CN102622658A - 一种人力资源管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种人力资源管理系统，包括一企业服务器和多个用户端计算机操作界面，所述用户端计算机操作界面包括当前操作模块、工作导航模块和数据中心模块，数据中心模块在当前操作模块和工作导航模块直接之间提供所有信息的支持。本发明人力资源管理系统使公司管理层能够便利、快捷的查看或编辑员工的详细信息，做到全方位一体化操作，是一项比较综合、完善的管理系统。

Description

一种人力资源管理系统

技术领域

本发明涉及一种信息管理系统，尤其涉及一种人力资源管理系统。

背景技术

一般来说，对于一个现代企业来说，特别是我国沿海地区，拥有数千、甚至数万名员工的大型企业而言，有着庞大而复杂的员工个人资料需要处理。随着市场经济全球一体化，目前，各大型企、事业单位都在多地区分设有子公司及部门，人力资源已成为企、事业单位的宝贵财富，现在各大型企、事业单位在人力资源管理的很多方面还处于人工交涉，另外现在的员工流动性很强，避免不了在工作交涉过程中会出现错误，完善和科学的管理制度已成为衡量企、事业单位管理水平高低的标志。

现阶段人力资源管理还处于单纯的考勤管理层次，普遍采用IC卡考勤机的人员工作量的管理办法，人机结合对考勤数据做处理，然后与薪资相结合进行简单的人员考勤管理，但对员工招聘流程、员工信息管理、企业组织结构的系统性管理都停留在文本文件的存档，电子表格登记处理上，尚未有一个综合、完善的人力资料管理办法对企业进行系统管理。

发明内容

本发明要解决的技术问题是针对现有技术中存在的缺陷，提供了一种综合、完善的人力资源管理系统。

为了克服背景技术中存在的缺陷，本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种人力资源管理系统，包括一企业服务器和多个用户端计算机操作界面，所述用户端计算机操作界面包括当前操作模块、工作导航模块和数据中心模块。所述当前操作模块包括人力资源管理系统当前打开的工作界面，并进行业务操作，所述工作导航模块包括人力资源管理系统中多个子模块和多个子模块相互之间的业务操作流程，所述数据中心模块包括人力资源管理系统中的多个报表。

在本发明的一较佳实施例中，所述当前操作模块打开的工作界面包括输入控制控件、数据筛选控件、记录选择控件、导出表格控件、记录新增控件、记录删除控件和批量导入控件，各控件相互联系并进行业务操作。

在本发明的一较佳实施例中，所述工作导航模块包括建立组织架构、设置人事管理流程和维护人力资源管理系统。

在本发明的一较佳实施例中，所述建立组织架构包括新增与删除组织架构、设置部门、建立职务和职位体系。

在本发明的一较佳实施例中，所述人事管理流程包括招聘流程管理、考勤制度管理和薪资管理。

在本发明的一较佳实施例中，所述维护人力资源管理系统包括设置用户端计算机的功能授权和数据授权，查看所有用户端计算机在人力资源管理系统中的操作记录和登陆锁定记录，维护人力资源管理系统中所有的代码组信息。

本发明人力资源管理系统解决了背景技术中存在的缺陷，解决了以企业组织结构、人事管理流程和维护人力资源管理系统为一体综合、完善的人力资源管理系统。

附图说明

图1是本发明人力资源管理系统主要模块框架图；

图2是本发明人力资源管理系统主要组成结构部分框架图；

图3是本发明人力资源管理系统一较佳实施例的招聘流程管理流程图；

图4是本发明人力资源管理系统一较佳实施例的考勤制度管理流程图；

图5是本发明人力资源管理系统一较佳实施例的薪资管理架构图。

具体实施方式

现在结合附图和优选实施例对本发明作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本发明的基本结构，因此其仅显示与本发明有关的构成。

请参阅图1，本发明人力资源管理系统，包括一企业服务器和多个用户端计算机操作界面，用户端计算机操作界面包括当前操作模块、工作导航模块和数据中心模块。当前操作模块包括人力资源管理系统当前打开的工作界面，并进行业务操作，数据中心模块在当前操作模块和工作导航模块直接之间提供所有信息的支持。

在本发明的一较佳实施例中，工作导航模块包括多个子模块：组织管理模块、人事管理模块、卡机管理模块、考勤管理模块、薪资管理模块和行政管理模块，多个子模块相互之间联系，可进行业务操作，通过选择其中一个子模块具体功能点，可以查看或编辑当前操作模块中的报表数据。

在本发明的一较佳实施例中，数据中心模块包括多个报表，选择报表清单根据报表清单的根目录查出所需报表详情，并可执行导出结果，独立获得所需报表数据。

在本发明的一较佳实施例中，在当前操作模块包括输入控制控件、数据筛选控件、记录选择控件、导出表格控件、记录新增控件、记录删除控件和批量导入控件，各控件相互联系并进行业务流程操作。各控件为基本操作控件，用来辅助人力资源管理系统在计算机操作界面的基础功能操作，编辑修改列表数据或整体导入外来文件，为人力资源管理系统所用。

输入控制控件分别可呈现出蓝色、红色、黄色三种颜色，分别表示该数据格可以编辑、正在编辑和必须编辑且会对输入的内容进行认证。

数据筛选控件通过字段名称对列表数据进行筛选，操作方式与Excel类似。

记录选择控件的选择框设置为单选和多选两种方式，在弹出的列表中呈现全选、全不选和反选三种状态，可以方便的进行批量操作。

导出表格控件选择将当前列表导出为Excel文件。

记录新增控件针对信息列表中空白行，选择该行进入新增状态，通过编辑该行内容新增记录。

记录删除控件在信息列表中有删除已选中、删除未选中和删除全部三个选项，选择需要的选项即可对相应的记录进行删除。

批量导入控件包括导入、批量维护和导入结果三个子标签，可将外部的批量Excel和Word文件，进行单个或批量的导入，如果提示导入未成功的，选择导入结果标签，会显示出所有未导入的信息。

在本发明的一较佳实施例中，请参阅图2，工作导航模块的具体操作包括建立组织架构、设置人事管理流程和维护人力资源管理系统。建立组织架构包括新增与删除组织架构、设置部门、建立职务和职位体系，人事管理流程包括招聘流程管理、考勤制度管理和薪资管理，维护人力资源管理系统包括设置用户端计算机的功能授权和数据授权，查看所有用户端在人力资源管理系统中的操作记录和登陆锁定记录，维护人力资源管理系统中所有的代码组信息。

在本发明的一较佳实施例中，在建立组织架构中，可以建立多个组织结构和部门，并建立职务和职位体系，人力资源管理系统会自动生成新增部门的所属公司和上级部门。另外由于组织结构的删除会导致之前在该部门任职的员工任职履历的失效，所以通过设置员工失效来代替删除操作。

在本发明的一较佳实施例中，请参阅图3、图4和5，人事管理流程从招聘甄选、入职报到、试用转正、员工信息、合同管理、任职变动、离职管理和表彰/违纪，到考勤制度管理过程中的班组计划、员工计划、休假计划、休假单、加班单、每日出勤、出勤汇总、加班汇总和休假汇总，所有上述操作流程和考核项目参与在员工的薪资项目、薪资架构、定级定薪、银行账户、福利登记和薪资计算中，形成一个综合的人力资源系统管理，防止管理中出现漏洞，脱节，数据信息丢失现象。

进一步地说，招聘甄选包括新增招聘、修改招聘、删除招聘和完成招聘，整个过程通过拟定招聘计划详细信息，根据招聘情况可进行修改或删除，在完成招聘任务后，进入面试报到。新员工可以通过三种途径入职：直接新增入职、从招聘甄选入职和从离职到复职。试用转正包括转正和延长试用期，转正分为当前待转正和所有未转正，当前待转正设置为默认提前45天。员工信息包括查看和修改员工信息，查看员工信息的途径可通过组织结构树和员工工号查询框直接查询。修改员工信息可进行单独修改，对多个员工需要修改也可通过Excel表格进行批量修改后导入即可。合同管理是维护员工劳动合同的新签、续签、改签和解除的管理，提醒待新签和待续签的人员信息（系统默认提前45天），可自由或是根据部门查看员工合同，对待批量合同的编辑可进行批量导入合同。任职变动是登记单个或一批员工调职、晋升、降职的变动申请，以及变动的审核、撤销管理。离职管理包括登记离职申请、修改离职申请、删除离职申请和取消离职，以及离职申请的审批、劳动合同解除、档案移交管理，其中设置最后工作日期说明已不发工资，离职日期说明离职员工今后与公司无任何劳务关系。表彰/违纪包括记录员工奖惩、修改员工奖惩记录和驳回员工记录，其中记录员工奖惩设置输入和审核，输入方式有单个新增、批量新增相同的记录和从Excel表格导入三种方式。

进一步地说，考勤制度的设置是对员工出勤加班休假进行管理，考勤制度包括班组制度，出勤异常、休假制度、加班制度和津贴制度。根据生产情况进行排班，依靠制度来取上下班的刷卡数据。班组计划包括企业行事历和班组管理，根据企业行事历，安排班组进行轮班操作，遇到节日和假日班别设置为休息班别，以便查看正常班和加班的出勤情况。员工计划包括未加入班组员工加入班组、员工更换班组、员工调动班组（短时间调班）、查看员工更换班组和调动班组的记录、查看员工的排班情况。休假计划包括新增年度休假计划（计划假）、修改、删除已有的年度计划假、归档已完成的年度休假计划。休假单是登记、审核员工的各类休假单，并按照类别在计划已休数、可调休数、欠班汇总中体现，主要包括查询休假单、新增休假单、编辑和删除休假单。加班单包括查看加班单、新增加班单和编辑、删除加班单。每日出勤是按员工的排班，休假和加班情况，根据刷卡数据进行上下班点名，同时判断是否可申报津贴，主要功能是分析出勤、综合查询、取消分析和修改班别。出勤汇总是为汇总、查看员工月出勤和异常的所有数据，主要操作是建立汇总组、查看员工当月出勤并汇总归档。加班汇总是查询员工当月的各类加班的汇总时数，并可对各个帐别的加班进行转账以及结算操作，主要操作是新增汇总组、查看员工当月的各类加班的汇总时数、对各个帐单的加班进行转账和结算。休假汇总用来查询员工当月的假单汇总，欠班账目，计划假账目的汇总，以及对欠班账目的还班、结算操作和对计划假账目的增调、减调操作，并将所有汇总账单归档。

进一步地说，薪资项目为员工设置等级薪资项目和固定信息项目，并维护薪资额度。薪资架构是维护薪资、福利、个税、奖金等计算公式。员工定级定薪是登记、审核员工的调薪单，并查询员工薪资等级、额度的变动履历，主要包括查询员工薪资等级、额度的变动履历、等级项目调动、固定项调动。员工银行账户是维护员工的账号、公积金类别等薪资福利方面的档案信息，以及对员工薪资进行分类授权，主要包括查询员工账户和新增员工账号。福利登记是查询、新增和审核员工福利报销情况。薪资计算是计算、查看员工每期的薪资、福利、个税或奖金，主要操作流程包括建立计算组、添加员工、导入浮动项（设置薪资公式时与技术人员沟通后每次计算薪资需要导入的项目）、计算薪资并归档。

在本发明的一较佳实施例中，维护人力资源管理系统主要功能有新增用户端、修改用户端和删除用户端，另外对用户端计算机进行功能授权和数据授权的限定，使整个系统处于良性循环状态，设置新增代码组和修改代码组能够使整个系统在实际运用中根据需要不断的更新完善。

本发明人力资源管理系统与现有的半计算机化式的管理模式相比：使企业在管理过程中更加系统化，综合性强，公司组织从大到小，职务由高到低，员工的所有详细信息能够比较综合、完善的体现出来，从管理层面上做到全方位一体化。

另外本发明人力资源管理系统可以设置为多个版本语言，可在不同的国家使用，进行国际化的人力资源管理。 

以上述依据本发明的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项发明技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项发明的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。

Claims (6)

1.一种人力资源管理系统，包括一企业服务器和多个用户端计算机操作界面，其特征在于：所述用户端计算机操作界面包括当前操作模块、工作导航模块和数据中心模块；

所述当前操作模块包括人力资源管理系统当前打开的工作界面，并进行业务操作；

所述工作导航模块包括人力资源管理系统中多个子模块和多个子模块相互之间的业务操作流程；

所述数据中心模块包括人力资源管理系统中的多个报表。

2.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于：所述当前操作模块打开的工作界面包括输入控制控件、数据筛选控件、记录选择控件、导出表格控件、记录新增控件、记录删除控件和批量导入控件，各控件相互联系并进行业务操作。

3.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于：所述工作导航模块包括建立组织架构、设置人事管理流程和维护人力资源管理系统。

4.根据权利要求3所述的人力资源管理系统，其特征在于：所述建立组织架构包括新增与删除组织架构、设置部门、建立职务和职位体系。

5.根据权利要求3所述的人力资源管理系统，其特征在于：所述设置人事管理流程包括招聘流程管理、考勤制度管理和薪资管理。

6.根据权利要求3所述的人力资源管理系统，其特征在于：所述维护人力资源管理系统包括设置用户端的功能授权和数据授权，查看所有用户端在人力资源管理系统中的操作记录和登陆锁定记录，维护人力资源管理系统中所有的代码组信息。

Images