KR20240028221A - 근로자 퇴사 또는 이직 전후 노무정보의 연속적 관리 및 확인이 가능한 노무관리시스템 - Google Patents
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Abstract
사업주, 근로자 등 회사에 소속된 모든 구성원이 이용할 수 있어 대부분의 노무관리 업무를 온라인을 통해 처리할 수 있는 노무관리시스템이 개시된다. 이를 위하여 등록된 사업주의 회원사 ID를 통해 노무관리 메뉴가 포함된 웹 사이트에 유무선통신 네트워크를 통해 접속하여 상기 사업주의 회원사에 소속된 근로자의 회원가입을 요청하는 사업주 단말기와, 등록된 직원 ID를 통해 상기 웹 사이트에 유무선통신 네트워크를 통해 접속하여 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 이용하는 근로자 단말기, 및 상기 웹 사이트를 제공하고, 상기 사업주 단말기 또는 근로자 단말기로부터 직원 ID가 포함된 근로자정보와 회원사 ID가 수신되면 회원사 직원의 가입이 승인되도록 상기 근로자정보를 상기 회원사 ID의 소속으로 분류하여 저장하며, 직원 ID로 상기 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기에 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 제공하는 운영서버를 포함하는 노무관리시스템을 제공한다. 본 발명에 의하면, 온라인을 통해 회사에 대한 노무관리 서비스를 제공해 줄 수 있으므로, 회사 구성원인 사업주와 직원들은 근로계약조건, 근태현황, 잔여 연차 등의 노무관리정보를 온라인을 통해 신속히 확인할 수 있다.
Description
본 발명은 사업주와 근로자가 인터넷을 통해 자유롭게 사용할 수 있도록 확장성이 부여된 노무관리시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사업주, 근로자 등 회사에 소속된 모든 구성원이 이용할 수 있어 대부분의 노무관리 업무를 온라인을 통해 처리할 수 있는 노무관리시스템에 관한 것이다.
최근 삶의 질의 개선 필요성이 대두되고 있고, 이에 따라 근로자들의 근로 조건 개선에 대한 요구가 증가하고 있다. 이러한 요구에 따라 다양한 노동 법규들이 개정되거나 개정될 예정에 있다. 또한, 근래에는 근로자들이 일괄적으로 동일한 근로 계약을 맺는 것이 아니라, 근로자마다 상이한 근로 계약을 맺는 경우가 늘어나는 추세이다.
이에 따라, 근로자마다 상이한 노동 법규가 적용될 수 있으므로 근로자마다 개별적으로 노무 관리를 할 필요가 있다. 이렇게 노무관리를 개별화화여 관리하기 위해서는 근로기준법이 요구하는 법적 기준 또한 근로자의 개별상황과 사업장의 현황에 맞게 적용하고 관리해야 할 것이다. 예를 들어서 5인 미만의 사업장이라면 해고예고수당이나, 유급연차수당의 문제가 발생하지 않으며, 5인 이상 사업장이라면 휴일수당 등 시간외 수당은 통상시급의 1.5배를 가산하여 지급하는 등 적절한 법적 기준을 충족해야 할 것이다.
같은 사업장이라 하더라도 월 60시간미만 초단기 근로자이거나 일용직 근로자라면 적용해야 하는 법적 기준이 또 달라지니 개별화된 노무관리가 필수적이다 할 것이다. 또한 21년 11월 시행된 급여명세서 배포의무처럼 근로자의 자신의 노무관련 정보에 대한 접근성을 보장하는 법 또한 강화되고 있는 추세여서 근로자들이 자신의 정보에 쉽고 편리하게 접근할 수 있게 하는 것이 필요하다.
근로자 개별화된 노무조건 설정과 관리 그리고 근로자의 자신의 노무정보에 대한 쉽고 간단한 접근의 문제를 해결하기 위해 사업주들은 자체 프로그램을 활용하거나, 회계사무실 또는 노무사무실 등 외부 전문서비스를 활용하고 있다.
이런 노력에도 불구하고 프로그램의 사용자가 근로기준법을 제대로 이해하고 있지 못한 경우에 잘못된 결과값을 도출하고 적용하는 문제가 발생하기도 하고, 외부 전문가와의 잘못된 의사소통으로 법적 문제를 일으키기도 한다.
게다가, 직원이 퇴사한 이후에 지속적으로 관련 정보들을 제공하거나 관리하는 것은 위의 두 가지 노력으로도 쉽게 해결할 수 없는 문제이다.
따라서 사업주가 직접 또는 내부관리자가 법적 기준을 충족시키며 사용할 수 있고 근로자가 퇴사한 후에도 자신의 노무관련 정보에 쉽고 편리하게 접근할 수 있는 노무관리 프로그램이 절실히 필요한 실정이다.
따라서, 본 발명의 목적은 인터넷 기반의 이점인 신속한 정보 공유 능력을 활용하여 회사의 노무관련정보를 온라인을 통해 확인할 수 있고, 회원으로 가입한 사업주뿐만 아니라 사업주가 직접 또는 간접적으로 등록한 직원도 회사에 대한 노무관리업무를 온라인을 통해 처리할 수 있으며, 회사생활 중 축적된 근로자의 노무정보를 퇴사나 이직과 상관없이 근로자가 확인할 수 있는 노무관리시스템을 제공하는데 있다.
상술한 본 발명의 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 실시예에서는 등록된 사업주의 회원사 ID를 통해 노무관리 메뉴가 포함된 웹 사이트에 유무선통신 네트워크를 통해 접속하여 상기 사업주의 회원사에 소속된 근로자의 회원가입을 요청하는 사업주 단말기와, 등록된 직원 ID를 통해 상기 웹 사이트에 유무선통신 네트워크를 통해 접속하여 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 이용하는 근로자 단말기, 및 상기 웹 사이트를 제공하고, 상기 사업주 단말기 또는 근로자 단말기로부터 직원 ID가 포함된 근로자정보와 회원사 ID가 수신되면 회원사 직원의 가입이 승인되도록 상기 근로자정보를 상기 회원사 ID의 소속으로 분류하여 저장하며, 직원 ID로 상기 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기에 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 제공하는 운영서버를 포함하는 노무관리시스템을 제공한다.
본 발명에 의하면, 온라인을 통해 회사에 대한 노무관리 서비스를 제공해 줄 수 있으므로, 회사 구성원인 사업주와 직원들은 근로계약조건, 근태현황, 잔여 연차 등의 노무관리정보를 온라인을 통해 신속히 확인할 수 있다.
본 발명은 근로자가 노무관리 프로그램을 구매하지 않더라도 노무관리 서비스를 온라인을 통해 제공받 수 있으므로, 노무관리에 사용되는 비용을 줄일 수 있다.
본 발명은 사업주와 근로자에게 정형화, 표준화된 업무 프로세스를 제공할 수 있으므로, 노무관리에 경험이 부족한 비전문가라고 하더라도 표준화된 노무관리 업무를 수행할 수 있는 환경을 제공할 수 있다.
본 발명은 근로자가 기존 회사를 퇴직한 후 새로운 회사에 취직하더라도 기존 회사에서 축적된 급여정보, 근속정보 등의 개인정보에 대한 지속적인 관리가 가능하다.
본 발명은 노무관리 서비스를 제공하는 웹 사이트에 유료회원으로 가입한 사업주에 의해 선택된 직원은 상기 웹 사이트에 무료회원으로 가입하여 사업주의 회원사에 대한 노무관리 서비스를 제공받을 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 노무관리시스템을 설명하기 위한 구성도이다.
도 2는 본 발명의 운영서버가 제공하는 웹 사이트의 노무관리 메뉴를 나타내는 화면이다.
도 3은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 직원등록 페이지를 나타내는 화면이다.
도 4는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근로시간 유형의 등록페이지를 나타내는 화면이다.
도 5는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 급여정보 입력페이지를 나타내는 화면이다.
도 6은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 주간 근로시간정보 입력페이지를 나타내는 화면이다.
도 7 및 도 8은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근태 일정 등록페이지를 나타내는 화면이다.
도 9는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근로계약서를 나타내는 화면이다.
도 10는 도 9의 근로계약서에 대한 사업주의 전자서명 확인페이지를 나타내는 화면이다.
도 11은 도 9의 근로계약서에 대한 근로자의 전자서명 확인페이지를 나타내는 화면이다.
도 2는 본 발명의 운영서버가 제공하는 웹 사이트의 노무관리 메뉴를 나타내는 화면이다.
도 3은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 직원등록 페이지를 나타내는 화면이다.
도 4는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근로시간 유형의 등록페이지를 나타내는 화면이다.
도 5는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 급여정보 입력페이지를 나타내는 화면이다.
도 6은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 주간 근로시간정보 입력페이지를 나타내는 화면이다.
도 7 및 도 8은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근태 일정 등록페이지를 나타내는 화면이다.
도 9는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근로계약서를 나타내는 화면이다.
도 10는 도 9의 근로계약서에 대한 사업주의 전자서명 확인페이지를 나타내는 화면이다.
도 11은 도 9의 근로계약서에 대한 근로자의 전자서명 확인페이지를 나타내는 화면이다.
이하, 첨부도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들에 의한 근로자 퇴사 또는 이직 전후 노무정보의 연속적 관리 및 확인이 가능한 노무관리시스템(이하, '노무관리시스템'이라 약칭함)을 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 노무관리시스템을 설명하기 위한 구성도이며, 도 2는 본 발명의 운영서버가 제공하는 웹 사이트의 노무관리 메뉴를 나타내는 화면이다. 도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 노무관리시스템은 등록된 사업주의 회원사 ID를 통해 노무관리 메뉴가 포함된 웹 사이트에 유무선통신 네트워크(이하, '통신 네트워크'라 약칭함)를 통해 접속하여 근로자의 회원가입을 요청하는 사업주 단말기(100)와, 등록된 직원 ID를 통해 상기 웹 사이트에 통신 네트워크를 통해 접속하여 소속된 회원사의 노무관리 메뉴를 이용하는 근로자 단말기(200), 및 상기 웹 사이트를 제공하고 인증절차를 통과한 사업주 단말기(100)와 근로자 단말기(200)에게 이용권한을 부여하며 상기 사업주 단말기(100) 또는 근로자 단말기(200)로부터 근로자정보와 회원사 ID가 수신되면 상기 근로자정보를 회원사 ID의 소속으로 분류하여 저장하는 운영서버(300)를 포함한다.
이하, 도면을 참조하여 각 구성요소별로 보다 구체적으로 설명한다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 노무관리시스템은 사업주 단말기(100)를 포함한다.
상기 사업주 단말기(100)는 웹 사이트에서 제공하는 노무관리 메뉴를 사용하기 위해 개별 식별기호(Identification Number : ID) 정보를 사용자인 사업주로부터 입력받는 것으로, 상기 ID 정보에는 사업주의 회원사 ID와 패스워드가 포함될 수 있다. 필요에 따라, ID 정보에는 사업주의 이름, 사업주의 생년월일, 사업주의 전화번호, 사업주의 이메일주소, 운영업체의 사업자등록번호, 운영업체의 상호, 운영업체의 주소, 운영업체의 전화번호 중 어느 하나 이상이 더 포함될 수 있다.
상기 사업주 단말기(100)는 사업주가 운영하는 회사인 회원사에 소속된 근로자가 도 3와 같이 운영서버(300)의 웹 사이트에서 제공하는 노무관리 메뉴를 이용할 수 있도록 통신 네트워크를 통해 상기 근로자의 회원가입을 운영서버(300)로 요청한다.
이러한 웹 사이트의 메인 페이지에서는 사용자가 근무자인 경우 도 3와 같이 회원 ID가 포함된 계정정보, 근속정보, 근로계약정보, 근태신청현황, 연차신청현황 등이 표시될 수 있다.
상기 근속정보에는 근무회사, 입사일, 소속부서가 포함될 수 있고, 근로계약정보에는 계약유형, 계약기간, 근로시간 유형, 근로장소, 담당업무가 포함될 수 있다.
상기 사업주 단말기(100)는 등록된 사업주의 회원사 ID를 통해 노무관리 메뉴가 포함된 웹 사이트에 통신 네트워크를 통해 접속하여 사업주의 회원사에 소속된 근로자의 회원가입을 운영서버(300)로 요청한다.
도 3은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 직원등록 페이지를 나타내는 화면이다.
일 실시 양태로서, 본 발명에 따른 사업주 단말기(100)는 사업주의 회원사에 소속된 근로자의 회원가입이 승인되도록 직원 ID가 포함된 근로자정보를 운영서버(300)에 직접 등록하여 웹 사이트에서 사용할 수 있는 직원의 계정을 신규로 생성할 수 있다. 이러한 근로자정보의 등록은 사업주 단말기(100)가 회원사 ID를 통해 웹 사이트에 접속인증 한 후 진행할 수 있다. 이때, 근로자정보에는 직원의 휴대폰번호, 이름, 생년월일, 주소, 입사일자 중 어느 하나 이상이 더 포함될 수 있다.
다시 말해, 사업주 단말기(100)는 직원이 운영서버(300)가 제공하는 웹 사이트에 로그인할 수 있도록 직원 ID 및 패스워드가 포함된 근로자정보를 운영서버(300)에 등록할 수 있다.
다른 실시 양태로서, 본 발명에 따른 사업주 단말기(100)는 직원이 직접 사업주에 소속된 직원회원으로 가입할 수 있도록 직원의 휴대폰번호로 직원 등록링크의 발송을 운영서버(300)에게 요청할 수 있다. 이를 위해, 사업주 단말기(100)는 직원 등록링크를 수신받을 직원의 휴대폰번호를 웹 사이트를 통해 운영서버(300)에 제공할 수 있다.
이와 같이, 사업주 단말기(100)는 근로자정보를 노무관리 서비스를 제공하는 웹 사이트를 통해 운영서버(300)로 제공하여 사업주의 회원사 ID에 소속된 근로자를 운영서버(300)에 등록한다.
필요에 따라, 사업주 단말기(100)는 요일별 근무시간이 포함된 주간 근로시간정보와 계약급여정보를 입력받고, 상기 주간 근로시간정보 및 계약급여정보를 통신 네트워크를 통해 운영서버(300)로 전송한다.
또한, 사업주 단말기(100)는 운영서버(300)로부터 전송된 주당 기본근로시간 및 주당 주휴시간이 합산된 주당 근로시간정보와 월급정보를 수신받는다.
상기 주당 주휴시간은 '(1주 총 근로시간 / 40시간) X 8시간'으로 산출되며, 8시간을 초과하면 8시간으로 지정된다.
상기 주당 기본근로시간은 고정근로인 경우 일주일 동안의 일별 근로시간의 총합으로 산출되며, 40시간을 초과하면 40시간으로 지정된다.
상기 주당 기본근로시간은 고정근로인 경우 일주일 동안의 일별 근로시간의 총합으로 산출되며, 40시간을 초과하면 40시간으로 지정된다.
상기 주당 기본근로시간은 고정근로인 경우 일주일 동안의 일별 근로시간의 총합으로 산출된다. 이때, 일별 근로시간이 8시간을 초과하면 8시간까지만 합산하며, 주당 기본근로시간의 합은 40시간을 초과할 수 없고, 40시간을 초과한 시간은 고정연장근로시간으로 계산된다.
상기 주당 기본근로시간은 순환근로인 경우 '8시간을 초과하지 않은 일별 근로시간의 합 - 휴무가능일의 근로시간'으로 산출된다.
상기 주당 기본근로시간은 순환근로인 경우 휴무 가능일 중에서 입력한 주당 휴무 횟수만큼 휴무하는 경우를 각각 계산하여 주당 기본근로시간의 평균값을 도출한다. 예컨대. 월요일부터 목요일까지의 근무시간이 8시간이고, 금요일의 근무시간이 9시간 30분이며, 토요일의 근무시간이 4시간, 일요일이 주휴인 경우 월~목 중에서 주 1회 무급휴일(off)이 가능하다면 8+8+8+8+4=36시간으로 산출된다. 같은 근로시간의 조건에서 만약 월-토 중에서 주 1회 무급휴일(off)이 가능하다면, 토요일에 무급휴일을 사용한 주의 근로시간은 40시간이므로, 주당 기본근로시간은 {(36×5)+40}/6= 36.67시간이 된다.
도 4는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근로시간 유형의 등록페이지를 나타내는 화면이다. 상기 주간 근로시간정보는 근로정보 입력페이지를 통해 도 4와 같이 미리 설정된 근로시간 유형 리스트에서 선택되어 입력될 수 있다.
상기 계약급여정보로는 연봉, 월급, 시급 중 선택된 어느 하나가 사용될 수 있다.
도 5는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 급여정보 입력페이지를 나타내는 화면이다. 도 5를 참조하면, 사업주 단말기(100)는 사업주로부터 계약급여정보에 포함된 계약급여가 세후금액으로 입력되면, 세후금액의 계약급여정보를 생성하여 운영서버(300)로 전송한다. 필요에 따라, 사업주 단말기(100)는 도 5와 같이 계약급여로 연봉계약과 월급계약을 세전금액 또는 세후금액으로 선택하여 입력할 수 있다.
도 6은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 주간 근로시간정보 입력페이지를 나타내는 화면이다. 도 6을 참조하면, 본 발명의 사업주 단말기(100)는 운영서버(300)가 제공하는 웹 사이트의 인증절차를 통과한 후 소속된 각 직원의 주간 근로시간정보를 등록할 수 있다. 이때, 주간 근로시간정보에는 근무요일, 근무시간, 휴게시간이 포함되며, 선택적으로 특수 근로시간, 주 단위 휴무 사용 횟수가 더 포함될 수 있다.
도 7 및 도 8은 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근태 일정 등록페이지를 나타내는 화면이다. 도 7 및 도 8을 참조하면, 본 발명의 사업주 단말기(100)는 노무관리 서비스를 제공하는 웹 사이트의 근태관리페이지를 통해 소속된 근로자 중 근태신청 대상자를 선택하며, 정산방법이 포함된 근태일정을 운영서버(300)에 등록할 수 있다.
이때, 근태일정의 신청 유형으로는 시간외근무 또는 지각이 사용될 수 있다. 필요에 따라, 근태일정에는 신청 날짜가 포함될 수 있다.
또한, 근태일정이 시간외근무인 경우에는 초과근무 시간과 초과근무 사유가 기록될 수 있으며, 선택적으로 휴게 시간도 기록될 수 있다. 그리고 근태일정이 시간외근무인 경우에는 정산방법이 급여지급 또는 보상휴가로 선택될 수 있다.
아울러, 근태일정이 지각인 경우, 지각 날짜 및 시간과 지각 사유가 기록될 수 있다. 그리고 근태일정이 지각인 경우에는 정산방법이 급여차감 또는 연차차감으로 선택될 수 있다.
한편, 사업주 단말기(100)는 운영서버(300)로부터 근로계약서에 대한 전자서명을 요청받은 경우, 전자인증서를 통해 전자서명을 진행할 수 있다.
이러한 사업주 단말기(100)는 다수의 기지국과 기지국 제어기, 이동 통신 교환기 및 왑(WAP) 게이트웨이 등을 포함하는 무선 통신망과 인터넷 등의 유선 통신망을 통해 웹 사이트를 제공하는 운영서버(300)에 접속할 수 있는 수단을 의미하며, 무선 단말기와 유선 단말기를 사용할 수 있다.
이때, 무선 단말기로는 스마트폰, 태블릿 PC, 노트북 컴퓨터 등이 사용될 수 있으며, 유선 단말기로는 인터넷 접속 수단을 갖는 데스크탑 컴퓨터, 통신 단말기, 스마트 TV 등이 사용될 수 있다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 노무관리시스템은 근로자 단말기(200)를 포함한다.
상기 근로자 단말기(200)는 등록된 직원 ID를 통해 운영서버(300)가 제공하는 웹 사이트에 통신 네트워크를 통해 접속하는 것으로, 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 이용한다. 이를 위해, 근로자 단말기(200)는 웹 사이트에서 제공하는 노무관리 메뉴를 사용하기 위해 직원 ID가 포함된 근로자의 ID 정보를 사용자인 근로자로부터 입력받으며, 근로자의 ID 정보를 통신 네트워크를 통해 운영서버(300)로 전송한다.
도 1과 같이, 사업주로부터 제공된 제1 ID 정보를 통해 운영서버(300)의 웹 사이트에 접속한 제1 근로자 단말기(210)는 제1 ID 정보와 관련된 직원에 대한 직무정보, 급여정보, 주간 근로시간정보를 확인할 수 있고, 사업주로부터 제공된 제2 ID 정보를 통해 운영서버(300)의 웹 사이트에 접속한 제2 근로자 단말기(220)는 제2 ID 정보와 관련된 직원에 대한 직무정보, 급여정보, 주간 근로시간정보를 확인할 수 있으며, 사업주로부터 제공된 제3 ID 정보를 통해 운영서버(300)의 웹 사이트에 접속한 제3 근로자 단말기(230)는 제3 ID 정보와 관련된 직원에 대한 직무정보, 급여정보, 주간 근로시간정보를 확인할 수 있다.
상기 근로자 단말기(200)는 사업주에 의해 설정된 권한에 따라 주간 근로시간을 배정할 수 있도록 사업주에 소속된 근로자에 대한 주간 근로시간정보를 입력받아 운영서버(300)로 전송할 수 있다.
상기 근로자 단말기(200)는 근로자의 ID 정보를 통해 운영서버(300)에서 제공하는 웹 사이트에 접속인증을 한 후, 현재 근무 중인 회사와 관련된 직무정보나 급여정보의 제공을 요청하여 제공받을 수 있다. 이때, 직무정보로는 직무종류, 입사일자, 근무기간, 4대 보험 취득일자 등이 포함될 수 있다. 그리고 급여정보로는 주당 근로시간정보와 월급정보가 포함될 수 있다.
상기 근로자 단말기(200)는 과거에 근무했던 제1 회사의 사업주의 요청에 따라 운영서버(300)의 노무관리 서비스를 제공하는 웹 사이트에 직원 회원으로 가입한 경우, 상기 제1 회사를 운영하는 사업주의 회원 유지와 상관없이 제1 회사를 퇴사한 이후에도 상기 웹 사이트를 통해 과거 경력사항을 확인할 수 있다.
이를 위해, 운영서버(300)는 근로자의 근로자정보가 제1 회원사 ID의 소속으로 저장된 후 상기 근로자에 부여된 직원 ID를 통해 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기의 요청에 따라 개인 ID가 설정되면, 상기 직원 ID의 사용이 정지되더라도 상기 제1 회원사 ID의 소속으로 축적된 근로정보를 상기 개인 ID로 모두 확인할 수 있는 개인관리 메뉴를 근로자 단말기(300)에 제공한다.
상기 근로자 단말기(200)의 사용자가 과거에 근무했던 제1 회사와 현재 근무 중인 제2 회사에서 모두 노무관리 서비스를 제공하는 운영서버(300)의 웹 사이트에 직원 회원으로 가입한 경우, 사용자인 직원은 과거와 현재의 직무정보 및 급여정보를 확인할 수 있게 된다.
이와 같이, 본 발명의 운영서버(300)는 근로자의 근로자정보가 제1 회원사 ID의 소속으로 저장된 후 소속이 변경되어 제2 회원사 ID의 소속으로 저장되더라도, 상기 근로자에 부여된 직원 ID를 통해 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기(200)의 요청에 따라 상기 제1 회원사 ID의 소속으로 축적된 근로정보와 제2 회원사 ID의 소속으로 축적된 근로정보를 모두 확인할 수 있는 개인관리 메뉴를 근로자 단말기(200)에 제공한다.
또한, 직원 회원의 개인정보는 사업주의 회원유지 중단과 상관없이 직원 회원이 탈퇴한 경우에 운영서버(300)로부터 삭제된다.
상기 근로자 단말기(200)는 운영서버(300)로부터 제공된 직원 등록링크가 수신된 경우, 상기 직원 등록링크를 통해 웹 사이트에 접속한 후 직원 ID가 포함된 근로자정보를 운영서버(300)에 등록하여 노무관리 서비스를 제공하는 웹 사이트에서 사용할 수 있는 직원의 계정을 신규로 생성할 수 있다.
한편, 근로자 단말기(200)는 운영서버(300)로부터 근로계약서에 대한 전자서명을 요청받은 경우, 전자인증서를 통해 전자서명을 진행할 수 있다.
이러한 근로자 단말기(200)는 다수의 기지국과 기지국 제어기, 이동 통신 교환기 및 왑(WAP) 게이트웨이 등을 포함하는 무선 통신망과 인터넷 등의 유선 통신망을 통해 웹 사이트를 제공하는 운영서버(300)에 접속할 수 있는 수단을 의미하며, 무선 단말기와 유선 단말기를 사용할 수 있다. 이때, 무선 단말기로는 스마트폰, 태블릿 PC, 노트북 컴퓨터 등이 사용될 수 있다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 노무관리시스템은 운영서버(300)를 포함한다.
상기 운영서버(300)는 노무관리 서비스를 제공하는 웹 사이트를 제공하는 것으로, 등록된 ID를 통해 상기 웹 사이트에 접속한 사업주 단말기(100)나 근로자 단말기(200)에 노무관리 메뉴의 이용권한을 부여한다. 이때 등록된 ID가 직원 ID인 경우, 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기(200)에 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 제공한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100) 또는 근로자 단말기(200)로부터 직원 ID가 포함된 근로자정보와 회원사 ID가 수신되면 회원사 직원의 가입이 승인되도록 근로자정보를 회원사 ID의 소속으로 분류하여 저장한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 주간 근로시간정보와 계약급여정보가 수신되면, 기본근로시간 및 주휴시간이 합산된 주당 근로시간정보와 월급정보를 생성한 후 웹 사이트의 웹페이지를 통해 상기 사업주 단말기(100)로 제공한다. 이때, 계약급여정보에는 연봉, 월급, 시급 중 선택된 어느 하나가 포함될 수 있다.
필요에 따라, 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로 기본근로시간 및 주휴시간이 합산된 월환산근로시간, 주당 근로시간, 통상 시급, 최저임금대상금액으로 계산한 시급 중 어느 하나 이상이 포함된 부가정보를 제공할 수 있다.
이때, 주당 근로시간은 기본근로시간과 주휴시간을 합산한 시간이고, 월환산근로시간은 주당 근로시간을 4.345로 곱한 시간이다. 그리고 월환산근로시간에 초과근무시간이 포함되면 월환산근로시간은 '(주당 근로시간×4.345)+(주당 초과근로시간×4.345)'로 산출될 수 있다.
상기 통상 시급은 비과세 항목을 포함하여 매월 고정적으로 지급되는 급여로, '급여총액/월환산근로시간'으로 산출되며, 연장근무수당 및 연차수당을 계산할 때 사용된다.
상기 최저임금대상금액으로 계산한 시급은 매월 고정적으로 지급되는 금액이며, 복리후생의 성격을 지닌 비과세 항목이 2022년 기준 38,209원을 초과한 금액만 합산하여 산정된다.
예를 들면, 세전 월급이 250만원이고 월환산근로시간이 206.83시간이면, 통상 시급은 12,087원[2500000/206.83]이고, 최저임금대상금액으로 계산한 시급은 11,902원[(2500000-38209)/206.83]이다.
상기 운영서버(300)는 웹 사이트를 제공하고 인증절차를 통과한 사업주 단말기(100)로부터 주간 근로시간정보와 계약급여정보가 입력되면, 상기 주간 근로시간정보와 계약급여정보를 사업주의 계정에 저장한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 소속된 직원에 대한 근로자정보 입력요청신호가 제공되면, 직원등록 페이지를 사업주 단말기(100)로 제공한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 소속된 직원에 대한 근로정보 입력요청신호가 제공되면, 근로시간 유형의 등록페이지를 사업주 단말기(100)로 제공한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 직원 등록링크의 발송요청신호가 제공되면, 사업주 단말기(100)로부터 입력된 휴대폰번호로 직원 등록링크를 전송한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 소속된 직원에 대한 근태일정 입력요청신호가 제공되면, 근태일정 등록페이지를 사업주 단말기(100)로 제공한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 소속된 직원에 대한 근로계약서 생성신호가 전달되면, 미리 저장된 여러 가지 근로계약서의 양식 중 근로계약서로 사용할 양식의 선택을 요청한다.
상기 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 근로계약서로 사용할 양식이 선택신호가 수신되면, 선택된 근로계약서의 양식을 추출하여 사업주 단말기(100)로 제공한 후 근로계약서의 당사자인 직원의 근로정보 및 급여정보의 입력을 요청한다.
상기 근로정보에는 근로장소, 담당업무, 근로시간 유형이 포함될 수 있다. 이때, 근로시간 유형은 사업주 단말기(100)에 의해 미리 설정된 근로시간 유형 리스트에서 선택되어 입력될 수 있다.
상기 급여정보에는 급여계약기간, 계약급여가 포함될 수 있으며, 계약급여는 사업주 단말기(100)에 의해 세전급여 또는 세후급여 중 어느 하나로 선택될 수 있다. 이때, 사업주 단말기(100)는 사용자로부터 계약급여가 세후금액으로 입력되면 세후금액의 계약급여정보를 생성하여 운영서버(300)로 전송하고, 운영서버(300)는 세후금액의 계약급여정보가 수신되면 공제세액을 역산하여 세전금액이 포함된 연봉정보를 생성하여 사업주 단말기(100)로 전송한다.
필요에 따라, 급여정보에는 비정기 상여의 명칭 및 금액, 수당의 명칭 및 금액, 비과세 급여의 명칭 및 금액 중 어느 하나 이상이 포함될 수 있다.
도 9는 본 발명에 따른 노무관리시스템의 운영서버가 제공하는 근로계약서를 나타내는 화면이다. 상기 운영서버(300)는 근로계약서의 작성에 필요한 근로정보 및 급여정보가 사업주 단말기(100)로부터 입력되면, 도 9와 같이 기본근로시간 및 주휴시간이 합산된 주당 근로시간정보와 기본급이 포함된 월급정보가 산정된 근로계약서를 생성하여 사업주 단말기(100)로 제공한다.
필요에 따라, 운영서버(300)는 주당 근로시간, 월환산근로시간, 공제세액, 통상 시급, 최저임금대상금액으로 계산한 시급 중 어느 하나 이상이 부가정보로 포함된 근로계약서를 생성할 수 있다.
또한, 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 제공된 주간 근로시간정보에 초과근무시간이 포함되면, 도 9와 같이 연봉정보의 연봉총액이 변동되지 않도록 기본급과 고정연장수당으로 구분된 월급정보를 생성할 수 있다.
도 10은 도 9의 근로계약서에 대한 사업주의 전자서명 확인페이지를 나타내는 화면이며, 도 11은 도 9의 근로계약서에 대한 근로자의 전자서명 확인페이지를 나타내는 화면이다.
아울러, 운영서버(300)는 사업주 단말기(100)로부터 근로계약서에 대한 전자계약 승인요청신호가 수신되면, 도 10 및 도 11과 같이 전자인증서를 통한 전자서명을 요청하는 페이지를 생성하여 사업주 단말기(100)와 근로자 단말기(200)로 제공한다.
한편, 운영서버(300)는 노무관리 서비스를 통해 빅데이터를 축적하고, 상기 빅데이터를 이용해 사업주 단말기에 부가정보를 제공할 수 있다.
상기 부가정보에는 회사에 소속된 직원의 연봉수준을 파악할 수 있도록 도와주는 직종별, 연차별, 업종별 평균 연봉데이터가 포함될 수 있다. 또한, 부가정보에는 회사의 경영에 참고할 수 있는 업종별, 규모별, 지역별 매출대비 인당생산성분석데이터가 포함될 수 있다.
이상에서 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100 : 사업주 단말기
200 : 근로자 단말기
210 : 제1 근로자 단말기 220 : 제2 근로자 단말기
230 : 제3 근로자 단말기 300 : 운영서버
210 : 제1 근로자 단말기 220 : 제2 근로자 단말기
230 : 제3 근로자 단말기 300 : 운영서버
Claims (9)
- 등록된 사업주의 회원사 ID를 통해 노무관리 메뉴가 포함된 웹 사이트에 유무선통신 네트워크를 통해 접속하여 상기 사업주의 회원사에 소속된 근로자의 회원가입을 요청하는 사업주 단말기;
등록된 직원 ID를 통해 상기 웹 사이트에 유무선통신 네트워크를 통해 접속하여 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 이용하는 근로자 단말기; 및
상기 웹 사이트를 제공하고, 상기 사업주 단말기 또는 근로자 단말기로부터 직원 ID가 포함된 근로자정보와 회원사 ID가 수신되면 회원사 직원의 가입이 승인되도록 상기 근로자정보를 상기 회원사 ID의 소속으로 분류하여 저장하며, 직원 ID로 상기 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기에 상기 직원 ID와 매칭된 회원사의 노무관리 메뉴를 제공하는 운영서버를 포함하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서,
상기 사업주 단말기는 상기 운영서버에게 사업주 단말기가 운영서버로 제공한 휴대폰 번호로 상기 회원사 ID가 포함된 직원 등록링크의 발송을 요청하며,
상기 근로자 단말기는 운영서버로부터 전송된 직원 등록링크에 따라 운영서버에 접속하여 직원 ID가 포함된 근로자정보를 등록하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서,
상기 사업주 단말기는 사업주의 회원사에 소속된 근로자의 회원가입이 승인되도록 직원 ID가 포함된 근로자정보를 운영서버에 직접 등록하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서, 상기 운영서버는
근로자의 근로자정보가 제1 회원사 ID의 소속으로 저장된 후 상기 근로자에 부여된 직원 ID를 통해 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기의 요청에 따라 개인 ID가 설정되면, 상기 직원 ID의 사용이 정지되더라도 상기 제1 회원사 ID의 소속으로 축적된 근로정보를 상기 개인 ID로 모두 확인할 수 있는 개인관리 메뉴를 근로자 단말기에 제공하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서, 상기 운영서버는
근로자의 근로자정보가 제1 회원사 ID의 소속으로 저장된 후 소속이 변경되어 제2 회원사 ID의 소속으로 저장되더라도, 상기 근로자에 부여된 직원 ID를 통해 웹 사이트의 접속인증을 통과한 근로자 단말기의 요청에 따라 상기 제1 회원사 ID의 소속으로 축적된 근로정보와 제2 회원사 ID의 소속으로 축적된 근로정보를 모두 확인할 수 있는 개인관리 메뉴를 근로자 단말기에 제공하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서, 상기 운영서버는
요일별 근무시간이 포함된 주간 근로시간정보와 계약급여정보가 사업주 단말기로부터 전송되면, 기본근로시간 및 주휴시간이 합산된 주당 근로시간정보와 월급정보를 생성한 후 상기 사업주 단말기로 전송하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서, 상기 운영서버는
상기 사업주 단말기로부터 제공된 주간 근로시간정보에 초과근무시간이 포함되면, 상기 계약급여정보로부터 산출된 연봉총액이 변동되지 않도록 기본급과 고정연장수당으로 구분된 월급정보를 생성하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서, 상기 운영서버는
상기 사업주 단말기로부터 제공된 계약급여정보가 세후금액이면, 공제세액을 역산하여 세전금액이 포함된 월급정보를 생성하여 사업주 단말기로 전송하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템. - 제1 항에 있어서, 상기 운영서버는
주당 근로시간정보와 월급정보가 포함된 근로계약서를 생성하여 사업주 단말기로 제공하고, 상기 사업주 단말기로부터 근로계약서에 대한 전자계약 승인요청신호가 수신되면 전자인증서를 통한 전자서명을 요청하는 페이지를 생성하여 사업주 단말기와 근로자 단말기로 제공하는 것을 특징으로 하는 노무관리시스템.
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