CN105096061A - 一种物流企业综合管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物流企业综合管理系统，其特征是：登录模块、项目模块和运输管理；所述的项目模块包括根据用户的需求修改，项目模块当中分别设有基础数据管理、作业记录管理、工资考勤、查询报表、用户管理、审核、数据备份和退出系统；所述的基础数据管理包括人员管理、项目管理、价格管理和价格历史查询。本发明能有效的解决了人员和物流数据繁杂难以管理的问题，同时保证物流过程中对物资以及车辆的实时的跟踪，在出现问题后可以根据路线图找出问题根源以及追究责任人，提高了HR管理和物资管理工作效率，也企业的管理数据根据透明化，适合在企业HR和物资管理中广泛使用。

Description

一种物流企业综合管理系统

技术领域

本发明属于企业管理技术领域，涉及码头企业的管理系统，尤其涉及一种物流企业综合管理系统。

背景技术

现代企业要获得较快的发展，内部必须具有相当的凝聚力，有效的人员管理是保证公司凝聚力的重要手段。然而现阶段，各公司的人类资源管理水平还处于较低的水平，基本都是依赖HR自行对员工信息进行记录，比如设定多个不同的excel表格记录不同的人员内容。由于缺乏一个一致的系统，在HR人员进行管理的时候，很容易出现差错，同时也增加了工作人员的工作量。

尤其是传统的码头或者物流企业不但需要管理工作人员，还需要管理物流物资和物流车辆等重要的信息，而现有的管理系统不能很好准确的梳理信息并管理好。

中国专利：申请号201210499044.4公开了一种企业人员管理系统，用于员工向其领导人提出申请，具有人员提出申请、查看审批历史的功能：人员申请信息模块：显示人员的申请信息；进行添加、编辑、删除申请信息，确认无误之后提交给领导人；申请信息提交后将不能再修改；如果领导者审批未通过，用户才可以修改申请单，修改无误后继续提交。该发明的管理系统还存在使用不方便，数据更透明不高的缺点。

发明内容

本发明的目的在于针对现有的传统码头企业管理系统的不足，提供一种管理数据更透明、物资跟踪更清晰和管理系统更简单的物流企业综合管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了以下技术方案：

一种物流企业综合管理系统，其特征是：登录模块、项目模块和运输管理；所述的项目模块包括根据用户的需求修改，项目模块当中分别设有基础数据管理、作业记录管理、工资考勤、查询报表、用户管理、审核、数据备份和退出系统；所述的基础数据管理包括人员管理、项目管理、价格管理和价格历史查询。

进一步地，人员管理：包括人员的性别、年龄、工作时间、学历、入职时间、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息、假期管理、工资标准，养老、医疗、失业、住房公积金、企业年金的缴费标准，同时还将公司人员进行分组管理，离职人员及其离职时间；

项目管理：用于每天对项目中的工种分别进行分配和管理，同时管理各岗位的工作情况；

价格管理：用于根据现况修改和查询现在的数据，该数据包括物料单价、工作项目单价、岗位工资、奖金、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；

历史价格查询：用于查询历史的数据包括物料单价、工作项目单价、岗位工资、奖金、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；

工资考勤：用于考勤每天的人员工作签到情况，包括请假、旷工和休假等考勤；

查询报表：根据项目工作将基本工资、人员工作时间、奖金和罚款等信息汇集成一个统一的工资报表，查询总的应付金额和收入金额，同时还可以将历史基本参数绘制成二维曲线图表；

用户管理：对用户的权限管理和修改痕迹管理，管理员用于查询用户修改任何数据的历史痕迹；还包括密码设置：用于用户登录修改密码，高级权限设置：用于设置管理员权限

审核：用于审核个报表数据的准确性，当审核提交后数据将无法再次修改，形成最终的报表；

数据备份：用于备份系统数据，预防系统数据丢失；

退出系统：用于用户退出系统操作；

运输管理：包括车辆管理和司机信息管理、运输成本以及运输收入；其中车辆管理：包括车辆信息、运输路线、运输物品、运输目的地以及车辆的状况数据，通过车辆反馈的信息了解车辆行车的状态，司机信息包括司机的驾龄、驾驶证信息和历史驾驶事故信息。

更进一步地，所述的查询报表中还设有导出模块：用于导出参数报表，将参数报表导出用于打印或者给没有权限登录系统的人员进行查阅。

更进一步地，所述的运输管理中设有绘图模块，绘图模块根据车辆的定位系统的数据绘制出车辆运输的定位地图；所述的定位地图中包括详细的跟踪车辆位置以及相应的时间，车辆行走的路线和行走道路名称。

更进一步地，所述的导出数据报表包括详细的工资总汇表、定位地图、总支出和收入盈利表。

更进一步地，所述的高级权限设置用于根据用户需求设置管理员、录入员、审核员和普登录人员登录权限设置。

更进一步地，所述的工资考勤在人员考勤中采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入方式进行考勤和数据采集。

更进一步地，所述的用户设置中还设有发送模块，发送模块用于将汇总的各类报表或者车辆信息发送到与服务器连接的权限用户端；所述的发送模块根据用户的要求设置的发送时间阀值点为每个月的月底将系统中的个人工作情况和总工资数、扣款情况发送到与服务器连接的用户端。

更进一步地，所述的用户端为手机或者平板电脑。

工作原理：

首先，管理人员登录系统根据不同的需要设置不同的权限人员权限，如录入员、审核员和普通人员。录入人员先把基本工资、奖金和扣款标准等基本数据录入系统中。再通过各种考勤技术，如人员记录考勤，通过人员详细的记录明天通过分组的个小组工作的项目工种和工作的时间，具体小组每个人的工作、分配的工作量和工作时间，以及请假情况等数据进行登记。然后考勤人员将记录的数据交给录入员，录入员通过系统界面的登录界面登录系统，录入员根据自己的权限在工资考勤中将每个人上一天的考勤情况录入到系统中，如此类推，当每个月的月底时系统就会将一个月的数据进行自动统计，生成报表。当到达第二个月的月初审核员登录系统在审核界面中对上个月录入的数据报表进行审核，当审核人员审核后发现数据没有错误后对数据进行审批，此时数据将不能再次更改，否则系统中的数据可以通过登录进行修改，修改后系统在审查模块中生成一个相应的修改信息，审核人员可以在审查模块中了解到什么人员在什么时间修改了什么数据，从而可以精确追责。同时出纳人员和领导可以通过统计的数据快速的了解每个月需要支出的费用，然后做出相关的决定。同时审核后的数据将会根据设置的节点和设置的发送人员，定时的将相应的数据发送到相关的人员的用户端上，同时管理人员和审核人可以导出汇总后的报表。

本发明的有益效果：

本发明通过利用软件管理企业的项目和码头人员统一的进行分配和管理，使得整个HR管理更加详细全面，更加轻松，反映的数据更加准确；系统能够根据输入系统的数据自动生产一个详细的报表；同时还可以管理物资和物流的相关信息，到达企业信息；同时可以将系统中的数据进行导出后进行分析和。本发明能有效的解决了人员和物流数据繁杂难以管理的问题，同时保证物流过程中对物资以及车辆的实时的跟踪，在出现问题后可以根据路线图找出问题根源以及追究责任人，提高了HR管理和物资管理工作效率，也企业的管理数据根据透明化，本系统在码头企业中使用使得复杂的人员和作用管理更方便，同时使得复杂的运输作用跟踪更加清晰，适合在企业HR和物资管理中广泛使用。

附图说明

附图1是实施例的物流企业综合管理系统结构模块示意图。

具体实施方式

下面对本发明的具体实施方式进一步的详细描述。

实施例1：

一种物流企业综合管理系统，其特征是：登录模块、项目模块和运输管理；所述的项目模块包括根据用户的需求修改，项目模块当中分别设有基础数据管理、作业记录管理、工资考勤、查询报表、用户管理、审核、数据备份和退出系统；所述的基础数据管理包括人员管理、项目管理、价格管理和价格历史查询。

进一步地，人员管理：包括人员的性别、年龄、工作时间、学历、入职时间、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息、假期管理、工资标准，养老、医疗、失业、住房公积金、企业年金的缴费标准，同时还将公司人员进行分组管理，离职人员及其离职时间；

项目管理：用于每天对项目中的工种分别进行分配和管理，同时管理各岗位的工作情况；

价格管理：用于根据现况修改和查询现在的数据，该数据包括物料单价、工作项目单价、岗位工资、奖金、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；

历史价格查询：用于查询历史的数据包括物料单价、工作项目单价、岗位工资、奖金、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；

工资考勤：用于考勤每天的人员工作签到情况，包括请假、旷工和休假等考勤；

查询报表：根据项目工作将基本工资、人员工作时间、奖金和罚款等信息汇集成一个统一的工资报表，查询总的应付金额和收入金额，同时还可以将历史基本参数绘制成二维曲线图表；

用户管理：对用户的权限管理和修改痕迹管理，管理员用于查询用户修改任何数据的历史痕迹；还包括密码设置：用于用户登录修改密码，高级权限设置：用于设置管理员权限

审核：用于审核个报表数据的准确性，当审核提交后数据将无法再次修改，形成最终的报表；

数据备份：用于备份系统数据，预防系统数据丢失；

退出系统：用于用户退出系统操作；

运输管理：包括车辆管理和司机信息管理、运输成本以及运输收入；其中车辆管理：包括车辆信息、运输路线、运输物品、运输目的地以及车辆的状况数据，通过车辆反馈的信息了解车辆行车的状态，司机信息包括司机的驾龄、驾驶证信息和历史驾驶事故信息。

更进一步地，所述的查询报表中还设有导出模块：用于导出参数报表，将参数报表导出用于打印或者给没有权限登录系统的人员进行查阅。

更进一步地，所述的运输管理中设有绘图模块，绘图模块根据车辆的定位系统的数据绘制出车辆运输的定位地图；所述的定位地图中包括详细的跟踪车辆位置以及相应的时间，车辆行走的路线和行走道路名称。

更进一步地，所述的导出数据报表包括详细的工资总汇表、定位地图、总支出和收入盈利表。

更进一步地，所述的高级权限设置用于根据用户需求设置管理员、录入员、审核员和普登录人员登录权限设置。

更进一步地，所述的工资考勤在人员考勤中采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入方式进行考勤和数据采集。

更进一步地，所述的用户设置中还设有发送模块，发送模块用于将汇总的各类报表或者车辆信息发送到与服务器连接的权限用户端；所述的发送模块根据用户的要求设置的发送时间阀值点为每个月的月底将系统中的个人工作情况和总工资数、扣款情况发送到与服务器连接的用户端。

更进一步地，所述的用户端为手机或者平板电脑。

工作原理：

首先，管理人员登录系统根据不同的需要设置不同的权限人员权限，如录入员、审核员和普通人员。录入人员先把基本工资、奖金和扣款标准等基本数据录入系统中。再通过各种考勤技术，如人员记录考勤，通过人员详细的记录明天通过分组的个小组工作的项目工种和工作的时间，具体小组每个人的工作、分配的工作量和工作时间，以及请假情况等数据进行登记。然后考勤人员将记录的数据交给录入员，录入员通过系统界面的登录界面登录系统，录入员根据自己的权限在工资考勤中将每个人上一天的考勤情况录入到系统中，如此类推，当每个月的月底时系统就会将一个月的数据进行自动统计，生成报表。当到达第二个月的月初审核员登录系统在审核界面中对上个月录入的数据报表进行审核，当审核人员审核后发现数据没有错误后对数据进行审批，此时数据将不能再次更改，否则系统中的数据可以通过登录进行修改，修改后系统在审查模块中生成一个相应的修改信息，审核人员可以在审查模块中了解到什么人员在什么时间修改了什么数据，从而可以精确追责。同时出纳人员和领导可以通过统计的数据快速的了解每个月需要支出的费用，然后做出相关的决定。同时审核后的数据将会根据设置的节点和设置的发送人员，定时的将相应的数据发送到相关的人员的用户端上，同时管理人员和审核人可以导出汇总后的报表。

同时，将企业的相关车辆和司机的信息录入到系统中，然后运输管理能根据车辆实时反馈回来的数据记录到系统中，当车辆到达目的地后系统根据反馈的数据绘制成一副相关的路线图，路线图包括车辆、司机、起点和终点以及车辆行走的路线和车行驶时间等相关信息，当车辆在图中停止或者移动时间停止异常时，系统将发出警报。从而根据线路图上的时间和地点快速的定位车辆，达到快速反映的作用。

具体使用时，如下实际操作模块细节表格所示：

（一）中转作业部门中

录入员在系统内的基础数据管理模块中分别录入以下信息数据，员工基本资料、作业类别、班时计价公式、项目价格、客户基本资料、计件单价、计时单价和历史价格形成一个基础的系统数据。

作业记录员在系统内的作业记录模块中分别录入，混合原始数据作用录入（相应员工的计时或者计件工资）、计件原始数据（货源总数）、计时原始数据录入（项目工作时间），最后生产并查询到相应的混合作用明细表。

作业考勤员在系统内的工资考勤管理中分别录入，将员工作业的考勤情况，相应的扣费数据和额外补贴录入到工资考勤管理的相应模块中，并查询相应的离职情况。

所以权限人员登录系统在查询报表中对以下数据进行查询，收入汇总表、数量及应付工资汇总表、考勤表、员工日工资明细表、员工工资总汇表、混合历史价格表、应收结算表、员工基本资料。

管理人员在用户管理模块中可以进行以下操作，新增用户、操作记录和修改密码等。

审核人员在审核模块中可以对以下数据进行审核，计时作业数据、计件作业数据和混合作业数据，同时在通过审核人员审批后数据将在系统中无法再次修改，只能将数据报表导出。

（二）仓储部门

录入员在系统内的基础数据管理模块中分别录入以下信息数据，员工基本资料、作业类别、项目价格、扣费数据和历史价格形成一个基础的仓储数据。

作业记录员在系统内的作业记录模块中分别录入以下信息数据，将员工作业的考勤情况。

所以权限人员登录系统在查询报表中对以下数据进行查询，收入汇总表、考勤表、员工日工资明细表、支出总汇表、操作记录和员工基本资料。

审核人员在审核模块中可以对以下数据进行审核，计时作业数据、计件作业数据和混合作业数据等，同时在通过审核人员审批后数据将在系统中无法再次修改，只能将数据报表导出。

（三）在运输作业管理部门

录入员在系统内将以下：大车地址及运输单价、小车地址及运输单价、相应的车牌基础数据管理、客户信息管理、大车历史运输价格、小车历史运输价格、车辆运输相关数据和司机信息等基础信息录入到系统的的运输基础数据管理中，从而形成基础的运输系统数据。

审核人员登录以后在运输报表中将对以下数据查询，大车和小车的运输收入结算表、大车和小车的运输支出结算表、中转运输支出结算表、中转运输收入结算表、大车和小车的汇总结算表和中转运输汇总表，以及相应的修改痕迹记录。

审核人员登录以后在审核模块中将对以下数据审核，大车和小车运输作业数据，同时在通过审核人员审批后数据将在系统中无法再次修改，只能将数据报表导出。

实际操作模块细节表格：

具体的，如在码头企业的管理中，首先跟踪物资运输情况，提前安排根据物资的情况安排搬运小组等待作业，先系统的人员管理将所有的搬运人员分为若干小组，如物资为一堆20包的面粉进行作业的时候，将此20包面粉分给第一小组。在录入的时候在第一小组上录入20包面粉，系统就会根据小组的人数、搬运作业价格和考勤情况，将搬运20包面粉的价格分至小组的每个人，即当天该小组的工资报表上增加一个相应的收入价格，同时小组的每个人的工资表也增加一下收入。每个月底系统就会根据当月的每天各小组以及每个人的考勤、请假和收入，生成一个总的工资报表，同时报表中详细的记录每个人每天的工作项目、工作时间以及相应小组分配的作业量和作业收入。审核人员可以根据需要按小组或者个人在系统内进行筛选并查询每个人详细工作和考勤情况，同时进行审核当审核的个录入数据正确后将系统内的报表进行审批。领导可以通过报表清楚的了解到每个月应付的工人工资总和以及盈利，使得码头作业管理更加容易，更加清晰。

以上所述的实施例，只是本发明的较优选的具体方式之一，本领域的技术员在本发明技术方案范围内进行的通常变化和替换都应包含在本发明的保护范围内。

Claims (9)

1.一种物流企业综合管理系统，其特征是：登录模块、项目模块和运输管理；所述的项目模块包括根据用户的需求修改，项目模块当中分别设有基础数据管理、作业记录管理、工资考勤、查询报表、用户管理、审核、数据备份和退出系统；所述的基础数据管理包括人员管理、项目管理、价格管理和价格历史查询。

2.根据权利要求1所述的物流企业综合管理系统，其特征是：人员管理：包括人员的性别、年龄、工作时间、学历、入职时间、职务、职称、工种、岗位，身份证、体检、职业病、用工合同的信息、假期管理、工资标准，养老、医疗、失业、住房公积金、企业年金的缴费标准，同时还将公司人员进行分组管理，离职人员及其离职时间；

项目管理：用于每天对项目中的工种分别进行分配和管理，同时管理各岗位的工作情况；

价格管理：用于根据现况修改和查询现在的数据，该数据包括物料单价、工作项目单价、岗位工资、奖金、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；

历史价格查询：用于查询历史的数据包括物料单价、工作项目单价、岗位工资、奖金、计时工资、计件工资、津贴、值班费、带薪假、绩效奖励、处罚、法定节假日、扣款、应发工资、实发工资及税金进行结算；

工资考勤：用于考勤每天的人员工作签到情况，包括请假、旷工和休假等考勤；

查询报表：根据项目工作将基本工资、人员工作时间、奖金和罚款等信息汇集成一个统一的工资报表，查询总的应付金额和收入金额，同时还可以将历史基本参数绘制成二维曲线图表；

用户管理：对用户的权限管理和修改痕迹管理，管理员用于查询用户修改任何数据的历史痕迹；还包括密码设置：用于用户登录修改密码，高级权限设置：用于设置管理员权限

审核：用于审核个报表数据的准确性，当审核提交后数据将无法再次修改，形成最终的报表；

数据备份：用于备份系统数据，预防系统数据丢失；

退出系统：用于用户退出系统操作；

运输管理：包括车辆管理和司机信息管理、运输成本以及运输收入；其中车辆管理：包括车辆信息、运输路线、运输物品、运输目的地以及车辆的状况数据，通过车辆反馈的信息了解车辆行车的状态，司机信息包括司机的驾龄、驾驶证信息和历史驾驶事故信息。

3.根据权利要求1所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的查询报表中还设有导出模块：用于导出参数报表，将参数报表导出用于打印或者给没有权限登录系统的人员进行查阅。

4.根据权利要求2所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的运输管理中设有绘图模块，绘图模块根据车辆的定位系统的数据绘制出车辆运输的定位地图；所述的定位地图中包括详细的跟踪车辆位置以及相应的时间，车辆行走的路线和行走道路名称。

5.根据权利要求3所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的导出数据报表包括详细的工资总汇表、定位地图、总支出和收入盈利表。

6.根据权利要求1所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的高级权限设置用于根据用户需求设置管理员、录入员、审核员和普登录人员登录权限设置。

7.根据权利要求1所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的工资考勤在人员考勤中采用工卡识别、虹膜考勤、指纹考勤、人脸识别技术、人员定位卡识别和人工输入方式进行考勤和数据采集。

8.根据权利要求2所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的用户设置中还设有发送模块，发送模块用于将汇总的各类报表或者车辆信息发送到与服务器连接的权限用户端；所述的发送模块根据用户的要求设置的发送时间阀值点为每个月的月底将系统中的个人工作情况和总工资数、扣款情况发送到与服务器连接的用户端。

9.根据权利要求8所述的物流企业综合管理系统，其特征是：所述的用户端为手机或者平板电脑。