CN107895262A - 一种办公信息管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种办公信息管理系统，包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块。本发明的有益效果在于，提供一种操作方便、成本低且效率高的办公信息管理系统。
Description
技术领域
本发明涉及一种办公信息管理系统。
背景技术
随着市场经济的迅猛发展，企业的规模也日益壮大，日常工作所涉及的领域也包含各种各样，那么需要存档以及信息分享交流的企业内部资料也会越来越多，传统的办公方式已经不能满足现有的办公管理需求。
具有高效便捷的电子办公信息管理系统已经成为人们日常工作中不可或缺的工作程序，但是现有的电子办公信息管理系统，在资源信息调配、共享的等方面的性能还存在诸多缺陷。
发明内容
鉴于现有技术中存在的上述问题，本发明的主要目的在于提供一种操作方便、成本低且效率高的办公信息管理系统。
本发明的技术方案是这样的：
一种办公信息管理系统，包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块，其中：
所述电子邮件模块包括收集箱、发件箱以及写邮件，所述收件箱用于存储已收到的邮件，并实时显示收件箱中已收到邮件的数量；所述发件箱用于保存已发送的邮件，并实时显示发件箱中已发送邮件的数量；所述写邮件用于写新邮件，并通过添加收件人、输入邮件主题以及邮件内容后发送邮件；
所述公告通知模块显示已收到的公告或通知，包括未阅读的公告或通知以及已经阅读过的公告或通知，并实时显示未阅读的公告或通知的数量；
所述内部新闻模块用于显示已收到的内部新闻，包括未阅读的内部新闻以及已经阅读后的内部新闻，并实时显示未阅读的内部新闻的数量；
所述公文模块包括待办公务、待阅公文、已办公文以及待签收公文，并实时显示待办公文和待签收公文的数量，所述公务模块还可进行统计和查询；
所述行政审批模块包括新建工作、查询、未审批以及已审批，并实时显示未审批以及已审批工作的数量；
所述日程安排模块用于记录个人日程安排的情况，还可通过新建日程来建立新的日程安排；
所述文件柜模块包括个人文件柜、共享文件柜以及公共文件柜，其中，所述个人文件柜用于显示个人文件夹中的文件，所述共享文件柜用于显示共享文件夹中共享的文件，所述公共文件柜用于显示公共文件夹中具有阅读权限的文档；
所述工作日志模块包括写日志、工作日志、共享日志以及他人日志，用户针对自己的工作，通过工作日志模块记录每天工作的内容、所花费的时间以及工作过程中遇到的问题，解决问题的思路以及方法；
所述通讯簿模块用于查询联系人信息，可以根据联系人姓名进行查询，如果不输入条件，这会查询出所有联系人的信息；
所述大事记模块用于查看办公信息管理系统中记录的大事记信息，且可按照纵向时间轴查看大事记信息；
所述督察督办模块用于查看办公信息管理系统中的督察督办信息，；
所述用户查询模块用于查询办公信息管理系统中的用户信息，可以按照人员、部门以及角色进行查询；
所述信息报送模块包括查看模块以及新建模块，通过新建模块选择报送部门、类型、输入主题以及报送内容后即可新建报送信息，通过查看模块即可在信息报送列表中查看详细的报送信息。
其中，所述办公信息管理系统还包括天气预报模块，所述天气预报模块用于查看天气信息，且第一次使用时需要设置城市。
所述办公信息管理系统还包括二维码扫描模块，通过所述二维码扫描模块可以获取二维码中的信息。
所述添加收件人时有两种方式：一种是查询选人，输入收件人用户，在查询结果中选择收件人；另一种是，按照部门选择，选择按部门选取模块，即可按部门选取收件人。
所述公告或通知中显示的内容包括公告或通知主题、公告或通知类型、公告或通知发布人、开始日期、公告或通知内容以及附件。
所述内部新闻中显示的内容包括新闻主题、新闻发布人、新闻发布时间、点击次数以及新闻内容。
所述新建工作包括办公用品申请、用印申请、用车申请、值班登记单以及复印申请。
所述办公信息管理系统还包括会务模块，所述会务模块用于显示本人参加的正在进行中的会议。
本发明具有以下优点和有益效果：本发明实施的办公信息管理系统，包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块；本发明的办公信息管理系统是为Android移动平台量身打造的精灵手机/平板电脑客户端软件；其提供了电子邮件、公告通知、日程安排、工作日志、文件柜、工作流、公文处理等功能模块，同时还提供了微讯模块，与IM(Instant Messaging，即时通讯)信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录。同时微讯还支持发送表情、语音等功能；还可支持后台离线推送功能。
附图说明
图1为本发明实施例提供的办公信息管理系统的原理框图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
下面将参照附图和具体实施例对本发明作进一步的说明。
如图1所示：本发明实施例的办公信息管理系统，包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块，其中：
所述电子邮件模块包括收集箱、发件箱以及写邮件，所述收件箱用于存储已收到的邮件，并实时显示收件箱中已收到邮件的数量，点击收件箱即可打开收件箱列表，在列表上下滑可以刷新是否有邮件，上拉可以加载显示更多邮件，点击邮件标题即可阅读邮件；所述发件箱用于保存已发送的邮件，并实时显示发件箱中已发送邮件的数量；所述写邮件用于写新邮件，并通过添加收件人、输入邮件主题以及邮件内容后发送邮件；
所述公告通知模块显示已收到的公告或通知，包括未阅读的公告或通知以及已经阅读过的公告或通知，并实时显示未阅读的公告或通知的数量，且点击公告通知模块即可打开公告通知页面，其中黄色高亮显示的记录代表未读的公告通知，点击公告通知标题即可阅读公告或通知；
所述内部新闻模块用于显示已收到的内部新闻，包括未阅读的内部新闻以及已经阅读后的内部新闻，并实时显示未阅读的内部新闻的数量，其中黄色高亮为未读新闻，点击新闻标题即可阅读新闻；
所述公文模块包括待办公务、待阅公文、已办公文以及待签收公文，并实时显示待办公文和待签收公文的数量，所述公务模块还可进行统计和查询；
所述行政审批模块包括新建工作、查询、未审批以及已审批，并实时显示未审批以及已审批工作的数量；
所述日程安排模块用于记录个人日程安排的情况，还可通过新建日程来建立新的日程安排；
所述文件柜模块包括个人文件柜、共享文件柜以及公共文件柜，其中，所述个人文件柜用于显示个人文件夹中的文件，所述共享文件柜用于显示共享文件夹中共享的文件，所述公共文件柜用于显示公共文件夹中具有阅读权限的文档；
所述工作日志模块包括写日志、工作日志、共享日志以及他人日志，用户针对自己的工作，通过工作日志模块记录每天工作的内容、所花费的时间以及工作过程中遇到的问题，解决问题的思路以及方法；
所述通讯簿模块用于查询联系人信息，可以根据联系人姓名进行查询，如果不输入条件，这会查询出所有联系人的信息；
所述大事记模块用于查看办公信息管理系统中记录的大事记信息，且可按照纵向时间轴查看大事记信息；
所述督察督办模块用于查看办公信息管理系统中的督察督办信息，；
所述用户查询模块用于查询办公信息管理系统中的用户信息，可以按照人员、部门以及角色进行查询；
所述信息报送模块包括查看模块以及新建模块，通过新建模块选择报送部门、类型、输入主题以及报送内容后即可新建报送信息，通过查看模块即可在信息报送列表中查看详细的报送信息。
其中，所述办公信息管理系统还包括天气预报模块，所述天气预报模块用于查看天气信息，且第一次使用时需要设置城市。
所述办公信息管理系统还包括二维码扫描模块，通过所述二维码扫描模块可以获取二维码中的信息。
所述添加收件人时有两种方式：一种是查询选人，输入收件人用户，在查询结果中选择收件人；另一种是，按照部门选择，选择按部门选取模块，即可按部门选取收件人。
所述公告或通知中显示的内容包括公告或通知主题、公告或通知类型、公告或通知发布人、开始日期、公告或通知内容以及附件。
所述内部新闻中显示的内容包括新闻主题、新闻发布人、新闻发布时间、点击次数以及新闻内容。
所述新建工作包括办公用品申请、用印申请、用车申请、值班登记单以及复印申请。
所述办公信息管理系统还包括会务模块，所述会务模块用于显示本人参加的正在进行中的会议，点击会议名称可以查看会议详情，还可以点击会议前端按钮可以通过扫描打印的会议模板中的二维码进行会议签到。
所述办公信息管理系统还包括微讯模块，点击微讯模块，即可打开微讯页面，点击操作按钮，可以发送微讯或发起群聊，点击列表中的记录可以查看微讯记录，并与对方进行微讯交流；发起群聊时，需要建立群组，可以直接输入用户姓名查询添加用户，也可以按部门选取用户，选择用户后，输入群组名称，一个群组就创建成功了；第一次给某用户发微讯，需要点击发微讯按钮，选择收件人、填写信息内容。以后再给此用户发微讯时，可以在列表中查找点击此用户，就可以发微讯，还可以查看和对方的微讯聊天记录；另外，除了可以发送文字信息，也可以发送表情、语音等信息。
本发明实施的办公信息管理系统，是为Android移动平台量身打造的精灵手机/平板电脑客户端软件；其提供了电子邮件、公告通知、日程安排、工作日志、文件柜、工作流、公文处理等功能模块，同时还提供了微讯模块，与IM(Instant Messaging，即时通讯)信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录。同时微讯还支持发送表情、语音等功能。还可支持后台离线推送功能。
最后应说明的是：以上所述的各实施例仅用于说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换；而这些修改或替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (8)
1.一种办公信息管理系统，其特征在于：包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块，其中：
所述电子邮件模块包括收集箱、发件箱以及写邮件，所述收件箱用于存储已收到的邮件，并实时显示收件箱中已收到邮件的数量；所述发件箱用于保存已发送的邮件，并实时显示发件箱中已发送邮件的数量；所述写邮件用于写新邮件，并通过添加收件人、输入邮件主题以及邮件内容后发送邮件；
所述公告通知模块显示已收到的公告或通知，包括未阅读的公告或通知以及已经阅读过的公告或通知，并实时显示未阅读的公告或通知的数量；
所述内部新闻模块用于显示已收到的内部新闻，包括未阅读的内部新闻以及已经阅读后的内部新闻，并实时显示未阅读的内部新闻的数量；
所述公文模块包括待办公务、待阅公文、已办公文以及待签收公文，并实时显示待办公文和待签收公文的数量，所述公务模块还可进行统计和查询；
所述行政审批模块包括新建工作、查询、未审批以及已审批，并实时显示未审批以及已审批工作的数量；
所述日程安排模块用于记录个人日程安排的情况，还可通过新建日程来建立新的日程安排；
所述文件柜模块包括个人文件柜、共享文件柜以及公共文件柜，其中，所述个人文件柜用于显示个人文件夹中的文件，所述共享文件柜用于显示共享文件夹中共享的文件，所述公共文件柜用于显示公共文件夹中具有阅读权限的文档；
所述工作日志模块包括写日志、工作日志、共享日志以及他人日志，用户针对自己的工作，通过工作日志模块记录每天工作的内容、所花费的时间以及工作过程中遇到的问题，解决问题的思路以及方法；
所述通讯簿模块用于查询联系人信息，可以根据联系人姓名进行查询，如果不输入条件，这会查询出所有联系人的信息；
所述大事记模块用于查看办公信息管理系统中记录的大事记信息，且可按照纵向时间轴查看大事记信息；
所述督察督办模块用于查看办公信息管理系统中的督察督办信息，；
所述用户查询模块用于查询办公信息管理系统中的用户信息，可以按照人员、部门以及角色进行查询；
所述信息报送模块包括查看模块以及新建模块，通过新建模块选择报送部门、类型、输入主题以及报送内容后即可新建报送信息，通过查看模块即可在信息报送列表中查看详细的报送信息。
2.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，还包括天气预报模块，所述天气预报模块用于查看天气信息，且第一次使用时需要设置城市。
3.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，还包括二维码扫描模块，通过所述二维码扫描模块可以获取二维码中的信息。
4.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，所述添加收件人时有两种方式：一种是查询选人，输入收件人用户，在查询结果中选择收件人；另一种是，按照部门选择，选择按部门选取模块，即可按部门选取收件人。
5.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，所述公告或通知中显示的内容包括公告或通知主题、公告或通知类型、公告或通知发布人、开始日期、公告或通知内容以及附件。
6.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，所述内部新闻中显示的内容包括新闻主题、新闻发布人、新闻发布时间、点击次数以及新闻内容。
7.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，所述新建工作包括办公用品申请、用印申请、用车申请、值班登记单以及复印申请。
8.根据权利要求1所述的办公信息管理系统，其特征在于，还包括会务模块，所述会务模块用于显示本人参加的正在进行中的会议。
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