CN110770771A - 用于管理临时工的系统和界面 - Google Patents
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Abstract
本文描述的是系统的实施例,该系统允许在将候选者安置到工作中涉及的各种实体(例如,招聘、人员配置和客户计算机系统和/或装置)系统地交互以执行常规系统不能执行的功能。例如,这些功能可以包括同步在安置工作者时涉及的不同实体的系统、在安置和/或招聘过程期间有效地跟踪临时工、以及安置后活动。为此,提供了系统和方法,其允许不同系统之间的握手过程以完成候选者安置过程、工时表批准和处理、合并开账单、定制的分析和报告、临时工的供应商准入、招聘后跟踪以及其他新颖工具、接口和功能。
Description
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相关申请
本申请是2017年2月13日提交的名称为“SYSTEM AND INTERFACES FOR MANAGINGTEMPORARY WORKERS(用于管理临时工的系统和界面)”的序列号为62/458,528的美国临时申请的非临时性申请(35USC119(e))。
背景技术
招聘公司和人员配置公司可以利用计算机系统来管理空缺职位的候选者和申请人。例如,招聘公司可以利用申请人跟踪系统(ATS)来处理各种招聘活动。人员配置公司可以使用单独的人员配置平台(例如,单独的ATS)来管理候选者和招聘活动。此外,在安置候选者之后,作为将候选者安排到工作的一部分,招聘公司和人员配置公司可以进行其他交互。例如,招聘公司可以在雇员开始在招聘公司工作之后向人员配置公司支付雇员工资的百分比。
发明内容
存在用于管理工作者的招聘、审查、工资单和表现的系统和软件。此外,存在由诸如招聘人员等专业招聘人员进行招聘和跟踪申请人的系统。然而,根据一个方面,应当理解,跨多个不同实体管理和跟踪工作者的现有能力是不够的,因为管理和跟踪可能涉及多个不同计算机和软件系统之间的协调。与招聘空缺职位的候选者相关联的不同方可能各自使用单独的计算机系统和单独的软件应用程序。各种计算机系统和软件应用程序无法相互交互。鉴于要存储、更新和跟踪的大量工作申请(job requisition)、候选者和工作者记录,不同计算机系统和软件应用程序无法交互使得这些计算机系统和软件应用程序无法执行与招聘活动关联的若干功能。
发明人已经认识到需要一种系统和相关界面,其允许候选者的安置中涉及的各种实体(例如,招聘、人员配置和客户计算机系统和/或装置)系统地交互以执行传统系统无法进行的功能。例如,可以理解,可以存在各种功能,用于在多个计算机系统之间有效地协调,以便在多个雇主和场所(site)之间安置临时工。例如,这些功能可以包括同步在安置工作者时涉及的不同实体的系统、在安置和/或招聘过程期间有效地跟踪临时工、跟踪临时工的报酬以及跟踪安置之后临时工的表现、将报酬分发给工作者的安置中涉及的各方。为此,提供了系统和方法,其允许系统之间的握手过程、工时表批准和处理、为临时工合并开账单、定制的分析和报告、临时工的供应商准入、招聘后跟踪,以及其他新颖工具、界面和功能。
根据一些实施例,系统涉及集成由雇主、人员配置公司和各种服务提供顾问使用的计算机系统和/或软件应用程序执行的功能的组件。某些组件集成并整合这些实体之间的工作流程,以执行工作者到客户的安置、完成入职要求、处理工时表、执行开账单和报告功能,以及其他功能和操作。根据各个方面,优化工作流程并减少步骤的数量。此外,跨雇主、人员配置和安置公司的计算机系统的系统可以促进对于临时工的报告和跟踪能力。
根据另一方面,可以创建具有比当前系统更大能力的临时工和空缺职位的市场。例如,可以提供一种系统,该系统从一个或多个雇主收集多个临时性工作(contingentjob),并跟踪来自多个人员配置公司的申请人,否则这些申请人将驻留在不相关的计算机系统和应用程序中。该系统可以包括雇主界面,用于允许雇主查看来自各种人员配置公司的可用人才,并提取雇主场所处可用的临时职位的安置。可以向雇主提供许多工具,这些工具允许雇主查看并批准工时表、生成和审查报告、审查账单、跟踪对人员配置公司的支付以及其他功能。人才平台交换系统可以促进一些方面,该系统促进雇主、招聘人员和人员配置机构使用的计算机系统之间的通信。
根据本发明的一个方面,提供了一种分布式计算机系统,包括:交换组件,功能上耦合到多个人员配置计算机系统和基于客户的管理系统,该交换组件被配置为维护多个临时工记录,每个记录与来自可供安置的临时工池的临时工相关联;与基于客户的管理系统的接口,该接口被配置为接受工作申请记录,该记录指示对于识别的客户的临时工的申请,响应于接收到工作申请记录,向多个人员配置计算机系统提交工作申请记录的指示,从多个人员配置计算机系统接收多个候选者记录,将多个候选者记录标识给基于客户的管理系统以显示给用户,基于从用户接收的指示确定选择的候选者的安置,以及响应于该指示,由交换组件在基于客户的管理系统内执行选择的候选者的入职。
根据一个实施例,该系统还包括适于在安置选择的候选者之后存储与安置的候选者相关联的工时表(timesheet)数据的组件。根据另一个实施例,该系统还包括客户界面组件,其适于允许用户审查与安置的候选者相关联的存储的工时表数据。根据另一个实施例,交换组件存储与安置的候选者相关联的工时表数据。
根据另一个实施例,与基于客户的管理系统的接口是在雇员管理系统中实现的编程界面。根据另一个实施例,交换组件还包括适于基于存储的工时表数据向客户生成账单的组件。根据另一个实施例,交换组件包括支付组件,其适于响应于接收到来自客户的支付而自动向与所安置的候选者相关联的人员配置公司进行支付。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为在临时工池中执行搜索功能,以用于工作申请记录与多个临时工记录的至少一个之间的匹配。根据另一个实施例,交换组件适于通过编程界面在多个人员配置计算机系统处创建工作申请记录。根据另一个实施例,创建的工作申请记录对于所选数量的多个人员配置计算机系统对于预定的时间段是有效的。
根据另一个实施例,该系统还包括允许用户查看多个临时工记录的界面,每个临时工记录与来自可供安置的临时工池的临时工相关联。根据另一个实施例,该系统还包括与至少一个临时工记录相关联的招聘人员的指示,该招聘人员的指示包括关联的招聘人员的至少一个表现参数。
根据另一个实施例,适于基于存储的工时表数据生成账单给客户的组件还包括允许客户响应于控制输入的选择来检索工时表数据的组件。根据另一个实施例,控制输入包括账单表示内的链接。根据另一个实施例,该系统还包括允许用户查看临时工安置界面的界面,该安置界面包括与临时职位和分配的临时工的指示相关联的参数。
根据本发明的另一方面,提供了一种编码有用于在计算机系统上执行的指令的非易失性计算机可读介质,该指令在被执行时提供包括一种系统,该系统包括:交换组件,该交换组件在功能上耦合到多个人员配置计算机系统和基于客户的管理系统,该交换组件被配置为维护多个临时工记录,每个记录与来自可供安置的临时工池的临时工相关联;与基于客户的管理系统的接口,该接口被配置为接受工作申请记录,该记录指示对于识别的客户的临时工的申请,响应于接收到工作申请记录,向多个人员配置计算机系统提交工作申请记录的指示,从多个人员配置计算机系统接收多个候选者记录,将多个候选者记录标识给基于客户的管理系统以显示给用户,基于从用户接收的指示确定选择的候选者的安置,以及响应于该指示,由交换组件在基于客户的管理系统内执行选择的候选者的入职。
根据一个实施例,该系统还包括适于在安置选择的候选者之后存储与安置的候选者相关联的工时表数据的组件。根据另一个实施例,该系统还包括客户界面组件,其适于允许用户审查与安置的候选者相关联的存储的工时表数据。根据另一个实施例,交换组件存储与安置的候选者相关联的工时表数据。
根据另一个实施例,与基于客户的管理系统的接口是在雇员管理系统中实现的编程界面。根据另一个实施例,交换组件还包括适于基于存储的工时表数据向客户生成账单的组件。根据另一个实施例,交换组件包括支付组件,其适于响应于接收到来自客户的支付而自动向与所安置的候选者相关联的人员配置公司进行支付。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为在临时工池中执行搜索功能,以用于工作申请记录与多个临时工记录的至少一个之间的匹配。根据另一个实施例,交换组件适于通过编程界面在多个人员配置计算机系统处创建工作申请记录。根据另一个实施例,创建的工作申请记录对于所选数量的多个人员配置计算机系统对于预定的时间段是有效的。
根据另一个实施例,该系统还包括允许用户查看多个临时工记录的界面,每个临时工记录与来自可供安置的临时工池的临时工相关联。根据另一个实施例,该系统还包括与至少一个临时工记录相关联的招聘人员的指示,该招聘人员的指示包括关联的招聘人员的至少一个表现参数。
根据另一个实施例,适于基于存储的工时表数据生成账单给客户的组件还包括允许客户响应于控制输入的选择来检索工时表数据的组件。根据另一个实施例,控制输入包括账单的表示内的链接。根据另一个实施例,该系统还包括允许用户查看临时工安置界面的界面,该安置界面包括与临时职位和分配的临时工的指示相关联的参数。
根据本发明的一个方面,提供了一种分布式计算机系统。该系统包括网络接口、数据库和通过网络接口耦合到雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统的交换组件,该交换系统被配置为:在数据库中存储多个工作申请记录,多个工作申请记录中的每个与多个工作申请中的一个相关联,将多个工作申请记录与由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集同步,该同步包括:在由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集中识别不在多个工作申请之中的新工作申请,以及在数据库中生成新工作申请记录,其中,新工作申请记录与新工作申请相关联;向人员配置公司计算机系统提供对新工作申请记录的访问,维护数据库中的临时工记录池,每个临时工记录与可作为候选者的多个临时工中的一个相关联,以及将多个临时工中的一个临时工与新工作申请进行匹配。
根据一个实施例,交换组件耦合到雇主计算机系统使用的应用程序跟踪系统(ATS)。根据另一个实施例,交换组件还被配置为:响应于将临时工匹配到新工作申请,将关于临时工的信息从与临时工相关联的多个临时工记录中的相应一个发送到雇主计算机系统。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为经由网络接口从雇主计算机系统收表明临时工已被雇用的指示。根据一个实施例,交换组件还被配置为:响应于从雇主计算机系统接收临时工已被雇用的指示:经由网络接口向人员配置计算机系统发送指示临时工已被雇用的指示,经由网络接口从人员配置计算机系统接收接受的指示,经由网络接口从人员配置计算机系统向雇主计算机系统发送接受的指示,经由网络接口从雇主计算机系统接收完成招聘过程的指示,以及在数据库中存储信息,该信息指定对于工作申请的临时工的安置。
根据另一个实施例,向人员配置计算机系统提供对新工作申请记录的访问包括生成允许人员配置计算机系统的用户提交新工作申请的候选者的用户界面。根据一个实施例,交换组件还被配置为:经由用户界面接收临时工对于新工作申请的提交,响应于接收到提交而将临时工与新工作申请进行匹配。根据一个实施例,交换组件还被配置为响应于雇主计算机系统使用的申请人跟踪系统(ATS)中的候选者状态的改变,从雇主计算机系统接收对候选者状态的更新指示。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为:确定将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司,其中一个或多个人员配置公司包括与人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司;响应于确定一个或多个人员配置公司,向人员配置公司计算机系统发送新工作申请的指示。根据一个实施例,交换组件还被配置为生成用户界面,该用户界面允许用户选择将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司,经由用户界面接收一个或多个人员配置公司的用户选择,并基于接收到的用户选择确定一个或多个人员配置公司。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为当临时工被匹配到新工作申请记录时,在数据库中维护与临时工相关联的临时工记录中的候选者状态。根据一个实施例,交换组件还被配置为:从雇主计算机系统接收对候选者状态的更新指示,并且响应于接收到对更新候选者状态的指示而更新数据库中临时工的候选者状态。
根据本发明的另一个方面,提供一种用于集成雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统的计算机实现的方法。该方法包括:在数据库中存储多个工作申请记录,多个工作申请记录中的每个与多个工作申请中的一个相关联,将多个工作申请记录与由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集同步,该同步包括:在由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集中识别不在多个工作申请之中的新工作申请,以及在数据库中生成新工作申请记录,其中,新工作申请记录与新工作申请相关联;向人员配置公司计算机系统提供对新工作申请记录的访问,维护数据库中的临时工记录池,每个临时工记录与可作为候选者的多个临时工中的一个相关联,以及将多个临时工中的一个临时工与新工作申请进行匹配。
根据另一个实施例,该方法还包括经由网络接口从雇主计算机系统收表明临时工已被雇用的指示。根据一个实施例,该方法还包括:响应于从雇主计算机系统接收临时工已被雇用的指示:经由网络接口向人员配置计算机系统发送指示临时工已被雇用的指示,经由网络接口从人员配置计算机系统接收接受的指示,经由网络接口从人员配置计算机系统向雇主计算机系统发送接受的指示,经由网络接口从雇主计算机系统接收完成招聘过程的指示,以及在数据库中存储信息,该信息指定对于工作申请的临时工的安置。
根据另一个实施例,该方法还包括向人员配置计算机系统提供对新工作申请记录的访问,其包括生成允许人员配置计算机系统的用户提交新工作申请的候选者的用户界面。根据一个实施例,该方法还包括经由用户界面接收临时工对于新工作申请的的提交,以及响应于接收到提交而匹配来自多个临时工的池的临时工。
根据另一个实施例,该方法还包括确定将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司,其中一个或多个人员配置公司包括与人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司,并且响应于确定一个或多个人员配置公司,向人员配置公司计算机系统发送新工作申请的指示。根据一个实施例,该方法还包括生成允许用户选择将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司的用户界面,接收一个或多个人员配置公司的用户选择,并基于接收到的用户选择确定一个或多个人员配置公司。
根据本发明的另一方面,提供了一种编码有用于在计算机系统上执行的指令的非易失性计算机可读介质。当该指令被计算机系统执行时,使得计算机系统执行包括以下步骤的方法:在数据库中存储多个工作申请记录,多个工作申请记录中的每个与多个工作申请中的一个相关联,将多个工作申请记录与由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集同步,该同步包括:在由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集中识别不在多个工作申请之中的新工作申请,以及在数据库中生成新工作申请记录,其中,新工作申请记录与新工作申请相关联;向人员配置公司计算机系统提供对新工作申请记录的访问,维护数据库中的临时工记录池,每个临时工记录与可作为候选者的多个临时工中的一个相关联,以及将多个临时工中的一个临时工与新工作申请进行匹配。
根据一个实施例,该方法还包括:响应于将临时工匹配到新工作申请,将关于临时工的信息从与临时工相关联的多个临时工记录的其中一个发送到雇主计算机系统。
根据本发明的一个方面,提供了一种分布式系统。分布式计算机系统包括:网络接口、数据库和经由网络接口耦合到雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统的交换组件,其中,该交换组件还被配置为:经由网络接口从雇主计算机系统接收对于工作申请候选者被雇用的第一指示;响应于从雇主计算机系统接收到候选者被雇用的第一指示,经由网络接口向人员配置公司计算机系统发送候选者被雇用的第二指示;经由网络接口从雇主计算机系统接收将候选者安置到工作申请已完成的第三指示,以及响应于接收到候选者的安置已完成的指示:在数据库中存储与受雇的候选者相关联的工作者的记录,并在数据库中存储与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为响应于雇主计算机系统使用的申请人跟踪系统(ATS)中与候选者相关联的状态变化为受雇,接收对于工作申请候选者被雇用的第一指示。
根据另一个实施例,交换组件还经由网络接口耦合到由受雇候选者使用的客户系统。根据一个实施例,交换组件还被配置为从客户系统接收提交的工时表的指示。根据一个实施例,交换组件还被配置为将提交的工时表的指示发送给雇主计算机系统的用户。根据一个实施例,交换组件还被配置为:从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的批准的指示,并将批准的工时表存储在数据库中。根据一个实施例,交换组件还被配置为:经由网络接口从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的拒绝的指示,并且经由网络接口向受雇候选者使用的客户系统发送工时表被拒绝的指示。
根据另一个实施例,交换组件还被配置为基于提交的工时表生成账单。根据一个实施例,交换组件还被配置为经由网络接口将账单发送到雇主计算机系统使用的自动支付系统。根据一个实施例,交换组件还被配置为:响应于发送账单,经由网络接口从雇主计算机系统接收支付,并且经由网络接口将资金发送到与人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司的账户。
根据本发明的另一方面,提供了一种集成雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统的计算机实现的方法。该方法包括:经由网络接口从雇主计算机系统接收候选者被雇用的第一指示;响应于从雇主计算机系统接收对于工作申请候选者被雇用的第一指示,经由网络接口向人员配置公司计算机系统发送候选者被雇用的第二指示;经由网络接口从雇主计算机系统接收将候选者安置到工作申请已完成的第三指示,以及响应于接收到候选者的安置已完成的指示:在数据库中存储与受雇的候选者相关联的工作者的记录,并在数据库中存储与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。
根据另一个实施例,该方法还包括经由网络接口从受雇候选者使用的客户系统接收提交的工时表的指示。根据一个实施例,该方法还包括经由网络接口将提交的工时表的指示发送给雇主计算机系统的用户。根据一个实施例,该方法还包括经由网络接口从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的批准的指示,并将批准的工时表存储在数据库中。根据一个实施例,该方法还包括经由网络接口从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的拒绝的指示,并且经由网络接口向受雇候选者使用的客户系统发送工时表被拒绝的指示。
根据另一个实施例,该方法还包括基于提交的工时表生成账单。根据一个实施例,该方法还包括经由网络接口将账单发送到雇主计算机系统使用的自动支付系统。根据一个实施例,该方法还包括:响应于发送账单,经由网络接口从雇主计算机系统接收支付,并且经由网络接口将资金发送到与人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司的账户。
根据本发明的另一方面,提供了一种编码有用于在计算机系统上执行的指令的非易失性计算机可读介质。当该指令被计算机系统执行时,使得计算机系统执行包括以下步骤的方法:经由网络接口从雇主计算机系统接收对于工作申请候选者被雇用的第一指示;响应于从雇主计算机系统接收候选者被雇用的第一指示,经由网络接口向人员配置公司计算机系统发送候选者被雇用的第二指示;经由网络接口从雇主计算机系统接收将候选者安置到工作申请已完成的第三指示,以及响应于接收到候选者的安置已完成的指示:在数据库中存储与受雇的候选者相关联的工作者的记录,并在数据库中存储与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。
根据另一个实施例,该方法还包括经由网络接口从受雇候选者使用的客户系统接收提交的工时表的指示。
下面详细讨论这些示例性方面和示例的其他方面、示例和优点。此外,应理解,前述信息和以下详细描述都仅是各个方面和示例的说明性示例,并且旨在提供用于理解所要求保护的方面和示例的性质和特性的概述或框架。本文公开的任何示例可以以与本文公开的对象、目标和需求中的至少一个一致的任何方式与任何其他示例组合,并且引用“示例”、“一些示例”、“替代示例”、“各种示例”、“一个示例”、“至少一个示例”,“该示例和其他示例”等不一定是相互排斥的,并且旨在指示结合示例描述的特定特征、结构或特性可包括在至少一个示例中。本文出现的这些术语不一定都指代相同的示例。
附图说明
下面参考附图讨论至少一个示例的各个方面,附图不旨在按比例绘制。包括这些附图是为了提供对各个方面和示例的说明和进一步理解,并且这些附图被并入本说明书并构成本说明书的一部分,但并不旨在作为特定示例的限制的限定。附图与说明书的其余部分一起用于解释所描述和要求保护的方面和示例的原理和操作。在附图中,在各个图中示出的每个相同或几乎相同的组件由相同的数字表示。为清楚起见,在图中并非每个组件都标记。在图中:
图1示出了能够实现本发明的各个方面的分布式计算机系统的框图;
图2示出了根据本发明的一个实施例的用于处理临时工的示例过程;
图3A-B示出了根据本发明的一个实施例的用于管理临时工的一组更详细的过程;
图4A-B示出了根据本发明的各种实施例的用于在分布式计算机系统中创建临时工作的示例过程;
图5A-C示出了根据本发明的一个实施例的用于在分布式计算机系统中安置临时工的示例过程。
图6A-B示出了根据本发明的各个方面的用于在多个系统之间执行安置握手的另一示例详细过程;
图7A-B示出了根据本发明的各个方面的用于在多个系统之间处理和批准工时表的示例过程;
图8A-B示出了根据本发明的一个实施例的用于在与临时工相关联的多个系统之间执行开账单和支付的示例过程;
图9示出了根据本发明的各种实施例的用于提交工作申请的示例用户界面屏幕;
图10示出了根据本发明的各种实施例的用于提交候选者的示例用户界面屏幕;
图11A-C示出了根据本发明的各种实施例的用于审查对于工作的候选者提交的示例用户界面屏幕;
图12A-B示出了根据本发明的各种实施例的用于选择优选供应商的示例用户界面屏幕;
图13A-B示出了根据本发明的各种实施例的用于将候选者安置到工作的示例用户界面屏幕;
图14A-B示出了根据本发明的各种实施例的用于提交和批准工时表的示例用户界面屏幕;和
图15是可以被专门配置为执行本文公开的过程和功能的示例性计算机系统的示意图。
具体实施方式
本文描述的是集成了候选者安置中涉及的不同计算机系统的系统的实施例。例如,系统可以集中存储工作者数据记录,使得不同实体(例如,招聘公司、招聘人员)的计算机系统可以访问工作者数据记录。工作者记录可以例如包括工作者的识别信息、中央数据库中工作者的唯一标识符、工作者的资格、工作者的工资要求、工作者的位置偏好以及关于工作者的其他信息。
根据一些实施例,该系统可以包括与多个不同计算机系统的接口。例如,系统可以包括与基于客户的计算机系统的接口,系统可以经由该接口接收公司需要工作者的工作的工作申请记录。该系统还可以包括与人员配置实体(例如,招聘人员、人员配置公司)使用的计算机系统的接口。响应于从客户计算机系统接收到工作申请记录,系统可以向人员配置计算机系统提交工作申请记录的指示。例如,系统可以经由该接口将工作申请记录的指示发送到人员配置计算机系统。在一些实施例中,系统还可以从人员配置计算机系统(例如,经由与人员配置计算机系统的接口)接收候选者记录。系统可以向客户计算机系统(例如,一个或多个招聘公司)提供对这些候选者记录的访问。根据一些实施例,系统还可以识别要显示给客户计算机系统的用户的特定候选者记录。
根据一些实施例,系统还可以确定选择的候选者的安置。例如,系统可以经由与基于客户的计算机系统的接口接收候选者被安置到工作申请的指示。系统可以将候选者对工作申请的安置存储在系统的中央数据库中。在一些实施例中,响应于接收到指示,系统可以进一步执行与候选者的安置相关联的入职功能。入职功能可以涉及候选者的计算机系统、公司成员(例如,管理者)的计算机系统、招聘公司的计算机系统和/或人员配置公司的计算机系统之间的交互。根据一些实施例,系统可以与多个计算机系统交互以执行或促进入职功能的执行。这些入职功能可以包括例如完成招聘公司、人员配置实体和/或受雇的工作者之间的安置握手。
发明人已经认识到并理解到在采用不相关的软件应用程序的多个不同计算机系统上管理候选者、工作者和工作申请记录的各种技术挑战。在将候选者安置到空缺职位中涉及的不同方可以各自使用单独的计算机系统以及单独的软件应用程序。鉴于这些系统不能彼此交互,计算机系统和软件应用程序不能执行与候选者安置相关联的若干功能(例如,完成安置握手)。
发明人已经认识并理解,招聘过程中涉及的多个实体使用的传统系统(例如,不同的计算机系统和不同的软件应用程序)不能彼此交互。在一个实例中,(1)希望填补空缺职位的公司可以使用采用第一软件应用程序的招聘计算机系统来管理候选者记录和工作申请记录,(2)招聘人员可以使用采用第二软件应用程序的人员配置计算机系统来管理候选者和工作申请记录,以及(3)潜在工作者可以使用客户装置来搜索和申请空缺职位。管理工作者对空缺职位的安置可能需要公司、招聘人员和潜在工作者的系统之间的协调,以在整个招聘过程中存储、跟踪和更新工作申请记录和/或候选者记录。此外,为了将工作者安置到工作申请中,可能需要系统进行协调以便更新所有系统中的候选者安置过程。
发明人已经认识到并且意识到需要一种能够使各种计算机系统和/或应用程序彼此交互的系统。启用这种交互可以允许执行先前由在候选者安置中涉及的实体(例如,公司、招聘人员和/或潜在工作者)采用的传统计算机系统和应用程序无法执行的功能。这样的系统可以允许招聘人员使用第一计算机系统和软件应用程序将候选者提交给人员配置公司使用的第二计算机系统和软件应用程序中的工作申请。该系统还可以提供第一计算机系统和第二计算机系统不能执行的实时候选者跟踪和记录更新。此外,这样的系统可以通过允许不同的系统完成握手过程来完成候选者对工作的安置。
发明人已经认识并理解,允许不相关的计算机系统和软件应用程序之间的交互的系统可以进一步使得能够在安置候选者之后执行功能。例如,招聘公司、工作者和将工作者放在招聘公司的招聘人员可能需要对于招聘后的各种活动进行交互。这些活动可以包括在各方使用的多个计算机系统之间执行握手以完成候选者安置过程。通过集成由多个实体使用的不同计算机系统和软件应用程序,系统可以实现安置后的功能的执行。此外,安置后的活动还可以包括从雇主和/或工作者计算机系统收集与工作者的表现有关的数据,并使用该数据以自动将资金分配给人员配置公司(例如,招聘人员)。
发明人还认识到,由多个不同实体使用的不同计算机系统和软件应用程序不能访问、跟踪和更新每个计算机系统中的信息。例如,每个招聘公司可以管理其在招聘公司的计算机系统中的候选者记录,而招聘人员可以同时管理招聘人员的计算机系统中单独的候选者记录。虽然传统系统可以各自单独存储、跟踪和更新与候选者安置和工作相关联的数据记录,但是发明人已经意识到需要一种能够集成计算机系统以允许保持中央数据集并且允许更快速地更新和跟踪其他计算机系统中的数据记录的系统。这提供了在维护候选者记录、工作记录和其他信息方面更准确的计算机系统。此外,系统可以减少每个人员配置和雇主计算机系统维护和更新记录所需的存储量和计算量。
下面描述的是集成多个不同计算机系统的交换系统的各种实施例。交换系统可以使得能够执行并执行与候选者的安置和候选者安置的完成相关联的各种功能。交换系统还可以提供存储能力,该存储能力为不同的计算机系统提供对否则计算机系统不可用的信息的访问。应当理解,虽然描述了特定实施例,但那些实施例是说明性的以帮助理解本文描述的原理,并且其他实施例是可能的。实施例不限于根据以下列出的任何示例进行操作。
根据一种实现方式,提供了一种系统,其能够存储和在管理界面内呈现实体之间的复杂关系。例如,应当理解,诸如网络通信装置、服务器、台式机、应用程序和其他资产等资产之间可能存在复杂的关系。此外,应当理解,记录和可视化这些特定资产提供的各种功能方面可能是有帮助的。
根据一些实施例,该系统可以包括分布式计算机系统,该分布式计算机系统包括网络接口、数据库和交换组件。交换组件可以经由网络接口耦合到一个或多个雇主计算机系统和一个或多个人员配置计算机系统。交换组件可以存储与一个或多个相应的工作申请相关联的一个或多个工作申请记录。工作申请可以包括指定空缺职位和/或需要工作者填补职位的信息。交换组件可以将存储的申请记录与雇主计算机系统存储的工作申请的数据集同步。例如,雇主系统可以使用应用程序(例如,ATS)来存储雇主需要填写的工作职位的工作申请。交换组件可以将存储的工作申请记录与雇主计算机系统的应用程序存储的工作申请同步。
根据一些实施例,为了同步工作申请记录,交换组件可以识别由雇主计算机系统存储的新工作申请,对于该新工作申请,交换组件先前没有为其存储工作申请记录。在这种情况下,交换组件可以在数据库中生成与新工作申请相关联的新工作申请记录。交换组件可以在新生成的记录中存储关于新工作申请的信息(例如,技能要求信息、开始日期、地点、工资、雇用期限)。交换组件还可以向人员配置计算机系统提供对新工作申请记录的访问。例如,交换组件可以发送新工作申请记录的人员配置计算机系统的指示。
在一些实施例中,交换组件可以在系统的数据库中维护临时工记录池。交换组件可以在池中维护可用作工作申请(例如,新工作申请)的候选者的多个临时工中的每一个的临时工记录。交换组件可以将临时工匹配到新工作申请。当交换组件匹配临时工时,交换组件可以将关于工作者的信息从与工作者相关联的临时工记录发送到雇主计算机系统(例如,雇主计算机系统使用的ATS)。
在一些实施例中,交换组件可以生成用户界面,该用户界面允许人员配置计算机系统的用户查看新工作申请记录并提交新工作申请的候选者。交换组件可以经由用户界面接收临时工对新工作申请的提交。在一些实施例中,当从人员配置计算机系统接收到临时工的提交时,交换组件可以将临时工匹配到新工作申请。
在一些实施例中,交换组件还可以确定将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司。例如,交换组件可以确定将新工作申请推荐给与交换组件耦合到的人员配置计算机系统相关联的人员配置公司。当交换组件确定要向其推荐新工作申请的一个或多个人员配置公司时,交换组件可以将新工作申请的指示发送到人员配置计算机系统。在一些实施例中,交换组件可以生成用户界面,用户可以经由该用户界面选择一个或多个人员配置公司。交换组件经由用户界面接收用户对所选人员配置公司的选择。交换组件可以基于接收的用户选择来确定将新工作申请推荐到一个或多个人员配置公司。
在一些实施例中,交换组件可以进一步与雇主计算机系统交互以接收关于提交的候选者的状态更新。在一个实施例中,交换组件可以从雇主计算机系统(例如,从ATS)接收提交新工作申请的临时工已经被雇佣的指示。在一些实施例中,当交换组件接收到这样的指示时,交换组件可以执行雇主计算机系统和人员配置计算机系统之间的安置过程(例如,握手)。
根据一些实施例,附加地或替代地,系统可以允许不同计算机系统之间的交互以在安置候选者之后(例如,在受雇候选者开始在雇主处工作之后)执行功能。在一些实施例中,交换组件可以从雇主计算机系统(例如,从雇主计算机系统使用的ATS)接收候选者已被雇用的指示。作为响应,交换组件可以将候选者受雇的指示发送到人员配置计算机系统。交换组件还可以从雇主计算机系统接收指示候选者安置完成的指示。当交换组件接收到候选者安置完成的指示时,交换组件可以在数据库中存储(1)与受雇的候选者相关联的工作者的记录,以及(2)与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。例如,审批者可以是主管、招聘管理者或与雇主相关联的其他用户。
在一些实施例中,交换组件还可以经由网络接口耦合到受雇候选者使用的客户计算机系统。交换组件可以从客户计算机系统接收受雇候选者的工时表提交的指示。交换组件可以例如接收工时表数据并将工时表数据存储在系统的数据库中。在一些实施例中,交换组件可以生成用户界面,通过该用户界面,受雇的候选者可以输入工作的时间、工作的日期、工作的任务以及关于受雇候选者所完成的工作的其他信息的记录。用户界面可以例如包括用户可以输入信息的工时表。
在一些实施例中,当交换组件接收来自受雇的候选者(例如,客户计算机系统的用户)的工时表提交的指示时,交换组件可以将提交的工时表的指示发送给雇主计算机系统的用户(例如,管理者)。交换组件可以允许雇主计算机系统的用户审查工时表。例如,交换组件可以生成用户界面,用户可以经由该用户界面批准工时表、拒绝工时表、和/或要求受雇候选者编辑工时表。在一种情况下,交换组件可以接收管理者批准工时表的指示(例如,经由用户界面)。在这种情况下,交换组件可以存储批准的工时表。在另一种情况下,交换组件还可以接收管理者拒绝工时表的指示。在这种情况下,交换组件可以将拒绝的工时表的指示发送到受雇候选者使用的客户计算机系统。然后,受雇的候选者可以编辑和/或重新提交工时表。
在一些实施例中,交换组件还可以基于提交的工时表生成账单。例如,在提交的工时表被批准并存储在数据库中之后,交换组件可以使用来自工时表的信息来生成账单。在一些实施例中,交换组件还可以将生成的账单提交给雇主计算机系统使用的自动偿还(AR)系统。响应于将账单提交给AR系统,交换组件可以从雇主计算机系统接收支付。然后,交换组件可以将资金发送给招聘候选者涉及的一个或多个其他实体,例如人员配置公司和/或交换系统的管理者。在一些实施例中,交换组件可以自动将资金发送到实体(例如,人员配置公司)的银行账户。
图1示出了能够实现本发明的各个方面的分布式计算机系统100的框图。特别地,分布式系统100包括交换系统101,其集成多个不同的计算机系统并促进关于多个不同客户(例如,例如,客户A(110A),客户B(110B)和客户C(110C))之间的工作者(例如,临时工)的安置、跟踪和管理的管理功能。通常,用户可以通过在一个或多个计算机系统(例如,CS111-118、CS130-139等)上执行的客户应用程序来访问管理程序。终端系统可以是例如台式计算机系统、移动装置、平板电脑或具有显示器的任何其他计算机系统。
尽管本文参考临时工来讨论实施例的系统和技术,但是系统和技术在这方面不受限制。例如,系统和技术可以适用于其他类型的工作者,因为实施例在这方面不受限制。例如,系统和技术可以适用于长期受雇工作者的安置。
本发明的各个方面涉及分布式计算机系统和接口,用户可以通过该接口与系统交互以便于临时工的安置、跟踪和支付。为此,客户应用程序可以包括一个或多个界面,用户通过该界面访问分布式系统以执行各种功能。分布式系统包括位于多个系统中的组件,以便于各种管理功能。
根据一些实施例,交换系统101可以基于用户的类型向用户提供功能。由于交换系统101集成了候选者安置过程中涉及的多个不同方(例如,人员配置公司、招聘公司、工作者),所以有多种不同类型的用户访问由交换系统101提供的功能。一些不同类型的用户可以包括例如招聘管理者、预期临时工、招聘人员、受雇工作者和其他类型的用户。交换系统101可以为不同用户提供不同的能力(例如,功能和用户界面)。
例如,可能存在许多不同类型的界面,与不同角色相关联的用户可以使用这些界面来管理临时人员配置功能。例如,一个或多个界面可以由客户操作,例如由与特定公司相关联的招聘管理者121操作。根据一些实施例,交换系统101可以向招聘管理者121提供与管理客户功能相关联的一个或多个界面,该管理客户功能与临时工的安置、管理和薪资相关联。为此,一个或多个用户,例如管理者(例如,管理者121)可以操作计算机系统界面(例如,计算机系统118)以执行一个或多个功能,例如安置工作者、批准工时表、审查和授权账单的支付,以及其他功能。在另一示例中,工作者可以操作计算机系统界面(例如,计算机系统111)以执行诸如创建工时表、编辑工时表和/或提交工时表的功能。
工时表可以包括工作者执行的任何工作记录。例如,工时表可以包括工作者工作的时间量、工作者工作的日期、工作者的身份和/或任何其他信息。本文使用的工时表可以包括时间卡、工作记录、时钟卡、工作日志、时间表或任何其他工作记录。实施例不限于工作记录的特定类型或格式。本文描述的实施例可以适用于不同系统使用的各种类型的记录。
在一些实施例中,交换系统101可以包括一个或多个元件,例如工作者数据库104。工作者数据库104可以存储与潜在工作者、受雇工作者和过去的工作者相关联的数据记录。在一些实施例中,交换系统101还可以将工作者记录组织到数据库104中的工作者池中。例如,交换系统可以在数据库104中存储与临时工池102相关联的多个临时工记录(例如,工作者记录103)。根据一些实施例,交换系统101使得多个不同的实体能够在数据库104中创建、存储和/或更新工作者记录。交换系统101可以包括允许与不同实体相关联的不同计算机系统访问数据库的界面。例如,临时工可以由一个或多个实体在数据库内限定,一个或多个实体包括但不限于招聘人员、人员配置公司、招聘公司或与管理临时工相关的其他实体。因此,交换系统101可以提供可以存储工作者记录的集中位置。多个人员配置公司可以通过人员配置公司的各个人员配置平台访问记录。没有这样的系统,每个实体可能独立地将工作者记录存储在独立的系统上,而不向其他方(例如,招聘公司)提供对许多工作者记录的访问。因此,交换系统101可以减少各种人员配置计算机系统所需的存储量。
根据一个实施例,交换系统101包括多个组件,每个组件与执行各种功能相关联,各种功能与管理临时工相关联。例如,交换101可以包括用户界面组件106、工作流程组件107、管理工具108和报告工具109。如所讨论的,用户界面组件106可以生成和/或包括为各种角色限定的一个或多个用户界面,各种角色与安置、管理和补偿临时工相关联(例如,对于管理者角色)。工作流程组件107可以包括限定多个计算机系统(例如,客户系统、申请人跟踪系统(ATS)、招聘平台或其他系统)之间的通信的一个或多个限定的过程。管理工具108可以包括用于配置和控制与交换101相关联的各种过程和参数的一个或多个工具。报告工具109可以包括用于生成账单、查看临时工池、查看关于招聘人员和其他角色的报告,以及其他报告功能的一个或多个组件。
根据一些实施例,交换系统101还可以集成与候选者安置中涉及的不同方相关联的多个不同计算机系统。在一些实施例中,交换系统101可以连接到多个不同的人员配置平台(例如,人员配置平台124、人员配置平台125等)、招聘平台(例如,招聘平台128、招聘平台129等)和其他系统。人员配置平台可以由相应的人员配置公司(例如,人员配置公司122、人员配置公司123)操作,人员配置公司进而可以授权一个或多个计算机系统(例如,计算机系统130-135)访问由交换系统101提供的与工作者相关联的记录(例如,临时工记录)。类似地,招聘公司及其用户也可以使用一个或多个计算机系统(例如,计算机系统136-139)利用交换系统101执行功能。
在一些实施例中,交换系统101可以将来自存储的工作者池102的工作者匹配到工作记录。在一个实施例中,人员配置公司计算机系统(例如,人员配置平台124)的用户可以提交对于工作的候选者。例如,该工作可能已经由招聘公司126使用招聘平台128进行了提交。在一些实施例中,向工作提交的候选者可以对应于存储在工作者数据库104中的工作者池102中的工作者。当人员配置公司用户提交对于工作的候选者时,交换系统101可以对于该工作提交存储的工作者。在一个实施例中,交换系统101可以将池102中的工作者记录匹配到存储的工作记录。例如,交换系统101可以将工作者记录到工作记录的映射存储在交换系统101的数据库中。以这种方式,交换系统101可以允许人员配置公司计算机系统利用工作者数据库104来管理候选者的提交。
在一些实施例中,交换系统101可以将工作者记录池与人员配置公司相关联。例如,交换系统101可以将临时工池102与人员配置公司122相关联。然后,交换系统101可以将对存储在池102中的工作者记录的访问限制为人员配置公司122。例如,交换系统101可以仅允许与人员配置公司122相关联的人员配置公司平台124编辑工作者记录、对于工作提交池102中的工作者、在工作者数据库104中搜索工作者、以及执行与工作者池102中的工作者相关的其他任务。以这种方式,交换系统101可以存储与多个不同的人员配置公司(例如,人员配置公司122-123)相关联的工作者的工作者记录,同时仍然分离人员配置公司对与该人员配置公司相关联的那些工作者(例如,人员配置公司以前提交的工作者)的访问。
发明人已经意识到维护工作者数据库104和/或工作者记录池,交换系统101可以使候选者安置过程更有效地跨计算机系统执行。例如,交换系统101可以将存储的工作者记录映射到工作申请,而不是要求将候选者提交到人员配置公司计算机系统,然后再次提交给雇主计算机系统。相反,传统系统可能需要在多个不同的计算机系统(例如,人员配置和雇主计算机系统)中多次提交工作者或候选者,以及在多个系统中存储提交的工作者。此外,不同的计算机系统中的任何一个都不能将存储的工作者匹配到由单独的系统提交的工作申请。因此,与常规系统不同,交换系统101集成多个不同的计算机系统,并允许通过交换系统101将工作者和/或候选者与工作匹配。交换系统101可以减少在多个不同的计算机系统上存储工作者记录所需的存储量,并且更有效地将工作者匹配到工作申请。
根据一些实施例,交换系统101可以包括到与其交互的一个或多个计算机系统的接口。例如,交换系统101可以包括与人员配置平台(例如,人员配置平台124-125)、招聘平台(例如,招聘平台128-129)和客户系统(例如,客户系统110A-C)的接口。在一个示例中,与相应计算机系统的接口可以包括应用程序接口(API)。API可以提供交换系统101可以与计算机系统交互的接口。API可以包括软件代码,用于从计算机系统访问数据和/或将数据发送到计算机系统。软件代码可以包括各种功能,这些功能在被执行时从计算机系统收集数据和/或将数据发送到计算机系统。API还可以包括软件代码,该软件代码在由计算机系统执行时,可以允许计算机系统与交换系统101交互。例如,用于人员配置平台的API可以包括允许使用人员配置平台的招聘人员将候选者提交给由交换系统101存储的候选者数据库的功能。类似地,用于招聘平台(例如,ATS)的API可以包括允许招聘平台访问由交换系统101存储的信息(例如,候选者记录)的功能。在另一示例中,交换系统101可以包括用于与公司的客户计算机系统交互的API。API可以包括软件代码,该软件代码在被执行时允许交换系统101从客户计算机系统检索和/或接收数据。类似地,API可以包括软件代码,该软件代码在被执行时允许交换系统101将数据发送到客户计算机系统。
此外,根据一些实施例,交换系统101可以提供允许工作者(例如,临时工120)执行与工作者的候选资格和安置相关联的一个或多个动作的能力。例如,一旦安置与客户A(110A)相关联的临时工120,可以允许其查看工时表、编辑工时表、查看支付信息或与工作者的临时雇用期限相关联的其他动作。
图2示出了根据本发明的一个实施例的用于处理候选者和/或工作者(例如,临时工)的示例过程200。例如,过程200可以由上面参考图1描述的交换系统101执行。根据本文描述的各种实施例,交换可以互换地称为侦察(scout)交换,或简称为侦察。
过程200开始于框201,其中,雇主在交换界面内发布工作申请(例如,临时性工作)。根据一些实施例,雇主可以访问由交换系统提供的界面。例如,雇主可以使用计算机系统(例如,计算机系统112)通过与雇主(例如,图1中的客户A110A)相关联的客户系统访问交换界面。在一些实施例中,交换系统可以在雇主计算机系统使用的现有软件应用程序系统内提供界面。例如,交换界面可以包括雇主计算机系统使用的应用程序跟踪系统中的用户界面,雇主可以通过该用户界面提交临时性工作。交换系统可以例如生成用户界面并使其显示。例如,雇主可以通过雇主计算机系统上的浏览器应用程序访问交换界面。
图9示出了交换可以提供给雇主计算机系统以创建工作列表的示例用户界面900。在一些实施例中,交换可以生成用户界面并将其呈现在雇主计算机系统的显示器中。在一些实施例中,交换可以将代码(例如,HTML、Javascript,CSS)发送到雇主计算机系统,当该代码被执行时使得用户界面显示在雇主计算机系统的显示器中。在一些实施例中,雇主可以输入诸如申请类型(例如,临时性、长期、合同)、职位、工作地点、账单费率范围、支付率范围、目标开始日期、目标结束日期、工作期限、要填补的职位数量、豁免状态(exemptionstatus)和/或招聘管理者的身份(例如姓名)等信息。在一些实施例中,交换还可以向雇主提供指示该交换系统是否应该允许工作者和/或潜在工作者对与该申请中所指定的不同的计费费率或范围进行应聘(bid)的能力。交换界面还可以允许雇主输入其他信息,例如工作的紧急性、最低教育要求、每周预期的小时数、职位的汇报对象、工作所需的技能、和/或工作的优选技能。交换可以生成允许雇主通过选择(例如,下拉选择、复选框、单选按钮)、通过输入文本或通过界面接收信息的任何其他合适方式来输入信息的界面。
尽管本文描述了信息的示例,但是实施例不限于可以输入到交换界面中的任何特定类型或格式的信息。交换界面可以适于移除和/或添加用于从雇主计算机系统接收工作申请信息的不同信息、字段、选项和其他元素。
接下来,过程200进行到框202,其中,交换分析可以在系统内创建的临时性工作的申请。根据一些实施例,交换可以接收雇主在交换界面中输入的信息,并在交换的数据库中生成存储记录。在一些实施例中,交换可以创建用于工作申请的存储单元。在一个示例中,交换可以在数据库中为工作申请创建条目。在另一个示例中,交换可以在交换系统的非关系数据库中创建一个或多个文档。交换可以在工作申请记录中存储有关工作的详细信息。例如,记录例如可以包括一个或多个字段,交换可以使用雇主计算机系统提交的申请来填充这些字段。在一些实施例中,交换可以将交换界面的字段映射到存储在数据库中的申请记录中的字段,并将信息存储在映射的字段中。
在一些实施例中,交换还可以分析工作申请的有效性。例如,交换可以确定输入到交换界面的字段中的信息是否有效(例如,有效字符)。在另一示例中,交换可以确定为工作申请输入的日期是否有效(例如,不是过去的日期)。在一些实施例中,交换还可以为工作申请分配唯一标识符。交换可以将唯一标识符存储为工作申请记录的一部分。
接下来,过程200进行到框203,其中,交换系统将限定的申请提交给一个或多个人员配置代理。例如,这可以通过交换和人员配置代理计算机系统平台之间的程序连接来执行。在一些实施例中,交换系统可以包括API,交换系统可以通过该API与人员配置平台(例如,人员配置计算机系统和/或软件)交互。根据一些实施例,交换系统经由API将工作申请记录发送到人员配置平台。例如,交换系统可以发送与工作申请的细节有关的数据。在一些实施例中,交换系统可以从存储的工作申请记录中检索工作申请的记录。在一些实施例中,附加地或替代地,交换系统可以经由交换界面(例如,用户界面)检索关于雇主输入的工作申请的信息。交换系统可以执行可以允许交换系统发送工作申请数据的软件代码。在一个示例中,交换系统可以执行软件代码以访问关于工作申请的信息。该代码在被执行时可以访问关于该工作申请的存储的信息(例如,在工作申请记录中的信息),并且将该信息发送到人员配置平台的存储器(例如,数据库)。
在一些实施例中,交换系统可以允许人员配置实体(例如,人员配置公司、招聘人员)提交工作申请的候选者。例如,人员配置代理可以提交临时工作申请的一个或多个候选者。在一个实施例中,交换系统提供界面,用户可以通过该界面审查申请并提交候选者。根据一些实施例,交换系统可以允许人员配置平台访问存储在交换系统的数据库中的工作申请。交换系统可以例如生成用户界面,在该用户界面中招聘人员可以浏览存储在交换系统中的工作申请。招聘人员可以选择特定的工作申请,并且作为响应,交换系统可以生成显示关于选择的工作申请的更多细节的用户界面。交换系统可以例如从工作申请记录访问数据并将其呈现在用户界面中。
图10示出了示例用户界面屏幕1000,人员配置实体(例如,招聘人员)可以通过该用户界面屏幕1000提交特定工作申请的候选者。交换系统可以例如在招聘人员(例如,经由人员配置平台访问交换系统的招聘人员)的计算机系统的显示器上生成并呈现用户界面。为了提交候选者,招聘人员可以将信息输入到用户界面的各个字段中、附加文档、进行选择或以任何其他合适的方式输入关于候选者的信息。交换系统可以接收该信息(例如,响应于用户提交候选者)。然后,交换系统可以将候选者的记录存储在数据库中。在一些实施例中,交换系统还可以将提交的候选者映射到交换系统的数据库中存储的工作申请的记录。在一个示例中,交换系统可以在工作申请记录中存储为工作申请而提交的候选者的身份。例如,交换系统可以在交换系统的数据库中存储工作申请的每个候选者的唯一标识符的映射。在另一示例中,交换系统可以存储候选者已经被提交到存储在交换系统数据库中的候选者记录中的工作的标识。
根据一个实施例,允许每个人员配置代理在交换系统内限定和保存一个或多个候选者。这些候选者可以在另一个系统中预定,例如在申请人跟踪系统或ATS中。例如,人员配置平台可以使用特定的ATS软件系统(例如,Brassring),用户可以使用该系统来创建和限定候选者。ATS可以存储关于候选者的信息,诸如识别信息(例如,姓名、年龄)、联系信息(例如,电子邮件、电话)、简历、求职信和关于候选者的其他信息。在一些实施例中,交换系统可以从人员配置平台使用的ATS中检索候选者。如上面参考图1所述,交换系统可以包括API,通过该API,它可以访问来自特定ATS的信息。交换系统可以例如检索关于特定候选者的数据。在另一个示例中,人员配置代理可以将来自人员配置代理使用的ATS的候选者提交到交换系统(例如,经由API)。人员配置代理可以经由API发送关于候选者的数据。交换系统可以接收该数据并在交换系统的数据库中为候选者创建候选者记录。
在一些实施例中,交换系统可以将存储在数据库(例如,工作者数据库104)中的工作者池(例如,工作者池102)中的工作者匹配到工作申请。例如,交换系统可以将存储在数据库中的工作者记录与工作申请相匹配。在一些实施例中,交换系统可以响应于工作者作为工作申请的候选者的提交而将工作者匹配到工作申请。在另一个实施例中,交换系统可以自动地将存储的工作者记录匹配到工作申请。交换系统可以基于工作者为相应雇主工作的过去历史、工作者相对于工作申请的技能和/或其他因素来匹配存储的工作者记录。交换系统可以维护工作者记录,使得人员配置公司用户可以访问工作者记录并将工作者提交到工作申请。根据一些实施例,交换系统的工作者数据库可以消除各个人员配置计算机系统存储工作者记录的需要。
接下来,过程200进行到204,其中,交换系统允许用户预览和处理特定候选者。例如,用户可以是提交了候选者已经申请的工作申请的雇主的招聘管理者或人力资源雇员。交换系统可以提供用户界面,用户可以通过该用户界面访问关于候选者的信息。在一些实施例中,用户可以访问用户使用的计算机系统上的交换界面。例如,用户可以使用浏览器应用程序通过网站访问交换界面。在另一个实施例中,用户可以使用雇主计算机系统使用的ATS软件应用程序从交换系统访问候选者信息。交换系统可以例如向ATS发送关于提交的候选者的信息(例如,通过API)。在另一个示例中,交换系统可以允许ATS从交换系统的数据库中检索信息(例如,通过API)。
图11A-C示出了允许雇主审查为一个或多个工作申请提交的候选者的示例用户界面屏幕。例如,图11A示出了用户界面屏幕1100,其显示雇主可以浏览的雇主发布的工作申请的列表。例如,该列表可以显示关于每个工作申请的信息,例如待定和/或到期的候选者、工作的地点、工作的职位、到期时间和其他信息。实施例不限于可以显示的任何特定类型的信息。交换系统可以从存储在交换系统的数据库中的工作申请记录填充用户界面上的信息。用户可以选择特定的工作申请来查看为所选择的工作申请提交的候选者。图11B示出了示例用户界面屏幕1110,其示出了针对给定的工作申请提交的候选者。交换系统可以从交换系统的数据库访问提交记录,以在用户界面屏幕中填充关于为该工作申请提交的候选者的信息。
图11C示出了用户可以用来接受候选者(例如,用于招聘)的示例用户界面屏幕1120。例如,用户可以通过从图11B所示的用户界面屏幕中选择特定候选者来访问该屏幕。雇主可以审查关于提交的候选者的附加信息。交换系统可以提供对于提交的候选者的选项。例如,交换系统可以为用户提供指示雇主不感兴趣的选项。附加地或替代地,交换系统可以为用户提供指示雇主将可能接受候选者的选项。如用户界面屏幕1120和1122中所示,雇主可以选择接受候选者。交换系统可以要求雇主在用户界面屏幕1122中确认接受。交换系统还可以确定候选者是否已经被提交到该工作(例如,由另一个招聘人员提交并且由管理者接受),如下面进一步详细描述的。在这种情况下,交换系统可以例如生成用户界面屏幕1124,其向雇主指示候选者已经存在于系统中。如界面屏幕1124所示,可以允许雇主仍然接受候选者或取消。
在一些实施例中,当用户指示接受对于该工作申请的候选者时,交换系统可以将候选者导出到计算机系统(例如,雇主计算机系统)。在一个示例中,雇主计算机系统可以使用ATS(例如,Brassring)。响应于用户接受候选者,交换系统可以将候选者的记录发送到雇主计算机系统使用的ATS。交换系统可以例如经由提供界面的API向雇主ATS发送候选者。在一些实施例中,然后候选者可以作为工作申请的候选者存储在雇主计算机系统中。
在一些实施例中,交换系统可以确定提交的候选者是否已经存在于计算机系统(例如,雇主计算机系统)中。交换系统可以访问候选者的数据记录以确定候选者是否已经被提交给相应的计算机系统。例如,交换系统可以在工作申请和/或候选者记录中识别对于该工作申请被接受的候选者的存储记录。在一些实施例中,交换系统可以用唯一标识符(例如,唯一的字母数字标识符)标识每个候选者。例如,交换系统可以通过确定具有标识符的候选者是否存储在雇主计算机系统中(例如,在ATS中)和/或与工作申请相关联来确定候选者是否已被提交。在另一个示例中,交换系统可以确定是否已经在存储在交换系统数据库中的记录中为该工作申请接受了该标识符。
根据一些实施例,当交换系统识别出候选者确实存在于计算机系统中时,交换系统可以生成向用户指示候选者已经存储在计算机系统中的警告。例如,如图11C所示,系统可以生成警告,该警告向用户指示候选者已经存在于雇主计算机系统的ATS中。在一些实施例中,交换系统可以向用户提供继续接受候选者并创建新应用程序的选项。交换系统还可以提供取消接受的选项。在另一个实施例中,交换系统可以允许用户将候选者的现有记录与工作申请相关联。
在将候选者提交到工作之后,过程200进行到框205,其中,系统允许一个或多个用户在招聘过程中跟踪候选者,直到该候选者被安置。交换系统可以基于从雇主计算机系统和/或人员配置平台接收的更新来更新与候选者相关联的记录和/或工作申请记录。例如,招聘管理者或人力资源代表可以在招聘过程的各个阶段(例如,电话面试、第一次面谈、第二次面谈、录取通知书、聘用)更新候选者的状态。交换系统可以自动更新交换系统的数据库中的候选者记录。根据一些实施例,交换系统还可以在其他计算机系统中更新候选者的状态。例如,响应于雇主计算机系统(例如,雇主使用的ATS)中的更新,交换系统可以在人员配置平台(例如,人员配置计算机系统使用的ATS)中自动更新候选者状态。以这种方式,交换系统可以在涉及候选者的安置的所有实体之间同步候选者状态记录。
在将候选者安置到工作申请之后,过程200进行到框206,其中,系统在安置之后继续跟踪候选者。根据各种实施例,该系统允许在方框206处进行招聘后跟踪。发明人已经意识到,在传统系统中,在该候选者的安置之后通常不存在申请人的可见性。例如,在完成候选者的安置之后,传统系统不能执行与安置后活动(例如,开账单、支付分发)相关联的任何功能。
在一些实施例中,在安置候选者之后,交换系统可以跟踪安置的候选者的状态,该候选者现在可以被称为工作者。在一些实施例中,工作者可以是受雇于限时工作的临时工(例如,合同工)。交换系统可以例如跟踪工作者是否已经开始工作和/或工作者的入职状态。在一些实施例中,交换系统可以在人员配置平台和雇主计算机系统之间执行握手过程以完成候选者的安置。下面参考图6A-B描述交换系统可以执行以完成这种握手的示例过程。
根据各种实施例,交换系统可以在框206中安置候选者之后提供工时表管理功能。在这样的实施例中,在安置候选者之后,过程200进行到框207,其中,交换系统提供各种工时表功能,例如那些由雇主、人员配置代理、员工和交换系统(例如,侦察)提供的。在一些实施例中,交换系统可以与多个实体交互以便跟踪工时表数据。交换系统可以与雇主计算机系统、人员配置平台和工作者(例如,雇员)使用的计算机系统交互。在一个示例中,交换系统可以接收工作者经由客户计算机系统提交的工时表。交换系统可以存储工时表和/或将其发送到雇主计算机系统,在雇主计算机系统中用户(例如,管理者)可以批准工时表。交换系统还可以存储工时表的批准。在一些实施例中,交换系统可以将工时表发送回工作者计算机系统,或者如果该工时表被管理员拒绝,则要求工作者修改工时表。
根据一些实施例,交换系统还可以使用存储的工时表数据生成账单。发明人已经意识到传统系统不能自动生成对于候选者安置的账单,因为它们缺乏访问数据(例如,工时表数据)的能力,这些数据是生成用于向在候选者安置中涉及的各方支付的账单所需的。包括与候选者安置过程中涉及的实体的多个计算机系统的接口的交换系统可以与不同的系统交互以提供该功能。
接下来,过程200进行到框208,其中,根据一些实施例,交换系统可以执行附加功能,例如供应商准入(supplier onboarding)和账单的创建和管理,以及系统之间的协调,从而提高所有这些实体之间的效率。根据一些实施例,交换系统可以通过与多个计算机系统交互、从多个系统访问数据和/或访问存储在交换系统的数据库中的数据来生成账单。下面参考图3A-B描述交换系统可以执行以与多个系统交互以生成账单的示例过程。
接下来,过程200进行到动作209,其中,交换系统可以执行其他功能。在一些实施例中,交换系统执行报告和分析功能。在一些实施例中,交换系统可以从候选者安置中的实体的计算机系统访问信息(例如,数据),以生成关于安置过程的报告和分析。在一个示例中,交换系统可以计算并显示关于招聘过程的统计数据,例如关于候选者和/或受雇工作者的资格的统计数据。交换系统还可以生成关于安置过程的报告。例如,该报告可以捕获安置中涉及的人的身份(例如,招聘人员、招聘管理者、雇主、人员配置代理)。交换系统可以生成报告并将它们在用户界面中呈现给用户。
图3A-B是示出交换系统302(例如,侦察)与(1)雇主计算机系统301、(2)人员配置计算机系统303和(3)工作者计算机系统304的交互300的流程图。在一个示例中,根据本发明的一个实施例,交换系统可以执行图3A-B中所示的交互,用于管理临时工。
尽管本文参考临时工来讨论示例实施例,但是实施例不限于管理任何特定类型的工作者。本文描述的过程可以针对其他类型的工作者(例如,兼职、长期、全职)执行和/或适用于其他类型的工作者,因为实施例在这方面不受限制。此外,交换系统可以被配置为执行本文未示出或描述的其他功能和交互。交换系统还可以与本文未示出或描述的其他系统交互。
候选者可以由交换系统接收和存储,并且交换系统可以自动地向雇主计算机系统提供接收的候选者的简短列表。可以将这样的信息接收到申请人跟踪系统中,并且对于由特定雇主创建的工作发布,可以雇用该候选者。响应于招聘,可以在交换系统内更新候选者状态,并且将受雇的候选者与特定人员配置公司链接的记录可以与受雇候选者相关联。此后,与安置的候选者相关联的操作可以链接到该特定的人员配置公司。在一个示例中,可以基于由该特定候选者执行的工作来支付人员配置公司,因此在安置候选者之后跟踪与他/她相关联的信息可能是有用的。
根据一个实施例,如框305所示,雇主可以创建临时工作申请,并且可以将相应的工作条目发布到交换系统。在一些实施例中,雇主可以在雇主计算机系统301中创建工作申请。接下来,在框306,雇主计算机系统301可以将工作申请发送到交换系统302。雇主计算机系统301可以例如将工作申请发送到交换系统,如上参照图1和图2所述(例如,通过交换系统302的API)。响应于发布,在框308处,交换系统302可以分析工作。交换系统302可以例如如上面参考图2所述分析工作。例如,交换系统302可以识别工作的一个或多个属性(例如,职位、开始日期、结束日期、工资、账单费率(billing rate)、所需技能),并进一步将该工作的记录存储在交换系统302的数据库中。交换系统302还可以分析工作的有效性(例如,验证日期)。在一些实施例中,如框310所示,交换系统302可以向一个或多个人员配置公司推荐工作。在一些实施例中,交换系统302可以将与工作申请记录有关的数据发送到人员配置公司303。在一些实施例中,交换系统302可以将工作发送到人员配置计算机系统(例如,人员配置平台)。交换系统302可以例如发送工作信息,如上面参考图2所述。例如,交换系统302可以通过交换系统302的与人员配置计算机系统303的API发送工作申请记录。在框312处,人员配置计算机系统303的用户(例如,招聘人员)可以访问工作(例如,在用户界面视图中)。在一些实施例中,交换系统302可以定期向人员配置计算机系统提交工作。人员配置公司员工可以通过计算机界面搜索工作以安置候选者(或接收与该特定人员配置代理相关的新工作的指示)。在框314处,招聘人员可以通过人员配置计算机系统以编程方式提交一个或多个候选者。在一些实施例中,人员配置计算机系统可以使用应用程序跟踪系统(ATS)来维护潜在工作者的记录。招聘人员可以通过ATS提交对于工作的候选者。交换系统302可以例如包括与由人员配置计算机系统303使用的ATS的API,交换系统302可以通过该API从人员配置计算机系统接收和/或访问候选者。
在一些实施例中,招聘人员可以向交换系统302提交工作申请的候选者。如框316所示,交换系统302可以审查候选者并将候选者列入候选者名单。在一些实施例中,交换系统302可以过滤候选者。交换系统302可以通过与候选者的资格和/或身份相关的数据来过滤候选者,并确定该候选者是否适合于给定的工作记录。在一个示例中,交换系统302可以确定对于该工作先前是否已经提交了该候选者(例如,由另一个招聘人员或由同一个招聘人员在过去提交)。交换系统302可以例如确定与候选者相关联的唯一标识符是否与交换系统302的数据库中的工作申请相关联。在一些实施例中,交换系统302可以确定其他属性是否与工作要求(例如,工资率、就业时间)匹配。在一些实施例中,交换系统302还可以允许用户(例如,交换代理)审查候选者和/或过滤候选者。
在一些实施例中,人员配置计算机系统303可以向雇主301发送候选者。人员配置计算机系统303可以通过交换系统302将候选者发送到雇主计算机系统301。用户可以向交换系统302提交候选者,交换系统302进而可以将提交的候选者发送到雇主计算机系统301。例如,交换系统302可以通过人员配置API从人员配置系统303(例如,人员配置ATS)接收候选者并通过雇主API将候选者发送到雇主计算机系统301(例如,雇主ATS)。
在框318处,雇主301可以审查该工作的候选者。在框320处,雇主可以接受候选者。在一些实施例中,雇主可以将候选者接受到雇主计算机系统301使用的ATS中。例如,候选者可以在雇主计算机系统301使用的ATS内被存储为该工作的候选者。在一些实施例中,如框322所示,雇主可以更新候选者状态。雇主可以将候选者状态更新的指示发送到交换系统302。在框324处,交换系统302可以更新候选者的状态(例如,在交换系统302的数据库内)。在一些实施例中,交换系统302可以响应于从雇主计算机系统301接收到指示而更新候选者状态。该指示可以例如包括消息,该消息包括与关于候选者在招聘过程中的状态的更新信息有关的数据。交换系统302可以基于交换系统302的数据库中的消息中的信息来更新候选者记录。
根据一些实施例,在框326处,雇主可以将候选者状态更新为被雇用。这可能表明候选者已被雇主雇用。在一些实施例中,雇主计算机系统301可以将候选者状态更新为被雇用的指示发送到交换系统302。交换系统302也可以更新候选者状态(例如,在交换系统302的数据库中)。在一些实施例中,交换系统302可以响应于从雇主计算机系统301接收到指示而将候选者更新为雇用状态。在将候选者状态更新为被雇用时,雇主还可以执行其他过程以使受雇的候选者作为工作者326入职。
发明人已经认识并理解,交换系统302通过与不同实体交互可以以传统系统中不可能的方式维护多个候选者的更新记录。由于传统的人员配置和雇主系统是完全不同的,并且不连接,因此没有候选者信息的中央存储记录。由此,就存储候选者记录而言,不同系统的数据库通常是不同步的且不可靠的。交换系统302允许准确、有效和最新的对候选者安置的跟踪。
雇用后,雇员可能是已入职,为此,雇主系统和交换系统可以执行程序化的入职过程。交换系统可以在多个不同的工作流程(例如生成客户账单、支付人员配置公司、跟踪支付和处理调整,以及其他工作流程)中与一个或多个计算机系统交互。分布式系统还可以包括许多其他组件,这些组件连接和/或驻留在其他系统上,例如人员配置公司软件平台或其他系统。可以向工作者提供包括在一个或多个工作流程中的多个不同界面和/或功能。例如,可以允许工作者创建和查看工时表、提交工时表以供批准、编辑和重新提交被拒绝的工时表以及其他功能。
如上面参考图2所述,交换系统302还可以启用与工时表管理相关联的功能。工作者可以通过工作者计算机系统304访问时间卡。在框334和336处,工作者可以访问、查看、创建和/或编辑时间卡。工时表可以包括工作者执行的工作记录。例如,工时表可以包括关于在一个或多个任务上花费的时间、工作的时间日期、休假时间、带薪休假和/或其他信息的信息。在框338处,工作者可以提交工时表。
在一些实施例中,工作者可以将时间卡提交给交换系统302。例如,响应于工时表提交,工作者计算机系统304可以将工时表发送到交换系统302。在一些实施例中,如框340所示,交换系统302可以将工时表记录存储在交换系统302的数据库中。在一些实施例中,交换系统302可以从提交的工时表中提取和存储数据。例如,交换系统302可以通过API从雇主计算机系统304接收工时表。作为响应,交换系统302可以从工时表中提取数据。交换系统302可以在交换系统302的数据库中存储工作记录和工作所花时间。
在一些实施例中,工作者还可以将工时表提交给雇主(例如,提交给雇主计算机系统301)。工作者可以通过交换系统302将工时表提交给雇主。例如,工作者计算机系统304可以将工时表发送到交换系统302。然后交换系统可以存储工时表并将工时表发送到雇主计算机系统301。
在框342处,雇主可以审查提交的工时表以供批准。雇主计算机系统301可以执行自动验证。附加地或替代地,雇主计算机系统301可以允许用户(例如,管理者)审查提交的工时表。在框344处,雇主可以批准或拒绝提交的工时表。在框344处,如果雇主批准工时表,则雇主计算机系统301可以向交换系统302发送批准的指示。交换系统302可以在交换系统302的数据库中更新工时表数据的记录(例如,响应于接收到指示)。交换系统302可以例如通过API从雇主计算机系统301接收指示批准提交的工时表的消息。
在框344处,如果雇主拒绝工时表,则雇主计算机系统301可以将拒绝的指示发送到交换系统302。在一些实施例中,交换系统可以更新交换系统302的数据库中关于拒绝工时表的数据。交换系统302可以例如通过API从雇主计算机系统301接收指示拒绝提交的工时表的消息。在一些实施例中,如框348所示,交换系统302还可以确定拒绝指示的例外。例如,交换系统302可以确定尽管被拒绝,但是工时表仍然包括要存储的数据。
在一些实施例中,交换系统302还可以将工时表和/或工时表数据发送到人员配置计算机系统303。在一些实施例中,交换系统302可以发送批准的工时表。在一些实施例中,交换系统302可以发送批准的工时表和在例外情况下的那些工时表。
在一些实施例中,如果工时表未被批准,则雇主可以将工时表发送回工作者以进行编辑和/或重新提交。在一个实施例中,雇主计算机系统301可以通过交换系统302将工时表发送回工作者计算机系统304。交换系统302可以例如接收编辑或重新提交工时表的需要的指示。在框346处,工作者可以编辑和/或重新提交被拒绝的工时表。响应于时间卡的重新提交,可以将工时表发送到雇主计算机系统301以供批准,如上所述。
在一些实施例中,在框354处,在已经存储了一个或多个工时表之后,交换系统302可以使用存储的工时表数据来生成账单。交换系统302可以例如使用存储在交换系统302的数据库中的工时表数据来生成账单。交换系统302可以例如生成账单以支付候选者的安置所涉及的一个或多个实体(例如,人员配置公司、交换系统的管理者)。除了工时表数据之外,交换系统302还可以使用附加数据来生成账单。
在框356处,交换系统302将生成的账单发送给雇主。在一些实施例中,交换系统302可以将账单发送到雇主计算机系统301。在从交换系统302接收到账单时,在框358处,雇主可以将资金发送到交换系统302(例如,侦察)。在一些实施例中,雇主计算机系统302可以将电子支付发送到可以处理支付的交换系统302。在一些实施例中,如框360处所示,交换系统302可以支付候选者的安置所涉及的人员配置公司。在一些实施例中,交换系统302可以响应于从雇主接收支付而向人员配置公司付款。交换系统302可以例如自动地将资金分配给人员配置公司的账户。在一些实施例中,如框362所示,交换系统可以执行其他功能,例如跟踪支付和处理调整。例如,交换系统302可以验证已经向所有各方支付了正确的金额。在另一个示例中,交换系统302可以调整支付(例如,响应于新和/或校正的工时表)。
图4A-B示出了根据本发明的各种实施例的用于在分布式计算机系统中创建工作(例如,工作申请)的示例过程400。例如,图4A-4B示出了涉及申请人跟踪系统(ATS)401、交换系统402(例如,侦察)、侦察顾问系统403和人员配置公司系统404之间的交互的过程。这样的过程可能涉及在多个人员配置公司内创建和发布工作。
在框406处,在ATS处,用户可以在界面内创建工作申请(例如,临时性申请)。该界面可以例如由交换系统402提供,如上面参考图2和图9所述。工作申请可以包括要由雇主使用ATS 401填写的工作的细节。在创建工作申请之后,在框408处,可以将工作申请推送到ATS 401(例如,ATS401的存储装置)。接下来,在框410处,发布工作申请。在一些实施例中,ATS可以将新工作申请发布到交换系统402。一旦发布,ATS可以使用数据同步过程将申请记录发送到交换系统402。交换系统可以周期性地寻找新申请并将信息发送给交换顾问系统。
在一些实施例中,如框412所示,交换系统402可以通过与ATS 401的数据同步来接收工作申请。交换系统402可以例如执行数据同步过程,在该过程中,在ATS中生成的一个或多个新工作申请在交换系统402中被同步。在一些实施例中,交换系统402可以通过交换系统402使用的API来接收与新工作申请相关联的数据以与ATS 401交互(例如,与之通信)。在一些实施例中,交换系统402可以以有规律的时间间隔执行同步。在一些实施例中,交换系统402可以响应于从ATS 401接收到新工作申请的指示来执行同步。
在框414处,交换系统402可以确定工作申请是否已经关闭。例如,如果已经为工作申请安置了候选者,则在数据同步过程期间,交换系统402可以接收工作申请关闭的指示。如果交换系统402确定是这种情况,则交换系统402可以进行到框416,其中,交换系统402从空缺的工作申请列表中移除该工作申请。例如,交换系统402可以在交换系统402的数据库中改变该工作申请的状态。此外,交换系统402可以移除(例如,招聘人员或人员配置平台)对该工作申请的访问。
在框418处,交换系统402确定工作申请是否是新申请。例如,交换系统402可以检查工作申请是否存在于交换系统402的数据库中以确定工作申请是否是新的。如果交换系统402确定工作申请是新工作申请,则进行到框420,其中,交换系统402在交换系统402中创建工作申请的列表。例如,交换系统402可以包括工作申请作为可由人员配置平台查看和访问的申请。
在一些实施例中,在确定交换系统402中的列表时,交换系统402可以进一步发起与工作申请相关联的附加过程。例如,交换系统402可以允许用户403(例如,顾问)执行与工作申请相关联的活动。在一个实施例中,交换顾问审查发布并响应于交换系统402确定一个或多个适当的人员配置公司以发送工作列表。例如,在框422处,顾问可以自动地从交换系统402接收消息(例如,电子邮件)。然后,在框424处顾问可以进行电话采纳(intake call),在框426处更新关于工作的附加细节。
根据一种实施方式,交换系统可以跟踪特定工作的一个或多个优选供应商,并且可以允许优选供应商在预定时间量(例如,48小时)内访问这些安置。此后,可以允许人员配置公司查看和回复特定列表。在框428处,顾问403可以确定该工作是否专由选择的一组供应商(例如,选择的人员配置公司)访问。如果是,则顾问可以在框430处选择供应商。在框432处,交换系统402可以为所选供应商发布工作申请的列表。在一个示例中,交换系统402可以更新对于访问交换系统402的数据库中的工作申请记录的许可。在另一个示例中,交换系统402可以使工作申请仅对所选择的特定供应商可用(例如,通过允许特定用户名访问工作申请)。
图12A-B示出了示例用户界面屏幕,侦察顾问403可以通过该屏幕选择优选的供应商(例如,选择特定的人员配置公司和/或特定的招聘人员)。侦察顾问403可以例如选择一个或多个特定招聘人员。然后,侦察顾问403可以选择将工作发布到所选供应商的选项。图12A示出了示例用户界面屏幕1200,顾问可通过该屏幕选择优选供应商。例如,招聘人员可能能够选择特定的人员配置公司和/或人员配置公司的特定招聘人员。图12B示出了示例用户界面屏幕1210,顾问可以通过该屏幕1210选择将工作发布到交换或仅发布到优选供应商(例如,在屏幕1200中选择的那些)。交换系统402可以接收招聘人员选择,然后基于顾问选择发送通知、提供用户访问或执行其他动作。
在框434处,交换系统402可以向人员配置公司404发送通知以通知人员配置公司发布的工作。在一些实施例中,响应于为发布的工作选择人员配置公司,交换系统402可以自动向与人员配置公司相关联的一个或多个用户(例如,招聘人员)发送通知。在一个示例中,交换系统402可以向招聘人员发送关于工作发布的电子邮件。在一些实施例中,附加地和/或替代地,交换系统402可以将工作信息发送到人员配置公司的人员配置平台。例如,交换系统402可以将存储关于工作的信息的数据记录发送到人员配置平台。数据记录可以利用数据记录中的信息更新人员配置平台。
在框436处,交换系统402可以允许人员配置公司404在由交换系统402提供的界面中查看工作。在一些实施例中,交换系统402可以提供人员配置公司可以通过其查看工作的界面。交换系统402可以例如将人员配置公司404可以查看的工作限制为人员配置公司404已被授予访问权限的那些工作。在一个实施例中,交换系统402可以存储工作发布的许可,根据该许可,交换系统402确定哪些用户(例如,哪些人员配置公司)可以访问特定工作。交换系统402可以基于存储的许可来限制在交换系统402提供的界面中由人员配置公司404(例如,人员配置公司用户)可以查看的内容。
再次返回到框428,其中,顾问可以确定工作是否专门由选择的一组供应商(例如,选择的人员配置公司)访问,如果顾问403确定该工作不限于一组优选供应商,则,如框442处所示,交换系统402可以将工作发布给所有供应商(例如,人员配置公司和/或招聘人员)。在一些实施例中,交换系统402可以将工作记录发送到工作记录的资源库(例如,侦察市场)。例如,交换系统402可以将工作记录发布到侦察市场。
在框444处,交换系统402可以分析发布到侦察市场的工作。在一些实施例中,交换系统402可以基于侦察市场中的工作记录来确定关于工作的一个或多个细节,如上面参考图2所述。在框446处,根据一些实施例,交换系统402可以确定应该与其共享工作的一个或多个推荐供应商。在一些实施例中,交换系统402可以基于对工作记录444的分析来确定供应商。例如,交换系统402可以确定该工作与经常与一个或多个供应商一起工作的雇主相关联。交换系统402可以访问一个或多个供应商和/或雇主的存储的交互的记录,并且可以基于该记录确定供应商经常与雇主一起工作。在这种情况下,交换系统402可以将供应商确定为推荐供应商。交换系统402可以使用确定推荐供应商的其他方法,因为实施例不限于这样做的任何特定方式。例如,交换系统402可以基于工作的工资率、地点、期限、所需的经验水平和/或工作的任何其他细节来确定优选供应商。交换系统402可以从与工作相关联的存储的工作记录中访问这些细节。
在框438处,交换系统402可以向人员配置公司404发送通知以通知人员配置公司404发布的工作。在一些实施例中,响应于为发布的工作选择推荐的供应商(例如,人员配置公司),交换系统402可以自动地向与人员配置公司相关联的一个或多个用户(例如,招聘人员)发送通知。在一个示例中,交换系统402可以向招聘人员发送关于工作发布的电子邮件。在一些实施例中,附加地和/或替代地,交换系统402可以将工作信息发送到人员配置公司的人员配置平台。例如,交换系统402可以将存储关于工作的信息的数据记录发送到人员配置平台。数据记录可以用数据记录中的信息更新人员配置平台。根据一些实施例,如上所述,在框436处,交换系统404还可以允许推荐的人员配置公司404在交换系统402提供的界面中查看工作。
图5A-C示出了根据本发明一个实施例的用于在分布式计算机系统中将工作者(例如,临时工)安置到工作(例如,工作申请)的示例过程500。例如,图5A-5C示出了涉及雇主处的申请人跟踪系统(ATS)501、交换系统502(例如,交换系统101)、侦察顾问系统503和人员配置公司系统504(例如,人员配置平台)之间的交互的过程。
在框506处,交换系统502可以将工作发布到一个或多个人员配置公司。如上面参考图2所述,根据一些实施例,在框508处,交换系统可以确定相应的人员配置公司(例如,使用人员配置公司系统504的人员配置公司)是否是优选的或推荐的供应商(例如,人员配置公司或招聘人员)。根据一个实施例,如果在框512处,人员配置公司是优选供应商,则可以向人员配置公司发送关于交换系统102中的新工作的通知,如上面参考图4所述。例如,人员配置系统504的用户(例如,招聘人员)可以接收关于交换系统502中的新工作的电子邮件。根据一个实施例,如果供应商不是优选或推荐的供应商,则供应商可以在交换系统502中找到该工作。例如,交换系统可以在专门为优选和/或推荐供应商指定的一段时间之后对非优选或非推荐的供应商提供对该工作的访问。在一些实施例中,交换系统502可以具有存储工作的工作记录的中央资源库。例如,交换系统502可以具有存储工作记录的数据库,如上面参考图1所述。
在一些实施例中,交换系统502还可以限制哪个(哪些)用户可以访问工作达一段时间(例如,一天、两天、一周、一个月等)。交换系统502可以将对工作的访问限制为优选和/或推荐供应商达一段时间,其后允许其他供应商访问。例如,交换系统502可以限制工作在非优选和/或非推荐的供应商的用户界面中显示,而在优选和/或推荐的供应商的用户界面中显示工作。在一些实施例中,交换系统502可以在交换系统502的数据库中存储对于各个供应商(例如,人员配置公司、招聘人员)的许可。交换系统502可以使用存储的许可来确定哪些供应商可以访问给定的工作。根据一个实施例,在框512处,用户可以在该段时间之后(例如,在两天之后)找到该工作。例如,该时间段可以被称为排他期。
此后,在框514-516处,人员配置公司系统504的用户可以审查该特定工作的列表细节。用户可以例如保存工作,并且努力寻找该工作的候选者。在一些实施例中,用户可以在人员配置系统504中搜索可能的候选者。人员配置系统504可以包括用于跟踪候选者记录的应用程序跟踪系统(ATS)。在框518处,人员配置公司还可以提交一个或多个待考虑的候选者。在一些实施例中,当人员配置系统504向工作提交候选者时,在框520处,交换顾问可以通过顾问系统503审查新列表。在一个示例中,在框522处,顾问系统503可以允许顾问查看简历。交换系统502可以例如向顾问503提供用户界面,通过该用户界面来查看简历。在一些实施例中,在框524处,顾问503还可以通过顾问系统提出问题。在一些实施例中,顾问系统503可以将通过侦察顾问系统503提交的问题发送到人员配置公司系统504。在框525处,人员配置公司(例如,人员配置公司的招聘人员)可以回答接收到的关于候选者的问题。
在一些实施例中,当交换系统502接收到候选者提交时,交换系统502可以将存储的工作者记录(例如,临时工记录103)与工作匹配。例如,当交换系统502接收到在较早提交中的候选者时,交换系统502可能先前已经存储了与该候选者相关联的工作者记录,或者人员配置公司用户已经输入了关于该候选者的信息。当交换系统502接收到针对当前工作的相同候选者的提交时,交换系统502可以存储来自存储的工作者池的工作者的提交。存储的工作者池可以与人员配置公司504相关联。在一个实例中,在不存在针对提交的候选者的工作者记录的情况下,交换系统502可以在交换系统的数据库(例如,工作者数据库104)中生成并存储工作者记录,用于在随后将工作者提交给其他工作时使用。此外,交换系统502还可以将工作者记录存储在池(例如,池102)中。在一些实施例中,交换系统502可以将池与提交存储在池中的工作者的人员配置公司相关联。
在框522处,筛选简历之后,顾问可以进一步处置候选者526。在一些实施例中,顾问可以通过指示该候选者对顾问是否感兴趣来填补职位来处置候选者。如果候选者对顾问感兴趣,或以其他方式通过该职位的任何认证或要求,在框528处,交换顾问可将该候选者提交给交换系统502。但是,如果该顾问提交该候选者对于该工作不感兴趣,在框530处顾问可以标记不感兴趣的候选者。在一些实施例中,交换系统502可以更新与候选者相关联的候选者记录以存储候选者对特定工作不感兴趣的指示。在一些实施例中,在框532处,人员配置公司可以接收候选者已被拒绝的指示。例如,招聘人员可以接收电子邮件,该电子邮件指示对于该工作该候选者已被拒绝。在另一个示例中,交换系统502可以向人员配置系统504发送消息,指示该候选者对该工作不感兴趣。人员配置公司系统504可以向招聘人员显示指示拒绝的警告。
在框528处,顾问可以提交该工作的候选者。在一个实施例中,交换能够确定在系统内是否存在限定的重复候选者。根据一些实施例,在将候选者提交到工作时,在框534处,交换系统502可以确定在交换系统502中是否存在重复候选者。在在线招聘系统中,通常多个人员配置公司(例如,多个招聘人员)可以为工作提交相同的候选者。因此,传统系统无法确定哪个招聘人员与候选者相关联。例如,传统系统无法确定关于该候选者要与哪个招聘人员联系,以及在招聘候选者的情况下要支付哪个招聘人员。根据本发明的一个方面,该系统消除了重复候选者的可能性,因为它确定了对于特定的安置,仅支付特定的人员配置公司。根据一个方面,发布对于特定职位的候选者的第一实体接收经济利益。根据一些实施例,交换系统502维护提交给各种工作的候选者的候选者记录。交换系统502可以在数据库中存储候选者到特定招聘人员和/或工作记录的映射。因此,交换系统502可以通过检查交换系统502的数据库中存储的映射来确定候选者是否是该工作的重复候选者。
在框534处,如果交换系统502确定候选者不是重复候选者,则交换系统502可以进行到框536,在框536处,系统502将候选者导入雇主ATS501。在一些实施例中,交换系统502可以从侦察顾问系统503检索候选者记录并将候选者记录导入雇主ATS 501。在框534处,如果交换系统502确定候选者是重复候选者,则交换系统502可以进行到框538,在框538,确定是否覆盖雇主ATS 501中的候选者。在一些实施例中,交换系统502可以请求顾问提供关于候选者是否要在雇主ATS 501中被覆盖的输入。在一些实施例中,交换界面502可以生成用户界面屏幕,顾问可以通过该用户界面屏幕输入是否覆盖候选者。在框538处,如果交换系统502接收到指示不覆盖ATS501中的候选者的输入,则在框530处,可以将候选者标记为不感兴趣,并且在框532处可以将拒绝通知发送给招聘人员或者提交的候选者。在框538处,如果交换系统502接收到指示覆盖ATS 501中的候选者的输入,则在框536处可以导入候选者并替换存储在系统中的现有候选者。在一些实施例中,交换系统502可以用提交的候选者记录的新候选者记录替换存储在交换系统502的数据库中的候选者记录。在另一个实施例中,交换系统502可以基于来自候选者提交的信息更新候选者记录中的字段。
如果交换系统502确定候选者是唯一的或者交换系统502接收到覆盖现有候选者的指令,则在框540处交换系统502可以允许顾问联系雇主并安排面试。根据本发明的一个方面,提供到雇主的ATS 501系统的直接链接,并且在框542处,可以通过雇主系统501中ATS501工作流程移动候选者。如果在雇主ATS系统501中候选者被聘用,则ATS系统501可以联系交换系统502以指示聘用。在一些实施例中,交换系统502可以从雇主ATS系统501接收指示候选者已被雇用的消息。在一些实施例中,响应于接收到指示,交换系统502可以开始安置握手,如下面参考图6进一步讨论的。
在一些实施例中,如框548所示,交换系统502可以向人员配置公司发送指示以开始安置握手。例如,交换系统502可以向人员配置公司系统504发送消息以发起握手。如果在框544处未接受申请人,则向人员配置公司发送指示以将候选者识别为被拒绝。在一些实施例中,在框550处,交换系统502可以从雇主ATS系统501接收关于拒绝的指示(例如,消息)。作为响应,交换系统502可以更新候选者的候选者记录以指示候选者已被拒绝。例如,交换系统502可以更新存储在交换系统502的数据库中的候选者记录中的字段。在框552处交换系统502还可以向人员配置公司504发送关于候选者状态的改变的通知。在一些实施例中,交换系统502可以自动触发发送到人员配置公司系统504的通知。在一些实施例中,附加地和/或替代地,交换系统502可以向用户(例如,招聘人员)发送关于候选者状态的电子邮件。
图13A-B示出了用于将候选者安置到职位的示例用户界面。图13A示出了示例屏幕1300,人员配置公司(例如,招聘人员)可以通过该示例屏幕1300提交工作申请的候选者。人员配置公司可以输入关于工作者的信息,例如工作者姓名、公司名称、电子邮件地址、职位、工作申请ID和其他信息。交换系统可以使用经由用户界面屏幕1300提交的信息来生成候选者记录。图13B示出了雇主可用于审查工作者的示例用户界面屏幕1310。交换系统可以生成用户界面屏幕1310以允许雇主审查候选者并确定接受候选者以进行安置。
图6(图6A-6B)示出了根据本发明的各个方面的用于在多个系统之间执行安置握手的示例过程600。特别地,图6A-6B示出了涉及招聘公司(例如,候选者的雇主)处的申请人跟踪系统(ATS)601、交换系统602(例如,侦察交换系统101)、侦察顾问系统603、人员配置公司系统604和交换财务系统605(例如,侦察财务)之间的交互的过程。
在ATS内,在框606处,招聘公司601可以将候选者状态更新为被雇用,然后ATS系统内的连接器与交换系统602通信。在一个实施方式中,在框608处,交换系统602可以将通知电子邮件发送到侦察顾问系统,以启动招聘握手过程。在一些实施例中,交换系统602可以响应于从招聘公司ATS601接收到更新的候选者被雇用状态而发送电子邮件。在一些实施例中,在框610处,交换系统602可以与侦察顾问系统603执行握手,然后侦察顾问系统603将候选者状态更新发送到人员配置公司系统604。在一些实施例中,交换系统602可以更新人员配置公司系统604中的候选者状态以指示候选者状态为被雇用,并且在框614处启动安置握手。例如,响应于在人员配置计算机系统中将候选者状态更新为被雇用,在框614处交换系统602可以自动发起安置握手。
在框616处,交换系统602可以向人员配置公司(例如,人员配置公司的招聘人员)发送通知(例如,电子邮件)。在一些实施例中,通知可以包括安置表格。在框618-620处,人员配置公司招聘人员(SFR)编辑安置表格,并完成审查。在一些实施例中,在框622处交换系统602向招聘公司(例如,工作所有者)发送通知(例如,电子邮件)。根据一些实施例,交换系统602可以响应于SFR完成审查而发送通知。此后,在框624处招聘公司可以进一步编辑候选者安置表格。如果条款没有改变,则完成审查并完成握手。但是,如果任何条款已更改,则可以来回发送通知以协调条款的协议。
在一些实施例中,在框626处,招聘公司可以对条款进行更改。如果对安置的条款进行了改变,则在框628处交换系统602可以接收改变的指示。作为响应,交换系统602可以向人员配置公司(例如,招聘人员)发送改变的条款的通知。在一些实施例中,交换系统602可以在由交换系统602呈现给招聘人员的用户界面中向招聘人员发送警告通知。在框630处,在接收到改变的条款时,人员配置公司可以审查条款中的变化。根据一个方面,该系统可以包括控件(controls)以联系顾问以进行升级。在框632处,招聘人员可以进一步确定升级变化。如果在框632处升级变化,则交换系统602可以接收升级的指示(例如,消息),并且作为响应,在框634处发送升级的通知(例如,电子邮件)给顾问。在框636处,顾问可以处理该升级。在一些实施例中,顾问可以在呈现给顾问的交换系统602的用户界面中接收升级的通知。顾问可以通过用户界面处理该升级。
在框636处,当顾问已经处理了升级时,交换系统602可以接收已经处理了升级的指示。在一些实施例中,交换系统602可以响应于顾问将信息输入到用户界面(例如,网页或应用程序的用户界面)中而接收指示。在框638处,交换系统602可以向人员配置公司招聘人员发送对账(reconciliation)的通知(例如,电子邮件)。在接收到对账时,在框642处招聘人员可以完成审查。附加地和/或替代地,在框640处,交换系统可以向工作所有者发送确认对账的通知(例如,电子邮件)。在框662处,工作所有者可以进一步完成审查。在人员配置公司和工作所有者两者都完成审查之后,在框644处,交换系统可以完成握手。
再次返回到框632,如果在框626处人员配置公司招聘人员决定不升级工作所有者提供的变化,则在框641处人员配置公司招聘人员可以确定进行进一步条款变化。如果在框641处招聘人员决定不进行对条款的进一步改变,则在框642处招聘人员可以完成招聘人员的审查。然而,如果在框641处招聘人员确定对条款进行改变,则交换系统602可以将改变的通知发送到工作所有者。例如,交换系统602可以从人员配置公司接收改变的条款的通知。作为响应,交换系统602可以自动地将通知(例如,电子邮件)发送到工作所有者以审查改变。在框658处,工作所有者可以审查招聘人员提交的改变。在框660处,工作所有者可以确定是否升级该事项。如果在框660处工作所有者决定升级,则该过程可以进行到框634以发起上述升级过程。然而,如果在框660处工作所有者决定不升级,则在662处工作所有者可以完成审查。然后,该过程可以进行到框644,其中,交换系统602完成握手。
再次返回到框644,其中,交换系统602完成握手,根据一些实施例,交换系统602可以更新存储在交换系统602的数据库中的握手状态。在一些实施例中,在完成握手状态时,交换系统602还可以向安置中涉及的各方发送通知(例如,电子邮件)。在一些实施例中,如框646-650所示,交换系统602可以将通知发送到招聘人员(框646)、工作所有者(框648)、和/或侦察财务和顾问(框650)。在一些实施例中,在完成握手时,交换系统602可另外将通知发送到财务系统605以审查和设置支付。在一些实施例中,财务系统可以包括交换系统602的组件,其管理和执行财务审查和设置过程。如果同意这些条款,则联系系统中对候选者的最终的财务审查和设置,并在认证服务中创建工作者角色和审批者角色。此后,可以允许工作者创建和编辑工时表,审批者可以批准工时表用于支付。在一些实施例中,如框652所示,交换系统602还可以在认证服务中创建工作者和审批者。在一些实施例中,交换系统602可以在交换系统602的数据库中存储新工作者和审批者角色。交换系统602可以例如允许工作者创建和编辑工时表,并允许审批者例如批准工时表用于支付。下面参考图7A-B讨论根据本文描述的技术的实施例的各种系统之间的示例交互。
图7(图7A-7B)示出了根据本发明的各个方面的用于在多个系统之间处理和批准工时表的示例过程700。特别地,图7A-7B示出了涉及雇主系统701(例如,由招聘管理者或代表操作)、交换系统702(例如,交换系统101)、侦察顾问系统703、人员配置公司系统704和工作者系统705之间的交互的过程。
在框706处完成安置之后,在框724处交换系统702可以在工时表应用程序中供应审批者。在一些实施例中,交换系统可以生成新记录,或者访问与数据库702中的审批者相关联的现有记录。交换系统702可以更新记录以反映用户已被分配为审批者。例如,交换系统702可以在与用户相关联的记录中为用户分配“审批者”角色。此外,在框708处交换系统702可以在工时表应用程序内提供工作者。在一些实施例中,交换系统702可以更新交换系统702的数据库中的存储的记录以提供工作者。例如,交换系统702可以在与用户相关联的记录中为用户分配“工作者”角色,以在工时表中提供工作者。
在一些实施例中,交换系统702可以向雇主系统701发送提供审批者的通知。在一些实施例中,交换系统702可以发送通知(例如,电子邮件、界面中的警告)。当已经提供审批者(例如,招聘管理者或代表)时,在框726处审批者可以创建对于工时表应用程序的登录(例如,用户名)。审批者可以经由雇主系统701访问工时表应用程序。在框726处,工作者也可以创建密码并登录到工时表应用程序。在框728处,审批者可以使用登录来登入工时表应用程序。
在一些实施例中,交换系统702可以包括工时表应用程序。工时表应用程序可以例如包括交换系统702的组件。在其他实施例中,工时表应用程序可以包括在单独的计算机系统上执行的单独系统。
根据一些实施例,一旦提供了工作者,在框710处工作者也可以创建对于工时表应用程序的登录(例如,用户名、密码)。在框712处,工作者可以使用在框710处创建的登录来登录到工时表应用程序。在登录后,在框714处工作者可以选择安置。例如,如果工作者已被安置用于多个工作列表,则工作者可以具有选择特定的安置的选项。在框716-720处,工作者创建新工时表,编辑该工时表,通过交换系统702提交该工时表以供批准。根据一些实施例,交换系统702在接收到工时表的提交时可以自动地将工时表发送到雇主系统701以供审查。例如,交换系统702可以通过工时表应用程序的用户界面(例如,网页、应用程序的屏幕)接收工时表的提交。作为响应,交换系统702可以将工时表发送到雇主系统701并允许雇主系统701在工时表应用程序的用户界面中查看工时表。在一些实施例中,如框721所示,交换系统702可以发送提交的工时表的通知。例如,响应于接收到工时表提交,交换系统702可以向审批者发送电子邮件和/或向雇主系统701发送通知(例如,用户界面中的警告)。
在框730处,审批者可以审查提交的工时表。例如,审批者可以在工时表应用程序的用户界面中查看工时表。用户界面可以提供批准工时表的选项。在框732处,如果审批者批准提交的工时表,则在框734处交换系统702可以使用工时表执行开账单处理。在一些实施例中,在批准工时表时,交换系统702可以接收批准的通知。作为响应,交换系统702可以使用提交的工时表执行开账单处理。在框732处,如果审批者拒绝提交的工时表,则在框722处可以要求工作者更新被拒绝的工时表。在一些实施例中,交换系统702可以向工作者系统705发送通知,通知工作者要更新工时表。例如,交换系统702可以向工作者发送电子邮件和/或在工时表应用程序的用户界面中生成指示,通知工作者要更新工时表。然后,在框722处工作者可以更新工时表,然后如上所述在框720处提交工时表以供批准。
在一些实施例中,交换系统702可以向侦察顾问系统703提供各种监控功能。顾问可以使用这些功能来监控工时表提交、批准和/或准确性。在框738处,顾问可以监控工时表队列738。例如,交换系统702可以向顾问系统703呈现由工作者提交的工时表队列。在一些实施例中,顾问系统703还可以接收未批准的工时表的通知,如框744所示。在框740处,顾问可以关于未批准的工时表联系雇主用户(例如,招聘管理者)。在一些实施例中,交换系统702可以向顾问提供通知招聘管理者未批准的工时表的选项。如框746所示,顾问系统可以接收错过的工时表提交的通知。例如,工作者可能在已经开始为雇主工作后还没有提交工时表。在框742处,顾问可以联系与工作者相关联的人员配置公司(例如,招聘人员)。例如,顾问可以提醒公司获取工时表提交。在一些实施例中,交换系统702可以向顾问系统703提供选项以向人员配置系统通知错过的时间。
图14A-B示出了根据本文描述的技术的一些实施例的工时表应用程序的示例性用户界面屏幕。图14A示出了工作者可以创建、访问、编辑和提交的用户界面屏幕1400。例如,工作者可以输入工作的时间量、工作日期、到来时间(time in)、离开时间(time out)和其他信息。然后,工作者可以提交输入的时间,该时间可以被发送给审批者以供审查。图14B示出了可由审批者查看的用户界面屏幕1410。例如,审批者可以看到由一个或多个工作者提交的多个工时表提交。审批者可以选择拒绝或批准每个工时表提交。
图8示出了根据本发明一个实施例的用于在与工作者(例如,临时工)相关联的多个系统之间执行开账单和支付的示例过程800。特别地,图8A-8B示出了涉及候选者的雇主处的雇主系统801、交换系统802(例如,侦察)、侦察顾问系统803和人员配置公司系统804之间的交互的过程。
当完成安置握手时在框806处可以执行过程800。例如,可以如上面参考图6所述执行握手。在框808处,交换系统802可以联系财务系统以进行批准。在接收到来自财务系统的批准后,交换系统802可以启动工时表批准过程(例如,上面参考图7描述的过程700)。此后,在框812处可以输入并批准一个或多个工时表,并且可以创建一个或多个账单。
在一些实施例中,交换系统802可以收集从提交工时表接收的信息。例如,交换系统802可以基于工时表来收集工资单信息。交换系统802可以将工资单信息发送到顾问系统803。在框814处顾问系统803可以收集工资单信息并将其发送到人员配置公司系统804。在框816处,人员配置公司可以接收工资单信息。
在框818处,交换系统802可以使用批准的工时表来生成账单项目。账单项目可以包括用于生成账单的信息(例如,与工作时间、工作日期和其他信息有关的数据)。在框820处,交换系统802可以生成账单。这种账单可以由交换系统802基于在系统内输入的批准的工时表周期性地创建。例如,在特定计费日,交换系统802可以生成账单。在框826处,交换系统802可以将生成的账单发送给雇主以进行处理。例如,交换系统802可以将生成的账单发送到自动支付(AP)系统。在框828处雇主可以处理支付,然后在框830处发出支付。
在框830处当已经发出支付时,根据一些实施例,交换系统802可以接收发出的支付的通知。在一些实施例中,在框824处,交换系统802可以自动地将(AR)支付路由到涉及候选者安置的一方或多方(例如,人员配置公司、招聘人员、交换系统管理者)。在一些实施例中,一旦发出支付,交换系统802可以自动地向一个或多个人员配置公司发出支付。在一些实施例中,如框832所示,交换系统802可以设置用于人员配置公司支付的到期日期。交换系统802可以确定当前时间是否与到期日期匹配。当当前时间与到期日期匹配时,在框834处交换系统802可以触发向人员配置公司的支付发送。在框836处,人员配置公司可以接收支付。在一个示例中,交换系统802可以自动地发起资金转移到人员配置公司的账户。
在一些实施例中,交换系统803还可以使顾问能够执行各种功能。例如,交换顾问可以执行诸如处理安置升级等操作,如框840所示。例如,顾问可以确定是否由于安置方(例如,雇主和工作者)之间的条款不一致而升级安置。在安置之后,顾问可以监控工时表提交和批准。交换系统802可以例如向用户提供来自一个或多个工作者的提交的工时表的队列(例如,在由交换系统802生成的用户界面中)。交换系统802可以生成显示提交的工时表的状态(例如,批准的、未批准的)、提交日期和/或关于工时表的其他信息的用户界面。在一些实施例中,交换系统802可以响应于用户动作(例如,工作者的提交和/或招聘管理者的批准)来更新信息。顾问可以使用该信息来监控工时表批准和提交。
发明人已经认识到并意识到,因为直接的系统到系统联系向实体传送支付,使得将支付分发给涉及候选者的安置的一个或多个实体的过程更有效。例如,如上面参考图8在过程800中所描述的那样,交换系统可以自动将支付分发给人员配置公司。交换系统通过整合多个实体之间的交互,允许管理工时表提交、工时表批准和支付分发。此外,交换系统使得能够响应于用户动作立即执行各种功能。例如,可以响应于从雇主收到支付来执行对人员配置公司的支付分发。
尽管以上将侦察顾问系统在图4-8中单独示出,但实施例不限于此方式。根据一些实施例,侦察顾问系统可以包括交换系统的组件。在其他实施例中,侦察顾问系统可以包括通信地耦合到交换系统的单独系统。
本文描述的各个方面和功能可以实现为在一个或多个专用计算机系统中执行的专用硬件或软件组件。存在目前正在使用的计算机系统的许多示例,其可以是专门编程的或专门配置的。这些示例包括网络装置、个人计算机,工作站、大型机、联网客户端、服务器、媒体服务器、应用服务器、数据库服务器和Web服务器等。计算机系统的其他示例可以包括移动计算装置(例如,智能电话、平板电脑和个人数字助理)和网络设备(例如,负载平衡器、路由器和交换机)。移动计算装置的特定模型的示例包括可从Apple获得的运行iOS操作系统的iPhone、iPad和iPod Touch、诸如Samsung Galaxy系列、LG Nexus和Motorola Droid X的Android装置、可从Blackberry Limited获得的Blackberry装置、以及Windows Phone装置。此外,各方面可以位于单个计算机系统上,或者可以分布在连接到一个或多个通信网络的多个计算机系统中。
例如,各种方面、功能和过程可以分布在一个或多个计算机系统之间,该一个或多个计算机系统被配置为向一个或多个客户计算机提供服务,或者作为分布式系统(例如,分布式计算机系统1500,如图15所示)的一部分执行整体任务。另外,可以在包括分布在执行各种功能的一个或多个服务器系统之间的组件的客户-服务器或多层系统上执行各方面。因此,实施例不限于在任何特定系统或系统组上执行。此外,方面、功能和过程可以以软件、硬件或固件或其任何组合来实现。因此,可以使用各种硬件和软件配置在方法、动作、系统、系统元件和组件内实现方面、功能和过程,并且示例不限于任何特定的分布式架构、网络或通信协议。
参考图15,示出了分布式计算机系统1500的框图,其中实践了各种方面和功能。如图所示,分布式计算机系统1500包括交换信息的一个或多个计算机系统。更具体地,分布式计算机系统1500包括计算机系统1502、1504和1506。如图所示,计算机系统1502、1504和1506通过通信网络1508互连,并且可以通过通信网络1508交换数据。网络1508可以包括计算机系统可以通过其交换数据的任何通信网络。为了使用网络1508交换数据,计算机系统1502、1504和1506以及网络1508可以使用各种方法、协议和标准,包括光纤通道、令牌环、以太网、无线以太网、蓝牙、IP、IPV6、TCP/IP、UDP、DTN、HTTP、FTP、SNMP、SMS、MMS、SS15、JSON、SOAP、CORBA、REST和Web服务等。为了确保数据发送是安全的,计算机系统1502、1504和1506可以使用各种安全措施(包括例如SSL或VPN技术)经由网络1508发送数据。虽然分布式计算机系统1500示出了三个联网的计算机系统,但是分布式计算机系统1500不限于此并且可以包括使用任何介质和通信协议联网的任何数量的计算机系统和计算装置。
如图15所示,计算机系统1502包括处理器1510、存储器1512、互连元件1514、接口1516和数据存储元件1518。为了实现本文公开的至少一些方面、功能和过程,处理器1510执行导致操纵数据的一系列指令。处理器1510可以是任何类型的处理器、多处理器或控制器。示例处理器可以包括商用处理器,例如Intel Xeon、Itanium、Core、Celeron或Pentium处理器;AMD Opteron处理器;Apple A4或A5处理器;Sun UltraSPARC处理器;IBM Power5+处理器;IBM大型机芯片;或量子计算机。处理器1510通过互连元件1514连接到包括一个或多个存储器装置1512的其他系统组件。
存储器1512存储程序(例如,编码为可由处理器1510执行的指令序列)和计算机系统1502的操作期间的数据。因此,存储器1512可以是相对高性能的易失性随机存取存储器,例如,动态随机存取存储器(“DRAM”)或静态存储器(“SRAM”)。然而,存储器1512可以包括用于存储数据的任何装置,例如磁盘驱动器或其他非易失性存储装置。各种示例可以将存储器1512组织成特定的结构,并且在一些情况下组织成独特的结构以执行本文公开的功能。这些数据结构可以被调整大小和组织以存储特定数据和数据类型的值。
计算机系统1502的组件通过诸如互连元件1514等互连元件耦合。互连元件1514可以包括与诸如IDE、SCSI、PCI和InfiniBand的专用或标准计算总线技术一致的诸如一个或多个物理总线的系统组件之间的任何通信耦合。互连元件1514使得能够在计算机系统1502的系统组件之间交换包括指令和数据的通信。
计算机系统1502还包括一个或多个接口装置1516,例如输入装置、输出装置和组合输入/输出装置。接口装置可以接收输入或提供输出。更具体地,输出装置可以再现信息用于外部呈现。输入装置可以接受来自外部源的信息。接口装置的示例包括键盘、鼠标装置、轨迹球、麦克风、触摸屏、打印装置、显示屏、扬声器、网络接口卡等。接口装置允许计算机系统1502与诸如用户和其他系统的外部实体交换信息并通信。
数据存储元件1518包括计算机可读和可写的非易失性或非暂时性数据存储介质,其中存储有限定由处理器1510执行的程序或其他对象的指令。数据存储元件1518还可包括信息,其被记录在介质上或介质中,并且在执行程序期间由处理器1510处理。更具体地,该信息可以存储在被具体配置的一个或多个数据结构中以节省存储空间或提高数据交换性能。指令可以持久地存储为编码信号,并且指令可以使处理器1510执行本文描述的任何功能。例如,介质可以是光盘、磁盘或闪存等。在操作中,处理器1510或一些其他控制器使得数据从非易失性记录介质读取到另一个存储器,例如存储器1512,该另一个存储器允许处理器1510比包括在数据存储元件1518中的存储介质更快地访问信息。存储器可以位于数据存储元件1518中或存储器1512中,然而,处理器1510操纵存储器内的数据,然后在处理完成后将数据复制到与数据存储元件1518相关联的存储介质中。各种组件可以管理存储介质和其他存储器元件之间的数据移动,并且示例不限于特定的数据管理组件。此外,示例不限于特定存储器系统或数据存储系统。
尽管计算机系统1502作为示例示出为可以在其上实践各种方面和功能的一种类型的计算机系统,但是方面和功能不限于在如图15所示计算机系统1502上实现。可以在具有与图15中所示的架构或组件不同的架构或组件的一个或多个计算机上实践各个方面和功能。例如,计算机系统1502可以包括专门编程的专用硬件,例如专用于执行本文公开的特定操作的专用集成电路(“ASIC”)。而另一个示例可以使用利用Motorola PowerPC处理器运行MAC OS System X的多个通用计算装置以及运行专有硬件和操作系统的多个专用计算装置的网格来执行相同的功能。
计算机系统1502可以是包括管理计算机系统1502中包括的至少一部分硬件元件的操作系统的计算机系统。在一些示例中,诸如处理器1510的处理器或控制器执行操作系统。可以被执行的特定操作系统的示例包括基于Windows的操作系统,诸如可从MicrosoftCorporation获得的基于Windows的操作系统、可从Apple Computer获得的MAC OS SystemX操作系统或iOS操作系统、许多基于Linux的操作系统发行版之一,例如可从Red Hat Inc.获得的Enterprise Linux操作系统或者可从各种来源获得的UNIX操作系统。可以使用许多其他操作系统,并且示例不限于任何特定的操作系统。
处理器1510和操作系统一起限定了计算机平台,为此编写高级编程语言的应用程序。这些组件应用程序可以是可执行的、中间的字节码或解释的代码,其使用通信协议(例如,TCP/IP)通过通信网络(例如,因特网)进行通信。类似地,可以使用面向对象的编程语言(例如,.Net、Java、C++、C#(C-Sharp)、Python或JavaScript)来实现各方面。也可以使用其他面向对象的编程语言。或者,可以使用功能、脚本或逻辑编程语言。
另外,各种方面和功能可以在非编程环境中实现。例如,当在浏览器程序的窗口中查看时,以HTML、XML或其他格式创建的文档可以呈现图形用户界面的各方面或执行其他功能。此外,各种示例可以实现为编程或非编程元件,或其任何组合。例如,可以使用HTML实现网页,而可以用C++编写从网页内调用的数据对象。因此,示例不限于特定的编程语言,并且可以使用任何合适的编程语言。因此,本文公开的功能组件可以包括被配置为执行本文描述的功能的各种元件(例如,专用硬件、可执行代码,数据结构或对象)。
在一些示例中,本文公开的组件可以读取影响组件执行的功能的参数。这些参数可以物理地存储在任何形式的合适存储器中,包括易失性存储器(例如,RAM)或非易失性存储器(例如,磁性硬盘驱动器)。另外,参数可以逻辑地存储在适当的数据结构(诸如由用户空间应用程序限定的数据库或文件)中或者在通常共享的数据结构(诸如由操作系统限定的应用程序注册表)中。另外,一些示例提供了允许外部实体修改参数从而配置组件的行为的系统和用户接口。
已经如此描述了本发明的至少一个实施例的若干方面,应当理解,本领域技术人员将容易想到各种改变、修改和改进。这些改变、修改和改进旨在成为本公开的一部分,并且旨在落入本发明的精神和范围内。因此,前面的描述和附图仅是示例性的。
本公开的各种特征和方面可单独、以两种或更多种的任何组合地或按前述的实施例中未具体讨论的各种布置方式使用且因此不将其应用限制于在前面描述中阐明的或在附图中所示的组件的细节和布置。例如,在一个实施例中描述的各个方面可按任何方式与在其他实施例中所述的方面进行组合。
此外,本文公开的概念可以具体化为一种方法,本文已提供了该方法的一个示例。作为方法的一部分进行的动作可按任何合适的方式进行排序。因此,可构造按不同于所示顺序的顺序进行动作的实施例,其可以包括同时进行一些即使在所示的实施例中被示为连续动作的动作。
在权利要求中使用序数术语如“第一”、“第二”、“第三”等修饰要求保护的元素本身并不表示一个要求保护的元素比另一个元素的任何优先性、在先性或等级,或执行方法的动作的时间顺序,而是仅用作标记以区别具有某个名称的一个所要求保护的元素与另一个具有相同名称的元素(如果不使用序数术语则无法进行区别),从而区别所要求保护的元素。
此外,本文所使用的措辞和术语用于描述且不应被认为是限制。本文使用“包括”、“包含”、“具有”、“含有”、“涉及”及其变型意在包含之后所列的项目及其等同物,以及额外的项目。
Claims (70)
1.一种分布式计算机系统,包括:
交换组件,功能上耦合到多个人员配置计算机系统和基于客户的管理系统,所述交换组件被配置为:
维护多个临时工记录,每个临时工记录与来自可供安置的临时工池的临时工相关联;
与基于客户的管理系统的接口,所述接口被配置为接受工作申请记录,所述工作申请记录指示对于识别的客户的临时工的申请;
响应于接收到工作申请记录,向所述多个人员配置计算机系统提交工作申请记录的指示;
从所述多个人员配置计算机系统接收多个候选者记录;
将所述多个候选者记录标识给基于客户的管理系统以显示给用户;
基于从用户接收的指示确定选择的候选者的安置;以及
响应于所述指示,由所述交换组件执行在所述基于客户的管理系统内的选择的候选者的入职。
2.根据权利要求1所述的系统,其中,所述系统还包括适配为在安置所述选择的候选者之后存储与安置的候选者相关联的工时表数据的组件。
3.根据权利要求2所述的系统,其中,所述系统还包括客户接口组件,该客户接口组件适配为允许用户审查与所述安置的候选者相关联的存储的工时表数据。
4.根据权利要求2所述的系统,其中,所述交换组件存储与所述安置的候选者相关联的工时表数据。
5.根据权利要求1所述的系统,其中,所述与基于客户的管理系统的接口是在雇员管理系统中实现的编程接口。
6.根据权利要求2所述的系统,其中,所述交换组件还包括适配为基于存储的工时表数据向客户生成账单的组件。
7.根据权利要求6所述的系统,其中,所述交换组件包括支付组件,该支付组件适配为响应于接收到来自客户的支付而自动向与所述安置的候选者相关联的人员配置公司进行支付。
8.根据权利要求1所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为为了所述工作申请记录与所述多个临时工记录中的至少一个之间的匹配而在临时工池中执行搜索功能。
9.根据权利要求1所述的系统,其中,所述交换组件适配为通过编程接口在所述多个人员配置计算机系统处创建工作申请记录。
10.根据权利要求9所述的系统,其中,创建的工作申请记录对于选择的数量的所述多个人员配置计算机系统在预定的时间段是有效的。
11.根据权利要求1所述的系统,还包括允许用户查看所述多个临时工记录的接口,所述多个临时工记录中的每一个与来自可供安置的临时工池中的临时工相关联。
12.根据权利要求11所述的系统,还包括与至少一个临时工记录相关联的招聘人员的指示,所述招聘人员的指示包括相关联的招聘人员的至少一个表现参数。
13.根据权利要求6所述的系统,其中,适配为基于存储的工时表数据向客户生成账单的组件还包括允许客户响应于控制输入的选择来检索工时表数据的组件。
14.根据权利要求13所述的系统,其中,所述控制输入包括账单的表示内的链接。
15.根据权利要求1所述的系统,还包括允许用户查看临时工安置接口的接口,所述安置接口包括与临时职位相关联的参数和分配的临时工的指示。
16.一种非易失性计算机可读介质,编码有用于在计算机系统上执行的指令,所述指令在被执行时提供
一种系统,包括
交换组件,功能上耦合到多个人员配置计算机系统和基于客户的管理系统,所述交换组件被配置为:
维护多个临时工记录,每个临时工记录与来自可供安置的临时工池的临时工相关联;
与基于客户的管理系统的接口,所述接口被配置为接受工作申请记录,所述工作申请记录指示对于识别的客户的临时工的申请;
响应于接收到工作申请记录,向所述多个人员配置计算机系统提交工作申请记录的指示;
从所述多个人员配置计算机系统接收多个候选者记录;
将所述多个候选者记录标识给基于客户的管理系统以显示给用户;
基于从用户接收的指示确定选择的候选者的安置;以及
响应于所述指示,由所述交换组件执行在所述基于客户的管理系统内的选择的候选者的入职。
17.根据权利要求16所述的系统,其中,所述系统还包括组件,该组件适配为在安置所述选择的候选者之后,存储与安置的候选者相关联的工时表数据。
18.根据权利要求17所述的系统,其中,其中,所述系统还包括客户接口组件,该客户接口组件适配为允许用户审查与所述安置的候选者相关联的存储的工时表数据。
19.根据权利要求17所述的系统,其中,所述交换组件存储与所述安置的候选者相关联的工时表数据。
20.根据权利要求16所述的系统,其中,所述与基于客户的管理系统的接口是在雇员管理系统中实现的编程接口。
21.根据权利要求17所述的系统,其中,所述交换组件还包括适配为基于存储的工时表数据向客户生成账单的组件。
22.根据权利要求21所述的系统,其中,所述交换组件包括支付组件,该支付组件适配为响应于接收到来自客户的支付而自动向与所述安置的候选者相关联的人员配置公司进行支付。
23.根据权利要求16所述的系统,其中,其中,所述交换组件还被配置为为了所述工作申请记录与所述多个临时工记录中的至少一个之间的匹配而在临时工池中执行搜索功能。
24.根据权利要求16所述的系统,其中,所述交换组件适配为通过编程接口在所述多个人员配置计算机系统处创建工作申请记录。
25.根据权利要求24所述的系统,其中,创建的工作申请记录对于选择的数量的所述多个人员配置计算机系统在预定的时间段是有效的。
26.根据权利要求16所述的系统,还包括允许用户查看所述多个临时工记录的接口,所述多个临时工记录中的每一个与来自可供安置的临时工池中的临时工相关联。
27.根据权利要求26所述的系统,还包括与至少一个临时工记录相关联的招聘人员的指示,所述招聘人员的指示包括相关联的招聘人员的至少一个表现参数。
28.根据权利要求21所述的系统,其中,适配为基于存储的工时表数据向客户生成账单的组件还包括允许客户响应于控制输入的选择来检索工时表数据的组件。
29.根据权利要求28所述的系统,其中,所述控制输入包括账单的表示内的链接。
30.根据权利要求16所述的系统,还包括允许用户查看临时工安置接口的接口,所述安置接口包括与临时职位相关联的参数和分配的临时工的指示。
31.一种分布式计算机系统,包括:
网络接口;
数据库;以及
交换组件,通过所述网络接口耦合到雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统,所述交换系统被配置为:
在所述数据库中存储多个工作申请记录,所述多个工作申请记录中的每一个与多个工作申请中的一个相关联;
将所述多个工作申请记录与由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集同步,所述同步包括:
在由雇主计算机系统存储的所述一个或多个工作申请的数据集中识别不在所述多个工作申请之中的新工作申请;以及
在所述数据库中生成新工作申请记录,其中,所述新工作申请记录与所述新工作申请相关联;
向人员配置公司计算机系统提供对所述新工作申请记录的访问;
维护所述数据库中的临时工记录池,每个临时工记录与可作为候选者的多个临时工中的一个相关联;以及
将所述多个临时工中的临时工与所述新工作申请进行匹配。
32.根据权利要求31所述的系统,其中,所述交换组件耦合到由雇主计算机系统使用的应用程序跟踪系统ATS。
33.根据权利要求31所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
响应于将临时工匹配到所述新工作申请,将关于临时工的信息从与所述临时工相关联的多个临时工记录中的相应一个发送到雇主计算机系统。
34.根据权利要求31所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为经由网络接口从雇主计算机系统接收临时工已被雇用的指示。
35.根据权利要求34所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
响应于从雇主计算机系统接收到临时工已被雇用的指示而执行以下操作:
经由网络接口向人员配置计算机系统发送指示临时工已被雇用的指示;
经由网络接口从人员配置计算机系统接收接受的指示;
经由网络接口从人员配置计算机系统向雇主计算机系统发送所述接受的指示;
经由网络接口从雇主计算机系统接收完成招聘过程的指示;以及
在所述数据库中存储指定对于工作申请的临时工的安置的信息。
36.根据权利要求31所述的系统,其中,向人员配置计算机系统提供对所述新工作申请记录的访问包括生成允许人员配置计算机系统的用户提交对于所述新工作申请的候选者的用户接口。
37.根据权利要求36所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
经由用户接口接收对于新工作申请的临时工的提交;以及
响应于接收到所述提交而将临时工与新工作申请进行匹配。
38.根据权利要求31所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为当临时工与新工作申请记录匹配时,在所述数据库中维护与所述临时工相关联的临时工记录中的候选者状态。
39.根据权利要求38所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
从雇主计算机系统接收候选者状态更新的指示;以及
响应于接收到候选者状态更新的指示,更新所述数据库中的临时工的候选者状态。
40.根据权利要求39所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
响应于雇主计算机系统使用的申请人跟踪系统ATS中的候选者状态的改变,从雇主计算机系统接收所述候选者状态更新的指示。
41.根据权利要求31所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
确定将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司,其中,所述一个或多个人员配置公司包括与所述人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司;以及
响应于确定所述一个或多个人员配置公司,向人员配置公司计算机系统发送新工作申请的指示。
42.根据权利要求41所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
生成用户接口,所述用户接口允许用户选择将新工作申请推荐到的所述一个或多个人员配置公司;
经由所述用户接口接收所述一个或多个人员配置公司的用户选择;以及
基于接收到的用户选择确定所述一个或多个人员配置公司。
43.一种用于集成雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统的计算机实现的方法,所述方法包括:
在数据库中存储多个工作申请记录,所述多个工作申请记录中的每一个与多个工作申请中的一个相关联;
将所述多个工作申请记录与由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集同步,所述同步包括:
在由雇主计算机系统存储的所述一个或多个工作申请的数据集中识别不在所述多个工作申请之中的新工作申请;以及
在所述数据库中生成新工作申请记录,其中,所述新工作申请记录与所述新工作申请相关联;
向人员配置公司计算机系统提供对所述新工作申请记录的访问;
维护所述数据库中的临时工记录池,每个临时工记录与可作为候选者的多个临时工中的一个相关联;以及
将所述多个临时工中的临时工与新工作申请进行匹配。
44.根据权利要求43所述的方法,还包括:
经由网络接口从雇主计算机系统接收临时工已被雇用的指示。
45.根据权利要求44所述的方法,还包括:
响应于从雇主计算机系统接收到临时工已被雇用的指示:
经由网络接口向人员配置计算机系统发送指示临时工已被雇用的指示;
经由网络接口从人员配置计算机系统接收接受的指示;
经由网络接口从人员配置计算机系统向雇主计算机系统发送所述接受的指示;
经由网络接口从雇主计算机系统接收完成招聘过程的指示;以及
在所述数据库中存储指定对于工作申请的临时工的安置的信息。
46.根据权利要求43所述的方法,其中,向人员配置计算机系统提供对新工作申请记录的访问包括生成允许人员配置计算机系统的用户提交对于所述新工作申请的候选者的用户接口。
47.根据权利要求46所述的方法,还包括:
经由用户接口接收对于新工作申请的临时工的提交;以及
响应于接收到所述提交而匹配来自多个临时工的池中的临时工。
48.根据权利要求43所述的方法,还包括:
确定将新工作申请推荐到的一个或多个人员配置公司,其中,所述一个或多个人员配置公司包括与所述人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司;以及
响应于确定所述一个或多个人员配置公司,向人员配置公司计算机系统发送新工作申请的指示。
49.根据权利要求48所述的方法,还包括:
生成用户接口,所述用户接口允许用户选择将新工作申请推荐到的所述一个或多个人员配置公司;
接收所述一个或多个人员配置公司的用户选择;以及
基于接收到的用户选择确定所述一个或多个人员配置公司。
50.一种非易失性计算机可读介质,编码有用于在计算机系统上执行的指令,所述指令在被执行时执行方法,所述方法包括:
在数据库中存储多个工作申请记录,所述多个工作申请记录中的每一个与多个工作申请中的一个相关联;
将所述多个工作申请记录与由雇主计算机系统存储的一个或多个工作申请的数据集同步,所述同步包括:
在由雇主计算机系统存储的所述一个或多个工作申请的数据集中识别不在所述多个工作申请之中的新工作申请;以及
在所述数据库中生成新工作申请记录,其中,所述新工作申请记录与所述新工作申请相关联;
向人员配置公司计算机系统提供对所述新工作申请记录的访问;
维护所述数据库中的临时工记录池,每个临时工记录与可作为候选者的多个临时工中的一个相关联;以及
将所述多个临时工中的临时工与所述新工作申请进行匹配。
51.一种分布式计算机系统,包括:
网络接口;
数据库;和
交换组件,通过网络接口耦合到雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统,所述交换系统被配置为:
经由网络接口从雇主计算机系统接收对于工作申请的候选者被雇用的第一指示;
响应于从雇主计算机系统接收到候选者被雇用的第一指示,经由网络接口向人员配置公司计算机系统发送候选者被雇用的第二指示;
经由网络接口从雇主计算机系统接收将候选者安置到工作申请已完成的第三指示;以及
响应于接收到候选者的安置已完成的指示执行以下操作:
在所述数据库中存储与被雇用的候选者相关联的工作者的记录;以及
在所述数据库中存储与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。
52.根据权利要求51所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:响应于雇主计算机系统使用的申请人跟踪系统ATS中与候选者相关联的状态变化为被雇用,接收对于工作申请的候选者被雇用的第一指示。
53.根据权利要求51所述的系统,其中,所述交换组件还经由所述网络接口耦合到被雇用的候选者使用的客户系统。
54.根据权利要求53所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为从客户系统接收提交的工时表的指示。
55.根据权利要求54所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为将提交的工时表的指示发送给雇主计算机系统的用户。
56.根据权利要求54所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的批准的指示;以及
将批准的工时表存储在所述数据库中。
57.根据权利要求54所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
经由网络接口从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的拒绝的指示;以及
经由网络接口向被雇佣的候选者使用的客户系统发送被拒绝的工时表的指示。
58.根据权利要求54所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为基于提交的工时表生成账单。
59.根据权利要求58所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为经由网络接口将账单发送到雇主计算机系统使用的自动支付系统。
60.根据权利要求59所述的系统,其中,所述交换组件还被配置为:
响应于发送账单,经由网络接口从雇主计算机系统接收支付;以及
经由网络接口将资金发送到与人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司的账户。
61.一种集成雇主计算机系统和人员配置公司计算机系统的计算机实现方法,所述方法包括:
经由网络接口从雇主计算机系统接收对于工作申请的候选者被雇用的第一指示;
响应于从雇主计算机系统接收到候选者被雇用的第一指示,经由网络接口向人员配置公司计算机系统发送候选者被雇用的第二指示;
经由网络接口从雇主计算机系统接收将候选者安置到工作申请已完成的第三指示;以及
响应于接收到候选者的安置已完成的指示:
在所述数据库中存储与被雇佣的候选者相关联的工作者的记录;以及
在所述数据库中存储与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。
62.根据权利要求61所述的方法,还包括经由网络接口从受雇候选者使用的客户系统接收提交的工时表的指示。
63.根据权利要求62所述的方法,还包括经由网络接口将提交的工时表的指示发送给雇主计算机系统的用户。
64.根据权利要求62所述的方法,还包括:
经由网络接口从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的批准的指示;以及
将批准的工时表存储在所述数据库中。
65.根据权利要求62所述的方法,还包括:
经由网络接口从雇主计算机系统接收雇主计算机系统的用户对工时表的拒绝的指示;以及
经由网络接口向被雇佣的候选者使用的客户系统发送被拒绝的工时表的指示。
66.根据权利要求62所述的方法,还包括基于提交的工时表生成账单。
67.根据权利要求66所述的方法,还包括经由网络接口将账单发送到雇主计算机系统使用的自动支付系统。
68.根据权利要求67所述的方法,还包括:
响应于发送账单,经由网络接口从雇主计算机系统接收支付;以及
经由网络接口将资金发送到与人员配置公司计算机系统相关联的人员配置公司的账户。
69.一种非易失性计算机可读介质,编码有用于在计算机系统上执行的指令,所述指令在被执行时执行方法,所述方法包括:
经由网络接口从雇主计算机系统接收对于工作申请的候选者被雇用的第一指示;
响应于从雇主计算机系统接收到候选者被雇用的第一指示,经由网络接口向人员配置公司计算机系统发送候选者被雇用的第二指示;
经由网络接口从雇主计算机系统接收将候选者安置到工作申请已完成的第三指示;以及
响应于接收到候选者的安置已完成的指示执行以下操作:
在所述数据库中存储与被雇佣的候选者相关联的工作者的记录;以及
在所述数据库中存储与雇主计算机系统的用户相关联的审批者的记录。
70.根据权利要求69所述的方法,还包括:经由网络接口从受雇候选者使用的客户系统接收提交的工时表的指示。
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