CN107193859A - 一种资料管理方法及资料管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种资料管理方法，包括以下步骤：S1、生成页面列表；S2、获取用户点击的事件，判断出该事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项；S3、获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，且反馈至页面列表。本发明还提供一种资料管理系统。表格化管理资料内容，方便按单元格来控制编辑权限和区分内容。通过编码进行多类型资料管理区分。可对资料变更的历史进行维护管理。资料编辑便捷，编码、资料序号、资料生成时间可自动生成。

Description

一种资料管理方法及资料管理系统

技术领域

本发明涉及资料管理，特别涉及一种资料管理方法及一种资料管理系统。

背景技术

目前国内常用的资料管理方法为：资料管理类型单一，一般体现为单一的表单；资料的变更历史不完整，变更前的资料容易缺失，被删除掉的资料没有记录；未形成资料汇总表，且资料汇总表并不是动态变化的。由于目前国内工程项目的资料互提流程停留在单一表单的形式，存在以下缺点和局限：

1、资料为单一的表单，不能方便查询历史资料。

2、新增的资料表单与旧资料表单没有关联性，没有形成完整的资料汇总表，或资料汇总表并不是动态变化的。

3、对历史资料做修改或删除需启动新的互提资料的流程，流程繁琐，不方便资料管理人核对历次资料的相关性。

4、一旦替换资料管理人员，由于资料繁多，交接困难，不方便管理人员交接资料。

发明内容

本发明目的是为了克服现有技术的不足，提供一种可同步更新的资料管理方法，其能直观了解资料的情况，方便查阅及管理。

本发明的另一个目的是为了提供一种资料管理系统。

为了达到上述目的，本发明采用以下技术方案：

一种资料管理方法，包括以下步骤：

S1、生成页面列表，所述页面列表中具有若干内容项；

S2、获取用户点击的事件，判断出该事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项；

S3、获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，且反馈至页面列表。

作为优选，所述事件类型包括数据添加事件、数据修改事件及数据删除事件。

作为优选，S2、判断出该事件的事件类型为数据添加事件，弹出数据添加内容项及导入文件模块；S3、获取导入的文件并录入与所述文件对应的各项内容项的数据源，且对文件及各数据源进行数据保存；对应以上获取的内容项的数据源，在页面列表中新增一条所述内容项的数据源的数据记录且对应该数据记录生成数据编号，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中形成数据记录行。

作为优选，S2、判断出该事件的事件类型为数据修改事件，提示当前需要修改的文件及文件对应的数据记录行的内容项；

S3、获取修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；对原数据记录行的数据进行复制，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据记录行的对应的内容项中；填充有新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对所述子项生成数据编号；所述子项的数据编号增加修改标识，同时将更新后的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行，并对原始数据记录行的数据增加删除状态显示。

作为优选，S2、判断出该事件的事件类型为数据删除事件，提示是否确定删除该文件；

S3、若用户选择确定删除文件，则对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除状态显示；若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。

作为优选，所述页面列表的内容项包括状态、编号、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、意见及标签。

一种资料管理系统，包括：

生成模块，用于生成页面列表，所述页面列表中具有若干内容项；

获取判断模块，用于获取用户点击事件，判断点击事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项；

处理反馈模块，用于获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，并反馈至页面列表。

作为优选，所获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据添加事件，弹出数据添加内容项及导入文件模块；

所述处理反馈模块，用于获取导入的文件并录入与所述文件对应的各项内容项的数据源，且对文件及各数据源进行数据保存；对应以上获取内容项的数据源，在页面列表中新增一条所述内容项的数据源的数据记录且对应该数据记录生成数据编号，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中形成数据记录行。

作为优选，，所获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据修改事件，提示当前需要修改的文件及文件对应的数据记录行的内容项；

所述处理反馈模块，用于获取修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；对原数据记录行的数据进行复制，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据记录行的对应的内容项中；填充有新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对所述子项生成数据编号；所述子项的数据编号增加修改标识，同时将更新后的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行，并对原始数据记录行的数据增加删除状态显示。

作为优选，所获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据删除事件，提示是否确定删除该文件；

所述处理反馈模块，用于若用户选择确定删除文件，则对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除状态显示；若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。

与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：

表格化管理资料内容，方便按单元格来控制编辑权限和区分内容。通过编码进行料管理区分。可对资料变更的历史进行维护管理。资料编辑便捷，编码、资料序号、资料生成时间可自动生成。可以进行。

附图说明

图1是本发明的流程图；

图2是本发明的界面示意图a；

图3是本发明的界面示意图b；

图4是本发明的界面示意图c。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

参阅图1所示，本发明所述的一种资料管理方法，包括以下步骤：

S1、生成页面列表，页面列表中具有若干内容项。如图2所示，页面列表的内容项包括状态、编号、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、意见及标签。

S2、获取用户点击事件，判断出点击事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项。事件类型包括数据添加事件、数据修改事件及数据删除事件。

S3、获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，且并反馈至页面列表。

其中，步骤S2及S3，根据用户所点击的事件不同，所实施的步骤的具体内容不同，具体如下：

当用户点击的时间为数据添加事件时：

S2、判断出该事件的事件类型为数据添加事件，弹出数据添加内容项及导入文件模块；其中，弹出数据添加内容项包括页面列表中的内容，包括状态、编号、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、检查、意见及标签。弹出数据添加内容项，具体可通过对话框的形式弹出，让用户在对话框中进行内容项的填写。

S3、获取用户导入的文件并录入与所述文件对应的各项内容项的数据源，且对文件及各数据源进行数据保存；对应以上获取内容项的数据源，在页面列表中新增一条内容项的数据源的数据记录且对应该数据记录生成数据编号，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中形成数据记录行。

当用户点击的时间为数据修改事件时：

S2、判断出该事件的事件类型为数据修改事件，提示当前需要修改的文件及文件对应的数据记录行的内容项；提示当前需要修改的数据项的方式，可通过弹出对话框的方式，对话框中已存在原数据，直接修改原数据即可。

S3、获取修改后的文件内容及用户修改后的数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；对原数据记录行的数据进行复制，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据记录行的对应的内容项中；填充有新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对所述子项生成数据编号；所述子项的数据编号增加修改标识，同时将更新后的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行，并对原始数据记录行的数据增加删除状态显示。

当用户点击的时间为数据删除事件时：

S2、判断出该事件的事件类型为数据删除事件，提示是否确定删除该文件；提示是否确定删除该文件，可通过弹出提示窗口让用户确认是否删除。

S3、若用户选择确定删除文件，则对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除状态显示；若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。

实施例1：

具体参阅图2至图4，本发明所述的一种资料管理方法，包括以下步骤：

A、生成如图2至图4所示的页面列表。页面列表的内容项包括状态、编号、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、检查、意见及标签；其中：

状态：表示文件所处的状态，包括录入、已校核、已审核、已互提、已自检、已关闭。

编号：在本列表中对每个文件自动赋予编号。

内容：该文件主要的内容。

附件：显示附件的名称，点击附件可以弹出附件。

来源：来文的专业或单位名称。

单位：录入部门。

专业：该份文件属于哪个专业。

提交日期：该份文件录入的日期。

意见:填写录入方的校核意见或接收方的反馈意见。

标签：文件的关键词。

B、获取用户点击事件，判断点击事件类型；包括以下情况:

参阅图2所示，判断出用户点击数据添加事件，即用户点击图中的十字块按钮时；

弹出对话框让用户进行各个内容项的填写；并弹出导入文件模块，让用户导入文件；

对话框中的内容项包括状态、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、意见及标签；在对话框中填写：

状态：已提交；

内容：1、正线平、纵断面图2、最大坡度3、详见附件1；

附件：这一内容项不填写内容，直接上传文件，上传的第一份文件命名为附件1，如此类推；

来源:/；

专业：线路

单位：本单位；

专业：线路；

提交日期：2016.6.12；

意见：1、同意该提资2、补充最小曲线半径的提资需求；

标签：线路平面。

用户填写各个内容项并导入文件后，点击保存，系统获取填写后的数据及导入的文件并对两者保存。

对应以上获取的内容项的数据源，在页面列表中新增一条数据记录且对应该数据记录生成数据编号S-XL-JG-001，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中，形成数据记录行；如图所示，在页面列表中，新增了编号为S-XL-JG-001的数据记录行。

参阅图3所示，判断出用户点击数据修改事件，即用户点击图中的笔图案按钮时；

弹出需修改的文件及该文件对应的数据记录行的各个内容项的修改对话框，让用户对两者进行修改。对话框中的内容项包括状态、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、意见及标签；在对话框中对以下内容项进行修改：

内容:添加上“4、最小曲线半径”；

意见：修改为“1、同意该提资”。

用户修改后并点击保存，系统获取修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；

然后对被修改过的内容项的原数据记录行的数据进行复制并显示在页面列表上，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据行的对应的内容项中，并将该填充了新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对该子项生成数据编号S-XL-JG-001B1，同时将子项对应的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行；如图所示，子项的编号为S-XL-JG-001B1，而原数据的编号为S-XL-JG-001。可见子项的编号与原数据的编号是有关联的，体现出修改项为某一原数据的子项。

参阅图4所示，判断出用户点击数据事件，即用户点击图中的打叉图案按钮时；

弹出对话框让用户确认是否真的要删除文件；用户确认删除后，对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即在页面列表中该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除线显示；如图中可见，序号3的数据行在用户确认修改后，序号3的数据行的每一个内容项的内容都画上删除线。若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。

本发明还包括一种资料管理系统，包括：

生成模块，用于生成页面列表，页面列表中具有若干内容项；

获取判断模块，用于获取用户点击事件，判断出点击事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项；事件类型包括数据添加事件、数据修改事件及数据删除事件。

处理反馈模块，用于获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，并反馈至页面列表。

其中获取判断模块与处理反馈模块相互匹配，实现功能，具体地：

获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据添加事件，弹出数据添加内容项及导入文件模块；

处理反馈模块，用于获取导入的文件并录入的与所述文件对应的各项内容项的数据源，且对文件及各数据源进行数据保存；对应以上获取内容项的数据源，在页面列表中新增一条内容项的数据源的数据记录且对应该数据记录生成数据编号，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中形成数据记录行。

取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据修改事件，提示当前需要修改的文件及文件对应的数据记录行的内容项；

处理反馈模块，用于获取修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；对原数据记录行的数据进行复制，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据记录行的对应的内容项中；填充有新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对所述子项生成数据编号；所述子项的数据编号增加修改标识，同时将更新后的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行。

获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据删除事件，提示是否确定删除该文件；

处理反馈模块，用于若用户选择确定删除文件，则对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除线显示；若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。

本发明所述的资料管理方法，通过生成页面列表，使所有的资料都能产生记录显示在页面列表中。通过对用户的点击事件判断，从而实现资料的不同处理。通过让修改后的数据作为原数据的子项显示在页面列表中，使数据看起来清晰明了，也方便了不同用户的查阅。而且对已删除的数据仅通过删除线进行标识，而原数据依然锁定保留，既能清晰显示出数据被删除情况，而且也能有利于原数据的保留和恢复。

本发明并不局限于上述实施方式，如果对本发明的各种改动或变型不脱离本发明的精神和范围，倘若这些改动和变型属于本发明的权利要求和等同技术范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变动。

Claims (10)

1.一种资料管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、生成页面列表，所述页面列表中具有若干内容项；

S2、获取用户点击的事件，判断出该事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项；

S3、获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，且反馈至页面列表。

2.根据权利要求1所述的资料管理方法，其特征在于，所述事件类型包括数据添加事件、数据修改事件及数据删除事件。

3.根据权利要求2所述的资料管理方法，其特征在于，

S2、判断出该事件的事件类型为数据添加事件，弹出数据添加内容项及导入文件模块；

S3、获取导入的文件并录入与所述文件对应的各项内容项的数据源，且对文件及各数据源进行数据保存；对应以上获取的内容项的数据源，在页面列表中新增一条所述内容项的数据源的数据记录且对应该数据记录生成数据编号，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中形成数据记录行。

4.根据权利要求2所述的资料管理方法，其特征在于，

S2、判断出该事件的事件类型为数据修改事件，提示当前需要修改的文件及文件对应的数据记录行的内容项；

S3、获取修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；对原数据记录行的数据进行复制，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据记录行的对应的内容项中；填充有新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对所述子项生成数据编号；所述子项的数据编号增加修改标识，同时将更新后的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行，并对原始数据记录行的数据增加删除状态显示。

5.根据权利要求1所述的资料管理方法，其特征在于，

S2、判断出该事件的事件类型为数据删除事件，提示是否确定删除该文件；

S3、若用户选择确定删除文件，则对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除状态显示；若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。

6.根据权利要求1所述的资料管理方法，其特征在于，所述页面列表的内容项包括状态、编号、内容、附件、来源、单位、专业、提交日期、意见及标签。

7.一种资料管理系统，其特征在于，包括：

生成模块，用于生成页面列表，所述页面列表中具有若干内容项；

获取判断模块，用于获取用户点击事件，判断点击事件的事件类型，提示与事件类型相关的事项；

处理反馈模块，用于获取用户执行事项后所得的数据并做相应处理，并反馈至页面列表。

8.根据权利要求7所述的资料管理系统，其特征在于，

所获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据添加事件，弹出数据添加内容项及导入文件模块；

所述处理反馈模块，用于获取导入的文件并录入与所述文件对应的各项内容项的数据源，且对文件及各数据源进行数据保存；对应以上获取内容项的数据源，在页面列表中新增一条所述内容项的数据源的数据记录且对应该数据记录生成数据编号，同时对新增后的数据记录及数据编号反馈至页面列表中形成数据记录行。

9.根据权利要求7所述的资料管理系统，其特征在于，

所获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据修改事件，提示当前需要修改的文件及文件对应的数据记录行的内容项；

所述处理反馈模块，用于获取修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据，且对修改后的文件内容及数据记录行中修改过的内容项的新数据进行保存；对原数据记录行的数据进行复制，同时把修改后的新数据填充至复制出的原数据记录行的对应的内容项中；填充有新数据的数据记录行作为原数据记录行的子项且对所述子项生成数据编号；所述子项的数据编号增加修改标识，同时将更新后的数据记录行的信息反馈至页面列表中，生成一行数据记录行，并对原始数据记录行的数据增加删除状态显示。

10.根据权利要求7所述的资料管理系统，其特征在于，

所获取判断模块，用于判断出该事件的事件类型为数据删除事件，提示是否确定删除该文件；

所述处理反馈模块，用于若用户选择确定删除文件，则对文件进行锁定，并同步将文件的状态修改为删除状态，并将文件的状态反馈至页面列表中，即该文件对应的数据记录行的内容项的内容上增加删除状态显示；若用户确定不删除数据，则保持文件状态及文件对应数据记录行显示不变。