CN111626533A - 办公空间数据处理方法、装置、系统及电子设备 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例提供一种办公空间数据处理方法、装置、系统及电子设备,其中,方法包括:基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。本发明实施例的方案,能够对办公空间的使用情况进行较客观、全面的检测,从而有助于对办公空间进行合理分配,并方便企业主基于检测结果进行相关运营决策。
Description
技术领域
本申请涉及电子技术领域,尤其涉及一种办公空间数据处理方法、装置、系统及电子设备。
背景技术
随着一个企业的业务的快速增长,其所需要的办公空间也会逐渐扩大,应用场景也会更加复杂。通过客观、全面的对办公空间的使用情形进行检测,有助于对已有办公空间进行合理分配、辅助企业主对办公空间进行合理扩展和对员工数量进行合理规划。
现有对办公空间的使用情况检测,主要采用通过人工盘点和专家经验的方式对员工在办公空间内的行为信息进行统计和分析,需要耗费极大人力,尤其在规模比较大的企业中,检测成本更是巨大。其次,这种人工方式在针对工位进行盘点时,仅仅能记录一个工位有没有被使用,并不能记录正在使用工位的人是否为工位的被分配人;另外,这种人工方式也无法针对员工个人的工作轨迹、一整天的行为等数据进行获悉,从而导致采集的数据的广度、深度都有所限制。
发明内容
本发明提供了一种办公空间数据处理方法、装置、系统及电子设备,能够对办公空间的使用情况进行较客观、全面的检测,从而有助于对办公空间进行合理分配,并方便企业主基于检测结果进行相关运营决策。
为达到上述目的,本发明的实施例采用如下技术方案:
第一方面,提供了一种办公空间数据处理方法,包括:
基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;
对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。
第二方面,提供了一种办公空间数据处理装置,包括:
行为信息采集模块,用于基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;
空间使用统计模块,用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。
第三方面,提供了一种办公空间数据处理系统,包括:在办公空间内设置的信息采集设备、与所述信息采集设备通信连接的服务器;
所述服务器,用于基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。
第四方面,提供了一种电子设备,包括:
存储器,用于存储程序;
处理器,耦合至所述存储器,用于执行所述程序,所述程序运行时执行本发明提供的办公空间数据处理方法。
本发明提供了一种办公空间数据处理方法、装置、系统及电子设备,基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,该行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。本方案中通过信息采集设备自动对员工的行为信息进行自动采集,节省了人工采集信息所产生的成本,并基于员工的行为信息能够对整个办公空间的使用情况进行较客观、全面的检测,从而有助于对办公空间进行合理分配,并方便企业主基于检测结果进行相关运营决策。
上述说明仅是本申请技术方案的概述,为了能够更清楚了解本申请的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本申请的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举本申请的具体实施方式。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本申请的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
图1为本发明实施例的办公空间数据处理系统示意图;
图2为本发明实施例的办公空间数据处理方法流程图一;
图3为本发明实施例的办公空间数据处理方法流程图二;
图4为本发明实施例的办公空间数据处理方法流程图三;
图5为本发明实施例的办公空间数据处理方法流程图四;
图6为本发明实施例的办公空间数据处理方法流程图五;
图7为本发明实施例的办公空间数据处理装置结构图一;
图8为本发明实施例的办公空间数据处理装置结构图二;
图9为本发明实施例的办公空间数据处理装置结构图三;
图10为本发明实施例的办公空间数据处理装置结构图四;
图11为本发明实施例的办公空间数据处理装置结构图五;
图12为本发明实施例的电子设备的结构示意。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例,然而应当理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反,提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开,并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
本发明实施例改善了现有技术在针对办公空间使用情况的检测过程中,主要采用人工方式对员工在办公空间内的行为信息进行统计和分析,造成检测成本较大、且检测结果不全面的缺陷,其核心思想在于,在办公空间内多处设置信息采集设备,后台服务器通过信息采集设备采集员工在办公空间内的行为信息,该行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;然后,对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。从而在针对办公空间使用情况的检测过程中,自动获取员工的行为信息,节省人力成本,且更得到较客观、全面的检测结果,从而有助于对办公空间进行合理分配,并方便企业主基于检测结果进行相关运营决策。
图1为本方案提供的办公空间数据处理系统结构图,包括:在办公空间内设置的信息采集设备110、与信息采集设备110通信连接的服务器120;其中:
服务器120,用于通过在办公空间内设置的信息采集设备110采集员工在办公空间内的行为信息,该行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。
其中,上述办公空间可以是企业办公地所包含的如:工位区、会议室、休息室、餐饮区、休闲区、停车场等空间类型区域;设置在这些区域中的信息信息采集设备110可以包括但不局限于射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)门禁刷卡机、人脸闸机,办公区过道摄像头、安防摄像头,电梯摄像头、投放屏、无线路由探针,无线或有线网络路由器,停车场车牌识别闸机、车位摄像头,工牌消费POS机、餐厅自助结算机,会议室内投屏电视盒、红外传感器,工位上的工位牌或工位屏上装设的红外传感器,大厅的广告投放屏等。
基于信息采集设备110采集的数据,并将其与后台服务器120所掌握的办公空间、员工的数据进行关联从而可以获取员工在办公空间内的行为信息,比如:员工请假、出差记录,员工出、入办公空间的时间和停留时长,员工车辆进出办公空间时间点和位置、进入办公区停留时长,部门工位分配情况与数量、工位使用状态和时长,员工签到记录,联网设备的归属人、地理信息、设备状态和连线时长,会议室投屏使用人、使用时长,会议室有无预订、有无人使用记录,办公区内消费时间、消费发生地理信息,投放屏地理信息、观看人、观看时间、滞留时长等数据。
通过对上述的员工在办公空间内的行为信息进行统计,可以得到办公空间的使用情况信息。例如:企业租用的总工位数,分配给子部门的工位(已分配工位)数,未分配的工位(未分配工位,可作为共享工位)数,已分配工位真实使用率。另外,对于企业主或管理者而言更多关注的可能是工位的使用情形,比如使用工位的员工是工位归属人本人、非本人使用,或是多人协作使用,协作的员工所属的部门组成和职能组成等。另外,在针对办公空间的使用情形中有些企业主或管理者可能会关注员工除了在工位上还有可能在公司其他角落的行为,例如:员工每天在会议室的耗时、在办公园区(户外)的总时长等。因此,本方案在统计办公空间的使用情况信息中包含但不限以下内容:
某一范围内(于可视化室内地图上可通过工具绘制多边形)的工位数,其中已分配、未分配比例,所属部门,范围内实时人数和其组成等。
某一部门的工位数,其中已分配、未分配工位数比例,部门内职能(Job code)、职级、子部门组成,性别组成,其部门范围内出现人数(本部门、其他部门、其他公司)的分时表、平均人数、峰值人数,于可视化室内地图上可见各个工位使用时长、工位使用人等。
当然,在包含上述针对工位区的使用情况信息之余,办公空间的使用情况信息还可包括非工位区,比如休息室、餐饮区、停车场等区域的使用情况信息。通过综合上述各不同办公区域的使用情况信息可以对整个办公空间的使用情况进行综合全面的检测和分析。
进一步地,在得到办公空间的使用情况后,可以根据使用情况的健康程度,形成对办公空间内不同类型办公区域的空间进行重新分配的建议信息,该建议信息至少包括:调整不同类型办公区域的位置和/或空间大小、办公区域所属的部门和/或员工;其中,办公区域类型至少包括:工位区、会议室、休息室、餐饮厅、停车场中的一种,从而实现对办公空间的合理利用。
特别是,在根据工位的使用情况信息,形成对工位进行重新分配的建议信息中可以包括:调整已分配工位和未分配工位的数量和/或比例、已分配工位所属的部门和/或员工,从而对工位的使用情况进行合理分配,这将有助于提高员工的工作效率。
进一步地,服务器120还可以在得到办公空间的使用情况信息后,获取企业在未来时间段内预计的员工流动情况和/或执行的运营策略;然后根据当前企业在同类信息状态下对应的办公空间的使用情况信息,对未来时间段内办公空间的需求信息进行预测。
进一步地,在图1所示的系统中还可包括:与服务器220通信连接的供企业主使用的客户端130;服务器220还用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
下面通过多个实施例来进一步说明本申请的技术方案。
实施例一
基于上述办公空间数据处理的方案思想,图2为本发明实施例提供的办公空间数据处理方法流程图一,该方法可应用于图1所示的办公空间数据处理系统中,具体可设置在服务器120中。如图2所示,该办公空间数据处理方法包括如下步骤:
S210,基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息。
其中,上述办公空间可以是企业办公地所包含的如:工位区、会议室、休息室、餐饮区、休闲区、停车场等空间类型区域;设置在这些区域中的信息采集装置可以包括但不局限于射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)门禁刷卡机、人脸闸机,办公区过道摄像头、安防摄像头,电梯摄像头、投放屏、无线路由探针,无线或有线网络路由器,停车场车牌识别闸机、车位摄像头,工牌消费POS机、餐厅自助结算机,会议室内投屏电视盒、红外传感器,工位上的工位牌或工位屏上装设的红外传感器,大厅的广告投放屏等。
基于采集装置采集的数据,并将其与后台服务器所掌握的办公空间、员工的数据进行关联从而可以获取员工在办公空间内的行为信息,比如:员工请假、出差记录,员工出、入办公空间的时间和停留时长,员工车辆进出办公空间时间点和位置、进入办公区停留时长,部门工位分配情况与数量、工位使用状态和时长,员工签到记录,联网设备的归属人、地理信息、设备状态和连线时长,会议室投屏使用人、使用时长,会议室有无预订、有无人使用记录,办公区内消费时间、消费发生地理信息,投放屏地理信息、观看人、观看时间、滞留时长等数据。
S220,对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。
通过对上述的员工在办公空间内的行为信息进行统计,可以得到办公空间的使用情况信息。例如:企业租用的总工位数,分配给子部门的工位(已分配工位)数,未分配的工位(未分配工位,可作为共享工位)数,已分配工位真实使用率。另外,对于企业主或管理者而言更多关注的可能是工位的使用情形,比如使用工位的员工是工位归属人本人、非本人使用,或是多人协作使用,协作的员工所属的部门组成和职能组成等。另外,在针对办公空间的使用情形中有些企业主或管理者可能会关注员工除了在工位上还有可能在公司其他角落的行为,例如:员工每天在会议室的耗时、在办公园区(户外)的总时长等。因此,本方案在统计办公空间的使用情况信息中包含但不限以下内容:
某一范围内(于可视化室内地图上可通过工具绘制多边形)的工位数,其中已分配、未分配比例,所属部门,范围内实时人数和其组成等。
某一部门的工位数,其中已分配、未分配工位数比例,部门内职能(Job code)、职级、子部门组成,性别组成,其部门范围内出现人数(本部门、其他部门、其他公司)的分时统计表、平均人数、峰值人数,于可视化室内地图上可见各个工位使用时长、工位使用人等。
当然,在包含上述针对工位区的使用情况信息之余,办公空间的使用情况信息还可包括非工位区,比如休息室、餐饮区、停车场等区域的使用情况信息。通过综合上述各不同办公区域的使用情况信息可以对整个办公空间的使用情况进行综合全面的检测和分析。
本发明提供的办公空间数据处理方法,基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,该行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。本方案中通过信息采集设备自动对员工的行为信息进行自动采集,节省了人工采集信息所产生的成本,并基于员工的行为信息能够对整个办公空间的使用情况进行较客观、全面的检测,从而有助于对办公空间进行合理分配,并方便企业主基于检测结果进行相关运营决策。
实施例二
如图3所示,为本发明实施例的办公空间数据处理方法流程图二,本实施例在实施例一所示方法的基础上,进行了方案的补充。如图3所示,该办公空间数据处理方法包括如下步骤:
S310,基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息。
S320,对员工在工位区使用工位的行为信息进行统计,得到工位的使用情况信息。
具体地,通过设置在工位区的信息采集设备可以采集员工使用工位的信息,进而根据服务器中存储的员工的相关信息和工位的相关信息可以得到工位的使用情况信息。
例如,服务器可以预先从企业的工位分配管理系统中获取工位的分配情况信息(如该工位是否被分配,被分配的部门和员工的信息),通过工位上设置的工位屏对当前占用该工位的员工进行身份识别(如人脸识别、扫描身份二维码等方式)获取员工信息,并形成员工在工位区使用工位的行为信息。这样在获取工位的使用情况信息时就可以根据员工使用工位的行为信息以及工位的分配情况信息获取已分配工位的使用情况、未分配工位的使用情况以及使用工位的员工的人员结构的信息。
比如,某个部门拥有50个工位,其中40个作为固定工位已分配给指定员工使用,另有10个工位作为未分配工位可作为共享工位使用。员工实际对工位的使用情形可包括对已分配工位的使用情况、未分配工位的使用情况以及使用工位的员工的人员结构的信息,比如是单个人使用,还是多人协作使用,使用工位的员工是工位的被分配人还是本部门其他员工或者非本部门的员工。
S330,根据工位的使用情况信息,形成对工位进行重新分配的建议信息,建议信息至少包括:调整已分配工位和未分配工位的数量和/或比例、已分配工位所属的部门和/或员工。
基于工位的使用情况的健康程度,可以形成相应的对工位进行重新分配的建议信息:比如当某部门的工位使用较为紧张或者空闲时,可以相应调高或者调低所属该部门的已分配工位和未分配工位的数量和/或比例;又或者当两个部门的员工经常需要协作办公使用工位时,可调整相应工位所属的部门和/或员工,使需要协作的员工能够位于靠近彼此较近的工位上办公,从而提高工作效率。
进一步地,如图4所示,在图2或图3所示方法步骤的基础上,还可执行如下步骤:
S410,获取企业在未来时间段内预计的员工流动情况和/或执行的运营策略。
本方案中还可以结合未来时间内企业里员工的流动情况,比如离职人数、招聘人数(规划)、外派员工人数、借调或其他临时引入员工人数情况等,以及企业执行的运营策略,比如工位、休闲区、会议室配比,工位分配原则、会议室分配原则、会议室利用率等对办公空间的未来使用情况进行需求预测,以帮助企业主对企业未来办公空间进行合理规划。
S420,根据当前企业在同类信息状态下对应的办公空间的使用情况信息,对未来时间段内办公空间的需求信息进行预测。
具体地,可基于当前企业在同类信息(如员工流动情况和/或执行的运营策略)状态下对应的办公空间的使用情况信息进行机器学习,构建专家预测模型,从而对企业办公空间的未来使用情况进行需求预测。
进一步地,如图5所示,在图2~图4任一种所示方法的基础上,还可执行如下步骤:
S510,对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
在针对办公空间的使用情形中有些企业主或管理者可能会关注员工除了在工位上还有可能在公司其他角落的行为,例如:员工每天在会议室的耗时、在办公园区(户外)的总时长等。因此,本方案中可基于对员工在办公空间内的行为信息以时间维度进行追踪统计,得到每个员工在一整天的工作时间内在办公空间中的行为轨迹,并将行为轨迹信息提供给企业主,以使得企业主掌握员工的工作状态,方便对员工的工作状态进行管理。
进一步地,如图6所示,在图2~图5任一种所示方法的基础上,还可执行如下步骤:
S610,根据办公空间的使用情况信息,形成对办公空间内不同类型办公区域的空间进行重新分配的建议信息,建议信息至少包括:调整不同类型办公区域的位置和/或空间大小、办公区域所属的部门和/或员工;
其中,办公区域类型至少包括:工位区、会议室、休息室、餐饮厅、停车场中的一种。
根据员工在整个办公空间中的行为信息,可以分析得到办公空间中哪些办公区域是规划合理,符合员工的使用需求;哪些是空间资源紧张需要调整的,从而给出相应的调整建议,以辅助企业主对办公空间进行整体的调整和规划。
本实施例提供的办公空间数据处理方法,在上一实施例的基础上,进一步地,通过对员工在工位区使用工位的行为信息进行统计,得到工位的使用情况信息,特别是已分配工位的使用情况、未分配工位的使用情况以及使用工位的员工的人员结构的信息;并进一步地根据工位的使用情况信息,形成对工位进行重新分配的建议信息,以对工位的使用情况给出有针对性的健康体检结果以及重新分配建议。
进一步地,通过获取企业在未来时间段内预计的员工流动情况和/或执行的运营策略;根据当前企业在同类信息状态下对应的办公空间的使用情况信息,对未来时间段内办公空间的需求信息进行预测,以帮助企业主对企业未来办公空间进行合理规划。
进一步地,通过对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于所述办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
进一步地,根据办公空间的使用情况信息,形成对办公空间内不同类型办公区域的空间进行重新分配的建议信息,以辅助企业主对办公空间进行整体的调整和规划。
实施例三
如图7所示,为本发明实施例的办公空间数据处理装置结构图一,该办公空间数据处理装置可控制执行如图2中所示的方法步骤,其包括:
行为信息采集模块710,用于基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;
空间使用统计模块720,用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。
进一步地,上述空间使用统计模块720,可用于对员工在工位区使用工位的行为信息进行统计,得到工位的使用情况信息。
进一步地,如图8所示,在图7所示的办公空间数据处理装置中还可包括:
工位信息获取模块810,用于获取工位的分配情况信息;
相应地,上述空间使用统计模块720,可用于根据员工使用工位的行为信息以及工位的分配情况信息获取已分配工位的使用情况、未分配工位的使用情况以及使用工位的员工的人员结构的信息。
进一步地,上述工位信息获取模块,可用于从工位分配管理系统获取工位的分配情况信息;
上述行为信息采集模块,可用于通过工位上设置的工位屏对当前占用该工位的员工进行身份识别获取员工信息,并形成员工在工位区使用工位的行为信息。
进一步地,图8所示的办公空间数据处理装置中还可包括:
工位建议形成模块820,用于根据工位的使用情况信息,形成对工位进行重新分配的建议信息,建议信息至少包括:调整已分配工位和未分配工位的数量和/或比例、已分配工位所属的部门和/或员工。
图8所示办公空间数据处理装置可用于执行图3所示的方法步骤。
进一步地,如图9所示,在图7~图8任一种所示办公空间数据处理装置中还可包括:
企业信息获取模块910,用于获取企业在未来时间段内预计的员工流动情况和/或执行的运营策略;
空间需求获取模块920,用于根据当前企业在同类信息状态下对应的办公空间的使用情况信息,对未来时间段内办公空间的需求信息进行预测。
图9所示办公空间数据处理装置可用于执行图4所示的方法步骤。
进一步地,如图10所示,在图7~图9任一种所示办公空间数据处理装置中还可包括:
员工状态处理模块101,用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
图10所示办公空间数据处理装置可用于执行图5所示的方法步骤。
进一步地,如图11所示,在图7~图10任一种所示办公空间数据处理装置中还可包括:
空间建议形成模块111,用于根据办公空间的使用情况信息,形成对办公空间内不同类型办公区域的空间进行重新分配的建议信息,建议信息至少包括:调整不同类型办公区域的位置和/或空间大小、办公区域所属的部门和/或员工;
其中,办公区域类型至少包括:工位区、会议室、休息室、餐饮厅、停车场中的一种。
图11所示办公空间数据处理装置可用于执行图6所示的方法步骤。
本发明提供的办公空间数据处理方法,基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,该行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。本方案中通过信息采集设备自动对员工的行为信息进行自动采集,节省了人工采集信息所产生的成本,并基于员工的行为信息能够对整个办公空间的使用情况进行较客观、全面的检测,从而有助于对办公空间进行合理分配,并方便企业主基于检测结果进行相关运营决策。
进一步地,通过对员工在工位区使用工位的行为信息进行统计,得到工位的使用情况信息,特别是已分配工位的使用情况、未分配工位的使用情况以及使用工位的员工的人员结构的信息;并进一步地根据工位的使用情况信息,形成对工位进行重新分配的建议信息,以对工位的使用情况给出有针对性的健康体检结果以及重新分配建议。
进一步地,通过获取企业在未来时间段内预计的员工流动情况和/或执行的运营策略;根据当前企业在同类信息状态下对应的办公空间的使用情况信息,对未来时间段内办公空间的需求信息进行预测,以帮助企业主对企业未来办公空间进行合理规划。
进一步地,通过对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于所述办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
进一步地,根据办公空间的使用情况信息,形成对办公空间内不同类型办公区域的空间进行重新分配的建议信息,以辅助企业主对办公空间进行整体的调整和规划。
实施例四
本发明实施例提供一种办公空间数据处理系统,该办公空间数据处理系统可控制执行如图2~图6中所示的方法步骤,其包括:在办公空间内设置的信息采集设备、与信息采集设备通信连接的服务器;其中:
服务器,用于基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到办公空间的使用情况信息。
进一步地,上述系统中还可包括:与服务通信连接的供企业主使用的客户端;
相应地,服务器还用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
其中,服务器中可内置如图7~图11任一种所示的办公空间数据处理装置。
实施例五
前面实施例描述了办公空间数据处理装置的整体架构,该装置的功能可借助一种电子设备实现完成,如图12所示,其为本发明实施例的电子设备的结构示意图,具体包括:存储器121和处理器122。
存储器121,用于存储程序。
除上述程序之外,存储器121还可被配置为存储其它各种数据以支持在电子设备上的操作。这些数据的示例包括用于在电子设备上操作的任何应用程序或方法的指令,联系人数据,电话簿数据,消息,图片,视频等。
存储器121可以由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现,如静态随机存取存储器(SRAM),电可擦除可编程只读存储器(EEPROM),可擦除可编程只读存储器(EPROM),可编程只读存储器(PROM),只读存储器(ROM),磁存储器,快闪存储器,磁盘或光盘。
处理器122,耦合至存储器121,用于执行存储器121中的程序,所述程序运行时执行如图2~图6所示的办公空间数据处理方法。
上述的具体处理操作已经在前面实施例中进行了详细说明,在此不再赘述。
进一步,如图12所示,电子设备还可以包括:通信组件123、电源组件124、音频组件125、显示器126等其它组件。图12中仅示意性给出部分组件,并不意味着电子设备只包括图12所示组件。
通信组件123被配置为便于电子设备和其他设备之间有线或无线方式的通信。电子设备可以接入基于通信标准的无线网络,如WiFi,2G或3G,或它们的组合。在一个示例性实施例中,通信组件123经由广播信道接收来自外部广播管理系统的广播信号或广播相关信息。在一个示例性实施例中,通信组件123还包括近场通信(NFC)模块,以促进短程通信。例如,在NFC模块可基于射频识别(RFID)技术,红外数据协会(IrDA)技术,超宽带(UWB)技术,蓝牙(BT)技术和其他技术来实现。
电源组件124,为电子设备的各种组件提供电力。电源组件124可以包括电源管理系统,一个或多个电源,及其他与为电子设备生成、管理和分配电力相关联的组件。
音频组件125被配置为输出和/或输入音频信号。例如,音频组件125包括一个麦克风(MIC),当电子设备处于操作模式,如呼叫模式、记录模式和语音识别模式时,麦克风被配置为接收外部音频信号。所接收的音频信号可以被进一步存储在存储器121或经由通信组件123发送。在一些实施例中,音频组件125还包括一个扬声器,用于输出音频信号。
显示器126包括屏幕,其屏幕可以包括液晶显示器(LCD)和触摸面板(TP)。如果屏幕包括触摸面板,屏幕可以被实现为触摸屏,以接收来自用户的输入信号。触摸面板包括一个或多个触摸传感器以感测触摸、滑动和触摸面板上的手势。触摸传感器可以不仅感测触摸或滑动动作的边界,而且还检测与触摸或滑动操作相关的持续时间和压力。
本领域普通技术人员可以理解:实现上述各方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成。前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中。该程序在执行时,执行包括上述各方法实施例的步骤;而前述的存储介质包括:ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本申请的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本申请进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的范围。
Claims (12)
1.一种办公空间数据处理方法,包括:
基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;
对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。
2.根据权利要求1所述的方法,其中,所述对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息包括:
对员工在工位区使用工位的行为信息进行统计,得到工位的使用情况信息。
3.根据权利要求2所述的方法,其中,所述方法还包括:
获取工位的分配情况信息;
所述对员工在工位区使用工位的行为信息进行统计,得到工位的使用情况信息包括:
根据员工使用工位的行为信息以及工位的分配情况信息获取已分配工位的使用情况、未分配工位的使用情况以及使用工位的员工的人员结构的信息。
4.根据权利要求3所述的方法,其中,所述方法还包括:
从工位分配管理系统获取工位的分配情况信息;
通过工位上设置的工位屏对当前占用该工位的员工进行身份识别获取员工信息,并形成员工在工位区使用工位的行为信息。
5.根据权利要求3所述的方法,其中,所述方法还包括:
根据所述工位的使用情况信息,形成对工位进行重新分配的建议信息,所述建议信息至少包括:
调整已分配工位和未分配工位的数量和/或比例、已分配工位所属的部门和/或员工。
6.根据权利要求1所述的方法,其中,所述方法还包括:
获取企业在未来时间段内预计的员工流动情况和/或执行的运营策略;
根据当前企业在同类信息状态下对应的办公空间的使用情况信息,对所述未来时间段内办公空间的需求信息进行预测。
7.根据权利要求1所述的方法,其中,所述方法还包括:
对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于所述办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
8.根据权利要求1所述的方法,其中,所述方法还包括:
根据所述办公空间的使用情况信息,形成对所述办公空间内不同类型办公区域的空间进行重新分配的建议信息,所述建议信息至少包括:
调整不同类型办公区域的位置和/或空间大小、办公区域所属的部门和/或员工;
其中,所述办公区域类型至少包括:工位区、会议室、休息室、餐饮厅、停车场中的一种。
9.一种办公空间数据处理装置,包括:
行为信息采集模块,用于基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;
空间使用统计模块,用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。
10.一种办公空间数据处理系统,包括:在办公空间内设置的信息采集设备、与所述信息采集设备通信连接的服务器;
所述服务器,用于基于在办公空间内设置的信息采集设备获取员工在办公空间内的行为信息,所述行为信息包括员工信息、位置信息和行为内容信息;对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到所述办公空间的使用情况信息。
11.根据权利要求10所述的系统,其中,所述系统还包括:与所述服务通信连接的供企业主使用的客户端;
所述服务器,还用于对员工在办公空间内的行为信息进行统计,得到员工位于所述办公空间内的行为轨迹信息,并将其发送至企业主使用的客户端中,以使得企业主掌握员工的工作状态。
12.一种电子设备,包括:
存储器,用于存储程序;
处理器,耦合至所述存储器,用于执行所述程序,所述程序运行时执行权利要求1-8中任意一项权利要求所述的办公空间数据处理方法。
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