CN101334874A - 一种提高数据安全的方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种处理业务单据的方法，包括：为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种保证数据安全的方法及装置。
背景技术
目前在企业资源计划系统(ERP，Enterprise Resource Planning)应用中，针对同一企业多采用单账套模式，企业内部各成员的业务均在一个账套中进行处理，在不同机构的业务单据上增加机构标志进行区分。
现有的ERP系统或其他软件系统应用中，实现方案如下：
参见图1，其是现有的ERP系统处理数据的示意图。一般情况下一个企业会在单个账套中处理所有分支机构的业务数据和总部的业务数据，而企业账套只能部署在一处，如通常是部署在企业总部所在地，当分支机构与账套所在地距离较远时，只能通过外部网络与企业账套进行连接，而在此种方式下分支机构进行任何业务操作均需要在外部网络中进行数据传输，因此数据的安全性不高而且业务处理的速度较慢。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一种提高数据安全的方法及装置，以保证进行业务处理时数据的安全性。
本发明实施例提供了一种处理业务单据的方法，包括：
为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；
当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
其中，当发送业务单据的机构和接收业务单据的机构之间存在业务流转所涉及的至少两个业务单据时，所述至少两个业务单据分别发送至对应的接收业务单据的机构，或一次性全部发送至对应的接收业务单据的机构。
其中，所述将转换后的业务单据传输至对应的机构包括：
发生业务流转的两个机构中的一个机构将转换后的业务单据传输至另一个机构，或者，
发生业务流转的两个机构相互向将转换后的业务单据传输至对方。
其中，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；
所述接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。
其中，发送业务单据机构接收到拒绝接收业务单据的信息后，进一步包括：对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
其中，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。
其中，所述机构包括属于同一集团下的总部和各分支机构。
本发明实施例还提供了一种处理业务单据的系统，包括：
至少两个机构，每个机构用于在本地已设置的账套中处理本机构的业务单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
其中，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；
所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同时，再接收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝接收所述转换后的业务单据。
其中，所述发送业务单据机构，还用于接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
其中，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。
应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。
附图说明
图1是现有的ERP系统处理数据的示意图；
图2是根据本发明实施例的处理业务单据方法的流程图；
图3是根据本发明实施例的ERP系统处理数据的示意图；
图4是根据本发明一实施例的进行单据转换的流程示意图；
图5是根据本发明另一实施例的进行单据转换的流程示意图；
图6是根据本发明实施例的一种处理业务单据的系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参见图2，其是根据本发明实施例的处理业务单据方法的流程图。
步骤201，为各机构分别建立各自的业务账套。
步骤202，将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地。
步骤203，各机构的业务单据在各自的账套中进行处理。
步骤204，当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。
例如当机构A与机构B间发生业务流转时，此时，将转换后的业务单据传输至对应的机构包括：机构A对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至机构B，和/或，机构B对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至机构A。也就是说，当机构间发生业务流转时，可能存在发生业务流转的两个机构中的一个机构将转换后的业务单据传输至另一个机构，也可能存在发生业务流转的两个机构相互向将转换后的业务单据传输至对方。
再有，当发送业务单据的机构和接收业务单据的机构之间存在业务流转所涉及的至少两个业务单据时，所述至少两个业务单据分别发送至对应的接收业务单据的机构，或一次性全部发送至对应的接收业务单据的机构。例如，机构A向机构B需要传输两个以上的业务单据，此时，这两个以上的业务单据可以每个分别传送，也可以一次性传送所有的业务单据。
再有，上述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；所述接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。例如，上述转换后的业务单据包含机构A所对应账套的标识和机构B所对应账套的标识，且标识机构A为发送机构，机构B为接收机构；当机构B接收到所述业务单据后，判断该业务单据中的包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。
再有，发送业务单据机构接收到拒绝接收业务单据的信息后，进一步包括：对拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。例如，机构A接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所发送的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据，或者，直接提示错误信息给用户，由用户进行校对修改等操作。
上述机构包括属于同一集团下的总部和各分支机构。
应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。
下面结合具体实施例对本发明再做详细说明。
图3是根据本发明实施例的ERP系统处理数据的示意图。本实施例中包括同属一集团下的总部、机构A、机构B共三个机构。
首先，为各机构分别建立各自的业务账套，即为总部、机构A、机构B分别建立各自的业务账套，而且各个业务账套分别部署在所属机构的本地，这样，各机构的业务单据在所述账套中进行处理。
其次，为总部与机构A之间，总部与机构B之间、机构A与机构B之间分别设置发生业务流转时的业务单据转换规则。上述每两个机构之间包括至少一个业务单据转换规则，当然，通常情况下根据实际应用需要会包含多个业务单据转换规则。
当机构间发生业务流转时，如总部与机构A、机构A与机构B之间发生业务流转时，按照已设置的转换规则即总部和机构A之间已设置的转换规则，机构A和机构B之间的已设置的转换规则，对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
以机构A与机构B之间发生业务流转为例，将转换后的业务单据传输至对应的机构包括：机构A将转换后的业务单据传输至机构B，和/或，机构B将转换后的业务单据传输至机构A。
图4是根据本发明一实施例的进行单据转换的流程示意图。本实施例中，以机构A和机构B之间发生业务流转换为例。假设机构A的账套处理包括销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、收款单这些环节，机构B的账套处理包括采购订单、采购入库、采购发票、付款单等环节。机构A和机构B之间根据业务需求对应多个转换规则。
当机构B与机构A之间发生销售采购行为时，即发生业务流转时，机构B的采购订单经已设置的转换规则转换为销售订单，之后传输给机构A，作为机构A的销售订单；机构A的销售出库业务单据经已设置的转换规则转换为采购入库的业务单据，之后传输给机构B，作为机构B的采购入库业务单据；机构A的销售发票经已设置的转换规则转换为采购发票，之后传输给机构B，作为机构B的采购发票；机构A的收款单经已设置的转换规则转换为付款单，之后传输给机构B，作为机构B的付款单。这样，当机构B与机构A之间发生业务流转时，机构间可直接将业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
上述机构A和机构B之间的传输的多个业务单据，可在每次转换完毕后传输给对方，也可以在整个业务流转完成后，一次性的全部传输给对方。
上述机构A和机构B之间的传输的业务单据中包括发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识，即标识了机构A所对应账套的标识和机构B所对应账套的标识，且标识机构A为发送机构，机构B为接收机构。
当接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。例如，机构B接收到业务单据后，判断该业务单据中包含的接收业务单据机构对应账套的标识是否为机构B本地对应的业务账套的标识，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。
如果机构A接收到来自机构B的拒绝接收的信息，则可以进一步对拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
图5是根据本发明另一实施例的进行单据转换的流程示意图。其与图4所示单据转换处理流程类似，不同之处在于其是机构A与总部之间发生的业务流转。具体过程不再赘述。
应用图3～图5所示实施例，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。
参见图6，其是根据本发明实施例的一种处理业务单据的系统示意图，包括：
至少两个机构，每个机构用于在本地已设置的账套中处理本机构的业务单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
上述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；
所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同时，再接收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝接收所述转换后的业务单据。
上述发送业务单据机构，还用于接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。
综上，应用本发明，由于每个机构的账套可以部署在各机构所在地，机构内部的业务仅在本账套中处理，仅在机构间发生业务流转时才需要通过外部网络进行少量的数据传输，从而降低分支机构业务处理过程中的外部网络数据流量，增强数据安全性，提升了业务处理速度，并且企业内部也建立起完整的供应链体系，使企业既可以从供应链的角度对各机构的销售、生产、采购、财务业务进行统一规划，又可以让各机构分散经营、独立核算(或独立考核)。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。
Claims (11)
1、一种处理业务单据的方法，其特征在于，包括：
为各机构分别建立各自的业务账套；将所述各个业务账套分别部署在所属机构的本地；各机构的业务单据在所述账套中进行处理；
当机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
2、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当发送业务单据的机构和接收业务单据的机构之间存在业务流转所涉及的至少两个业务单据时，所述至少两个业务单据分别发送至对应的接收业务单据的机构，或一次性全部发送至对应的接收业务单据的机构。
3、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将转换后的业务单据传输至对应的机构包括：
发生业务流转的两个机构中的一个机构将转换后的业务单据传输至另一个机构，或者，
发生业务流转的两个机构相互向将转换后的业务单据传输至对方。
4、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；
所述接收业务单据的机构接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识是否相同，若相同则接收所述业务单据并转入本地的账套中，否则拒绝接收所述转换后的业务单据。
5、根据权利要求4所述的方法，其特征在于，发送业务单据机构接收到拒绝接收业务单据的信息后，进一步包括：对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
6、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。
7、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述机构包括属于同一集团下的总部和各分支机构。
8、一种处理业务单据的系统，其特征在于，包括：
至少两个机构，每个机构用于在本地已设置的账套中处理本机构的业务单据；当其中的第一机构与第二机构间发生业务流转时，按照已设置的转换规则对业务流转所涉及的业务单据进行转换，将转换后的业务单据传输至对应的机构。
9、根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述转换后的业务单据包含发送业务单据机构对应账套的标识和接收业务单据机构对应账套的标识；
所述接收业务单据的机构，还用于接收到转换后的业务单据后，判断所述业务单据包含的接收业务单据机构对应账套的标识与本地账套的标识相同时，再接收所述业务单据并转入本地的账套中，不相同时拒绝接收所述转换后的业务单据。
10、根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述发送业务单据机构，还用于接收到拒绝接收业务单据的信息后，对所述拒绝接收信息所对应的业务单据进行核对并修改，之后按照已设置的转换规则重新转换，并发送再次转换后的业务单据；或者，给用户提示错误信息。
11、根据权利要求8所述的系统，其特征在于，每个机构与其他各机构分别对应至少一个转换规则。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CNA2008101460488A CN101334874A (zh) | 2008-08-07 | 2008-08-07 | 一种提高数据安全的方法及装置 |
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| CNA2008101460488A CN101334874A (zh) | 2008-08-07 | 2008-08-07 | 一种提高数据安全的方法及装置 |
Publications (1)
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|---|---|
| CN101334874A true CN101334874A (zh) | 2008-12-31 |
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ID=40197457
Family Applications (1)
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| CNA2008101460488A Pending CN101334874A (zh) | 2008-08-07 | 2008-08-07 | 一种提高数据安全的方法及装置 |
Country Status (1)
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| CN (1) | CN101334874A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN105550807A (zh) * | 2015-12-09 | 2016-05-04 | 金蝶软件（中国）有限公司 | 业务数据处理方法和装置 |
| CN111597777A (zh) * | 2020-05-15 | 2020-08-28 | 上海电机系统节能工程技术研究中心有限公司 | 物料数据处理方法、装置和电子设备 |
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2008
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Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| CN111597777A (zh) * | 2020-05-15 | 2020-08-28 | 上海电机系统节能工程技术研究中心有限公司 | 物料数据处理方法、装置和电子设备 |
| CN111597777B (zh) * | 2020-05-15 | 2023-06-02 | 上海电机系统节能工程技术研究中心有限公司 | 物料数据处理方法、装置和电子设备 |
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