CN101364293A - 一种erp系统中实现业务数据交换的方法、装置和系统 - Google Patents

一种erp系统中实现业务数据交换的方法、装置和系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种ERP系统中实现业务数据交换的方法,包括:预先在发送方和接收方定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;发送方根据所述规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换,并将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件,再将所述文件发送出去;接收方接收到所述文件后,将所述文件中的业务单据数据引入数据库,然后标识处理结果并返回。本发明还提供一种ERP系统中实现业务数据交换的装置和系统。采用本发明的方法、装置和系统,降低了数据库权限的管理难度和对网络连接质量的要求。

Description

一种ERP系统中实现业务数据交换的方法、装置和系统
技术领域
本发明涉及数据传输和交换技术领域,尤其涉及一种ERP系统中实现业务数据交换的方法、装置和系统。
背景技术
随着电子商务技术的发展和日趋成熟,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统的应用也越来越普及;而ERP系统在集团型企业应用时,需要在总部和分支机构之间以及不同的分支机构之间进行业务单据(所谓的业务单据为ERP系统应用中某一业务处理过程中一组有关联关系的数据集合)数据交换,如果不同机构要求数据分别部署,而各网络节点间物理距离比较远并且网络状况复杂,这就会使数据交换的可靠性和及时性面临比较大的困难。
而目前,针对业务数据交换的上述问题,现有常见的方案主要是:采用链接数据库服务器,所述链接数据库服务器直接连接到接收方数据库,并对接收方数据库进行操作,把需要交换的业务数据进行转换后插入到接收方数据库。
但是,采用这种处理方式由于需要对接收方数据库进行操作,降低了各数据库中存储数据的安全性,并对各数据库的管理权限提出了更高的要求,加大了数据库权限管理难度;同时,由于上述方式在对方数据库中进行操作,这就需要良好的网络环境,以保证每次业务数据交换时都能正确的连接到对方数据库,从而对网络连接质量状况的要求也会提高。
发明内容
有鉴于此,本发明解决的问题是提供一种ERP系统中实现业务数据交换的方法、装置和系统,通过各自操作己方数据库以降低数据库权限的管理难度和对网络连接质量的要求。
为解决上述问题,本发明提供的技术方案如下:
一种ERP系统中实现业务数据交换的方法,包括:
预先在发送方和接收方定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
发送方根据所述规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换,并将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件,再将所述文件发送出去;
接收方接收到所述文件后,将所述文件中的业务单据数据引入数据库,然后标识处理结果并返回。
优选的,将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区的同一物理文件。
优选的,该方法还包括:
在将所述转换后的业务单据数据和所述模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件后,将发送任务信息加入传输服务队列;
当扫描到传输服务队列中有发送任务时,从缓冲区读取文件再发送到指定的接收方。
优选的,该方法还包括:在将业务单据数据引入数据库前,还可以根据文件中的定义信息对数据进行必要的检查和一致性处理。
优选的,该方法还包括:
接收方首先将接收到的所述文件保存到本地接收缓冲区,并将任务信息加入业务数据引入服务队列;
当扫描到所述业务数据引入服务队列中有新的未处理的任务时,从所述本地接收缓冲区读取所述文件,再对数据进行必要的检查和一致性处理。
优选的,该方法还包括:预先在发送方定义己方和接收方不同业务单据间字段的对应转换关系。
优选的,该方法还包括:
发送方将所述预定义的对应转换关系与所述转换后的业务单据数据、所述定义的模板数据保存到相同的物理文件;
接收方在引入数据前,将发送方发送的业务单据数据中的对应字段的内容对应填入到接收方数据库的对应字段。
优选的,该方法还包括:发送方对接收到的回传信息进行标记单据已传输,或显示并记录错误信息操作。
一种业务数据发送装置,包括:第一预定义模块、转换模块、保存模块和发送模块;其中,
所述第一预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
所述转换模块用于根据所述第一预定义模块预定义的规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换;
所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件;
所述发送模块用于将所述本地发送缓冲区中的物理文件发送出去。
优选的,该装置还包括:第一加入模块和第一读取模块;其中,
所述第一加入模块用于在所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件后,将发送任务信息加入传输服务队列;
所述第一读取模块用于扫描所述传输服务队列,并当扫描到传输服务队列中有发送任务时,从缓冲区读取文件传递给所述发送模块。
优选的,该装置还包括:回传处理模块,用于对接收到的回传信息进行标记单据已传输,或显示并记录错误信息操作。
一种业务数据接收装置,包括:第二预定义模块、接收模块、引入模块和标识模块;其中,
所述第二预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
所述接收模块用于接收包含业务单据数据和模板数据的物理文件;
所述引入模块用于将所述接收模块接收到的文件中的业务单据数据引入数据库;
所述标识模块用于标识处理结果并返回给发送端。
优选的,该装置还包括:处理模块,用于根据接收到的文件中的定义信息对数据进行必要的检查和一致性处理,并将处理后的业务单据数据传递给所述引入模块。
优选的,该装置还包括:第二保存模块、第二加入模块和第二读取模块;其中,所述第二保存模块用于将所述接收模块接收到的所述文件保存到本地接收缓冲区,并通知所述第二加入模块;
所述第二加入模块用于根据所述第二保存模块的通知,将任务信息加入业务数据引入服务队列;
所述第二读取模块用于扫描所述业务数据引入服务队列,并当扫描到所述业务数据引入服务队列中有新的未处理的任务时,从所述本地接收缓冲区读取所述文件,并传递给所述处理模块。
一种装置,包括:预定义模块、转换模块、保存模块和发送模块,以及接收模块、引入模块和标识模块;其中,
当该装置发送业务数据时,所述预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;所述转换模块用于根据所述预定义模块预定义的规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换;所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件;所述发送模块用于将所述本地发送缓冲区中的物理文件发送出去;
当该装置接收业务数据时,所述预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;所述接收模块用于接收包含业务单据数据和模板数据的物理文件;所述引入模块用于将所述接收模块接收到的文件中的业务单据数据引入数据库;所述标识模块用于标识处理结果并返回给发送端。
一种实现业务数据交换的系统,该系统包括如上所述的发送装置和接收装置,或者包括上述包含预定义模块、转换模块、保存模块和发送模块,以及接收模块、引入模块和标识模块的装置。
可以看出,采用本发明的方法、装置和系统,采用文件格式传输业务单据数据,通过完整文件格式保证接收方数据的完整性和一致性,并提高了业务数据接收方的数据识别能力;同时,通过各自操作己方数据库以降低数据库权限的管理难度和对网络连接质量的要求。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例1的方法流程示意图;
图2是本发明实施例1的又一方法流程示意图;
图3是本发明实施例2的装置结构示意图;
图4是本发明实施例3的装置结构示意图。
具体实施方式
本发明的基本思想在于采用文件格式传输业务单据数据,通过完整文件格式保证接收方数据的完整性和一致性,并提高了业务数据接收方的数据识别能力;同时,通过各自操作己方数据库以降低数据库权限的管理难度和对网络连接质量的要求。
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述;显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明实施例1提供了一种ERP系统中实现业务数据交换的方法,如图1所示,该方法包括:
步骤101:预先在发送方和接收方定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
预先在双方(发送方和接收方)定义需要作传输和转换的业务单据的规则描述模版数据,比如定义数据库中的表POOrder的字段Fitem表示采购订单的物料,表SEOrder的字段FQty表示销售订单的数量,并且要求存入FQty的数据为大于0的数字等;
除此之外,还可以预先在发送方定义己方和接收方不同业务单据间字段的对应转换关系,比如把发送方采购订单上的“物料”、“数量”等字段对应填入到接收方销售订单的“物料”、“数量”等字段,或者定义发送方采购订单的单价乘以一个系数再填入到接收方销售订单的单价字段中,此处不再赘述。
步骤102:发送方根据所述规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换,并将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件,再将所述文件发送出去;
具体的,发送方开始发送动作前,将要传输的业务单据根据上述步骤101所定义的己方和所选接收方的规则描述模板进行对应转换,例如将业务单据中的“物料”、“数量”等对应转换为数据库表中的相应字段的内容,然后将步骤101定义的接收类型业务单据模版数据和转换获得的业务单据数据保存到本地发送缓冲区物理文件;其中,本实施例中将所述模板数据和业务单据保存到本地发送缓冲区时可以分区保存、也可以保存在一起,并不局限于某种具体的保存形式;例如将所有数据保存在一个Excel文件中,将模版数据和业务数据分别保存在不同的Sheet中,或者使用XML文件来分别定义保存模板数据和业务数据等,此处不再赘述;
当然,对应步骤101中的预先定义不同业务单据间字段的对应转换关系,本步骤还可以将所述对应转换关系保存在上述数据的相同或不同的文件中,例如,将所有数据和对应转换关系保存在一个Excel文件中,将模版数据、业务数据和对应转换关系分别保存在不同的Sheet中,或者使用XML文件来分别定义保存模板数据、业务数据和对应转换关系等;
除此之外,本发明实施例还包括:
S1021:在将所述转换后的业务单据数据和所述模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件后,还可以不直接发送出去,而是将发送任务信息加入传输服务队列;
S1022:当扫描到传输服务队列中有发送任务时,从缓冲区读取文件并发送到指定的接收方。
步骤103:接收方接收到所述文件后,将所述文件中的业务单据数据引入数据库,然后标识处理结果;
其中,在将业务单据数据引入数据库前,还可以根据文件中的定义信息对数据进行必要的检查和一致性处理,例如检查步骤101中定义的数量FQty的数值是否大于0,检查文件中某一条数据的数量乘以单价是否等于金额等,然后将业务单据数据引入到相应的数据库中,并对处理结果进行标记,如果处理失败,则加入错误信息;
需要注意的是,所述接收方接收所述文件还可包括:
S1031:接收方首先将接收到的所述文件保存到本地接收缓冲区,并将任务信息加入业务数据引入服务队列;
S1032:当扫描到所述业务数据引入服务队列中有新的未处理的任务时,从所述本地接收缓冲区读取所述文件,在对数据进行必要的检查和一致性处理;相应的,在将业务单据数据引入到相应的数据库中后,将业务队列中的任务标记为成功或者失败,并加入相关成功或错误信息;
相应的,如果接收到的所述文件中包含预先定义的发送方和接收方不同类型单据间字段对应转换关系,则在引入数据前,将发送方发送的业务单据数据中的对应字段的内容对应填入到接收方的对应字段,或者将所述业务单据数据中的字段利用预设的系数解析后填入接收方对应的字段中;例如,将发送方采购订单上的“物料”、“数量”等字段对应填入到接收方销售订单的“物料”、“数量”等字段,或者将发送方采购订单的单价除以一个系数后再填入到接收方销售订单的单价字段中。
除此之外,本发明实施例1的方法还可包括下述步骤,如图2所示:
步骤104:发送方对接收到的回传信息进行处理后,完成业务数据交换;具体的处理包括进行标记单据已传输,或显示并记录错误信息等后续操作,本文不再赘述。
可以看出,采用本发明实施例的方法,采用文件格式传输业务单据数据,通过完整的文件格式保证了接收方数据的完整性和一致性,并提高了业务数据接收方的数据识别能力;同时,通过各自操作己方数据库以降低数据库权限的管理难度和对网络连接质量的要求。
基于上述思想,本发明实施例2又提出了一种业务数据发送装置,如图3所示,包括:第一预定义模块301、转换模块302、保存模块303和发送模块304;其中,所述第一预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
所述转换模块用于根据所述第一预定义模块预定义的规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换;
所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件;
所述发送模块用于将所述本地发送缓冲区中的物理文件发送出去。
此外,该装置还包括:第一加入模块和第一读取模块;其中,
所述第一加入模块用于在所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件后,将发送任务信息加入传输服务队列;
所述第一读取模块用于扫描所述传输服务队列,并当扫描到传输服务队列中有发送任务时,从缓冲区读取文件传递给所述发送模块。
除此之外,该装置还包括:回传处理模块,用于对接收到的回传信息进行标记单据已传输,或显示并记录错误信息操作。
本发明实施例3还提出了一种业务数据接收装置,如图4所示,包括:第二预定义模块401、接收模块402、引入模块403和标识模块404;其中,所述第二预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;所述接收模块用于接收包含业务单据数据和模板数据的物理文件;所述引入模块用于将所述接收模块接收到的文件中的业务单据数据引入数据库;所述标识模块用于标识处理结果并返回给发送端。
此外,该装置还包括:处理模块,用于根据接收到的文件中的定义信息对数据进行必要的检查和一致性处理,并将处理后的业务单据数据传递给所述引入模块。
除此之外,该装置还包括:第二保存模块、第二加入模块和第二读取模块;其中,所述第二保存模块用于将所述接收模块接收到的所述文件保存到本地接收缓冲区,并通知所述第二加入模块;
所述第二加入模块用于根据所述第二保存模块的通知,将任务信息加入业务数据引入服务队列;
所述第二读取模块用于扫描所述业务数据引入服务队列,并当扫描到所述业务数据引入服务队列中有新的未处理的任务时,从所述本地接收缓冲区读取所述文件,并传递给所述处理模块。
当然,本领域技术人员了解,上述所述的发送装置和接收装置可以融为一体,即一种可以发送和接收业务数据的装置,包含了上述发送和接收装置的所有模块;当发送业务数据时,第一预定义模块301、转换模块302、保存模块303和发送模块304共同实现发送功能;当接收业务数据时,第二预定义模块401、接收模块402、引入模块403和标识模块404共同实现接收功能;当然,所述的第一预定义模块和第二预定义模块可以是一个预定义模块,在此不再赘述。
另外,从本发明实施例的思想还可以获得一种系统,该系统包括上述实施例中所公开的发送装置和接收装置,或者包括上述集发送和结合于一体的装置,即任何包含能够实现本发明上述实施例装置功能的系统也皆应包含在本发明的保护范围之内。
本领域技术人员可以理解,可以使用许多不同的工艺和技术中的任意一种来表示信息、消息和信号。例如,上述说明中提到过的消息、信息都可以表示为电压、电流、电磁波、磁场或磁性粒子、光场或以上任意组合。
专业人员还可以进一步应能意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块,或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
以上所述的本发明实施方式,并不构成对本发明保护范围的限定。任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的权利要求保护范围之内。

Claims (16)

1、一种ERP系统中实现业务数据交换的方法,其特征在于,包括:
预先在发送方和接收方定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
发送方根据所述规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换,并将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件,再将所述文件发送出去;
接收方接收到所述文件后,将所述文件中的业务单据数据引入数据库,然后标识处理结果并返回。
2、根据权利要求1所述的方法,其特征在于:
将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区的同一物理文件。
3、根据权利要求1所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
在将所述转换后的业务单据数据和所述模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件后,将发送任务信息加入传输服务队列;
当扫描到传输服务队列中有发送任务时,从缓冲区读取文件再发送到指定的接收方。
4、根据权利要求1所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
在将业务单据数据引入数据库前,还可以根据文件中的定义信息对数据进行必要的检查和一致性处理。
5、根据权利要求4所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
接收方首先将接收到的所述文件保存到本地接收缓冲区,并将任务信息加入业务数据引入服务队列;
当扫描到所述业务数据引入服务队列中有新的未处理的任务时,从所述本地接收缓冲区读取所述文件,再对数据进行必要的检查和一致性处理。
6、根据权利要求1至5任意一项所述的方法,其特征在于,该方法还包括:预先在发送方定义己方和接收方不同业务单据间字段的对应转换关系。
7、根据权利要求6所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
发送方将所述预定义的对应转换关系与所述转换后的业务单据数据、所述定义的模板数据保存到相同的物理文件;
接收方在引入数据前,将发送方发送的业务单据数据中的对应字段的内容对应填入到接收方数据库的对应字段。
8、根据权利要求6所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
发送方对接收到的回传信息进行标记单据已传输,或显示并记录错误信息操作。
9、一种业务数据发送装置,其特征在于,包括:第一预定义模块、转换模块、保存模块和发送模块;其中,
所述第一预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
所述转换模块用于根据所述第一预定义模块预定义的规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换;
所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件;
所述发送模块用于将所述本地发送缓冲区中的物理文件发送出去。
10、根据权利要求9所述的装置,其特征在于,该装置还包括:第一加入模块和第一读取模块;其中,
所述第一加入模块用于在所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件后,将发送任务信息加入传输服务队列;
所述第一读取模块用于扫描所述传输服务队列,并当扫描到传输服务队列中有发送任务时,从缓冲区读取文件传递给所述发送模块。
11、根据权利要求9所述的装置,其特征在于,该装置还包括:回传处理模块,用于对接收到的回传信息进行标记单据已传输,或显示并记录错误信息操作。
12、一种业务数据接收装置,其特征在于,包括:第二预定义模块、接收模块、引入模块和标识模块;其中,
所述第二预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;
所述接收模块用于接收包含业务单据数据和模板数据的物理文件;
所述引入模块用于将所述接收模块接收到的文件中的业务单据数据引入数据库;
所述标识模块用于标识处理结果并返回给发送端。
13、根据权利要求12所述的装置,其特征在于,该装置还包括:处理模块,用于根据接收到的文件中的定义信息对数据进行必要的检查和一致性处理,并将处理后的业务单据数据传递给所述引入模块。
14、根据权利要求13所述的装置,其特征在于,该装置还包括:第二保存模块、第二加入模块和第二读取模块;其中,
所述第二保存模块用于将所述接收模块接收到的所述文件保存到本地接收缓冲区,并通知所述第二加入模块;
所述第二加入模块用于根据所述第二保存模块的通知,将任务信息加入业务数据引入服务队列;
所述第二读取模块用于扫描所述业务数据引入服务队列,并当扫描到所述业务数据引入服务队列中有新的未处理的任务时,从所述本地接收缓冲区读取所述文件,并传递给所述处理模块。
15、一种装置,其特征在于,包括:预定义模块、转换模块、保存模块和发送模块,以及接收模块、引入模块和标识模块;其中,
当该装置发送业务数据时,所述预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;所述转换模块用于根据所述预定义模块预定义的规则描述模板对需要传输的业务单据数据进行转换;所述第一保存模块用于将所述转换后的业务单据数据和所述定义的模板数据保存到本地发送缓冲区物理文件;所述发送模块用于将所述本地发送缓冲区中的物理文件发送出去;
当该装置接收业务数据时,所述预定义模块用于接收外部命令预定义不同类型业务单据的规则描述模板数据;所述接收模块用于接收包含业务单据数据和模板数据的物理文件;所述引入模块用于将所述接收模块接收到的文件中的业务单据数据引入数据库;所述标识模块用于标识处理结果并返回给发送端。
16、一种实现业务数据交换的系统,其特征在于,该系统包括如上述权利要求9至11所述的发送装置和如上述权利要求12至14所述的接收装置,或者包括上述权利要求15所述的装置。
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