KR102222064B1 - 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 재고상품 및 재고상품의 보유수량 정보를 포함하는 재고정보가 저장된 재고관리서버, 발주요청정보를 입력받고, 상기 재고정보를 확인하여 발주요청정보 내의 발주요청상품 및 발주요청수량이 확보된 것으로 확인되면, 입력된 발주요청정보를 미리 지정된 양식으로 변환하여 상품주문내역정보를 생성하는 통합관리서버 및 상기 통합관리서버와 연동된 애플리케이션이 설치되고, 상기 통합관리서버로부터 생성된 상품주문내역정보에 대한 전자결재를 수행하는 결재단말을 포함하는 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템에 관한 것이다.

Description

서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템{A MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM THAT CONVERTS PRODUCT ORDER DETAILS FROM DIFFERENT FORMS INTO A UNIFIED ONE}
본 발명은 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템 에 관한 것이다
기존의 기업 경영은 실무자에 의해 기업경영 전반의 사항이 수기 또는 타이핑을 통해 일일이 작성되어왔기 때문에, 업무의 효율성이 저하되고 실무자들에 의한 실수(Human Error)가 빈번히 발생하고 하였다.
최근, 정보기술(IT)의 발전으로, 다양한 산업분야에서 정보기술과의 융합이 시도되어 왔으며, 기업경영분야에서도 마찬가지로 정보기술과의 결합을 통해 업무의 효율성을 높이고자하는 시도가 지속적으로 이루어졌으며, 이러한 시도 중 대표적인 기술로는 전사적 자원관리(ERP : Enterprise Resource Planning) 시스템이 있다.
전사적 자원관리 시스템은, 정보기술을 응용하여, 회계, 인사, 구매, 판매, 생산관리, 물류 등 기업활동 전반에 걸친 기업의 업무시스템을 통합하고 데이터를 일원화하여 경영자원을 계획적으로 운영, 관리할 수 있게 하는 통합정보관리시스템이며, 이러한 전사적 자원관리 기술은, 대한민국 공개득허공보 제2005-0099280호(출원일 : 2004.04.09., 공개일 : 2005.10.13., 이하 '종래기술'이라 함)에서 개시된 바 있다.
하지만, 종래기술은 고객사가 기업과 다른 전사적 자원관리 시스템으로 운용될 경우에는, 고객사의 문서양식이 기업에서 관리하는 문서양식과 달라지기 때문에 실무자가 업무에 혼동이 생기게 되며, 실무자가 고객사의 정보를 관리양식에 맞게 옮기는 과정에서 또 다른 휴먼 에러가 야기될 수 있는 문제점이 있다.
특히, 종래기술은 상술한 문제점으로 인해 복수의 고객사로부터 수신한 문서양식에 대한 직관적인 관리가 어렵기 때문에, 고객사의 요청에 대한 대처에 추가적인 시간이 소요되며, 특히, 고객사의 상품주문(발주요청)의 경우, 즉각적인 대처가 어려워짐에 따라, 기업의 인지도와 금전적 측면에서 손실이 발생될 수 있는 문제점이 있었다.
한편, 종래기술은 고객사와의 거래에 대한 정보가 저장된 데이터베이스에 접근할 경우, 권한 여부를 확인함으로써 접근을 제어하고 있으나, 데이터베이스 내에 저장된 정보가 외부로 유출될 경우에는 비 권한자 또한 유출된 정보를 열람할 수 있게 되어, 기업 경영 전반에 걸친 노하우(Know-how)가 노출될 수 있는 문제점이 있다.
이에 본 발명의 발명자는 그런 문제점을 해결하기 위해서 오랫동안 연구하고 시행착오를 거치며 개발한 끝에 본 발명을 완성하기에 이르렀다.
본 발명은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위해, 서로 다른 양식의 상품주문내역에 대한 통합적인 관리가 가능한 경영 지원 시스템 기술을 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위해, 고객사와의 거래 내역을 포함하는 기업 경영 정보의 외부 노출을 방지하고, 더 나아가 기업 내부인에 의한 무분별한 정보 유출을 방지하는 경영 지원 시스템 기술을 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명에서 이루고자 하는 기술적 과제들은 상기 기술적 과제로 제한되지 않으며, 언급하지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상술한 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 일 국면은, 재고상품 및 재고상품의 보유수량 정보를 포함하는 재고정보가 저장된 재고관리서버;
발주요청정보를 입력받고, 상기 재고정보를 확인하여 발주요청정보 내의 발주요청상품 및 발주요청수량이 확보된 것으로 확인되면, 입력된 발주요청정보를 미리 지정된 양식으로 변환하여 상품주문내역정보를 생성하는 통합관리서버; 및
상기 통합관리서버와 연동된 애플리케이션이 설치되고, 상기 통합관리서버로부터 생성된 상품주문내역정보에 대한 전자결재를 수행하는 결재단말;을 포함하며,
상기 통합관리서버는 입력된 발주요청정보 내에 발주요청상품 및 발주요청수량에 대한 내용이 항목(Category)과 값(Value)의 형태로 기입된 데이터테이블 영역에서 항목과 값에 해당하는 문자열(Strings)을 확인하고, 확인된 문자열을 미리 지정된 항목과 값의 입력영역을 가지는 데이터테이블에 배치시켜 상품주문내역정보를 생성 저장하고, 상기 결재단말에 상품주문내역정보의 생성을 알리는 알림메시지를 송신하는 것을 특징으로 하는 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템에 의해 이룩된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통합관리서버가 생성한 상품주문내역정보는 상기 결재단말에 설치된 상기 통합관리서버와 연동된 애플리케이션을 통해서 제한적으로 접근(Access)이 가능한 eDRM(Enterprise Digital Rights Management)데이터인 것이 좋다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통합관리서버는 상기 결재단말을 통한 상품주문정보의 전자결재가 이루어진 것이 확인되면, 상품주문내역정보를 eDRM이 해제된 데이터 형태로 변환한 수주확인정보를 생성하는 것이 좋다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통합관리서버는 발주요청정보 내의 항목에 대한 유사어가 각 항목별로 그룹화되어 저장되되, 각 항목의 유사어 그룹은 그룹 내 유사어를 대표하는 대표어를 가지며,
상기 통합관리서버는 저장된 항목별 유사어 그룹을 통해 발주요청정보의 데이터테이블에 기입된 문자열을 확인하고, 유사어에 해당하는 문자열을 각 유사어의 대표어로 치환하여 데이터테이블 내의 항목이 의미하는 바와 각 항목과 값의 배치구조를 확인하여 상품주문내역정보를 생성하는 것이 좋다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통합관리서버는 발주요청정보의 데이터테이블 내에서 각 항목을 대표어로 치환하고, 대표어로 치환된 항목과 해당 항목의 행 또는 열 방향에 위치한 항목의 대표어 간의 유사성을 검토하며, 유사성이 높은 대표어를 가지는 항목과 해당 항목의 값에 대해서, 적어도 발주를 요청하는 고객사에 대한 정보가 기입된 영역과 발주요청상품에 관련된 정보가 기입된 영역으로 발주요청정보의 데이터테이블의 영역을 분류하는 것이 좋다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통합관리서버는 발주요청정보의 데이터테이블에서 발주를 요청하는 고객사에 대한 정보가 기입된 영역에서, 대표어로 치환된 항목과 각 항목에 해당하는 값을 미리 지정된 항목과 값의 입력영역을 가지는 데이터테이블에 배치시켜 고객사정보를 생성 저장하는 것이 좋다.
본 발명은, 통합관리서버가 발주요청정보 내의 데이터테이블서 각 항목에 해당하는 문자열과 항목과 값의 배치 구조를 파악하여, 유사한 문자열을 대표어로 대체하고, 미리 설정된 양식에 대표어로 대체된 항목과 각 항목에 대한 값을 적합하게 배치하여 상품주문내역정보를 생성 저장함으로써, 서로 다른 양식을 가지는 발주요청을 통일된 양식으로 관리할 수 있게 되어, 실무자에게 상품주문내역 관리에 편의를 제공할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은, 통합관리서버가 생성한 정보는 통합관리서버와 연동된 애플리케이션을 통해서만 제한적으로 데이터의 접근이 가능한 eDRM(Enterprise Digital Rights Management)데이터 형태로 마련되며, 결재단말을 통한 최종 결재가 완료될 때에만 eDRM이 해제됨에 따라, 최종 결재 이전의 정보가 비 권한자에 의해 무단으로 조작 또는 열람되는 것을 방지할 수 있어, 기업 경영의 보안성을 강화시킬 수 있는 효과가 있다.
한편, 여기에서 명시적으로 언급되지 않은 효과라하더라도, 본 발명의 기술적 특징에 의해 기대되는 이하의 명세서에서 기재된 효과 및 그 잠정적인 효과는 본 발명의 명세서에 기재된 것과 같이 취급됨을 첨언한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템을 개략적으로 도시한 것이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 통합관리서버가 발주요청정보로부터 통일된 양식을 가지는 상품주문내역정보를 생성하는 일예를 시각화한 것이다.
※ 첨부된 도면은 본 발명의 기술사상에 대한 이해를 위하여 참조로서 예시된 것임을 밝히며, 그것에 의해 본 발명의 권리범위가 제한되지는 아니한다.
본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지기능에 대하여 이 분야의 기술자에게 자명한 사항으로서 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 상세한 설명을 생략한다. 또한, 본 발명에서 사용된 '생성한다'의 기재는 '하나의 완성된 데이터를 만드는 것' 외에도 '추가적인 값의 입력이 가능한 양식을 제공하는 것'으로 이해되어져야할 것이다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템을 개략적으로 도시한 것이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템(10)은, 통합관리서버(100), 재고관리서버(200) 및 결재단말(300)을 포함할 수 있다.
통합관리서버(100)는 각 고객사로부터 수신된 서로 다른 양식 발주요청정보를 입력받아, 공통된 양식으로 변환 저장하고, 변환 저장된 발주요청정보로부터 통합된 양식으로 관리 가능한 상품주문내역정보를 생성한다. 통합관리서버(100)는 결재단말(300)을 통한 전자결재 이전에는 통합관리서버(100)와 연동된 애플리케이션을 통해서만 정보에 접근할 수 있도록, 생성한 정보를 eDRM(Enterprise Digital Rights Management)데이터 형태로 생성할 수 있다.
통합관리서버(100)에서 생성한 상품주문내역정보는 통합관리서버(100)와 연동된 애플리케이션을 통해서만 정보의 접근이 가능하도록, eDRM(Enterprise Digital Rights Management)데이터 형태로 생성되며, 생성된 상품주문내역정보는 통합관리서버(100)에 별도로 저장되게 된다.
여기서, 통합관리서버(100)에는 각 사용자ID마다 권한 레벨(Level) 값이 포함된 사용자정보가 저장될 수 있다. 통합관리서버(100)는 생성한 상품주문내역정보 내의 특정 항목에 대한 값을 사용자정보의 권한레벨에 따라 열람할 수 있도록, eDRM을 단계적으로 적용시킬수도 있다.
예를 들어, 결재단말(300)의 애플리케이션이 권한레벨이 '보통'인 사용자ID로 구동되면, 통합관리서버(100)는 사용자정보를 확인하여, 해당 사용자ID의 권한레벨이 '보통'인 것을 확인하게 된다. 이후, 통합관리서버(100)는 권한레벨이 '보통'인 사용자ID가 열람하기에는 다소 민감할 수 있는 '금액', '단위' 등의 항목을 일부 블라인드시켜 상품주문내역정보를 부분적으로 출력시킬 수 있다. 반면, 통합관리서버(100)는 권한레벨이 '높음'인 사용자ID 는 상품주문내역의 항목과 값 전체를 출력시켜 제공한다.
반면에, 통합관리서버(100)는 일부 항목의 값을 입력하지 않거나 또는 전체 항목의 값을 입력시켜 권한레벨별로 서로 다른 상품내역정보 및 고객사정보를 생성 저장시킬 수도 있다.
통합관리서버(100)가 사용자ID별 권한레벨에 따라 저장된 정보를 제한적으로 제공함으로써, 기업 내부인원에 의한 무분별한 정보 유출을 미연에 방지할 수 있게 된다.
통합관리서버(100)는 결재단말(300)에서 상품주문내역정보에 대한 전자결재를 이루어진 것을 확인하면, 통합관리서버(100)는 전자결재가 완료된 상품주문내역정보를 통상의 정보단말에서 범용적으로 확인 가능한 데이터문서 파일로 변환시킨다. 이때, 통합관리서버(100)가 생성한 수주확인정보는 eDRM이 해제된 형태의 PDF 문서파일 또는 JPG, BMP 등의 이미지파일일 수 있다.
여기서, 수주확인정보는 미리 설정된 양식에 따라 고객사에 송부될 수주통지서 또는 견적서일 수 있다.
재고관리서버(200)는 재고상품 및 재고상품의 보유수량 정보를 포함하는 재고정보가 저장될 수 있다.
재고관리서버(200)의 재고상품은 고객사에서 발주를 요청하는 발주요청상품일 수 있으며, 재고상품의 보유수량은 발주요청상품에 대한 발주요청수량에 해당한다.
결재단말(300)은 후술될 통합관리서버(100)와 연동된 애플리케이션이 설치되고, 통합관리서버(100)로부터 생성된 상품주문내역정보에 대한 전자결재를 수행할 수 있다.
결재단말(300)은 통신망에 연결되어, 통합관리서버(100)와 연동된 애플리케이션을 통해 통합관리서버(100)로부터 생성된 정보의 데이터의 접근이 가능한 정보단말의 형태로 마련될 수 있으며, 데스크톱, 랩탑, 스마트폰 또는 태블릿 등이 이에 해당될 수 있다.
결재단말(300)은 상술한 전자결재 외에도, 통합관리서버(100)와 연동된 애플리케이션을 통해, 통합관리서버(100)에서 생성된 정보를 열람하거나 수정할 수도 있다.
결재단말(300)에 설치된 통합관리서버(100)와 연동된 애플리케이션에는 통합관리서버(100)에서 생성한 eDRM데이터 형태의 정보에 접근(Access)할 수 있는 권한 또는 기능이 포함될 수 있다.
결재단말(300)은 사용자(또는 결재자)로부터 고유한 사용자ID와 비밀번호를 입력받아 애플리케이션을 구동시킨다. 애플리케이션은 사용자ID와 비밀번호가 유효한 경우에만 통합관리서버(100)와 연동될 수 있다. 이때, 통합관리서버(100)에는 결재단말(300)의 애플리케이션을 통해 입력된 사용자ID와 비밀번호가 유효한지 확인할 수 있도록, 사용자ID, 비밀번호 및 결재권한을 포함하는 사용자정보가 기 저장된 형태로 마련될 수 있다.
한편, 결재단말(300)은 별도의 메신저가 설치된 형태로 운용될 수 있다. 결재단말(300)은 메신저를 통해 알림메시지를 수신할 수 있다.
통합관리서버(100) 또한 해당 메신저와 연동된 형태로 운용될 수 있다. 예를 들면 통합관리서버(100)는 통합관리서버(100)에서 상품주문내역정보와 같이 사용자에게 전자결재가 요구되는 정보를 생성할 경우, 전자결재 필요를 알리는 알림메시지를 생성하여, 메신저를 통해 결재단말(300)에게 이를 통보할 수 있다.
이를 위해, 통합관리서버(100)는 사용자ID와 각 사용자가 이용하는 메신저의 메신저ID를 매칭하여 사용자정보로 저장할 수 있다.
한편, 통합관리서버(100)는 별도의 메신저 외에도, 결재단말(300)에 설치된 애플리케이션을 통해 PUSH알림 방식으로 결재단말(300)에 알림메시지를 송신할 수 있다.
또한, 결재단말(300)이 이동통신단말일 경우, SMS(Short-Message Service)를 통해서도 결재단말(300)에 알림메시지를 송신할 수 있으며, 통합관리서버(100)에 저장된 사용자정보에는 각 결재단말(300)의 전화번호가 함께 저장될 수 있다.
한편, 도시하지 않았지만, 본 발명은 발주요청정보에 기입된 항목과 값에 해당 하는 문자열이 상품주문내역정보에 미리 지정된 항목과 값과 차이나는 케이스를 수집하고, 수집된 케이스 중 반복되는 케이스에 대한 쿼리에 대한 엠뷰(Materialized View)를 생성하고, 생성된 엠뷰를 통합관리서버에 제공하여, 대표어의 치환 속도를 단축시키는 대표어치환개선서버를 더 포함한다.
대표어치환개선서버는 일종의 인공지능 학습서버이다. 특정 고객사에서 발주요청정보를 미리 지정된 항목과 값으로 입력하는 일이 반복되는 경우에 해당 케이스를 지속적으로 수집하여 학습하면 그 다음에 해당 고객사에서 입력한 발주요청정보를 보다 용이하게 미리 지정된 항목과 값으로 치환하여 규격화된 상품주문내역정보를 생성할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 통합관리서버가 발주요청정보로부터 통일된 양식을 가지는 상품주문내역정보를 생성하는 일예를 시각화하여 나타낸 것이다.
도 2를 참조하면, 통합관리서버(100)는 고객사로부터 수신된 발주요청상품 및 발주요청수량에 대한 내용이 항목(Category)과 값(Value)의 형태로 데이터테이블 상에 기입된 발주요청정보를 입력받을 수 있다. 통합관리서버(100)는 입력된 발주요청정보의 데이터테이블 영역에서 항목과 값에 해당하는 문자열(Strings)을 확인할 수 있다. 그리고, 통합관리서버(100)는 미리 지정된 항목과 값의 입력영역을 가지는 데이터테이블에 발주요청정보로부터 확인된 문자열을 배치시켜 상품주문내역정보를 생성 저장한다.
이후, 통합관리서버(100)는 결재단말(300)로부터 상품주문내역정보에 대한 전재결재가 완료되면 상품주문내역정보의 양식을 통해 수주확인정보를 생성할 수 있다.
여기서, 발주요청정보 내의 데이터테이블이 의미하는 바는, 각 항목과 값이 입력되는 표(Table)양식의 데이터문서를 의미한다. 예를 들어, 표의 특정 셀(칸)에 항목에 해당하는 '발주요청상품'이 기입되고, 해당 셀의 우측 셀 또는 하측 셀에 '냅킨'이라는 값이 입력되는 형태일 수 있다.
그리고, 통합관리서버(100)가 생성 저장하는 상품주문내역정보는 각 고객사마다 서로 다른 양식으로 제공된 발주요청정보를 동일한 양식 형태로 변환 저장시킨 일종의 문서데이터이다.
이때, 통합관리서버(100)는 발주요청정보 내의 항목에 대한 유사어가 각 항목별로 그룹화되어 저장될 수 있으며, 각 항목의 유사어 그룹은 그룹 내 유사어를 대표하는 대표어를 가질 수 있다.
예를 들어, 발주요청정보 내에 '발주요청상품' 항목의 경우, 각 고객사에서 생성한 발주요청정보 내에서는 '발주대상품', '대상', '발주상품', '요청대상' 등과 같이 서로 다른 명칭(문자열)으로 기입되어 있을 수 있다. 이때, 통합관리서버(100)에는 '발주대상품', '대상', '발주상품', '요청대상'을 포함하는 유사어 그룹이 저장된 형태로 마련될 수 있으며, 해당 유사어 그룹의 대표어가 '발주요청상품'으로 설정된 경우, 각 고객사로부터 수신된 발주요청정보 내의 발주요청상품에 해당하는 다양한 문자열을 '발주요청상품'으로 치환시킬 수 있게 된다.
이후, 통합관리서버(100)는 저장된 항목별 유사어 그룹을 통해 발주요청정보의 데이터테이블에 기입된 문자열을 확인할 수 있다. 이때, 통합관리서버(100)는 유사어에 해당하는 문자열을 각 유사어의 대표어로 치환하게 된다. 통합관리서버(100)는 치환된 대표어를 통해 데이터테이블 내의 각 항목이 의미하는 바와 각 항목과 값의 배치구조를 확인하여 상품주문내역정보를 생성하게 된다.
예를 들면, 도 2에서와 같이, 고객사로부터 제공된 발주요청정보에 포함된 표에서 항목에 해당하는 문자열을 대표어로 치환한 경우에 대해 설명하도록 한다.
통합관리서버(100)는 대표어로 치환된 특정 항목을 기준으로 행 방향에 위치한 항목과 열방향에 위치한 항목을 확인한다. 그리고 통합관리서버(100)는 '기업명', '대표자명', '전화번호', '이메일'의 대표어를 가지는 행방향에 위치한 항목과 '발주요청상품', '수량', '단가'의 대표어를 가지는 열방향에 위치한 항목의 대표어간 유사성을 검토한다. 통합관리서버(100)는 대표어 간의 유사성을 통해 데이터테이블의 영역을 분리하게 된다. 통합관리서버(100)는 도 2에서와 같이, 행 방향에 배치된 '기업명', '대표자명', '전화번호', '이메일'의 항목과 값이 발주를 요청하는 고객사에 대한 정보가 기입된 영역인 것으로 확인한다. 그리고 통합관리서버(100)는 열 방향에 배치된 '발주요청상품', '단위' '수량', '단가'의 항목과 해당 항목의 값을 발주요청상품에 관련된 정보가 기입된 영역인 것으로 확인한다.
이하에서는 통합관리서버(100)가 발주요청정보로부터 상품주문내역정보를 생성하는 과정을 좀 더 상세히 설명하도록 한다. 발명의 내용을 명확하게 전달하기 위해, 본 설명에서는 '데이터테이블'을 '표'로, 항목 및 값이 입력되는 영역을 '셀'로 그 명칭을 대체하여 설명하도록 한다.
통합관리서버(100)는 발주요청정보의 표에서 항목을 대표어로 치환한 제1 정보를 생성한다. 통합관리서버는 제1 정보의 표에서 대표어로 치환된 것이 확인된 셀의 상, 하, 좌, 우 셀의 문자열을 식별한다. 통합관리서버(100)는 식별한 문자열이 대표어이거나, 대표어와 유사하다면 해당 셀은 항목인 것으로 확인한다. 통합관리서버(100)는 항목으로 확인된 셀의 경우엔 해당 셀의 상, 하, 좌, 우 셀의 문자열이 항목에 해당하는지를 재차 확인하여, 확인 범위를 점진적으로 증가시켜 전체 셀에 대한 항목 여부 확인을 완료한다.
이후, 통합관리서버(100)는 제1 정보에서 항목으로 확인된 셀 중, 대표어와 유사한 것으로 식별된 문자열을 해당 대표어로 치환한다. 그리고, 통합관리서버(100)는 제1 정보에서 항목으로 확인된 셀을 다른 셀들과 구분하여 마킹(Marking)한 제2 정보를 생성한다.
통합관리서버(100)는 제2 정보에서 마킹된 셀을 기준으로 우측에 위치한 셀을 확인한다. 이때, 통합관리서버(100)는 우측에 위치한 셀이 마킹된 셀이 아니면서 문자열이 포함된 경우, 해당 셀을 마킹한 셀과 매칭되는 값인 것으로 식별한다. 통합관리서버(100)는 우측에 위치한 셀이 마킹된 셀이거나 해당 셀에 문자열이 없을 경우에는, 하측 셀을 확인하여 하측 셀의 문자열을 마킹된 셀과 매칭되는 값인 것으로 식별한다. 그리고, 통합관리서버(100)는 전체 셀에 대한 매칭여부가 확인되면, 마킹된 셀, 마킹된 셀과 매칭되는 값이 포함된 셀을 대표어 단위로 분류한 제3 정보를 생성한다.
통합관리서버(100)는 제3 정보에서 대표어간의 유사성을 확인한다. 통합관리서버(100)는 각 대표어가 입력된 셀(=마킹된 셀)들의 간격과 대표어 간의 유사도를 확인하여 상호 관련성있는 대표어를 고객사와 관련된 그룹과 발주요청상품에 관련된 그룹으로 분류한 제4 정보를 생성한다.
통합관리서버(100)는 고객사정보영역과 발주요청 상품 정보 영역과 각 항목과 값이 입력되는 영역이 미리 지정된 데이터테이블을 생성한다. 그리고, 통합관리서버(100)는 제4 정보에서 확인된 그룹을 고객사정보영역과 발주요청 상품 정보 영역으로 분류하고, 분류된 대표어 단위를 각 항목에 매칭되는 대표어와 매칭된 문자열을 미리 지정된 항목과 값 입력영역에배치시켜, 상품주문내역정보를 생성한다.
따라서, 통합관리서버(100)는 고객사의 발주요청정보의 양식이 서로 다르다 하더라도 동일한 양식으로 변환시켜 상품주문내역정보를 생성한다. 이렇듯, 통합관리서버(100)는 복수의 고객사가 서로 다른 양식으로 발주를 요청한다해도, 미리 지정된 양식으로 상품주문내역정보를 생성함으로써, 각 고객사의 발주요청을 일관적으로 관리할 수 있게 된다.
한편, 통합관리서버(100)는 발주요청정보의 데이터테이블 내의 고객사에 대한 정보가 기입된 영역을 확인한다. 그리고, 통합관리서버(100)는 해당 영역에서 대표어로 치환된 항목과 각 항목에 해당하는 값을 미리 지정된 항목과 값의 입력영역을 가지는 데이터테이블에 배치시켜 고객사정보를 생성할 수도 있다. 이후, 통합관리서버(100)는 결재단말(300)을 통한 서류 작성 시에 미리 생성한 고객사정보를 통해 고객사의 내용을 자동으로 기입할 수 있다. 통합관리서버(100)가 고객사정보 자동으로 기입함으로써, 문서작성에 소요되는 시간과, 서류상의 오타 및 내용이상 발생을 최소활 수 있게 된다.
한편, 통합관리서버(100)로 입력되는 발주요청정보는 상술한 데이터문서 형태 외에도, 스캐너 또는 카메라 등을 통해 획득한 이미지데이터 형태의 정보일 수도 있다.
여기서, 이미지데이터 형태의 발주요청정보는 수기로 작성한 발주요청서 또는 팩스, 프린터 등을 통해 출력된 발주요청서를 스캐너 또는 카메라를 통해 획득한 정보일 수 있다.
따라서, 통합관리서버(100)는 입력된 이미지데이터를 고대비 이미지(Hih-contrast image)로 변환하게 된다. 이후 통합관리서버(100)는 고대비 이미지를 그레이스케일 이미지로(Grey scale image)로 변환하여 푸리에 변환(Fourier transform)을 적용시킨다. 그리고, 통합관리서버(100)는 푸리에 변환이 적용된 그레이스케일 이미지데이터 내의 픽셀(Pixel)들로부터 에지(Edge)와 문자(Character)를 검출하게 된다.
이때, 통합관리서버(100)는 우선적으로 에지를 검출하여, 이미지데이터 내에 표(Table)에 해당하는 영역을 우선적으로 검출한다. 그리고, 통합관리서버(100)는 검출된 영역에서 광학문자판독(OCR : optical character recognition)을 통해 문자열을 식별하게 된다.
여기서, 통합관리서버(100)에는 문자가 포함된 복수의 샘플이미지와 샘플이미지가 의미하는 문자가 상호 매칭된 형태로 저장될 수 있다. 통합관리서버(100)는 표에 해당하는 영역의 이미지와 샘플이미지를 비교 분석하여 이미지로부터 문자열을 식별하는 광학문자판독을 실시한다. 여기서 샘플이미지란 판독 대상이 되는 광학문자에 대한 기준 이미지(Reference Image)를 의미한다.
이 과정에서 통합관리서버(100)는 식별중인 문자열을 항목별 유사어 그룹과 비교하여 검출될 문자열을 예측하여 문자열을 검출함으로써 표 영역 내의 문자열 검출에 소요되는 시간을 단축시킬 수도 있다, 예를 들어, 통합관리서버(100)가 이미지로부터 '발주요'라는 문자열을 식별중이라고 할 ‹š, 통합관리서버(100)는 항목별 유사어 그룹에서 '발주요'와 유사한 '발주요청상품', '발주요청대상' 등의 유사어를 미리 준비하여 둔다. 이후에 통합관리서버(100)는 광학문자판독을 통해 '발주요청대'까지 문자열을 식별하게 되면, 광학문자판독을 중지하고, 유사어로 확인된 '발주요청상품'으로 문자열을 완성시키게 된다.
통합관리서버(100)의 유사어 그룹을 이용한 광학문자판독 보조는 이미지의 스캔 상태 또는 오타에 의한 광학문자 또한 문자열로 식별할 수 있도록 하여, 문자식별 정확도를 증대시킬 수 있다.
이후, 통합관리서버(100)는 검출된 표 영역과 문자열을 통해, 문자열이 기입된 가상의 데이터테이블을 생성한다, 여기서, 통합관리서버(100)가 생성하는 가상의 데이터테이블은 상술한 데이터문서 형태의 발주요청정보 형태로 생성될 수 있어, 상품주문내역정보 생성, 고객사정보 생성 및 수주확인정보의 생성 과정에 이용될 수 있게 된다.
한편, 상품주문내역정보는 복수의 사용자에 의한 단계적인 전자결재가 요구될 수도 있다. 예를 들어, 하위 권한자에서 상위 권한자로 이어지는 상향식 결재방식의 경우, 우선, 통합관리서버(100)는 하위 권한자가 결재단말(300)을 통해 결재를 완료를 확인한다.이후, 통합관리서버(100)는 상위 권한자의 결재단말(300)에 전자결재를 요구하는 알림메시지를 송신(메신저 또는 PUSH 알림)하여, 단계적으로 전자결재가 이루어질 수 있도록 도울 수 있다.
또한, 통합관리서버(100)는 결재단말(300)을 통한 최종 전자결재가 이루어진 시점을 기준으로, 특정 항목의 값을 자체적으로 입력할 수 있다.
예를 들어, 통합관리서버(100)는, 최종 전자결재가 이루어진 일자에 해당하는 날짜를 '수주확인일자'의 항목에 자동으로 입력하여 수주확인정보를 생성할 수 있다. 또한, 통합관리서버(100)는 발주요청정보, 고객사정보를 통해 확인된 발주요청상품의 제공(하역)위치가 해외인 수출품의 경우, 최초 발주요청정보를 수신한 날짜의 해당 국가에 대한 환율을 적용하여, 단가 또는 금액 등을 산출하여 수주확인정보를 생성할 수도 있다.
이때, 통합관리서버(100)는 인터넷망에 접속하여 소정의 주기단위(예를 들어, 1일에 2회)로, 각국의 환율정보를 수신 저장할 수 있다.
본 발명의 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템(10)은, 통합관리서버(100)가 발주요청정보 내의 데이터테이블서 각 항목에 해당하는 문자열과 항목과 값의 배치 구조를 파악하여, 유사한 문자열을 대표어로 대체하고, 미리 설정된 양식에 대표어로 대체된 항목과 각 항목에 대한 값을 적합하게 배치하여 상품주문내역을 생성 저장함으로써, 서로 다른 양식을 가지는 발주요청을 통일된 양식으로 관리할 수 있게 되어, 상품주문 내역에 대한 관리가 용이한 효과가 있다.
그리고, 통합관리서버(100)가 상품주문내역정보, 고객사정보를 eDRM(Enterprise Digital Rights Management)데이터 형태로 생성하여, 애플리케이션을 통해서만 제한적으로 데이터의 접근이 가능하도하여, 데이터가 외부로 유출된다하더라도 정보가 노출되는 것을 방지할 수 있는 효과가 있다..
또한, 통합관리서버(100)가 애플리케이션을 구동시킨 사용자ID별 권한레벨에 따라 정보를 제한적으로 출력시킴으로써, 기업 내부인원에 의한 무분별한 정보 유출을 방지할 수도 있다.
본 발명은 본 발명의 특징을 벗어나지 않는 범위에서 다른 특정한 형태로 구체화될 수 있음은 당업자에게 자명하다. 따라서, 상기의 상세한 설명은 모든 면에서 제한적으로 해석되어서는 아니되고 예시적인 것으로 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 첨부된 청구항의 합리적 해석에 의해 결정되어야 하고, 본 발명의 등가적 범위 내에서의 모든 변경은 본 발명의 범위에 포함된다.

Claims (5)

  1. 재고상품 및 재고상품의 보유수량 정보를 포함하는 재고정보가 저장된 재고관리서버;
    발주요청정보를 입력받고, 상기 재고정보를 확인하여 발주요청정보 내의 발주요청상품 및 발주요청수량이 확보된 것으로 확인되면, 입력된 발주요청정보를 미리 지정된 양식으로 변환하여 상품주문내역정보를 생성하는 통합관리서버; 및
    상기 통합관리서버와 연동된 애플리케이션이 설치되고, 상기 통합관리서버로부터 생성된 상품주문내역정보에 대한 전자결재를 수행하는 결재단말;을 포함하며,
    상기 통합관리서버는 입력된 발주요청정보 내에 발주요청상품 및 발주요청수량에 대한 내용이 항목(Category)과 값(Value)의 형태로 기입된 데이터테이블 영역에서 항목과 값에 해당하는 문자열(Strings)을 확인하고, 확인된 문자열을 미리 지정된 항목과 값의 입력영역을 가지는 데이터테이블에 배치시켜 상품주문내역정보를 생성 저장하고, 상기 결재단말에 상품주문내역정보의 생성을 알리는 알림메시지를 송신하고,
    상기 통합관리서버는 발주요청정보 내의 항목에 대한 유사어가 각 항목별로 그룹화되어 저장되되, 각 항목의 유사어 그룹은 그룹 내 유사어를 대표하는 대표어를 가지며,
    상기 통합관리서버는 저장된 항목별 유사어 그룹을 통해 발주요청정보의 데이터테이블에 기입된 문자열을 확인하고, 유사어에 해당하는 문자열을 각 유사어의 대표어로 치환하여 데이터테이블 내의 항목이 의미하는 바와 각 항목과 값의 배치구조를 확인하여 상품주문내역정보를 생성하고,
    발주요청정보에 기입된 항목과 값에 해당 하는 문자열이 상품주문내역정보에 미리 지정된 항목과 값과 차이나는 케이스를 수집하고, 수집된 케이스 중 반복되는 케이스에 대한 쿼리에 대한 엠뷰(Materialized View)를 생성하고, 생성된 엠뷰를 통합관리서버에 제공하여, 대표어의 치환 속도를 단축시키는 대표어치환개선서버를 더 포함하는 것을 특징으로 하는,
    서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 통합관리서버가 생성한 상품주문내역정보는 상기 결재단말에 설치된 상기 통합관리서버와 연동된 애플리케이션을 통해서 제한적으로 접근(Access)이 가능한 eDRM(Enterprise Digital Rights Management)데이터인 것을 특징으로 하는,
    서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 통합관리서버는 상기 결재단말을 통한 상품주문정보의 전자결재가 이루어진 것이 확인되면, 상품주문내역정보를 eDRM이 해제된 데이터 형태로 변환한 수주확인정보를 생성하는 것을 특징으로 하는,
    서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 통합관리서버는 발주요청정보의 데이터테이블 내에서 각 항목을 대표어로 치환하고, 대표어로 치환된 항목과 해당 항목의 행 또는 열 방향에 위치한 항목의 대표어 간의 유사성을 검토하며, 유사성이 높은 대표어를 가지는 항목과 해당 항목의 값에 대해서, 적어도 발주를 요청하는 고객사에 대한 정보가 기입된 영역과 발주요청상품에 관련된 정보가 기입된 영역으로 발주요청정보의 데이터테이블의 영역을 분류하는 것을 특징으로 하는,
    서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 통합관리서버는 발주요청정보의 데이터테이블에서 발주를 요청하는 고객사에 대한 정보가 기입된 영역에서, 대표어로 치환된 항목과 각 항목에 해당하는 값을 미리 지정된 항목과 값의 입력영역을 가지는 데이터테이블에 배치시켜 고객사정보를 생성 저장하는 것을 특징으로 하는,
    서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템.
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