CN108428098A - 员工自助离司方法、应用服务器及计算机可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种员工自助离司方法及应用服务器,该方法包括:接收员工申请离司请求;根据离司请求,生成离司清单;将离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批;当判断相关部门的主管账户通过所述离司请求,且当检测所述离司清单中不存在未完成工作时,则同意员工的离司请求。本申请的员工自助离司方法及应用服务器,由员工自助发起,减少了由管理人员发起引起的实效损失和工作量,且自动产内外部门的审批流程,并自动识别服务任务完成情况,提高了离司审批的效率,避免了大量的人力和物力。
Description
技术领域
本发明涉及人事管理技术领域,尤其涉及一种员工自助离司方法、应用服务器及计算机可读存储介质。
背景技术
随着企业的发展和社会的进步,人们不再局限于一家公司,而是通过“跳槽”来改变或者提升自己的职业规划,还可以提高自己的公司水平。目前,员工离职涉及的部门较多,如:内部的部门和多个外部的部门等,从公司离职的审核过程较长。在现有技术中,员工离职的过程大致分为以下两种情况:一、员工需要自己去各个部门跑签核流程;二、通过不同部门的签核系统完成审批流程。然而,这两种方法每次审核时都需要查看业务员的工作任务是否完成才能执行离司操作,这就导致流程非常繁琐,效率低。
发明内容
有鉴于此,本发明的目的在于提供一种员工自助离司方法及应用服务器,以解决离司过程繁琐的问题。
为实现上述目的,本发明提供一种员工自助离司方法,该方法包括步骤:
接收员工申请离司请求;
根据所述离司请求,生成离司清单;
将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批;
判断所述相关部门的主管账户是否通过所述离司请求;
若是,则检测所述离司清单中是否存在未完成工作;
若是,则拒绝所述离司请求,若否,则同意所述离司请求。
可选地,所述将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,包括:
将所述离司清单发送至所述员工的主管账户进行前线审批;
判断是否通过所述前线审批;
若是,则将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批;
判断是否通过所述后援审批,若是,则后援部门同意所述离司请求,若否,则后援部门拒绝所述离司请求。
可选地,所述检测所述离司清单中是否存在未完成工作,包括:
根据所述离司清单的信息,按照预设的时间阈值更新数据,检测是否存在未完成的工作;
或者,根据所述离司清单的信息,检测是否存在代理人信息,若是,则不存在未完成工作,若否,则存在未完成工作。
可选地,在同意所述离司请求之后,所述方法还包括:
将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算;
在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户。
可选地,所述方法还包括:
接收员工的进度查询指令;
根据所述查询指令,查询所述离司请求所处的审批进度。
此外,为实现上述目的,本申请还提供一种应用服务器,所述应用服务器包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的员工自助离司系统,所述员工自助离司系统被所述处理器执行时实现如下步骤:
接收员工申请离司请求;
根据所述离司请求,生成离司清单;
将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批;
判断所述相关部门的主管账户是否通过所述离司请求;
若是,则检测所述离司清单中是否存在未完成工作;
若是,则拒绝所述离司请求,若否,则同意所述离司请求。
可选地,所述将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,具体包括:
将所述离司清单发送至所述员工的主管账户进行前线审批;
判断是否通过所述前线审批;
若是,则将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批;
判断是否通过所述后援审批,若是,则后援部门同意所述离司请求,若否,则后援部门拒绝所述离司请求。
可选地,所述检测所述离司清单中是否存在未完成工作,具体包括:
根据所述离司清单的信息,按照预设的时间阈值更新数据,检测是否存在未完成的工作;
或者,根据所述离司清单的信息,检测是否存在代理人信息,若是,则不存在未完成工作,若否,则存在未完成工作。
可选地,所述处理器还用于执行所述员工自助离司系统,以实现以下步骤:
接收员工的进度查询指令;
根据所述查询指令,查询所述离司请求所处的审批进度;
在同意所述离司请求之后,所述处理器还用于执行所述员工自助离司系统,以实现以下步骤:
将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算;
在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户。
此外,为实现上述目的,本申请还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有员工自助离司系统,所述员工自助离司系统可被至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器执行上述的员工自助离司方法的步骤。
本发明提出的员工自助离司方法及应用服务器,通过接收员工申请离司请求,根据离司请求,生成离司清单,将离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,当判断相关部门的主管账户通过离司请求,且当检测所述离司清单中不存在未完成工作时,则同意员工的离司请求。本申请的员工自助离司方法及应用程序,由员工自助发起,减少了由管理人员发起引起的实效损失和工作量,且自动产内外部门的审批流程,并自动识别服务任务完成情况,提高了离司审批的效率,避免了大量的人力和物力。
附图说明
图1是本发明各个实施例一可选的应用环境示意图;
图2是图1中应用服务器一可选的硬件架构的示意图;
图3为本发明第一实施例提出的员工自助离司方法的流程图;
图4为本发明第一实施例提出的员工自助离司方法的子流程图一;
图5为本发明第一实施例提出的员工自助离司方法的子流程图二;
图6为本发明第二实施例提出的员工自助离司方法的流程图;
图7为本发明第三实施例提出的员工自助离司方法的流程图;
图8为本发明第四实施例提出的一种员工自助离司系统的模块示意图;
图9为图8中发送模块的具体模块示意图。
本发明目的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
需要说明的是,在本发明中涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外,各个实施例之间的技术方案可以相互结合,但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础,当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在,也不在本发明要求的保护范围之内。
参阅图1所示,是本发明各个实施例一可选的应用环境示意图。
在本实施例中,本发明可应用于包括,但不仅限于,移动终端1、应用服务器2、网络3的应用环境中。其中,所述移动终端1可以是移动电话、智能电话、笔记本电脑、数字广播接收器、PDA(个人数字助理)、PAD(平板电脑)、PMP(便携式多媒体播放器)、导航装置、车载装置等等的可移动设备,以及诸如数字TV、台式计算机、笔记本、服务器等等的固定终端。所述应用服务器2可以是机架式服务器、刀片式服务器、塔式服务器或机柜式服务器等计算设备,该应用服务器2可以是独立的服务器,也可以是多个服务器所组成的服务器集群。所述网络3可以是企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)、全球移动通讯系统(GlobalSystem of Mobile communication,GSM)、宽带码分多址(Wideband Code DivisionMultiple Access,WCDMA)、4G网络、5G网络、蓝牙(Bluetooth)、Wi-Fi、通话网络等无线或有线网络。
其中,所述应用服务器2通过所述网络3分别与一个或多个所述终端设备1通信连接,以进行数据传输和交互。
本实施例中,所述应用服务器2内安装并运行有员工自助离司系统800,当所述员工自助离司系统800运行时,所述应用服务器2接收员工进入移动终端1的应用程序发起的申请离司请求,根据离司请求,生成离司清单,将离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,当检测离司清单中都完成工作时,则同意所述离司请求。所述应用服务器2根据离司清单及各个部门主管账户的审核情况,检测离司清单中,不存在未完成的工作,则同意离司请求。应用服务器2根据员工自助发起的离司请求,减少了由管理人员发起引起的实效损失和工作量,且自动产内外部门的审批流程,并自动识别服务任务完成情况,提高了离司审批的效率,避免了大量的人力和物力。
参阅图2所示,是图1中应用服务器2一可选的硬件架构的示意图。本实施例中,所述应用服务器2可包括,但不仅限于,可通过系统总线相互通信连接存储器11、处理器12、网络接口13。需要指出的是,图2仅示出了具有组件11-13的应用服务器2,但是应理解的是,并不要求实施所有示出的组件,可以替代的实施更多或者更少的组件。
其中,所述存储器11至少包括一种类型的可读存储介质,所述可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器(例如,SD或DX存储器等)、随机访问存储器(RAM)、静态随机访问存储器(SRAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、可编程只读存储器(PROM)、磁性存储器、磁盘、光盘等。在一些实施例中,所述存储器11可以是所述应用服务器2的内部存储单元,例如该应用服务器2的硬盘或内存。在另一些实施例中,所述存储器11也可以是所述应用服务器2的外部存储设备,例如该应用服务器2上配备的插接式硬盘,智能存储卡(Smart Media Card,SMC),安全数字(Secure Digital,SD)卡,闪存卡(Flash Card)等。当然,所述存储器11还可以既包括所述应用服务器2的内部存储单元也包括其外部存储设备。本实施例中,所述存储器11通常用于存储安装于所述应用服务器2的操作系统和各类应用软件,例如所述员工自助离司系统200的程序代码等。此外,所述存储器11还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的各类数据。
所述处理器12在一些实施例中可以是中央处理器(Central Processing Unit,CPU)、控制器、微控制器、微处理器、或其他数据处理芯片。该处理器12通常用于控制所述应用服务器2的总体操作,例如执行与所述移动终端1进行数据交互或者通信相关的控制和处理等。本实施例中,所述处理器12用于运行所述存储器11中存储的程序代码或者处理数据,例如运行所述的员工自助离司系统200等。
所述网络接口13可包括无线网络接口或有线网络接口,该网络接口13通常用于在所述应用服务器2与其他电子设备之间建立通信连接。本实施例中,所述网络接口13主要用于通过所述网络3将所述应用服务器2与一个或多个所述移动终端1相连,在所述应用服务器2与所述一个或多个移动终端1之间的建立数据传输通道和通信连接。
至此,己经详细介绍了本发明各个实施例的应用环境和相关设备的硬件结构和功能。下面,将基于上述应用环境和相关设备,提出本发明的各个实施例。
第一实施例
如图3所示,本发明第一实施例提出一种员工自助离司方法。在本实施例中,根据不同的需求,图3所示的流程图中的步骤的执行顺序可以改变,某些步骤可以省略。该方法包括以下步骤:
步骤301,接收员工申请离司请求。
具体地,需要离司的员工可以在所述移动终端1的应用程序中登录,并发起离司请求。所述应用服务器2获取用户(该员工)进入移动终端1的应用程序时的登录信息,从而获得用户的个人信息,并从所述移动终端1接收员工发起的离司请求。
进一步地,用户的个人信息至少包括:姓名、性别、工号、入职时间等。
步骤302,根据所述离司请求,生成离司清单。
具体地,根据员工的离司请求,自动生成离司清单,本发明中的离司清单中至少包括以下信息:员工的姓名、工号、入职时间、职位、岗位级别、离司原因、离司请求时间、预计离司时间、预留的银行账户信息(如:开户行、银行卡号)、保证金额、专业证书、以及工作完成进度等。
在生成离司清单时,可以根据步骤301中获取的员工个人信息自动生成与员工个人信息相关的内容。
步骤303,将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批。
具体地,根据员工的个人信息确定与员工相关的部门,至少包括内部的部门和外部的部门。在本实施例中,可以按照顺序先向内部的部门发送离司清单再向外部的部门发送离司清单,也可以先向外部的部门发送离司清单再向内部的部门发送离司清单,还可以同时向内部的部门和外部的部门发送离司清单,本申请不作具体限制。当通过所有部门的主管账户审批完成之后,则进入步骤304,若有任何一个部门的主管拒绝,则重新返回步骤301由员工重新提出离司请求。
步骤304,检测所述离司清单中是否存在未完成工作,若是,则进入步骤305,若否,则进入步骤306。
具体地,根据离司清单的信息,定期更新数据,以检测员工是否存在未完成的工作,以保险行业为例,未完成的工作可以是未交回单证、未交回质控、未交回回执、未交回电子保单和收据等核保问题,也可以是未处理投诉问题等。
或者,当存在部门内未完成工作时,检测是否有交接的代理人,若有代理人,则可以认为不存在未完成工作,若没有代理人,则可以认为存在未完成工作。
进一步地,若发现未完成工作,则拒绝员工的离司请求,并以通知的形式告知员工。员工可以从系统中查看到这些未完成工作,并逐一完成,当员工完成所有工作时,则人管系统在定期刷新数据时,检测到该员工已经完成所有工作,并自动进行步骤306。
步骤305,拒绝所述离司请求。
步骤306,同意所述离司请求。
进一步地,在本申请实施例中,如图4所示,步骤303进一步包括以下步骤:
步骤401,将所述离司清单发送至所述员工的主管账户进行前线审批。
具体地,将离司清单发送至主管账户,当监测员工的主管登录系统时,可以以通知的形式提醒员工的主管,并接收主管的同意指令或者拒绝指令。当接收主管的同意指令时,则说明通过主管审批,当接收主管的拒绝指令时,则说明未通过主管审批。
进一步地,如果员工涉及多级主管,则一层一层地将离司清单发送给每一个主管。
例如,员工的主管包括一级主管、二级主管、以及总监,则如图5所示,步骤401进一步包括:
步骤501,将所述离司清单发送至所述一级主管进行一级主管审批;
步骤502,当通过所述一级主管审批时,将所述离司清单发送至所述二级主管进行二级主管审批;
步骤503,当通过所述二级主管审批时,将所述离司清单发送部门最高主管进行最高主管审批监审批。
步骤402,判断是否通过所述前线审批,若是,则进入步骤403,若否,则返回步骤301。
具体地,判断是否通过最高主管的审批。也就是说,一旦通过最高主管的审批,则已经通过部门所有领导的同意,进而以最高主管的审批意见作为判断是否通过前线审批的标准。
当通过402时,则内部的部门同意所述离司请求,并进入步骤403,当未通过时,则返回步骤301,由员工重新提出离司请求。
步骤403,将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批。
具体地,将离司清单发送至其他部门的主管账户,当其他部门的主管登录系统时,可以以通知的形式提醒其他部门的主管,并接收其他部门的主管的同意指令或者拒绝指令。当接收其他部门的主管的同意指令时,则说明通过后援审批,当接收其他部门的主管的拒绝指令时,则说明未通过后援审批。
将员工的离司请求和离司清单发送至其他系统,例如人资系统等,从而实现了员工在一个系统中提出离司请求,自动对接至其他系统,并自动进入其他系统的审批流程。
进一步地,如果该员工的离司请求涉及多个不同部门的主管,则同时将该员工的离司清单发送给每一个其他部门的主管。
步骤404,判断是否通过所述后援审批,若是,则进入步骤405,若否,则进入步骤406。
具体地,判断是否通过所有其他部门主管的审批,当通过时,则同意离司请求,当有任意一个其他部门的主管未通过审批时,则拒绝所述离司请求。
步骤304可以在步骤402之前或者之后进行一次,作为检测内部工作是否完成的步骤,步骤304还可以在步骤404之前或者之后进行一次,作为检测外部工作是否完成的步骤。步骤304还可以在步骤404之后进行,作为同时检测内部工作和外部工作是否完成的步骤。
步骤405,后援部门同意所述离司请求。
步骤406,后援部门拒绝所述离司请求。
本申请实施例提供的员工自助离司方法,通过接收员工申请离司请求,根据离司请求,生成离司清单,将离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,当判断相关部门的主管账户通过离司请求,且当检测所述离司清单中不存在未完成工作时,则同意员工的离司请求。本申请的员工自助离司方法,由员工自助发起,减少了由管理人员发起引起的实效损失和工作量,且自动产内外部门的审批流程,并自动识别服务任务完成情况,提高了离司审批的效率,避免了大量的人力和物力。
第二实施例
如图6所示,本申请第二实施例提供的员工自助离司方法,所述方法包括以下步骤:
步骤601,接收员工申请离司请求。
步骤602,根据所述离司请求,生成离司清单。
步骤603,将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批。
步骤604,检测所述离司清单中是否存在未完成工作,若是,则进入步骤605,若否,则进入步骤606。
步骤605,拒绝所述离司请求
步骤606,同意员工的离司请求。
上述步骤601-606的内容与步骤301-306的内容相同,对于相同的内容,本实施例在此不再赘述。
步骤607,将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算。
具体地,当通过离司请求之后,则自动进入财务系统,将员工的信息发送至财务系统,以便给员工进行工资结算、奖金结算、保证金等。
步骤608,在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户。
具体地,根据离司清单中记录的银行账户信息,在指定时间内将员工的工资或者/和保证金退还至预留的银行账户内。
进一步的,指定时间可以是在同意离司请求后的一天、两天等时间,也可以是每月的工资月结日。
进一步的,若在离司清单中没有银行账户信息,则可以根据该员工的工资账户进行发放。
本申请实施例的员工自助离司方法,将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算,并在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户,自动计算退还保证金金额,自动发起退还流程,以便于员工在离司之后,完成资金清算。
第三实施例
如图7所示,本申请第三实施例进一步提供一种员工自助离司方法,在第三实施例中,所示员工自助离司方法是在第一实施例或者第二实施例的基础上所做出的进一步改进,区别仅在于,所示方法还包括:
步骤710,接收员工的进度查询指令。
步骤720,根据所述查询指令,查询所述离司请求所处的审批进度。
员工在提交离司请求之后,且在同意审批离司请求之前,员工可以随时在系统中提交查询进度的指令,系统根据员工的查询进度指令,将查询结果反馈至显示界面。例如:系统可以反馈“在内部签核”、“在人资部门签核”、“在财务部门签核”等,可以以流程图的方式展示查询结果,也可以以文字的方式展示查询结果。
本申请实施例提供的员工自助离司方法,通过接收员工的进度查询指令,以及根据该查询指令,查询离司请求所处的审批进度,以便于用户根据签核进度安排自己的时间。
第四实施例
如图8所示,本申请提供一种员工自助离司系统800,本实施例中,所述的员工自助离司系统800包括一系列的存储于存储器11上的计算机程序指令,当该计算机程序指令被处理器12执行时,可以实现本发明各实施例的员工自助离司操作。在一些实施例中,基于该计算机程序指令各部分所实现的特定的操作,员工自助离司系统800可以被划分为一个或多个模块。例如,在图8中,所述员工自助离司系统800可以被分割成接收模块801、离司清单生成模块802、发送模块803、检测模块804、资金管理模块805以及查询模块806。其中:
接收模块801,用于接收员工申请离司请求。
具体地,需要离司的员工可以在所述移动终端1的应用程序中登录,并发起离司请求。接收模块801获取用户进入移动终端1的应用程序时的登录信息,从而获得用户的个人信息,并从所述移动终端1接收员工发起的离司请求。
进一步地,用户的个人信息至少包括:姓名、性别、工号、入职时间等。
离司清单生成模块802,用于根据所述离司请求,生成离司清单。
具体地,根据员工的离司请求,离司清单生成模块802自动生成离司清单,本发明中的离司清单中至少包括以下信息:员工的姓名、工号、入职时间、职位、岗位级别、离司原因、离司请求时间、预计离司时间、预留的银行账户信息(如:开户行、银行卡号)、保证金额、专业证书、以及工作完成进度等。
在生成离司清单时,可以根据接收模块801中获取的员工个人信息自动生成与员工个人信息相关的内容。
发送模块803,用于将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批。
具体地,根据员工的个人信息确定与员工相关的部门,至少包括内部的部门和外部的部门。在本实施例中,可以按照顺序先向内部的部门发送离司清单再向外部的部门发送离司清单,也可以先向外部的部门发送离司清单再向内部的部门发送离司清单,还可以同时向内部的部门和外部的部门发送离司清单,本申请不作具体限制。当通过所有部门的主管账户审批完成之后,则触发检测模块804,若有任何一个部门的主管拒绝,则触发接收模块801重新接收员工提出离司请求。
检测模块804,检测所述离司清单中是否存在未完成工作,若是,则拒绝所述离司请求,若否,则同意员工的离司请求。
具体地,根据离司清单的信息,定期更新数据,以检测员工是否存在未完成的工作,以保险行业为例,未完成的工作可以是未交回单证、未交回质控、未交回回执、未交回电子保单和收据等核保问题,也可以是未处理投诉问题等。
或者,当存在部门内未完成工作时,检测是否有交接的代理人,若有代理人,则可以认为不存在未完成工作,若没有代理人,则可以认为存在未完成工作。
进一步地,若发现未完成工作,则拒绝员工的离司请求,并以通知的形式告知员工。员工可以从系统中查看到这些未完成工作,并逐一完成,当员工完成所有工作时,则人管系统在定期刷新数据时,检测到该员工已经完成所有工作,并自动进行步骤305。
进一步地,在本申请实施例中,如图9所示,发送模块803进一步包括:
第一发送单元901,用于将所述离司清单发送至所述员工的主管账户进行前线审批。
具体地,第一发送单元901将离司清单发送至主管账户,当监测员工的主管登录系统时,可以以通知的形式提醒员工的主管,并接收主管的同意指令或者拒绝指令。当接收主管的同意指令时,则说明通过主管审批,当接收主管的拒绝指令时,则说明未通过主管审批。
进一步地,如果员工涉及多级主管,则一层一层地将离司清单发送给每一个主管。
例如,员工的主管包括一级主管、二级主管、以及总监,则第一发送单元901,具体用于:
将所述离司清单发送至所述一级主管进行一级主管审批;
当通过所述一级主管审批时,将所述离司清单发送至所述二级主管进行二级主管审批;
当通过所述二级主管审批时,将所述离司清单发送部门最高主管进行最高主管审批监审批。
判断单元902,用于判断是否通过所述前线审批,若是,则触发第二发送单元903,所述第二发送单元903用于将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批,若否,则触发接收单元801。
具体地,判断是否通过最高主管的审批。也就是说,一旦通过最高主管的审批,则已经通过部门所有领导的同意,进而以最高主管的审批意见作为判断是否通过前线审批的标准。
当判断单元902的判定结果为通过时,则内部的部门同意所述离司请求,并触发第二发送单元903将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批,当未通过时,则触发接收单元801,由员工重新提出离司请求。
第二发送单元903将离司清单发送至其他部门的主管账户,当其他部门的主管登录系统时,可以以通知的形式提醒其他部门的主管,并接收其他部门的主管的同意指令或者拒绝指令。当接收其他部门的主管的同意指令时,则说明通过后援审批,当接收其他部门的主管的拒绝指令时,则说明未通过后援审批。
将员工的离司请求和离司清单发送至其他系统,例如人资系统等,从而实现了员工在一个系统中提出离司请求,自动对接至其他系统,并自动进入其他系统的审批流程。
进一步地,如果该员工的离司请求涉及多个不同部门的主管,则同时将该员工的离司清单发送给每一个其他部门的主管。
判断单元902,还用于判断是否通过所述后援审批,若是,则后援部门同意所述离司请求,若否,则后援部门拒绝所述离司请求。
具体地,判断是否通过所有其他部门主管的审批,当通过时,则同意离司请求,当有任意一个其他部门的主管未通过审批时,则拒绝所述离司请求。
进一步的,发送模块803,还用于将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算。
具体地,当通过离司请求之后,则自动进入财务系统,发送模块803将员工的信息发送至财务系统,以便给员工进行工资结算、奖金结算、保证金等。
相应的,本申请的员工自助离司系统还包括资金管理模块805,所述资金管理模块805,用于在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户。
具体地,资金管理模块805根据离司清单中记录的银行账户信息,在指定时间内将员工的工资或者/和保证金退还至预留的银行账户内。
进一步的,指定时间可以是在同意离司请求后的一天、两天等时间,也可以是每月的工资月结日。
进一步的,若在离司清单中没有银行账户信息,则可以根据该员工的工资账户进行发放。
进一步的,接收模块801,还用于接收员工的进度查询指令。
相应的,本申请的员工自助离司系统还包括查询模块806,所述查询模块806,用于根据所述查询指令,查询所述离司请求所处的审批进度。
本申请实施例提供的员工自助离司系统,通过接收模块801接收员工申请离司请求,离司清单生成模块802根据离司请求,生成离司清单,发送模块803将离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,当检测模块804检测所述离司清单中不存在未完成工作时,则同意员工的离司请求。本申请的员工自助离司系统,由员工自助发起,减少了由管理人员发起引起的实效损失和工作量,且自动产内外部门的审批流程,并自动识别服务任务完成情况,提高了离司审批的效率,避免了大量的人力和物力。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。
需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件来实现,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上参照附图说明了本发明的优选实施例,并非因此局限本发明的权利范围。上述本发明实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。另外,虽然在流程图中示出了逻辑顺序,但是在某些情况下,可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
本领域技术人员不脱离本发明的范围和实质,可以有多种变型方案实现本发明,比如作为一个实施例的特征可用于另一实施例而得到又一实施例。凡在运用本发明的技术构思之内所作的任何修改、等同替换和改进,均应在本发明的权利范围之内。
Claims (10)
1.一种员工自助离司方法,其特征在于,该方法包括步骤:
接收员工申请离司请求;
根据所述离司请求,生成离司清单,所述离司清单包括员工的工作完成进度;
将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批;
判断所述相关部门的主管账户是否通过所述离司请求;
若是,则检测所述离司清单中是否存在未完成工作;
若是,则拒绝所述离司请求,若否,则同意所述离司请求。
2.根据权利要求1所述的员工自助离司方法,其特征在于,所述将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,包括:
将所述离司清单发送至所述员工的主管账户进行前线审批;
判断是否通过所述前线审批;
若是,则将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批;
判断是否通过所述后援审批,若是,则后援部门同意所述离司请求,若否,则后援部门拒绝所述离司请求。
3.根据权利要求2所述的员工自助离司方法,其特征在于,所述检测所述离司清单中是否存在未完成工作,包括:
根据所述离司清单的信息,按照预设的时间阈值更新数据,检测是否存在未完成的工作;
或者,根据所述离司清单的信息,检测是否存在代理人信息,若是,则不存在未完成工作,若否,则存在未完成工作。
4.根据权利要求1所述的员工自助离司方法,其特征在于,在同意所述离司请求之后,所述方法还包括:
将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算;
在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户。
5.根据权利要求1所述的员工自助离司方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收员工的进度查询指令;
根据所述查询指令,查询所述离司请求所处的审批进度。
6.一种应用服务器,其特征在于,所述应用服务器包括存储器、处理器,所述存储器上存储有可在所述处理器上运行的员工自助离司系统,所述员工自助离司系统被所述处理器执行时实现如下步骤:
接收员工申请离司请求;
根据所述离司请求,生成离司清单,所述离司清单包括员工的工作完成进度;
将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批;
判断所述相关部门的主管账户是否通过所述离司请求;
若是,则检测所述离司清单中是否存在未完成工作;
若是,则拒绝所述离司请求,若否,则同意所述离司请求。
7.根据权利要求6所述的应用服务器,其特征在于,所述将所述离司清单发送至相关部门的主管账户进行审批,具体包括:
将所述离司清单发送至所述员工的主管账户进行前线审批;
判断是否通过所述前线审批;
若是,则将所述离司清单发送至其他部门的主管账户进行后援审批;
判断是否通过所述后援审批,若是,则后援部门同意所述离司请求,若否,则后援部门拒绝所述离司请求。
8.根据权利要求7所述的应用服务器,其特征在于,所述检测所述离司清单中是否存在未完成工作,具体包括:
根据所述离司清单的信息,按照预设的时间阈值更新数据,检测是否存在未完成的工作;
或者,根据所述离司清单的信息,检测是否存在代理人信息,若是,则不存在未完成工作,若否,则存在未完成工作。
9.根据权利要求6所述的应用服务器,其特征在于,所述处理器还用于执行所述员工自助离司系统,以实现以下步骤:
接收员工的进度查询指令;
根据所述查询指令,查询所述离司请求所处的审批进度;
在同意所述离司请求之后,所述处理器还用于执行所述员工自助离司系统,以实现以下步骤:
将所述员工的信息发送至财务系统进行财务结算;
在指定时间将工资或者/和保证金退还至所述员工的指定银行账户。
10.一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有员工自助离司系统,所述员工自助离司系统可被至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器执行如权利要求1-5中任一项所述的员工自助离司方法的步骤。
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