CN109191028A - 一种人力资源管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种人力资源管理系统，包括至少两级管理子系统，所述管理子系统包括档案管理模块、调配管理模块、休假管理模块、薪金管理模块、外用工管理模块、及系统管理模块，档案管理模块用于管理员工档案；调配管理模块用于管理调出或调入员工的台账，以及办理调动或离职手续；休假管理模块用于管理员工休假台账；薪金管理模块用于管理员工薪金台账；外用工管理模块用于管理外用工台账；系统管理模块用于设定系统参数。本发明提供的人力资源管理系统对人力资源管理过程中各项信息加以监管和记录，规范流程、统一标准，节省了大量人工成本，减轻了工作量，尤其能实时监测公司员工在岗、离岗状态，各级人力资源管理部门能够立刻准确掌握相关信息。

Description

一种人力资源管理系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，具体涉及一种人力资源管理系统。

背景技术

人力资源管理，是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的效率最大化的一系列活动的总称。具体而言，就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员及进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。人力资源管理一般分为六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、以及劳动关系管理。

在实际企业管理过程中，对于大型公司来说，人事数据存储、信息采集、人员管理、工资发放、人员招聘预配置、培训等数据体量庞大，若全部人工录入管理，不仅管理存在盲目性、过程繁杂，且人工成本高、效率低下，尤其是公司人员的在岗、离岗状态，对于具有多个分公司或子公司的股份型公司而言，若采用上述原始手段进行管理，某个人员在不同的分公司或子公司之间进行岗位调动，股份公司总部很难准确掌握公司人员的在岗离岗状态，具有一定的滞后性。

发明内容

本发明的目的在于提供一种人力资源管理系统以解决现有企业人力资源的管理过程中存在的过程繁杂、效率低下及管理滞后的问题。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种人力资源管理系统，其包括至少两级管理子系统，至少两级所述管理子系统按照管理级别赋予不同的管理权限，所述管理子系统包括档案管理模块、调配管理模块、休假管理模块、薪金管理模块、外用工管理模块、以及系统管理模块，其中，所述档案管理模块用于管理员工档案，记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、以及维护员工档案；所述调配管理模块用于管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并进行录入、查询、统计、导出，以及办理调动或离职手续；所述休假管理模块用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述薪金管理模块用于管理员工薪金台账，编制、调整、维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息；所述外用工管理模块用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息；所述系统管理模块用于设定系统参数，导入数据、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。

优选地，所述员工档案包括公司编码、公司简称、员工ID、姓名、性别、民族、婚否、籍贯、党团关系、身份证号、员工分类、部门编号、部门名称、联系电话中的一种或多种。

优选地，所述调出或调入员工的台账包括序号、状态、调动类型、员工ID、姓名、性别、身份证号、拟调往部门、调出公司、调入公司、调动开始日期、调动结束日期、原工作部门、原部门号、原工作岗位、原岗位编码、调往部门编码、调往部门、调动理由、调动类型、调往部门名称、文号、发文日期、组织关系中的一种或多种。

优选地，所述员工薪金台账包括薪金卡片、收入证明、及工资介绍信，其中所述薪金卡片包括员工全名、性别、顺序号、类别、工段组别、员工分类、标志、个人手机、工资编制公司、计件工资制、岗位编码、年功起期、本企工龄起期、岗位工资、累计工资、职务津贴、年功津贴、职称津贴、交通标准、伙食补贴、技术津贴、区域津贴、学历津贴、夜班标准、通讯费、岗位工资比例、退休养老金、医疗保险金、失业保险金、年金、住房公积金、公积金帐号、实领金额、互助基金、基数定额方式、银行帐号、开户银行、基数调整中的一种或多种。

优选地，所述人力资源管理系统包括一级管理子系统、以及二级管理子系统，其中，所述一级管理子系统用于管理股份公司的一级部门，所述一级部门包括股份公司的各个部室、分公司或子公司；所述二级管理子系统用于管理所述一级部门的下级部门。

优选地，所述一级管理子系统包括一级档案管理模块、一级调配管理模块、一级休假管理模块、一级薪金管理模块、一级外用工管理模块、以及一级系统管理模块，其中，所述一级档案管理模块用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；所述一级调配管理模块用于调配员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询、统计、导出、收发，以及办理调动或离职手续；所述一级休假管理模块用于管理员工休假台账，查询、统计所述员工休假台账中的员工休假信息；所述一级薪金管理模块用于管理员工薪金台账，维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息、开具对外薪金介绍信；所述一级外用工管理模块用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同；所述一级系统管理模块用于设计管理机构、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理及检查数据一致性。

优选地，所述一级调配管理模块包括调动手续办理模块、调配查询模块，其中，所述调动手续办理模块用于办理调动手续，包括新增员工、员工再次调入、员工离职、股份公司内部调动的调动手续、以及收回调令和介绍信；所述调配查询模块用于查询员工调动状态、调令、介绍信、内部调动以及全部调出入情况。

优选地，所述一级管理子系统还包括一级社保管理模块和一级招聘管理模块，其中，所述一级社保管理模块用于管理工资表编制、区域社保，查询社保信息；所述一级招聘管理模块用于管理招聘流程，查询及统计招聘信息。

优选地，所述二级管理子系统包括二级档案管理模块、二级调配管理模块、二级休假管理模块、二级薪金管理模块、二级外用工管理模块、以及二级系统管理模块，其中，所述二级档案管理模块用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息或月工资、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；所述二级调配管理模块用于接收或退回员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询；所述二级休假管理模块用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述二级薪金管理模块用于管理员工薪金台账，编制、调整、查询、统计、审核薪金卡片、收入证明、个人介绍信，管理考核信息；所述二级外用工管理模块用于管理外用工台账，编辑、查询、统计、所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同、管理外用工工资及劳务公司；所述二级系统管理模块用于设定系统参数，查阅公司情况、导入及修改数据、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。

优选地，所述二级调配管理模块包括二级调入接收模块、二级调出模块、公司内部调动模块、查询打印调动手续模块、以及调出入员工台帐模块，其中，所述二级调入接收模块用于选择接收、退回员工调入；所述二级调出模块用于开具员工调动介绍信；所述公司内部调动模块用于填写调令或介绍信；所述查询打印调动手续模块用于查询、打印调令或介绍信；所述调出入员工台帐模块用于调出、调入员工台帐。

相比于现有技术，本发明提供的人力资源管理系统具有以下优势：

本发明提供的人力资源管理系统为一种综合性信息储存、运用管理系统，将员工档案管理、调配管理、休假管理、薪金管理等多个管理职能汇总到一个系统中，对整个人力资源管理过程中的各项信息数据加以监管和记录，根据职能层级不同设定不同权限，以方便各级人力资源部门查询和统计，实现整个流程的全程监控和留痕管理，规范流程、统一标准，信息覆盖范围广，管理更加规范，节省了大量人工成本，减轻了工作量，尤其是所述人力资源管理系统能实时监测公司员工在岗、离岗状态，只要人员发生调动，各级人力资源管理部门能够立刻准确掌握相关信息，迅速高效。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明提供一较佳实施例的人力资源管理系统的结构框图；

图2为图1所示人力资源管理系统中管理子系统的结构框图；

图3为图1所示人力资源管理系统中二级管理子系统的结构框图；

图4为图3所示二级管理子系统中二级档案管理模块的结构框图；

图5为图4所示二级档案管理模块的主要界面示意图；

图6为图3所示二级管理子系统中二级调配管理模块的结构框图；

图7为图6所示二级调配管理模块的主要界面示意图；

图8为图3所示二级管理子系统中二级休假管理模块的结构框图；

图9为图8所示二级休假管理模块的主要界面示意图；

图10为图3所示二级管理子系统中二级薪金管理模块的结构框图；

图11为图10所示二级薪金管理模块的主要界面示意图；

图12为图3所示二级管理子系统中二级外用工管理模块的结构框图；

图13为图12所示二级外用工管理模块的主要界面示意图；

图14为图3所示二级管理子系统中二级系统管理模块的结构框图；

图15为图14所示二级系统管理模块的主要界面示意图；

图16为图3所示二级管理子系统中部门薪金处理模块的主要界面示意图；

图17为图3所示二级管理子系统中其他文件管理模块的主要界面示意图；

图18为图1所示人力资源管理系统中一级管理子系统的结构框图；

图19为图18所示一级管理子系统中一级档案管理模块的结构框图；

图20为图18所示一级管理子系统中一级调配管理模块的结构框图；

图21为图20所示一级调配管理模块的主要界面示意图；

图22为图18所示一级管理子系统中一级休假管理模块的结构框图

图23为图18所示一级管理子系统中一级薪金管理模块的结构框图；

图24为图18所示一级管理子系统中一级外用工管理模块的结构框图；

图25为图18所示一级管理子系统中一级系统管理模块的结构框图；

图26为图18所示一级管理子系统中一级社保管理模块的结构框图；

图27为图26所示一级社保管理模块的主要界面示意图；

图28为图18所示一级管理子系统中一级招聘管理模块的结构框图；

图29为图28所示一级招聘管理模块的主要界面示意图。

附图标记

100-管理子系统， 1100-档案管理模块，

1200-调配管理模块， 1300-休假管理模块，

1400-薪金管理模块， 1500-外用工管理模块，

1600-系统管理模块， 200-一级管理子系统，

2100-一级档案管理模块， 2101-一级信息查询模块，

2104-一级信息变更申请模块， 2105-一级劳动合同管理模块，

2106-一级档案维护模块， 2107-一级调离员工花名册模块，

2200-一级调配管理模块， 2201-调动手续办理模块，

2202-调配查询模块， 2300-一级休假管理模块，

2304-一级休假查询模块， 2305-一级休假统计模块，

2400-一级薪金管理模块， 2401-一级薪金卡片维护模块，

2402-一级薪金查询模块， 2404-一级工资介绍信模块，

2410-一级工资表模块， 2411-一级汇总统计模块，

2500-一级外用工管理模块， 2501-一级新增卡片模块，

2502-一级外用工修改模块， 2503-一级外用工调配管理模块，

2504-一级外用工合同管理模块， 2600-一级系统管理模块，

2602-一级参数定义模块， 2603-一级岗位管理模块，

2604-一级工资标准管理模块， 2605-一级基础表维护模块，

2606-一级操作管理模块， 2607-一级数据检查模块，

2609-一级接口模块， 2700-一级社保管理模块，

2701-工资表编制管理模块， 2702-区域社保管理模块，

2800-一级招聘管理模块， 2801-应招信息管理模块，

2802-招聘状态管理模块， 2803-招聘流程管理模块，

300-二级管理子系统， 3100-二级档案管理模块，

3101-二级信息查询模块， 3102-合并查询模块，

3103-历史期员工统计表模块， 3104-二级信息变更申请模块，

3105-二级劳动合同管理模块， 3106-二级档案维护模块，

3107-二级调离员工花名册模块， 3200-二级调配管理模块，

3201-二级调入接收模块， 3202-二级调出模块，

3203-公司内部调动模块， 3204-查询打印调动手续模块，

3205-调出入员工台帐模块， 3300-二级休假管理模块，

3301-员工休假登记模块， 3302-员工销假登记模块，

3303-修改休假登记模块， 3304-二级休假查询模块，

3305-二级休假统计模块， 3400-二级薪金管理模块，

3401-二级薪金卡片维护模块， 3402-二级薪金查询模块，

3403-二级收入证明模块， 3404-二级工资介绍信模块，

3405-二级调整工资五金档案模块，

3406-二级批量晋升工资模块， 3407-二级批量调整五金模块，

3408-二级考勤查询模块， 3409-二级月考核系数管理模块，

3410-二级工资表模块， 3411-二级汇总统计模块，

3412-二级审核模块， 3413-二级导出银行代发文本模块，

3414-二级公积金查询打印模块， 3500-二级外用工管理模块，

3501-二级新增卡片模块， 3502-二级外用工修改模块，

3503-二级外用工调配管理模块， 3504-二级外用工合同管理模块，

3505-二级工资管理模块， 3600-二级系统管理模块，

3601-二级查阅公司模块 3602-二级参数定义模块，

3603-二级岗位管理模块， 3604-二级工资标准管理模块，

3605-二级基础表维护模块， 3606-二级操作管理模块，

3607-二级数据检查模块， 3608-二级数据导入模块，

3700-部门薪金处理模块， 3800-其他文件管理模块。

具体实施方式

本发明提供了许多可应用的创造性概念，该创造性概念可大量的体现于具体的上下文中。在下述本发明的实施方式中描述的具体的实施例仅作为本发明的具体实施方式的示例性说明，而不构成对本发明范围的限制。

下面结合附图和具体的实施方式对本发明作进一步的描述。

如图1所示，图1为本发明提供一较佳实施例的人力资源管理系统的结构框图。本发明提供一种人力资源管理系统，其包括N级管理子系统，N至少为2，N级所述管理子系统按照管理级别赋予不同的管理权限，可以根据公司架构以及公司职能层级管理进行相应设计，便于人力资源部门逐级向下进行人力资源管理。

如图2所示，图2为图1所示人力资源管理系统中管理子系统的结构框图。所述管理子系统100包括档案管理模块1100、调配管理模块1200、休假管理模块1300、薪金管理模块1400、外用工管理模块1500、以及系统管理模块1600。

所述档案管理模块1100用于管理员工档案，记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、以及维护员工档案；所述员工档案包括公司编码、公司简称、员工ID、姓名、性别、民族、婚否、籍贯、党团关系、身份证号、员工分类、部门编号、部门名称、联系电话中的一种或多种。所述员工档案维护为维护员工辅助信息，所述员工辅助信息包括员工学籍、员工职称、特殊工种、家庭成员、个人简历、资格证书、培训信息、考核信息、发明专利、惩罚信息、获奖信息、工伤信息、出国信息、工人技术等级、复转信息、通讯信息、地址信息中的一种或多种。

所述档案管理模块1100存储了员工的多项信息作为员工档案，根据所述员工档案，人力资源部门更加全面系统的了解员工情况，便于不同类型的统计和查询。

所述调配管理模块1200用于管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并进行录入、查询、统计、导出，以及办理调动或离职手续；所述调出或调入员工的台账包括序号、状态、调动类型、员工ID、姓名、性别、身份证号、拟调往部门、调出公司、调入公司、调动开始日期、调动结束日期、原工作部门、原部门号、原工作岗位、原岗位编码、调往部门编码、调往部门、调动理由、调动类型、调往部门名称、文号、发文日期、组织关系中的一种或多种。

所述调配管理模块1200主要针对员工调入或调出进行管理，各级人力资源管理部门通过所述调配管理模块1200能实时监测公司员工在岗、离岗状态，所述在岗、离岗状态指的是员工新入职公司的某岗位、从公司的某岗位离职、在同一个公司的不同部门间调动使得岗位发生变化、在股份公司下不同的分公司或子公司间调动使得岗位发生变化等多种情况，如某员工将在公司内部进行调动，只要形成了相应调令或介绍信，即使相应手续并未全部完成，人力资源管理部门也能通过台账监测到员工的在岗或离岗状态，提前进行工作准备，更便于动态掌握股份公司中员工变动情况，方便管理。

所述休假管理模块1300用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述员工休假台账包括部门编号、部门名称、请假人次、天数合计、探亲假、带薪假、节育假、探偶假、小产假、产假、哺乳假、丧假、事假、婚假、难产假、休假、病假、法定假日、看护假、工伤假、路途中的一种或多种。是是休假管理模块1300便于人力资源管理部门整体掌握各级部门间休假员工的情况，方便工作规划。

所述薪金管理模块1400用于管理员工薪金台账，编制、调整、维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息；所述员工薪金台账包括薪金卡片、收入证明、及工资介绍信，其中所述薪金卡片包括员工全名、性别、顺序号、类别、工段组别、员工分类、标志、个人手机、工资编制公司、计件工资制、岗位编码、年功起期、本企工龄起期、岗位工资、累计工资、职务津贴、年功津贴、职称津贴、交通标准、伙食补贴、技术津贴、区域津贴、学历津贴、夜班标准、通讯费、岗位工资比例、退休养老金、医疗保险金、失业保险金、年金、住房公积金、公积金帐号、实领金额、互助基金、基数定额方式、银行帐号、开户银行、基数调整中的一种或多种。所述薪金管理模块1400形成台账以管理员工薪金，便于人力资源部门按照不同需求进行统计、查询，减轻人力资源管理人员的工作量，为人力资源工作提供便捷、提升效率。

所述外用工管理模块1500用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息；所述外用工管理模块1500管理股份公司的外用工，所述外用工包括临时工、劳务派遣公司的派遣员工等。

所述系统管理模块1600用于设定系统参数，导入数据、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。所述系统管理模块1600为所述管理子系统100的结构和各项参数的设定提供相应途径，根据实际使用需要进行不同的设计，更便于管理，灵活性更强。

在本实施例中，所述人力资源管理系统包括两级所述管理子系统100，分别为一级管理子系统200、以及二级管理子系统300，所述一级管理子系统200用于管理股份公司的一级部门，所述一级部门包括股份公司的各部室、分公司或子公司；所述二级管理子系统300用于管理所述一级部门的下级部门，如分公司的各部室或是子公司的各车间等等。

如图3所示，图3为图1所示人力资源管理系统中二级管理子系统的结构框图。所述二级管理子系统300包括二级档案管理模块3100、二级调配管理模块3200、二级休假管理模块3300、二级薪金管理模块3400、二级外用工管理模块3500、以及二级系统管理模块3600。

所述二级档案管理模块3100用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息或月工资、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息。

如图4及图5所示，其中，图4为图3所示二级管理子系统中二级档案管理模块的结构框图，图5为图4所示二级档案管理模块的主要界面示意图。图中第一行显示了所述人力资源管理系统的名称，第二行显示了所述人力资源管理系统中二级管理子系统的各个模块，通过【系统】可以进入不同的操作模式，如进入所述一级管理子系统200或者所述二级管理子系统300。

所述二级档案管理模块3100包括二级信息查询模块3101、合并查询模块3102、历史期员工结构统计表模块3103、二级信息变更申请模块3104、二级劳动合同管理模块3105、二级档案维护模块3106、以及二级调离员工花名册模块3107。

所述二级信息查询模块3101记录现有员工卡片相关内容，查询员工花名册、在册员工结构、全股份公司在册员工相关信息、调离员工卡片；所述员工花名册的内容包括员工ID、姓名、性别、民族、婚否、籍贯、党团关系、身份证号、员工分类、部门编号、部门名称、联系电话等；查询在册员工结构时，在本实施例中，按4类情况查询：基本情况、按员工分类划分、按学历划分、按其他划分；

所述合并查询模块3102查询档案与月工资相关内容；所述历史期员工统计表模块3103对所述历史期员工的结构进行统计；所述二级信息变更申请模块3104为各单位提交变更员工信息申请和变更情况查询；所述二级劳动合同管理模块3105查询全股份公司在册员工劳动合同期限；所述二级档案维护模块3106维护员工档案，主要维护以下信息：员工学籍、员工职称、特殊工种、家庭成员、个人简历、资格证书、培训信息、考核信息、发明专利、惩罚信息、获奖信息、工伤信息、出国信息、工人技术等级、复转信息、通讯信息、地址信息；所述调离员工花名册模块3107生成调离员工花名册。

所述二级调配管理模块3200用于接收或退回员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询。

如图6及图7所示，其中，图6为图3所示二级管理子系统中二级调配管理模块的结构框图；图7为图6所示二级调配管理模块的主要界面示意图。所述二级调配管理模块3200包括二级调入接收模块3201、二级调出模块3202、公司内部调动模块3203、查询打印调动手续模块3204、以及调出入员工台帐模块3205。

所述二级调入接收模块3201选择接收、退回员工调入；可看到员工信息包括员工ID、姓名、性别、身份证号、拟调往部门、调出公司、调入公司、调动日期、原工作部门、原部门号、原工作岗位、原岗位编码、调往部门编码、调往部门、调动理由、调动类型；

所述二级调出模块3202开具员工调动介绍信；所述公司内部调动模块3203填写调令或介绍信；所述查询打印调动手续模块3204查询、打印调令或介绍信；所述调出入员工台帐模块3205调出、调入员工台帐，可查询或导出，包括序号、状态、调动类型、员工ID、姓名、性别、身份证号、调出公司、调入公司、调动开始日期、调动结束日期、调动理由、拟调往部门、原部门号、原工作部门、原岗位编码、原工作岗位、调往部门编码、调往部门名称、文号、发文日期、组织关系。

所述二级休假管理模块3300用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息。

如图8及图9所示，其中，图8为图3所示二级管理子系统中二级休假管理模块的结构框图；图9为图8所示二级休假管理模块的主要界面示意图。所述二级休假管理模块3300包括员工休假登记模块3301、员工销假登记模块3302、修改休假登记模块3303、二级休假查询模块3304、二级休假统计模块3305。

所述员工休假登记模块3301登记员工休假登记卡；所述员工销假登记模块3302给员工销假，按休假单号查找并进行销假操作；所述修改休假登记模块3303按休假单号查找并进行相应修改操作；所述二级休假查询模块3304查询员工休假证明、休假卡片、休假台帐；

所述二级休假统计模块3305汇总员工休假时间并进行统计，并按部门、按年度、按员工分类显示员工休假统计，显示内容包括：部门编号、部门名称、请假人次、天数合计、探亲假、带薪假、节育假、探偶假、小产假、产假、哺乳假、丧假、事假、婚假、难产假、休假、病假、法定假日、看护假、工伤假、路途等。

所述二级薪金管理模块3400用于管理员工薪金台账，编制、调整、查询、统计、审核薪金卡片、收入证明、个人介绍信，管理考核信息。

如图10及图11所示，其中，图10为图3所示二级管理子系统中二级薪金管理模块的结构框图；图11为图10所示二级薪金管理模块的主要界面示意图。所述二级薪金管理模块3400包括二级薪金卡片维护模块3401、二级薪金查询模块3402、二级收入证明模块3403、二级工资介绍信模块3404、二级调整工资五金档案模块3405、二级批量晋升工资模块3406、二级批量调整五金模块3407、二级考勤查询模块3408、二级月考核系数管理模块3409、二级工资表模块3410、二级汇总统计模块3411、二级审核模块3412、二级导出银行代发文本模块3413、以及二级公积金查询打印模块3414。

所述二级薪金卡片维护模块3401维护个人薪金卡片，所述薪金卡片包括性别、员工全名、工段组别、类别、个人手机、员工分类、标志、银行帐号、开户银行、计件工资制、岗位编码、工资编制公司、年功起期、公积金帐号、失业保险金、本企工龄起期、年功津贴、顺序号、医疗保险金、岗位工资、职称津贴、交通标准、伙食补贴、住房公积金、岗位工资比例、技术津贴、通讯费、退休养老金、累计工资、职务津贴、夜半标准、年金、定额方式、区域津贴、实领金额、学历津贴、互助基金、基数调整；所述薪金卡片按照不同的标准分类，当同一个类别中某一项发生了改变，该个类别下的内容都会进行相应更新。

所述二级薪金查询模块3402用于查询工资表汇总、按照不同方式组合查询相应工资信息、查询工资卡片；所述二级收入证明模块3403填写、查询、打印收入证明，填写内容包括抬头、用途、联系电话、单位地址、金额调整，可以按年度、员工名查询，查询内容包括序号、公司编码、员工ID、员工姓名、抬头、正文、出具日期、出具单位、出具人、出具人电话、单位地址、用途；所述二级工资介绍信模块3404填写员工调动工资通知单，可以增删，打印；所述二级调整工资五金档案模块3405编辑、查询、审核、打印调整表、兑现薪金调整和个人薪酬变化表；

所述二级批量晋升工资模块3406批量调整岗位工资，包括编制晋升表、查询打印晋升花名册和晋升审批表等；所述二级批量调整五金模块3407对五金批量调整、编辑、写入档案、以及情况查询；所述二级考勤模块3408提供打卡明细、部门考勤及考核工资的读入、校验和查询；所述二级月考核系数管理模块3409对系数进行录入、审核、查询；所述二级工资表模块3410进行工资表的编制、检查、锁定、以及相关工资明细表或汇总表的查询/打印；

所述二级汇总统计模块3411包括按员工分类统计、提供累计发放汇总表，所述累计发放汇总表包括部门号、部门名称、员工ID、姓名、岗位工资、累计工资、职称津贴、技术津贴、职务津贴、学历津贴、区域津贴、年功金额、夜班费、加班费、工资基数、计件工资、考核奖罚、补发扣除、休假扣除、病假扣除、事假扣除、矿工扣除、调整差额、其他收入、应发合计、财务扣款、非税扣款、其他扣款、扣除合计、代扣税金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金、企业年金、应发金额、大夜天数、小夜天数、加班天数、休假天数、病假天数、带薪休假、产假天数、事假天数、矿工天数、实领定额、定额金额、顺序号、公司编码、员工分类；社保缴纳地、在册标记、调出理由、公司编码、员工ID、姓名、部门号、部门名称、员工分类、应发合计、1月～12月份累计工资，其他收入；所述二级审核模块3412对部门工资表及公司工资表进行多级多部门审核；所述二级导出银行代发文本模块3413导出多个银行的代发文本；所述二级公积金查询打印模块3414编制、查询、打印公积金月报。

所述二级外用工管理模块3500用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同、管理外用工工资及劳务公司。

如图12及图13所示，其中，图12为图3所示二级管理子系统中二级外用工管理模块的结构框图；图13为图12所示二级外用工管理模块的主要界面示意图。所述二级外用工管理模块3500包括二级新增卡片模块3501、二级外用工修改模块3502、二级外用工调配管理模块3503、二级外用工合同管理模块3504、二级工资管理模块3505。

所述二级新增卡片模块3501对于新增劳务用工以及劳务用工重新上岗形成外用工卡片，进行新增、查询和编辑；所述二级外用工修改模块3502对在岗外用工、离职外用工进行新增、删除、查询；所述二级外用工调配管理模块3503开具外用工调动单、进行查询统计、以及对劳务公司的管理；所述二级外用工合同管理模块3504进行增加、编辑、删除、查询外用工劳动合同；所述二级工资管理模块3505对外用工的工资进行计算、审核和查询，导出银行代发件。

所述二级系统管理模块3600用于设定系统参数，查阅公司情况、导入及修改数据、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。

如图14及图15所示，其中，图14为图3所示二级管理子系统中二级系统管理模块的结构框图；图15为图14所示二级系统管理模块的主要界面示意图。所述二级系统管理模块3600包括二级查阅公司模块3601、二级参数定义模块3602、二级岗位管理模块3603、二级工资标准管理模块3604、二级基础表维护模块3605、二级操作管理模块3606、二级数据检查模块3607、二级数据导入模块3608。

所述二级查阅公司模块3601查阅公司编码、公司名称、公司简称、隶属关系、组织编码、公司简拼、板块代码、公司类别、关键字、薪金方案、操作年度；所述二级参数定义模块3602定义部门，修改员工基本档案表、薪金档案表、工资表、招聘数据表、工资编制状态等数据信息；所述二级岗位管理模块3603对岗位进行查询、编辑、描述；所述二级工资标准管理模块3604管理岗位工资标准、各种津贴标准、及员工分类；所述二级基础表维护模块3605维护的内容包括员工档案常用项定义、技能人员职业资格、个人所得税计算方法、工资上限定义、加班开关、工资基数调整等；

所述二级操作管理模块3606管理操作人员、操作权限、操作日志，所述操作日志包括公司日志和部门日志，如操作时间、流水号、操作项目、操作员、用户ID、登录PC；所述二级数据检查模块3607检查员工基本档案、薪金档案的一致性；所述二级数据导入模块3608导入基本档案、工资档案、工资表、劳动合同、学籍档案、地址信息、家庭成员、个人简历、政党信息、个人信息、工作时间、通讯信息、证件信息、职称、工人技术等级、培训信息、考核信息、发明专利、惩罚信息、获奖信息、复转信息、资格证书、历史期工资表，结算年度总数据。

如图16所示，图16为图3所示二级管理子系统中部门薪金处理模块的主要界面示意图。所述二级管理子系统300还设有部门薪金处理模块3700，所述部门薪金处理模块3700为部门登录提供路径。

如图17所示，图17为图3所示二级管理子系统中其他文件管理模块的主要界面示意图。所述二级管理子系统300还设有其他文件管理模块3800，所述其他文件管理模块3800用于处理相关文件，如文件编辑、计算个人所得税、统计标记、导出银行代发文件等，方便日常管理操作。

如图18所示，图18为图1所示人力资源管理系统中一级管理子系统的结构框图。所述一级管理子系统200包括一级档案管理模块2100、一级调配管理模块2200、一级休假管理模块2300、一级薪金管理模块2400、一级外用工管理模块2500、一级系统管理模块2600、一级社保管理模块2700、以及一级招聘管理模块2800。

所述一级档案管理模块2100用于记录、查询、统计员工档案中员工信息、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、及维护档案辅助信息。

如图19所示，图19为图18所示一级管理子系统中一级档案管理模块的结构框图。所述一级档案管理模块2100与所述二级档案管理模块3100的结构类似，所述一级档案管理模块2100包括一级信息查询模块2101、一级信息变更申请模块2104、一级劳动合同管理模块2105、一级档案维护模块2106、及一级调离员工花名册模块2107，上述模块与所述二级档案管理模块3100中对应的各模块功能相同，在此不再赘述。

所述一级调配管理模块2200用于调配员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，对所述调令或介绍信进行录入、查询、统计、导出、收发，及办理调动或离职手续。

如图20及图21所示，其中，图20为图18所示一级管理子系统中一级调配管理模块的结构框图；图21为图20所示一级调配管理模块的主要界面示意图。所述一级调配管理模块2200包括调动手续办理模块2201、调配查询模块2202。

所述调动手续办理模块2201用于办理调动手续，包括新增员工、员工再次调入、员工离职、股份公司内部调动的调动手续、以及收回调令和介绍信等；所述调配查询模块2202用于查询员工调动状态、调令、介绍信、内部调动以及全部调出入情况。

所述一级休假管理模块2300用于管理员工休假台账，查询、统计所述员工休假台账中的员工休假信息。

如图22所示，图22为图18所示一级管理子系统中一级休假管理模块的结构框图。所述一级休假管理模块2300与所述二级休假管理模块3300的结构类似，所述一级休假管理模块2300包括一级休假查询模块2304、一级休假统计模块2305，上述模块与所述二级休假管理模块3300中对应的各模块功能相同，在此不再赘述。

所述一级薪金管理模块2400用于管理员工薪金台账，维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息、开具对外薪金介绍信。

如图23所示，图23为图18所示一级管理子系统中一级薪金管理模块的结构框图。所述一级薪金管理模块2400与所述二级薪金管理模块3400的结构类似，所述一级薪金管理模块2400包括一级薪金卡片维护模块2401、一级薪金查询模块2402、一级工资介绍信模块2404、一级工资表模块2410、一级汇总统计模块2411，上述模块与所述二级薪金管理模块3400中对应的各模块功能相同，在此不再赘述，不同之处仅在于：所述一级工资介绍信模块2404填写的是对外薪金介绍信，所述一级工资表模块2410进行相关工资明细表或汇总表的查询/打印，所述一级汇总统计模块2411包括按其他收入、年度、月份统计。

所述一级外用工管理模块2500用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中外用工信息、调配外用工、管理外用工劳动合同。

如图24所示，图24为图18所示一级管理子系统中一级外用工管理模块的结构框图。所述一级外用工管理模块2500包括一级新增卡片模块2501、一级外用工修改模块2502、一级外用工调配管理模块2503、一级外用工合同管理模块2504。上述模块与所述二级外用工管理模块3500中对应的各模块功能相同，在此不再赘述。

所述一级系统管理模块2600用于设计管理机构、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理及检查数据一致性。

如图25所示，图25为图18所示一级管理子系统中一级系统管理模块的结构框图。所述一级系统管理模块2600包括一级参数定义模块2602、一级岗位管理模块2603、一级工资标准管理模块2604、一级基础表维护模块2605、一级操作管理模块2606、一级数据检查模块2607、和一级接口模块2609，上述模块与所述二级系统管理模块3600中对应的各模块功能相同，在此不再赘述，不同之处仅在于：所述一级参数定义模块2602定义部门，查询已分配权限；所述一级岗位管理模块2603对岗位进行设计、描述和梳理，查询岗位设计、岗位说明书和岗位定员，以及管理人员定岗和关键岗位；所述一级工资标准管理模块2604管理岗位工资标准；所述一级接口模块2609将相关信息传递给主数据管理系统(MDM)。

所述一级社保管理模块2700用于管理工资表编制、区域社保，查询社保信息。

如图26及图27所示，其中，图26为图18所示一级管理子系统中一级社保管理模块的结构框图；图27为图26所示一级社保管理模块的主要界面示意图。所述一级社保管理模块2700包括工资表编制管理模块2701、和区域社保管理模块2702。

所述工资表编制管理模块2701编制工资表；所述区域社保管理模块2702用于查询社保相关信息，包括社保卡片、社保信息列表、个人缴纳情况、月个人缴纳明细表、个人缴纳汇总表、分摊企业缴纳额、企业缴纳统计和年收入统计表等。

所述一级招聘管理模块2800管理招聘流程，查询及统计招聘信息。

如图28及图29所示，其中，图28为图18所示一级管理子系统中一级招聘管理模块的结构框图；图29为图28所示一级招聘管理模块的主要界面示意图。所述一级招聘管理模块2800包括应招信息管理模块2801、招聘状态管理模块2802、招聘流程管理模块2803。

所述应招信息管理模块2801为应招信息提供查询统计、以及删除报名记录，所述应招信息包括批次号、招聘状态、填报日期、报名ID、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、本人身份、电子邮件、联系方式、学历、毕业时间、学位等信息。

所述招聘状态管理模块2802管理招聘状态和招聘批次，所述招聘批次包括日期、批次号、办结状态、招聘对象、招聘岗位、计划招聘人数、通知应招人数、参加面试人数、面试合格人数、已发录用通知人数、报到入职人数等相关信息。

所述招聘流程管理模块2803管理招聘流程，包括通知面试、招聘面试、通知入职以及报到入职。

本申请提供的人力资源管理系统为一种综合性信息储存、运用管理系统，将员工档案管理、调配管理、休假管理、薪金管理等多个管理职能汇总到一个系统中，对整个人力资源管理过程中的各项信息数据加以监管和记录，根据职能层级不同设定不同权限，以方便各级人力资源部门查询和统计，实现整个流程的全程监控和留痕管理，规范流程、统一标准，信息覆盖范围广，管理更加规范，节省了大量人工成本，减轻了工作量，尤其是所述人力资源管理系统能实时监测公司员工在岗、离岗状态，只要人员发生调动，各级人力资源管理部门能够立刻准确掌握相关信息，迅速高效。

应该注意的是，上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。

Claims (10)

1.一种人力资源管理系统，其特征在于，其包括至少两级管理子系统，且至少两级所述管理子系统按照管理级别赋予不同的管理权限，所述管理子系统(100)包括档案管理模块(1100)、调配管理模块(1200)、休假管理模块(1300)、薪金管理模块(1400)、外用工管理模块(1500)、以及系统管理模块(1600)，其中，

所述档案管理模块(1100)用于管理员工档案，记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、以及维护员工档案；

所述调配管理模块(1200)用于管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并进行录入、查询、统计、导出，以及办理调动或离职手续；

所述休假管理模块(1300)用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；

所述薪金管理模块(1400)用于管理员工薪金台账，编制、调整、维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息；

所述外用工管理模块(1500)用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息；

所述系统管理模块(1600)用于设定系统参数，导入数据、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。

2.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述员工档案包括公司编码、公司简称、员工ID、姓名、性别、民族、婚否、籍贯、党团关系、身份证号、员工分类、部门编号、部门名称、联系电话中的一种或多种。

3.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述调出或调入员工的台账包括序号、状态、调动类型、员工ID、姓名、性别、身份证号、拟调往部门、调出公司、调入公司、调动开始日期、调动结束日期、原工作部门、原部门号、原工作岗位、原岗位编码、调往部门编码、调往部门、调动理由、调动类型、调往部门名称、文号、发文日期、组织关系中的一种或多种。

4.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述员工薪金台账包括薪金卡片、收入证明、及工资介绍信，其中所述薪金卡片包括员工全名、性别、顺序号、类别、工段组别、员工分类、标志、个人手机、工资编制公司、计件工资制、岗位编码、年功起期、本企工龄起期、岗位工资、累计工资、职务津贴、年功津贴、职称津贴、交通标准、伙食补贴、技术津贴、区域津贴、学历津贴、夜班标准、通讯费、岗位工资比例、退休养老金、医疗保险金、失业保险金、年金、住房公积金、公积金帐号、实领金额、互助基金、基数定额方式、银行帐号、开户银行、基数调整中的一种或多种。

5.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述人力资源管理系统包括一级管理子系统(200)、以及二级管理子系统(300)，其中，所述一级管理子系统(200)用于管理股份公司的一级部门，所述一级部门包括股份公司的各个部室、分公司或子公司；所述二级管理子系统(300)用于管理所述一级部门的下级部门。

6.根据权利要求5所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述一级管理子系统(200)包括一级档案管理模块(2100)、一级调配管理模块(2200)、一级休假管理模块(2300)、一级薪金管理模块(2400)、一级外用工管理模块(2500)、以及一级系统管理模块(2600)，其中，

所述一级档案管理模块(2100)用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；

所述一级调配管理模块(2200)用于调配员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询、统计、导出、收发，以及办理调动或离职手续；

所述一级休假管理模块(2300)用于管理员工休假台账，查询、统计所述员工休假台账中的员工休假信息；

所述一级薪金管理模块(2400)用于管理员工薪金台账，维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息、开具对外薪金介绍信；

所述一级外用工管理模块(2500)用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同；

所述一级系统管理模块(2600)用于设计管理机构、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理及检查数据一致性。

7.根据权利要求6所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述一级调配管理模块(2200)包括调动手续办理模块(2201)、调配查询模块(2202)，其中，

所述调动手续办理模块(2201)用于办理调动手续，包括新增员工、员工再次调入、员工离职、股份公司内部调动的调动手续、以及收回调令和介绍信；

所述调配查询模块(2202)用于查询员工调动状态、调令、介绍信、内部调动以及全部调出入情况。

8.根据权利要求6所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述一级管理子系统(200)还包括一级社保管理模块(2700)和一级招聘管理模块(2800)，其中，

所述一级社保管理模块(2700)用于管理工资表编制、区域社保，查询社保信息；

所述一级招聘管理模块(2800)用于管理招聘流程，查询及统计招聘信息。

9.根据权利要求5所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述二级管理子系统(300)包括二级档案管理模块(3100)、二级调配管理模块(3200)、二级休假管理模块(3300)、二级薪金管理模块(3400)、二级外用工管理模块(3500)、以及二级系统管理模块(3600)，其中，

所述二级档案管理模块(3100)用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息或月工资、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；

所述二级调配管理模块(3200)用于接收或退回员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询；

所述二级休假管理模块(3300)用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；

所述二级薪金管理模块(3400)用于管理员工薪金台账，编制、调整、查询、统计、审核薪金卡片、收入证明、个人介绍信，管理考核信息；

所述二级外用工管理模块(3500)用于管理外用工台账，编辑、查询、统计、所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同、管理外用工工资及劳务公司；

所述二级系统管理模块(3600)用于设定系统参数，查阅公司情况、导入及修改数据、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。

10.根据权利要求9所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述二级调配管理模块(3200)包括二级调入接收模块(3201)、二级调出模块(3202)、公司内部调动模块(3203)、查询打印调动手续模块(3204)、以及调出入员工台帐模块(3205)，其中，

所述二级调入接收模块(3201)用于选择接收、退回员工调入；

所述二级调出模块(3202)用于开具员工调动介绍信；

所述公司内部调动模块(3203)用于填写调令或介绍信；

所述查询打印调动手续模块(3204)用于查询、打印调令或介绍信；

所述调出入员工台帐模块(3205)用于调出、调入员工台帐。