KR20220043712A - It를 활용한 인사, 급여 및 사회보험관리 사무자동화 시스템 - Google Patents

Abstract

IT를 활용한 인사, 급여 및 사회보험관리 사무자동화 시스템이 개시된다. 본 발명에 따른 시스템은 기간제 및 단시간 근로자의 이력 관리, 전입 및 전출 관리, 휴직 및 비콘을 통한 근태관리, 증명서 발급관리를 포함하여 수행하는 인사관리모듈과, 사회 보험 대상자 관리, 자격 취득 및 상실 신고 관리, 보험료 납부 및 정산관리를 포함하여 수행하는 보험관리모듈과, 급여 운영, 급여 대장, 급여명세서 관리, 급여 계산및 조정 관리, 급여지급 관리, 원천징수 영수증 발급 관리를 포함하여 수행하는 급여관리 모듈과, 퇴직 대상자 관리, 평균 임금 산출 관리, 퇴직금 정산 관리, 퇴직소득원천징수영수증 관리를 수행하는 퇴직관리 모듈을 포함하여 구성된 연동 제어 서버 및 소프트웨어(급여박사)에 접속하는 사용자 PC및 모바일 단말기를 포함하여 구성한다.

Description

IT를 활용한 인사, 급여 및 사회보험관리 사무자동화 시스템{PERSONNEL MATTERS, SALARY AND SOCIAL INSURANCE MANAGEMENT OFFICE AUTOMATION SYSTEM USING INFORMATION TECHNOLOGY}

본 발명은 사무자동화 시스템에 관한 것으로서, 좀 더 구체적으로는 IT를 활용한 인사, 사회보험관리, 급여 명세 및 시급 자동계산 장치, 퇴직금계산, 4대보험과 취업규칙 근로계약서 작성, 기간제 및 단시간 근로자의 임용에서 퇴직까지를 통합 관리하는 등 사무자동화 시스템에 관한 것이다.

최근 급여분쟁 등의 노무 문제가 다발적으로 발생하고 있다. 이러한 사회적 문제들을 비추어 볼 때 기존의 급여체계는 매우 불명확하고 복잡하거나 근로자에게 매우 불리하게 운용되는 경우가 빈번하다. 또한, 사업주는 근로기준법에 대한 무지에의해 근로자에게 급여가 적법한 수준에서 지급되고 있는지, 최저 시급 이상의 급여를 지급하고 있는지, 주휴수당을 포함한 각종 수당을 적법하게 지급하는지조차 모르는 경우가 흔하게 발생하고 있다.

기존에는 월급에서 각종 세금을 공제한 후 월 근로 시간으로 나누어 시급을 결정한다. 야근이나 주말근무의 경우에는 그 계산이 더욱 복잡하다. 그럼에도, 이러한 각종 세금은 월급이 확정되는 때에 월급 단위 조견표에 의해 계산되는 체계 이다.

국민연금 납입액이나 고용보험료 등은 요율이 정해 있으나, 근로소득세나 주민세는 소득 구간에 따라 또는 해마다 바뀌는 근로세율에 따라 천차만별이다. 이에, 근로자들은 급여 명세서만으로 역산출 이 불가능하며, 이를 통해 자신의 임금이 최저시급 이상인지 확인할 길이 전무 하다.

소상공인 사업주의 경우 주휴수당, 연장수당 기타 수당에 대한 근로기준법에 대한 지식의 부재로 인하여 단순계산을 통해 급여를 계산해 추후에 각종 미지급 수당에 대해 급여분쟁이 발생한다.

이에, 근로자 와 사업주는 적법한 급여를 통해 최저 시급과 근태에 맞는 월급여를 정확하게 실시간으로 산정할 수 있는 시스템이 요구된다.

등록특허공보 제10-1745330호 (등록일자: 2017.06.02)

본 발명의 목적은 급여 명세 및 시급 자동 계산 장치를 제공하는 데 있다.

본 발명의 다른 목적은 급여 명세 및 시급 자동 계산 방법을 제공하는 데 있다.

본 발명의 목적은 퇴직금 및 연차수당, 주휴수당 등 각종 수당의 자동 계산 장치를 제공하는 데 있다.

본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 기간제 및 단시간 근로자의 임용에서 퇴직까지를 통합 관리하기 위하여 인사, 급여 업무 처리를 It를 통해 전산화해 자료를 통합 데이터베이스에 보존하여, 단방향적인 실무자만을 위한것이 아니라, 서비스 이용자의 편의를 위한 쌍방향 시스템으로써, 서비스 이용자는 본인의 인사, 급여 등 기본 사항을 시스템 접속으로 확인할 수 있도록 IT를 활용한 인사 급여 통합 관리 시스템과 사무자동화를 제공하는 것이다.

상술한 본 발명의 목적에 따른 급여 명세 및 시급 자동계산 사무자동화 장치는 근로시작월 및 종료월, 건강보험율, 장기요양보험율, 국민연금율, 고용보험율을 소프트웨어 의해 자동 계산하여 저장하고,저장된 건강보험율, 장기요양보험율, 국민연금율, 고용보험율과 현재 근로 소득세율 및 주민세율에 따른 급여 역조견표를 생성하는 환경 설정 모듈; 근로 시간, 기준일, 월 실지급액, 월 식비, 상여금을 사용자에 의해 입력받는 사용자 환경 설정 모듈; 상기 저장된 월 실지급액, 월 식비, 자가운전보조금, 육아수당 상여금을 사용자에 의해 입력받는 사용자 환경 설정 모듈; 상기 저장된 월 실지급액, 월 식비, 비과세 수당, 상여금에 기 적용된 상기 건강보험율, 장기요양보험율, 국민연금율, 고용보험율을 역으로 적용하여 월급, 연봉, 건강보험료, 장기요양보험료, 국민연급 납입액, 고용보험료, 근로소득세, 주민세를 계산하는 급여 명세 계산 모듈; 상기 입력받은 근로 시간을 이용하여 기본 근무 시간, 연장 근무 시간, 야간 근무시간이 적용된 1달 총 근로시간을 계산하고, 상기 급여 명세 계산 모듈에 의해 계산된 월급을 상기 1달 총 근로시간으로 나누어 시급을 계산하고, 상기 급여 명세 계산 모듈에 의해 계산된 월급을 상기 1달 총 근로시간으로 나누어 시급을 계산하는 시급 계산 모듈; 상기 관리자 환경설정 모듈에 의해 생성된 급여 역조견표 상에서 상기 입력받은 월 실지급액 바로 위 및 바로 아래의 실지급액 자료를 하나씩 참조하여 상기 계산된 월급, 연봉, 건강보험료, 장기요양보험료, 국민연금납입액, 고용보험료가 상기 급여 역조견표 상의 월급, 연봉, 건강보험료 장기요양보험료, 국민연금납입액, 고용보험료와 동일 내지는 소정범위 내 근사한지를 판단하고, 동일 또는 근사한 경우 상기 계산된 월급, 연봉, 건강보험료, 장기요양보험료, 국민연금납입액, 고용보험료 및 시급을 출력하는 역조견 및 출력 모듈을 포함 하도록 구성될 수 있다.

여기에서, 상기 급여 명세 계산 모듈은, 상기 월 실지급액을 과세 대상으로 계산하고, 상기 월 식비, 자가운전 보조금, 육아수당을 월급에 포함 시키되 비과세 대상으로 계산하고, 상기 상여금을 월급에 미포함시키고 비과세 대상으로 계산한다.

상기와 같은 급여 명세 및 시급 자동 계산 장치 및 방법에 의하면, 기존의 연봉이나 각종 세금을 본 발명에 따른 역조견표 에 의해 근로 시간을 자동 산출함으로써, 근로자의 최저 시급을 실시간으로 제공할 수 있는 효과가 있다. 이에, 근로자가 불이익 없이 적절한 보수를 받도록 보장할 수 있다.

또한, 기본근무시간, 연장근무시간, 야간근무시간의 수당까지 정확하게 산출함으로써, 근로자 에게는 최저 시급 이상을 받는지 확인이 가능하며, 사업주는 적절한 급여 지급을 가능하게 할 수 있다.

도1 은 본 발명에 따른 인사 급여 통합 관리 시스템을 도시한 블록도이며,
도2 는 본 발명에 따른 인사 급여 및 사원등록 시스템을 도시한 도면이며,
도3 는 본 발명에 따른 인사 급여 통합 관리 시스템을 통한 인사관리 및 휴직관리 와 퇴직금 계산 시스템을 도시한 도면이며,
도4 는 본 발명에 인사 급여 통합 관리 시스템을 통한 연차 관리 및 연차 발생 현황과 연차 사용에 대한 시스템을 도시한 도면이며,
도5 는 본 발명에 따른 인사 급여 통합 관리 시스템을 통하여 근태 관리를 도시한 도면이다.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시 예들을 도면에 예시하고 발명을 실시 하기 위한 구체적인 내용에 상세하게 설명하고자 한다.

그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

이하, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명하기 위하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.

먼저, 본 발명에 따른 인사 급여 통합 관리 시스템은 중견기업, 대기업 외에 소상공인도 사용할 수 있는 것으로 소속된 기간제 및 단시간 근로자를 대상으로 하는 시스템이 될 수 있다.

본 발명의 예시에 따른 인사 급여 통합 관리 시스템은 도 1에 도시한 바와 같이, 사용자 단말기 혹은, 소프트웨어를 포함하여 구성된다.

상기 사용자 단말기 및 인터넷 등의 통신망을 통하여 상기 소프트웨어에 접속 하여 근로자의 인사 관리 정보, 사회보험관리 정보, 급여관리 정보 및 퇴직관리 정보를 입력하는 각각의 관리자 단말기가 될 수 있으며, 또는 상기 저장된 인사관리 정보, 보험관리 정보, 급여관리 정보 또는 퇴직관리 정보를 출력시켜 확인 할 수 있는 노트북, PC 등의 사용자 단말기가 될수 있다.

본 발명에 따른 인사 급여 통합 관리 시스템은 기존에 구축된 별도의 시스템에 포함되어 연동 되는 형태로 구성할 수 있다.

상기 소프트웨어는 사원정보모듈, 인사관리모듈, 연차관리모듈, 근태관리모듈, 급여대장모듈, 사원별통계모듈, 제도정비모듈을 포함하여 구성된다.

우선 상기 소프트웨어는 기초정보관리로써, 사업장 정보를 등록 관리하는 업무, 급여 등 단위기관을 관리하는 업무, 근로자의 직종별로 세부적인 업무를 구분하여 관리하는 업무, 부서코드를 관리하는 업무 및 근로자의 부서별 사업별로 업무가 관리됨에 따른 부서별 근태 와 급여를 관리하는 업무를 포함하여 수행 한다.

상기 사원등록모듈은 근로자의 기본정보관리, 사회보험관리, 부양가족 관리, 근무시간관리, 근로운영을 통한 통상임금관리, 예수금(공제항목)관리를 수행하는 것으로, 도 1에 도시한 바와 같이, 사용자 단말기에 디스플레이 되는 인사관리화면을 통하여 신규로 채용된 근로자의 신상 정보를 입력하면, 입력된 근로자의 신상 정보를 연동데이터베이스에 저장되도록 한다.

이어서, 소프트웨어에 저장된 근로자의 신상 정보에 대한 조회 [0026] 또는 수정 작업을 진행할 수 있다.

도 2에 도시한 바와 같이, 인사관리모듈에서 연동 데이터베이스에 저장된 근로자의 신상 정보를 토대로 미리 지정된 조건을 이용하여 검색 후, 조건에 해당하는 자료를 인쇄 또는 엑셀문서, 워드문서, JPEG, PDF 문서 등의 전자문서 파일로 변환할수 있다.

상기 인사관리모듈 에서는 근로자의 인사기록을 관리하는 업무, 학력사항 및 경력사항, 교육사항, 상벌사항, 휴직관리 등 이력사항을 관리하는 업무 와 근로자의 가족사항을 관리하는 업무, 퇴직금을 계산하는 업무를 포함하여 수행한다.

상기 인사관리모듈을 통하여 저장된 근로자의 신상 정보 자료는 후술 하는 근태관리 또는 급여대장 등에서 재입력 없이 사용 활용할 수 있다.

상기 연차관리모듈은 근로자의 휴가 사용일 수를 관리하는 업무, 미사용 연차를 촉진하는 업무, 잔휴연차에 대한 정산업무와 연차적용방식 포함하여 수행한다.

상기 근태관리화면 에서 근로자들의 근태를 개인별로 생성하여 입력할 수 있으며, 근무시간은 기초 셋팅후에 연장근무 시간, 야간근로 시간 을 자동으로 계산 하도록 한다.

특근, 결근, 지각, 외출 등은 우측 란에 결근일수 및 시간을 입력하면 급여와 연계되어 급여계산시 적용된다.

아울러, 상기 근태관리화면에는 근로자들의 개인별 근태를 입력 후, 근태 사항을 사원별 통계에서 월별 집계하여 조회 출력할 수 있다.

이어서, 근로자들의 근태 입력이 완료되면, 월별 급여처리가 진행된다.

도 5에 도시한 바와 같이, 사용자 단말기에 디스플레이되는 급여관리화면 에서 급여 계산 후 급여 내역을 관리할 수 있으며, 근로자 개인별로 조회하여 수정 또는 삭제 할수 있다.

이어서, 개인 또는 부서별 등 단체의 월별 급여대장 및 급여명세서를 출력할 수 있으며, 예수금대장, 제수당대장, 수당 또는 공제 지급명세서, 소득세 납부 내역, 근로소득 원천징수부 또는 일용 근로소득 지급명세서 등 다양한 출력물을 추가로 출력할 수 있다.

상기 사원별통계모듈 에서는 급여통계, 근태통계, 공제통계, 제수당 통계를 월별 조회 및 출력 시킬수 있으며, 근로자의 개인별 통계를 엑셀, 워드, JPEG, PDF파일로 변환할 수 있다.

상기 제도정비모듈 에서는 저장된 기타 동의서 서식, 제증명, 통지서, 취업규칙, 근로계약서 서식등을 출력시킬 수 있으며, 근로자의 개인별 정보에 맞추어 정보를 생성한다.

Claims (1)

1. 인사관리 데이터를 포함하는 사원등록모듈, 인사관리모듈, 연차관리모듈, 근태 데이터를 포함하는 근태관리모듈, 급여관리 데이터를 포함하는 급여관리모듈, 사원별 급여통계, 근태통계, 공제통계, 제수당 통계를 포함하는 사원별통계모듈, 기타 서식을 포함하여 구성된 소상공인 및 중소기업, 중견기업, 대기업에 소속된 기간제 및 단시간 근로자의 인사 급여 통합 관리 시스템에 있어서, 상기 인사관리모듈의 인사관리 데이터가 생성 또는 갱신되면 이에 기초하여 상기 급여관리모듈, 보험관리모듈 및 퇴직관리모듈의 데이터가 연동되어 재입력 없이 생성 또는 갱신된 후, 동시에 상기 급여관리모듈, 또는 퇴직관리모듈 중 어느 하나 이상의 모듈의 데이터가 생성 또는 갱신되면 이에 기초하여 상기 급여관리모듈, 퇴직관리모듈 어느 하나 이상의 관리모듈의 관련 데이터가 연동되어 재입력 없이 생성 또는 갱신 되도록 제어하는 통합제어서버를 구비하며;
   상기 통합제어서버에 접속하여 인사관리 데이터, 보험관리데이터, 급여관리 데이터 및 퇴직관리 데이터를 입력하는 각각의 관리자단말기 또는 상기 관리자단말기를 통하여 저장된 기간제 또는 단시간근로자 혹은 일용근로자의 인사관리 데이터, 보험관리 데이터, 급여관리 데이터 또는 퇴직관리 데이터를 출력시켜 확인하는 사용자단말기를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하고;
   상기 인사관리모듈은 입력된 기간제 및 단시간 근로자의 신상 정보를 연동 데이터베이스에 저장되도록 하며, 저장된 근로자의 신상 정보를 이용하여, 근로자계약서, 인사기록 요약서, 재직증명서 등을 포함하여 출력시킬 수 있으며, 근로자의 개인별 근태 정보를 생성하고, 근로자의 휴가 사용일 수를 관리하는 업무, 증명서발급에 대한 대장을 관리하는 업무, 증명서 발급 신청에 대한 승인을 처리하는 업무를 포함하여 수행하고, 근로자의 이력 관리, 휴직 및 근태 관리를 포함하여 수행하고;
   상기 사원등록모듈 에서는 보험자격 취득 및 상실 신고 일자 관리를 수행하고, 근로자가 고용되어 신상 정보가 입력되면, 사용자 단말기에 디스플레이 되는 보험신고 일자 입력란을 통해 사회 보험의 취득신고, 상실 신고를 입력 하는 것을 특징으로 하고,
   상기 퇴직관리모듈은 퇴직 대상자 관리, 평균 임금 산출 관리, 퇴직금 정산 관리, 퇴직금 영수증 발급 권리를 포함하여 수행하며,
   휴직이 발생했을 경우, 사용자 단말기에 디스플레이되는 휴직정보 화면을 통하여 휴직 정보를 입력할수 있고,
   상기 소프트웨어는 기초정보관리 인사관리모듈, 급여관리모듈, 보험관리모듈 중 어느 하나의 관리모듈에서 데이터가 입력 변경 되면 상기 급여관리모듈 또는 퇴직관리모듈 중 어느 하나 이상의 모듈의 데이터가 생성 또는 갱신되며, 소상공인 및 중소기업, 중견기업, 대기업에서 사용하는 기간제 및 단시간 근로자의 IT를 활용한 인사, 급여 및 사회보험관리 사무자동화 시스템.

Images