CN105243514A - 一种工资管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及系统管理领域，尤其涉及一种工资管理系统。采集单元，用于采集企业用户的员工信息；存储单元其中包括多个存储服务器，每个存储服务器分别用于存储员工信息；工资管理单元用于根据员工信息和预先设定的工资标准处理获得企业用户的员工工资，并输出至存储单元进行保存；安全单元用于在当前使用的存储服务器出现故障时，将出现故障的存储服务器内的员工信息和员工工资复制到备用的存储服务器内，同时将备用的存储服务器作为当前使用的存储服务器。有益效果是：能够自动处理员工大量信息，减少了人工的多次输入，很大程度上解决财务人员在工资核算上花费的人力成本，提高工资管理中数据的准确率，提高了企业效率。

Description

一种工资管理系统

技术领域

本发明涉及系统管理领域，尤其涉及一种工资管理系统。

背景技术

目前大部分中小企业都是通过表格文件来手工核算员工的考勤、报销，最终计算出工资，最终也是将表格文件打印或者E-Mail发给各级审核和员工确认，最终没有收到反馈问题再到银行进行工资发放。而市面的传统软件没有单纯的针对工资管理而设计的解决方案，具体的工资管理依然需要人工来收集各种数据、进行人工录入并且进行人工管理，这样的做法会大量消耗人力资源，增加人力成本，并且增加工资管理的复杂程度。

发明内容

针对上述问题现提供能够自动完成对企业员工从工资计算到工资发放的一种工资管理系统。

具体的技术方案是：

一种工资管理系统，其中，包括：

一采集单元，用于采集企业用户的员工信息；

一设置于外部的存储单元，连接所述采集单元，所述存储单元中包括多个存储服务器，每个所述存储服务器分别用于存储所述员工信息；

一工资管理单元，连接所述存储单元，用于根据所述员工信息和预先设定的工资标准处理获得所述企业用户的员工工资，并输出至所述存储单元进行保存；

一安全单元，连接所述存储单元，用于在当前使用的所述存储服务器出现故障时，将出现故障的所述存储服务器内的所述员工信息和所述员工工资复制到备用的所述存储服务器内，同时将备用的所述存储服务器作为当前使用的所述存储服务器。

优选的，上述的工资管理系统，其中，所述采集单元包括：

第一采集模块，用于采集所述员工信息中包括的入职时间和预设的工资基数；

第二采集模块，用于采集所述员工信息中包括的工资调整参数；

第三采集模块，用于采集所述员工信息中包括的出勤时间；

第四采集模块，用于采集所述员工信息中包括的报销费用。

优选的，上述的工资管理系统，其中，所述工资管理单元包括：

信息编辑模块，用于对所述员工信息进行编辑并输出至所述存储单元中保存；

工资标准模块，用于设置所述工资标准并输出至所述存储单元中保存；

工资计算模块，用于根据所述存储单元中保存的所述员工信息及所述工资标准处理获得对应所述员工工资并输出至所述存储单元中保存。

优选的，上述的工资管理系统，其中，所述信息编辑模块包括：

数据录入，连接所述存储单元，用于录入所述员工信息；

数据修改，连接所述存储单元，用于修改所述员工信息；

数据删除，连接所述存储单元，用于删除所述员工信息。

优选的，上述的工资管理系统，其中，所述工资计算模块包括：

考勤管理器，用于根据所述出勤时间获得对应的出勤工资并输出至所述存储单元中保存；

费用核算器，用于对所述报销费用进行处理，并存储；

工资核算器，用于根据所述工资基数，所述出勤工资，所述工资调整参数及所述报销费用，处理获得所述员工工资并发送至所述存储单元中保存。

优选的，上述的工资管理系统，其中，还包括：

审核单元，连接所述工资管理单元，用于输出所述员工工资以供审核人员进行审核。

优选的，上述的工资管理系统，其中，还包括：

确认单元，连接所述工资管理单元，用以接收所述审核人员对所述员工工资的审核结果，并对所述审核结果进行判断：若所述审核结果表示所述员工工资通过确认，则所述工资管理单元将所述员工工资保存至所述存储单元内；

若所述审核结果表示所述员工工资未通过确认，则所述工资管理单元删除所述员工工资，并输出相应的未确认提示。

优选的，上述的工资管理系统，其中，还包括：

工资发放单元，连接所述存储单元，用于根据所述存储单元中保存的所述员工工资，将相应的金额转至对应所述员工信息的银行账号内。

本技术方案的有益效果是：一种工资管理系统，能够自动处理员工大量信息，减少了人工的多次输入，很大程度上解决财务人员在工资核算上花费的人力成本，提高工资管理中数据的准确率，降低了企业成本，提高了企业效率。

附图说明

图1是本发明的较佳的实施例中，一种工资管理系统的总体结构示意图；图2-6是本发明的较佳的实施例中，于图1的基础上，工资管理系统的部分结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。

一种工资管理系统，如图1所示，包括：

一采集单元1，用于采集企业用户的员工信息；

一设置于外部的存储单元2，连接采集单元1，存储单元2中包括多个存储服务器，每个存储服务器分别用于存储员工信息；

一工资管理单元3，连接存储单元2，用于根据员工信息和预先设定的工资标准处理获得企业用户的员工工资，并输出至存储单元2进行保存；

一安全单元4，连接存储单元2，用于在当前使用的存储服务器出现故障时，将出现故障的存储服务器内的员工信息和员工工资复制到备用的存储服务器内，同时将备用的存储服务器作为当前使用的存储服务器。

企业用户登录本系统后，通过采集单元1采集的企业用户的员工信息中，包括企业员工的个人信息，如年龄，性别，工作时间，基本工资、社保基数、公积金基数等等，将上述员工信息存储在设置于外部的存储单元2内，工资管理单元3从存储服务器中随时调用员工信息用以对员工工资的进行管理，具体包括但不限于对员工工资设定工资计算标准，设定员工基本工资基数，计算当月出勤时间对应的出勤工资、当月报销费用等，最终算获得企业员工的当月的工资。

在本实施例中，设置的外部存储单元2内包含了多个存储服务器，如果当前使用的服务器出现故障，则可以选择将出现故障的存储服务器内的员工信息和员工工资复制到存储单元2内其他备用的存储服务器中，该备用服务器可通过手动自动选择，也可有系统直接选定，并将备用的存储服务器作为当前使用的存储服务器。

于较佳的实施例中，如图2所示，采集单元1包括：

第一采集模块5，用于采集员工信息中包括的入职时间和预设的工资基数；

第二采集模块6，用于采集员工信息中包括的工资调整参数；

第三采集模块7，用于采集员工信息中包括的出勤时间；

第四采集模块8，用于采集员工信息中包括的报销费用。

上述四采集模块采集的数据用以计算企业员工每月的工资，其中出勤时间和报销费用为实时采集的实时数据，并将该实时数据在一个工资计算月内进行累加，并且出勤时间和报销费用一般只用于当月结算工资，在下一工资计算月开始时清零。

于较佳实施例中，如图3所示，工资管理单元3包括：

信息编辑模块9，用于对员工信息进行编辑并输出至存储单元2中保存；

在上述技术方案的基础上，进一步的，如图4所示，信息编辑模块9包括：

数据录入，连接存储单元12，用于录入员工信息；

数据修改，连接存储单元13，用于修改员工信息；

数据删除，连接存储单元14，用于删除员工信息。

在信息编辑模块包含对数据录入、修改、删除的三个功能，用以方便企业对员工信息进行编辑。

工资标准模块10，用于设置工资标准并输出至存储单元2中保存；

在工资标准模块中工资标准是企业根据员工结构设定的工资级别，如，设定员工工龄对应的工资基数，员工不同级别对应的工资待遇等。

工资计算模块11，用于根据存储单元2中保存的员工信息及工资标准处理获得对应员工工资并输出至存储单元2中保存。

于上述技术方案的基础上，进一步的，如图5所示，工资计算模块包括：

考勤管理器15，用于根据出勤时间获得对应的出勤工资并输出至存储单元2中保存；

考勤管理由预先设定考勤事项组成，比如可以设定组成包括员工考勤、请假单、出差单、加班单、外出单、异常单等，整个考勤核算中的单位均为小时数，保留一位小数，考勤管理中可以设定多种计时方式，如可以设定公司上班的标准小时数，或标准上班时间和下班时间。

标准上班时间和下班时间可以通过打卡机的GPS定位考勤实现，对员工上下班签到数据和签到数据由打卡机导入本系统，以获得的员工上下班打卡时间，或计算上班的时间；其中，对员工实际的上班和下班的打卡时间对比公司设定好的标准上下班时间，系统检索员工的当天第一次打卡时间和最后一次打卡时间，来判断员工是否正常上班。

通过这一系列数据得到员工在每一天的考勤状态、迟到次数、早退次数、请假小时数、加班小时数、出差小时数、外出小时数等计算员工的工资。

费用核算器16，用于对报销费用进行处理，并存储；

员工每个月有可能产生报销费用，如招待费、差旅费、办公用品花费等等，一旦产生需要报销的费用时，企业录入员工填写的相应报销单，系统根据录入的报销费用按月统计每位员工的总报销费用。

工资核算器17，用于根据工资基数，出勤工资，工资调整参数及报销费用，处理获得员工工资并发送至存储单元2中保存。

系统根据考勤核算、费用报销、员工档案信息、工资调整参数等信息，最终计算出每一个员工的工资信息；该信息可一表格的方式显示，如：

上述项目的计算方式可由企业自行设定，如：

综合工资＝基本工资+绩效工资；

应出勤天数＝当月总天数-假日管理中设定的节假日天数

事假＝当月请假单类型为事假的总和

病假＝当月请假单类型为病假的总和

应发工资＝综合工资-事假所扣工资-病假所扣工资

出差补贴＝当月差旅费报销的总和

汽车补贴＝当月私车公用报销的总和

报销费用＝通讯补贴+社保补贴+出差补贴+汽车补贴+其他补贴

合计＝应发工资+奖金+报销费用

社保费＝养老+医疗+失业+工伤+生育，根据基数的8％为个人缴纳养老费用、2％为个人交纳医疗费用、0.5％为个人交纳事业费用

个税＝国家标准税率计算所得

实发金额＝合计-社保费-公积金-个税-代发手续费

于较佳实施例中，如图6所示，还包括：

审核单元18，连接工资管理单元3，用于输出员工工资以供审核人员进行审核。

工资核算完成后，企业可以将核算完成的员工工资发送到审核人员进行审核，该审核可以是多级审核，如，先发送至各个部门经理会收到包括自己在内的所有下属员工的工资信息，进行审核，审核通过后，在发送个员工用以对自己的员工工资数额进行审核确认。

在上述技术方案的基础上，进一步的，还包括：

确认单元19，连接工资管理单元3，用以接收审核人员对员工工资的审核结果，并对审核结果进行判断：若审核结果表示员工工资通过确认，则工资管理单元3将员工工资保存至存储单元2内；

若审核结果表示员工工资未通过确认，则工资管理单元3删除员工工资，并输出相应的未确认提示。

在最终确认审核结果后在存储单元2保存员工工资，否则，将没有通过最终确认审核结果时，需要将信息反馈给工资管理单元3对员工工资重新进行计算。

于较佳实施例中，还包括：

工资发放单元20，连接存储单元2，用于根据存储单元2中保存的员工工资，将相应的金额转至对应员工信息的银行账号内。

各级审核和员工确认都没有问题后，企业财务可以通过本系统的工资发放单元，直接将员工对应的工资汇至员工的银行账号内。员工在确定后，可以授权企业对经员工确认的工资数额进行理财管理。

以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。

Claims (8)

1.一种工资管理系统，其特征在于，包括：

一采集单元，用于采集企业用户的员工信息；

一设置于外部的存储单元，连接所述采集单元，所述存储单元中包括多个存储服务器，每个所述存储服务器分别用于存储所述员工信息；

一工资管理单元，连接所述存储单元，用于根据所述员工信息和预先设定的工资标准处理获得所述企业用户的员工工资，并输出至所述存储单元进行保存；

一安全单元，连接所述存储单元，用于在当前使用的所述存储服务器出现故障时，将出现故障的所述存储服务器内的所述员工信息和所述员工工资复制到备用的所述存储服务器内，同时将备用的所述存储服务器作为当前使用的所述存储服务器。

2.如权利要求1所述的工资管理系统，其特征在于，所述采集单元包括：

第一采集模块，用于采集所述员工信息中包括的入职时间和预设的工资基数；

第二采集模块，用于采集所述员工信息中包括的工资调整参数；

第三采集模块，用于采集所述员工信息中包括的出勤时间；

第四采集模块，用于采集所述员工信息中包括的报销费用。

3.如权利要求1所述的工资管理系统，其特征在于，所述工资管理单元包括：

信息编辑模块，用于对所述员工信息进行编辑并输出至所述存储单元中保存；

工资标准模块，用于设置所述工资标准并输出至所述存储单元中保存；

工资计算模块，用于根据所述存储单元中保存的所述员工信息及所述工资标准处理获得对应所述员工工资并输出至所述存储单元中保存。

4.如权利要求3所述的工资管理系统，其特征在于，所述信息编辑模块包括：

数据录入器，用于录入所述员工信息；

数据修改器，用于修改所述员工信息；

数据删除器，用于删除所述员工信息。

5.如权利要求3所述的工资管理系统，其特征在于，所述工资计算模块包括：

考勤管理器，用于根据所述出勤时间获得对应的出勤工资并输出至所述存储单元中保存；

费用核算器，用于对所述报销费用进行处理，并存储；

工资核算器，用于根据所述工资基数，所述出勤工资，所述工资调整参数及所述报销费用，处理获得所述员工工资并发送至所述存储单元中保存。

6.如权利要求1所述的工资管理系统，其特征在于，还包括：

审核单元，连接所述工资管理单元，用于输出所述员工工资以供审核人员进行审核。

7.如权利要求6所述的工资管理系统，其特征在于，还包括：

确认单元，连接所述工资管理单元，用以接收所述审核人员对所述员工工资的审核结果，并对所述审核结果进行判断：若所述审核结果表示所述员工工资通过确认，则所述工资管理单元将所述员工工资保存至所述存储单元内；

若所述审核结果表示所述员工工资未通过确认，则所述工资管理单元删除所述员工工资，并输出相应的未确认提示。

8.如权利要求1所述的工资管理系统，其特征在于，还包括：

工资发放单元，连接所述存储单元，用于根据所述存储单元中保存的所述员工工资，将相应的金额转至对应所述员工信息的银行账号内。