CN107563729A - 基于智能工位牌的辅助办公系统 - Google Patents

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CN107563729A CN201710762042.2A CN201710762042A CN107563729A CN 107563729 A CN107563729 A CN 107563729A CN 201710762042 A CN201710762042 A CN 201710762042A CN 107563729 A CN107563729 A CN 107563729A
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贺永军
张旭
杨超
王莹
王建
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Sichuan Changhong Electric Co Ltd
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Sichuan Changhong Electric Co Ltd
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Abstract

本发明涉及办公管理系统领域，公开了一种基于智能工位牌的辅助办公系统，降低人员管理与沟通成本，从而提升工作效率。本发明包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；智能工位牌设备终端包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块。本发明适用于辅助办公。

Description

基于智能工位牌的辅助办公系统
技术领域
本发明涉及办公管理系统领域；特别涉及基于智能工位牌的辅助办公系统。
背景技术
随着互联网+时代的到来，传统企业纷纷迅速转型、科技企业加快了发展步伐，涌现出大批的办公族人群。有效提升资源利用与员工办公效率，对于企业来说就显得尤为重要；但目前用于考勤、交流、通知的传统办公工具，普遍存在管理分散、使用不便与消息获取不同时等严重问题，时常会给企业与员工带来工作疏漏、沟通成本高、会议延误等困难，从而造成资源浪费与工作效率低下。
发明内容
本发明要解决的技术问题是：提供一种基于智能工位牌的辅助办公系统，降低人员管理与沟通成本，从而提升工作效率。
为解决上述问题，本发明采用的技术方案是：基于智能工位牌的辅助办公系统，包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块；
所述员工管理系统，用于管理和显示员工信息；
所述考勤管理系统，用于录入并管理员工特征信息，同时进行考勤信息匹对以及出勤情况统计；
所述工作状态管理系统，用于实时获取与管理员工在岗状态，并将状态信息通过所述同事功能模块共享到员工之间；
所述事件管理系统，用于企业和员工创建、管理工作中的重要事件与计划，并通过所述台历功能模块实现事件显示与及时提醒；
所述邮件管理系统，用于创建、发送、接收、提醒与快速回复办公邮件；
所述会议管理系统，用于会议室与会议管理，包括会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；
所述消息通知管理系统，用于重要信息通知管理与提醒；
所述员工登录功能模块，用于员工信息注册录入、账号登录与权限验证；
所述考勤功能模块，用于员工考勤提醒、考勤签到、考勤统计；
所述台历功能模块，用于员工创建与管理节假日、重要节点与事项提醒；
所述邮件功能模块，用于工作邮件提醒、内容查看以及回复；
所述同事功能模块，用于在岗状态设置、同事查找以及到岗提醒；
所述会议功能模块，用于对接所述会议管理系统，实现会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；
所述消息中心功能模块，用于对接息通知管理系统，实现重要消息的提醒与查看。
进一步的，员工管理系统中所述的员工信息包括部门信息、个人信息与身份权限认证。
进一步的，考勤管理系统中所述的员工特征信息包括指纹或人脸特征。
进一步的，消息通知管理系统中所述的重要信息包括通知、会议、事件、邮件、考勤消息。
本发明的有益效果是：本发明通过在云端办公管理系统设置员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统，以及在智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块，使用时，只需云端办公管理系统部署在公司服务器，智能工位牌设备终端按部门分别配置到各员工办公工位，二者基于互联网或者局域网进行通信，即可实现办公辅助，能有效降低人员管理与沟通成本，提升工作效率。
附图说明
图1是实施例的结构框图；
图2是实施例的拓扑结构图。
具体实施方式
实施例提供一种基于智能工位牌的辅助办公系统，如图1所示，包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；所述智能工位牌设备终端为一款智能设备，集成无线网络通讯、触屏、摄像头等部件，放置于每个员工工位上，智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块；
所述员工管理系统，用于管理和显示员工信息，其中，员工信息包括部门信息、个人信息与身份权限认证；
所述考勤管理系统，基于多功能电子工牌设备终端的摄像头或指纹考勤设备，用于录入并管理员工特征信息，员工特征信息包括指纹或人脸特征，同时进行考勤信息匹对以及出勤情况统计；
所述工作状态管理系统，用于实时获取与管理员工在岗状态，并将状态信息通过所述同事功能模块共享到员工之间；
所述事件管理系统，用于企业和员工创建、管理工作中的重要事件与计划，并通过所述台历功能模块实现事件显示与及时提醒；
所述邮件管理系统，用于用于员工在云端办公管理系统或多功能电子工牌设备终端上创建、发送、接收、提醒与快速回复办公邮件；
所述会议管理系统，用于会议室与会议管理，包括会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；
所述消息通知管理系统，用于重要信息通知管理与提醒，其中，重要信息包括通知、会议、事件、邮件、考勤消息等；
所述员工登录功能模块，用于员工信息注册录入、账号登录与权限验证；
所述考勤功能模块，通过摄像头或指纹考勤设备，用于员工考勤提醒、考勤签到、考勤统计；
所述台历功能模块，通过日历、时间与事件设置，用于员工创建与管理节假日、重要节点与事项提醒；
所述邮件功能模块，与云端办公管理系统网页端同步，用于工作邮件提醒、内容查看以及回复；
所述同事功能模块，基于公司组织架构、员工信息，通过摄像头实现在岗状态设置、同事查找以及到岗提醒；
所述会议功能模块，用于对接所述会议管理系统，实现会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；
所述消息中心功能模块，用于对接息通知管理系统，通过语音或气泡等形式，用于通知、会议、事件、邮件、考勤等相关重要消息的提醒与查看。
实施例在使用时，只需参照图2所示的拓扑结构图，将云端办公管理系统部署在公司服务器，智能工位牌设备终端按部门分别配置到各员工办公工位，二者基于互联网或者局域网进行通信，即可实现办公辅助，能有效降低人员管理与沟通成本，提升工作效率。
以上描述了本发明的基本原理和主要的特征，说明书的描述只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。

Claims (4)

1.基于智能工位牌的辅助办公系统，其特征在于，包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块；
所述员工管理系统，用于管理和显示员工信息；
所述考勤管理系统，用于录入并管理员工特征信息，同时进行考勤信息匹对以及出勤情况统计；
所述工作状态管理系统，用于实时获取与管理员工在岗状态，并将状态信息通过所述同事功能模块共享到员工之间；
所述事件管理系统，用于企业和员工创建、管理工作中的重要事件与计划，并通过所述台历功能模块实现事件显示与及时提醒；
所述邮件管理系统，用于创建、发送、接收、提醒与快速回复办公邮件；
所述会议管理系统，用于会议室与会议管理，包括会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；
所述消息通知管理系统，用于重要信息通知管理与提醒；
所述员工登录功能模块，用于员工信息注册录入、账号登录与权限验证；
所述考勤功能模块，用于员工考勤提醒、考勤签到、考勤统计；
所述台历功能模块，用于员工创建与管理节假日、重要节点与事项提醒；
所述邮件功能模块，用于工作邮件提醒、内容查看以及回复；
所述同事功能模块，用于在岗状态设置、同事查找以及到岗提醒；
所述会议功能模块，用于对接所述会议管理系统，实现会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；
所述消息中心功能模块，用于对接息通知管理系统，实现重要消息的提醒与查看。
2.如权利要求1所述的基于智能工位牌的辅助办公系统，其特征在于，员工管理系统中所述的员工信息包括部门信息、个人信息与身份权限认证。
3.如权利要求1所述的基于智能工位牌的辅助办公系统，其特征在于，考勤管理系统中所述的员工特征信息包括指纹或人脸特征。
4.如权利要求1所述的基于智能工位牌的辅助办公系统，其特征在于，消息通知管理系统中所述的重要信息包括通知、会议、事件、邮件、考勤消息。
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