CN112766887A - 一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，包括：工资模块、社保基数模块、医保基数模块、公积金基数模块和数据汇总模块；其中，数据汇总模块用于将工资模块、社保基数模块、医保基数模块及公积金基数模块中的数据进行汇总，生成与预设财政工资系统字段格式一致的每一职工当月的工资表，并将每一职工当月的工资表与财政工资系统中当前员工的实际工资表进行比对，识别出二者差别，确定当前职工应补缴或退回的差额。针对工资各组成部分分属不同单位管理的问题，本发明可将各个单位数据汇总后与财政比较，保证各个职工工资的准确性，及时检查出错误，少交的补缴，多交的退回，方便工资数据对账，提高财务人员工作效率及数据准确性。

Description

一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统。

背景技术

随着高校招生人数的增加，高校教职工人数也不断增多，包含正式编制职工、聘任制职工和劳务派遣职工等，各类职工工资计算方法和组成数据不同，以正式编制职工为例，应发工资包含岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资、住房补贴、物业补贴、特教津贴、取暖补贴等，应发工资需要扣除住房公积金、养老保险、工伤保险、失业保险、职业年金、基本医疗保险，同时，单位要按工资基数给职工缴纳住房公积金、社保及医保，因当前工资系统、社保系统、医保系统和公积金系统是分属财政局、社保中心、医保局和公积金管理中心，尤其社保和医保系统只是单纯报基数，工资表医保、社保金额还需基数乘以相关比例后得出，本月工资表数据与上月或是以前月份相比是否发生变化，需要用excel表手工一项一项核对，效率低、耗时长、成效小。

发明内容

本发明提供了一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，以解决现有的工资核对方式效率低、耗时长、成效小的技术问题。

为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案：

一方面，本发明提供了一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，所述自动检索和识别月工资组成数据变动的系统包括：

工资模块，用于设置职工的应发工资信息；

社保基数模块，用于设置职工的社保缴纳信息；

医保基数模块，用于设置职工的医保缴纳信息；

公积金基数模块，用于设置职工的公积金缴纳信息；

数据汇总模块，用于将所述工资模块、社保基数模块、医保基数模块及公积金基数模块中的每一职工的应发工资信息、社保缴纳信息、医保缴纳信息及公积金缴纳信息进行汇总，生成与预设财政工资系统字段格式相对应的每一职工当月的工资表，并将每一职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的实际工资表进行比对，识别出二者差别，确定当前职工应补缴或退回的差额。

进一步地，所述数据汇总模块还用于设定岗位基础数据及岗位工资调整公式，以在职工发生岗位调整时，批量自动为调整岗位的每位职工调整岗位工资。

进一步地，所述数据汇总模块还用于设定薪级基础数据及薪级调整公式，以在职工发生薪级调整时，批量自动为调整薪级的每位职工调整薪级工资。

进一步地，所述工资模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月应发工资各组成部分数据以及根据用户的检索指令检索相应的职工之前任一月份的工资数据。

进一步地，所述社保基数模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月社保基数，同时设定所述数据汇总模块中养老保险、工伤保险和失业保险的计算公式；

在所述社保基数模块录入社保基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的社保金额。

进一步地，所述医保基数模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月医保基数，同时设定所述数据汇总模块中基本医疗和补充医疗的计算公式；

在所述医保基数模块录入职工的医保基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的医保金额。

进一步地，所述公积金基数模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月公积金基数，同时设定所述数据汇总模块中公积金的计算公式；

在所述公积金基数模块录入职工的公积金基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的公积金金额。

进一步地，所述工资模块、社保基数模块、医保基数模块、公积金基数模块以及数据汇总模块分别以统一的职工唯一标识对职工的身份进行识别。

进一步地，所述职工唯一标识为职工的身份证号。

进一步地，所述数据汇总模块在对所述工资模块、社保基数模块、医保基数模块及公积金基数模块中的每一职工的应发工资信息、社保缴纳信息、医保缴纳信息及公积金缴纳信息进行汇总时，是依据职工的身份证号生成与预设财政工资系统字段格式相对应的每一职工当月的工资表；

所述数据汇总模块在将生成的职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的实际工资表进行比对时，是通过当前职工的财政工号将生成的职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的实际工资表进行匹配，再对匹配成功的每个财政工号对应的职工当月的工资表与所述财政工资系统中的实际工资的各个数据进行比对、识别出二者差别，确定当前职工应补缴或退回的差额。

另一方面，本发明还提供了一种电子设备，其包括处理器和存储器；其中，存储器中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并执行以实现上述系统。

再一方面，本发明还提供了一种计算机可读存储介质，所述存储介质中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并执行以实现上述系统。

本发明提供的技术方案带来的有益效果至少包括：

1、本发明的系统将各个单位数据汇总后与财政工资表核对，找出职工工资差别，保证各个职工工资的准确性，及时给教职工补缴或退回，便于管理。

2、每年都有薪级及岗位调整，薪级是普调，岗位是个别调整，针对此问题，在教职工人数较多情况下，通过本发明的系统可进行薪级及岗位的批量调整。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统的功能模块组成示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。

第一实施例

针对现有的工资核对方式效率低、耗时长、成效小的技术问题，为提高财务人员工作效率及数据准确性，本实施例提供了一种自动检索和识别月工资组成数据是否变动的系统。该系统可部署到电子设备上，该电子设备可以是终端或者服务器。如图1所示，该系统包括以下功能模块：

1、工资模块，用于设置职工的应发工资信息；

具体地，在本实施例中，所述工资模块包含基础数据维护、录入和查询功能；其中，基础数据维护功能就是可增加或减少职工身份证号；录入功能是指根据用户的录入指令录入职工的当月应发工资各组成部分数据；查询功能是指根据用户的检索指令检索相应的职工之前任一月份的工资数据。

2、社保基数模块，用于设置职工的社保缴纳信息；

具体地，在本实施例中，所述社保基数模块包含基础数据维护、录入和查询功能；其中，基础数据维护功能就是可增加或减少职工身份证号；录入功能是指根据用户的录入指令录入职工的当月社保基数，同时设定所述数据汇总模块中养老保险、工伤保险和失业保险的计算公式；

在所述社保基数模块录入社保基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的社保金额。

所述社保基数模块的数据具体格式如下：

表1社保基数模块的数据格式

3、医保基数模块，用于设置职工的医保缴纳信息；

具体地，在本实施例中，所述医保基数模块包含基础数据维护、录入和查询功能；其中，基础数据维护功能就是可增加或减少职工身份证号；录入功能是指根据用户的录入指令录入职工的当月医保基数，同时设定所述数据汇总模块中基本医疗和补充医疗的计算公式；

在所述医保基数模块录入职工的医保基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的医保金额。

所述医保基数模块的数据具体格式如下：

表2医保基数模块的数据格式

4、公积金基数模块，用于设置职工的公积金缴纳信息；

具体地，在本实施例中，所述公积金基数模块包含基础数据维护、录入和查询功能；其中，基础数据维护功能就是可增加或减少单位教职工身份证号；录入功能是指根据用户的录入指令录入职工的当月公积金基数，同时设定所述数据汇总模块中公积金的计算公式；

在所述公积金基数模块录入职工的公积金基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的公积金金额。

所述公积金基数模块的数据具体格式如下：

表3公积金基数模块的数据格式

5、数据汇总模块，用于将上述各个模块数据进行汇总；同时，在薪级、岗位变动时能实现薪级、岗位工资自动调整；其中，所述数据汇总模块对上述各模块中的数据进行汇总识别的唯一索引是职工的身份证号。

具体地，在本实施例中，所述数据汇总模块包含基础数据维护功能、汇总功能、检索功能和调整功能；其中，

基础数据维护功能是指可增加或减少职工身份证号；

汇总功能是指将工资模块、社保基数模块、医保基数模块及公积金基数模块中的每一职工的应发工资信息、社保缴纳信息、医保缴纳信息及公积金缴纳信息进行汇总，生成与财政工资系统字段格式相对应的每一职工当月的工资表；

检索功能是指在汇总出每一职工当月的工资表后，通过检索录入每一职工本月财政实际工资表数据，将两个工资表按财政工号匹配后，再对每个工号的各个数据进行比对，通过将每一职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的工资表进行比对，识别出二者差别，确定当前职工应补缴或退回的差额。

如张三本月工资表单位缴纳住房公积金为800元，而财政工资表实际缴纳的单位住房公积金为760元，要求财务人员下月为张三补缴40元公积金。

调整功能是指针对每年度单位有薪级调整和岗位调整这一实际情况，通过设定岗位基础数据及岗位工资调整公式，以在职工发生岗位调整时，通过调整功能，在职工人数较多的情况下，批量自动为调整岗位的每位职工调整岗位工资。如张三为专业技术岗位9级，调整后为专业技术岗位8级，通过设定各岗位级别差额，实现岗位工资自动调整；同理，通过设定薪级基础数据及薪级调整公式，如7级薪级为600，8级薪级为700等，以此类推；以在每年年初薪级普调增加一级时，通过调整功能，自动为调整薪级的每位职工调整薪级工资。

所述数据汇总模块的数据具体格式如下：

表4数据汇总模块的数据格式

具体地，在使用过程中录入当前职工的基础数据时，在数据汇总模块中录入相关教职工基本信息，包含姓名、身份证号、财政工资号、公积金检索号、工资账号、学院工号等，同时在其他模块中只录入姓名和身份证号。

数据汇总模块中的基本信息是手工录入，其他各模块中的基本信息可直接复制数据汇总模块中的相关数据，同时数据汇总模块中的基本信息数据与其他各模块中的基本信息数据始终保持一致。

数据汇总模块中的工资数据可直接录入也可设置公式录入；其中，工资中的薪级工资和岗位工资根据基本信息中薪级和岗位级别自动填充，同时随着基本信息中的薪级和岗位级别变化，工资中的薪级工资和岗位工资都自动更新，绩效工资根据岗位级别自动填充和更新；数据汇总模块中的个人扣款项和单位缴纳的住房公积金取数＝公积金系统基数*一定比例；数据汇总模块中的个人扣款项和单位缴纳的社保取数＝社保系统基数*一定比例；数据汇总模块中的个人扣款项和单位缴纳的医保取数＝医保系统基数*一定比例。

综上，本实施例提供了一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，通过将各个单位数据汇总后与财政工资表核对，找出职工工资差别，保证了各个职工工资的准确性，及时给教职工补缴或退回，便于管理。而且，在教职工人数较多的情况下，通过本实施例的系统可以进行薪级及岗位的批量调整。

第二实施例

本实施例提供一种电子设备，其包括处理器和存储器；其中，存储器中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并执行，以实现第一实施例的系统。

该电子设备可因配置或性能不同而产生比较大的差异，可以包括一个或一个以上处理器(central processing units，CPU)和一个或一个以上的存储器，其中，存储器中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并实现上述系统。

第三实施例

本实施例提供一种计算机可读存储介质，该存储介质中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并执行，以实现上述第一实施例的系统。其中，该计算机可读存储介质可以是ROM、随机存取存储器、CD-ROM、磁带、软盘和光数据存储设备等。其内存储的指令可由终端中的处理器加载并实现上述系统。

此外，需要说明的是，本发明可提供为方法、装置或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质上实施的计算机程序产品的形式。

本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、终端设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理终端设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理终端设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理终端设备上，使得在计算机或其他可编程终端设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程终端设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者终端设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者终端设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者终端设备中还存在另外的相同要素。

最后需要说明的是，以上所述是本发明优选实施方式，应当指出，尽管已描述了本发明优选实施例，但对于本技术领域的技术人员来说，一旦得知了本发明的基本创造性概念，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。

Claims (10)

1.一种自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，包括：

工资模块，用于设置职工的应发工资信息；

社保基数模块，用于设置职工的社保缴纳信息；

医保基数模块，用于设置职工的医保缴纳信息；

公积金基数模块，用于设置职工的公积金缴纳信息；

数据汇总模块，用于将所述工资模块、社保基数模块、医保基数模块及公积金基数模块中的每一职工的应发工资信息、社保缴纳信息、医保缴纳信息及公积金缴纳信息进行汇总，生成与预设财政工资系统字段格式相对应的每一职工当月的工资表，并将每一职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的实际工资表进行比对，识别出二者差别，确定当前职工应补缴或退回的差额。

2.如权利要求1所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述数据汇总模块还用于设定岗位基础数据及岗位工资调整公式，以在职工发生岗位调整时，批量自动为调整岗位的每位职工调整岗位工资。

3.如权利要求2所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述数据汇总模块还用于设定薪级基础数据及薪级调整公式，以在职工发生薪级调整时，批量自动为调整薪级的每位职工调整薪级工资。

4.如权利要求1所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述工资模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月应发工资各组成部分数据以及根据用户的检索指令检索相应的职工之前任一月份的工资数据。

5.如权利要求1所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述社保基数模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月社保基数，同时设定所述数据汇总模块中养老保险、工伤保险和失业保险的计算公式；

在所述社保基数模块录入社保基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的社保金额。

6.如权利要求1所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述医保基数模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月医保基数，同时设定所述数据汇总模块中基本医疗和补充医疗的计算公式；

在所述医保基数模块录入职工的医保基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的医保金额。

7.如权利要求1所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述公积金基数模块具体用于：

根据用户的录入指令录入职工的当月公积金基数，同时设定所述数据汇总模块中公积金的计算公式；

在所述公积金基数模块录入职工的公积金基数后，所述数据汇总模块能够根据每位职工的身份证号自动识别计算出每一职工缴纳的公积金金额。

8.如权利要求1所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述工资模块、社保基数模块、医保基数模块、公积金基数模块以及数据汇总模块分别以统一的职工唯一标识对职工的身份进行识别。

9.如权利要求8所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述职工唯一标识为职工的身份证号。

10.如权利要求9所述的自动检索和识别月工资组成数据变动的系统，其特征在于，所述数据汇总模块在对所述工资模块、社保基数模块、医保基数模块及公积金基数模块中的每一职工的应发工资信息、社保缴纳信息、医保缴纳信息及公积金缴纳信息进行汇总时，是依据职工的身份证号生成与预设财政工资系统字段格式相对应的每一职工当月的工资表；

所述数据汇总模块在将生成的职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的实际工资表进行比对时，是通过当前职工的财政工号将生成的职工当月的工资表与所述财政工资系统中当前员工的实际工资表进行匹配，再对匹配成功的每个财政工号对应的职工当月的工资表与所述财政工资系统中的实际工资的各个数据进行比对、识别出二者差别，确定当前职工应补缴或退回的差额。

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