KR20180070869A - 인사 및 급여, 사회보험관리에 관한 사무자동화 시스템 - Google Patents

인사 및 급여, 사회보험관리에 관한 사무자동화 시스템 Download PDF

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KR20180070869A
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Abstract

본 발명은 근로자를 고용하는 사업주가 근로기준법 등 노동관계법에 의거하여 작성의무가 있는 급여대장 및 급여명세표의 작성과 고용보험법 및 산재보험법에 의하여 신고의무가 있는 보험자격 취득 신고 및 상실신고와 기타 일체의 보고의무를 이행하기 위한 자료와 국민건강보험법, 국민연금법, 고용보험에 의하여 급여에서 공제하여 납부하여야 할 금액을 간편하게 계산하고 작성할 수 있도록 도모해주는 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법을 제공한다.

Description

인사 및 급여, 사회보험관리에 관한 사무자동화 시스템{office automation}
본 발명은 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 근로자를 고용하는 사업주가 근로기준법 등 노동관계법에 의거하여 작성의무가 있는 급여대장 및 급여명세표, 근로계약서의 작성과 고용보험법 및 산재보험법에 의하여 신고의무가 있는 보험자격 취득 신고 및 상실신고와 기타 일체의 보고의무를 이행하기 위한 자료와 국민건강보험법, 국민연금법에 의하여 급여에서 공제하여 납부하여야 할 금액을 간편하게 계산하고 작성할 수 있도록 도모해주는 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
본 발명은 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 근로자를 고용하는 사업주가 근로기준법 등 노동관계법에 의거하여 작성의무가 있는 급여대장 및 급여명세표의 작성과 고용보험법 및 산재보험법에 의하여 신고의무가 있는 보험자격 취득 신고 및 상실신고와 기타 일체의 보고의무를 이행하기 위한 자료와 국민건강보험법, 국민연금법에 의하여 급여에서 공제하여 납부하여야 할 금액을 간편하게 계산하고 작성할 수 있도록 도모해주는 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
1995년 7월부터 고용보험의 실시로 연금보험, 건강보험, 산재보험과 함께 4대 사회보험(이하, 사회보험) 체제가 구축되었다. 상기 4대 보험 관련 부처는 5개(보건복지부, 교육부, 총무처, 국방부, 노동부)이고, 관리공단도 5개(건강보험관리공단,
직장조합, 국민연금관리공단, 사학연금관리공단, 근로복지공단)에 이르는 등 보험별로 목표, 대상집단, 근거법령, 보험운영의 형태, 집행기관이 다원화되어 있다. 따라서 일반 기업에서 사회보험 관련 업무를 처리하기는 비용 및 복잡성의 문제
로 용이하지 않으며, 일반적으로 회계, 세무 사무소에 그 처리 업무를 일임하는 실정이다. 따라서 회계, 세무 사무소에서는 사회보험관리 업무를 편리하게 하기 위한 다양한 사회보험 관리 프로그램을 사용하여 왔다.
한편, 기업을 경영하기 위하여 근로자를 고용하는 근로기준법 등 노동관계법에 준하여 작성의무가 있는 급여대장 및 급여명세표의 작성시에도 회계, 세무사무소에 그 처리 업무를 일임하고 있거나, 각 사업체가 독립하여 급여 관리 프로그램을 사용하여 급여 관리를 수행하여 왔다.
그러나 관리프로그램은 이를 사용하는 사용자가 충분한 법률지식이 없으면 적법한 급여관리 와 사회보험 관리를 할 수 없는 치명적인 문제점 있다.
또한, 법률에 따른 연차 휴가 일수의 계산, 월차 휴가 일수의 계산, 각 기업체 마다 다를 수 있는 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당 등 각종 법정수당과 기업체마다 명칭과 지급기준이 다른 각종 임의수당의 계산에 활용할 충분한 수단이 확보되지 아니한 프로그램으로서, 전문적인 인력과 조직을 확보하지 못한 대다수 중소기업과 소상공인들은 적법하고 효율적인 급여 및 사회보험 관리를 하기에는 큰 문제점이 있다.
또한, 회계, 세무사무소에서 노동법관계법에 관한 지식이 없는 상태에서 급여관리를 하는 것은 기업체에 큰 손실을 안겨줄 가능성 이 매우 높고, 위법하게 세무사 또는 회계사의 업무범위를 침범하는 문제점이 발생하고 있다.
아울러 종래에는 급여관리 프로그램을 제외하고는 기타 인사관리와 관련한 적절하면서도 적법한 법률컨설팅과 기타 인사, 노무서식을 관리할 수 있는 전산 프로그램이 개발되지 아니하였다.
본 발명은 상기와 같은 종래 급여관리프로그램 및 사회보험관리 프로그램의 단점을 해결하고, 인사관리가 가능토록 한 관리 시스템 및 방법을 제공하고자 한 것으로서, 본 발명의 목적은 근로자를 고용하는 사업주가 근로기준법 등 노동관계법에 의거하여 작성의무가 있는 급여대장 및 급여 명세표의 작성과 고용보험법 및 산재보험법에 의하여 신고의무가 있는 보험자격 취득 신고 및 상실신고와 기타 일체의 보고의무를 이행하기 위한 자료와 국민건강보험법, 국민연금법에 의하여 급여에서 공제하여 납부하여야 할 금액을 간편하게 계산하고 작성할 수 있도록 도모해주는 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은, 기업체 및 사업주가 적법하고 적절한 급여관리를 하기 위해 필요한 법률서비스를 항상 전산프로그램을 통하여 제공해줄 수 있도록 한 인사 및 급여와 보험 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 기업체의 종류와 장소에 무관하게 적절한 급여 관리 와 사회보험관리와 인사 및 노무에 필요한 법률서비스를 항상 전산프로그램을 통하여 제공하고, 근로자의 근로형태에 관련 없이 본인의 급여관련 정보를 시간과 장소에 구애받지 않고 인지하고 활용토록 지원해줄 인사 및 급여와 사회보험 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 "인사 및 급여와 보험 관리, 사회 보험 관리 시스템"은, 인터넷을 통해 관리자 서버와 접속하고, 상기 관리자 서버에 근로자 정보 및 회사 정보를 제공해주고, 그 제공한 정보에 대응하게 상기 관리자 서버에서 제공되는 인사 및 급여와 사회 보험 관리 프로그램을 수행하여 자동으로 급여 및 보험료 등의 계산을 수행하고, 필요에 따라 상기 인터넷을 통해 노동관계 전문가와 정보 를 송신 및 수신하는 회원사 컴퓨터와;
상기 회원사 컴퓨터와 연결되고, 수신한 각종 관리 프로그램 및 관리자 정보를 저장하는 관리 프로그램 데이터베이스(DB)와; 상기 회원사 컴퓨터와 연결되고, 근로자 정보를 저장하는 근로자 정보 데이터베이스(DB)와;
이상에서 상술한 본 발명에 따르면, 근로자를 고용하는 사업주가 근로기준법 등 노동관계법에 준하여 작성의무가 있는 급여대장 및 급여명세표 등 제반 법정서류의 작성과 고용보험법 및 산재보험법에 의하여 신고의무가 있는 보험자격 취득신고 및 상실신고와 기타 일체의 보고의무를 이행하기 위한 자료와 국민 건강 보험법,국민연금법에, 고용보험법 의하여 급여에서 공제하여 납부하여야 할 금액을 간편하게 계산하고 작성할 수 있도록 도모해주는 효과가 있다.
또한, 연봉제, 포괄임금제 설계, 급여체계 설계 등 기업체가 적법하고 적절한 급여관리를 하기 위해 필요한 법률서비스를 항상 전산프로그램을 통하여 제공해줄 수 있는 효과도 있다.
또한, 기업체의 종류나 장소에 무관하게 적절한 급여관리를 하기 위한 필요한 법률서비스를 항상 전산프로그램을 통하여 제공해주고, 어떠한 근로자이든지 자신의급여관련 정보를 시간과 장소에 구애됨이 없이 인지하고 활용토록 지원해줄 수 있는 장점이 있다.
또한, 모든 기업체가 법률이 정한 바에 따른 의무를 수행하도록 보장하며, 고용보험료, 산재보험료, 국민연금, 건강보험료를 최적으로 관리해줌으로써 경영상의 불이익과 근로자와의 분쟁을 미연에 방지할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 인사 및 급여와 사회보험 관리 시스템의 구성을 보인 도면이고,
도 2는 본 발명에 따른 근태관리 시스템의 구성을 보인 도면이고,
도 3은 본 발명에 따른 인사 및 급여와 보험 관리 방법을 보인 흐름도로서, 관리자 서버에서의 급여 관리 과정을 보인 흐름도이다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 "인사 및 급여와 사회보험 관리 시스템"은 인터넷을 통해 관리자 서버와 접속하고, 상기 관리자 서버에 근로자 정보 및 회사 정보를 제공해주고, 그 제공한 정보에 대응하게 상기 관리자 서버에서 제공되는 인사 및 급여와 보험 관리 프로그램을 수행하여 자동으로 급여 및 보험료 등의 계산을 수행하고, 필요에 따라 상기 인터넷을 통해 노동관계 전문가와 정보를 송수신하는 회원사 컴퓨터와; 상기 회원사 컴퓨터와 연결되고, 수신한 각종 관리 프로그램 및 관리자 정보를 저장하는 관리 프로그램 데이터베이스(DB)와;
상기 회원사 컴퓨터와 연결되고, 근로자 정보를 저장하는 근로자 정보 데이터베이스(DB)와;
상기 회원사 컴퓨터와 상기 인터넷으로 접속하고, 회원사의 기본 속성 정보와 회원사가 법률상 최소한 지켜야 할 사업주 의무사항과 회사 특유의 제도를 제공받은 후 그에 맞는 인사 및 급여와 보험 관리 프로그램을 통해 상기 회원사 컴퓨터에 급여 및 인사와 보험 관리를 수행해주는 관리자 서버와;
상기 관리자 서버와 연결되고, 각종 관리 프로그램을 저장하는 관리 프로그램 데이터베이스(DB)와;
상기 관리자 서버와 연결되고, 상기 회원사 정보를 저장하는 회원사 정보 데이터베이스(DB)로 구성된 것을 특징으로 한다.
상기에서, 회원사 컴퓨터는, 회원사 정보를 상기 인터넷을 통해 관리자 서버로 전송하거나 상기 관리자 서버에서 전송되는 정보를 수신하기 위한 전송관리를 담당하는 전송 관리 블록과;
상기 수신한 각종 프로그램 및 정보와 근로자 정보를 데이터베이스에 저장하기 위한 저장 제어 블록과;
상기 각종 프로그램을 관리하고, 그 프로그램을 실행하여 해당 정보를 추출하는 프로그램 관리블록을 구비한 것을 특징으로 한다.
상기에서, 관리자 서버는, 상기 인터넷을 통해 회원사 정보를 수신하거나 급여 및 인사와 보험 관리프로그램의 처리결과 정보를 상기 인터넷을 통해
회원사 컴퓨터로 전송하기 위한 전송 제어를 담당하는 전송 제어 블록과;
상기 급여 및 인사와 보험 관리 프로그램을 관리하는 프로그램 관리블록과;
상기 회원사 컴퓨터로부터 제공되는 정보에 따라 그에 대응하는 급여 및 인사와 보험 관리 프로그램을 제공해주는 관리 프로그램 제공블록을 구비한 것을 특징으로 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 "인사 및 급여와 사회보험 관리 방법"은,회원사 컴퓨터와, 인터넷을 통해 상기 회원사 컴퓨터와 연결되어 각종 프로그램을 제공 및 관리해주는 관리자 서버와, 복수의 정보 저장용 데이터베이스로 이루어진 인사 및 급여와 보험 관리 시스템을 이용하여 인사 및 급여와 보험을 관리해주는 방법에 있어서, 상기 회원사 컴퓨터는, 상기 인터넷을 통해 관리자 서버와 접속하는 단계와;
상기 관리자 서버와 접속한 후, 급여 및 인사와 보험관리에 관한 각 대상 항목을 실행시켜 필요한 정보를 관리자 서버에 제공해주거나 필요한 정보를 획득하는 단계와;
상기 정보 획득시 발생하는 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계와;
상기 관리자 서버는, 상기 회원사 컴퓨터와 상기 인터넷으로 접속하는 단계와;
상기 접속이 이루어진 후, 쪽지 관리와 작업순서를 안내해주는 단계와;
상기 회원사에서 제공되는 정보를 통해 급여 및 인사와 보험 관리 프로그램을 실행시켜 회원사를 관리해주는 단계와;
상기 회원사가 필요한 법률 사항을 관리해주는 단계와;
상기 회원사가 필요한 정보를 문서 자료실에 보관하고, 상기 회원사 컴퓨터에서 자료 요청이 있으면 해당 자료를 회원사컴퓨터로 다운로드해주는 단계와;
상기 관리자가 정보 변경을 요청한 경우 새로운 환경을 설정해주는 단계를 실행하는 것을 특징으로 한다.
이하 상기와 같은 기술적 사상에 따른 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부한 도면에 의거 상세히 설명하면 다음과 같다.
100 : 회원사 컴퓨터
110 : 전송관리 블록
120 : 저장제어 관리 블록
130 : 프로그램 관리 블록
140 : 관리 프로그램 DB
150 : 근로자 정보 DB
200 : 인터넷
300 : 관리자 서버
310 : 전송관리 블록
320 : 프로그램 관리 블록
330 : 관리프로그램 제공 블록
340 : 관리 프로그램 DB
350 : 회원사 정보 DB

Claims (1)

  1. 회원사 컴퓨터와, 인터넷을 통해 상기 회원사 컴퓨터와 연결되어 각종 프로그램을 제공 및 관리해주는 관리자 서버와, 복수의 정보 저장용 데이터베이스로 이루어진 인사 및 급여와 보험 관리 시스템을 이용하여 인사 및 급여와 보험을 관리해
    주는 방법에 있어, 상기 회원사 컴퓨터는, 상기 인터넷을 통해 관리자 서버와 접속하는 단계와; 상기 관리자 서버와 접속한 후, 급여 및 인사와 보험관리에 관한 각 대상 항목을 실행시켜 필요한 정보를 관리자 서버에 제공해주거나 필요한 정보를 획득하는 단계와; 상기 정보 획득시 발생하는 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계와; 상기 관리자 서버에서 제공해주는 문서 자료실을 탐색하여 필요한 정보를 다운로드 받아 데이터베이스에 저장하는 단계를 수행하고, 상기 관리자 서버는,
    상기 회원사 컴퓨터와 상기 인터넷으로 접속하는 단계와; 상기 접속이 이루어진 후, 쪽지 관리와 작업순서를 안내해주는 단계와; 상기 회원사에서 제공되는 정보를 통해 급여 및 인사와 보험 관리 프로그램을 실행시켜 회원사를 관리해주는 단계와;
    상기 회원사가 필요한 법률 사항을 관리해주는 단계와; 상기 회원사가 필요한 정보를 문서 자료실에 보관하고, 상기 회원사 컴퓨터에서 자료 요청이 있으면 해당 자료를 회원사 컴퓨터로 다운로드 시켜주는 단계와; 상기 관리자가 정보 변경을 요청한 경우 새로운 환경을 설정해주는 단계를 실행하는 것을 특징으로 하는 인사 및 급여와 보험 관리 방법.
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