CN110458455A - 一种员工调配管理方法及系统 - Google Patents

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谭帅文
陈业华
王平
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Abstract

本发明涉及一种员工调配管理方法，包括以下步骤：收集员工的技能数据和职称数据；根据所述技能数据和职称数据对员工进行分类标记，获取员工的数据分析画像；根据所述数据分析画像来调配管理员工。本申请解决了现在对多职称、多技能员工无区分化管理且管理混乱造成的人力资源浪费和人才利用率低的问题，实现了为企业或工厂节约人力资源，为紧急事项储备备用人才的目的，实现了人力的合理利用。

Description

一种员工调配管理方法及系统
技术领域
本发明涉及智能控制技术领域，特别地涉及一种员工调配管理方法及系统。
背景技术
目前，很多涉及生产制造的公司在实际的生产和工作开展过程中，特别是一些特殊的岗位，对工作人员的资质和能力往往是有特别且具体的要求的。但现有的人力资源管理过程中，只是实现了上班的签到和组织的分配，相对缺乏对员工所具有的技能和具体从事岗位类别和时间等员工实际工作历史轨迹的数据管理，使得对员工的资质和能力的管控仅停留在资质验证阶段，并无实际的其它区分化管理。这样不仅会造成人力资源的浪费，使得人才利用率低，而且也不利于管理决策者及时掌控关键岗位人力的储备情况，甚至进行新产品上线生产的计划安排。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种员工调配管理方法及系统，用于解决上述问题。
第一方面，本申请提供一种员工调配管理方法，包括以下步骤：
S10：收集员工的技能数据和职称数据；
S20：根据所收集的数据对员工进行分类标记，获取员工的数据分析画像；
S30：根据所述数据分析画像来调配管理员工。
在一种实施方式中，在步骤S10之前，还包括步骤S00：对员工的技能数据和职称数据进行考核和认证，以确保员工对技能的掌握程度。
在一种实施方式中，在步骤S10中，还包括收集员工在特定岗位的历史记录数据，相应地，
步骤S20中，还包括根据员工在特定岗位的历史记录数据评估员工工作的稳定性。
在一种实施方式中，特定岗位的历史记录数据包括员工在特定岗位的上岗时间、下岗时间、累积工作时长以及失误率。
在一种实施方式中，步骤S30中，调配管理员工包括调配具备特殊技能的员工应对特种场景。
在一种实施方式中，所述特种场景包括应季订单爆量或者盘点检修。
在一种实施方式中，步骤S10中，所述技能数据包括叉车技能、运输车技能、焊工技能和结构技能。
在一种实施方式中，步骤20中，对员工进行分类时，按照技能种类、技能数量或者职称类别、职称等级分类。
第二方面，本申请提供了一种员工调配管理系统，包括：存储模块、技能职称分类模块和调配上岗模块，
所述存储模块用于存储员工的技能数据和职称数据；
所述技能职称分类模块用于根据所述存储模块中所存储的数据对员工进行分类标记，获取员工的数据分析画像；
所述调配上岗模块用于在需要对员工进行调配管理时，触发使用所述数据分析画像对员工进行调配管理。
在一种实施方式中，所述存储模块还用于存储员工在特定岗位的历史记录数据，相应地，
所述技能职称分类模块还用于根据员工在特定岗位的历史记录数据评估员工工作的稳定性。
与现有技术相比，本发明的优点在于：本申请通过根据技能职称数据对员工进行分类，获取员工的数据分析画像来对员工进行调配管理，解决了现在对多职称、多技能员工无区分化管理且管理混乱造成的人力资源浪费和人才利用率低的问题，实现了为企业或工厂节约人力资源，为紧急事项储备备用人才的目的，实现了人力的合理利用。
附图说明
在下文中将基于实施例并参考附图来对本发明进行更详细的描述。
图1是根据本申请的一种员工调配管理方法的流程图。
图2是根据本申请的一种员工调配管理方法的示意图。
图3是根据本申请的一种员工技能数据的示意图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明作进一步说明。
如图1所示，显示了根据本发明的一种员工调配管理方法，包括以下步骤：
第一步：收集员工的技能数据和职称数据。
在一具体的实施中，技能数据包括叉车技能、运输车技能、焊工技能和结构技能等。职称数据包括职称类别和职称等级，职称类别又包括工程技术人员、实验技术人员、会计专业人员、统计专业人员等。对应工程(实验、会计、统计)技术人员的职称等级包括正高级工程(实验、会计、统计)师、高级工程(实验、会计、统计)师、工程(实验、会计、统计)师、助理工程(实验、会计、统计)师、技术(实验、会计、统计)员等。
第二步：根据技能数据和职称数据对员工进行分类标记，获取员工的数据分析画像。
具体地，对员工进行分类时，按照技能种类、技能数量或者职称种类、职称等级或职称数量分类。例如：按照技能种类进行分类时，可以分为：主技能电工-附加技能运输车、主技能焊工-附加技能结构师等。按照技能数量分类时，可以分为：3种技能、5种技能等进行分类，该种分类方式可用于根据员工所掌握的技能的数量给员工定薪提干。同样地，按照职称种类分类，可以分为工程技术人员、会计技术人员等；按照职称等级分类，可以分为高级职称、正高级职称、工程师等。
第三步：根据数据分析画像来调配管理员工。
例如，管理人员可以定时检测某种技能人员的储备量，并根据以往员工的需求情况，及时发出相关的预警提示，管理人员可以根据该提示调整人员配置方案，以应对可能出现的情况。
在一优选的实施中，在第一步中，还包括手机员工在特定岗位的历史记录数据，该数据包括员工在特定岗位的上岗时间、下岗时间、累积工作时长以及失误率等；相应地，在第二步中，还包括根据员工在特定岗位的这些历史记录数据评估员工工作的稳定性。从而管理人员在调配员工时可以据此来调配具备特殊技能的员工应对特种场景。
举例而言，为了应对应季订单爆量的情况，需要提前针对可能的生产工作情景制定合适的人员设置安排，这时可以参考员工的数据分析画像调配技能熟练的员工。或者为了应对每年批量检修时紧缺电工的情况，管理人员可以及时调配具有一定电工基础的躲技能员工补充该岗位。
在一具体的实施例中，在第一步之前还包括：对员工的技能职称进行考核和认证，以确保员工对技能的掌握程度。
本申请还提供了一种员工调配管理系统，包括：存储模块、技能职称分类模块和调配上岗模块。存储模块用于存储员工的技能数据和职称数据；技能职称分类模块用于根据存储模块中的技能职称数据对员工进行分类，获取员工的数据分析画像；调配上岗模块用于在需要对员工进行调配管理时，触发使用数据分析画像对员工进行调配管理。
在一具体的实施例中，存储模块还用于存储员工在特定岗位的历史记录数据，相应地，技能职称分类模块还用于根据员工在特定岗位的历史记录数据评估员工的岗位稳定性。
综上所述，本申请通过根据技能职称数据对员工进行分类，获取员工的数据分析画像来对员工进行调配管理，解决了现在对多职称、多技能员工无区分化管理且管理混乱造成的人力资源浪费和人才利用率低的问题，实现了为企业或工厂节约人力资源，为紧急事项储备备用人才的目的，实现了人力的合理利用。
虽然已经参考优选实施例对本发明进行了描述，但在不脱离本发明的范围的情况下，可以对其进行各种改进并且可以用等效物替换其中的部件。尤其是，只要不存在结构冲突，各个实施例中所提到的各项技术特征均可以任意方式组合起来。本发明并不局限于文中公开的特定实施例，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

Claims (10)

1.一种员工调配管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S10：收集员工的技能数据和职称数据；
S20：根据所收集的数据对员工进行分类标记，获取员工的数据分析画像；
S30：根据所述数据分析画像来调配管理员工。
2.根据权利要求1所述的员工调配管理方法，其特征在于，在步骤S10之前，还包括步骤S00：对员工的技能职称进行考核和认证，以确保员工对技能的掌握程度。
3.根据权利要求2所述的员工调配管理方法，其特征在于，在步骤S10中，还包括收集员工在特定岗位的历史记录数据，相应地，
步骤S20中，还包括根据员工在特定岗位的历史记录数据评估员工工作的稳定性。
4.根据权利要求3所述的员工调配管理方法，其特征在于，员工在特定岗位的历史记录数据包括员工在特定岗位的上岗时间、下岗时间、累积工作时长以及失误率。
5.根据权利要求4所述的员工调配管理方法，其特征在于，步骤S30中，调配管理员工包括调配具备特殊技能的员工应对特种场景。
6.根据权利要求5所述的员工调配管理方法，其特征在于，所述特种场景包括应季订单爆量或者盘点检修。
7.根据权利要求1所述的员工调配管理方法，其特征在于，步骤S10中，所述技能数据包括叉车技能、运输车技能、焊工技能和结构技能。
8.根据权利要求1-7任一项所述的员工调配管理方法，其特征在于，步骤20中，对员工进行分类时，按照技能种类、技能数量或者职称类别、职称等级分类。
9.一种员工调配管理系统，其特征在于，包括：存储模块、技能职称分类模块和调配上岗模块，
所述存储模块用于存储员工的技能数据和职称数据；
所述技能职称分类模块用于根据所述存储模块中所存储的数据对员工进行分类标记，获取员工的数据分析画像；
所述调配上岗模块用于在需要对员工进行调配管理时，触发使用所述数据分析画像对员工进行调配管理。
10.根据权利要求9所述的员工调配管理系统，其特征在于，所述存储模块还用于存储员工在特定岗位的历史记录数据，相应地，
所述技能职称分类模块还用于根据员工在特定岗位的历史记录数据评估员工的岗位稳定性。
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