JP7162796B1 - プログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
【課題】紙の領収書について経費の精算を行う際の業務負荷を低減することができるプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法を提供する。【解決手段】コンピュータ（サーバ３０）を受付手段３２と、突合手段３６と、記憶手段３８として機能させるプログラムであって、受付手段３２は、撮像装置（スマートフォン１４）により撮像された、回収ポスト１２に投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに回収ポスト１２により回収され読取装置（スキャナ２２）により読み取られた領収書の画像を受け付け、突合手段３６は、記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、撮像装置により撮像された領収書と読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末（突合用端末４２）により行わせる。【選択図】図１
Description
本発明は、プログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法に関する。
従来より、事業会社の従業員等が経費の精算を行うにあたり業務負荷を低減するシステムとして様々なものが知られている。例えば、特許文献１には、交通費などの経費申請作業を簡素化して従業員の経費精算に要する負担を軽減するシステムが開示されている。
従来の経費精算システムでは、紙の領収書について経費の精算を行うにあたり従業員や経理担当者にとって手間がかかるという問題があった。
本発明は、このような点を考慮してなされたものであり、紙の領収書について経費の精算を行う際の業務負荷を低減することができるプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法を提供することを目的とする。
本発明のプログラムは、
コンピュータを受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能させるプログラムであって、
前記受付手段は、第１撮像装置により撮像されたまたは第１読取装置により読み取られた、回収ポストに投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに前記回収ポストにより回収され第２撮像装置により撮像されたまたは第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とをそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせることを特徴とする。
コンピュータを受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能させるプログラムであって、
前記受付手段は、第１撮像装置により撮像されたまたは第１読取装置により読み取られた、回収ポストに投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに前記回収ポストにより回収され第２撮像装置により撮像されたまたは第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とをそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせることを特徴とする。
本発明のプログラムは、
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
また、前記受付手段は、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
また、前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤ、撮像日および前記回収ポストのＩＤのうち少なくとも何れかの情報が紐づけられた状態で受け付けてもよい。
また、本発明のプログラムは、
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、
前記突合手段による前記突合処理において前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られたが前記第２撮像装置により撮像されなかったまたは前記第２読取装置により読み取られなかった領収書が存在する場合には、前記送信手段は、当該領収書に紐づけられている従業員のＩＤの情報を第２外部端末に送信して当該第２外部端末に表示させてもよい。
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、
前記突合手段による前記突合処理において前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られたが前記第２撮像装置により撮像されなかったまたは前記第２読取装置により読み取られなかった領収書が存在する場合には、前記送信手段は、当該領収書に紐づけられている従業員のＩＤの情報を第２外部端末に送信して当該第２外部端末に表示させてもよい。
また、前記受付手段は、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に前記回収ポストのＩＤおよびスキャン日のうち少なくとも何れかの情報が紐づけられた状態で受け付けてもよい。
本発明のプログラムは、
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に前記回収ポストのＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、
前記突合手段による前記突合処理において前記第１撮像装置により画像が撮像されなかったまたは前記第１読取装置により読み取られなかったが前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書が存在する場合には、前記送信手段は、当該領収書に紐づけられている前記回収ポストのＩＤの情報を第２外部端末に送信して当該第２外部端末に表示させてもよい。
前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に前記回収ポストのＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、
前記突合手段による前記突合処理において前記第１撮像装置により画像が撮像されなかったまたは前記第１読取装置により読み取られなかったが前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書が存在する場合には、前記送信手段は、当該領収書に紐づけられている前記回収ポストのＩＤの情報を第２外部端末に送信して当該第２外部端末に表示させてもよい。
本発明のコンピュータは、
プログラムを実行することにより受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能するコンピュータであって、
前記受付手段は、第１撮像装置により撮像されたまたは第１読取装置により読み取られた、回収ポストに投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに前記回収ポストにより回収され第２撮像装置により撮像されたまたは第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせることを特徴とする。
プログラムを実行することにより受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能するコンピュータであって、
前記受付手段は、第１撮像装置により撮像されたまたは第１読取装置により読み取られた、回収ポストに投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに前記回収ポストにより回収され第２撮像装置により撮像されたまたは第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせることを特徴とする。
本発明のコンピュータは、
前記プログラムを実行することにより送信手段として更に機能し、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
前記プログラムを実行することにより送信手段として更に機能し、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
また、前記受付手段は、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
本発明の情報処理システムは、
領収書が収容される回収ポストおよび前記回収ポストに投入されるべき領収書を撮像する第１撮像装置または読み取る第１読取装置と、
前記回収ポストにより回収された領収書の画像を撮像する第２撮像装置または読み取る第２読取装置と、
前記第１撮像装置または前記第１読取装置と、前記第２撮像装置または前記第２読取装置とにそれぞれ通信可能に接続されるコンピュータと、
を備え、
前記コンピュータは、プログラムを実行することにより受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能し、
前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けるとともに前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とをそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせることを特徴とする。
領収書が収容される回収ポストおよび前記回収ポストに投入されるべき領収書を撮像する第１撮像装置または読み取る第１読取装置と、
前記回収ポストにより回収された領収書の画像を撮像する第２撮像装置または読み取る第２読取装置と、
前記第１撮像装置または前記第１読取装置と、前記第２撮像装置または前記第２読取装置とにそれぞれ通信可能に接続されるコンピュータと、
を備え、
前記コンピュータは、プログラムを実行することにより受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能し、
前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けるとともに前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とをそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせることを特徴とする。
本発明の情報処理システムは、
前記コンピュータは前記プログラムを実行することにより送信手段として更に機能し、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
前記コンピュータは前記プログラムを実行することにより送信手段として更に機能し、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
また、前記受付手段は、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
本発明の情報処理方法は、
領収書が収容される回収ポストおよび前記回収ポストに投入されるべき領収書を撮像する第１撮像装置または読み取る第１読取装置と、前記回収ポストにより回収された領収書の画像を撮像する第２撮像装置または読み取る第２読取装置と、前記第１撮像装置または前記第１読取装置と、前記第２撮像装置または前記第２読取装置とにそれぞれ通信可能に接続されるコンピュータとを備えた情報処理システムにより行われる情報処理方法であって、
前記コンピュータに、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けさせるとともに前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けさせる工程と、
前記コンピュータにより、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部に記憶させる工程と、
前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせる工程と、
を備えたことを特徴とする。
領収書が収容される回収ポストおよび前記回収ポストに投入されるべき領収書を撮像する第１撮像装置または読み取る第１読取装置と、前記回収ポストにより回収された領収書の画像を撮像する第２撮像装置または読み取る第２読取装置と、前記第１撮像装置または前記第１読取装置と、前記第２撮像装置または前記第２読取装置とにそれぞれ通信可能に接続されるコンピュータとを備えた情報処理システムにより行われる情報処理方法であって、
前記コンピュータに、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けさせるとともに前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けさせる工程と、
前記コンピュータにより、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部に記憶させる工程と、
前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせる工程と、
を備えたことを特徴とする。
また、前記突合処理を前記第１外部端末により行わせる工程において、前記第１外部端末からログイン情報を前記コンピュータが受け付けると、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記コンピュータが前記第１外部端末に送信し、前記コンピュータが前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了するようにしてもよい。
本発明の情報処理方法は、
前記コンピュータに、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付けさせる工程を更に備え、
前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
前記コンピュータに、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付けさせる工程を更に備え、
前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信してもよい。
本発明のプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法によれば、紙の領収書について経費の精算を行う際の業務負荷を低減することができる。
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１乃至図７は、本実施の形態に係る情報処理システム１を示す図である。
本実施の形態による情報処理システム１は、オフィス１０に設置される複数の回収ポスト１２と、各回収ポスト１２に備え付けられているスマートフォン１４と、スキャナ２２が設置されているデータ読取施設２０と、サーバ３０とを備えている。ここで、サーバ３０は、インターネット回線を通じて利用できるサーバであり、インターネットでアクセスできる物理サーバ内に仮想的な専用サーバを構築した状態で提供される。サーバ３０には、インターネット回線等のネットワークを介して各スマートフォン１４およびスキャナ２２がそれぞれ通信可能に接続されている。また、サーバ３０には、インターネット回線等のネットワークを介して入力用端末４０、突合用端末４２および経理用端末４４がそれぞれ通信可能に接続されている。このような情報処理システム１の各構成要素について以下に説明する。
情報処理システム１のサービス対象となる事業会社のオフィス１０は例えば部署毎に複数のエリアＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄに区分けされており、各エリアＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄにそれぞれ回収ポスト１２が設置されている。各回収ポスト１２にはそれぞれＩＤ（具体的には、例えば識別番号）が割り振られている。回収ポスト１２の上面には細長いスリット穴が形成されており、従業員はこのスリット穴から紙の領収書を回収ポスト１２の内部に投入することができるようになっている。また、各回収ポスト１２にはスマートフォン１４が備え付けられており、従業員は回収ポスト１２の内部に領収書を投入する前にスマートフォン１４のカメラで領収書を撮像して当該領収書の画像を取得することができるようになっている。より詳細には、従業員はスマートフォン１４で生体認証を行ったり、社員証に記載されている二次元コードをスマートフォン１４のカメラで読み取らせたり、自分のＩＤ（具体的には、例えば社員番号またはメールアドレス、ならびにパスワード）をスマートフォン１４に入力したりすることにより領収書処理アプリにログインすることができるようになっている。なお、各回収ポスト１２に備え付けられているスマートフォン１４は回収ポスト１２から分離可能となっていてもよい。また、各回収ポスト１２に備え付けられているスマートフォン１４ではなく、従業員は自分が所有するスマートフォン１４により領収書を撮像してもよい。この場合も、従業員は自分が所有するスマートフォン１４で領収書処理アプリにログインし、その後、スマートフォン１４のカメラで領収書の撮像を行う。従業員がスマートフォン１４で領収書処理アプリにログインした後にスマートフォン１４のカメラで領収書を撮像すると、撮像された領収書の画像、従業員のＩＤ、撮像日の情報が取得され、これらの取得された情報がスマートフォン１４からサーバ３０に送信される。なお、スマートフォン１４からサーバ３０に送信されるのは撮像日の情報ではなく撮像した日時の情報であってもよい。
オフィス１０では事業会社の管理者により定期的に回収ポスト１２から領収書が回収され、回収された領収書は郵送にてデータ読取施設２０に送られるようになっている。この際に、領収書は回収ポスト１２毎に分けられてデータ読取施設２０に送られ、各領収書には回収ポスト１２のＩＤが紐付けられた状態で管理される。データ読取施設２０にはスキャナ２２が設けられており、データ読取施設２０の職員はオフィス１０から送られた領収書の画像をスキャナ２２により読み取るようになっている。このようにしてスキャナ２２により読み取られた領収書の画像、回収ポスト１２のＩＤ、スキャン日等の情報がスキャナ２２からサーバ３０に送信される。また、スキャナ２２において、読み取られた領収書の画像からＯＣＲ等により領収書の利用日、明細、金額等の情報が抽出される場合は、抽出された領収書の利用日、明細、金額等の情報が領収書の画像の情報に紐付けられた状態でスキャナ２２からサーバ３０に送信されてもよい。
サーバ３０は、所定のプログラムを実行することにより受付手段３２、送信手段３４、突合手段３６および記憶手段３８として機能する。受付手段３２は外部装置（例えば、各スマートフォン１４、スキャナ２２、入力用端末４０、突合用端末４２および経理用端末４４）から様々な情報を受け付ける。送信手段３４は外部装置（例えば、入力用端末４０、突合用端末４２および経理用端末４４）に対して様々な情報を送信する。受付手段３２が受け付ける情報や送信手段３４が送信する情報の詳細については後述する。突合手段３６は、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像と、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像との突合を突合用端末４２により行わせる。突合手段３６により行われる突合処理の詳細については後述する。記憶手段３８は、スマートフォン１４から送信された領収書の画像を含む様々な情報や、スキャナ２２から送信された領収書の画像を含む様々な情報をサーバ３０内のメモリやサーバ３０の外部に設置されているクラウドデータベースや外部メモリ等に記憶させる。これらの受付手段３２、送信手段３４、突合手段３６および記憶手段３８の機能の詳細については後述する。
入力用端末４０は、情報処理システム１の管理を行う管理会社のオフィス等に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この管理会社の社員である第１オペレータが入力用端末４０を操作することによりサーバ３０に対して情報の送受信を行うようになっている。具体的には、第１オペレータが入力用端末４０を操作することによりスマートフォン１４により撮像された領収書の利用日、明細、金額等を入力することができるようになっている。なお、領収書の利用日とは、領収書が発行された発行日または領収書が紛失後に再発行された再発行日を含む。領収書の明細は、購入した物品やサービスに対する対価の支払先および品目等のうち少なくとも何れかに関する情報を含む。また、第１オペレータが入力用端末４０を操作することにより、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像に基づいて、当該領収書の利用日、明細、金額等を入力することができるようになっていてもよい。
突合用端末４２は、情報処理システム１の管理を行う管理会社のオフィス等に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、第２オペレータが突合用端末４２を操作することによりサーバ３０に対して情報の送受信を行うようになっている。具体的には、第２オペレータが突合用端末４２を操作することによりスマートフォン１４により画像が撮像された領収書と、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書との突合を行うことができるようになっている。
経理用端末４４は、情報処理システム１のサービス対象となる事業会社のオフィス等に設置されるパーソナルコンピュータ等（すなわち、お客様となる企業のパーソナルコンピュータ等）を含み、経理担当者が経理用端末４４を操作することによりサーバ３０に対して情報の送受信を行うようになっている。具体的には、経理担当者が経理用端末４４を操作することにより、突合が行われた領収書の一覧を確認することができるようになっている。
次に、本実施の形態の情報処理システム１による処理の流れについて図２に示すチャートを用いて説明する。図２は、図１に示す情報処理システム１における各構成要素間での情報の流れ（実線で表示）および領収書の動き（鎖線で表示）を示すチャートである。
まず、従業員がオフィス１０で領収書の処理を行うときの動作について図３に示すフローチャートを用いて説明する。従業員は、精算処理を行いたい領収書が手元にある場合は、まず自分の部署のエリア（例えば、エリアＡ～Ｄのいずれかのエリア）に設置されている回収ポスト１２に備え付けられているスマートフォン１４または自分が所持するスマートフォン１４で生体認証を行ったり、社員証に記載されている二次元コードをスマートフォン１４のカメラで読み取らせたり、自分のＩＤをスマートフォン１４に入力したりすることにより領収書処理アプリにログインする（ステップＳｔ１１）。そして、従業員が領収書をスマートフォン１４のカメラで撮像すると、撮像された領収書の画像、従業員のＩＤ、撮像日の情報がスマートフォン１４で取得され、これらの取得された情報がスマートフォン１４からサーバ３０に送信される（ステップＳｔ１２）。スマートフォン１４からサーバ３０に送信された領収書の画像、従業員のＩＤ、撮像日の情報をサーバ３０の受付手段３２が受け付けると、サーバ３０の記憶手段３８は受付手段３２が受け付けた情報を所定のメモリ等に記憶させる。その後、従業員はスマートフォン１４により撮像した領収書を回収ポスト１２に投入する（ステップＳｔ１３）。
次に、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像に基づいて第１オペレータが領収書の利用日等を入力するときの動作について図４に示すフローチャートを用いて説明する。情報処理システム１の管理を行う管理会社の社員である第１オペレータが入力用端末４０を操作してサーバ３０にアクセスする。具体的には、第１オペレータが入力用端末４０を操作して領収書処理用ブラウザにログインすると、ログイン情報が入力用端末４０からサーバ３０に送信される。そして、サーバ３０の送信手段３４は、ログイン情報が送られた入力用端末４０に対して、各回収ポスト１２から送信された領収書の画像のうち入力処理がまだ行われていない領収書の画像の情報を送信する。このことにより、入力用端末４０のモニタには、入力処理がまだ行われていない領収書の画像が表示される（ステップＳｔ２１）。そして、第１オペレータは、入力用端末４０のモニタに表示される領収書の画像を見ながら、この領収書の利用日、明細（例えば、購入した物品やサービスに対する対価の支払先、品目等）、金額等を入力する（ステップＳｔ２２）。なお、入力処理がまだ行われていない領収書が複数存在する場合には、入力用端末４０のモニタには、入力処理がまだ行われていないある１枚の領収書の画像が表示され、この領収書について第１オペレータにより利用日等の入力が完了すると次の未処理の領収書の画像が表示される。第１オペレータにより入力された領収書の利用日、明細、金額等の情報が入力用端末４０からサーバ３０に送信され、これらの情報を受付手段３２が受け付けると、サーバ３０の記憶手段３８は受付手段３２が受け付けた情報を所定のメモリ等に領収書の画像に紐付けて記憶させる（ステップＳｔ２３）。
次に、回収ポスト１２から回収された領収書がデータ読取施設２０においてスキャナ２２により読み取られるときの動作について図５に示すフローチャートを用いて説明する。事業会社の管理者は、例えば週に１回、各エリアＡ～Ｄの回収ポスト１２から領収書を回収し、回収された領収書を郵送にてデータ読取施設２０に送る。この際に、領収書は回収ポスト１２毎に分けられてデータ読取施設２０に送られ、各領収書は回収ポスト１２のＩＤが紐付けられた状態で管理される。データ読取施設２０に送られた領収書は、データ読取施設２０の職員によってスキャナ２２によりその画像が読み取られる（ステップＳｔ３１）。このようにしてスキャナ２２により読み取られた領収書の画像、回収ポスト１２のＩＤ、スキャン日等の情報がスキャナ２２からサーバ３０に送信される（ステップＳｔ３２）。なお、スキャナ２２からサーバ３０に送信されるのはスキャン日の情報ではなくスキャンした日時の情報であってもよい。そして、サーバ３０の受付手段３２がこれらの情報を受け付けると、サーバ３０の記憶手段３８は受付手段３２が受け付けた情報を所定のメモリ等に記憶させる。また、スキャナ２２において、読み取られた領収書の画像からＯＣＲ等により領収書の利用日、明細、金額等の情報が抽出される場合は、抽出された領収書の利用日、明細、金額等の情報が領収書の画像の情報に紐付けられた状態でスキャナ２２からサーバ３０に送信される。この場合は、記憶手段３８は、スキャナ２２から送信された領収書の利用日、明細、金額等の情報も領収書の画像の情報に紐付けられた状態で所定のメモリ等に記憶させる。また、更に別の態様として、サーバ３０において、スキャナ２２から送信された領収書の画像からＯＣＲ等により領収書の利用日、明細、金額等の情報が抽出されてもよい。この場合は、記憶手段３８は、サーバ３０においてＯＣＲ等により抽出された領収書の利用日、明細、金額等の情報も領収書の画像の情報に紐付けられた状態で所定のメモリ等に記憶させる。また、更に別の態様として、また、第１オペレータが入力用端末４０を操作することにより、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像に基づいて、当該領収書の利用日、明細、金額等を入力することができるようになっていてもよい。具体的には、スキャナ２２により読み取られて当該スキャナ２２からサーバ３０に送信された領収書の画像がサーバ３０から入力用端末４０に送信され、入力用端末４０のモニタには、入力処理がまだ行われていない領収書の画像が表示される。そして、第１オペレータは、入力用端末４０のモニタに表示される領収書の画像を見ながら、この領収書の利用日、明細（例えば、購入した物品やサービスに対する対価の支払先、品目等）、金額等を入力する。第１オペレータにより入力された領収書の利用日、明細、金額等の情報が入力用端末４０からサーバ３０に送信され、これらの情報を受付手段３２が受け付けると、サーバ３０の記憶手段３８は受付手段３２が受け付けた情報を所定のメモリ等に領収書の画像に紐付けて記憶させる。
次に、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像と、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像とが第２オペレータにより突合されるときの動作について図６に示すフローチャートを用いて説明する。情報処理システム１の管理を行う管理会社の社員である第２オペレータが突合用端末４２を操作してサーバ３０にアクセスする。具体的には、第２オペレータが突合用端末４２を操作して領収書処理用ブラウザにログインすると、ログイン情報が突合用端末４２からサーバ３０に送信される。
サーバ３０の受付手段３２が突合用端末４２からログイン情報を受け付けると、突合手段３６は以下に示すようなスキャナ２２により読み取られた領収書とスマートフォン１４により撮像された領収書との突合処理を突合用端末４２に行わせる。具体的には、サーバ３０の送信手段３４は、ログイン情報が送られた突合用端末４２に対して、メモリに記憶されている、突合処理がまだ行われていない、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書およびスマートフォン１４により画像が撮像されて入力用端末４０により利用日等が入力された領収書の情報を送信する。このことにより、突合用端末４２のモニタには、突合処理がまだ行われていないスキャナ２２により画像が読み取られた領収書およびスマートフォン１４により画像が撮像された領収書が表示される（ステップＳｔ４１）。また、第１オペレータによって入力用端末４０により入力された、領収書の利用日、明細、金額等の情報もサーバ３０の受付手段３２により突合用端末４２に送信され、突合用端末４２のモニタに表示される。また、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書について、この領収書の利用日、明細、金額等の情報が所定のメモリに記憶されている場合は、スマートフォン１４からサーバ３０に送信された領収書について第１オペレータにより入力された当該領収書の利用日、明細、金額等と略一致する領収書が突合用端末４２のモニタに優先的に表示される。
そして、第２オペレータは、突合用端末４２のモニタに表示される、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像およびスマートフォン１４により撮像された領収書の画像を照らし合わせることにより、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書とスマートフォン１４により画像が撮像された領収書との突合を行う（ステップＳｔ４２）。具体的には、第２オペレータが、突合用端末４２のモニタに表示される、スキャナ２２により読み取られた複数の領収書のうちある領収書を選択すると、この領収書の画像に最も近似する、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像が表示される。あるいは、第２オペレータが、突合用端末４２のモニタに表示される、スマートフォン１４により画像が撮像された領収書のうちある領収書を選択すると、この領収書の画像に最も近似する、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像が表示されてもよい。あるいは、突合用端末４２のモニタに、スキャナ２２により読み取られた複数の領収書の画像およびスマートフォン１４により撮像された複数の領収書の画像がそれぞれ表示され、第２オペレータは突合用端末４２によりスキャナ２２により読み取られたある一つの領収書の画像およびこの画像に対応するスマートフォン１４により撮像されたある一つの領収書の画像をそれぞれ選択してもよい。
また、第２オペレータが突合用端末４２により、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書とスマートフォン１４により画像が撮像された領収書との突合を行う際に、第１オペレータによって入力用端末４０により入力された、領収書の利用日、明細、金額等の情報に誤りがある場合は、第２オペレータは突合用端末４２により誤った情報の修正を行うことができる。修正された情報は突合用端末４２からサーバ３０に送信される。このことにより、領収書の検索を行う際の精度を高めることができる。
突合用端末４２のモニタに表示される、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像と、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像とが一致すると第２オペレータにより判断された場合には（ステップＳｔ４３の「ＹＥＳ」）、第２オペレータは両者が一致する旨の情報を突合用端末４２に入力する。このことにより、スキャナ２２により読み取られた領収書と、スマートフォン１４により撮像された領収書との突合処理が行われる。具体的には、突合結果が突合用端末４２からサーバ３０に送信され、サーバ３０の受付手段３２が突合結果を受け付けると、記憶手段３８は、突合処理が行われた領収書の画像に、回収ポスト１２のＩＤ、従業員のＩＤ、スマートフォン１４による撮像日、領収書の利用日、明細、金額等の情報を紐付けて所定のメモリ等に記憶させる（ステップＳｔ４４）。
なお、突合用端末４２のモニタに表示される、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像と、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像とが一致していないと第２オペレータにより判断された場合には（ステップＳｔ４３の「ＮＯ」）、第２オペレータは両者が一致しない旨の情報を突合用端末４２に入力する。この場合には、突合用端末４２のモニタにはスキャナ２２により読み取られた別の領収書の画像またはスマートフォン１４により撮像された別の領収書の画像が表示される。ここで、スマートフォン１４により画像が撮像された領収書に対応する、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書が存在しない場合には（ステップＳｔ４５の「ＹＥＳ」）、スマートフォン１４により画像が撮像された領収書が回収ポスト１２に投入されなかったと突合用端末４２により判断され（ステップＳｔ４６）、この判断結果が突合用端末４２からサーバ３０に送信される。また、スキャナ２２により画像が読み取られた領収書に対応する、スマートフォン１４により画像が撮像された領収書が存在しない場合には（ステップＳｔ４５の「ＮＯ」）、スマートフォン１４により画像が撮像されずに回収ポスト１２に領収書が投入されたと突合用端末４２により判断され（ステップＳｔ４７）、この判断結果が突合用端末４２からサーバ３０に送信される。
このような突合処理は、サーバ３０に登録されている全ての領収書（具体的には、所定のメモリ等に記憶されている全ての領収書）の突合が完了するまで行われる（ステップＳｔ４８）。なお、ある第２オペレータが突合用端末４２によってサーバ３０に登録されている全ての領収書のうち一部の領収書の突合処理を行い、別の第２オペレータが突合用端末４２によってサーバ３０に登録されている残りの領収書の突合処理を行ってもよい。
次に、突合処理が行われた領収書の一覧を経理担当者が確認するときの動作について図７に示すフローチャートを用いて説明する。まず、情報処理システム１のサービス対象となる事業会社の経理担当者が経理用端末４４を操作してサーバ３０にアクセスする。具体的には、経理用端末４４が経理用端末４４を操作して領収書確認ブラウザにログインすると、ログイン情報が経理用端末４４からサーバ３０に送信される。サーバ３０の受付手段３２が経理用端末４４からログイン情報を受け付けると、送信手段３４は、ログイン情報が送られた経理用端末４４に対して、メモリに記憶されている、突合処理が行われた領収書の一覧の情報を送信する。このことにより、経理用端末４４のモニタには、突合処理が行われた領収書の一覧が表示される（ステップＳｔ５１）。経理用端末４４のモニタに表示される、突合処理が行われた領収書の一覧のうちある領収書を経理担当者が選択すると、メモリ等に記憶されている、この領収書の画像、回収ポスト１２のＩＤ、従業員のＩＤ、スマートフォン１４による撮像日、領収書の利用日、明細、金額等が経理用端末４４のモニタに表示される。
また、スマートフォン１４により画像が撮像されたが回収ポスト１２に投入されなかった領収書が存在する場合には（ステップＳｔ５２の「ＹＥＳ」）、サーバ３０の送信手段３４は、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像、この画像に紐付けられている従業員のＩＤ、撮像日の情報を経理用端末４４に送信し、これらの情報を経理用端末４４のモニタに表示させる（ステップＳｔ５３）。このことにより、経理担当者またはこの経理担当者から報告を受けた管理者は、経理用端末４４のモニタに表示されたＩＤの従業員に対して、スマートフォン１４により画像を撮像した領収書を回収ポスト１２に入れ忘れているので回収ポスト１２に投入することを促すことができるようになる。
また、スマートフォン１４により画像が撮像されずに回収ポスト１２に投入された領収書が存在する場合には（ステップＳｔ５４の「ＹＥＳ」）、サーバ３０の送信手段３４は、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像、回収ポスト１２のＩＤ、スキャン日の情報を経理用端末４４に送信し、これらの情報を経理用端末４４のモニタに表示させる（ステップＳｔ５５）。スマートフォン１４により画像が撮像されずに回収ポスト１２に領収書が投入された場合には、回収ポスト１２に領収書を投入した従業員を特定するのが難しいが、回収ポスト１２のＩＤが経理用端末４４のモニタに表示されるため、経理担当者またはこの経理担当者から報告を受けた管理者は、回収ポスト１２が設置されているエリアの従業員に対して、回収ポスト１２に投入した領収書についてスマートフォン１４により画像を撮像することを忘れている旨の通知を例えば当該領収書の画像とともに通知することができる。この場合は、オフィス１０にいる全従業員に対して通知する場合よりも、通知の対象となる従業員を絞り込むことができる。
以上のような構成からなる本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法によれば、プログラムを実行することによりサーバ３０（コンピュータ）は受付手段３２と、突合手段３６と、記憶手段３８として機能し、受付手段３２は、スマートフォン１４（第１撮像装置）により撮像された回収ポスト１２に投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに回収ポスト１２により回収されスキャナ２２（第２読取装置）により読み取られた領収書の画像を受け付ける。また、記憶手段３８は、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像およびスキャナ２２により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部（所定のメモリ等）に記憶させる。また、突合手段３６は、記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、スマートフォン１４により撮像された領収書とスキャナ２２により読み取られた領収書との突合処理を突合用端末４２（第１外部端末）により行わせる。このことにより、本実施の形態の情報処理システム１によるサービスが提供される事業会社の従業員は、経費の精算を行うにあたり領収書をスマートフォン１４のカメラにより撮像した後に回収ポスト１２に投入するだけで経費の精算処理を行うことができるので、領収書の利用日や明細、金額を経費の申請用紙に記入する必要がなくなり、よって従業員の作業負荷を低減することができる。また、本実施の形態の情報処理システム１によるサービスが提供される事業会社の経理担当者は、経理用端末４４によってサーバ３０にアクセスするだけで突合手段３６により突合処理が行われた領収書の一覧を確認することができるため、従業員から領収書および経費の申請用紙を受け取ってこれらの書類に記載されているデータを経理用端末４４に入力する場合と比較して経理担当者にとっての作業負荷を低減することができる。
また、本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、プログラムはサーバ３０（コンピュータ）を送信手段３４として更に機能させ、突合手段３６により突合処理が行われる際に、突合用端末４２（第１外部端末）からログイン情報を受付手段３２が受け付けると、送信手段３４は、記憶部（所定のメモリ等）に記憶されているスマートフォン１４により撮像された領収書の画像およびスキャナ２２（第２読取装置）により読み取られた領収書の画像を突合用端末４２に送信し、受付手段３２が突合用端末４２から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、スマートフォン１４により撮像された領収書とスキャナ２２により読み取られた領収書との突合が完了する。この場合には、突合用端末４２によって領収書の突合処理をより確実に行うことができる。
また、本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、受付手段３２は、記憶部（所定のメモリ等）に記憶されている、スマートフォン１４（第１撮像装置）により画像が撮像された領収書の利用日、明細、金額の情報を受け付ける。また、送信手段３４は、記憶部に記憶されているスマートフォン１４により撮像された領収書の画像およびスキャナ２２（第２読取装置）により読み取られた領収書の画像を突合用端末４２（第１外部端末）に送信する際に、スマートフォン１４により画像が撮像された領収書の利用日、明細、金額の情報も突合用端末４２に送信する。この場合には、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像に基づいて第１オペレータが領収書の利用日、明細、金額の入力ミスが発生した場合でも、第１オペレータにより入力された領収書の利用日、明細、金額が突合用端末４２に表示されるため、第２オペレータは第１オペレータによる入力ミスを修正することが可能となる。
また、本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、受付手段３２は、スマートフォン１４（第１撮像装置）により撮像された領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤ、撮像日の情報が紐づけられた状態で受け付ける。この場合には、サーバ３０において、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像に関連する従業員のＩＤ、撮像日の情報も管理することができる。
また、本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、受付手段３２は、スマートフォン１４（第１撮像装置）により撮像された領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、突合手段３６による突合処理においてスマートフォン１４により画像が撮像されたがスキャナ２２（第２読取装置）により読み取られなかった領収書が存在する場合には、送信手段３４は、当該領収書に紐づけられている従業員のＩＤの情報を経理用端末４４（第２外部端末）に送信して当該経理用端末４４に表示させる。この場合には、経理担当者またはこの経理担当者から報告を受けた管理者は、経理用端末４４のモニタに表示されたＩＤの従業員に対して、スマートフォン１４により画像を撮像した領収書を回収ポスト１２に入れ忘れているので回収ポスト１２に投入することを促すことができるようになる。
また、本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、受付手段３２は、スキャナ２２（第２読取装置）により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に回収ポスト１２のＩＤおよびスキャン日の情報が紐づけられた状態で受け付ける。この場合には、サーバ３０において、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像に関連する回収ポスト１２のＩＤおよびスキャン日の情報も管理することができる。
また、本実施の形態の情報処理システム１、サーバ３０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、受付手段３２は、スキャナ２２（第２読取装置）により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に回収ポスト１２のＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、突合手段３６による突合処理においてスマートフォン１４（第１撮像装置）により画像が撮像されなかったがスキャナ２２により読み取られた領収書が存在する場合には、送信手段３４は、当該領収書に紐づけられている回収ポスト１２のＩＤの情報を経理用端末４４（第２外部端末）に送信して当該経理用端末４４に表示させる。この場合には、回収ポスト１２のＩＤが経理用端末４４のモニタに表示されるため、経理担当者またはこの経理担当者から報告を受けた管理者は、回収ポスト１２が設置されているエリアの従業員に対して、回収ポスト１２に投入した領収書についてスマートフォン１４により画像を撮像することを忘れている旨の通知を当該領収書の画像とともに通知することができる。この場合は、オフィス１０にいる全従業員に対して通知する場合よりも、通知の対象となる従業員を絞り込むことができる。
なお、本実施の形態による情報処理システム１や情報処理方法等は、上述したような態様に限定されることはなく、様々な変更を加えることができる。
例えば、情報処理システム１の管理を行う管理会社のオフィス等において、入力用端末４０および突合用端末４２が別々に設けられているのではなく、入力用端末４０および突合用端末４２が一体化された端末が共用されるようになっていてもよい。
また、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像がサーバ３０に送信される際に、領収書の画像、従業員のＩＤ、撮像日の情報の全てがサーバ３０に送信されるのではなく、従業員のＩＤ、撮像日の情報のうち少なくとも何れかが領収書の画像とともにサーバ３０に送信されてもよい。また、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像のみがサーバ３０に送信されてもよい。また、回収ポスト１２に備え付けられているスマートフォン１４や、ユーザが所持するスマートフォン１４には、ユーザが領収書を投入すべき回収ポスト１２のＩＤの情報が記憶されていてもよい。この場合は、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像がサーバ３０に送信される際に、回収ポスト１２のＩＤの情報もサーバ３０に送信され、記憶手段３８により所定のメモリに記憶される。
また、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像がサーバ３０に送信される際に、領収書の画像、回収ポスト１２のＩＤ、スキャン日の情報の全てがサーバ３０に送信されるのではなく、回収ポスト１２のＩＤ、スキャン日の情報のうち少なくとも何れかが領収書の画像とともにサーバ３０に送信されてもよい。また、スキャナ２２により読み取られた領収書の画像のみがサーバ３０に送信されてもよい。
また、第１オペレータは入力用端末４０によってスマートフォン１４により画像が撮像された領収書の利用日、明細および金額の全てを入力するのではなく、領収書の利用日、明細および金額のうち少なくともいずれか１つを入力するようになっていてもよい。この場合には、受付手段３２は、第１オペレータによって入力用端末４０により入力された領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、送信手段３４は、所定のメモリに記憶されているスマートフォン１４により撮像された領収書の画像およびスキャナ２２により読み取られた領収書の画像を突合用端末４２に送信する際に、スマートフォン１４により画像が撮像された領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を突合用端末４２に送信する。
また、各回収ポスト１２に備え付けられる撮像装置はスマートフォン１４に限定されることはない。各回収ポスト１２に備え付けられる撮像装置として、領収書を撮像して画像を取得することができるものであれば、スマートフォン１４以外の機器が用いられてもよい。また、各回収ポスト１２にスキャナ（第１読取装置）が備え付けられており、スキャナによって領収書の画像が読み取られ、読み取られた領収書の画像が従業員のＩＤ、スキャン日、回収ポスト１２のＩＤのうち少なくとも何れかの情報とともにサーバ３０に送信されるようになっていてもよい。
また、データ読取施設２０に設置されている読取装置はスキャナ２２に限定されることはない。データ読取施設２０に設置されている読取装置として、領収書の画像を読み取ることができるものであれば、スキャナ２２以外の機器が用いられてもよい。また、データ読取施設２０にカメラ（第２撮像装置）が設けられており、カメラによって領収書の画像が撮像され、撮像された領収書の画像が撮像日、回収ポスト１２のＩＤのうち少なくとも何れかの情報とともにサーバ３０に送信されるようになっていてもよい。
また、スマートフォン１４により撮像された領収書の画像について、第１オペレータが入力用端末４０により領収書の利用日、明細、金額等の情報を入力するのではなく、スマートフォン１４を所持する従業員が自ら領収書の利用日、明細、金額等の情報を入力するようになっていてもよい。この場合は、領収書の利用日、明細、金額等の情報が当該領収書の画像の情報に紐付けられた状態でスマートフォン１４からサーバ３０に送信され、これらの情報を受付手段３２が受け付けると、サーバ３０の記憶手段３８は受付手段３２が受け付けた情報を所定のメモリ等に領収書の画像に紐付けて記憶させる。
また、本発明に係る情報処理システムのコンピュータはサーバ３０に限定されることはない。本発明に係る情報処理システムのコンピュータとして、インターネットでアクセスできる物理サーバ内に構築される仮想的な専用サーバではなく、有体物としてのコンピュータが用いられてもよい。
１ 情報処理システム
１０ オフィス
１２ 回収ポスト
１４ スマートフォン
２０ データ読取施設
２２ スキャナ
３０ サーバ
３２ 受付手段
３４ 送信手段
３６ 突合手段
３８ 記憶手段
４０ 入力用端末
４２ 突合用端末
４４ 経理用端末
１０ オフィス
１２ 回収ポスト
１４ スマートフォン
２０ データ読取施設
２２ スキャナ
３０ サーバ
３２ 受付手段
３４ 送信手段
３６ 突合手段
３８ 記憶手段
４０ 入力用端末
４２ 突合用端末
４４ 経理用端末
Claims (16)
- コンピュータを受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能させるプログラムであって、
前記受付手段は、第１撮像装置により撮像されたまたは第１読取装置により読み取られた、回収ポストに投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに前記回収ポストにより回収され第２撮像装置により撮像されたまたは第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とをそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせる、プログラム。 - 前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了する、請求項１記載のプログラム。 - 前記受付手段は、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信する、請求項２記載のプログラム。 - 前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤ、撮像日および前記回収ポストのＩＤのうち少なくとも何れかの情報が紐づけられた状態で受け付ける、請求項１乃至３のいずれか一項に記載のプログラム。
- 前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に従業員のＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、
前記突合手段による前記突合処理において前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られたが前記第２撮像装置により撮像されなかったまたは前記第２読取装置により読み取られなかった領収書が存在する場合には、前記送信手段は、当該領収書に紐づけられている従業員のＩＤの情報を第２外部端末に送信して当該第２外部端末に表示させる、請求項１記載のプログラム。 - 前記受付手段は、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に前記回収ポストのＩＤおよびスキャン日のうち少なくとも何れかの情報が紐づけられた状態で受け付ける、請求項１乃至３のいずれか一項に記載のプログラム。
- 前記コンピュータを送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付ける際に前記回収ポストのＩＤの情報が紐づけられた状態で受け付け、
前記突合手段による前記突合処理において前記第１撮像装置により画像が撮像されなかったまたは前記第１読取装置により読み取られなかったが前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書が存在する場合には、前記送信手段は、当該領収書に紐づけられている前記回収ポストのＩＤの情報を第２外部端末に送信して当該第２外部端末に表示させる、請求項１記載のプログラム。 - プログラムを実行することにより受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能するコンピュータであって、
前記受付手段は、第１撮像装置により撮像されたまたは第１読取装置により読み取られた、回収ポストに投入されるべき領収書の画像を受け付けるとともに前記回収ポストにより回収され第２撮像装置により撮像されたまたは第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせる、コンピュータ。 - 前記プログラムを実行することにより送信手段として更に機能し、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了する、請求項８記載のコンピュータ。 - 前記受付手段は、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信する、請求項９記載のコンピュータ。 - 領収書が収容される回収ポストおよび前記回収ポストに投入されるべき領収書を撮像する第１撮像装置または読み取る第１読取装置と、
前記回収ポストにより回収された領収書の画像を撮像する第２撮像装置または読み取る第２読取装置と、
前記第１撮像装置または前記第１読取装置と、前記第２撮像装置または前記第２読取装置とにそれぞれ通信可能に接続されるコンピュータと、
を備え、
前記コンピュータは、プログラムを実行することにより受付手段と、突合手段と、記憶手段として機能し、
前記受付手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けるとともに前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付け、
前記記憶手段は、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とをそれぞれ記憶部に記憶させ、
前記突合手段は、前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせる、情報処理システム。 - 前記コンピュータは前記プログラムを実行することにより送信手段として更に機能し、
前記突合手段により前記突合処理が行われる際に、前記第１外部端末からログイン情報を前記受付手段が受け付けると、前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記第１外部端末に送信し、前記受付手段が前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了する、請求項１１記載の情報処理システム。 - 前記受付手段は、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付け、
前記送信手段は、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信する、請求項１２記載の情報処理システム。 - 領収書が収容される回収ポストおよび前記回収ポストに投入されるべき領収書を撮像する第１撮像装置または読み取る第１読取装置と、前記回収ポストにより回収された領収書の画像を撮像する第２撮像装置または読み取る第２読取装置と、前記第１撮像装置または前記第１読取装置と、前記第２撮像装置または前記第２読取装置とにそれぞれ通信可能に接続されるコンピュータとを備えた情報処理システムにより行われる情報処理方法であって、
前記コンピュータに、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けさせるとともに前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を受け付けさせる工程と、
前記コンピュータにより、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像をそれぞれ記憶部に記憶させる工程と、
前記記憶部にそれぞれ画像が記憶されている、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合処理を第１外部端末により行わせる工程と、
を備えた、情報処理方法。 - 前記突合処理を前記第１外部端末により行わせる工程において、前記第１外部端末からログイン情報を前記コンピュータが受け付けると、前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像と、前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像とを前記コンピュータが前記第１外部端末に送信し、前記コンピュータが前記第１外部端末から両者の画像が一致している旨の情報を受け付けると、前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書と前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書との突合が完了する、請求項１４記載の情報処理方法。
- 前記コンピュータに、前記記憶部に記憶されている、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報を受け付けさせる工程を更に備え、
前記記憶部に記憶されている前記第１撮像装置により撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の画像および前記第２撮像装置により撮像されたまたは前記第２読取装置により読み取られた領収書の画像を前記第１外部端末に送信する際に、前記第１撮像装置により画像が撮像されたまたは前記第１読取装置により読み取られた領収書の利用日、明細、金額のうち少なくとも何れかの情報も前記第１外部端末に送信する、請求項１５記載の情報処理方法。
Priority Applications (2)
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| JP2022085039A JP7162796B1 (ja) | 2022-05-25 | 2022-05-25 | プログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法 |
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