CN112418822B - 一种线下门店的人资管理辅助系统 - Google Patents
一种线下门店的人资管理辅助系统 Download PDFInfo
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Abstract
本说明书实施例提供一种线下门店的人资管理辅助系统，包括数据、系统、逻辑和展示层，搭建多层次组织结构，向各层级内部人员提供客户端,利用模型将集团总任务进行分解，将分解的任务下发到门店，使集团任务直达门店各层级的内部人员，基于工作实效数据对下一管控周期的集团总任务进行调整，实现了对门店人员工作情况的实时掌握，提高了灵活性；再结合工作实效数据、工作记录数据和向各门店下发的分解后的任务计算应向各员工发放的资源，基于应向各员工发放的资源进行资源配置，基于资源配置结果生成财会表单，自动化管理提高了便利性，由于整合了各门店工作实效，因而生成横向对比页面提供给各门店，方便各门店对比定位及时修正目标。
Description
技术领域
本申请涉及计算机领域，尤其涉及一种线下门店的人资管理辅助系统。
背景技术
目前，对于大集团下的线下门店的管理，多是线下人为直接管理，每个门店由店长负责，这种情况下管理难度大，比如店长的权限很大，各自为政在所难免，使得门店与集团之间的反射路径较长，集团的运营策略很难快速落实到具体门店下，也使得集团很难快速了解到门店具体的情况，而且，这种人管人的方式不透明管理不便，要想降低管理难度，提高集团收益，有必要提供一种新的方案，用来提高对线下门店管理的灵活性和便利性。
发明内容
本说明书实施例提供一种线下门店的人资管理辅助系统，用以提高对线下门店管理的灵活性和便利性。
本说明书实施例提供一种线下门店的人资管理辅助系统，包括：
数据层、系统层、逻辑层和展示层，其中所述系统层具有第三方管理系统的数据接口；所述展示层包括安装于组织架构各层级内部人员的终端中的客户端；
其中，逻辑层具有：组织架构模块、任务管理模块、工作状况模块和资源配置模块；
所述组织架构模块用于：基于门店区域、门店所属部门、门店中员工的岗位职级搭建多层次的组织结构，不同层次的账户设置有不同的功能权限类别；
所述任务管理模块，用于：利用构建的任务分解模型将集团总任务进行分解，将分解后的任务下发到各门店；
所述工作状况模块用于：结合工作实效数据、系统层输入的工作记录数据和向各门店下发的所述分解后的任务计算应向各员工发放的资源；
所述资源配置模块，用于：
基于应向各员工发放的资源进行资源配置，基于资源配置结果生成财会表单；
所述任务管理模块还用于：
基于工作实效数据对下一管控周期的集团总任务进行调整，对所述任务分解模型进行修正；
基于当前管控周期的历史时段的工作实效数据生成横向对比页面，提供给各线下门店，其中，所述横向对比页面具有各线下门店的工作实效数据对比数据。
可选地，所述展示层还包括安装于外部客户的终端中的客户端；
所述任务管理模块，还用于：
获取外部客户通过客户端发起的业务，将业务任务下发到对应区域的线下门店。
可选地，所述组织架构模块，还用于：
提供门店信息的搜索管理页面。
可选地，所述组织架构模块，还用于：
对各内部人员进行特征画像，根据下发到线下门店的所述分解后的任务，结合该线下门店中的各内部人员的画像信息向该线下门店中的各内部人员分配任务。
可选地，所述任务管理模块，还用于：
向各层次的管理员提供任务管理页面，基于管理员的配置操作进行任务的分解。
可选地，所述组织架构模块，还用于：
提供对人员信息进行管理的页面，用于搜索在职人员和离职人员的信息。
可选地，所述资源配置模块，还用于：
基于用户操作导出财会表单。
可选地，所述工作状况模块，还用于：
生成并导出具有工作记录数据的表单。
可选地，所述工作记录数据为考勤数据。
可选地，所述任务管理模块，还用于：
基于当前管控周期的历史时段的工作实效数据预测未来时段的工作实效数据，基于未来时段的工作实效数据生成趋势图。
本说明书实施例提供的各种技术方案通过搭建多层次组织结构，向各层级内部人员提供客户端,利用模型将集团总任务进行分解，将分解的任务下发到门店，使集团任务直达门店各层级的内部人员，基于工作实效数据对下一管控周期的集团总任务进行调整，实现了对门店人员工作情况的实时掌握，提高了灵活性；再结合工作实效数据、工作记录数据和向各门店下发的分解后的任务计算应向各员工发放的资源，基于应向各员工发放的资源进行资源配置，基于资源配置结果生成财会表单，自动化管理提高了便利性，由于整合了各门店工作实效，因而生成横向对比页面提供给各门店，方便各门店对比定位及时修正目标。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1为本说明书实施例提供的一种线下门店的人资管理辅助系统的原理示意图。
具体实施方式
现在将参考附图更全面地描述本发明的示例性实施例。然而，示例性实施例能够以多种形式实施，且不应被理解为本发明仅限于在此阐述的实施例。相反，提供这些示例性实施例能够使得本发明更加全面和完整，更加便于将发明构思全面地传达给本领域的技术人员。在图中相同的附图标记表示相同或类似的元件、组件或部分，因而将省略对它们的重复描述。
在符合本发明的技术构思的前提下，在某个特定的实施例中描述的特征、结构、特性或其他细节不排除可以以合适的方式结合在一个或更多其他的实施例中。
在对于具体实施例的描述中，本发明描述的特征、结构、特性或其他细节是为了使本领域的技术人员对实施例进行充分理解。但是，并不排除本领域技术人员可以实践本发明的技术方案而没有特定特征、结构、特性或其他细节的一个或更多。
附图中所示的流程图仅是示例性说明，不是必须包括所有的内容和操作/步骤，也不是必须按所描述的顺序执行。例如，有的操作/步骤还可以分解，而有的操作/步骤可以合并或部分合并，因此实际执行的顺序有可能根据实际情况改变。
附图中所示的方框图仅仅是功能实体，不一定必须与物理上独立的实体相对应。即，可以采用软件形式来实现这些功能实体，或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体，或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。
术语“和/或”或者“及/或”包括相关联的列出项目中的任一个或多者的所有组合。
图1为本说明书实施例提供的一种线下门店的人资管理辅助系统的原理示意图，该系统可以包括：
数据层101、系统层102、逻辑层103和展示层104，其中系统层102具有第三方管理系统的数据接口；展示层104包括安装于组织架构各层级内部人员的终端中的客户端；
其中，逻辑层103具有：组织架构模块、任务管理模块、工作状况模块和资源配置模块。
其中，第三方管理系统的数据接口系统层102可以通过第三方管理系统的数据接口获取员工通过第三方系统上报的数据，比如打卡记录。
具体的，该系统中组织架构模块可以用于：基于门店区域、门店所属部门、门店中员工的岗位职级搭建多层次的组织结构，不同层次的账户设置有不同的功能权限类别。
由于集团本身组织结构就具有层级特性，越级管理在线下会很困难，但是我们通过线上分层，搭建多层次的组织结构，是的后续能够在线上以监控数据的方式辅助各层管理人员对人员进行管理，因而提高了便利性和灵活性。
在本说明书实施例中，所述组织架构模块，还可以用于：
提供门店信息的搜索管理页面。
在该页面中，管理者可以搜索到各门店的任务、该门店下各员工的任务和动作状况。
考虑到每个人都有不容得到性格和特长，因此，如果能充分利用每个人的自身属性优势，为其安排合适的岗位，则不仅能够有利于员工实现其自身价值，而且有利于提升经营效果。
因此，在本说明书实施例中，所述组织架构模块，还可以用于：
对各内部人员进行特征画像，根据下发到线下门店的所述分解后的任务，结合该线下门店中的各内部人员的画像信息向该线下门店中的各内部人员分配任务。
其中，对各内部人员进行特征画像，可以包括：
获取各内部人员的自身属性信息、历史工作岗位和对应的工作实效数据；
利用自身属性信息、历史工作岗位和对应的工作实效数据对内部人员进行画像，得到所述内部人员的岗位类型和抗压类型。
这样，结合该线下门店中的各内部人员的画像信息向该线下门店中的各内部人员分配任务，可以包括：
基于各内部人员的岗位类型和抗压类型为其分配任务类型和目标任务量。
在本说明书实施例中，所述组织架构模块，还可以用于：
提供对人员信息进行管理的页面，用于搜索在职人员和离职人员的信息。
所述任务管理模块，可以用于：利用构建的任务分解模型将集团总任务进行分解，将分解后的任务下发到各门店。
在本说明书实施例中，展示层104还包括安装于外部客户的终端中的客户端；
所述任务管理模块，还可以用于：
获取外部客户通过客户端发起的业务，将业务任务下发到对应区域的线下门店。
在本说明书实施例中，所述任务管理模块，还可以用于：
向各层次的管理员提供任务管理页面，基于管理员的配置操作进行任务的分解。
考虑到每个管控周期指定的目标常常是基于主管判断，这种判断与市场环境往往有很大的偏差，如果以管控周期为单位，对目标进行调整，时效性差，很难及时调整运营策略挽回损失，因此，如果能在一个管控周期未结束时，就向其提供参考，就能够及时调整策略，减少与目标之间的偏差。
因此，在本说明书实施例中，所述任务管理模块，还可以用于：
基于当前管控周期的历史时段的工作实效数据预测未来时段的工作实效数据，基于未来时段的工作实效数据生成趋势图。
所述工作状况模块可以用于：结合工作实效数据、系统层102输入的工作记录数据和向各门店下发的所述分解后的任务计算应向各员工发放的资源。
在本说明书实施例中，所述工作状况模块，还可以用于：
生成并导出具有工作记录数据的表单。
在本说明书实施例中，所述工作记录数据为考勤数据。
所述资源配置模块，可以用于：
基于应向各员工发放的资源进行资源配置，基于资源配置结果生成财会表单。
其中，资源具体可以是指薪酬福利，比如，自动计算薪酬、工龄、休假福利、社保、公积金和个税，也可以是自定义的奖励客体（用于向被奖励者分发的资源）。
在本说明书实施例中，所述资源配置模块，还可以用于：
基于用户操作导出财会表单。
财会表单是指财务部门使用的表单。
所述任务管理模块还可以用于：
基于工作实效数据对下一管控周期的集团总任务进行调整，对所述任务分解模型进行修正；
基于当前管控周期的历史时段的工作实效数据生成横向对比页面，提供给各线下门店，其中，所述横向对比页面具有各线下门店的工作实效数据对比数据。
在本说明书实施例中，线下门店为连锁酒店。
该系统通过搭建多层次组织结构，向各层级内部人员提供客户端,利用模型将集团总任务进行分解，将分解的任务下发到门店，使集团任务直达门店各层级的内部人员，基于工作实效数据对下一管控周期的集团总任务进行调整，实现了对门店人员工作情况的实时掌握，提高了灵活性；再结合工作实效数据、工作记录数据和向各门店下发的分解后的任务计算应向各员工发放的资源，基于应向各员工发放的资源进行资源配置，基于资源配置结果生成财会表单，自动化管理提高了便利性，由于整合了各门店工作实效，因而生成横向对比页面提供给各门店，方便各门店对比定位及时修正目标。
具体实施时，该系统可以支持多门店管理，包括：
根据账号权限可进行单店、多店、区域和集团等不同级别进行管理和搜索。
该系统可以根据组织机构设置不同部门和对应编制（可根据业务随时临时下线部门、防止误删等。
该系统在对员工管理时，支持在职和离职人员搜索和信息管理；可以进行员工变动记录积累和查询；可以查询员工详细信息，包括行业要求：健康证和相关职业证明等；可以支持不同的劳动合同和用工方式；还可以实现员工的个性化管理，比如各种纪念日和相关证件到期提醒等；还可以进行员工变动管理包括薪资调整记录以及离职管理包括离职原因记录和是否允许再次入职。
该系统可以自动关联各地区的待遇要求，包括最低工资、社保方案等，还可以进行考勤管理，比如加班、出差、请假、外出；还可以导出考勤汇总表和考勤表明细表等。
以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，应理解的是，本发明不与任何特定计算机、虚拟装置或者电子设备固有相关，各种通用装置也可以实现本发明。以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。
以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。
Claims (8)
1.一种线下门店的人资管理辅助系统，其特征在于，包括：
数据层、系统层、逻辑层和展示层，其中所述系统层具有第三方管理系统的数据接口；所述展示层包括安装于组织架构各层级内部人员的终端中的客户端；
其中，逻辑层具有：组织架构模块、任务管理模块、工作状况模块和资源配置模块；
所述组织架构模块用于：基于门店区域、门店所属部门、门店中员工的岗位职级搭建多层次的组织结构，不同层次的账户设置有不同的功能权限类别；
所述任务管理模块，用于：利用构建的任务分解模型将集团总任务进行分解，将分解后的任务下发到各门店；
所述工作状况模块用于：结合工作实效数据、系统层输入的工作记录数据和向各门店下发的所述分解后的任务计算应向各员工发放的资源；
所述资源配置模块，用于：
基于应向各员工发放的资源进行资源配置，基于资源配置结果生成财会表单；
所述任务管理模块还用于：
基于工作实效数据对下一管控周期的集团总任务进行调整，对所述任务分解模型进行修正；
基于当前管控周期的历史时段的工作实效数据生成横向对比页面，提供给各线下门店，其中，所述横向对比页面具有各线下门店的工作实效数据对比数据；
所述组织架构模块，还用于：
对各内部人员进行特征画像，根据下发到线下门店的所述分解后的任务，结合该线下门店中的各内部人员的画像信息向该线下门店中的各内部人员分配任务；
其中，对各内部人员进行特征画像，包括：
获取各内部人员的自身属性信息、历史工作岗位和对应的工作实效数据；
利用自身属性信息、历史工作岗位和对应的工作实效数据对内部人员进行画像，得到所述内部人员的岗位类型和抗压类型；
结合该线下门店中的各内部人员的画像信息向该线下门店中的各内部人员分配任务，包括：
基于各内部人员的岗位类型和抗压类型为其分配任务类型和目标任务量；
所述任务管理模块，还用于：
基于当前管控周期的历史时段的工作实效数据预测未来时段的工作实效数据，基于未来时段的工作实效数据生成趋势图。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述展示层还包括安装于外部客户的终端中的客户端；
所述任务管理模块，还用于：
获取外部客户通过客户端发起的业务，将业务任务下发到对应区域的线下门店。
3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述组织架构模块，还用于：
提供门店信息的搜索管理页面。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述任务管理模块，还用于：
向各层次的管理员提供任务管理页面，基于管理员的配置操作进行任务的分解。
5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述组织架构模块，还用于：
提供对人员信息进行管理的页面，用于搜索在职人员和离职人员的信息。
6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述资源配置模块，还用于：
基于用户操作导出财会表单。
7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述工作状况模块，还用于：
生成并导出具有工作记录数据的表单。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述工作记录数据为考勤数据。
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Denomination of invention: A Human Resources Management Assistant System for Offline Stores Effective date of registration: 20230902 Granted publication date: 20210914 Pledgee: Hangzhou High-tech Financing Guarantee Co.,Ltd. Pledgor: ZHEJIANG HUIYI NETWORK TECHNOLOGY Co.,Ltd. Registration number: Y2023330001898 |
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| PC01 | Cancellation of the registration of the contract for pledge of patent right | ||
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Granted publication date: 20210914 Pledgee: Hangzhou High-tech Financing Guarantee Co.,Ltd. Pledgor: ZHEJIANG HUIYI NETWORK TECHNOLOGY Co.,Ltd. Registration number: Y2023330001898 |