KR20180057262A - 영수증을 이용한 회계처리 시스템 - Google Patents

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KR20180057262A
KR20180057262A KR1020160155685A KR20160155685A KR20180057262A KR 20180057262 A KR20180057262 A KR 20180057262A KR 1020160155685 A KR1020160155685 A KR 1020160155685A KR 20160155685 A KR20160155685 A KR 20160155685A KR 20180057262 A KR20180057262 A KR 20180057262A
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Abstract

본 발명은 영수증을 이용한 회계처리 시스템에 관한 것으로, 경제 활동 중에 수집하는 실물 영수증을 스캐닝하거나 사진 촬영하여 획득한 영수증 이미지를 유무선 통신망을 통해 사용자 단말기(200)로부터 전달받아 수집하는 영수증이미지 수집부(110)와; 문자인식 프로그램을 구동하여 상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지에 포함된 문자를 인식하여 텍스트 파일을 생성하는 문자인식부(120); 상기 사용자 단말기(200) 혹은 영수증 관리서버(140)에 의해 선택되는 대표명항목을 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정하고, 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하고 상기 대표명항목들 중 미리 정해진 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 추출하는 선택항목문자열 추출부(130); 및 상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지를 사후 증빙용으로 저장하여 보관하고, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 해당 영수증이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하는 영수증 관리서버(140); 로 구성되는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템에 관한 것이다.

Description

영수증을 이용한 회계처리 시스템 {Accounting system using a receipt}
본 발명은 영수증을 이용한 회계처리 시스템에 관한 것이며, 더욱 상세히는 개인이나 기업이 경제 활동 중에 수집하는 영수증을 사후 증빙용 영수증 이미지로 보관하고 해당 영수증 이미지로부터 회계 처리 혹은 세무 처리에 필요한 정보를 자동 추출하여 저장하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템에 관한 것이다.
개인이나 기업은 경제 활동 중에 수집하는 영수증을 경비보고, 지출결의 등의 회계 처리 혹은 종합소득세 신고등의 세무 처리를 위한 사후 증빙 서류로 보관하여 관리한다.
상기한 바와 같이 보관, 관리되는 종래의 영수증은 종이로 되어 있기 때문에 근본적으로 원본의 훼손 위험이 있으며, 오손, 분실, 부패에 대한 노출을 예방해야 하는 기술적, 경제적 부담이 있고, 영수증 보관량의 증대에 비례하여 영수증 보관 공간을 늘려야 하는 문제점이 있다.
또한, 개인이나 기업의 담당자는 수기 입력 방식으로 종래의 영수증으로부터 상기한 회계 처리 혹은 세무 처리에 필요한 정보를 추출하고 분류하여 장부에 기입하거나 회계관리 프로그램이 설치된 PC에 입력, 저장하기 때문에 정보 추출 작업이 불편하다.
한편, 특허문헌1에는 상기한 수기 입력 방식 대신에 스캐닝한 영수증 이미지로부터 필요한 정보를 자동으로 추출하는 영수증 판독을 통한 자동 정보 수집 시스템이 게재되어 있다.
상기 특허문헌1에 게재된 영수증 판독을 통한 자동 정보 수집 시스템은 종래의 영수증에 인쇄된 구매 물품, 구매 수량, 사용 금액 등을 광학 문자 판독기(OCR) 등을 통해 판독하여 저장함으로써 해당 영수증의 사용자의 구매 정보를 자동으로 수집, 관리하도록 한다.
하지만, 상기 특허문헌1에 게재된 영수증 판독을 통한 자동 정보 수집 시스템은 스캐닝한 영수증 이미지로부터 사용자의 구매 정보(예컨대, 상기한 수량, 단가, 상품명)만을 자동으로 수집, 관리하므로, 상기한 바와 같이 경비보고, 지출결의 등의 회계 처리 혹은 종합소득세 신고 등의 세무 처리 전반에서 활용할 수 있는 충분한 정보를 수집하지 못하는 단점이 있다.
특허문헌 0001 : 한국등록특허 제1139801호
본 발명은 상기한 바와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 개인이나 기업이 경제활동 중에 수집하는 영수증을 사후 증빙용 영수증 이미지로 보관하고 문자인식 대상 항목들을 선택하여 미리 지정함에 따라서 해당 영수증 이미지로부터 회계 처리 혹은 세무 처리에 필요한 정보를 미리 정해진 선택 항목별로 자동 추출하여 해당 영수증 이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 개인이나 기업이 경제 활동 중에 수집하는 영수증을 사후 증빙용 영수증 이미지로 보관하고 문자인식 대상 항목들을 선택하여 미리 지정함에 따라서 해당 영수증 이미지로부터 개인이나 기업의 연락처 관리에 필요한 정보를 미리 정해진 선택 항목별로 자동 추출하여 해당 영수증 이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공하는 것이다.
상기와 같은 본 발명의 목적을 달성하기 위하여, 경제 활동 중에 수집하는 실물 영수증을 스캐닝하거나 사진 촬영하여 획득한 영수증 이미지를 유무선 통신망을 통해 사용자 단말기로부터 전달받아 수집하는 영수증이미지 수집부와; 문자인식 프로그램을 구동하여 상기 영수증 이미지 수집부에서 수집한 영수증 이미지에 포함된 문자를 인식하여 텍스트 파일을 생성하는 문자인식부; 상기 사용자 단말기 혹은 영수증 관리서버에 의해 선택되는 대표명항목을 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정하고, 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하고 상기 대표명항목들 중 미리 정해진 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 추출하는 선택항목문자열 추출부; 및 상기 영수증 이미지 수집부에서 수집한 영수증 이미지를 사후 증빙용으로 저장하여 보관하고, 상기 선택항목 문자열 추출부에서 추출한 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 해당 영수증이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하는 영수증 관리서버;로 구성되는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공한다.
또한 본 발명에 따르면, 상기 사용자 단말기는 PC, 노트북, 스마트폰 및 태블릿 PC 중 어느 하나를 이용하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공한다.
또한 본 발명에 따르면, 상기 선택항목문자열 추출부는 적어도 1개 이상의 문자인식 대상 항목별로 대표명항목이 지정되어 있는 대표명항목 DB에 저장되어 있는 항목들과 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 비교하고, 그 비교 결과에 따라 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공한다.
또한 본 발명에 따르면, 상기 대표명항목 DB는 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계를 대표명항목으로 포함하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공한다.
또한 본 발명에 따르면, 상기 선택항목문자열 추출부는 해당 선택 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자에서부터 이 첫 번째 문자열의 마지막 문자까지를 포함하는 문자열을 추출하거나, 해당 선택 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자에서부터 다음의 다른 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자의 직전 문자까지를 포함하는 문자열을 추출하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공한다.
또한 본 발명에 따르면, 상기 영수증 관리서버는 상기 선택항목 문자열 추출부에서 추출한 선택 대표명항 목 중 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계에 각각 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 회계 처리 혹은 세무 처리용 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하거나, 상기 선택항목 문자열 추출부에서 추출한 선택 대표명항목 중 상호, 대표자, 주소, 전화번호에 각각 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 연락처 관리용 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템을 제공한다.
본 발명은 문자인식 대상 항목들을 선택하여 미리 지정함으로써 회계 처리 혹은 세무 처리 전반에서 활용할 수 있는 충분한 정보 혹은 개인이나 기업의 연락처 관리에 필요한 정보를 자동으로 용이하게 추출할 수 있다.
도 1은 본 발명에 일실시예에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템의 구성을 나타낸 블록도이다.
도 2는 사용자 단말기를 이용하여 사진촬영하여 처리하는 모습을 나타낸 것이다.
이하 본 발명에 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다. 우선, 도면들 중, 동일한 구성요소 또는 부품들은 가능한 한 동일한 참조부호를 나타내고 있음에 유의하여야 한다. 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명은 본 발명의 요지를 모호하지 않게 하기 위하여 생략한다.
본 명세서에서 사용되는 정도의 용어 “약”, “실질적으로” 등은 언급된 의미에 고유한 제조 및 물질 허용오차가 제시될 때 그 수치에서 또는 그 수치에 근접한 의미로 사용되고, 본 발명의 이해를 돕기 위해 정확하거나 절대적인 수치가 언급된 개시 내용을 비양심적인 침해자가 부당하게 이용하는 것을 방지하기 위해 사용된다.
도 1은 본 발명에 일실시예에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템의 구성을 나타낸 블록도이며, 도 2는 사용자 단말기를 이용하여 사진촬영하여 처리하는 모습을 나타낸 것이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)은 영수증이미지 수집부(110), 문자인식부(120), 선택항목문자열 추출부(130), 및 영수증 관리서버(140)를 포함하여 구성된다.
상기 영수증이미지 수집부(110)는 개인이나 기업이 경제 활동 중에 수집하는 실물 영수증을 스캐닝하거나 사진촬영하여 획득한 영수증 이미지를 유무선 통신망을 통해 사용자 단말기(200)로부터 전달받아 수집한다.
상기 문자인식부(120)는 문자인식 프로그램(예컨대, OCR 프로그램)을 구동하여 상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지에 포함된 문자를 인식하여 텍스트 파일을 생성할 수 있다.
상기 선택항목문자열 추출부(130)는 상기 사용자 단말기(200) 혹은 영수증 관리서버(140)에 의해 선택되는 대표명항목을 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정하고, 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하고 상기 대표명항목들 중 미리 정해진 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 추출한다.
상기 선택항목문자열 추출부(130)는 적어도 1개 이상의 문자인식 대상 항목별로 대표명항목이 지정되어 있는 대표명항목 DB(131)에 저장되어 있는 항목들과 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 비교하고, 그 비교 결과에 따라 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환한다.
상기 대표명항목 DB(131)는 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계를 대표명항목으로 포함하며, 필요에 따라 다른 대표명항목을 더 포함할 수 있다.
참고로, 상기 상호는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 상호, 가맹점, 가맹점명, 판매업장 등을 대표하는 대표명이다.
상기 사업자번호는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 사업자번호, 사업자 등을 대표하는 대표명이다.
상기 대표자는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 대표자, 대표자명, 대표 등을 대표하는 대표명이다.
상기 주소는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 주소를 대표하는 대표명이다.
상기 전화번호는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 전화번호, 전화 등을 대표하는 대표명이다.
상기 거래일자는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 거래일자, 거래일시, 승인일시, 알림 등을 대표하는 대표명이다.
상기 판매금액은 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 판매금액, 공급단가, 공급가액, 소계, 금액 등을 대표하는 대표명이다.
상기 부가세는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 부가세, 부가가치세 등을 대표하는 대표명이다.
상기 합계는 실물 영수증에 대응하는 영수증 이미지에 포함된 문자 중에서 합계, 승인금액, 결제금액 등을 대표하는 대표명이다.
상기 영수증 관리서버(140)는 개인이나 기업으로부터 영수증 관리 업무를 요청받고 본 발명에 따른 영수증 관리시스템(100)을 관리하는 관리자가 운용한다.
상기 영수증 관리서버(140)는 상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지를 사후 증빙용으로 저장하여 보관하고, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관한다.
상기 영수증 관리서버(140)는 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목 중 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계에 각각 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 회계 처리 혹은 세무 처리용 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관한다.
상기 영수증 관리서버(140)는 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목 중 상호, 대표자, 주소, 전화번호에 각각 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 연락처 관리용 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관한다.
상기 영수증 관리서버(140)는 상기 선택항목문자열 추출부(130)에 직접 접속하여 상기 대표명항목 DB(131)에 포함된 대표명항목 중 개인이나 기업의 담당자가 원하는 대표명항목을 선택하여 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정할 것을 요청할 수 있다.
상기 사용자 단말기(200)는 개인이나 기업의 담당자가 사용하는 것으로서, 유무선 통신망(예컨대, 유무선 인터넷, 부가가치통신망<VAN>, 원거리통신망<WAN> 등)을 통해 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)에 접속 가능한 통신 단말기이며, 예컨대 PC, 노트북, 스마트폰이나 태블릿 PC와 같은 휴대용 이동통신 단말기 등이 될 수 있다.
상기 사용자 단말기(200)는 유무선 통신망을 통해 상기 선택항목문자열 추출부(130)에 직접 접속하여 상기 대표명항목 DB(131)에 포함된 대표명항목 중 개인이나 기업의 담당자가 원하는 대표명항목을 선택하여 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정할 것을 요청할 수 있다.
상기와 같이 구성되는 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)은 다음과 같이 작동한다.
본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)의 사용자는 개인이나 기업의 담당자 혹은 개인이나 기업으로부터 영수증 관리 업무를 요청받고 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)을 관리하는 관리자가 될 수 있다.
이하의 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)의 작동 설명에 있어서, 사용자는 상기 사용자 단말기(200) 혹은 상기 영수증 관리서버(140)를 이용하여 유무선 통신망을 통해 상기 선택항목문자열 추출부(130)에 직접 접속
하여 상기 대표명항목 DB(131)에 포함된 대표명항목 중 사용자가 원하는 대표명항목을 선택하여 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정할 것을 요청한 상태를 전제하며, 이에 따라서 상기 선택항목문자열 추출부(130)가 상기 사용자 단말기(200) 혹은 영수증 관리서버(140)에 의해 선택되는 대표명항목을 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정한 상태를 전제한다.
영수증을 처리하는 경우, 사용자는 개인이나 기업이 경제 활동 중에 수집하는 실물 영수증을 스캐너로 스캐닝하거나, 혹은 스마트폰이나 태블릿 PC 등과 같은 휴대용 이동통신 단말기의 카메라로 촬영하여 영수증 이미지를 획득한다.
상기와 같이 영수증 이미지가 획득되면 사용자는 유무선 통신망을 통해 상기 영수증이미지 수집부(110)와 접속가능한 상기한 사용자 단말기(200)를 이용하여 상기 영수증이미지 수집부(110)로 스캐닝하거나 사진 촬영하여 획득한 영수증 이미지를 전달하며, 이에 따라서 상기 영수증이미지 수집부(110)는 유무선 통신망을 통해 사용자 단말기(200)로부터 전달받은 영수증 이미지를 수집한다. (도 2참조)
이처럼, 상기 영수증이미지 수집부(110)가 영수증 이미지를 수집하면, 이어서 상기 문자인식부(120)가 문자인식 프로그램을 구동하여 수집한 영수증 이미지에 포함된 문자를 인식하여 텍스트 파일을 생성한다.
상기 문자인식부(120)가 텍스트 파일을 생성하면, 상기 선택항목문자열 추출부(130)가 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하고 상기 대표명항목들 중 미리 정해진 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 추출한다.
이때, 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들이, 예컨대, 가맹점명, 사업자, 대표, 주소, 전화, 승인일시, 소계, 부가가치세, 결제금액이라면, 상기 선택항목문자열 추출부(130)는 이들 해당 영수증의 항목들을 하기의 표 1에 나타낸 바와 같이 대표명항목으로 변환한다.
영수증의 실제항목 변환된 대표명항목
가맹점 상호
사업자 사업자번호
대표 대표자
주소 주소
전화 전화번호
승인일시 거래일자
소계 판매금액
부가가치세 부가세
결제금액, 합계 합계
이어서, 상기 표 1에 나타낸 바와 같이 변환된 대표명항목들 중 미리 정해진 선택 대표명항목이, 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계라면, 상기 선택항목문자열 추출부(130)는 이들 항목에 각각 대응하는 문자열을 추출한다.
이때, 추출되는 문자열은 해당 선택 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자에서부터 이 첫 번째 문자열의 마지막 문자까지를 포함하는 문자열이거나, 해당 선택 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자에서부터 다음의 다른 대표명항목(예컨대, 다른 선택 대표명항목 혹은 다른 비선택 대표명항목)을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자의 직전 문자까지를 포함하는 문자열인 것이 바람직하다.
상기와 같이 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열이 추출되고 나면, 마지막으로 상기 영수증 관리서버(140)는 상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지를 사후 증빙용으로 저장하여 보관하고, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관할 수 있다.
이때, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목 중 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계에 각각 대응하는 문자열은 해당 영수증 이미지에 대응하는 회계 처리 혹은 세무 처리용 영수증 데이터 파일로 저장된다.
이와 달리, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목 중 상호, 대표자, 주소, 전화번호에 각각 대응하는 문자열은 해당 영수증 이미지에 대응하는 연락처 관리용 영수증 데이터 파일로 저장된다.
상기한 바에서 알 수 있듯이, 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)은 사용자, 즉 개인이나 기업의 담당자 혹은 개인이나 기업으로부터 영수증 관리 업무를 요청받고 본 발명에 따른 영수증을 이용한 회계처리 시스템(100)을 관리하는 관리자가 자신의 필요에 따라서 문자인식 대상 항목들을 선택하여 미리 지정할 수 있기 때문에, 회계 처리 혹은 세무 처리 전반에서 활용할 수 있는 충분한 정보 혹은 개인이나 기업의 연락처 관리에 필요한 정보를 자동으로 용이하게 추출할 수 있다.
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능함은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어서 명백할 것이다.

Claims (6)

  1. 경제 활동 중에 수집하는 실물 영수증을 스캐닝하거나 사진 촬영하여 획득한 영수증 이미지를 유무선 통신망을 통해 사용자 단말기(200)로부터 전달받아 수집하는 영수증이미지 수집부(110)와;
    문자인식 프로그램을 구동하여 상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지에 포함된 문자를 인식하여 텍스트 파일을 생성하는 문자인식부(120);
    상기 사용자 단말기(200) 혹은 영수증 관리서버(140)에 의해 선택되는 대표명항목을 미리 정해진 선택 대표명항목으로 설정하고, 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하고 상기 대표명항목들 중 미리 정해진 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 추출하는 선택항목문자열 추출부(130); 및
    상기 영수증 이미지 수집부(110)에서 수집한 영수증 이미지를 사후 증빙용으로 저장하여 보관하고, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목과 해당 선택 대표명항목에 대응하는 문자열을 해당 영수증이미지에 대응하는 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하는 영수증 관리서버(140);
    로 구성되는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 단말기(200)는 PC, 노트북, 스마트폰 및 태블릿 PC 중 어느 하나를 이용하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 선택항목문자열 추출부(130)는 적어도 1개 이상의 문자인식 대상 항목별로 대표명항목이 지정되어 있는 대표명항목 DB(131)에 저장되어 있는 항목들과 상기 텍스트 파일에 포함된 해당 영수증의 항목들을 비교하고, 그 비교 결과에 따라 해당 영수증의 항목들을 대표명항목들로 변환하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 대표명항목 DB(131)는 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계를 대표명항목으로 포함하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 선택항목문자열 추출부(130)는 해당 선택 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자에서부터 이 첫 번째 문자열의 마지막 문자까지를 포함하는 문자열을 추출하거나, 해당 선택 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자에서부터 다음의 다른 대표명항목을 포함하는 첫 번째 문자열의 첫 번째 문자의 직전 문자까지를 포함하는 문자열을 추출하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 영수증 관리서버(140)는 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항 목 중 상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 거래일자, 판매금액, 부가세, 합계에 각각 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 회계 처리 혹은 세무 처리용 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하거나, 상기 선택항목 문자열 추출부(130)에서 추출한 선택 대표명항목 중 상호, 대표자, 주소, 전화번호에 각각 대응하는 문자열을 해당 영수증 이미지에 대응하는 연락처 관리용 영수증 데이터 파일로 저장하여 보관하는 것을 특징으로 하는 영수증을 이용한 회계처리 시스템.
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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20200017656A (ko) * 2018-08-09 2020-02-19 숭실대학교산학협력단 챗봇을 이용한 다수의 사용자간 회계관리 방법, 이를 수행하는 회계관리 장치
KR102222064B1 (ko) * 2020-12-30 2021-03-02 신아영 서로 다른 양식의 상품주문내역을 통일된 양식으로 변환시켜 관리하는 경영 지원 시스템
KR102507534B1 (ko) * 2022-03-15 2023-03-08 김용남 인공지능 기반의 ocr 인식을 이용한 회계 관리 방법 및 장치
KR102645180B1 (ko) * 2023-12-14 2024-03-07 주식회사 에스티 Ocr을 이용한 지출 관리를 위한 자동화 시스템

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