WO2019151305A1 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

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WO2019151305A1
WO2019151305A1 PCT/JP2019/003115 JP2019003115W WO2019151305A1 WO 2019151305 A1 WO2019151305 A1 WO 2019151305A1 JP 2019003115 W JP2019003115 W JP 2019003115W WO 2019151305 A1 WO2019151305 A1 WO 2019151305A1
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WO
WIPO (PCT)
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information
update
personnel
timing
items
Prior art date
Application number
PCT/JP2019/003115
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
順也 大野
Original Assignee
株式会社アクティブ アンド カンパニー
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
Priority claimed from JP2018217614A external-priority patent/JP2019133637A/ja
Application filed by 株式会社アクティブ アンド カンパニー filed Critical 株式会社アクティブ アンド カンパニー
Publication of WO2019151305A1 publication Critical patent/WO2019151305A1/ja

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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus and a program.
  • Patent Document 1 A personnel management system and the like that can improve the efficiency of business has been proposed (see Patent Document 1).
  • Information such as financial accounting, business sales, manufacturing and production is accumulated through continuous data collection and utilized as important management information. Like this information, personnel information should be used as important management information.
  • personnel information is information linked to individual employees, etc., when an employee of an organization leaves the company, the actual situation is that it becomes difficult to handle because it is linked to that employee. .
  • personnel information in the organization is simply information linked to individual employees, etc., so when it was a past good performance of the target employee, when it was highly productive, or It was impossible for the organization to verify in detail the time-series information such as when the business performance was bad and when the productivity was low.
  • personnel information in an organization for example, contains valuable information that can be a role model, such as the path of excellent human resources (transfer history, etc.), but has a problem that it is not fully utilized as management information. It was. Such a problem cannot be solved by using conventional techniques including the technique described in Prior Document 1.
  • the present invention has been made in view of such a situation, and an object thereof is to provide a technique for facilitating utilization of personnel information.
  • an information processing apparatus of one embodiment of the present invention provides: In an information processing apparatus that manages information consisting of one or more items for each of one or more employees, For each of the one or more items, when an input operation for changing is performed, a first timing that is a reference when an event that causes the change occurs, and a first timing at which the input operation is performed First receiving means for receiving each of the two timings and the input content as a reference timing, an update timing, and an update content; Corresponding means for associating the reference timing, the update timing, and the update content with respect to the item received by the first receiving means among the one or more items, Among the one or more items, as the update history information of the item received by the first receiving unit, a set of the reference timing, the update timing, and the update content associated by the association unit Management means for managing Is provided.
  • the program of one embodiment of the present invention is a program corresponding to the above-described information processing device of one embodiment of the present invention.
  • FIG. 6 is a diagram showing an image of unified management of personnel information that can be realized by the server of FIG. 5. It is a figure which shows the image of alert mail notification realizable by the server of FIG. It is a figure which shows the outline
  • FIG. 6 is a diagram showing a comparison between functions that can be realized by the server of FIG. 5 and functions that can be realized by a conventional backbone system.
  • FIG. 6 is a table showing specific examples of functions that can be realized by the server of FIG. 5. It is a figure which shows the specific example of the personnel information log
  • FIG. 1 is an image diagram showing an outline of functions that can be realized by the server 1 according to an embodiment of the present invention.
  • “employees” means persons belonging to a predetermined organization such as a corporation, a country, a local public entity, etc., for example, an employee, a corporate officer, a national public employee or a local public employee, a temporary employee, a part-time employee, etc. Is included.
  • the human resources department has a wide variety of tasks in charge, such as daily operations and responding to legal revisions. For example, salaries, social insurance, attendance management, labor, compliance, ER (employee relations), health care, recruitment, planning, outplacement, personnel, etc.
  • More efficient operation is required because of the wide range of management and human resource development.
  • the personnel department it is said that there are many cases where a specific employee or the like is continuously in charge of one business without changing in the medium to long term.
  • the personnel task when the number of employees is about 100 to 300 is personal and the task content may be opaque (that is, black boxed).
  • centralized management, visualization and sharing of personnel information is considered essential for safe organizational operation.
  • the server 1 according to the present invention has been developed to overcome such a situation, and is expected to help solve these problems and the like.
  • the server 1 is an information processing apparatus that manages personnel-related information (hereinafter referred to as “HR information”) for each of employees E1 to En (n is an arbitrary integer value of 1 or more) belonging to a company. It is. That is, the server 1 accumulates various information related to the personnel department of the company, and supports the planning and execution of the organizational personnel strategy and the personnel strategy. Furthermore, the server 1 can manage time-series information including information on update history for each of one or more items constituting the personnel information (hereinafter referred to as “update history information”) over time on a time axis. . Thereby, it is possible to utilize human resources information, which has been tending to be separated from information over time, as important management information by managing it comprehensively over time.
  • HR information personnel-related information
  • the server 1 manages personnel information including items I1 to Im (m is an arbitrary integer value equal to or greater than 1) for employees E1 to En.
  • “item” refers to a unit indicating various types of information constituting personnel information such as employees.
  • the name, address, telephone number, gender, and age are all examples of “items” constituting the personnel information.
  • the server 1 manages personnel information including information of “name (item I1)”, “address (item I2)”, and “phone number (item I3)”.
  • the server 1 When an input operation for changing the item Ik (k is an arbitrary integer value from 1 to m) among the items I1 to Im is performed, the server 1 causes the change to occur.
  • the reference timing, the timing when the input operation is performed, and the input content are received as the reference timing, the update timing, and the update content, respectively.
  • the server 1 when an input operation for changing the “address (item I2)” is performed, the server 1 performs a reference timing (reference date ⁇ year ⁇ month ⁇ day when the address change occurs. ), Update timing (not shown), and update contents (address after change).
  • the server 1 When the server 1 receives the reference timing, the update timing, and the update content for the item Ik, the server 1 associates the reference timing, the update timing, and the update content.
  • the server 1 manages the associated reference timing, update timing, and update content as update history information for the item Ik. Since the reference timing, the update timing, and the update content are managed in association with each other, a set of personnel information including the update content and time-series information including the reference timing and the update timing can be used.
  • the present apparatus 1 is configured for each of all items constituting personnel information including “name (item I1)”, “address (item I2)”, and “phone number (item I3)”.
  • the reference timing, the update timing, and the update content are managed in association with each other.
  • one or more update histories are managed on a time axis for each of one or more items constituting personnel information. For this reason, even if it is a case where update input is performed only about one item, the other items will not be updated simultaneously. As a result, among the many items existing in the personnel information, each item can be managed over time and comprehensively.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating a specific example of information management over time of personnel information that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the personnel information of an employee E of a company is “name (item I1)”, “age (item I2)”, “department (item I3)”, “position (item I4)”. Is assumed.
  • FIG. 2 shows personnel information of an employee E etc. at four timings. That is, as personnel information of employees E etc., information as of October 1, 2015, information as of April 5, 2016, information as of August 21, 2017, and November 15, 2018 And point-in-time information. Specifically, as the personnel information of employee E as of October 1, 2015, the name is “XXX” (item I1), the age is “41” (item I2), and the department is “Survey Department” (Item I3), and the title is “section 2 assistant section manager” (item I4).
  • a set of the reference timing “December 15, 2015”, the update timing (not shown, but December 15, 2015), and the update content “42” is managed as the update history information.
  • FIG. 2 shows that the reference timing of the item I2 is December 15, 2015, the update timing may be managed in units of hours and minutes.
  • age (item I2) and department (item) I3) and title (item I4) are updated.
  • the age (item I2) is updated from “42” to “43”, indicating that the reference timing is December 15, 2016.
  • the reference timing “December 15, 2016” and the update timing (not shown, 2016) December 15) and the update content “43” are managed as update history information.
  • the department (item I3) is updated from “Investigation Department” to “Business Department”, indicating that the reference timing is July 1, 2017.
  • the reference timing “July 1, 2017” and the update timing (not shown, but in the year 2017 Month 1) and the update content “business department” are managed as update history information.
  • the title (item I4) has been updated from “Assistant Section 2 Section Manager” to “Assistant Section 1 Section Manager”, indicating that the reference timing is July 1, 2017.
  • the reference timing “July 1, 2017” and the update timing (not shown, but it is Month 1) and the update contents “section 1 assistant section manager” are managed as update history information.
  • the age (item I2) and the post (item I4) are updated. Specifically, the age (item I2) is updated from “43” to “44”, indicating that the reference timing is December 15, 2017. Since only the item I2 indicating the age is updated in accordance with the arrival of the birthday (December 15), the reference timing “December 15, 2017” and the update timing (not shown, December 2017) are updated. 15) and the update content “44” are managed as update history information.
  • the title (item I4) has been updated from “Assistant Section 1 Section Manager” to “Section 1 Section Manager”, and the reference timing is shown as July 1, 2018.
  • the server 1 can manage the update history of each of a plurality of items constituting the personnel information in time series for each item, the promotion date of the employee E (July 1) is used as a reference. As the timing, the department (item I3) and the post (item I4) can be updated.
  • the employee E or the like for several years from 41 years old to 44 years old, from “Assistant Manager 2nd Section” of “Investigation Department” on “July 1, 2017” It has moved to “Assistant Section 1 Section Manager” and was promoted from “Assistant Section 1 Section Manager” to “Director Section 1” on July 1, 2018.
  • the server 1 does not manage the update history of the personnel information in units of personnel information, but generates and manages the update history for each individual item constituting the personnel information. be able to.
  • the server 1 can acquire and manage personnel information including changes in the business of the employee E etc. in time series for each item, thereby realizing an organizational personnel strategy and a personnel strategy. Above, more useful information can be provided.
  • FIG. 3 is a diagram showing an outline of a configuration of an information processing system including the server 1 according to an embodiment of the information processing apparatus of the present invention.
  • the information processing system shown in FIG. 3 is configured by connecting a server 1, a personnel terminal 2, and employee terminals 3-1 to 3-n to each other via a predetermined network N such as the Internet. .
  • a predetermined network N such as the Internet.
  • the server 1 executes various processes for enabling the personnel management of the employees E1 to En, etc., to be performed efficiently in the personnel terminal 2 operated by the personnel officer H.
  • the personnel terminal 2 is an information processing apparatus that is operated by a personnel representative H, and includes, for example, a personal computer, a smartphone, a tablet, and the like.
  • Each of the employee terminals 3-1 to 3-n is an information processing apparatus operated by each of the employees E1 to En, and includes, for example, a personal computer, a smartphone, a tablet, and the like.
  • FIG. 4 is a block diagram showing a hardware configuration of the server 1 of FIG.
  • the server 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 11, a ROM (Read Only Memory) 12, a RAM (Random Access Memory) 13, a bus 14, an input / output interface 15, an output unit 16, and an input unit 17.
  • the CPU 11 executes various processes according to a program recorded in the ROM 12 or a program loaded from the storage unit 18 to the RAM 13.
  • the RAM 13 appropriately stores data necessary for the CPU 11 to execute various processes.
  • the CPU 11, ROM 12 and RAM 13 are connected to each other via a bus 14.
  • An input / output interface 15 is also connected to the bus 14.
  • An output unit 16, an input unit 17, a storage unit 18, a communication unit 19, and a drive 20 are connected to the input / output interface 15.
  • the output unit 16 includes various liquid crystal displays and outputs various information.
  • the input unit 17 includes various hardware buttons and inputs various information.
  • the storage unit 18 is configured by a DRAM (Dynamic Random Access Memory) or the like, and stores various data.
  • the communication unit 19 controls communication with other devices (for example, the personnel terminal 2 and the employee terminals 3-1 to 3-n in FIG. 3) via the network N including the Internet.
  • the drive 20 is provided as necessary.
  • a removable medium 30 made of a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a semiconductor memory, or the like is appropriately attached to the drive 20.
  • the program read from the removable medium 30 by the drive 20 is installed in the storage unit 18 as necessary.
  • the removable medium 30 can also store various data stored in the storage unit 18 in the same manner as the storage unit 18.
  • the hardware configuration of the personnel terminal 2 and the employee terminal 3 can be basically the same as the hardware configuration of the server 1, and thus the description thereof is omitted.
  • FIG. 5 is a functional block diagram showing an example of a functional configuration of the server 1 of FIG.
  • the update receiving unit 101, the association unit 102, and the management unit 103 function.
  • the period reception unit 104 and the extraction unit 105 function.
  • the analysis bearing unit 106, the analysis unit 107, and the result output unit 108 function.
  • a personnel DB 401 is provided in one area of the storage unit 18.
  • the “history management process” refers to a series of processes for managing each item as update history information when changes are input to the personnel information of the employees E1 to En.
  • the “change” here includes addition of information for each item and addition of a new item.
  • the “change information extraction process” refers to a series of processes for extracting, as change information, information relating to changes in personnel information that occurred within a specified period.
  • “Analysis processing” refers to a series of processing for analyzing personnel information based on a designated analysis axis.
  • update content information information for specifying the input timing
  • update timing information information regarding the reference timing when an event causing the change of personnel information occurs
  • reference timing information information regarding the reference timing when an event causing the change of personnel information occurs
  • the update receiving unit 101 determines that an event that causes a change has occurred for each of the one or more items.
  • a reference timing for example, a birthday
  • a timing at which a change input operation is performed for example, a date and time at which a change input operation is performed
  • an input content are respectively referred to as a reference timing and an update timing.
  • the update receiving unit 101 receives reference timing information, update timing information, and update content information transmitted from the personnel terminal 2.
  • the association unit 102 associates the reference timing, the update timing, and the update content with respect to an item for which the reference timing, the update timing, and the update content are received among one or more items. Specifically, the associating unit 102 sets the reference timing information, the update timing information, and the update for the item Ik for which the reference timing information, the update timing information, and the update content information are received among the items I1 to Im. Correlate with content information.
  • the management unit 103 sets a set of the reference timing, the update timing, and the update content as update history information of an item for which the reference timing, the update timing, and the update content are received among one or more items. to manage. Specifically, among the items I1 to Im, the management unit 103 uses the reference timing information, the update timing information, and the update content information as the update history information of the item Ik for which the update content information has been received. A set of update timing information and update content information is managed. The update history information is stored and managed in the personnel database 401.
  • Period accepting unit 104 accepts designation of a period. Specifically, the period accepting unit 104 accepts a case where the personnel officer H designates a period for extracting update history information of a desired period by operating the personnel terminal 2. .
  • the extraction unit 105 extracts update history information having a predetermined timing within the range of the period in which the designation is accepted as a reference timing, in item units. Specifically, the extraction unit 105 extracts update history information having, as reference timing information, a predetermined timing within a range of a period for which designation is received by the period reception unit 104, in units of items. For example, when a period from January 1, 2018 to September 30, 2018 is designated, a predetermined timing within the period (for example, July 1, 2018 as a reference date) is used as a reference timing. Update history information is extracted.
  • the analysis bearing portion 106 accepts designation of one or more analysis axes. Specifically, the analysis bearing-equipped unit 106 accepts a case where one or more analysis axes are designated by the personnel manager H to perform a desired analysis by operating the personnel terminal 2. For example, if the first analysis axis is designated as “Department”, the second analysis axis is designated as “Employment Form”, and the third axis is designated as “Basic Salary”, the analysis bearing unit 106 designates this designation. Accept.
  • Other specific examples of the analysis shaft received by the analysis bearing-equipped portion 106 will be described later with reference to FIG.
  • the analysis unit 107 analyzes the information including one or more items and the update history information using the analysis axis for which designation is accepted. Specifically, the analysis unit 107 analyzes the personnel information including one or more items and the update history information using the analysis axis received by the analysis bearing unit 106. For example, as described above, when the designation of “department” as the first analysis axis, “employment form” as the second analysis axis, and “basic salary” as the third axis is accepted, the analysis unit 107 Will analyze the relationship between departments, employment forms and basic salary. Note that another specific example of analysis by the designated analysis axis will be described later with reference to FIG.
  • the result output unit 108 outputs the analysis result when the analysis is performed using the analysis axis for which the designation is accepted. Specifically, the result output unit 108 outputs the analysis result when an analysis is performed using the analysis axis that is designated by the analysis bearing unit 106. For example, the designation of “department” as the first analysis axis, “employment form” as the second analysis axis, and “basic salary” as the third analysis axis is accepted. When the analysis for finding the relationship is performed, the result output unit 108 outputs the analysis result. In this case, an analysis result about the relationship between the department, the employment form, and the basic salary is output. For example, the analysis bearing-equipped unit 106, the analysis unit 107, the result output unit 108, and the like are particularly useful when collectively managing history information and the like managed as items as personnel information.
  • the personnel DB 401 stores and manages personnel information of employees E1 to En.
  • FIG. 6 is a diagram showing an outline of outsourcing management that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the personnel manager H of such a company needs to reflect the information included in the personnel information that affects the result of the salary calculation in the salary calculation without delay. Specifically, it is necessary to inform the outsourcing destination of the change information regarding the marriage, transfer, promotion, demotion, etc. of each of the employees E1 to En without delay. In such a case, as described above, the personnel officer H can specify a predetermined period and extract the reference timing and update contents of the items that have changed during the period. As a result, the personnel manager H can easily notify the outsourcing destination of change information relating to, for example, marriage, transfer, promotion, demotion, etc. without delay.
  • FIG. 7 is a diagram showing an image of centralized management of personnel information that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the company has an obligation to keep the personnel information of employees E etc. for 3 years after retirement.
  • the personnel information of the employee etc. E is information that continues to increase until the employee etc. E is hired by the company and then retires.
  • various information is included in the personnel information of the employee E or the like.
  • the contents described in the resume are all included in the personnel information.
  • these pieces of information included in personnel information may be required to be used in a predetermined format, and are usually managed individually in various formats.
  • the server 1 can also centrally manage personnel information by registering these pieces of information.
  • the server 1 manages the reference timing information, the update timing information, and the update content information in association with each other, the personnel information including the update content information, the reference timing information, and the update timing are managed. A pair with time-series information including information can be used. As a result, for example, the personnel manager H can grasp the personnel information in more detail, and can easily perform analysis or the like.
  • the contents of the personnel information centrally managed by the server 1 can be easily updated by the workflow.
  • the input contents are automatically reflected by inputting necessary items on the input screen G1 of the terminal 3 such as the personnel terminal 2 or the employee. Thereby, it is possible to easily update personnel information.
  • the contents of the personnel information centrally managed by the server 1 include information on the salary details of the employee E or the like as described above. For this reason, the salary details of employees etc., which were often handed over to the employees etc. E1 to En after being output on paper, can be transmitted to the employees etc. terminal 3 as electronic information. Thereby, paper-less can be achieved.
  • FIG. 8 is a diagram showing an image of alert mail notification that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the server 1 notifies an alert mail to each of the employees E1 to En, etc. regarding renewal procedures for various qualifications and licenses, as well as for taking education and training as a condition for payment of benefits. can do.
  • various qualification licenses such as residential land construction traders (so-called “housebuilding”), job placement managers, driver's licenses, information security managers, personal information protectors, etc.
  • the fact is notified to an employee E who needs an update procedure.
  • the employee E can recognize from the notified alert email that the time for performing the procedures necessary for renewing various licenses is approaching.
  • FIG. 9 is a diagram showing an outline of trend analysis that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the server 1 manages measures in the company and outputs a value indicating the tendency. Specifically, the server 1 performs an analysis as shown in FIG.
  • the server 1 can analyze the competency (A) to be distributed according to the post of E such as an employee. Further, for example, the server 1 can perform an analysis of the competency (B) distributed according to the department where the employee E or the like is arranged. Further, for example, the server 1 can perform an analysis of the competency (C) distributed according to the evaluation results from the managers E and the like. In this way, by managing the measures in the company and outputting values indicating the tendency, it is possible to easily grasp the strengths and weaknesses of each of the employees E1 to En. Criteria for adoption can be clarified. As a result, it is possible to realize the rearrangement of the employee etc. E based on the contents of the plan formulated to train the employee etc. E.
  • FIG. 10 is a diagram showing an outline of labor cost analysis that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the personnel manager H of such a company includes information related to a department in which each of the employees E1 to En and the salary details of each of the employees E1 to En included in the personnel information. Need to be combined. However, the information related to the departments where the employees E1 to En are located and the information related to the salary details of the employees E1 to En are generally managed by different software. . Therefore, the server 1 collectively manages information related to the department in which each of the employees E1 to En and the information about the salary details of each of the employees E1 to En are associated. Then, the server 1 performs analysis based on the analysis axis as shown in FIG.
  • the server 1 receives the designation of the analysis axis for analysis, and as shown in FIG. 10, for example, from the screen G3 displayed on the personnel terminal 2, the first analysis axis is “department” and the second analysis is performed. If the axis is designated as “employment form” and the third analysis axis is designated as “basic salary”, it is possible to conduct an analysis to find the relationship between department, employment form, and basic salary. It becomes.
  • the first analysis axis is designated as “Job title”, the second analysis axis as “Gender”, and the third analysis axis as “Basic salary”, the position, gender and basic salary It is possible to conduct an analysis to find the relationship. If the first analysis axis is designated as “work location”, the second analysis axis is designated as “department”, and the third analysis axis is designated as “basic salary”, the location, department and basic salary are designated. It is possible to conduct an analysis to find the relationship between
  • FIG. 11 is a diagram showing an outline of group management that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the personnel manager H who is responsible for personnel of the entire group needs to manage personnel information of each company in the group.
  • the companies A to D are the group company HD and the personnel person H who is responsible for the personnel of the entire group belongs to the holding company.
  • the personnel manager H needs to collectively manage the personnel information of each of the companies A to D.
  • the server 1 collectively manages the personnel information of each of the companies A to D. This eliminates the need for the personnel manager H who is responsible for the personnel of the entire group to log in and access each of the personnel information of each of the companies A to D. Further, according to the server 1, it is possible to restrict and register and manage the respective authorities of the personnel personnel H1 to H4 of the companies A to D. Thereby, it is possible to prevent, for example, the personnel officer H1 of the company A from freely accessing the personnel information of the company B.
  • FIG. 12 is a diagram showing an outline of change management that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the personnel manager H of such a company must manage which human resources are assigned to which locations and efficiently determine what kind of relocation should be performed in the future.
  • the server 1 registers and manages the results of each transfer or transfer of the employees E1 to En.
  • the personnel manager H can reduce the time cost and facilitate the personnel placement of the right person in the right place.
  • a simulation of personnel changes is performed by dragging and dropping an icon indicating a target employee E on the organization chart displayed on the screen G4. Can do.
  • the history of personnel changes is automatically accumulated.
  • the history of personnel changes of the employee etc. E can be viewed on the screen G5.
  • the server 1 although not shown, it is possible to reduce the cost required for the submission of documents to the human resources department and various applications, which is a problem in companies that have factories and stores in many locations. .
  • the employee etc. E can update the personnel information by himself / herself using the workflow function.
  • the pay statement can be displayed on a smartphone, etc., even an employee E who does not have a personal computer for a company or an e-mail address for the company can easily check his own pay statement. Can do. This eliminates the exchange of personnel information using conventional paper and spreadsheet software.
  • FIG. 13 is a diagram showing a comparison between functions that can be realized by the server 1 of FIG. 5 and functions that can be realized by a conventional backbone system.
  • a conventional system including ERP (Enterprise Resource Planning) and personnel management software has a function of managing accounting, sales, inventory, production, and personnel salary.
  • ERP Enterprise Resource Planning
  • personnel management software has a function of managing accounting, sales, inventory, production, and personnel salary.
  • the backbone system is built from the viewpoint of business management, there are problems such as limited management items and lack of flexibility from the viewpoint of human resource management.
  • the backbone system has a problem that it takes time to update the recorded data (for example, data migration or input from paper) because there are few opportunities for the employee E or the like to contact directly.
  • the server 1 since the system is constructed from the viewpoint of organization, human resources, human resource management, and human resource operation, the server 1 has various functions specialized for human resource management.
  • personnel salary management, electronic details, organization / movement simulation, file upload, resume / job history management, personnel evaluation history management, retirement reason accumulation management, various authority settings, training history management Interview history management, automatic tabulation of personnel index (KPI), various workflows, etc. are all examples of functions of the server 1.
  • the server 1 having various functions specialized for human resource management, it is possible to centrally manage the personnel information of each of the employees E1 to En belonging to a range that cannot be covered by the conventional backbone system. .
  • the server 1 can also be used as a contact tool between the personnel manager H and the employees E1 to En.
  • FIG. 14 is a table showing specific examples of functions that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the company management (major item) function includes registration of affiliated companies (middle item) and management of concurrent employees (middle item). Thereby, it is possible to manage information on subsidiaries and group companies, and manage employees E who belong to a plurality of companies (that is, grouping).
  • the organization chart (large item) function includes creation of an organization chart (medium item), simulation (medium item), and management of a special organization (medium item). Thereby, it is possible to manage the organization configuration, temporarily store the organization chart, perform simulation, and manage the organization configuration (for example, project team) that cannot be represented in the organization chart.
  • Other specific examples of functions that can be realized by the server 1 are as shown in FIG.
  • FIG. 15 is a diagram showing a specific example of the personnel information history management function that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the A function shown in FIG. 15 shows a specific example of a function for comprehensively managing the current personnel information and the personnel information so far for each of the employees E1 to En.
  • the personnel information including items such as “name”, “address”, and “phone number”, in the “address” item
  • the personnel information including items such as “name”, “address”, and “phone number”, in the “address” item
  • information corresponding to items (“name” and “phone number”) other than the “address” item is also updated at the same time. That is, it is recorded as update timing information that all items including “name”, “address”, and “telephone number” are collectively updated on the year, month, month, day.
  • the server 1 does not update information corresponding to items other than the item “address” (“name” and “phone number”). That is, only the item “address” that has actually changed among “name”, “address”, and “telephone number” is updated with the reference timing of year, month, and month as the reference timing. Information and update timing information are recorded. That is, like the B function shown in FIG. 15, since the reference timing information, the update timing information (not shown), and the update content information are managed for each item, an accurate update history for each item is managed. can do.
  • the B function shown in FIG. 15 shows a specific example of a function that utilizes information that has been deleted until now as personnel information.
  • the personnel information of employee E etc. is managed as personnel information only for the events (e.g., information on transfer, training, promotion, salary increase, marriage, secondment, etc.) that occurred after employee E joined the company and retired. It was common to be done. In other words, since only the personnel information of the employee E who is enrolled is managed, the personnel information of the employee E, etc. before joining the company is not acquired in the first place, and the personnel information of the former employee E, etc. after retirement has been deleted. It was.
  • the server 1 is not limited to the events (e.g., information on transfer, training, promotion, salary increase, marriage, secondment, etc.) that occurred after the employee E joined the company and retired.
  • Personnel information of E, etc. and personnel information of former employee E, etc. after retirement are appropriately managed.
  • the past information of the role model employees, etc. E will be managed, so it should be used as reference information for the training and transfer of other employees, such as the role model employees E, etc. Can do.
  • FIG. 16 is a diagram showing a specific example of a personnel index (KPI) automatic calculation function that can be realized by the server 1 of FIG.
  • KPI personnel index
  • KPI personnel indexes
  • FIG. 16 For example, personnel indices (KPI) such as “average age of men and women by department”, “number of men and women by department”, and “number of seats by department” can be calculated.
  • KPI personnel indices
  • personnel information can be updated by workflow.
  • FIG. 17 is a diagram showing specific examples of various simulation functions that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the A screen shown in FIG. 17 shows a specific example of the GUI for the transfer simulation.
  • icons J1 to Jn indicating employees E1 to En and icons K1 to Kr indicating departments D1 to Dr (r is an arbitrary integer value of 1 or more) are displayed.
  • r is an arbitrary integer value of 1 or more
  • the personnel officer H performs an operation of dragging and dropping the icon J1 indicating the employee E1 or the like to the icon K1 indicating the department D1 in the GUI of the transfer simulation. Only by this operation, a simulation for changing the employee E1 to the department D1 can be performed.
  • the transfer simulation it is possible to systematically grasp the arrangement of the employees E1 to En. Also, a personnel index (KPI) after simulation can be automatically calculated.
  • KPI personnel index
  • a B screen shown in FIG. 17 shows a specific example of a GUI for tissue simulation.
  • icons K1 to Kr indicating the respective departments D1 to Dr are systematically displayed, though not all are illustrated.
  • icons K1 to Kr indicating the respective departments D1 to Dr are displayed in a list, though not all are shown.
  • the personnel manager H selects the icon K1 indicating the department D1 from the departments D1 to Dr displayed in the display area R2 in the GUI of the organization simulation.
  • the personnel officer H performs an operation of dragging and dropping the selected icon K1 under the department D2 systematically displayed in the display area R1.
  • this operation alone, it is possible to perform a simulation for changing the organization that places the department D1 under the department D2.
  • the hierarchy can be changed only by performing a drop operation.
  • the organizational simulation it is possible to perform a simulation for modifying the organization by simply dragging and dropping each of the icons K1 to Kr indicating the departments D1 to Dr. It is also possible to set authority after simulation.
  • FIG. 18 is a diagram showing an example of the effect of the personnel information history management function that can be realized by the server 1 of FIG.
  • the personnel information of each of the departments D1 to Dr can be managed over time.
  • the department D1 has, as of Y / Y / Y, an employee E1 who is a general manager, an employee E2 who is a general manager of the first section, an employee E3 who is a general manager of the second section, and the like. It was a 6-person department consisting of employees E4 who belong to the first section and employees E5 and E6 who belong to the second section.
  • the employee E2 is unmarried, the employee E3 is retired, the employee E4 is not dependent, the employee E5 is promoted, the employee E6 is changed, etc. It was.
  • the sales amount of the department D1 was YYY billion, and the profit amount was Y billion.
  • the department D1 has an employee E1 who is the general manager, an employee E2 who is the general manager of the first section, an employee E5 who is the general manager of the second section, etc. It became a seven-person department consisting of employees E4 and E7 belonging to the first section and employees E8 and E9 belonging to the second section.
  • the employee E2 is married, the employee E4 is dependent, and the employees E8 and E9 are employed.
  • the sales amount of department D1 at this time was XXX billion yen, and the profit amount was X billion yen.
  • the server 1 since personnel information can be accumulated as big data and managed over time, the utility value of individual information can be increased. As a result, it is possible to analyze the organizational structure when business performance is strong and the growth trajectory of excellent human resources, for example, so it can be used as reference information when planning organizational personnel strategies and human resource strategies. .
  • the B effect shown in FIG. 18 indicates that according to the present apparatus 1, the way of personnel information itself can be changed.
  • the total work man-hours in the personnel department to which the personnel officer H belongs is the sum of the work man-hours in the “added value work” and the work man-hours in the “standard work”.
  • the ratio of the work man-hours in the value-added work and the work man-hours in the routine work was larger in the regular work, but in order to realize the organizational personnel strategy and the human resource strategy, B shown in FIG.
  • B shown in FIG. In terms of effectiveness, it is necessary to shift from routine work to value-added work. However, the importance of routine work is high, so it is not easy to shift from regular work to value-added work.
  • routine work we will implement measures to identify the burdened work and reduce the burdened work.
  • the work man-hours reduced by business efficiency are shifted to defined high-value-added work.
  • operation, information collection, analysis, planning, and introduction are performed in that order, and then operation is resumed.
  • the routine work (operation, information collection, and analysis) is made efficient, so that the load on the personnel department is reduced and the shift from the regular work to the value-added work is facilitated. Can do.
  • AI artificial intelligence
  • FIG. 19 is an image diagram showing a game change in the human resource introduction market that can be realized by the server 1 of FIG.
  • company personnel information can be accumulated. For this reason, as shown in FIG. 19, by connecting the server 1 to a human resource database managed by an external job site, business SNS (Social Networking Service), resume writing site, etc. It is also possible to automatically pick up talented people who can play an active role. This makes it possible to clarify the differences from the predecessor of the post in terms of skills, abilities, experience, etc. required for those who want to get a post to be recruited (hereinafter referred to as “job seeker”) . In addition, it is possible to clarify the contents of education, etc. (nurturing plan, career plan) that a person who wants to get a post to be recruited after actually joining the company before joining the company.
  • job seeker the contents of education, etc. (nurturing plan, career plan) that a person who wants to get a post to be recruited after actually joining the company before joining the company.
  • “information consisting of one or more items” in the present invention is personnel information, but this is merely an example.
  • the present invention can be applied to any information other than personnel information as long as the information includes one or more items.
  • the updated information “43” is set as “update information”.
  • update timing corresponding to “update timing”.
  • the present invention is not limited to this.
  • the information before and after the update “updated from 42 to 43” is set as “update information” as “update timing”. May be associated.
  • the items of personnel information for example, name, address, telephone number
  • the items of personnel information are merely examples. Only.
  • the planning-related tasks evaluation, training, recruitment, etc.
  • the duties-related tasks secondary, labor, health, etc.
  • the procedural tasks are all straddled. Can help. For this reason, it is possible to provide support for human resources regardless of the size of the company.
  • functions and items can be set according to the needs of the personnel department, so that the usage can be evolved according to the size of the organization, the situation where the organization is placed, the priority order, etc. it can.
  • human resource management using spreadsheet software centralized management of personnel information, setting of user authority, digitization of payroll details, use of workflow, organization / change simulation, human resources, according to the size and situation of the company Usage can be evolved in the order of automatic aggregation of indicators (KPI).
  • KPI automatic aggregation of indicators
  • management of personnel information limited to personnel departments and managers and operation support for personnel operations can be performed as described below.
  • HR-related application data HR policy introduction history management, transfer simulation, change and acquisition procedures / HR policy reminders, special project team management, next generation manager candidate management, salary related information management and storage It is possible to set salary details by employment type, manage points in the retirement allowance system, and collect and analyze personnel information.
  • management of each company / organization and simulation of organizational design as shown below can be performed. That is, creation of an organization chart, organization design simulation, restoration / history management of past organizations, personnel expenses management for each company / organization, personnel management of group companies, and the like can be performed.
  • not only personnel information but also information on the behavior of employees and information on processes can be collected and accumulated in the medium to long term. Specifically, it is possible to collect and accumulate information such as the contents of mails of employees, mail transmission / reception history, operation history of terminals 3 such as employees such as smartphones, and call history. As a result, the accumulated information can be refined, so that employees with similar contents of personnel information can be extracted with high accuracy from among employees. In addition, by clarifying the difference in personnel information between similar employees, etc., it is possible to improve the work related to the recruitment, placement (selection / selection), education, and training of employees.
  • the present invention it is possible to collect and accumulate the results of aptitude tests for employees and the like, which have been used only at the time of recruitment, as personnel information together with information such as evaluation, treatment, and salary.
  • the result of the aptitude test can be analyzed together with other personnel information, and the analysis result can be used as basic information for the education after the employment and personnel allocation.
  • changes in the results can be analyzed, so that more scientific personnel can be realized.
  • the update timing information is configured not to be displayed on the GUI, but is not particularly limited thereto.
  • Reference timing information, update timing information, and update content information may be displayed on the GUI.
  • the hardware configuration shown in FIG. 4 is merely an example for achieving the object of the present invention, and is not particularly limited.
  • the functional block diagram shown in FIG. 5 is merely an example and is not particularly limited. That is, it is sufficient that the information processing system has a function capable of executing the above-described series of processing as a whole, and what functional block is used to realize this function is not particularly limited to the example of FIG. .
  • one functional block may be constituted by hardware alone, software alone, or a combination thereof.
  • a program constituting the software is installed on a computer or the like from a network or a recording medium.
  • the computer may be a computer incorporated in dedicated hardware.
  • the computer may be a computer capable of executing various functions by installing various programs, for example, a general-purpose smartphone or personal computer other than a server.
  • a recording medium including such a program is not only constituted by a removable medium distributed separately from the apparatus main body in order to provide a program to each user (for example, personnel officer H), but is also preinstalled in the apparatus main body. In this state, the recording medium is provided to each user (for example, HR person H).
  • the steps for describing the program recorded on the recording medium are not limited to the processing performed in time series according to the order, but may be performed in parallel or individually even if not necessarily performed in time series.
  • the process to be executed is also included.
  • system means an overall apparatus composed of a plurality of devices, a plurality of means, and the like.
  • an information processing apparatus for example, server 1 to which the present invention is applied is In an information processing apparatus that manages information including one or more items (for example, items I1 to Im), For each of the one or more items, when an input operation for changing is performed, a first timing (for example, a birthday) serving as a reference when an event that causes the change occurs, and the input
  • a first timing for example, a birthday
  • the second timing when the operation is performed for example, the date and time when the input operation for performing the change is performed
  • the input content for example, the age after the change
  • Corresponding means for associating the reference timing, the update timing, and the update content with respect to the item received by the first receiving means among the one or more items (for example, the correspondence unit 102 in FIG. 5) , Among the one or more items, as the update history information of the item received by the first receiving unit, the reference timing (for example, reference timing information) associated by the association unit and the update timing (for example, Management means (for example, the management unit 103 in FIG. 5) for managing a set of update timing information) and the update content (for example, update content information); Is provided. Thereby, utilization of the information consisting of one or more items can be facilitated.
  • the reference timing for example, reference timing information
  • Management means for example, the management unit 103 in FIG. 5
  • the update content for example, update content information
  • a second receiving unit for example, the period receiving unit 104 in FIG. 5 that receives the designation of the period
  • Extraction means for example, the extraction unit 105 in FIG. 5 for extracting the update history information having the predetermined timing within the range of the period received by the second reception means as the reference timing in units of the items
  • the management means can manage each of the update history information on a time axis for each of the one or more items. Thereby, it is possible to facilitate utilization of information including one or more items over time.
  • a third receiving means for receiving one or more analysis axis designations for example, the analysis bearing portion 106 in FIG. 5
  • An analysis unit for example, the analysis unit 107 in FIG. 5 that analyzes the information including the one or more items including the update history information by the analysis axis received by the third reception unit and outputs the analysis result.
  • the result output unit 108 Can further be provided. Thereby, the analysis of the information consisting of one or more items can be facilitated.
  • the information including one or more items may be personnel information for one or more employees. Thereby, utilization of personnel information consisting of one or more items can be facilitated.

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Abstract

人事情報の活用を容易化させる技術を提供すること。 項目I1乃至Imからなる人事情報を管理する情報処理装置において、更新受付部101は、項目I1乃至Imの夫々について、変更を行うための入力操作が行われた場合に、当該変更の原因となる事象が生じた際の基準となる第1タイミングと、当該入力操作が行われた第2タイミングと、入力された内容との夫々を、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報として受け付ける。対応付部102は、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報とを対応付ける。管理部103は、更新履歴情報として、対応付けられた基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報との組を管理する。これにより上記課題を解決する。

Description

情報処理装置及びプログラム
 本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
 従来より、人事に関する情報は多岐にわたり、管理すべき情報も増加の状況にあるため、人事部門の負担は増大している。
 また、人事担当者の人数は、情報漏えいを防ぐ見地からも、少人数であることが多く、少ない人員でいかに効率良く運営するかが、組織人事戦略や人材戦略を実現させるうえで重要となる。
 このような中、データベース等を用いて従業者等の業務上の情報と、業務に関わる直接的又は間接的な情報とを円滑にかつ確実に収集及び配付することができ、人事部における各種の業務の効率化を図ることができる、とされる人事管理システム等が提案されている(特許文献1参照)。
特開2002-230241号公報
 財務会計、営業販売、製造生産等などの情報は、継続的なデータ収集が行われることで蓄積され、重要な経営情報として活用されている。これらの情報と同様に、人事情報も重要な経営情報として活用されるべきである。
 しかしながら、人事情報は、個々の従業者等に紐付いた情報であるため、ある組織の従業者等が退職すると、その従業者等に紐付いているため扱いにくい情報となってしまうのが実情である。
 このように、組織における人事情報は、単に個々の従業者等と紐づけられた情報に過ぎないため、対象となる社員の過去の好業績であった時期や、生産性が高かった時期、又は業績が悪かった時期や、生産性が低かった時期等の時系列的な情報について、組織として詳細に検証することができなかった。
 つまり、組織における人事情報は、例えば優秀な人材が歩んだ道のり(異動履歴等)等ロールモデルにもなり得る貴重な情報を含みながらも、経営情報として十分に活用されていないという問題を抱えていた。
 このような問題は、先行文献1に記載の技術を含む従来技術を用いて解決することはできない。
 本発明は、このような状況を鑑みてなされたものであり、人事情報の活用を容易化させる技術を提供することを目的にする。
 上記目的を達成するため、本発明の一態様の情報処理装置は、
 1以上の従業者等の夫々を対象とする、1以上の項目からなる情報を管理する情報処理装置において、
 前記1以上の項目の夫々について、変更を行うための入力操作が行われた場合に、変更の原因となる事象が生じた際の基準となる第1タイミングと、当該入力操作が行われた第2タイミングと、入力された内容との夫々を、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との夫々として受け付ける第1受付手段と、
 前記1以上の項目のうち、前記第1受付手段により受け付けられた項目について、前記基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容とを対応付ける対応付手段と、
 前記1以上の項目のうち、前記第1受付手段により受け付けられた前記項目の更新履歴情報として、前記対応付手段により対応付けられた前記基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容との組を管理する管理手段と、
 を備える。
 本発明の一態様のプログラムは、上述の本発明の一態様の情報処理装置に対応するプログラムである。
 本発明によれば、人事情報の活用を容易化させる技術を提供することができる。
本発明の一実施形態に係るサーバにより実現できる機能の概要を示すイメージ図である。 図1のサーバにより実現可能な、人事情報の履歴管理の具体例を示す図である。 本発明の情報処理装置の一実施形態に係るサーバを含む情報処理システムの構成の概要を示す図である。 図1のサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。 図4のサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。 図5のサーバにより実現可能な、アウトソーシング管理の概要を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、人事情報の一元管理のイメージを示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、アラートメール通知のイメージを示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、傾向分析の概要を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、人件費分析の概要を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、グループ管理の概要を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、異動管理の概要を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な機能と、従来からある基幹系システムにより実現可能な機能との比較を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な機能の具体例を示す表である。 図5のサーバにより実現可能な、人事情報履歴管理機能の具体例を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、人事指標(KPI)自動算出機能の具体例を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、各種シミュレーション機能の具体例を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、人事情報履歴管理機能の効果の一例を示す図である。 図5のサーバにより実現可能な、人材紹介市場のゲームチェンジを示すイメージ図である。
 以下、本発明の実施形態について図面を用いて説明する。
 [サーバ]
 (機能概要)
 図1は、本発明の一実施形態に係るサーバ1により実現できる機能の概要を示すイメージ図である。
 ここで、本発明をより効率的に利用すべく、従来の人事部門における課題等について簡単に説明する。
 例えば、従来の人事部門における課題としては、「日々の実務に追われ、中長期的な課題や施策の検討ができていない」という課題が存在する。即ち、上述のとおり、人事部門は少人数で構成されることが多く、中長期的な課題や施策を検討していくうえにおいても、人事部門の日々の実務を軽減化させる対策が組織人事戦略や人材戦略を実現させるうえで重要となる。
 なお、「組織人事戦略」とは、組織としての生産性の向上、適切な新陳代謝等、「組織」を軸とした仕組みや取り組みのことをいい、「人材戦略」とは、個々の従業者等のスキルアップ、中長期的な人材づくり等、「人材」を軸とした仕組みや取り組みのことをいう。
 ここで、「従業者等」とは、法人、国、地方公共団体等の所定の組織に属する者をいい、例えば、従業者、法人の役員、国家公務員又は地方公務員、派遣社員、アルバイト社員等が含まれる。
 また例えば、人事部門は、日常の運用業務や法改正への対応等、担当する業務が多岐に渡る。人事部門が担当する業務としては、例えば給与業務、社会保険業務、勤怠管理業務、労務業務、コンプライアンス業務、ER(Employee Relations)業務、ヘルスケア業務、採用業務、企画業務、アウトプレースメント業務、人事管理業務、人材開発業務等、多岐に渡るため、さらに効率的な運用が求められる。
 また例えば、人事部門では、特定の従業者等が中長期的に異動することなく、継続的に1つの業務を担当している場合が多いとされている。特に、従業者等の数が100から300名程度である場合の人事業務は、属人的であり、かつ業務内容が不透明である(即ちブラックボックス化されている)場合がある。このため、人事情報を一元管理し、可視化及び共有化しておくことが、安全な組織運営に必要不可欠であると考えられている。
 このように、従来の人事部門では、様々な課題や特殊性が存在するため、人事部門で利用されるシステムについても、それに伴う工夫やカスタマイズが必要である。そのような状況を打破するべく開発されたのが本発明に係るサーバ1であり、これらの課題等の解決の一助になることが期待される。
 サーバ1は、企業に属する従業者等E1乃至En(nは1以上の任意の整数値)の夫々を対象とする、人事に関する情報(以下、「人事情報」と呼ぶ)を管理する情報処理装置である。即ち、サーバ1は、企業の人事部門に関する各種情報を蓄積し、組織人事戦略及び人材戦略に関する立案と実行とを支援する。
 さらに、サーバ1は、人事情報を構成する1以上の項目毎の更新履歴に関する情報(以下、「更新履歴情報」と呼ぶ)を含む時系列情報を、時間軸によって経時的に管理することができる。これにより、これまで経時的な情報と切り離されて存在する傾向にあった人事情報を、経時的かつ包括的に管理することで、重要な経営情報として活用することができる。
 具体的に、サーバ1は、従業者等E1乃至Enの夫々を対象とする、項目I1乃至Im(mは1以上の任意の整数値)からなる人事情報を管理する。
 ここで、「項目」とは、従業者等の人事情報を構成する各種情報を示す単位のことをいう。例えば従業者等の人事情報のうち、氏名、住所、電話番号、性別、及び年齢は、いずれも人事情報を構成する「項目」の一例である。
 図1に示す例において、サーバ1は、「氏名(項目I1)」と、「住所(項目I2)」と、「電話番号(項目I3)」との夫々の情報を含む人事情報を管理する。
 項目I1乃至Imのうち項目Ik(kは1乃至mのうち任意の整数値)について、変更を行うための入力操作が行われると、サーバ1は、当該変更の原因となる事象が生じた際の基準となるタイミングと、当該入力操作が行われたタイミングと、入力された内容との夫々を、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との夫々として受け付ける。
 図1に示す例において、サーバ1は、「住所(項目I2)」についての変更を行うための入力操作が行われると、住所変更が生じた際の基準タイミング(基準日○年○月○日)と、更新タイミング(図示せず)、更新内容(変更後の住所)とを受け付ける。
 サーバ1は、項目Ikについて基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容とを受け付けると、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容とを対応付ける。サーバ1は、対応付けられた基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との組を、項目Ikについての更新履歴情報として管理する。基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容とが対応付けられて管理されているので、更新内容を含む人事情報と、基準タイミング及び更新タイミングを含む時系列情報との組を活用することができる。
 図1に示す例において、本装置1は、「氏名(項目I1)」、「住所(項目I2)」、「電話番号(項目I3)」を含む、人事情報を構成するすべての項目の夫々について、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容とを対応付けて管理する。例えば結婚に伴い姓に変更が生じたことにより、人事情報を構成する項目のうち「氏名(項目I1)」が、「伊藤○○」から「渡辺○○」に更新された場合には、その基準タイミング「X年X月X日」と、更新タイミング(図示せず)と、更新内容「渡辺○○」との組が、項目I1の更新履歴情報として管理される。
 以上のような機能を有する本装置1によれば、人事情報を構成する1以上の項目の夫々について、1以上の更新履歴の夫々が時間軸で管理される。このため、1の項目についてのみ更新入力が行われた場合であっても、それ以外の項目が同時に更新されてしまうことがなくなる。
 その結果、人事情報に存在する数多くの項目のうち、夫々の項目毎に、経時的かつ包括的に管理することができる。
 図2は、図1のサーバ1により実現可能な、人事情報の経時的な情報管理の具体例を示す図である。
 図2に示すように、ある会社の従業者等Eの人事情報が、「氏名(項目I1)」、「年齢(項目I2)」、「部署(項目I3)」、「役職(項目I4)」を含む場合を想定する。
 図2には、4つのタイミングにおける、従業者等Eの人事情報が示されている。即ち、従業者等Eの人事情報として、2015年10月1日時点の情報と、2016年4月5日時点の情報と、2017年8月21日時点の情報と、2018年11月15日時点の情報とが示されている。
 具体的には、2015年10月1日時点の従業者等Eの人事情報として、氏名が「○○ ○○」(項目I1)、年齢が「41」(項目I2)、部署が「調査部」(項目I3)、役職が「第2課 課長補佐」(項目I4)等の情報が保存されている。
 また、2016年4月5日時点の従業者等Eの人事情報として、氏名が「○○ ○○」(項目I1)、年齢が「42」(項目I2)、部署が「調査部」(項目I3)、役職が「第2課 課長補佐」(項目I4)等の情報が保存されている。
 また、2017年8月21日時点の人事情報として、氏名が「○○ ○○」(項目I1)、年齢が「43」(項目I2)、部署が「業務部」(項目I3)、役職が「第1課 課長補佐」(項目I4)等の情報が保存されている。
 また、2018年11月15日時点の従業者等Eの人事情報として、氏名が「○○ ○○」(項目I1)、年齢が「44」(項目I2)、部署が「業務部」(項目I3)、役職が「第1課 課長」(項目I4)等の情報が保存されている。
 ここで、2015年10月1日現在の従業者等Eの人事情報と、2016年4月5日現在の人事情報とを比較すると、年齢(項目I2)のみが「41」から「42」に更新され、その基準タイミングが2015年12月15日であることが示されている。つまり、2015年12月15日に従業者等Eの誕生日が到来し、年齢が「41」から「42」になったことが示されている。
 即ち、サーバ1は、人事情報を構成する複数の項目の夫々の更新履歴を項目毎に時系列で管理することができるので、従業者等Eの誕生日(12月15日)の到来に合わせて、年齢を示す項目I2のみが更新され、その時点の日付と含めて管理することができる。つまり、基準タイミング「2015年12月15日」と、更新タイミング(図示はしないが、2015年12月15日)と、更新内容「42」との組が更新履歴情報として管理される。
 なお、図2には項目I2の基準タイミングが2015年12月15日であることが示されているが、更新タイミングは時分単位で管理できるようにしてもよい。
 次に、2016年4月5日現在の従業者等Eの人事情報と、2017年8月21日現在の従業者等Eの人事情報とを比較すると、年齢(項目I2)と、部署(項目I3)と、役職(項目I4)とが更新されている。
 具体的には、年齢(項目I2)については、「42」から「43」に更新され、その基準タイミングが2016年12月15日である旨が示されている。このとき、誕生日(12月15日)の到来に合わせて年齢を示す項目I2のみが更新されているため、基準タイミング「2016年12月15日」と、更新タイミング(図示はしないが、2016年12月15日)と、更新内容「43」との組が更新履歴情報として管理されている。
 同様に、部署(項目I3)については、「調査部」から「業務部」に更新され、その基準タイミングが2017年7月1日である旨が示されている。このとき、人事異動日(2017年7月1日)に部署を示す項目I3が更新されているため、基準タイミング「2017年7月1日」と、更新タイミング(図示はしないが、2017年7月1日)と、更新内容「業務部」との組が更新履歴情報として管理されている。
 また、役職(項目I4)については、「第2課 課長補佐」から「第1課 課長補佐」に更新され、その基準タイミングが2017年7月1日である旨が示されている。このとき、人事異動日(2017年7月1日)に役職を示す項目I4が更新されているため、基準タイミング「2017年7月1日」と、更新タイミング(図示はしないが、2017年7月1日)と、更新内容「第1課 課長補佐」との組が更新履歴情報として管理されている。
 同様に、2017年8月21日現在の人事情報と、2018年11月15日現在の人事情報とを比較すると、年齢(項目I2)と、役職(項目I4)とが更新されている。
 具体的には、年齢(項目I2)については、「43」から「44」に更新され、その基準タイミングが2017年12月15日である旨が示されている。誕生日(12月15日)の到来に合わせて年齢を示す項目I2のみが更新されているため、基準タイミング「2017年12月15日」と、更新タイミング(図示はしないが、2017年12月15日)と、更新内容「44」との組が更新履歴情報として管理されている。
 また、役職(項目I4)については、「第1課 課長補佐」から「第1課 課長」に更新され、その基準タイミングが2018年7月1日で旨が示されている。このとき、人事異動日(2018年7月1日)に役職を示す項目I4が更新されているため、基準タイミング「2018年7月1日」と、更新タイミング(図示はしないが、2018年7月1日)と、更新内容「第1課 課長」との組が更新履歴情報として管理されている。
 このように、サーバ1は、人事情報を構成する複数の項目の夫々の更新履歴を項目毎に時系列で管理することができるので、従業者等Eの昇進日(7月1日)を基準タイミングとして、部署(項目I3)や役職(項目I4)を更新することができる。
 換言すると、図2の例では、従業者等Eは、41歳から44歳に至る数年間において、2017年7月1日付で「調査部」の「第2課 課長補佐」から「業務部」の「第1課 課長補佐」へと移動し、2018年7月1日付で「第1課 課長補佐」から「第1課 課長」へと昇進したことを意味している。
 このように、サーバ1は、人事情報の更新履歴を、人事情報という単位で更新履歴を管理するのではなく、人事情報を構成する個別の項目毎に個別に更新履歴を生成して、管理することができる。そのため、サーバ1は、結果的に従業者等Eの業務の変遷等を含む人事情報を、項目毎に時系列的に取得して管理することができるため、組織人事戦略や人材戦略を実現する上で、さらに有用な情報提供することができる。
 [システム構成]
 図3は、本発明の情報処理装置の一実施形態に係るサーバ1を含む情報処理システムの構成の概要を示す図である。
 図3に示す情報処理システムは、サーバ1と、人事端末2と、従業者等端末3-1乃至3-nがインターネット等の所定のネットワークNを介して相互に接続されることで構成される。
 なお、以下、従業者等E1乃至En、及び従業者等端末3-1乃至3-nの夫々を個々に区別する必要がない場合、これらをまとめて、「従業者等E」、及び「従業者等端末3」の夫々と呼ぶ。
 サーバ1は、人事担当者Hが操作する人事端末2において、従業者等E1乃至Enの人事管理が効率良く行われえるようにするための各種処理を実行する。
 人事端末2は、人事担当者Hが操作する情報処理装置であって、例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット等で構成される。
 従業者等端末3-1乃至3-nの夫々は、従業者等E1乃至Enの夫々が操作する情報処理装置であって、例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット等で構成される。
 [ハードウェア構成]
 次に、サーバ1のハードウェア構成について説明する。
 図4は、図1のサーバ1のハードウェア構成を示すブロック図である。
 サーバ1は、CPU(Central Processing Unit)11と、ROM(Read Only Memory)12と、RAM(Random Access Memory)13と、バス14と、入出力インターフェース15と、出力部16と、入力部17と、記憶部18と、通信部19と、ドライブ20とを備えている。
 CPU11は、ROM12に記録されているプログラム、又は、記憶部18からRAM13にロードされたプログラムに従って各種の処理を実行する。
 RAM13には、CPU11が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。
 CPU11、ROM12及びRAM13は、バス14を介して相互に接続されている。このバス14にはまた、入出力インターフェース15も接続されている。入出力インターフェース15には、出力部16、入力部17、記憶部18、通信部19及びドライブ20が接続されている。
 出力部16は各種液晶ディスプレイ等で構成され、各種情報を出力する。
 入力部17は、各種ハードウェアボタン等で構成され、各種情報を入力する。
 記憶部18は、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等で構成され、各種データを記憶する。
 通信部19は、インターネットを含むネットワークNを介して他の装置(例えば図3の人事端末2、従業者等端末3-1乃至3-n)との間で行う通信を制御する。
 ドライブ20は、必要に応じて設けられる。ドライブ20には磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、或いは半導体メモリ等よりなる、リムーバブルメディア30が適宜装着される。ドライブ20によってリムーバブルメディア30から読み出されたプログラムは、必要に応じて記憶部18にインストールされる。またリムーバブルメディア30は、記憶部18に記憶されている各種データも、記憶部18と同様に記憶することができる。
 なお、人事端末2及び従業者等端末3のハードウェア構成については、サーバ1のハードウェア構成と基本的に同一にすることができるため、その説明を省略する。
 [機能的構成]
 次に、サーバ1の機能について、図5を参照して説明する。
 図5は、図4のサーバ1の機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。
 図5に示すように、サーバ1のCPU11においては、履歴管理処理が実行される場合には、更新受付部101と、対応付部102と、管理部103とが機能する。抽出処理が実行される場合には、期間受付部104と、抽出部105とが機能する。分析処理が実行される場合には、分析軸受付部106と、分析部107と、結果出力部108とが機能する。
 記憶部18の一領域には、人事DB401が設けられている。
 「履歴管理処理」とは、従業者等E1乃至Enの夫々の人事情報について、変更が入力された場合に、各項目毎に、更新履歴情報として管理する一連の処理をいう。なお、ここでいう「変更」には、項目毎の情報の追加や、新たな項目の追加も含まれる。
 「変更情報抽出処理」とは、指定された期間内に発生した人事情報の変更に関する情報を変更情報として抽出するための一連の処理をいう。
 「分析処理」とは、指定された分析軸に基づいて人事情報の分析を行うための一連の処理をいう。
 (CPU)
 ここで、履歴管理処理の前提として、従業者等Eの人事情報に変更等があった場合に、会社の人事担当者等により、その新たな人事情報(以下、「更新内容情報」と呼ぶ)が人事端末2に入力され、入力されたタイミングを特定する情報(以下、「更新タイミング情報」と呼ぶ)と、人事情報の変更の原因となる事象が生じた際の基準タイミングに関する情報(以下、「基準タイミング情報」と呼ぶ)とともに、サーバ1へと送信されてくる。
 このように、1以上の項目の夫々について、変更を行うための入力操作が行われた場合、更新受付部101は、1以上の項目の夫々について、変更の原因となる事象が生じた際の基準となる基準タイミング(例えば誕生日)と、変更の入力操作が行われたタイミング(例えば変更の入力操作が行われた日時)と、入力された内容との夫々を、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容として受け付ける。
 具体的には、更新受付部101は、人事端末2から送信されてきた基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報の夫々として受け付ける。
 対応付部102は、1以上の項目のうち、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容とが受け付けられた項目について、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容とを対応付ける。
 具体的には、対応付部102は、項目I1乃至Imのうち、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報とが受け付けられた項目Ikについて、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と更新内容情報とを対応付ける。
 管理部103は、1以上の項目のうち、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との夫々が受け付けられた項目の更新履歴情報として、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との組を管理する。
 具体的には、管理部103は、項目I1乃至Imのうち、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報との夫々が受け付けられた項目Ikの更新履歴情報として、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と更新内容情報との組を管理する。更新履歴情報は、人事DB401に記憶されて管理される。
 期間受付部104は、期間の指定を受け付ける。
 具体的には、期間受付部104は、人事担当者Hが、人事端末2を操作することにより、所望の期間の更新履歴情報を抽出するための期間の指定を行った場合に、これを受け付ける。
 抽出部105は、指定が受け付けられた期間の範囲内の所定のタイミングを、基準タイミングとして有する更新履歴情報を、項目の単位で抽出する。
 具体的には、抽出部105は、期間受付部104により指定が受け付けられた期間の範囲内の所定のタイミングを、基準タイミング情報として有する更新履歴情報を、項目の単位で抽出する。
 例えば2018年1月1日から2018年9月30日までの期間が指定された場合には、この期間内の所定のタイミング(例えば基準日である2018年7月1日)を基準タイミングとして有する更新履歴情報が抽出される。
 分析軸受付部106は、1以上の分析軸の指定を受け付ける。
 具体的には、分析軸受付部106は、人事担当者Hが、人事端末2を操作することにより、所望の分析を行うために1以上の分析軸が指定した場合に、これを受け付ける。例えば、第1の分析軸を「部署」、第2の分析軸を「雇用形態」、第3の軸を「基本給」とする指定がなされた場合には、分析軸受付部106は、この指定を受け付ける。なお、分析軸受付部106により受け付けられる分析軸の他の具体例については、図10を参照して後述する。
 分析部107は、1以上の項目からなる情報と、更新履歴情報とについて、指定が受け付けられた分析軸による分析を行う。
 具体的には、分析部107は、1以上の項目からなる人事情報と、更新履歴情報とについて、分析軸受付部106により指定が受け付けられた分析軸による分析を行う。
 例えば、上述のように、第1の分析軸を「部署」、第2の分析軸を「雇用形態」、第3の軸を「基本給」とする指定が受け付けられた場合には、分析部107は、部署と雇用形態と基本給との関係性についての分析を行う。なお、指定された分析軸による分析の他の具体例は、図10を参照して後述する。
 結果出力部108は、指定が受け付けられた分析軸による分析が行われた場合に、その分析結果を出力する。
 具体的には、結果出力部108は、分析軸受付部106により指定が受け付けられた分析軸による分析が行われた場合に、その分析結果を出力する。
 例えば、第1の分析軸を「部署」、第2の分析軸を「雇用形態」、第3の分析軸を「基本給」とする指定が受け付けられ、分析部107により、部署と雇用形態と基本給との関係性を見出すための分析が、行われた場合には、結果出力部108は、その分析結果を出力する。この場合、部署と雇用形態と基本給との関係性についての分析結果が出力される。
 なお、例えば、分析軸受付部106、分析部107及び結果出力部108等は、項目事に管理された履歴情報等を、人事情報として一括管理するような場合に特に有用である。
 (記憶部)
 人事DB401には、従業者等E1乃至Enの人事情報が記憶され管理されている。
 [具体例]
 次に、図6乃至図19を参照して、図1に示すサーバ1により実行可能な処理の具体例について説明する。
 図6は、図5のサーバ1により実現可能な、アウトソーシング管理の概要を示す図である。
 従業者等Eの給与計算をアウトソーシングしている企業がある。このような企業の人事担当者Hは、人事情報に含まれる情報のうち給与計算の結果に影響を与える情報を遅滞なく給与計算に反映させる必要がある。具体的には、従業者等E1乃至Enの夫々についての結婚、異動、昇格、降格等に関する変更情報を遅滞なくアウトソーシング先に知らせる必要がある。
 このような場合、上述のとおり、人事担当者Hは、所定の期間を指定して、その期間内に変更が生じた項目の基準タイミング及び更新内容を抽出することができる。これにより、人事担当者Hは、例えば結婚、異動、昇格、降格等に関する変更情報を遅滞なくアウトソーシング先に、容易に知らせることが可能となる。
 図7は、図5のサーバ1により実現可能な、人事情報の一元管理のイメージを示す図である。
 企業には、従業者等Eの人事情報を、退職後3年間は保管しなければならない義務がある。しかしながら、従業者等Eの人事情報は、従業者等Eが企業に採用されてから退職するまで増え続ける情報である。
 具体的には、図7に示すように、従業者等Eの人事情報には様々な情報が含まれる。例えば、従業者等Eの役職、所属部署、住所、連絡先、家族構成、通勤経路、使用口座、給与明細に関する情報、企業内の評価、これまで受講した研修の内容、取得済みの資格やスキル、履歴書に記載された内容等は、いずれも人事情報に含まれる。
 さらに言えば、人事情報に含まれるこれらの情報は、夫々が決まった形式で利用されることが求められることもあり、様々な書式によって夫々個別に管理されているのが通常である。
 サーバ1は、これらの情報を登録することで、人事情報として一元管理することもできる。その結果、人事情報が電子化されるため、人事業務のペーパレス化を実現させることができる。また、ワークフロー等の所定の承認処理を経ることで、承認された情報の内容が自動的に人事情報に反映させることができるので、人事情報のメンテナンスを省力化することができる。
 なお、サーバ1では、上述のとおり、基準タイミング情報と、更新タイミング情報と、更新内容情報とが対応付けられて管理されているため、更新内容情報を含む人事情報と、基準タイミング情報及び更新タイミング情報を含む時系列情報との組を活用することができる。これにより、例えば、人事担当者Hは、人事情報をより詳細に把握することができるので、容易に分析等を行うことができるようになる。
 即ち、サーバ1により一元管理されている人事情報の内容は、ワークフローによって容易に更新することができる。具体的には、人事端末2や従業者等端末3の入力画面G1に必要事項を入力することにより、入力された内容を自動反映させる。これにより、人事情報の更新等を容易に行うことができる。
 また、サーバ1により一元管理されている人事情報の内容には、上述したように、従業者等Eの給与明細に関する情報が含まれる。このため、従来であれば紙に出力したうえで従業者等E1乃至Enに手渡されることが多かった従業者等の給与明細を、電子情報として従業者等端末3に送信することができる。これにより、ペーパレス化を図ることができる。
 図8は、図5のサーバ1により実現可能な、アラートメール通知のイメージを示す図である。
 従業者等Eのスキルや資格が、直接事業に影響を与える企業がある。このような企業の人事担当者Hは、事業に必要となる、従業者等Eの資格免許を適切に管理する必要がある。しかしながら、各種資格免許の更新手続きは、従業者等Eにとって失念しがちなものとされている。
 そこで、サーバ1は、図8に示すように、各種資格免許の更新手続きや、給付金支給の条件となる教育訓練を受講すること等について、従業者等E1乃至Enの夫々に対するアラートメールを通知することができる。
 具体的には例えば、図8に示すように、宅地建設取引士(いわゆる「宅建」)、職業紹介責任者、運転免許、情報セキュリティ管理士、個人情報保護士等の各種資格免許について、人事端末2に表示されるアラート設定用の画面G2で所定の設定を行うことで、更新手続の必要がある従業者等Eにその旨を伝える。
 これにより、従業者等Eに対し、通知されたアラートメールから、各種資格免許の更新に必要となる手続きを行う時期が近付いていることを認識させることができる。その結果、例えば業務上車両を運転する必要がある従業者等が、免許の更新手続を失念するといった事態を避けることができる。
 図9は、図5のサーバ1により実現可能な、傾向分析の概要を示す図である。
 企業の将来のために、従業者等Eに対する投資を積極的に行いたいとする企業がある。このような企業の人事担当者Hは、自社のコンピテンシーに基づいた組織内の傾向を的確に把握する必要がある。また、従業者等E1乃至Enの夫々の強みや弱みを的確に把握し育成することで、人材の活用につなげることができる。なお、「コンピテンシー」とは、業務遂行能力の高い人物に共通する行動特性のことをいう。
 しかしながら、自社のコンピテンシーに基づいて組織内の傾向を把握したり、従業者等E1乃至Enの夫々の強みや弱みを把握し育成したりすることは容易なことではない。
 そこで、サーバ1は、企業内の施策を管理し、その傾向を示す値を出力する。具体的には、サーバ1は、図9に示すような分析を行う。これにより、自社のコンピテンシーに基づいた組織内の傾向を容易に把握することができる。
 具体的には例えば、サーバ1は、コンピテンシー(A)について、従業者等Eの役職別に分布させる分析を行うことができる。また例えば、サーバ1は、コンピテンシー(B)について、従業者等Eが配置される部門別に分布させる分析を行うことができる。また例えば、サーバ1は、コンピテンシー(C)について、従業者等Eの上司からの評価結果別に分布させる分析を行うことができる。
 このように、企業内の施策を管理し、その傾向を示す値を出力することで、従業者等E1乃至Enの夫々の強みや弱みを容易に把握することができるので、従業者等Eとして採用する場合の基準を明確化させることができる。その結果、従業者等Eを育成するために策定されるプランの内容に基づいた、従業者等Eの配置転換を実現させることができる。
 図10は、図5のサーバ1により実現可能な、人件費分析の概要を示す図である。
 企業で発生する人件費を部門単位で把握したいとする企業がある。このような企業の人事担当者Hは、人事情報に含まれる、従業者等E1乃至Enの夫々が配置されている部門に関する情報と、従業者等E1乃至Enの夫々の給与明細に関する情報とを結合させる必要がある。
 しかしながら、従業者等E1乃至Enの夫々が配置されている部門に関する情報と、従業者等E1乃至Enの夫々の給与明細に関する情報とは、一般的に夫々異なるソフトウェアで管理されていることが多い。
 そこで、サーバ1は、従業者等E1乃至Enの夫々が配置されている部門に関する情報と、従業者等E1乃至Enの夫々の給与明細に関する情報とを対応付けて一括管理する。そして、サーバ1は、図10に示すような分析軸による分析を行う。これにより、部門単位のみならず、役職単位、又は性別等、様々な分析軸を用いた人件費の分析が可能となる。
 サーバ1は、分析するための分析軸の指定を受けることにより、例えば図10に示すように、人事端末2に表示される画面G3から、第1の分析軸を「部署」、第2の分析軸を「雇用形態」、及び第3の分析軸を「基本給」とする指定が行われた場合には、部署と、雇用形態と、基本給との関係性を見出すための分析を行うことが可能となる。また、第1の分析軸を「役職」、第2の分析軸を「性別」、及び第3の分析軸を「基本給」とする指定が行われた場合には、役職と性別と基本給との関係性を見出すための分析を行うことが可能となる。また、第1の分析軸を「勤務地」、第2の分析軸を「部署」、及び第3の分析軸を「基本給」とする指定が行われた場合には、勤務地と部署と基本給との関係性を見出すための分析を行うことが可能となる。
 図11は、図5のサーバ1により実現可能な、グループ管理の概要を示す図である。
 グループ企業の一員になっている企業がある。このような企業のうち、グループ全体の人事を担う人事担当者Hは、グループ各社の人事情報を管理する必要がある。例えば図11に示すように、A乃至D社がグループ企業HDとなっており、グループ全体の人事を担う人事担当者Hがホールディングス企業に属している場合を想定する。このような場合、人事担当者Hは、A乃至D社の夫々の人事情報を一括で管理する必要がある。
 しかしながら、A乃至D社の夫々には、人事担当者H1乃至H4の夫々がいるのが一般的である。このため、人事担当者H1乃至H4の夫々に対し、A乃至D社の夫々の人事情報にアクセスするためのログインIDが夫々付与される。その結果、グループ全体の人事を担う人事担当者Hは、A乃至D社の夫々の人事情報にアクセスするためには、別途付与されたログインIDを用いて、A乃至D社の夫々の人事情報毎にログインし直す必要があった。
 そこで、サーバ1は、A乃至D社の夫々の人事情報を一括で管理する。これにより、グループ全体の人事を担う人事担当者Hは、A乃至D社の夫々の人事情報の夫々にログインし直しながらアクセスする必要がなくなる。また、サーバ1によれば、A乃至D社の人事担当者H1乃至H4の夫々の権限を限定して登録し管理することができる。これにより、例えばA社の人事担当者H1が、B社の人事情報に自由にアクセスできてしまうようなことを防ぐことができる。
 図12は、図5のサーバ1により実現可能な、異動管理の概要を示す図である。
 従業者等Eの異動が多い企業がある。このような企業の人事担当者Hは、どの人材がどこに配属しているのかを管理するとともに、今後どのような配置転換をすればよいのかを効率良く決定していかなければならない。
 しかしながら、従業者等E1乃至Enの異動や出向に関する実績を、人事担当者Hの記憶のみに基づいて行うことは困難である。
 そこで、サーバ1は、従業者等E1乃至Enの夫々の異動や出向に関する実績をひとりずつ登録して管理する。これにより、人事担当者Hは、時間的コストを削減することができるとともに、適材適所の人事配置が容易になる。
 具体的には、図12に示すように、画面G4に表示された組織図上で、対象となる従業者等Eを示すアイコンをドラッグ・アンド・ドロップすることで、人事異動のシミュレーションを行うことができる。そして、画面G4に表示された組織図を保存することにより、人事異動の履歴が自動的に蓄積されていく。従業者等Eの人事異動の履歴は、画面G5で閲覧することができる。
 また、サーバ1によれば、図示はしないが、工場や店舗を多拠点に展開している企業において問題となっている、人事部門への書類提出や各種申請に要するコストを削減することができる。具体的には、ワークフロー機能を用いて、従業者等Eが自ら人事情報を更新することができる。また、スマートフォン等に給与明細を表示することができるので、会社用のパーソナルコンピュータや会社用のメールアドレスを所持していない従業者等Eであっても、自分の給与明細を容易に確認することができる。これにより、従来からの紙や表計算ソフトウェアを用いた人事情報のやり取りをなくすことができる。
 図13は、図5のサーバ1により実現可能な機能と、従来からある基幹系システムにより実現可能な機能との比較を示す図である。
 図13に示すように、従来からあるERP(Enterprise Resource Planning)や人事管理ソフトウェアを含む基幹系システムは、会計、販売、在庫、生産、及び人事給与の夫々を管理する機能を有していた。ただし、基幹系システムは、経営管理の観点からシステムが構築されているため、人材マネジメントの観点からみると、管理項目が限定的であったり、柔軟性に欠けるといった問題があった。また、基幹系システムは、従業者等Eが直接的に接する機会が少ないため、記録されているデータの更新(例えばデータ移行や紙からの入力)に手間がかかるという問題があった。
 これに対してサーバ1は、組織、人事、人材管理、及び人材運用の観点からシステムが構築されているため、人材マネジメントに特化した様々な機能を有する。例えば、人事給与管理、電子明細、組織・移動シミュレーション、ファイルのアップロード、履歴書・職務経歴書の管理、人事評価の履歴管理、退職理由の蓄積管理、多種多様な権限設定、研修受講の履歴管理、面接の履歴管理、人事指標(KPI)の自動集計、多種多様なワークフロー等は、いずれもサーバ1の機能の一例である。
 このように、人材マネジメントに特化した様々な機能を有するサーバ1によれば、従来の基幹系システムではカバーできない範囲に属する従業者等E1乃至Enの夫々の人事情報を一元管理することができる。また、サーバ1によれば、人事担当者Hと、従業者等E1乃至Enの夫々との連絡ツールとして活用することもできる。
 図14は、図5のサーバ1により実現可能な機能の具体例を示す表である。
 サーバ1によれば、図14に大項目、中項目、概要の順で示される各種機能を実現させることができる。
 即ち、会社管理(大項目)機能には、関連会社の登録(中項目)と、兼務社員の管理(中項目)とが含まれる。これにより、子会社やグループ会社の情報を管理したり、複数の会社に所属する従業者等Eを管理したりすることができる(即ちグルーピング)。
 また、組織図(大項目)機能には、組織図の作成(中項目)と、シミュレーション(中項目)と、特殊組織の管理(中項目)とが含まれる。これにより、組織構成を管理したり、組織図を仮保存して、シミュレーションを行ったり、組織図で表せない組織構成(例えばプロジェクトチーム等)を管理することができる。
 なお、サーバ1により実現可能な機能の他の具体例は、図14に示すとおりである。
 図15は、図5のサーバ1により実現可能な、人事情報履歴管理機能の具体例を示す図である。
 図15に示すA機能は、従業者等E1乃至Enの夫々について、現在の人事情報と、これまでの人事情報とを包括的に管理する機能の具体例を示している。
 ある従業者等Eについて、○年○月○日に引っ越しによる住所変更があったため、「氏名」、「住所」、及び「電話番号」といった項目を含む人事情報のうち、「住所」の項目に対応する情報についてのみ変更が生じた場合を想定する。
 この場合、従来は、「住所」の項目以外の項目(「氏名」及び「電話番号」)に対応する情報についても同時に更新されることになる。即ち、「氏名」、「住所」、及び「電話番号」を含むすべての項目が、○年○月○日に一括で更新されたことが更新タイミング情報として記録される。
 これに対して、サーバ1は、「住所」の項目以外の項目(「氏名」及び「電話番号」)に対応する情報については更新しない。即ち、「氏名」、「住所」、及び「電話番号」のうち、実際に変更があった項目「住所」のみが、○年○月○日を基準タイミングとする更新が行われると、基準タイミング情報と更新タイミング情報とが記録される。つまり、図15に示すB機能のように、項目毎に基準タイミング情報と、更新タイミング情報(図示せず)と、更新内容情報とが管理されるので、各項目毎の正確な更新履歴を管理することができる。
 図15に示すB機能は、これまで削除の対象となっていた情報を人事情報として活用する機能の具体例を示している。
 これまで従業者等Eの人事情報は、従業者等Eが入社してから退職するまでに発生した事象(例えば異動、研修、昇格、昇給、結婚、出向等の情報)のみが人事情報として管理されるのが一般的であった。即ち、在籍中の従業者等Eの人事情報のみが管理されるので、入社前の従業者等Eの人事情報はそもそも取得されず、退職後の元従業者等Eの人事情報は削除されていた。
 このため、退職した元従業者等Eのヒストリーや、人事施策(例えば従業者等Eに対する投資の履歴)に関する情報が残されない。
 これに対して、サーバ1は、従業者等Eが入社してから退職するまでに発生した事象(例えば異動、研修、昇格、昇給、結婚、出向等の情報)のみならず、入社前の従業者等Eの人事情報や、退職後の元従業者等Eの人事情報が適切に管理される。これにより、ロールモデルとなる従業者等Eの過去の情報が管理されるので、ロールモデルとなる従業者等E以外の他の従業者等Eの育成や異動の際の参考情報として活用することができる。
 図16は、図5のサーバ1により実現可能な、人事指標(KPI)自動算出機能の具体例を示す図である。
 サーバ1のGUI(Graphical User Interface)を介してKPIテンプレートに人事情報を保存することにより、人事担当者Hが定期的に行う各種の人事指標(KPI)が算出を容易に行うことができるようになる。
 具体的には、図16に示すように、例えば「部門別男女平均年齢」、「部門別男女人数」、「部門別在席者数」等の人事指標(KPI)を算出することができる。
 これにより、給与明細の電子化、社内申請の電子化、「申請」、「承認」、及び「情報更新」の自動化を図ることができる。即ち、給与明細が電子化されることにより、従業者等Eはスマートフォン等で自分の給与明細を確認することもできるようになる。また、社内申請が電子化されることにより、ワークフローによる人事情報の更新が可能となる。
 図17は、図5のサーバ1により実現可能な、各種シミュレーション機能の具体例を示す図である。
 図17に示すA画面は、異動シミュレーションのGUIの具体例を示している。
 異動シミュレーションのGUIには、従業者等E1乃至Enの夫々を示すアイコンJ1乃至Jnと、部署D1乃至Dr(rは1以上の任意の整数値)の夫々を示すアイコンK1乃至Krが表示される。
 ここで、従業者等E1を部署D1に部署異動させるシミュレーションを行う場合を想定する。この場合、人事担当者Hは、異動シミュレーションのGUIにおいて、従業者等E1を示すアイコンJ1を、部署D1を示すアイコンK1にドラック・アンド・ドロップする操作を行う。この操作のみで、従業者等E1を部署D1に部署異動させるシミュレーションを行うことができる。異動シミュレーションによれば、従業者等E1乃至Enの配置を体系的に捉えることが可能となる。また、シミュレーション後の人事指標(KPI)を自動で算出することもできる。
 図17に示すB画面は、組織シミュレーションのGUIの具体例を示している。
 組織シミュレーションのGUIのうち、表示領域R1には、全ては図示しないが、部署D1乃至Drの夫々を示すアイコンK1乃至Krが体系的に表示される。また、組織シミュレーションのGUIのうち、表示領域R2には、全ては図示しないが、部署D1乃至Drの夫々を示すアイコンK1乃至Krが一覧表示される。
 ここで、部署D1が部署D2の配下になるように組織改変させるシミュレーションを行う場合を想定する。この場合、人事担当者Hは、組織シミュレーションのGUIにおいて、表示領域R2に一覧表示されている部署D1乃至Drの中から、部署D1を示すアイコンK1を選択する。そして、人事担当者Hは、選択した状態にあるアイコンK1を、表示領域R1に体系的に表示されている部署D2の配下にドラック・アンド・ドロップする操作を行う。この操作のみで、部署D1を部署D2の配下に置く組織改変をさせるシミュレーションを行うことができる。また、表示領域R1に示すように、ドロップ操作を行うだけで階層を変更することもできる。
 このように、組織シミュレーションによれば、部署D1乃至Drの夫々を示すアイコンK1乃至Krの夫々を、ドラック・アンド・ドロップする操作を行うだけで組織の改変させるシミュレーションを行うことができる。また、シミュレーション後の権限設定を行うこともできる。
 図18は、図5のサーバ1により実現可能な、人事情報履歴管理機能の効果の一例を示す図である。
 サーバ1により実現可能な人事情報履歴管理機能によれば、部署D1乃至Drの夫々の人事情報を経時的に管理することができる。
 例えば、図18に示すA効果では、部署D1のY年Y月Y日の時点の人事情報と、その後のX年X月X日の時点の人事情報とを容易に管理することができる。
 即ち、部署D1は、Y年Y月Y日の時点で、部長である従業者等E1と、第1課の課長である従業者等E2と、第2課の課長である従業者等E3と、第1課に所属する従業者等E4と、第2課に所属する従業者等E5及びE6とからなる6人体制の部署であった。また、このときの部署D1の人事情報の一例としては、従業者等E2は未婚、従業者等E3は退職、従業者等E4は扶養無し、従業者等E5は昇格、従業者等E6は異動となっていた。また、このときの部署D1の売上額はYYY億円であり、利益額はY億円であった。
 その後、部署D1は、X年X月X日の時点で、部長である従業者等E1と、第1課の課長である従業者等E2と、第2課の課長である従業者等E5と、第1課に所属する従業者等E4及びE7と、第2課に所属する従業者等E8及びE9とからなる7人体制の部署となった。また、このときの部署D1の人事情報の一例としては、従業者等E2は既婚、従業者等E4は扶養有り、従業者等E8及びE9は採用となった。また、このときの部署D1の売上額はXXX億円となり、利益額はX億円となった。
 このように、サーバ1によれば、人事情報をビッグデータとして蓄積して、経時的に管理することができるので、個々の情報の利用価値を高めることができる。これにより、例えば業績好調時の組織体制や、優秀な人材の成長の軌跡を事後的に分析することが可能となるので、組織人事戦略や人材戦略を立案する際の参考情報とすることができる。
 図18に示すB効果は、本装置1によれば、人事情報のあり方自体を変えることができることを示している。
 図18に示すB効果では、人事担当者Hが属する人事部門における総業務工数は、「付加価値業務」における業務工数と、「定型業務」における業務工数との合計となる。付加価値業務における業務工数と、定型業務における業務工数との比率は、従来であれば、定型業務の方が大きかったが、組織人事戦略、人材戦略を実現させるためには、図18に示すB効果において、定型業務から付加価値業務にシフトさせていく必要がある。しかしながら、定型業務の重要性も高いため、定型業務から付加価値業務にシフトさせていくことは容易なことではない。
 そこで、定型業務の見直しを行うことにより、負荷業務の特定と、到底された負荷業務を削減するための施策を実施する。また、業務の効率化により削減された業務工数を、定義された高付加価値業務にシフトさせる。業務サイクルとしては、運用、情報収集、分析、企画、導入をその順番で行い、その後再び運用に戻る。
 具体的には、サーバ1によれば、定型業務(運用、情報収集、及び分析)を効率化させるので、人事部門における負荷を削減し、定型業務から付加価値業務へのシフトを容易化させることができる。これにより、人事情報を集積させてビッグデータ化させていくことができるので、AI(人工知能)を活用した人事業務の効率化を実現させることができる。
 これにより、ワークフローによる情報の自動収集、適切に管理された更新タイミングによる正確な情報把握、情報の包括的に管理することが可能になるので、従業者等の入社時の手続きや、給与計算時における定型業務を効率化させることができる。例えば、給与計算時における定型業務を約80%削減させながら、導入費用に対する5~6倍の効果を得ることも可能になる。具体的には、従業者等の入社時に以下の情報を取り扱う各種作業(書類の回収、情報の入力、情報の保管)について、実質的なチェック作業のみで済むようになる。即ち、雇用条件(給与額、拠点・部署、役職等)、住民票に記載の住所、居所住所、扶養家族に関する情報、通勤費(支給額、経路)、雇用保険番号、年金番号、給与振込口座、緊急連絡先、履歴書に記載された情報(前職社名、部署等)について、実質的なチェック作業のみで済むようになる。また、従業者等の給与計算時に以下の情報を取り扱う各種作業(変更情報の収集、データ反映、連絡、計算、保管)について、実質的なチェック作業のみで済むようになる。即ち、昇降給、昇降格、部署・拠点異動、住所変更、勤務手当、家賃手当、立替、財形貯蓄、持株会、社会保険、住民税、産休・育休、介護保険料、入社・退職、休職、雇用形態等について、実質的なチェック作業のみで済むようになる。
 図19は、図5のサーバ1により実現可能な、人材紹介市場のゲームチェンジを示すイメージ図である。
 サーバ1によれば、企業の人事情報を集積させることができる。このため、図19に示すように、外部の求人サイト、ビジネスSNS(Social Networking Service)、履歴書作成サイト等で管理されている人材データベースにサーバ1を接続することにより、人材データベースから、自社で活躍できる優秀な人材を自動的にピックアップすることもできる。
 これにより、募集対象となるポストに就くことを望む者(以下、「求職者」と呼ぶ)に求められるスキルや能力、経験等について、当該ポストの前任者との差分を明確化させることができる。また、募集対象となるポストに就くことを望む者が、実際に入社した後に受けるべき教育等(育成プラン、キャリアプラン)の内容を、入社前の時点で明確化させることができる。その結果、人材採用のシームレス化、人材紹介市場のゲームチェンジ(劇的な効率化)を実現させることができる。
 具体的には、採用時には、サーバ1で管理している人事情報に、外部の人材データベースに記憶されている情報を照らし合わせることで、自社の従業者等Eと求職者とを比較することが可能となる。また、対象となるポストについての過去の従業者等Eうち、優秀な従業者等Eを抽出して、この従業者等Eの人事情報を、配置(選抜・抜擢)の基礎情報として活用することができる。また、ロールモデルとなる従業者等Eの経験、経歴、スキルについて比較することで、教育や育成のポイントを明確化させることができる。
 以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
 例えば、上述の実施形態では、本発明における「1以上の項目からなる情報」を人事情報としているが、これは例示に過ぎない。1以上の項目からなる情報であれば人事情報以外のあらゆる情報について本発明を適用することができる。
 また例えば、上述の実施形態では、本発明における「更新内容」について、例えば年齢が「42」から「43」に更新された場合には、更新後の「43」という情報が「更新情報」として「更新タイミング」に対応付けられている。ただし、これに限定されず、例えば年齢が「42」から「43」に更新された場合には、「42から43に更新された」という更新前後の情報が「更新情報」として「更新タイミング」に対応付けられてもよい。
 また例えば、人事情報には、ユーザ(例えば従業者等E)に関するあらゆる情報を含めることができるので、上述の実施形態に示された人事情報の項目(例えば氏名、住所、電話番号)は例示にすぎない。
 また、本発明によれば、人事部門における業務のうち、企画系の業務(評価、育成、採用等)、業務系の業務(給与、労務、保健等)、手続き系の業務のすべてを跨いで支援することができる。このため、企業の規模を問わず人事業務に関する支援を行うことができる。
 また、本発明によれば、人事部門のニーズに合わせて機能や項目を設定することができるので、組織の規模、組織がおかれた状況、優先順位等に沿って利用用途を進化させることができる。具体的には例えば、企業の規模や状況に合わせて、表計算ソフトウェアによる人事管理、人事情報の一元管理、利用者権限の設定、給与明細の電子化、ワークフローの活用、組織・異動シミュレーション、人事指標(KPI)の自動集計といった順番で利用用途を進化させることもできる。
 また本発明によれば、例えば以下に示すような、人事部門及び責任者に限定した人事情報の管理、人事業務の運用支援を行うことができる。
 即ち、人事関連申請のデータ化、人事施策の導入履歴管理、異動シミュレーション、変更及び取得手続き・人事施策のリマインド、特殊プロジェクトチームの管理、次世代経営者候補の管理、給与関連情報の管理と蓄積、雇用形態別給与明細の設定、退職金制度等におけるポイント管理、人事情報の集計・分析等を行うことができる。
 また本発明によれば、例えば以下に示すような、各社・各組織の管理及び組織設計のシミュレーションを行うことができる。
 即ち、組織図の作成、組織設計シミュレーション、過去の組織の復元・履歴管理、各社・各組織別の人事費管理、グループ会社の人事管理等を行うことができる。
 また本発明によれば、人事情報のみならず、中長期的には、従業者等の行動に関する情報やプロセスに関する情報も収集して蓄積することもできる。具体的には、従業者等のメールの内容、メールの送受信履歴、スマートフォン等の従業者等端末3の操作履歴、通話履歴等の情報を収集して蓄積することができる。
 これにより、蓄積した情報の精緻化を図ることができるので、従業者等の中から人事情報の内容が互いに類似する従業者等を高い精度で抽出することができる。また、類似する従業者等同士の人事情報の差分を明確化することにより、従業者等の採用、配置(選抜・抜擢)、教育・育成に関する業務の高度化を図ることができる。
 また本発明によれば、これまで採用時にのみ活用されていた、従業者等に対する適性検査の結果を、評価、処遇、給与等の情報とともに人事情報として収集・蓄積することができる。これにより、他の人事情報とともに適性検査の結果を分析し、その分析結果を、採用後の教育や、人事配置の基礎情報として活用することができる。さらに、経年で適性検査を実施すれば、その結果の変化を分析することもできるので、より科学的な人事を実現させることができる。
 また例えば、上述の実施形態では、更新タイミング情報は、GUIに表示されない構成となっているが、特にこれに限定されない。GUIに基準タイミング情報、更新タイミング情報、及び更新内容情報が表示されるようにしてもよい。
 また例えば、上述の実施形態では、項目毎に、基準タイミング、更新タイミング、及び更新内容の夫々を対応付けて取り扱うものとして説明を行ったが、特にこれに限定されない。
 即ち、必ずしも単一の項目毎に対応付けを行う必要はなく、例えば、複数の項目毎に基準タイミング、更新タイミング、及び更新内容の夫々を対応付けてもよい。
 また、図4に示すハードウェア構成は、本発明の目的を達成するための例示に過ぎず、特に限定されない。
 また、図5に示す機能ブロック図は、例示に過ぎず、特に限定されない。即ち、上述した一連の処理を全体として実行できる機能が情報処理システムに備えられていれば足り、この機能を実現するためにどのような機能ブロックを用いるのかは、特に図5の例に限定されない。
 また、機能ブロックの存在場所も、図5に限定されず、任意でよい。
 また、1つの機能ブロックは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。
 各機能ブロックの処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、コンピュータ等にネットワークや記録媒体からインストールされる。
 コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えばサーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。
 このようなプログラムを含む記録媒体は、各ユーザ(例えば人事担当者H)にプログラムを提供するために装置本体とは別に配布される、リムーバブルメディアにより構成されるだけではなく、装置本体に予め組み込まれた状態で各ユーザ(例えば人事担当者H)に提供される記録媒体等で構成される。
 なお、本明細書において、記録媒体に記録されるプログラムを記述するステップは、その順序に添って時系列的に行われる処理はもちろん、必ずしも時系列的に処理されなくとも、並列的或いは個別に実行される処理をも含むものである。
 また、本明細書において、システムの用語は、複数の装置や複数の手段等より構成される全体的な装置を意味するものである。
 以上まとめると、本発明が適用される情報処理装置は、次のような構成を取れば足り、各種各様な実施形態を取ることができる。
 即ち、本発明が適用される情報処理装置(例えばサーバ1)は、
 1以上の項目(例えば項目I1乃至Im)からなる情報を管理する情報処理装置において、
 前記1以上の項目の夫々について、変更を行うための入力操作が行われた場合に、当該変更の原因となる事象が生じた際の基準となる第1タイミング(例えば誕生日)と、当該入力操作が行われた第2タイミング(例えば変更を行うための入力操作が行われた日時)と、入力された内容(例えば変更後の年齢)との夫々を、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との夫々として受け付ける第1受付手段(例えば図5の更新受付部101)と、
 前記1以上の項目のうち、前記第1受付手段により受け付けられた項目について、前記基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容とを対応付ける対応付手段(例えば図5の対応付部102)と、
 前記1以上の項目のうち、前記第1受付手段により受け付けられた前記項目の更新履歴情報として、前記対応付手段により対応付けられた前記基準タイミング(例えば基準タイミング情報)と、前記更新タイミング(例えば更新タイミング情報)と、前記更新内容(例えば更新内容情報)との組を管理する管理手段(例えば図5の管理部103)と、
 を備える。
 これにより、1以上の項目からなる情報の活用を容易化させることができる。
 また、期間の指定を受け付ける第2受付手段(例えば図5の期間受付部104)と、
 前記第2受付手段により受け付けられた前記期間の範囲内の所定のタイミングを前記基準タイミングとして有する前記更新履歴情報を、前記項目の単位で抽出する抽出手段(例えば図5の抽出部105)と、
 をさらに備え、
 前記管理手段は、前記1以上の項目の夫々について、前記更新履歴情報の夫々を時間軸で管理することができる。
 これにより、1以上の項目からなる情報の経時的な活用を容易化させることができる。
 また、1以上の分析軸の指定を受け付ける第3受付手段(例えば図5の分析軸受付部106)と、
 前記更新履歴情報を含む前記1以上の項目からなる情報について、前記第3受付手段により受け付けられた前記分析軸による分析を行い、その分析結果を出力する分析手段(例えば図5の分析部107、及び結果出力部108)と、
 をさらに備えることができる。
 これにより、1以上の項目からなる情報の分析を容易化させることができる。
 また、前記1以上の項目からなる情報は、1以上の従業者等を対象とする人事情報とすることができる。
 これにより、1以上の項目からなる人事情報の活用を容易化させることができる。
 1:サーバ、2:人事端末、3-1,3-n:従業者等端末、11:CPU、12:ROM、13:RAM、14:バス、15:入出力インターフェース、16:出力部、17:入力部、18:記憶部、19:通信部、20:ドライブ、30:リムーバブルメディア、101:更新受付部、102:対応付部、103:管理部、104:期間受付部、105、抽出部、106:分析軸受付部、107:分析部、108:結果出力部、401:人事DB、H:人事担当者、E1~E9,En:従業者等、G1~G5:画面、D,D1~Dr:部署、J1~Jn:アイコン、K1~Kr:アイコン、I1~I4,Im:項目、N:ネットワーク

Claims (5)

  1.  1以上の項目からなる情報を管理する情報処理装置において、
     前記1以上の項目の夫々について、変更を行うための入力操作が行われた場合に、当該変更の原因となる事象が生じた際の基準となる第1タイミングと、当該入力操作が行われた第2タイミングと、入力された内容との夫々を、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との夫々として受け付ける第1受付手段と、
     前記1以上の項目のうち、前記第1受付手段により受け付けられた項目について、基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容とを対応付ける対応付手段と、
     前記1以上の項目のうち、前記第1受付手段により受け付けられた前記項目の更新履歴情報として、前記対応付手段により対応付けられた基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容との組を管理する管理手段と、
     を備える情報処理装置。
  2.  期間の指定を受け付ける第2受付手段と、
     前記第2受付手段により受け付けられた前記期間の範囲内の所定のタイミングを前記基準タイミングとして有する前記更新履歴情報を、前記項目の単位で抽出する抽出手段と、
     をさらに備え、
     前記管理手段は、前記1以上の項目の夫々について、前記更新履歴情報の夫々を時間軸で管理する、
     請求項1に記載の情報処理装置。
  3.  1以上の分析軸の指定を受け付ける第3受付手段と、
     前記更新履歴情報を含む前記1以上の項目からなる情報について、前記第3受付手段により受け付けられた前記分析軸による分析を行い、その分析結果を出力する分析手段と、
     をさらに備える、
     請求項1又は2に記載の情報処理装置。
  4.  前記1以上の項目からなる情報は、1以上の従業者等を対象とする人事情報である、
     請求項1乃至3のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。
  5.  1以上の項目からなる情報を管理する情報処理装置を制御するコンピュータに、
     前記1以上の項目の夫々について、変更を行うための入力操作が行われた場合に、当該変更の原因となる事象が生じた際の基準となる第1タイミングと、当該入力操作が行われた第2タイミングと、入力された内容との夫々を、基準タイミングと、更新タイミングと、更新内容との夫々として受け付ける第1受付ステップと、
     前記1以上の項目のうち、前記第1受付ステップで受け付けられた項目について、前記基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容とを対応付ける対応付ステップと、
     前記1以上の項目のうち、前記第1受付ステップで受け付けられた前記項目の更新履歴情報として、前記対応付ステップで対応付けられた前記基準タイミングと、前記更新タイミングと、前記更新内容との組を管理する管理ステップと、
     を含む制御処理を実行させるプログラム。
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