00
中班：7:00--8:00    11:45--12:10
过上班时间考勤的算迟到，超过2小时算旷工，下班时间按实际下班时间考勤。虹膜考勤时间不够5小时29分的不计工，考勤时间在5小时30分到5小时59分之间的算早退，考勤时间超过12小时的算超时,超时超过16小时和没有按考勤时间要求考勤的算异常。过上班时间考勤的算迟到，超过2小时算旷工。计时基准时间早班8点，中班4点，夜班0点。
3、入井考勤
a、考勤地点：井口出入井通道。
b、考勤方式：人员定位卡。
c、考勤时间：
上班时间
      早班：6:00-13：59
      中班：14:00-21:59
      夜班：22:00-5:59
下班时间以实际出井时间为准。
4、入井考勤必须先有地面考勤为基础考勤，无地面考勤的入井考勤无效。
异常处理和异常统计单元：考勤设备故障、工作安排调整、人员漏考都可能造成考勤异常，异常不被处理在班组绩效考核中就没法考核，考勤统计就不能准确的反映每天公司人员出勤的真实情况，对于人员安全也不能确保，例如：一名员工只有上班出勤记录没有下班出勤记录，我们不知道这名员工下班了没有，如果这名员工在外面出了事，公司该怎么处理这就成了棘手的问题。所以，当员工考勤出现问题时所在单位必须当天出具证明，考勤异常员工拿到证明后及时到人力资源部由考勤主管处理异常，否则，按公司相关制度处理。考勤异常的处理由单位出具证明，人力资源部处理，在处理备注上必须注明原因。
异常统计表对迟、退、超、未统计，为人员管理提供管理依据。
假期管理单元：假期管理分为法定节假日、双休日、放假、请假，法定假日有：元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋、国庆；公司放假：因公司原因在一定时间内放假；请假：因员工个体原因在一定时间请假的。假在统计中分为无薪和有薪假两种，有薪假在请假时间上又有剔除双休和不剔除双休之分，支付薪金上又有全额和比例支付之分。
在法定节假日、双休和放假期间加班的按公司安排在放假期间要求加班的人员按正常出勤考勤，未按要求考勤的按异常标记，管理人员按值班标记为“值”，工人按正常出勤标记，放假人员标记为：“假”。权限管理：各单位留人总数由公司决定，单位內留人名单由单位决定（注：双休只针对上大班的人员和管理人员），加班和值班人员按国家法规、公司制度给予加班工资和值班费。
请销假员工有事按公司制度请假和销假，假有：轮休、事假、病假、工伤、年假、产假、婚假、探亲假、丧假…..等，在考勤统计中分别标记为：“休”“事”“病”“工”“年”“产”“婚”“探”“丧”。权限管理：轮休假由区队审批添加外，其他的所有都的假须由人力资源部审批和添加。除轮休和事假公司不支付工资外，其他的假按国家法规、公司制度支付给职工工资。
公差管理单元：公司员工外出公干分为开会、检查、参观学习、培训、陪护、外出工作等都按公差公务管理，这些无法在本单位实现考勤，由人力资源部按公司制度规定进行添加考勤，在考勤统计中分别标记为“开”“检”“学”“培”“陪”“务”，外出下井的加注井下，所有添加的考勤信息必须注明情况，例如公差需备注内容开会，开会的地点、时间、会议的名称和级别都要填写清楚，明确知道外出人员工作痕迹。
区队绩效考核和统计单元：区队采用分班管理一般分为甲、乙、丙或生产班、检修班、运输班、巡检班等，每班都有一名或多名班长负责，在班后班长登陆自己的管理账户，系统会自动生产一张本班的人员表格，表格分五列，一列为工号；一列为姓名；一列为班次的考勤情况这个是自动生成的包括考勤、请假、公差等；一列为可修改，本班班长在这里给每名实勤员工按标准进行绩效打分，扣分和加分的在第五列备注情况，请假的绩效自动生成为零。班长填写完成后提交，队长或值班领导确认审批，杜绝不公正的绩效考核的产生。
每日的绩效考核汇总后形成月汇总为工资分配提供数据。
签到管理单元：收假、开会、招标、验收、学习、培训、检查、军训等都牵扯到点名确认，没有点名确认就存在安排的工作无法落实，比如安排xxx带队检查，结果xxx就没有到，那么这项检查工作就有可能执行不下去，或者执行中打了折扣。在法定节假日、双休和放假结束后，按公司要求时间内用考勤机签到，在考勤记录里标记为“到”。开会、招标、验收、学习、培训、检查、军训等由发起部室按规定选择其它参单位或人员的名单或人数进行管理，例如，人力资源部培训学习安全法律法规，人力资源部主管培训的人员用自己的管理账户登录，在签到管理中添加培训的名称、时间、地点、勾选培训的人员或要求单位参加的人数，在培训时如果这些被选中的人员没有签到将会被记录；每周一的安全检查由安监部主管，安监部值班主管领导登录自己的管理账户，在签到管理添加检查的名称、时间、地点、勾选检查的单位和人员，在检查开会时如果这些人员没有签到系统将会记录；机电在招标或验收中，机电部管理人员登录自己的管理账户，在签到管理中添加招标或验收的内容、时间、地点、勾选参加的单位或人员，在招标或验收这些人员没有来系统将会记录，对此产生的后果将会追究。所有勾选人员，请假、公差的人员不会被选中，这就确保了任务有人领，责任有人负、落实有保障。
信息采集单元：在人员考勤、签到管理中可以采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入等方式进行考勤和数据采集。
考勤统计单元：考勤统计分为三大项每项又分若干小项具体如下：
1、出勤统计：分为地面出勤、井下出勤、停工、无效工、值班及法定节假日，地面出勤白、早、中、夜、停、值、旷、节。井下出勤早井、中井、夜井。
2、假期统计：分为无薪假、有薪假。无薪假：放假、轮休、事假。有薪假有支付全额支付工资和比例支付工资比例两种假，全额支付工资的假工伤、年假、婚假、探亲假、丧假，比例支付工资的假病假、支付比例工资的放假。
3、出差统计：分为开会、检查、参观学习、培训、陪护、外出工作。“开”“检”“学”“培”“陪”“务”的统计
工资分配单元：工资结算表分为基本参数（员工工资标准、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、企业年金）、计时工资、计件工资、津贴（入井津贴、夜班津贴、班长津贴、书报费）、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金等项。工资结算表的维护原则是谁主管那项就要负责那项，基本参数由人力资源部根据国家政策和企业管理进行维护；津贴维护班长津贴、书报费由人力资源部维护，入井津贴、夜班津贴由考勤统计数自动维护；值班费、带薪假、法定节假日由考勤统计自动维护；绩效奖励、处罚、扣款谁主管谁维护；计时工资和计件工资也就是每个单位工资结算要自行分配的；所有人工维护的项需提交到人力资源部审批，审批后自动进入工资结算表，当以上这些入表后每个员工应发工资、实发工资、税金就相应的自动生成了。
计时工资、计件工资操作：区队和带兵部室采用计时工资、计件工资分配的手工操作，其他部室计时工资、计件工资直接由考勤统计数据直接维护。
区队和带兵部室在手动维护计时工资、计件工资分配时采取工数分配、绩效分配、加班分配、奖励分配、优秀员工、AC档员工六种方式进行分配，每个单位可选择一种多种组合，例如：综采队在工资分配中采用绩效分配、奖励分配、优秀员工、AC档员工方式分配，综采队在拿到工资结算单后，在XXXX年x月工资总额处输入当月工资结算数额，勾选分配方式后出现绩效分配、奖励分配、优秀员工、AC档员工四张表格，如果80%绩效分配系统就会从综采队的班后绩效统计提取数据，总金额与全队的总分相除得出每分的平均数再与每个人的得分相乘就是每个人的绩效，奖励分配和优秀员工的表格上各输入要分配的金额，在给予奖励的员工名下输入奖励的金额总数不会超过奖励数指导分完为止。A、C档员工在此表上只要勾选谁是A，谁是B就行了，一般A、C相等，四张表完成后提交综采队的工资分配就完成了，其他单位与此相同。所有单位的工资表经人力资源部审批后就形成工资表，经主管领导、财务总监、总经理审批后就会到财务部，由财务部下发给员工。
奖金发放单元：奖金发放：由主管部门列出奖金发放的条件系统会自动从考勤、签到、异常记录里列出发放名单的人员统计痕迹，供参考确保奖金发的合理透明，确保了奖金发放的透明管理，对员工的工作是一种促进。
统计分析管理单元：实现可预警追溯，为公司管理决策提供依据：系统可以从其系统采集有关隐患、故障、事故、材料消耗、用电消耗、产量、销量、费用消耗、合同、验收信息。系统以人员、岗位、班组、区队、部门、公司为单位，以考勤、入井、绩效、工资、奖金、学习、军训、请假、公差、签到、工单、培训、隐患、故障、事故、材料消耗、用电消耗、产量、销量、费用消耗、合同、验收等为科目，对一名员工、一个岗位、一个区队、一个部室进行全面客观公正的考核，用表格、图形、曲线进行展示考核的结果，对管理中出现的问题和隐患可预警追溯，实现人员的闭环管理。
通过本系统可实现人员的全要素管理，让国家法规、企业的制度能落
在实处，让管理者权力关在笼子里，让员工能在企业良好的环境下工作，从而使企业能健康、和谐、良性的发展，使员工受益、企业受益、国家稳定。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发
明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (17)

1.一种人员信息综合管理系统，其特征在于，包括：人员管理模块、考勤管理模块、工资奖金分配管理模块及人员综合绩效管理模块；
人员管理模块包括：管理框架单元、人员信息单元及权限管理单元；
考勤管理模块包括：工单管理单元、考勤定义单元及值班管理单元、公差管理单元、假期管理单元、签到管理单元、绩效管理单元、信息采集单元、异常处理单元及考勤管理统计单元；
工资奖金分配管理模块包括：工资结算单元、工资分配单元、奖金发放单元及统计管理单元；所述综合绩效管理模块通过本系统人员详细信息提供的接口接入其他系统信息可以让系统信息更加丰富，实现人员综合绩效考核；
所述管理框架单元和权限管理单元：采用从公司到部室到区队到班组到岗位到人员的逐级管理，在各层都设置了管理不同业务的单位和岗位，不同的单位根据人员多少划定不同的工号范围，通过人员工号的变化，实现人员调动的痕迹化管理；
人员信息单元：包括人员的性别、年龄、工作时间、学历、到公司时间、单位、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息、假期管理、工资标准，养老、医疗、失业、住房公积金、企业年金的缴费标准；
权限管理单元：采用不同单位不同管理人员都有其特定的权限，权限不能混淆；根据不同的班制制定不同的工单，在不同的时间段填写不同的班制工单，工单有注销、追加、补加的功能；通过填写的时间增加特殊时间段工单，特殊时间段工单必须经申请才能开启；
考勤定义单元及值班管理单元：根据上班班次的不同，班次分为地面大班、地面三八制、井下三八制及特殊班制；
区队绩效考核和统计单元：区队采用分班管理，在班前制定工单计划，经考勤执行结束后，班后进行绩效考核，绩效结果作为工资分配依据；
公差管理单元：包括公司员工开会、检查、参观学习、培训、陪护的外出公干和外出工作；
假期管理单元：包括法定节假日、双休日、放假及请假；
签到管理单元：用以进行签到管理；
异常处理单元和考勤管理统计单元：用以考勤设备故障、工作安排调整、人员漏考造成的考勤异常进行处理、统计，为人员管理提供管理依据；
信息采集单元：在人员考勤、签到管理中采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入方式进行考勤和数据采集；
考勤统计单元：分为出勤统计、假期统计及出差统计；
工资分配单元：用以对工资基本参数、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；
奖金发放单元：用于奖金发放；统计分析管理单元：用以实现可预警追溯，为公司管理决策提供依据。
2.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述管理框架单元将公司划分不同的管理层次，不同层次又划分了不同的职能单位， 各单位划分了一定范围连续的号码作为员工工号，通过员工工号的变化得知员工的调动痕迹记录。
3.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述人员信息单元还用以对人员进行编码管理，编码采用身份证号或进矿时间加流水号、或流水号的方式的进行管理，每一个人的编码是唯一的，编码号就是每名员工的基础账户。
4.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述权限管理单元的不同层级设有不同的权限，高权限能查看低权限的操作，低权限没有查看高权限的权利，个人账户只能查看个人信息，所有操作都有记录信息。
5.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述工单管理单元在工作计划开始，按不同班制制定不同班制的工单计划；在过了固定班制工单计划填写时间加入了特殊工单计划，特殊工单必须经部门申请审批才能开启，任务完成后关闭；工单计划具有注销、追加、补加功能。
6.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述考勤管理模块中，工单是工作计划开始，考勤是工作执行的监管，根据不同的班制用不同的时间段去监管，根据考勤开始时间和工作时间考勤有迟到、早退、异常、正常、旷工之分；正常出勤用白、早、中、夜标示；正常井下出勤早井、中井、夜井标示，异常考勤用旷、迟、退、未标示。
7.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述值班管理单元在双休日、节假日和放假期前，根据公司安排由主管部门编制放假策略；策略内容包括时间、管理人员人数、工人人数、收假签到时间、备注标示；在策略下发后各单位收到策略按要求按时间安排人员，没有安排的状态为放假，安排的人员状态为正常安排工单计划、执行考勤及绩效考核。
8.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述公差管理单元中员工因公务外出学习、培训、开会、工作，单位填写公差单提交主管领导核实，经人力资源部处理后人员状态变为公差状态；学习、培训、开会、工作分别用学、培、开、工标示。
9.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述假期管理单元中的假期分为有薪假和无薪假两种，有薪假又分为比例支付和全支付两种；有薪假包括年休假、探亲假、婚假、产假、丧假、病假、工伤假；无薪假包括轮休和事假；不同的管理层有不同的假种审批权限。
10.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述签到管理单元具体功能为：在法定节假日、双休和放假结束后，按公司要求时间内用考勤机签到，在考勤记录里标记为“到”；在开会、招标、验收、学习、培训、检查、军训的情况下，由发起部室按规定选择参加单位或人员的名单或人数进行管理。
11.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述信息采集单元中考勤状态的确认信息的确认由两方面的信息采集进行确认，一方面是设备考勤也就是“机管”信息采集 ，设备考勤信息采集方式可灵活采用虹膜、指纹、人脸识别、考勤打卡等方式；另一方面是“人管”信息采集，即系统操作人员将工单、请销假、绩效、值班人员状态信息进行录入。
12.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述绩效管理单元对工单计划的开始到考勤执行结束后的员工任务量考核，有完整考勤记录的能参与绩效考核，无完整考勤记录的无法参与绩效考核，当班领导根据员工当班完成工作量进行打分绩效考核，绩效考核是工资分配的重要依据。
13.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述异常处理单元为员工在考勤过程中因各种原因造成的考勤异常的人工处理，异常处理的权限在主管部门。
14.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述考勤管理统计单元，设有考勤的班报表、日报表、月报表、年报表，报表统计的内容有出勤、请假、公差、异常、比对。
15.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述工资结算单元公司根据产量考核、用工核算考核、津贴补助结算出每个单位的工资结算表，经工资讨论会审核确认下发到各单位，各单位根据工资结算单进行工资分配。
16.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述工资分配单元的工资分配的维护原则是由主管负责对应的项，基本参数由人力资源部根据国家政策和企业管理进行维护；班长津贴、书报费由人力资源部维护，入井津贴、夜班津贴由考勤统计数自动维护；值班费、带薪假、法定节假日由考勤统计自动维护；绩效奖励、处罚、扣款谁主管谁维护；计时工资和计件工资也就是每个单位工资结算要自行分配的；所有人工维护的项需提交到人力资源部审批，审批后自动进入工资结算表，当以上这些项入工资表后每个员工应发工资、实发工资、税金就相应的自动生成；计时工资、计件工资的操作：区队和带兵部室采用计时工资、计件工资分配的手工操作，其他部室计时工资、计件工资直接由考勤统计数据直接维护；区队和带兵部室在手动维护计时工资、计件工资分配时采取工数分配、绩效分配、加班分配、奖励分配、优秀员工、AC档员工六种方式进行分配，每个单位选择一种或多种组合。
17.根据权利要求1所述的人员信息综合管理系统，其特征在于，所述统计分析管理单元功能具体为：系统以人员、岗位、班组、区队、部门、公司为单位，以考勤、入井、绩效、工资、奖金、学习、军训、请假、公差、签到、工单、培训、隐患、故障、事故、材料消耗、用电消耗、产量、销量、费用消耗、合同、验收为考核项，对一名员工、一个岗位、一个区队、一个部室进行全面客观公正的考核，用表格、图形、曲线进行展示考核的结果，对管理中出现的问题和隐患可预警追溯，实现人员的闭环管理。
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