CN106095992A - 一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：首先定义当前表格区域的数据来源；根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表；选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；最后进行ERP单据设置。本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法与现有技术相比，具有数据交换效率高、可靠性强等特点，实用性强，适用范围广泛，易于推广。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体地说是一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法。
背景技术
新药品研发的质量管理是整个药品质量体系构建的基础，其水平高低决定了最终的药品质量。良好的文件和记录管理是研发质量管理的基本要素，也是药品质量体系的基本要素，能够确保药品研发规范有序标准化地开展。新药品研发阶段的文件包括药品研发过程中涉及的制度、程序、标准、操作规程及过程中产生的记录、报告、图谱等。一个研发实验室(机构或部门)的有效运行应软硬兼施，在提升试验室设施、设备硬件水平和人员素养的同时，建立科学、规范、持续改进的文件管理系统，以作为硬件与人员之间的纽带。明确管理责任和岗位职责，为研发管理及具体操作提供指导，使药品研发各环节有章可循；以书面文件做出规定可减少信息传递错误；保证同岗位行为的一致性；良好的记录便于监督检查及对信息的追溯，从而最终降低药品研发中的质量风险。
在ERP系统中，新药品研发的整个过程中往往会记录很多不同的新药研发记录，包括检验报告和检验图谱等信息，以满足质量管理对新药品研发的管理要求。由于新药研发需要记录的形式种类繁多，且是各自分散的，如此繁多的表单不方便质量管理部门的检验审核和对最终检验报告的归档操作。因此，需要考虑实现一种可将ERP不同类型的数据批量汇总的方法。
发明内容
本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法。
一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：
首先需要定义当前表格区域的数据来源；
根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区域编号、名称的信息及其对应的数据来源；
选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；
完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；
最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置数据的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围。
所述数据来源包括以下五种类型：ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储过程，其中ERP单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程方式在记录设置管理中动态维护。
所述系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格区域需要动态汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据来源的需要。
所述系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表格位置映射功能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能。
每种系统表格区域可以在同一Excel文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文档中的表格及区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数据。
本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法和现有技术相比，具有以下有益效果：
本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，将ERP表单同Excel数据交换流程划分为若干个数据交换步骤，可以根据业务需要在数据交换设置中灵活设定数据交换的规则，解决了ERP系统表单同EXCEL文档表格批量数据转换的问题，使ERP系统的药品研发记录、检验报告、图谱等信息能够批量、快速的存储至电子版的EXCEL文档表格中；与现有技术相比，本发明具有数据交换效率高、可靠性强等特点，实用性强，适用范围广泛，易于推广。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明作进一步说明。
本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：
首先需要定义当前表格区域的数据来源；
根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区域编号、名称的信息及其对应的数据来源；
选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；
完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；
最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置数据的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围。
所述数据来源包括以下五种类型：ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储过程，其中ERP单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程方式在记录设置管理中动态维护。
所述系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格区域需要动态汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据来源的需要。
所述系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表格位置映射功能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能。
每种系统表格区域可以在同一Excel文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文档中的表格及区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数据。
上述方法步骤中，涉及的文档表格模板示例如下：
| 字段名 | 字段示例 | 类型 | 空值 | 注释 |
| ID | F_ID | Char(36) | No | |
| 编号 | F_CODE | VarChar(50) | No | |
| 标题 | F_TITLE | VarChar(100) | No | |
| 创建日期 | F_DATE | VarChar(10) | No | |
| 分类 | F_FTYPE | VarChar(36) | No |
系统表格区域配置表示例如下：
| 编号示例 | 名称示例 | 数据来源示例 |
| @@产品名称 | 药品名称 | 系统记录项 |
| @UserName@ | 制单人 | 系统变量 |
| @检验报告 | 检验报告 | ERP单据 |
系统表格区域同EXCEL表格区域映射表示例如下：
以新药研发为例，其中可涉及到的标准设置表如下：
研发记录标准设置表：
| 字段名 | 字段示例 | 类型 | 空值 | 注释 |
| 标准ID | F_ID | VarChar(36) | No | |
| 标准编号 | F_BH | VarChar(20) | No | |
| 标准名称 | F_MC | VarChar(100) | No | |
| Excel模板ID | F_WDID | VarChar(36) | No | |
| 备注说明 | F_BZ | Varchar(255) | Yes |
研发记录标准设置明细表：
| 字段名 | 字段示例 | 类型 | 空值 | 注释 |
| 标准ID | F_ID | VarChar(36) | No | |
| 明细编号 | F_FLBH | VarChar(36) | No | |
| 顺序号 | F_SXH | VarChar(20) | No | |
| ERP单据ID | F_DJID | VarChar(20) | No | |
| 备注说明 | F_BZ | Varchar(255) | Yes |
上述表格中，数据来源为当前表格区域指定数据来源，根据选择的系统表格区域动态加载，以系统表格区域的数据来源为ERP表单为例：假设数据来源指定为编号为“@检验报告”的表单，则该表格区域在同EXCEL模板文档中某一表格区域建立映射关系后，依据Excel模板文档转换数据时，该表格区域对应的位置自动以设定的规则自动解析为ERP的表单数据。
本发明可有效提高用户整理药品研发数据的工作效率，减少了人工繁琐的工作量，实用性强。
通过上面具体实施方式，所述技术领域的技术人员可容易的实现本发明。但是应当理解，本发明并不限于上述的具体实施方式。在公开的实施方式的基础上，所述技术领域的技术人员可任意组合不同的技术特征，从而实现不同的技术方案。
除说明书所述的技术特征外，均为本专业技术人员的已知技术。
Claims (5)
1.一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，其具体实现过程为：
首先定义当前表格区域的数据来源；
根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区域编号、名称的信息及其对应的数据来源；
选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；
完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；
最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置数据的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围。
2.根据权利要求1所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，所述数据来源包括以下五种类型：ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储过程，其中ERP单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程方式在记录设置管理中动态维护。
3.根据权利要求1所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，所述系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格区域需要动态汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据来源的需要。
4.根据权利要求3所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，所述系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表格位置映射功能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能。
5.根据权利要求4所述的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，每种系统表格区域可以在同一Excel文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文档中的表格及区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数据。
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