CN105184448A - 餐饮连锁企业门店工资管理系统 - Google Patents
餐饮连锁企业门店工资管理系统 Download PDFInfo
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- CN105184448A CN105184448A CN201510495967.6A CN201510495967A CN105184448A CN 105184448 A CN105184448 A CN 105184448A CN 201510495967 A CN201510495967 A CN 201510495967A CN 105184448 A CN105184448 A CN 105184448A
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Abstract
<b>本发明公开了一种</b><b>餐饮连锁企业门店工资管理系统,包括:用于创建员工信息</b><b>并进行修改、查询以及审核操作的</b><b>员工管理模块;用于</b><b>创建门店信息,并进行修改和查询操作的门店管理模块;用于创建员工入职、离职、调店和调岗的异动信息的异动管理模块;用于结算所有门店每个月的工资,查看员工工资信息,并且可以将工资表导出成</b><b>Excel</b><b>表的</b><b>薪资结算模块;</b><b>用于权限管理的权限管理模块,权限管理模块的上级用户可以下放权限给下级用户也可以收回权限,包括</b><b>门店负责人、</b><b>HR</b><b>和超级管理员</b><b>三种角色。</b><b>用户操作简单,使用树形结构和下拉列表形式完成各项操作。简化工资结算过程,提高工资结算效率,降低错误率。加入人事管理,提高企业人力资源的管理水平。</b>
Description
技术领域
本发明属于办公系统领域,具体地涉及一种餐饮连锁企业门店工资管理系统。
背景技术
随着计算机网络的迅速发展,企业的信息化管理日渐成熟,企业管理的效率和水平得到了前所未有的提高,从而企业的经济效益和竞争能力也得到了巨大的改善。通过计算机来代替人类手工对企业的工作进行管理的活动我们通常就称为企业管理信息化。人事工资管理系统建设就是企业管理信息化的一个重要环节,也是当今企业快速发展的热门应用之一。
目前很多新企业的管理尚未完全信息化,尤其是餐饮连锁企业,数量众多的分店分布在全国各区域,彼此间如“孤岛”一般,信息交流十分不便。这种企业不仅门店多,员工也多,这就导致企业人员信息以及异动的管理十分不便。餐饮连锁企业还有一个特点,员工的级别众多,每个员工都归于不同组的不同级别,而且不同区域的工资待遇也不同,这使得门店进行手工结算工资异常的繁琐,耗时长,效率低。由于手工工资结算不可避免的存在错误率高等问题,HR审核门店提交的工资表时也是工作量十分繁琐,效率低。他们迫切的需要一个强大的工具来解决人事工资管理方面的困难。由此我们决定开发一款通用型的工资管理系统,希望能适用于更多的企业。
发明内容
针对上述技术问题,本发明目的是:提供一种餐饮连锁企业门店工资管理系统,系统用户操作简单,使用树形结构和下拉列表形式完成各项操作。简化了企业工资结算过程,提高工资结算效率,降低工资结算错误率。同时加入人事管理,提高企业人力资源的管理水平。
本发明的技术方案是:
一种餐饮连锁企业门店工资管理系统,包括:用于创建员工信息并进行修改、查询以及审核操作的员工管理模块;用于创建门店信息,并进行修改和查询操作的门店管理模块;用于创建员工入职、离职、调店和调岗的异动信息的异动管理模块;用于结算所有门店每个月的工资,查看员工工资信息,并且可以将工资表导出成Excel表的薪资结算模块;用于权限管理的权限管理模块,所述权限管理模块的上级用户可以下放权限给下级用户也可以收回权限,包括门店负责人、HR和超级管理员三种角色。
优选的,还包括职级管理模块,所述职级管理模块用于创建职级信息,职级信息创建后可以修改该职级对应的基本薪资与参考城市。
优选的,还包括假日管理模块,所述假日管理模块用于将某一天设置为节假日以及每一天的加班时长,节假日薪资为平时的3倍,加班的薪资为平时的1.5倍。
优选的,还包括通知通告模块,所述通知通告模块能够创建通知,能够进行文件的上传与下载,并且能够查看门店的查阅情况。
优选的,所述门店负责人用于创建新员工,创建和修改员工培训信息,并可以将记录导出成Excel表,按时对本店员工进行考勤,每月最后一天可以对管理组员工设置全勤,每月对本店上月工资进行结算,并可导出成Excel工资报表,创建员工入职与离职信息,生效后不可修改与删除,创建其它款项,查看门店信息、本店员工信息、本店员工异动信息以及节假日信息,查看通知通告与下载文件;所述HR拥有店面负责人所有权限,审核员工信息,对所有门店进行考勤,对所有门店上两个月的工资进行结算,创建员工调店与调岗异动信息,创建门店信息,创建职级,创建节假日,创建社保与公积金,创建通知通告,上传文件,查看门店阅读情况,创建角色,为角色分配权限,创建用户;所述超级管理员用于系统参数设置和数据的备份与还原。
优选的,系统涉及的数据库包括用于保存公司的相关通知通告的通知通告表、用于保存门店的考勤信息的考勤表、用于保存员工信息的员工表、用于保存员工到期信息的到期提醒表、用于保存员工是否全勤的信息的全勤表、用于保存员工每月的工资信息的工资表、用于保存门店信息的门店表、用于保存员工的异动信息的异动信息表、用于保存登录用户信息的用户表和用于保存其它款项的其它款项表。
优选的,所述到期提醒表的到期信息包括:合同到期、健康证到期以及生日,所述到期信息会提前一周提醒,一周内公司将会通知员工续约、补办健康证或是为即将过生日的员工准备礼物。
优选的,所述员工的异动信息包括:员工号、姓名、异动类型、原信息、新信息、生效日期和是否生效,一旦信息录入,数据库中会有一个相应的监听事件,每天检测该异动信息是否已到生效日期,如果已到生效日期则自动修改该信息的状态值,表明已生效,该信息永久保存,不可修改或删除。
优选的,薪资计算包括以下步骤:
a)从考勤表中获得员工考勤数据,统计工时;
b)在全勤表中查看是否有全勤,如有,则工时按满勤计算,如没有,则工时按考勤数据计算;
c)工时超过额定工时部分按加班处理;
d)从异动表中获取本月员工是否有异动,如有考勤数据需分门店统计,工资结算后以不同门店存储,调店前后没有加班工资;
e)从奖惩表中获取员工是否有奖惩,如有,则需进行相应的增加或扣除处理;
f)从其它款项表中获取员工是否有其它款项,其它款项也分增加或扣除,如有,则需进行工资处理;
g)从考勤表以及假期表中获取本月是否有法定假日并且员工当日是否加班,如有,则按3倍薪资计算;
h)从社保表中获取员工社保数据;从公积金表中获取员工公积金数据;
i)工资结算完成得到应发工资,扣除个人所得税得到实发工资;
j)将工资各部分数据存入数据库的工资表中。
与现有技术相比,本发明的优点是:
1.有效整合企业的人力资源信息,实时处理企业各类信息变化,及时方便地实现信息汇总,为后期企业制定决策时所需要数据统计分析、数据挖掘提供依据。
.实现人力资源管理模式的提升,优化人力资源配置,进一步提高企业管理水平。
.提高企业工资管理的效率以及工资结算的准确性。
.有利于降低企业运营成本。系统用户操作简单,使用树形结构和下拉列表形式完成各项操作。简化了企业工资结算过程,提高工资结算效率,降低工资结算错误率。同时加入人事管理,提高企业人力资源的管理水平。
.使企业能够实时掌握门店的运营状况,增强门店与企业总部间的信息交流。
附图说明
下面结合附图及实施例对本发明作进一步描述:
图1为本发明餐饮连锁企业门店工资管理系统的结构示意图;
图2为本发明餐饮连锁企业门店工资管理系统的创建异动信息的界面设计界面;
图3为本发明餐饮连锁企业门店工资管理系统的薪资计算流程的流程图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了,下面结合具体实施方式并参照附图,对本发明进一步详细说明。应该理解,这些描述只是示例性的,而并非要限制本发明的范围。此外,在以下说明中,省略了对公知结构和技术的描述,以避免不必要地混淆本发明的概念。
实施例:
系统包括以下功能模块:
员工管理模块:能够创建员工信息,并且可以进行修改、查询以及审核操作,员工信息创建后不可删除。可以创建员工培训记录,并且可以进行修改、删除和查询操作。
门店管理模块:能够创建门店信息,并可以进行修改和查询操作。门店信息创建后不可删除,显示门店“营业中”或“已关闭”等信息。
职级管理模块:能够创建职级信息,职级信息创建后只能修改该职级对应的基本薪资与参考城市,并且不可删除。
异动管理模块:能够创建员工入职、离职、调店和调岗的异动信息,信息具有生效日期,生效前可以删除,生效后不可删除。
假日管理模块:能够将某一天设置为节假日以及每一天的加班时长,节假日薪资为平时的3倍,加班的薪资为平时的1.5倍。
薪资结算模块:能够一键结算所有门店每个月的工资,可以查看员工工资信息,并且可以将工资表导出成Excel表。
通知通告模块:能够创建通知,能够进行文件的上传与下载,并且能够查看门店的查阅情况。
用户管理模块:能够创建用户,并且可以进行修改、删除和查询操作。
权限管理模块:不同身份的用户具有不同的权限,且上级用户可以下放权限给下级用户也可以收回权限。系统中用户的身份主要有:门店负责人、HR和超级管理员,具体角色权限如下:
店面负责人:
a)创建新员工,信息未审核前可以修改,审核后不可修改。
创建和修改员工培训信息,并可以将记录导出成Excel表。
按时对本店员工进行考勤,每月最后一天可以对管理组员工设置全勤。
每月对本店上月工资进行结算,并可导出成Excel工资报表。
创建员工入职与离职信息,生效后不可修改与删除。
创建其它款项。
查看门店信息、本店员工信息、本店员工异动信息以及节假日信息。
查看通知通告与下载文件。
a)拥有店面负责人所有权限。
审核员工信息,审核后依然可以修改。
可以对所有门店进行考勤。
对所有门店上两个月的工资进行结算,两个月之前的工资结算被锁定不可再结算。
创建员工调店与调岗异动信息,生效后不可修改和删除。
创建门店信息,并且可以修改与删除。
创建职级,并且可以修改,但不可删除。
创建节假日,可删除。
创建社保与公积金。
创建通知通告,上传文件,查看门店阅读情况。
创建角色,为角色分配权限。权限可以下放和收回。
创建用户,并且可以修改与删除。
超级管理员:
a)系统参数设置。
数据的备份与还原。
系统的核心功能模块主要包括:员工管理模块、门店管理模块、异动管理模块以及薪资结算模块,各功能模块访问权限管理方式是采用基于角色的访问控制(RBAC),每个用户都有自己的角色,不同的角色具有不同的权限。
系统对数据库的操作采用流行的对象-关系映射(ORM)技术。每个AR类代表一个数据表(或视图),数据表(或视图)的列在AR类中体现为类的属性,一个AR实例则表示表中的一行。常见的CRUD操作作为AR的方法实现。
系统业务流程图,如图1所示。图中曲边矩形为储存信息的数据表,矩形为处理加工数据的实体。红色框中的部分为系统的核心逻辑。箭头则表示数据的流向。
员工管理模块主要实现员工信息的录入、修改与审核。门店负责人录入新员工信息并提交,等待HR审核,如果新员工信息过多,可以进行批量审核。员工信息通过HR审核后,将被永久保存,不可删除,如有变动,由HR进行修改。
员工信息主要有:工号、姓名、性别、生日、入职日期、健康证到期日、合同到期日、身份证号、职级号、社保、公积金、是否有独生子女证以及是否审核等。
员工信息由employee表存储,它是整个个数据库的核心表。主键为employeeID。同时,职级号(levelNo)、城市号(cityID)、社保号(SSNo)、公积金号(SPNo)、所在店面号(shopID)为外键,以级联(Cascade)的方式维护表间数据的一致性。
通过对象关系映射(ORM),将employee表结构及表间关系映射到Yii框架中动态记录(AR)类employee中,以实现用面向对象的方式对数据库进行操作,类中的属性是数据表中的各个字段,rules函数用于描述个字段的类型,大小,是否为空等特性以验证视图层用户数据录入的合法性;relations函数用于描述表与表之间的外键联系。
类的实现代码如下:
//类employee实现表employee的ORM
classEmployeeextendsCactiveRecord{
publicfunctionrules(){//此方法用于验证约束视图层提交的数据格式
returnarray(
array('name,sex,birthday,contractDeadline,healthDeadline,idCard,domicile,levelNo,telephone,cityID,address,SSNo,SPNo,rolledInDate,isOneChild,eduBackground,bank,bankAccount,status','required'),
array('levelNo,SSNo,SPNo,isOneChild,eduBackground','numerical','integerOnly'=>true),
array('name,telephone','length','max'=>11),
array('sex','length','max'=>2),
array('idCard','length','max'=>18),
array('domicile,cityID','length','max'=>4),
array('address','length','max'=>50),
array('bank','length','max'=>20),
array('bankAccount','length','max'=>19),
array('status','length','max'=>3),
array('shopID','length','max'=>6),
array('checkstatus','length','max'=>3),
array('employeeID,name,sex,birthday,contractDeadline,healthDeadline,idCard,domicile,levelNo,telephone,cityID,address,SSNo,SPNo,rolledInDate,isOneChild,eduBackground,bank,bankAccount,status,checkstatus,shopID','safe','on'=>'search'),
);
}
publicfunctionrelations(){//此方法用于描述数据表间关系
returnarray(
'attendances'=>array(self::HAS_MANY,'Attendance','employeeID'),
'bonuspenalties'=>array(self::HAS_MANY,'Bonuspenalty','employeeID'),
'city'=>array(self::BELONGS_TO,'City','cityID'),
'levelNo0'=>array(self::BELONGS_TO,'Level','levelNo'),
'shop'=>array(self::BELONGS_TO,'Shop','shopID'),
'sSNo'=>array(self::BELONGS_TO,'Socialsecurity','SSNo'),
'sPNo'=>array(self::BELONGS_TO,'Surplus','SPNo'),
'expires'=>array(self::HAS_MANY,'Expire','employeeID'),
'turnovers'=>array(self::HAS_MANY,'Turnover','employeeID'),
);
}。
门店管理模块主要实现门店信息的添加、修改,门店信息由HR录入且不可删除,如某个门店关闭,只需修改状态值即可,可以通过下拉菜单进行选择,状态值为ON表示门店营业中,状态值为OFF表示门店已关闭。当门店数量过多时,可以按门店号、门店名称、所在区域以及状态进行搜索。
门店信息主要包括:店面号、店面名称、注册名称、所在区域、店长名、联系电话、开店日期、店面类型以及店面状态等。可以通过下拉菜单选择,也可以手动输入。
门店信息由shop表存储,其中,主键为shopID。同时,城市号(cityID)为外键,以级联(Cascade)的方式维护表间数据的一致性。
通过对象关系映射(ORM),将shop数据表结构及表间关系映射到Yii框架中动态记录(AR)类shop中,以实现用面向对象的方式对数据库进行操作,类中的属性是数据表中的各个字段,其中,rules函数用于描述个字段的类型,大小,是否为空等特性以验证视图层用户数据录入的合法性;relations函数用于描述表与表之间的外键联系。
类的实现代码如下:
//类Shop实现表shop的ORM
classShopextendsCactiveRecord{
publicfunctionrules(){//此方法用于验证约束视图层提交的数据格式
.returnarray(
array('shopID,shopName,cityID,address,telephone,mode','required'),
array('shopID','length','max'=>6),
array('shopName','length','max'=>20),
array('cityID','length','max'=>4),
array('address','length','max'=>50),
array('telephone','length','max'=>10),
array('mode','length','max'=>1),
array('shopID,shopName,cityID,address,telephone,mode','safe','on'=>'search'),
);
}
publicfunctionrelations(){//此方法用于描述数据表间关系
returnarray(
'employees'=>array(self::HAS_MANY,'Employee','shopID'),
'city'=>array(self::BELONGS_TO,'City','cityID'),
'users'=>array(self::HAS_MANY,'Users','shopID'),
);
}
}。
异动管理模块主要实现员工异动信息的管理,可以添加异动信息,异动信息中有生效日期,在生效日期前,异动信息可以删除,生效后则永久存储,不可修改或删除。
创建异动信息的界面设计如图2所示。员工的异动类型主要有:入职、调岗、调店和离职。异动类型可以通过下拉菜单选取。异动信息包括:员工号、姓名、异动类型、原信息、新信息、生效日期和是否生效。原信息不需要录入,系统会根据用户选择的异动类型自动显示对应的原信息,如,用户选择调店,则系统会显示异动员工原来的职级信息,所以,用户只需录入员工异动后的信息即可。
一旦信息录入,数据库中会有一个相应的监听事件,每天检测该异动信息是否已到生效日期,如果已到生效日期则自动修改该信息的状态值,表明已生效,该信息则永久保存,不可修改或删除。
异动信息模块的管理很重要,它与员工工资的结算紧密联系,因为,不同的职级,不同区域的员工,他们的工资标准都不同。
员工异动信息由turnover表存储,它不仅作为人事变动的主表,同时也是薪资计算模块中分配异动工资的关键依据。其中,主键为index。同时,员工号(employeeID)为外键,以级联(Cascade)的方式维护表间数据的一致性。effectDate生效时间性,由数据库中存储过程每天定时扫描turnover表,在生效当日把异动的信息写入相应的表中。
通过对象关系映射(ORM),将turnover数据表结构及表间关系映射到Yii框架中动态记录(AR)类turnover中,以实现用面向对象的方式对数据库进行操作,类中的属性是数据表中的各个字段,其中,rules函数用于描述个字段的类型,大小,是否为空等特性以验证视图层用户数据录入的合法性;relations函数用于描述表与表之间的外键联系。turnover类的实现代码如下:
//类Turnover实现表turnover的ORM
classTurnoverextendsCActiveRecord{
publicfunctionrules(){//此方法用于验证约束视图层提交的数据格式
returnarray(
array('employeeID,effectDate,type,new','required'),
array('employeeID','numerical','integerOnly'=>true),
array('type,old,new','length','max'=>6),
array('index,employeeID,effectDate,type,old,new','safe','on'=>'search'),
);
}
publicfunctionrelations(){//此方法用于描述数据表间关系
returnarray(
'employee'=>array(self::BELONGS_TO,'Employee','employeeID'),
);
}
}。
薪资结算模块是系统最重要的模块,涵盖了数据库中的所有数据表,主要包括:考勤表(attendance)、奖惩表(bonuspenalty)、城市表(city)、员工表(employee)、职级表(level)、其它款项表(misc)、个人所得税表(personalincometaxrat)、全勤表(quanqin)、门店表(shop)、社保表(socialsecurity)、公积金表(surplus)和异动表(turnover),尤其是对于有异动的员工,要做特殊处理,因为异动前后工资标准会不同,比如对于调店的情况,区域不同,最低工资标准就不同,带来的基本薪资也就不同。而且,工资结算要求非常严格,不允许有丝毫差错。
员工工资信息由salary表存储,它是系统中包含信息最多的表,其中,主键为index。同时,员工号(id)和门店号(shopID)为外键,以级联(Cascade)的方式维护表间数据的一致性。
工资表的设计完全以企业手工工资表为依据,每个字段与手工工资表中的每一项相对应。它不仅用于显示每个员工每月工资的明细情况,更用于生成工资报表,打印工资单。
通过对象关系映射(ORM),将salary数据表结构及表间关系映射到Yii框架中动态记录(AR)类salary中,以实现用面向对象的方式对数据库进行操作,类中的属性是数据表中的各个字段,其中,rules函数用于描述个字段的类型,大小,是否为空等特性以验证视图层用户数据录入的合法性;relations函数用于描述表与表之间的外键联系。
类的实现代码如下:
//类Salary实现表salary的ORM
classSalaryextendsCActiveRecord{
publicfunctionrules(){//此方法用于验证约束视图层提交的数据格式
returnarray(
array('id,shopID,date,groupNo','required'),
array('id,isTrainingPeriod,isTurnover,groupNo','numerical','integerOnly'=>true),
array('monthSalary,stdBaseSalary,stdWelfare,dayOrHour,wage,stdExtraSalary,extra,extraSalary,stdHolidaySalary,holiday,holidaySalary,foodAllowance,riderBonus,additionalItem,SSPersonal,SPPersonal,bonus,penalty,otherpenalty,totalDeductions,preSalary,tax,oneChildAllowance,realSalary,attendance,warning,rent','length','max'=>8),
array('shopID','length','max'=>6),
array('rolledInDate','safe'),
array('id,rolledInDate,monthSalary,stdBaseSalary,stdWelfare,dayOrHour,wage,stdExtraSalary,extra,extraSalary,stdHolidaySalary,holiday,holidaySalary,foodAllowance,riderBonus,additionalItem,SSPersonal,SPPersonal,bonus,penalty,otherpenalty,totalDeductions,preSalary,tax,oneChildAllowance,realSalary,isTrainingPeriod,isTurnover,shopID,index,date,attendance,warning,rent,groupNo','safe','on'=>'search'),
);
}
publicfunctionrelations(){//此方法用于描述数据表间关系
returnarray(
'shop'=>array(self::BELONGS_TO,'Shop','shopID'),
'id0'=>array(self::BELONGS_TO,'Employee','id'),
);
}
}。
如图3所示,薪资计算过程描述如下:
a)从考勤表中获得员工考勤数据,统计工时。
在全勤表中查看是否有全勤,如有,则工时按满勤计算,如没有,则工时按考勤数据计算。
工时超过额定工时部分按加班处理。
从异动表中获取本月员工是否有异动,如调店,如有,则考勤数据需分门店统计,工资结算后要以不同门店存储。调店前后没有加班工资。
从奖惩表中获取员工是否有奖惩,如有,则需进行相应的增加或扣除处理。
从其它款项表中获取员工是否有其它款项,其它款项也分增加或扣除,如有,则需进行工资处理。
从考勤表以及假期表中获取本月是否有法定假日并且员工当日是否加班,如有,则按3倍薪资计算。
从社保表中获取员工社保数据。
从公积金表中获取员工公积金数据。
工资结算完成得到应发工资。
扣除个人所得税得到实发工资。
将工资各部分数据存入数据库的工资表中。
薪资的计算标准:
下面以与一家餐饮公司的工资结算标准进行详细分析:
薪资架构:
a)管理组月薪资=基本薪资(60%)+福利薪资(40%)
b)骑手组/员工组=城市最低工资标准+福利薪资
c)兼职员工=时薪
试用期工资计算:
a)管理组、骑手组、员工组合同期两年,试用期2个月。(转正日为每月1日)
b)试用期薪资=月薪*90%(骑手组、员工组试用期薪资为100%)
工时及加班:
a)管理组标准工时:21.75天/月;骑手组/员工组标准工时:168/月;员工组标准工时:168小时/月;
b)管理组加班薪资计算:平日加班薪资(基本薪资/21.75*1.5倍*加班天数)国定假加班薪资(基本薪资/21.75*3倍*加班天数)
c)骑手组/员工组加班薪资计算:平日加班薪资(基本工资/168*1.5倍*加班工时)国定假加班薪资(基本薪资/168*3倍*加班工时)
d)兼职组国定假加班薪资计算:时薪*3倍*加班工时
e)年假工时计算等同平时,员工组按8小时计算,管理组按1天计算
驻外津贴计算方式:
a)驻外津贴计算方式:驻外津贴/当月总天数*当月实际驻外天数
区域薪资的确定:
a)员工区域薪资的定性应以员工入职第一家餐厅所属区域来认定。
如员工中途调店,则工资分两部分,调店前与调店后的工资,并且该员工的工资数据分属两个门店,没有加班工资。
工资报表的设计完全按照企业的需求,报表中的每一项都是项目需求中涉及的,以企业日常手工工资表为标准定制。
工资报表的生成原理是将开源项目phpExcel集成到Yii框架中。实现excel报表导出的类如下:
//ExportExcel类实现工资报表导出
<?php
classExportExcel{
private$filename;
private$buff;
private$buffLen;
private$recordLen;
publicfunction__construct($filename,$buff,$recordLen){
$this->filename=$filename;
$this->buff=$buff;
$this->buffLen=sizeof($buff);
$this->recordLen=$recordLen;
}
privatefunctiongetCoordinate($i,$recordLen){
//为了简单横向只支持26*26个属性
$alphabet="ABCKEFGHIGKLMNOPQRSTUVWXYZ";
$x=$i%$recordLen;
$y=(int)($i/$recordLen+1);
if($i<=26){
$indexX=$alphabet[$x%26];
return$indexX.$y;
}
else{
$f=(int)($i/26);
$s=$i%26;
return$alphabet[$f].$alphabet[$s].$y;
}
}
publicfunctionexport(){
$objPHPExcel=newPHPExcel();
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setTitle('YiiExcel');
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);
$objWriter=PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel,'Excel5');
header('Content-Type:application/vnd.ms-excel');
header('Content-Disposition:attachment;filename="'.$filename.'.xls"');
header('Cache-Control:max-age=0');
$objWriter->save('php://output');
unset($this->objWriter);
unset($this->objWorksheet);
unset($this->objReader);
unset($this->objPHPExcel);
exit();
}//actionExcel
}。
系统涉及的数据库包括数据库系统E-R图和核心数据库表。系统涉及数据表众多,表与表之间的关系复杂,箭头的指向表示表之间存在外键关联,具体通过E-R图表示。
核心数据库表设计
a)通知通告表(announcement)
通知通告表用于保存公司的相关通知通告。HR将公司最新的动态或是制度等通知到各个门店,门店负责人登录系统后即可查阅,如下表所示。
)考勤表(attendance)
考勤表用于保存门店的考勤信息。门店负责人每天按时给该门店的员工进行考勤,考勤内容包括:在班、加班、休假等,考勤数据按周存取。考勤表如下表所示。
)员工表(employee)
员工表用于保存员工信息。员工信息由各门店负责人录入,由HR审核后方可生效。如下表所示。
)到期提醒表(expire)
到期提醒表用于保存员工到期信息。到期信息包括:合同到期、健康证到期以及生日。到期信息会提前一周提醒,一周内公司将会通知员工续约、补办健康证或是为即将过生日的员工准备礼物。如下表所示。
)全勤表(quanqin)
全勤表用于保存员工是否全勤的信息。该表仅用于管理组员工,为了方便考勤,如果管理组员工每日均在班,则不需要每日都给他考勤,只需在月底设置他当月为全勤即可。如下表所示。
)工资表(salary)
工资表用于保存员工每月的工资信息。该表的数据主要来自于员工表、职级表以及考勤表。门店结算工资后,员工的工资明细条目会存入该表中,表中的各字段均按照企业手工工资报表各条目设计。如下表所示。
)门店表(shop)
门店表用来保存门店信息。该表数据由HR录入,信息录入后将永久保存。门店的状态默认为“营业中(ON)”,如果门店关闭,则修改门店信息中的状态为“已关闭”即可。如下表所示。
)异动信息表(turnover)
异动信息表用于保存员工的异动信息。员工的异动类型主要有:入职、调岗、调店和离职。一旦信息录入,数据库中会有一个相应的监听事件,每天检测该异动信息是否已到生效日期,如果已到生效日期则自动修改该信息的状态值,表明已生效,该信息则永久保存,不可修改或删除。
异动信息的管理很重要,它与员工工资的结算紧密联系,因为,不同的职级,不同区域的员工,他们的工资标准都不同。如下表所示。
)用户表(users)
用户表用于保存登录用户信息。如下表所示。
该系统用于餐饮连锁企业的人事管理与工资结算,不仅使公司决策者轻松的掌握人员的动向,还可以进行人员的调动,使用该系统就降低手工操作带来的一系列的错误,同时员工信息记录和统计的流程也会变得更加简便,实现一键结算工资的成效。
应当理解的是,本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理,而不构成对本发明的限制。因此,在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。此外,本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。
Claims (9)
1.一种餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,包括:用于创建员工信息并进行修改、查询以及审核操作的员工管理模块;用于创建门店信息,并进行修改和查询操作的门店管理模块;用于创建员工入职、离职、调店和调岗的异动信息的异动管理模块;用于结算所有门店每个月的工资,查看员工工资信息,并且可以将工资表导出成Excel表的薪资结算模块;用于权限管理的权限管理模块,所述权限管理模块的上级用户可以下放权限给下级用户也可以收回权限,包括门店负责人、HR和超级管理员三种角色。
2.根据权利要求1所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,还包括职级管理模块,所述职级管理模块用于创建职级信息,职级信息创建后可以修改该职级对应的基本薪资与参考城市。
3.根据权利要求1所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,还包括假日管理模块,所述假日管理模块用于将某一天设置为节假日以及每一天的加班时长,节假日薪资为平时的3倍,加班的薪资为平时的1.5倍。
4.根据权利要求1所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,还包括通知通告模块,所述通知通告模块能够创建通知,能够进行文件的上传与下载,并且能够查看门店的查阅情况。
5.根据权利要求1所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,所述门店负责人用于创建新员工,创建和修改员工培训信息,并可以将记录导出成Excel表,按时对本店员工进行考勤,每月最后一天可以对管理组员工设置全勤,每月对本店上月工资进行结算,并可导出成Excel工资报表,创建员工入职与离职信息,生效后不可修改与删除,创建其它款项,查看门店信息、本店员工信息、本店员工异动信息以及节假日信息,查看通知通告与下载文件;所述HR拥有店面负责人所有权限,审核员工信息,对所有门店进行考勤,对所有门店上两个月的工资进行结算,创建员工调店与调岗异动信息,创建门店信息,创建职级,创建节假日,创建社保与公积金,创建通知通告,上传文件,查看门店阅读情况,创建角色,为角色分配权限,创建用户;所述超级管理员用于系统参数设置和数据的备份与还原。
6.根据权利要求1所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,系统涉及的数据库包括用于保存公司的相关通知通告的通知通告表、用于保存门店的考勤信息的考勤表、用于保存员工信息的员工表、用于保存员工到期信息的到期提醒表、用于保存员工是否全勤的信息的全勤表、用于保存员工每月的工资信息的工资表、用于保存门店信息的门店表、用于保存员工的异动信息的异动信息表、用于保存登录用户信息的用户表和用于保存其它款项的其它款项表。
7.根据权利要求6所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,所述到期提醒表的到期信息包括:合同到期、健康证到期以及生日,所述到期信息会提前一周提醒,一周内公司将会通知员工续约、补办健康证或是为即将过生日的员工准备礼物。
8.根据权利要求6所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,所述员工的异动信息包括:员工号、姓名、异动类型、原信息、新信息、生效日期和是否生效,一旦信息录入,数据库中会有一个相应的监听事件,每天检测该异动信息是否已到生效日期,如果已到生效日期则自动修改该信息的状态值,表明已生效,该信息永久保存,不可修改或删除。
9.根据权利要求1所述的餐饮连锁企业门店工资管理系统,其特征在于,薪资计算包括以下步骤:
a)从考勤表中获得员工考勤数据,统计工时;
b)在全勤表中查看是否有全勤,如有,则工时按满勤计算,如没有,则工时按考勤数据计算;
c)工时超过额定工时部分按加班处理;
d)从异动表中获取本月员工是否有异动,如有考勤数据需分门店统计,工资结算后以不同门店存储,调店前后没有加班工资;
e)从奖惩表中获取员工是否有奖惩,如有,则需进行相应的增加或扣除处理;
f)从其它款项表中获取员工是否有其它款项,其它款项也分增加或扣除,如有,则需进行工资处理;
g)从考勤表以及假期表中获取本月是否有法定假日并且员工当日是否加班,如有,则按3倍薪资计算;
h)从社保表中获取员工社保数据;从公积金表中获取员工公积金数据;
i)工资结算完成得到应发工资,扣除个人所得税得到实发工资;
j)将工资各部分数据存入数据库的工资表中。
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