CN104240032A

CN104240032A - 一种部门内部人力评估分析方法

Info

Publication number: CN104240032A
Application number: CN201410485034.4A
Authority: CN
Inventors: 康艳丽; 刘涛
Original assignee: Inspur Electronic Information Industry Co Ltd
Current assignee: Inspur Electronic Information Industry Co Ltd
Priority date: 2014-09-22
Filing date: 2014-09-22
Publication date: 2014-12-24

Abstract

本发明公开了一种部门内部人力评估分析方法，是工时统计分析的方法，提出了一个智能工时管理系统，采用人工以及智能相结合，对部门人员工时进行汇总及分析，能够直观展现部门内每项工作投入，包括人员，以及相关人员在此项工作的工时分布，能够提高统计分析人员工作效率，其次有利于部门人力规划，合理进行人员工作分配。

Description

一种部门内部人力评估分析方法

技术领域

本发明涉及人力评估技术，具体地说是一种部门内部人力评估分析方法。

背景技术

企业业务的上升会带来部门人员的激增，如果一个部门10人以下，领导的管理相对轻松，员工工作饱和度以及工时分布一目了然，即便是做人工统计汇总，也会花费比较少的时间，如果一个部门的人力上升到三四十甚至上百人，那么领导想要看到一段时间内，某个员工的加班程度，细节上来说如果想看到某位员工花费在具体工作的工时，甚至某个项目人力的投入等，单靠人工汇总将会耗费大量的时间，并且容易统计出错。

在企业业务增长甚至是激增时，比如浪潮，在开拓金融、互联网、通信等各个行业后，企业想对应开发的产品种类也是多样化的，多样化的产品必然带来全线岗位人员的增加，岗位人员需求以及项目人力分配是每个部门面临的重要问题，所以人工以及智能工时统计相结合的方式势在必行。

发明内容

本方明针对现有技术存在的不足之处，提供一种部门内部人力评估分析方法。

本发明所述一种部门内部人力评估分析方法，其解决所述技术问题采用的技术方案是：所述部门内部人力评估分析方法，是工时统计分析的方法，提出了一个智能工时管理系统，采用人工以及智能相结合，对部门人员工时进行汇总及分析，能够提高统计分析人员工作效率，其次有利于部门人力规划，合理进行人员工作分配。

所述部门内部人力评估分析方法的具体实施步骤包括：

第一、创建部门内部项目列表；

第二、部门内部成员按照要求填写项目工时分配表；

第三、收集部门内部所有成员一段时间内的项目工时分配表，存放到固定文件夹；

第四、打开智能工时管理系统，导入第一步的存有项目名称的项目列表；

第五、导入部门内部成员的项目工时分配表，指定到第三步的固定文件夹即可；

第六、输入要查看的时间段；

第七、进行统计输出，信息会输出到一个Excel中，然后进行人工结果分析。

优选的，所述创建部门内部项目列表，每个项目占用一个单元格，排成一竖列。

优选的，所述部门内部成员按照要求填写项目工时分配表，Excel形式展现，横列填写时间，纵列具体项目，对应单元格填写在此项目所耗工时。

本发明的一种部门内部人力评估分析方法和现有技术相比具有的有益效果是：通过该部门内部人力评估方法，能够直观展现部门内每项工作投入，包括人员，以及相关人员在此项工作的工时分布；直观展现部门具体人员工作情况，每个人员投入哪些项目工作，每个项目工作的工时分布；直观展现部门所有人员一段时间内加班情况；直观展现部门一段时间内承担的所有项目工作，以及每个项目的总的工作时间投入；该人力评估分析方法适用部门职责或项目、人员较多的部门，能够提高统计分析人员工作效率，其次有利于部门人力规划，合理进行人员工作分配。

附图说明

附图1为所述部门内部人力评估分析方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例，对本发明所述一种部门内部人力评估分析方法的特点和设计内容，作进一步详细说明。

本发明所述部门内部人力评估分析方法，是工时统计分析的方法，采用人工以及智能相结合，对部门人员工时进行汇总及分析，对领导进行部门人力规划分析起到很好的协助作用，同时也大大节约了统计人员的统计时间。

实施例：

本实施例所述一种部门内部人力评估分析方法，提出了一种智能工时管理系统，所述智能工时管理系统是通过visible basic实现的，每个按钮都对应响应的实现代码，抓取数据并进行汇总输出；具体实现内容如下：

**设置运行环境

*!* DECLARE INTEGER FindWindow IN WIN32API STRING,STRING

*!* LOCAL cTitle

*!* cTitle="BOM管理系统"

*!* IF FindWindow(0,cTitle)<>0

*!* =MESSAGEBOX("该系统已运行,无需重复！",48,"错误信息")

*!* QUIT

*!* ENDIF

SET BELL ON

SET ESCAPE OFF &&禁止运行的程序在按 Esc 键后被中断

SET KEYCOMP TO WINDOWS

SET CARRY ON

SET CONFIRM ON

SET EXACT ON

SET NEAR ON

SET ANSI OFF

SET DELETED ON

SET OPTIMIZE ON

SET REFRESH TO 0,5

SET ODOMETER TO 100

SET BLOCKSIZE TO 64

SET COLLATE TO 'STROKE'

SET SYSFORMATS OFF

SET SECONDS ON

SET CENTURY ON

SET CURRENCY LEFT

SET CURRENCY TO 'NT$'

SET HOURS TO 12

SET DATE TO ANSI

SET DECIMALS TO 2

SET FDOW TO 1

SET FWEEK TO 1

SET MARK TO '.'

SET SEPARATOR TO ','

SET POINT TO '.'

SET TALK OFF &&关闭命令显示

SET SAFETY OFF &&指定在改写已有文件时不显示对话框

_Screen.CAPTION="ASHKLAHF;"

_Screen.WINDOWSTATE=2

_Screen.Visible=.F.

SET EXCLUSIVE ON *SET HELP ON

SET CONSOLE OFF &&将所有的结果输出到Visual FoxPro主窗口或活动的用户自定义窗口中

SET DATE ANSI &&指定日期表达式的显示格式为yy.mm.dd

SET CENTURY ON &&设定日期中的年为4位数

gcMainPath = Sys(5)+Sys(2003)+"\"

Set Default To "&gcMainPath"

public x &&用于选择不同的bom类型 partnumber/refdes

DO FORM 表单\bom管理主界面.SCX &&运行版权画面表单Begin

*screen=off

*!* WITH _Screen &&设置Visual FoxPro主表单为可见、最大化、标题、图标

*!* .Visible=.f.

*!* .Closable=.T.

*!* .ControlBox=.T.

*!* .MaxButton=.T.

*!* .MinButton=.T.

*!* .Movable=.T.

*!* .Top=0

*!* .Left=0

*!* .WindowState=2

*!* .Caption="BOM管理系统--操作员"

*!* *.Icon='MainFrm.ico'

*!* ENDWITH

READ EVENTS

*!* with _screen &&*对主窗口进行再次设定

*!* *_SCREEN.Visible = .F.

*!* .visible=.F.

*!* *_screen.hide

*!* *!* .closable=.t.

*!* *_screen.hide

*!* *!* .controlbox=.t.

*!* *!* .maxbutton=.t.

*!* *!* .minbutton=.t.

*!* *!* .movable=.t.

*!* *!* .top=0

*!* *!* .left=0

*!* *!* .windowstate=2 &&*将主窗口最大化

*!* .caption='管理*****'

*!* *.icon='screen2.ico' &&*设定图标

*!* endwith

本实施例所述部门内部人力评估分析方法，所提出的智能工时管理系统编译后是一个可操作的图形界面，部门内部人员可以在该图形界面上操作，最终获得人力统计结果。

如附图1所示，本实施例所述部门内部人力评估分析方法的具体实施步骤包括：

第一、创建部门内部项目列表，每个项目占用一个单元格，排成一竖列；

第二、部门内部成员按照要求填写项目工时分配表，Excel形式展现，横列填写时间，纵列具体项目，对应单元格填写在此项目所耗工时；

第三、收集部门内部所有成员一段时间内的工时分配表，存放到固定文件夹；

第四、打开智能工时统计系统，比如：点击“导入项目列表”，导入第一步的存有项目名称的项目列表；

第五、比如点击“导入周报”，导入部门内部成员的项目工时分配表，指定到第三步的固定文件夹即可；

第六、输入要查看的时间段，比如点击“项目管理”输入时间段，如以周次为单位，最小可评估一周内的分布情况；

第七、点击“一键快速导出”进行统计输出，信息会输出到一个Excel中，然后进行人工结果分析。

本实施例所述部门内部人力评估分析方法，最终输出的Excel中包括四个sheet，分别是：第一个sheet，是以项目为主导，展示各项目这段时间的总投入；第二个sheet，是以人员主导，展现每个人员这段时间的工时；第三个sheet以人为主导，展现具体人员在所负责项目上的投入；第四个sheet以项目主导，展现每个项目中，有哪些人投入，投入多少时间。

上述具体实施方式仅是本发明的具体个案，本发明的专利保护范围包括但不限于上述具体实施方式，任何符合本发明的权利要求书的且任何所属技术领域的普通技术人员对其所做的适当变化或替换，皆应落入本发明的专利保护范围。

Claims

1.一种部门内部人力评估分析方法，其特征在于，是工时统计分析的方法，提出了一个智能工时管理系统，采用人工以及智能相结合，对部门人员工时进行汇总及分析；其主要包括以下步骤：第一、创建部门内部项目列表；第二、部门内部成员按照要求填写项目工时分配表；第三、收集部门内部所有成员一段时间内的项目工时分配表，存放到固定文件夹；第四、打开智能工时管理系统，导入第一步的存有项目名称的项目列表；第五、导入部门内部成员的项目工时分配表，指定到第三步的固定文件夹即可；第六、输入要查看的时间段；第七、进行统计输出，信息会输出到一个Excel中，然后进行人工结果分析。

2.根据权利要求1所述的一种部门内部人力评估分析方法，其特征在于，所述创建部门内部项目列表，每个项目占用一个单元格，排成一竖列。

3.根据权利要求1所述的一种部门内部人力评估分析方法，其特征在于，所述部门内部成员按照要求填写项目工时分配表，Excel形式展现，横列填写时间，纵列具体项目，对应单元格填写在此项目所耗工时。

4.根据权利要求1所述的一种部门内部人力评估分析方法，其特征在于，所述统计输出的Excel中包括四个sheet，分别是：sheet1，是以项目为主导，展示各项目这段时间的总投入；sheet2，是以人员主导，展现每个人员这段时间的工时；sheet3，以人为主导，展现具体人员在所负责项目上的投入； sheet4，以项目主导，展现每个项目中，有哪些人投入，投入多少时间。