CN103530761A

CN103530761A - 随身移动办公系统

Info

Publication number: CN103530761A
Application number: CN201210478134.5A
Authority: CN
Inventors: 邱浩霖; 周洋
Original assignee: Guangzhou Seventy-Seven Ba Er Information Technology Co Limiteds
Current assignee: Guangzhou Seventy-Seven Ba Er Information Technology Co Limiteds
Priority date: 2012-11-22
Filing date: 2012-11-22
Publication date: 2014-01-22

Abstract

本发明公开了一种随身移动办公系统，其特征在于：包括个人办公、团队办公、营销助手、个人助理、外部沟通和管理后台。所述随身移动办公系统可安装和运行在移动终端或电脑上；所述个人办公包括审批、任务、计划、总结和邮件；所述团队办公包括会议、同事群、群动态、群计划、群总结、群共享、公告等；所述营销助手包括客户管理、销售人员管理、营销关系管理和营销活动管理；所述外部沟通包括短信、传真、多方通话、意见反馈、投票和问卷；所述个人助理包括通讯录、文件夹、笔记本和我的资料；所述管理后台包括系统管理、日志查询、流程管理；所述移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，使用所述的操作系统及平台；所述操作系统及平台包括IOS、Android、Window Phone、Blackberry、Symbian、Brew、K-java等。本发明起到的有益效果如下：随时随地能处理公务，真正脱离了地域和时间的限制，以丰富的功能和灵活的扩展升级从多方面和深程度满足移动办公的需要，协助使用者提高了办公效率和节省了办公成本。

Description

随身移动办公系统

技术领域

本发明涉及企事业、政府机构等单位用户的移动办公，特别提供了一种功能丰富而又便捷高效的移动办公产品。

背景技术

随着我国社会经济、科技水平和信息化程度的飞速发展，众多的企事业单位和政府机构部门迫切地需要更丰富、更便捷高效的移动办公服务；同时由于移动终端普及率的大幅度提高，也为移动办公产品的推广应用打下了良好的基础；就目前我国情况来看，大部分的移动办公产品针对单一或少量功能而展开，对功能丰富、便捷、高效的产品较少关注，而功能丰富、便捷、高效却往往是企事业单位和政府机构部门最关心的重点之一。

现有能够提供移动办公的产品不少，但是大致存在以下问题。

1、支持产品应用的终端局限性，不能尽量覆盖多的目标人群。

2、功能单一，一般只有简单的内部公告浏览、记事本等等，无法满足众多的业务需求。

3、升级不方便，所有的现有产品由于固化功能，没有预留扩展接口，不能灵活新增功能，从而不能及时跟随需求变化而升级功能。

发明内容

本发明的目的是针对以上所述现有的移动办公产品的现状，提供所述现有移动办公产品存在不足的随时移动办公系统。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案是：所述的随身移动办公系统，包括个人办公、团队办公、营销助手、个人助理、外部沟通和管理后台。所述随身移动办公系统可安装和运行在移动终端或电脑上；所述个人办公包括审批、任务、计划、总结和邮件；所述团队办公包括会议、同事群、群动态、群计划、群总结、群共享、公告等；所述营销助手包括客户管理、销售人员管理、营销关系管理和营销活动管理；所述外部沟通包括短信、传真、多方通话、意见反馈、投票和问卷；所述个人助理包括通讯录、文件夹、笔记本和我的资料；所述管理后台包括系统管理、日志查询、流程管理；所述移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，使用所述的操作系统及平台；所述操作系统及平台包括IOS、Android、Window Phone、Blackberry、Symbian、Brew、K-java等。

所述随身移动办公系统安装在所述的移动终端和电脑上。

所述的移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，安装所述的操作系统和平台。

所述的移动终端通过通信网络、基站或无线路由跟随身移动办公系统相连。

所述的个人办公包括：所述的审批，是指日常办公事项的审批，包括考勤、人力资源、办公设备、业务等申请单的上报与审批，并涵盖申请、审批、会签、归档全流程；所述的任务是指指派任务给特定人员，并对任务的完成情况进行追踪、反馈、汇总、分析；所述的计划是对个人工作计划管理，支持计划的制定和进度的追踪、反馈、汇总、分析，个人计划中包含一个到多个任务；所述的总结是对个人工作总结管理，支持按日、周、月、季度、年度、类别、上下级、内容等频率或类型的工作总结；所述的邮件是对内部邮件的发送、接收，包括文本方式和附件，支持知会、请示、投票、收集意见。

所述的团队办公包括：所述的会议可以对会议进行管理,发起会议通知到各参会人，指定记录人提交会议纪要，会议中可用多方通话；所述的同事群主要对公司内员工进行分组，员工可以创建同事群，并邀请其他员工加入群；同一个群的员工可以查看群成员动态，并可以进行群计划、群总结、群共享；所述的群动态中可查看群成员的动态，查看群公告、群计划、群总结、群共享等类型的动态通知；所述的群计划是指群主可以指定群成员编写群计划。群计划由总体计划描述和成员任务组成；所述的群总结是指群主可以指定群成员编写群总结；所述的群共享是指群成员可以上传文件为群共享文件，共享文件对群成员可见；所述的群公告是指群成员可以发布群公告，包括群内、群间、公司三类，群内公告仅对本群内可见，群间公告可以指定其它可见的群、公司公告对全公司可见。

所述的营销助手包括：所述的客户管理包括对客户基本资料进行管理，可以新建或从个人同事录中导入；客户名单的查看进行权限控制；所述的销售人员管理是指销售人员分为营销管理员、销售主管、销售员三类；营销管理员可以指定公司员工为销售主管、销售员；对于销售员需要指定其对应的唯一主管；所述的营销关系管理是指销售主管指定销售人员负责的客户；所述的营销活动包括营销活动的创建、审批和反馈，且包含了创建、审批、发布、反馈全流程。

所述的个人助理包括：所述的通讯录分为公共和个人两类公共同事录可以查看所有同事列表，私人同事录仅个人可见，允许新建或从系统联系人中导入；所述的笔记本可用于随时随地做记录，记录内容可以是文本、图片；所述的我的资料是指用户可编辑自己的资料信息；所述的文件夹可按分类分别存储个人文件、公司文件和群文件，并且能对存储的文件共享，共享对象可选择。

所述的外部沟通包括：可通过所述的短信、传真、多方通话进行外部联系；也可发起、参与所述的投票和问卷；所述的意见反馈是指能发帖进行反馈意见，并且可以通过星级进行说明重要性。

所述的管理后台包括：所述的系统管理包括用户、组织机构、权限等配置；所述的日志查询包括所有系统运行记录和用户操作记录；所述的流程管理可对各业务流程进行订制，定义流程及流程相关的页面、业务参数；也可通过流程引擎统一对各业务流程进行调度，包括审批、会议、团队协作等业务。

所述的操作系统及平台，其特征在于：包括IOS、Android、Window Phone、Blackberry、Symbian、Brew、K-java等，支持所述的移动终端。

本发明利用随着移动终端的飞速发展，渐进成为个人的普通的电子产品，几乎人人都有移动终端，而且人们对各种类型和制式的移动终端的操作方式也已深入人心，使得在移动终端上进行应用移动办公产品成为可能；因此，随身移动办公系统能应用在各种类型的移动终端上，从而解决背景技术提到的第一个问题。

由于现有的产品功能比较单一，往往只关注于某几个比较简单的功能，而企事业单位和政府机构的业务繁杂；功能的单一，自然会给用户带来使用体验的缺失，也无法满足移动办公这一最根本的目标和宗旨；随身移动办公系统丰富现有产品的不足，构建了多方位和多程度的服务功能，满足日常办公的绝大部分需求，从而真正的给企事业单位和政府机构的使用人员带来移动办公的便利，提高了办公效率和降低了办公成本；丰富的办公功能和多层次的办公流程解决了背景技术所提到的第二个问题。

所有的现有产品都固化了功能，要么不能实时而及时的根据用户的需要升级功能，要么需要完全重新定制开发，无法实现移动办公的共性；随身移动办公系统通过抽取、预留扩展接口，可及时响应和实现新的业务功能，且只需要简单升级新增功能即可让用户使用到新的功能，这加快了用户的使用效率和提高了用户体验感，且对已有功能不产生任何影响；这达到解决背景技术提到的第三个问题的目的。

综上所述，本发明起到的有益效果如下：移动办公功能丰富，提供多层次的服务，升级简单快捷，使用体验感好，使用效率高，能在最短的时间内从多方面满足用户的移动办公需求。

附图说明

下面结合附图及实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1 是本发明的网络拓扑图。

图2是本发明系统设计架构图

具体实施方式

下面结合附图和实施方式对本发明做进一步说明。

图1 所示的本发明的网络拓扑图；包括包括用户端、服务器端。所述的随身移动办公系统，包括个人新型办公、团队办公、营销助手、个人助理、外部沟通和管理后台；所述随身移动办公系统可安装和运行在移动终端或电脑上；所述个人办公包括审批、任务、计划、总结和邮件；所述团队办公包括会议、同事群、群动态、群计划、群总结、群共享、公告等；所述营销助手包括客户管理、销售人员管理、营销关系管理和营销活动管理；所述外部沟通包括短信、传真、多方通话、意见反馈、投票和问卷；所述个人助理包括通讯录、文件夹、笔记本和我的资料；所述管理后台包括系统管理、日志查询、流程管理；所述移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，使用所述的操作系统及平台；所述操作系统及平台包括IOS、Android、Window Phone、Blackberry、Symbian、Brew、K-java等。

所述随身移动办公系统安装在所述的移动终端和电脑上。

图2展示随身移动办公系统的系统设计架构；本发明的软件系统基于B/S架构，采用J2EE技术；整个系统分为四层：展现层，业务逻辑处理层，数据层和基础网络层。

展现层：主要根据移动办公的业务机制，通过简单、快捷、方便的标准进行导向式的展现；让用户简捷的完成移动办公业务的操作。

业务逻辑处理层：主要是处理不同移动办公业务的逻辑处理要求，及对移动办公业务信息的透视及分析；展现层的移动办公业务导向逻辑走向是通过这个层进行控制实现，而收集分析有利于改进移动办公业务流程的信息；其中这一层又包含了开发中间层及7782 Frame开发构架，能够使系统快速适应各种不同的业务要求；开发中间层为系统的开发提供了简便的组件，能够快速的进行移动办公流程的调整及新移动办公功能的开发，易于移动办公功能的扩展。而7782 Frame为系统提供了稳定的框架，提高系统的安全性及稳定性。

数据层：为系统数据提供稳定安全的存储场所。

基础网络设备层：为系统提供必要的物理环境。

平台+组件+应用架构.

考虑到整个随身移动办公系统需要整合的目标，需要考虑到统一和集中的管理，以及快速、便捷和安全的支撑环境；同时，为了适应将来的新需求和扩展的要求，需要根据实际结构和应用需求定制系统的快速开发平台；平台+组件+应用的设计思路，其实就是将平台和实际应用分离，然后在这个平台上根据不同的需要和应用，使用相应的业务组件来定制、组合、开发适合移动办公的进一步需求的系统，科学地化解了具体需求不断变化和软件生命周期之间长期存在的矛盾；设计思路的优势主要表现在以下几个方面：

（1）模块化软件系统结构，增强了系统的健壮性、可维护性和扩展性，能更好的满足不断变化的用户需求；

（2）大大节省系统开发时间，可按用户需求快速搭建、部署应用系统；

（3）7782 Frame提供了一个高性能、高安全、良好的可扩展能力和极强的可伸缩性的开发平台；在此平台上，我们可以挂接并管理其它已有的业务应用；同时，此平台还提供了一些标准的功能构件为我们搭建自己的应用提供了有力的保证；平台主要由用户管理、业务管理、权限管理构成。

Claims

1.随身移动办公系统，其特征在于：

包括个人办公、团队办公、营销助手、个人助理、外部沟通和管理后台；所述随身移动办公系统可安装和运行在移动终端或电脑上；所述个人办公包括审批、任务、计划、总结和邮件；所述团队办公包括会议、同事群、群动态、群计划、群总结、群共享、公告等；所述营销助手包括客户管理、销售人员管理、营销关系管理和营销活动管理；所述外部沟通包括短信、传真、多方通话、意见反馈、投票和问卷；所述个人助理包括通讯录、文件夹、笔记本和我的资料；所述管理后台包括系统管理、日志查询、流程管理；所述移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，使用所述的操作系统及平台；所述操作系统及平台包括IOS、Android、Window Phone、Blackberry、Symbian、Brew、K-java等。

2.根据权利要求1所述的随身移动办公系统，其特征在于：所述随身移动办公系统安装在所述的移动终端和电脑上。

3.根据权利要求1所述的移动终端，其特征在于：包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，安装所述的操作系统和平台。

4.根据权利要求1所述的移动终端，其特征在于：所述移动终端通过通信网络、基站或无线路由跟随身移动办公系统相连。

5.根据权利要求1所述的个人办公，其特征在于：权利要求1所述的审批，是指日常办公事项的审批，包括考勤、人力资源、办公设备、业务等申请单的上报与审批，并涵盖申请、审批、会签、归档全流程；权利要求1所述的任务是指指派任务给特定人员，并对任务的完成情况进行追踪、反馈、汇总、分析；权利要求1所述的计划是对个人工作计划管理，支持计划的制定和进度的追踪、反馈、汇总、分析，个人计划中包含一个到多个任务；权利要求1所述的总结是对个人工作总结管理，支持按日、周、月、季度、年度、类别、上下级、内容等频率或类型的工作总结；权利要求1所述的邮件是对内部邮件的发送、接收，包括文本方式和附件，支持知会、请示、投票、收集意见。

6.根据权利要求1所述的团队办公，其特征在于：权利要求1所述的会议可以对会议进行管理,发起会议通知到各参会人，指定记录人提交会议纪要，会议中可用多方通话；权利要求1所述的同事群主要对公司内员工进行分组，员工可以创建同事群，并邀请其他员工加入群；同一个群的员工可以查看群成员动态，并可以进行群计划、群总结、群共享；权利要求1所述的群动态中可查看群成员的动态，查看群公告、群计划、群总结、群共享等类型的动态通知；权利要求1所述的群计划是指群主可以指定群成员编写群计划；群计划由总体计划描述和成员任务组成；权利要求1所述的群总结是指群主可以指定群成员编写群总结；权利要求1所述的群共享是指群成员可以上传文件为群共享文件，共享文件对群成员可见；权利要求1所述的群公告是指群成员可以发布群公告，包括群内、群间、公司三类，群内公告仅对本群内可见，群间公告可以指定其它可见的群、公司公告对全公司可见。

7.根据权利要求1所述的营销助手，其特征在于：权利要求1所述的客户管理包括对客户基本资料进行管理，可以新建或从个人同事录中导入；客户名单的查看进行权限控制；权利要求1所述的销售人员管理是指销售人员分为营销管理员、销售主管、销售员三类；营销管理员可以指定公司员工为销售主管、销售员；对于销售员需要指定其对应的唯一主管；权利要求1所述的营销关系管理是指销售主管指定销售人员负责的客户；权利要求1所述的营销活动包括营销活动的创建、审批和反馈，且包含了创建、审批、发布、反馈全流程。

8.根据权利要求1所述的个人助理，其特征在于：权利要求1所述的通讯录分为公共和个人两类公共同事录可以查看所有同事列表，私人同事录仅个人可见，允许新建或从系统联系人中导入；权利要求1所述的笔记本可用于随时随地做记录，记录内容可以是文本、图片；权利要求1所述的我的资料是指用户可编辑自己的资料信息；权利要求1所述的文件夹可按分类分别存储个人文件、公司文件和群文件，并且能对存储的文件共享，共享对象可选择。

9.根据权利要求1所述的外部沟通，其特征在于：可通过权利要求1所述的短信、传真、多方通话进行外部联系；也可发起、参与权利要求1所述的投票和问卷；权利要求1所述的意见反馈是指能发帖进行反馈意见，并且可以通过星级进行说明重要性。

10.根据权利要求1所述的管理后台，其特征在于：权利要求1所述的系统管理包括用户、组织机构、权限等配置；权利要求1所述的日志查询包括所有系统运行记录和用户操作记录；权利要求1所述的流程管理可对各业务流程进行订制，定义流程及流程相关的页面、业务参数；也可通过流程引擎统一对各业务流程进行调度，包括审批、会议、团队协作等业务。