CN103903093A - 一种人事信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种企业人事管理系统，涉及一种网络设置系统，包括如下功能模块；岗位管理，主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息；入职管理，用于完成员工入职操作；试用期管理，用于对员工试用期进行管理；部门调动管理，用于对员工部门调动进行管理；岗位调动管理，用于对员工岗位调动进行管理；员工离职管理，用于完成员工离职操作；员工信息中心，用于完成员工的其他信息管理。本发明通过人事管理系统使企业的人事管理更加科学化、操作灵活、方便。节约人事管理的成本，提高企业人事管理的效率。

Description

一种人事信息管理系统

技术领域

本发明涉及一种网络办公设置的系统，具体说是一种人事信息管理系统。

背景技术

当今社会，计算机应用已经渗透到各个领域，不论是企业还是政府机关、事业单位，都在引入各种计算机应用系统以提高工作效率。但是，许多企业引进了计算机系统，效率的提高却达不到预期的期望值；机关事业单位建起了信息网络，但却没有实现信息共享。其实，对“人”的管理应该是提高效率的基础，而建设人事信息的“高速通路”则是实现人事管理信息化的关键。

发明内容

本发明提供一种人事信息管理系统，该系统针对企业不同管理层的职员提供一个互动式的人事管理平台。通过人事管理系统使企业的人事管理更加科学化、操作灵活、方便，节约人事管理的成本，提高企业人事管理的效率。

本发明采用的实施方案是：

一种人事信息管理系统，包括如下功能模块；

岗位管理模块，描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息；入职管理模块，完成员工入职操作；试用期管理模块，对员工试用期进行管理；部门调动管理模块，对员工部门调动进行管理；岗位调动管理模块，对员工岗位调动进行管理；员工离职管理模块，完成员工离职操作；员工信息中心模块，完成员工的其他信息管理。

所述的一种人事信息管理系统，所述岗位管理模块设置和管理岗位信息；提供权限范围内可以进行岗位名称、岗位人员信息的增删改查；

入职管理模块对入职信息的管理，分为普通查询和人才库入职查询方式；

试用期管理模块对试用期的员工试用期期间的信息进行查询，对应该进入转正系统的员工的详细信息进行管理调整；

部门调动管理模块通过输入员工编号姓名等信息对其部门调动情况进行查询；

员工信息中心模块通过输入员工信息对员工的家庭情况、外语能力、职业生涯进行查询与更改。

所述的一种人事信息管理系统，所述系统还包括系统设置管理模块；

(1)系统管理员进行用户权限设置和用户的浏览，包括用户密码和用户权限的更改，同时为保障系统健壮要进行输入检验，给出必要的信息提示； 

(2)系统管理员以外的其他用户可以修改自己的密码；

(3)关闭系统，并且询问用户是否要用其他用户名重新登陆，并响应其请求。

所述的一种人事信息管理系统，所述入职方式，一种方式是从人才库中选择人员进行入职操作，第二种方式是直接做新员工的入职；

第一种方式：从人才库中入职，该操作的具体步骤为：

步骤1、从人才库中定位员工；

步骤2、直接读取该员工的基本信息，用户可修改；

步骤3、员工部门、岗位的录入；

步骤4、员工试用期的录入；

步骤5、员工其他信息的录入，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息；

第二种方式：普通入职，该操作具体步骤为：

步骤1、员工基本信息录入；

步骤2、员工部门、岗位的录入；

步骤3、员工试用期的录入；

步骤4、员工其他信息的录入，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息。

所述的一种人事信息管理系统，所述员工试用期信息，试用期主要为新员工入职试用期，针对员工试用期的操作，主要包含以下过程：

1）       试用期转正；

2）       试用期延期；

3）       试用期不通过；

4）       已转正员工信息查询。

所述的一种人事信息管理系统，所述数艘试用期管理，经过试用以后，可能达不到公司的考评要求，那么员工可能被离职处理，这时需要处理员工的试用期，把试用期状态修改为试用期不通过，然后在对员工进行离职操作。

所述的一种人事信息管理系统，所述部门调动管理，根据业务发展的需要，员工的部门可能随时会发生变动，员工部门调动类型包括主动调动，被动调动，或者是数据录入错误，其中数据录入错误不保存调动历史信息，其他两种类型，需要保存历史信息；

岗位调动管理不论是升职、降职和普通的调动，都是人的岗位发生变动；岗位调动类型为数据录入错误时，不保存调动历史信息，其他类型需要保存历史调动信息；

离职管理，离职与员工入职相对应，是员工离开本系统的唯一途径，员工离职后，信息继续保留，并且可以进行查询；由于离职需要符合一定的条件，特别是退休，必须按照国家法定退休条件进行退休办理；办理离职手续的时候，离职人员是否放入到公司人才库中，如过需要，离职人员放入人才库。

本发明的优点如下：

1、本发明通过人事管理系统使企业的人事管理更加科学化、操作灵活、方便。 

2、本发明节约人事管理的成本，提高企业人事管理的效率。

附图说明

图1是本发明的数据流程图；

图2是本发明的主程序流程图。

具体实施方式

如图1-2所示，企业人事管理系统，主要包括如下功能模块；

岗位管理，主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息；

入职管理，用于完成员工入职操作；

试用期管理，用于对员工试用期进行管理；

部门调动管理，用于对员工部门调动进行管理；

岗位调动管理，用于对员工岗位调动进行管理；

员工离职管理，用于完成员工离职操作；

员工信息中心，用于完成员工的其他信息管理。

岗位管理，是设置和管理岗位信息；提供权限范围内可以进行岗位名称、岗位人员信息的增删改查；

入职管理，是对入职信息的管理，分为普通查询和人才库入职查询方式；

试用期管理，是对试用期的员工试用期期间的信息进行查询，对应该进入转正系统的员工的详细信息进行管理调整；

部门调动管理，是通过输入员工编号姓名等信息对其部门调动情况进行查询；

员工信息中心，是通过输入员工信息对员工的家庭情况、外语能力、职业生涯进行查询与更改。

还包括系统设置管理模块；

(1)系统管理员进行用户权限设置和用户的浏览，包括用户密码和用户权限的更改，同时为保障系统健壮要进行输入检验，给出必要的信息提示； 

(2)系统管理员以外的其他用户可以修改自己的密码；

(3)关闭系统，并且询问用户是否要用其他用户名重新登陆，并响应其请求。

入职可以有两种操作方式，一种方式是从人才库中选择人员进行入职操作，第二种方式是直接做新员工的入职；

第一种方式：从人才库中入职，该操作的具体步骤为：

步骤1、从人才库中定位员工；

步骤2、直接读取该员工的基本信息，用户可修改；

步骤3、员工部门、岗位的录入；

步骤4、员工试用期的录入；

步骤5、员工其他信息的录入，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息；

第二种方式：普通入职，该操作具体步骤为：

步骤1、员工基本信息录入；

步骤2、员工部门、岗位的录入；

步骤3、员工试用期的录入；

步骤4、员工其他信息的录入，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息。

所述员工试用期信息，试用期主要为新员工入职试用期，针对员工试用期的操作，主要包含以下过程：

1、       试用期转正；

2、       试用期延期；

3、       试用期不通过；

4、       已转正员工信息查询。

数艘试用期管理，经过试用以后，可能达不到公司的考评要求，那么员工可能被离职处理，这时需要处理员工的试用期，把试用期状态修改为试用期不通过，然后在对员工进行离职操作。

部门调动管理，根据业务发展的需要，员工的部门可能随时会发生变动，员工部门调动类型包括主动调动，被动调动，或者是数据录入错误，其中数据录入错误不保存调动历史信息，其他两种类型，需要保存历史信息；

岗位调动管理不论是升职、降职和普通的调动，都是人的岗位发生变动；岗位调动类型为数据录入错误时，不保存调动历史信息，其他类型需要保存历史调动信息；

离职管理，离职与员工入职相对应，是员工离开本系统的唯一途径，员工离职后，信息继续保留，并且可以进行查询；由于离职需要符合一定的条件，特别是退休，必须按照国家法定退休条件进行退休办理；办理离职手续的时候，离职人员是否放入到公司人才库中，如过需要，离职人员放入人才库。

Claims (7)

1.一种人事信息管理系统，其特征在于：包括如下功能模块；

岗位管理模块，描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息；入职管理模块，完成员工入职操作；试用期管理模块，对员工试用期进行管理；部门调动管理模块，对员工部门调动进行管理；岗位调动管理模块，对员工岗位调动进行管理；员工离职管理模块，完成员工离职操作；员工信息中心模块，完成员工的其他信息管理。

2.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统，其特征在于：所述岗位管理模块设置和管理岗位信息；提供权限范围内可以进行岗位名称、岗位人员信息的增删改查；

入职管理模块对入职信息的管理，分为普通查询和人才库入职查询方式；

试用期管理模块对试用期的员工试用期期间的信息进行查询，对应该进入转正系统的员工的详细信息进行管理调整；

部门调动管理模块通过输入员工编号姓名等信息对其部门调动情况进行查询；

员工信息中心模块通过输入员工信息对员工的家庭情况、外语能力、职业生涯进行查询与更改。

3.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统，其特征在于：所述系统还包括系统设置管理模块；

(1)系统管理员进行用户权限设置和用户的浏览，包括用户密码和用户权限的更改，同时为保障系统健壮要进行输入检验，给出必要的信息提示； 

(2)系统管理员以外的其他用户可以修改自己的密码；

(3)关闭系统，并且询问用户是否要用其他用户名重新登陆，并响应其请求。

4.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统，其特征在于：所述入职方式，一种方式是从人才库中选择人员进行入职操作，第二种方式是直接做新员工的入职；

第一种方式：从人才库中入职，该操作的具体步骤为：

步骤1、从人才库中定位员工；

步骤2、直接读取该员工的基本信息，用户可修改；

步骤3、员工部门、岗位的录入；

步骤4、员工试用期的录入；

步骤5、员工其他信息的录入，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息；

第二种方式：普通入职，该操作具体步骤为：

步骤1、员工基本信息录入；

步骤2、员工部门、岗位的录入；

步骤3、员工试用期的录入；

步骤4、员工其他信息的录入，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息。

5.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统，其特征在于：所述员工试用期信息，试用期主要为新员工入职试用期，针对员工试用期的操作，主要包含以下过程：

1） 试用期转正；

2） 试用期延期；

3） 试用期不通过；

4） 已转正员工信息查询。

6.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统，其特征在于：所述数艘试用期管理，经过试用以后，可能达不到公司的考评要求，那么员工可能被离职处理，这时需要处理员工的试用期，把试用期状态修改为试用期不通过，然后在对员工进行离职操作。

7.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统，其特征在于：所述部门调动管理，根据业务发展的需要，员工的部门可能随时会发生变动，员工部门调动类型包括主动调动，被动调动，或者是数据录入错误，其中数据录入错误不保存调动历史信息，其他两种类型，需要保存历史信息；

岗位调动管理不论是升职、降职和普通的调动，都是人的岗位发生变动；岗位调动类型为数据录入错误时，不保存调动历史信息，其他类型需要保存历史调动信息；

离职管理，离职与员工入职相对应，是员工离开本系统的唯一途径，员工离职后，信息继续保留，并且可以进行查询；由于离职需要符合一定的条件，特别是退休，必须按照国家法定退休条件进行退休办理；办理离职手续的时候，离职人员是否放入到公司人才库中，如过需要，离职人员放入人才库。

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