CN113160958A - 一种疾病控制信息化平台的智能办公系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，包括：基础办公管理模块、收发文管理模块、流程信息管理模块、个人事务管理模块，所述个人事务管理模块用于与用户自己相关的信息浏览查看、工作进度知晓。本发明通过网络化的办公手段，实现对社会面的动态管理，对各类办公信息的科学管理，提高工作效率，以适应新形式发展对疾控工作提出的新要求。通过科学的管理、采用模块化、标准化模式，将基础办公、日常管理及工作流程管理等模块有机集成，实现办公管理、领导决策、资源管理的信息资源共享化、信息传输网络化、办公管理知识化和领导决策科学化的管理目标。
Description
技术领域
本发明涉及办公系统技术领域，特别涉及一种疾病控制信息化平台的智能办公系统。
背景技术
随着社会的发展，进入当前的新信息化时代，信息化管理程度大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了工作人员的创造力和想象力，埋没了工作人员的智慧和潜能，使机关工作人员耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。
发明内容
本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，来克服手工处理那些繁杂、重复的工作问题。
根据本发明实施例的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，包括：基础办公管理模块，所述基础办公管理模块用于实现疾病预防控制中心的会议培训管理、公务接待管理、公务用车管理、介绍信管理、电子签名管理；收发文管理模块，所述收发文管理模块用于实现疾病预防控制中心的收文信息管理和发文信息管理；流程信息管理模块，所述流程信息管理模块用于实现疾病预防控制中心的业务流程设计和业务流程管理；个人事务管理模块，所述个人事务管理模块用于与用户自己相关的信息浏览查看、工作进度知晓。
根据本发明实施例的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，至少具有如下技术效果：本发明通过网络化的办公手段，实现对社会面的动态管理，对各类办公信息的科学管理，提高工作效率，以适应新形式发展对疾控工作提出的新要求。通过科学的管理、采用模块化、标准化模式，将基础办公、日常管理及工作流程管理等模块有机集成，实现办公管理、领导决策、资源管理的信息资源共享化、信息传输网络化、办公管理知识化和领导决策科学化的管理目标。
根据本发明的一些实施例，所述基础办公管理模块包括：会议培训管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务接待的时间、申请人、接待对象、实际金额、编号、审批领导、签名等信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；公务接待管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务接待的时间、申请人、接待对象、实际金额、编号、审批领导、签名的信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；公务用车管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务用车的使用时间、事由、申请部门、申请人、审批领导、驾驶员、车辆车牌号等的信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；介绍信管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的介绍信的介绍信文号、接收单位、工作人员、人员数量、工作内容、开始日期、结束日期、有效日期的信息记录新增、删除、修改、查询、打印；电子签名管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的电子签名的签名名称、签名图片、签名人员名称、所属部门、状态的信息记录新增、删除、修改、查询、打印。
根据本发明的一些实施例，所述收发文管理模块包括：收文信息管理模块，用于对上级疾控单位或者其他疾控单位、卫生部门发送过来的政策文件、学习文件进行接收，并对所述政策文件、学习文件的信息记录进行详细查看；发文信息管理模块，用于疾病预防控制中心各个部门科室之间的相互发送过来的文件进行接收，并对接收过来文件的信息记录进行详细查看。
根据本发明的一些实施例，所述流程信息管理模块包括：业务流程设计模块，所述业务流程设计模块通过在对疾病预防控制中心各个业务科室的需求调研进行分析，系统对中心需要进行工作流程管理的业务进行流程模型设计，且至少涵盖流程基本信息、流程节点信息；业务流程管理模块，用于对系统中所设计的流程模型信息进行修改、删除、流程详情查看、业务流程发起、选择流程发起的相关版本。
根据本发明的一些实施例，所述个人事务管理模块包括：自发起模块，用于实现疾病预防控制中心各科室人员快速查看当前登录用户发起的涉及文件接收、物质采购、请假申请信息的浏览查看和事务进度查看；待办箱模块，用于实现疾病预防控制中心各科室人员快速查看及审批需要当前登录用户办理的涉及文件接收、物质采购、请假申请信息的浏览查看和事务进度查看。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：
图1是本发明实施例的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统框图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
如图1所示，为本发明实施例的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，包括：基础办公管理模块，所述基础办公管理模块用于实现疾病预防控制中心的会议培训管理、公务接待管理、公务用车管理、介绍信管理、电子签名管理；收发文管理模块，所述收发文管理模块用于实现疾病预防控制中心的收文信息管理和发文信息管理；流程信息管理模块，所述流程信息管理模块用于实现疾病预防控制中心的业务流程设计和业务流程管理；个人事务管理模块，所述个人事务管理模块用于与用户自己相关的信息浏览查看、工作进度知晓。
本发明通过网络化的办公手段，实现对社会面的动态管理，对各类办公信息的科学管理，提高工作效率，以适应新形式发展对疾控工作提出的新要求。通过科学的管理、采用模块化、标准化模式，将基础办公、日常管理及工作流程管理等模块有机集成，实现办公管理、领导决策、资源管理的信息资源共享化、信息传输网络化、办公管理知识化和领导决策科学化的管理目标。
在本发明的一些实施例中，所述基础办公管理模块包括：会议培训管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务接待的时间、申请人、接待对象、实际金额、编号、审批领导、签名等信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；公务接待管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务接待的时间、申请人、接待对象、实际金额、编号、审批领导、签名的信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；公务用车管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务用车的使用时间、事由、申请部门、申请人、审批领导、驾驶员、车辆车牌号等的信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；介绍信管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的介绍信的介绍信文号、接收单位、工作人员、人员数量、工作内容、开始日期、结束日期、有效日期的信息记录新增、删除、修改、查询、打印；电子签名管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的电子签名的签名名称、签名图片、签名人员名称、所属部门、状态的信息记录新增、删除、修改、查询、打印。
在本发明的一些实施例中，所述收发文管理模块包括：收文信息管理模块，用于对上级疾控单位或者其他疾控单位、卫生部门发送过来的政策文件、学习文件进行接收，并对所述政策文件、学习文件的信息记录进行详细查看；发文信息管理模块，用于疾病预防控制中心各个部门科室之间的相互发送过来的文件进行接收，并对接收过来文件的信息记录进行详细查看。
在本发明的一些实施例中，所述流程信息管理模块包括：业务流程设计模块，所述业务流程设计模块通过在对疾病预防控制中心各个业务科室的需求调研进行分析，系统对中心需要进行工作流程管理的业务进行流程模型设计，且至少涵盖流程基本信息、流程节点信息；业务流程管理模块，用于对系统中所设计的流程模型信息进行修改、删除、流程详情查看、业务流程发起、选择流程发起的相关版本。
在本发明的一些实施例中，所述个人事务管理模块包括：自发起模块，用于实现疾病预防控制中心各科室人员快速查看当前登录用户发起的涉及文件接收、物质采购、请假申请信息的浏览查看和事务进度查看；待办箱模块，用于实现疾病预防控制中心各科室人员快速查看及审批需要当前登录用户办理的涉及文件接收、物质采购、请假申请信息的浏览查看和事务进度查看。
如上所述，该系统支持中心各科室部门的办公文件进行线上流转，提交及审批单据的过程线上流程化，用户可以在PC端及移动端进行相关办公文件处理，真正实现办公信息化、移动化。协助员工进行日常办公管理，将中心内部的业务流程制度化、规范化，自动完成信息传递，减少事务消耗，实现业务监控，创造协同办公环境，帮助中心提高管理效率，降低运作成本。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示意性实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，本领域的普通技术人员可以理解：在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由权利要求及其等同物限定。
Claims (5)
1.一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，其特征在于，包括：
基础办公管理模块，所述基础办公管理模块用于实现疾病预防控制中心的会议培训管理、公务接待管理、公务用车管理、介绍信管理、电子签名管理；
收发文管理模块，所述收发文管理模块用于实现疾病预防控制中心的收文信息管理和发文信息管理；
流程信息管理模块，所述流程信息管理模块用于实现疾病预防控制中心的业务流程设计和业务流程管理；
个人事务管理模块，所述个人事务管理模块用于与用户自己相关的信息浏览查看、工作进度知晓。
2.根据权利要求1所述的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，其特征在于，所述基础办公管理模块包括：
会议培训管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务接待的时间、申请人、接待对象、实际金额、编号、审批领导、签名等信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；
公务接待管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务接待的时间、申请人、接待对象、实际金额、编号、审批领导、签名的信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；
公务用车管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的公务用车的使用时间、事由、申请部门、申请人、审批领导、驾驶员、车辆车牌号等的信息记录新增、删除、修改、查询、打印、导出到excel；
介绍信管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的介绍信的介绍信文号、接收单位、工作人员、人员数量、工作内容、开始日期、结束日期、有效日期的信息记录新增、删除、修改、查询、打印；
电子签名管理模块，用于实现疾病预防控制中心所有的电子签名的签名名称、签名图片、签名人员名称、所属部门、状态的信息记录新增、删除、修改、查询、打印。
3.根据权利要求1所述的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，其特征在于，所述收发文管理模块包括：
收文信息管理模块，用于对上级疾控单位或者其他疾控单位、卫生部门发送过来的政策文件、学习文件进行接收，并对所述政策文件、学习文件的信息记录进行详细查看；
发文信息管理模块，用于疾病预防控制中心各个部门科室之间的相互发送过来的文件进行接收，并对接收过来文件的信息记录进行详细查看。
4.根据权利要求1所述的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，其特征在于，所述流程信息管理模块包括：
业务流程设计模块，所述业务流程设计模块通过在对疾病预防控制中心各个业务科室的需求调研进行分析，系统对中心需要进行工作流程管理的业务进行流程模型设计，且至少涵盖流程基本信息、流程节点信息；
业务流程管理模块，用于对系统中所设计的流程模型信息进行修改、删除、流程详情查看、业务流程发起、选择流程发起的相关版本。
5.根据权利要求1所述的一种疾病控制信息化平台的智能办公系统，其特征在于，所述个人事务管理模块包括：
自发起模块，用于实现疾病预防控制中心各科室人员快速查看当前登录用户发起的涉及文件接收、物质采购、请假申请信息的浏览查看和事务进度查看；
待办箱模块，用于实现疾病预防控制中心各科室人员快速查看及审批需要当前登录用户办理的涉及文件接收、物质采购、请假申请信息的浏览查看和事务进度查看。
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