CN111292012A - 一种支持固定资产的共享管理方法、系统及系统构建方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种支持固定资产的共享管理方法、系统及系统构建方法，本发明包括基于财务共享中心的固定资产审批模块和固定资产数据模块，其中：所述固定资产审批模块用于对固定资产业务提供审批过程，并将审批结果传递至固定资产数据模块；所述固定资产数据模块用于存储固定资产数据，并根据固定资产审批模块的审批结果修改固定资产数据。本发明的系统支持财务共享中心对固定资产的增加、减少、变更、调拨和减值业务的管理，以增加报账单的方式在财务共享中心直接生成相关业务单据，并支持根据单据类型支持定义多维度审批流程，实现对不同业务类型的分类流程管理，既可以做到对风险的把控，可以有效提高业务办理效率。

Description

一种支持固定资产的共享管理方法、系统及系统构建方法

技术领域

本发明涉及财务共享技术领域，具体地说是一种支持固定资产的共享管理方法、系统及系统构建方法。

背景技术

财务共享中心是近些年来新兴的更高效、更有价值的财务管理模式，财务共享中心的出现降低了企业财务管理的成本，财务共享中心主要包括网上报销、应收应付、固定资产、总账、发票等财务流程，逐步实现财税一体化。目前行业中固定资产共享管理的系统较少，因此对一套完整的固定资产共享管理系统需求十分强烈。

发明内容

本发明的目的是针对以上不足，提供一种支持固定资产的共享管理系统，还提供一种支持固定资产的共享管理系统的构建方法，用于在传统共享中心的基础上实现对企业对固定资产的管理。

本发明所采用技术方案是：

一种支持固定资产的共享管理系统，包括基于财务共享中心的固定资产审批模块和固定资产数据模块，其中：

所述固定资产审批模块用于对固定资产业务提供审批过程，并将审批结果传递至固定资产数据模块；

所述固定资产数据模块用于存储固定资产数据，并根据固定资产审批模块的审批结果修改固定资产数据。

作为进一步的优化，本发明所述固定资产审批模块包括业务请求单元和业务单据处理单元：

所述业务请求单元用于对接使用者的业务请求类型，并返回相应业务单据及配置相应打印格式，配置相应业务审批流程；

所述业务单据处理单元用于将提交的单据按照业务审批流程发送给相应审批者。

作为进一步的优化，所述业务请求单元包括固定资产增加请求、固定资产调拨请求、固定资产变更请求、固定资产减值请求和固定资产减少请求。

作为进一步的优化，业务请求单元对于单据的处理包括新增、编辑、查看、删除、提交、撤回、影像和打印；其中：

所述新增用于新建业务请求并根据所需业务类型调取相应单据类型；

所述编辑用于对单据内容进行编辑和修改，在新增之后单据自动进入可被编辑模式；

所述查看用于查看某一单据；

所述删除用于删除某一单据；

所述提交用于提交当前单据至业务单据处理单元；

所述撤回用于撤回已提交至业务处理单元中的某一单据；

所述影像用于查看和上传影像材料，影像材料包括单据影像材料和相关固定资产影像材料；

所述打印用于打印当前单据。

作为进一步的优化，所述业务请求单元包括初审部分、审批流部分和财务稽核部分其中一部分或多部分的组合，初审部分、审批流部分和财务稽核部分遵循先后顺序，所述初审部分的对单据的处理包括编辑、查看、影像、打印、初审通过和初审退回，所述初审的编辑在限定内容范围编辑；所述审批流部分对单据的处理包括编辑、查看、影像、打印、审批通过和审批退回，且审批流部分的编辑在限定内容范围内编辑；所述财务稽核部分编辑、查看、影像、打印、稽核通过和稽核退回。

本发明还提供一种支撑固定资产的共享管理系统搭建方法，包括如下步骤：建立固定资产审批流程和建立固定资产数据存储模块，其中：

所述固定资产审批流程的建立步骤包括：

定义审批业务类型和核算单位，并建立针对于每项审批业务类型的审批单据，明确每项审批业务的审批维度；

建立审批岗位树，并将审批岗位树上的节点与用户联系起来；

配置每个审批节点上的审批职责和审批权利；

基于审批岗位建立针对于审批业务类型和核算单位的二维审批流；

固定资产数据存储模块的建立步骤包括：

定义固定资产数据存储模块的存取权限，基于接口定义方式对固定资产审批流程的审批接口开放存取权限，关闭用户查看时的存取权限。

本发明还提供一种固定资产共享管理方法，包括如下步骤：

使用者提交申请，并根据需要的业务类型进行选择，管理系统基于使用者的选择调取相应业务单据反馈给使用者；

使用者编辑完相应单据后，并上传与固定资产相关影像；

初审人员对单据进行初审，若初审不合格，将初审结果返回至提交申请的使用者；

初审完成后，根据单据类型调取审批流，并依次发送给审批流上的每个审批节点，当任何一项审批流上的审核节点出现审批不通过时，则停止向下一个审批节点传递，并向提交申请的使用者返回审批信息，审批信息包括当前审批节点审核结果及之前审批结果；

由财务进行最终稽核后发送至固定资产数据模块，固定资产进行财务上的处理。

作为进一步的优化，使用者在编辑单据的过程中、初审人员在初审过程中、在审批流的各个审批节点审批中以及在财务最终稽核过程中均支持单据的打印和扫描上传影像操作。

作为进一步的优化，使用者通过相应接口产看固定资产数据模块中的数据时，固定资产数据模块中的数据以只读模式进行展示。

本发明具有以下优点：

1、本发明的系统支持财务共享中心对固定资产的增加、减少、变更、调拨和减值业务的管理，以增加报账单的方式在财务共享中心直接生成相关业务单据，并支持根据单据类型支持定义多维度审批流程，实现对不同业务类型的分类流程管理，既可以做到对风险的把控，可以有效提高业务办理效率；

2、本发明的基于财务共享中心建立固定资产审批机制，通过审批机制实现对固定资产数据的审批管理，降低了企业对固定资产管理的成本；

3、本发明支持固定资产影像信息的上传及采集，支撑固定资产卡片的打印以及打印格式的定义，方便固定资产的标记以及管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例中描述中所需要使用的附图作简要介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

下面结合附图对本发明进一步说明：

图1为固定资产共享管理方法的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，以使本领域的技术人员可以更好地理解本发明并能予以实施，但所举实施例不作为对本发明的限定，在不冲突的情况下，本发明实施例以及实施例中的技术特征可以相互结合。

需要理解的是，在本发明实施例的描述中，“第一”、“第二”等词汇，仅用于区分描述的目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性，也不能理解为指示或暗示顺序。在本发明实施例中的“多个”，是指两个或两个以上。

本发明实施例中的属于“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，单独存在B，同时存在A和B这三种情况。另外，本文中字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”关系。

实施例一

本实施例提供一种支持固定资产的共享管理系统，该系统基于财务共享中心的基础上进行开发，用于解决现有技术中财务共享中心缺乏对固定资产的共享管理，包括基于财务共享中心的固定资产审批模块和固定资产数据模块，其中：

所述固定资产审批模块用于对固定资产业务提供审批过程，并将审批结果传递至固定资产数据模块；所述固定资产审批模块包括业务请求单元和业务单据处理单元：

本实施例所述业务请求单元用于对接使用者的业务请求类型，并返回相应业务单据及配置相应打印格式，并配置相应业务审批流程；所述业务请求单元包括固定资产增加请求、固定资产调拨请求、固定资产变更请求、固定资产减值请求和固定资产去除请求，上述功能顾名思义，固定资产增加请求用于企业增加固定固定资产时的请求，如购入新设备、仪器等，固定资产调拨请求用于在调动固定资产时使用，如固定资产在子公司之间进行调拨或部门之间进行调拨，所述固定资产变更请求用于变更固定资产信息时使用，所述固定资产减值请求用于对固定资产的价值进行重新定价时使用，所述固定资产去除请求用于去除固定资产时使用，如变卖固定资产或销毁固定资产。

其中：业务请求单元对接系统的请求需求使用者，如分管企业固定资产的后勤管理部门人员或设备管理部门人员，业务请求单元对于单据的处理包括新增、编辑、查看、删除、提交、撤回、影像和打印；

所述新增用于根据所需业务类型调取相应单据类型；使用者在使用固定资产系统时，点击新增，弹出选择菜单，菜单中包括增加、调拨、变更、减值和去除，使用者根据实际业务使用需求选择相对应的按钮；

所述编辑用于对单据内容进行编辑和修改，使用者在点击相对应业务请求的按钮后，界面弹出相对应的单据并进入可编辑状态；

所述查看用于查看某一单据；使用者填写的单据保存在本地，使用者可以查看自己填写的其中一项单据的内容；

所述删除用于删除某一单据；使用者可以删除自己填写的其中一项单据的内容；

所述提交用于提交当前单据至业务单据处理单元；使用者在填写完成后，提交当前查看的单据，单据进入后续审批流程；

所述撤回用于撤回已提交至业务处理单元中的某一单据；使用者撤回自己已提交的某一单据，并且在撤回过程中，审批流程截止并通知已批复审批者，审批者包括初审审批者、审批流各审批节点审批者和财务稽核审批者；

所述影像用于查看和上传影像材料，影像材料包括单据影像材料和相关固定资产影像材料；

所述打印用于打印当前单据；打印主要用于将单据打印成为信息卡，用于标注固定资产或其他情况使用。

本实施例所述业务单据处理单元用于将提交的单据按一定顺序发送给审批者。所述业务请求单元包括初审部分、审批流部分和财务稽核部分其中一部分或多部分的组合，初审部分、审批流部分和财务稽核部分遵循先后顺序，系统根据业务类型分配相应的审批流程，如对于固定资产的增加可相对审批宽松，可进行初审和财务稽核后便可入库，而对于固定资产的调拨、去除等请求审批严格，进行初审、相关部门审批流即财务稽核后入库，初审部分可由分管企业固定资产的部门领导来承担，所述初审部分的对单据的处理包括编辑、查看、影像、打印、初审通过和初审退回，所述初审的编辑在限定内容范围编辑，系统针对不同审批者可设置可编辑项和只读项；所述审批流部分对单据的处理包括编辑、查看、影像、打印、审批通过和审批退回，且审批流部分的编辑在限定内容范围内编辑；所述财务稽核部分编辑、查看、影像、打印、稽核通过和稽核退回。

所述固定资产数据模块用于存储固定资产数据，并响应固定资产审批模块的审批结果。固定资产审批模块最终审批完成后，会将数据结果发送至固定资产数据模块，固定资产数据模块根据审批结果对固定资产数据进行相应修改。

实施例二

本实施例提供一种支撑固定资产的共享管理系统搭建方法，用于构建上述管理系统，包括如下步骤：建立固定资产审批流程和建立固定资产数据存储模块，其中：

所述固定资产审批流程的建立步骤包括：

定义审批业务类型和核算单位，并建立针对于每项审批业务类型的审批单据；此过程中，借助财务共享中心，通过SQL预置的方式将固定资产相关业务类型预置到财务共享中心的单据类型字典中；

建立审批岗位树，并将审批岗位树上的节点与用户联系起来，该审批岗位树可直接借用财务共享中心的审批岗位树；

配置每个审批节点上的审批职责和审批权利；

基于审批岗位建立针对于审批业务类型和核算单位的二维审批流；即根据审批业务核算单位共同决定审批流；

固定资产数据存储模块的建立步骤包括：

定义固定资产数据存储模块的存取权限，基于接口定义方式对固定资产审批流程的审批接口开放存取权限，关闭用户查看时的存取权限。

实施例三

本实施例提供一种固定资产共享管理方法，如图1所示，用于实现对固定资产的共享管理，包括如下步骤：

使用者提交申请，并根据需要的业务类型进行选择，管理系统基于使用者的选择调取相应业务单据反馈给使用者；

用户编辑完相应单据后，并上传与固定资产相关影像；用户在编辑过程支持单据打印；

初审人员对单据进行初审，若初审不合格，将初审结果返回至提交申请的使用者；初审人员在初审过程中能够查看单据内容，并可以进行单据打印以及扫描上传影像；

初审完成后，根据单据类型调取审批流，并依次发送给审批流上的每个审批节点，当任何一项审批流上的审核节点出现审批不通过时，则停止向下一个审批节点传递，并向提交申请的使用者返回审批信息，审批信息包括当前审批节点审核结果及之前审批结果；审批流上的在审批过程中能够查看单据内容，并可以进行单据打印以及扫描上传影像；

由财务进行最终稽核后发送至固定资产数据模块，财务稽核人员在稽核过程中能够查看单据内容，并可以进行单据打印以及扫描上传影像，固定资产数据模块进行相应数据更改。使用者通过相应接口查看固定资产数据模块中的数据时，固定资产数据模块中的数据以只读模式进行展示，不允许内容的修改。

以上所述实施例仅是为充分说明本发明而所举的较佳的实施例，本发明的保护范围不限于此。本技术领域的技术人员在本发明基础上所作的等同替代或变换，均在本发明的保护范围之内。本发明的保护范围以权利要求书为准。

Claims (9)

1.一种支持固定资产的共享管理系统，其特征在于：包括基于财务共享中心的固定资产审批模块和固定资产数据模块，其中：

所述固定资产审批模块用于对固定资产业务提供审批过程，并将审批结果传递至固定资产数据模块；

所述固定资产数据模块用于存储固定资产数据，并根据固定资产审批模块的审批结果修改固定资产数据。

2.根据权利要求1所述的支持固定资产的共享管理系统，其特征在于：所述固定资产审批模块包括业务请求单元和业务单据处理单元：

所述业务请求单元用于对接使用者的业务请求类型，并返回相应业务单据及配置相应打印格式，配置相应业务审批流程；

所述业务单据处理单元用于将提交的单据按照业务审批流程发送给相应审批者。

3.根据权利要求2所述的支持固定资产的共享管理系统，其特征在于：所述业务请求单元包括固定资产增加请求、固定资产调拨请求、固定资产变更请求、固定资产减值请求和固定资产减少请求。

4.根据权利要求3所述的支持固定资产的共享管理系统，其特征在于：业务请求单元对于单据的处理包括新增、编辑、查看、删除、提交、撤回、影像和打印；其中：

所述新增用于新建业务请求并根据所需业务类型调取相应单据类型；

所述编辑用于对单据内容进行编辑和修改，在新增之后单据自动进入可被编辑模式；

所述查看用于查看某一单据；

所述删除用于删除某一单据；

所述提交用于提交当前单据至业务单据处理单元；

所述撤回用于撤回已提交至业务处理单元中的某一单据；

所述影像用于查看和上传影像材料，影像材料包括单据影像材料和相关固定资产影像材料；

所述打印用于打印当前单据。

5.根据权利要求4所述的支持固定资产的共享管理系统，其特征在于：所述业务请求单元包括初审部分、审批流部分和财务稽核部分其中一部分或多部分的组合，初审部分、审批流部分和财务稽核部分遵循先后顺序，所述初审部分的对单据的处理包括编辑、查看、影像、打印、初审通过和初审退回，所述初审的编辑在限定内容范围编辑；所述审批流部分对单据的处理包括编辑、查看、影像、打印、审批通过和审批退回，且审批流部分的编辑在限定内容范围内编辑；所述财务稽核部分编辑、查看、影像、打印、稽核通过和稽核退回。

6.一种支撑固定资产的共享管理系统搭建方法，其特征在于：包括如下步骤：建立固定资产审批流程和建立固定资产数据存储模块，其中：

所述固定资产审批流程的建立步骤包括：

定义审批业务类型和核算单位，并建立针对于每项审批业务类型的审批单据，明确每项审批业务的审批维度；

建立审批岗位树，并将审批岗位树上的节点与用户联系起来；

配置每个审批节点上的审批职责和审批权利；

基于审批岗位建立针对于审批业务类型和核算单位的二维审批流；；

固定资产数据存储模块的建立步骤包括：

定义固定资产数据存储模块的存取权限，基于接口定义方式对固定资产审批流程的审批接口开放存取权限，关闭用户查看时的存取权限。

7.一种固定资产共享管理方法，其特征在于：包括如下步骤：

使用者提交申请，并根据需要的业务类型进行选择，管理系统基于使用者的选择调取相应业务单据反馈给使用者；

使用者编辑完相应单据后，并上传与固定资产相关影像；

初审人员对单据进行初审，若初审不合格，将初审结果返回至提交申请的使用者；

初审完成后，根据单据类型调取审批流，并依次发送给审批流上的每个审批节点，当任何一项审批流上的审核节点出现审批不通过时，则停止向下一个审批节点传递，并向提交申请的使用者返回审批信息，审批信息包括当前审批节点审核结果及之前审批结果；

由财务进行最终稽核后发送至固定资产数据模块，固定资产数据模块进行财务处理。

8.根据权利要求7所述的固定资产共享管理方法，其特征在于：使用者在编辑单据的过程中、初审人员在初审过程中、在审批流的各个审批节点审批中以及在财务最终稽核过程中均支持单据的打印和扫描上传影像操作。

9.根据权利要求7所述的固定资产共享管理方法，其特征在于：使用者通过相应接口查看固定资产数据模块中的数据时，固定资产数据模块中的数据以只读模式进行展示。

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