JP6869764B2 - 領収書処理システムおよび領収書処理方法 - Google Patents

Description

本発明の実施形態は領収書処理システムおよび領収書処理方法に関する。

多くの商取引は、紙の領収書によって文書記録される。領収書は、レストランまたはホテルなどからの、請求明細書の形であり得る。他の領収書は、飛行機の切符またはタクシー料金など、単一の購入に関係し得る。さらに他の領収書は、レストランもしくはルームサービスの料金も反映するホテルの領収書または食品、衣類、および薬などの品目を含むデパートの領収書など、複数のタイプの支出を含み得る。領収書は、税金、チップ、サービス料金、燃料サーチャージなどの追加料金を含み得る。初期の領収書は、取引の時に手で書かれた。より最近は、領収書は、キャッシュレジスタなどの販売時点管理デバイスによって、またはクレジットカードを読取り機に通した後に、印刷される。

領収書は、商品の起こりうる返品または交換のために購入を文書記録することを含む多数の理由から重要である。領収書は、払戻しを容易にするためにまたは税控除を維持するために、事業活動費にとって頻繁に必要になる。領収書は、異なる扱いを必要とする異なる品目を含み得る。たとえば、いくつかの品目が、払戻しまたは税控除のために合法的である場合があり、同一の領収書または関係する領収書内の他の品目が、そうではない場合がある。いくつかの項目が、払戻し可能であるが、同一の領収書上の他の品目とは異なるルールを有する場合がある。区別は、会社の方針または税法などの分野に基づき得る。

特に、長いまたは頻繁な出張旅行中に出会う可能性があるものなど、大量の領収書が生成される時に、紙の領収書を維持することは、困難であり時間を消費する可能性がある。領収書が、失われるか損傷を受ける可能性がある。数カ月または数年にわたって紙の領収書を保管することは、特に大企業にとって、かなりの貯蔵スペースを要求する可能性がある。また、紙の領収書は、経時的に色あせる可能性がある。感熱紙を用いて印刷された領収書は、温度の高すぎる場所に貯蔵された場合に、役に立たなくなる可能性がある。

いくつかの会社は、紙の領収書の電子イメージを生成するのに文書処理デバイスに頼る。これらのデバイスは、プリンタ、コピー機、およびスキャナを含む。より最近は、これらの機能のうちの2つ以上を採用したデバイスが、オフィス環境内で見られる。これらのデバイスは、複合機(MFP)または多機能デバイス(MFD)と称される。MFPは、以下で詳細に開示される例示的実施形態に関連して使用されるが、任意の適切な文書処理デバイスが使用可能であることを了解されたい。MFPを取得しかつ維持する費用を前提として、デバイスは、データネットワークを介してユーザ間で頻繁に共有される。

利便性の高い領収書処理システムおよび領収書処理方法を提供する。

主題となる出願の例示的実施形態に従えば、領収書などの文書管理のためのシステムおよび方法は、プロセッサおよび関連するメモリと、ワイヤレスデータインターフェースと、デジタルイメージャとを有するデバイスを含む。デバイスは、タッチスクリーンディスプレイに関連して動作して、関連する領収書のキャプチャされたイメージに対応するイメージデータを選択的に生成するように構成される。価格データが、イメージデータの複数のエリアから抽出され、ディスプレイ上の領収書のイメージが、生成される。プロセッサは、イメージ上の価格データの位置を判定し、ディスプレイ上のイメージの少なくとも1つのユーザ選択可能な位置を強調表示する。集計コストが、ユーザ選択に従って計算され、表示される。

種々の実施形態は、以下の説明ならびに添付の特許請求の範囲および図面を参照することで、より良く理解されるであろう。

領収書管理システムの例示的実施形態である。 文書処理デバイスの例示的実施形態ある。 ポータブルデータデバイスの例示的実施形態である。 領収書管理システムのフローチャートの例示的実施形態である。 ユーザインターフェースの例示的実施形態である。 ユーザインターフェースの別の例示的実施形態である。

本明細書に開示されるシステムおよび方法は、例として、図面を参照して、詳細に説明される。開示および説明された例、配置、構成、コンポーネント、要素、装置、デバイス、方法、システムなどへの変更が適切になされてもよく、特定の応用例のために所望されてもよいことを了解されたい。本開示において、特定の技術、配置などの任意の識別は、提示された特定の例に関係するか、または単にそのような技術、配置などの全般的な説明であるかのいずれかである。特定の詳細または例の識別は、そのようなものとして特に指定されていない限り、必須または限定的であることを意図しておらず、かつそのように解釈されるべきではない。

本願によれば、図1は、領収書管理システム100の例示的実施形態を示す。ポータブルデータデバイスは、タブレット、ノートブック、またはスマートフォンなどのポータブルコンピュータから適切に構成される。図示された例では、そのようなポータブルデータデバイスは、以下で詳細に示されるようにプロセッサ、メモリ、データインターフェース、ディスプレイ、カメラ、およびユーザインターフェースを適切に含むスマートフォン110から構成される。紙の領収書120などの領収書は、カメラおよびそれから生成される電子イメージデータの使用によって適切にイメージ化される。イメージデータは、ワイヤードまたはワイヤレスのネットワークインターフェースを介してまたはBluetooth(登録商標)、近接場通信、もしくは光通信を介するなどのポイントツーポイントデータ交換を介してデータ通信している他のデバイスによっても適切に入手される。図示された例では、イメージデータは、領収書をスキャンするのにまたは領収書データのストレージとして適切に使用されるMFP 130からも適切に受信される。領収書データは、クラウドストレージ150などの共有されるデータストレージにも適切に記憶されまたは送信される。データは、デバイスから直接に適切に記憶され、あるいは、デバイス間で電子メールで送信され得る。ネットワーク化されたデータ通信は、ローカルエリアネットワーク(LAN)、広域ネットワーク(WAN)、グローバルインターネット、またはその任意の組合せを介して適切に達成される。任意の適切なイメージキャプチャシステムおよびイメージデータフォーマットが使用され得る。例として、データフォーマットは、JPEGフォーマット、GIFフォーマット、TIFFフォーマット、PDFフォーマット、またはDOCxフォーマットを含む。データは、セキュリティのために適切に暗号化され、またはストレージスペースもしくは通信帯域幅を節約するために圧縮される。

図1の例示的実施形態では、ユーザは、スマートフォン110を用いて写真を撮ることによって、またはMFP 130上でのスキャンによって、領収書をスキャンすることができる。結果のデータは、スマートフォン自体にまたはMFP 130もしくはクラウドストレージ150などのネットワーク化されたデバイス上に全体的にもしくは部分的に記憶され得る。図示された例に関連するイメージキャプチャおよび領収書管理は、以下でさらに詳細に示される。

ここで図2に移ると、図示されているのは、MFP 130などのMFP内に適切に含まれる文書レンダリングシステム200の例である。含まれるのは、プロセッサ202によって示されるものなどの1つまたは複数のプロセッサである。各プロセッサは、データバス212を介して、ROM 204などの不揮発性メモリおよびランダムアクセスメモリ(RAM) 206に適切に関連付けられる。

プロセッサ202は、ストレージインターフェース208ともデータ通信している。ストレージインターフェース208は、ハードディスク、光ディスク、ソリッドステートディスク、クラウドベースのストレージ、または当業者によって了解される任意の他の適切なデータストレージから適切に構成されるストレージ216から読み取りまたはこれに書き込むためのものである。

プロセッサ202は、ネットワークインターフェースコントローラ(NIC)214へのインターフェースを提供するネットワークインターフェース210ともデータ通信している。このNIC214は、任意の適切なワイヤードもしくは物理的ネットワーク接続へ、またはワイヤレスネットワークインターフェース218を介するワイヤレスデータ接続へのデータパスを提供する。例示的なワイヤレス接続は、セルラー、Wi-Fi、ワイヤレスユニバーサルシリアルバス(ワイヤレスUSB)、衛星などを含む。例示的なワイヤードインターフェースは、イーサネット(登録商標)、USB、IEEE 1394 (FireWire)、Lightning、電話線などを含む。NIC214およびワイヤレスネットワークインターフェース218は、関連するネットワーク220への接続を適切に提供する。プロセッサ202は、図示のように直接にまたはネットワークインターフェース218を介して(図示せず)のいずれかで、Bluetooth(登録商標)インターフェース226およびNFCインターフェース228ともデータ通信することができる。

プロセッサ202は、任意の適切なユーザ入力/出力(I/O)インターフェースともデータ通信することができる。このユーザ入力/出力(I/O)インターフェースは、ディスプレイ、キーボード、マウス、トラックボール、タッチスクリーンなどのユーザ周辺機器とのデータ通信を提供する。また、データバス212とデータ通信しているのは、MFP機能ユニットとのデータ通信に適切な文書プロセッサインターフェース222である。図示の例では、これらのユニットは、ともにMFP機能ハードウェア250を構成する、コピーハードウェア240、スキャンハードウェア242、印刷ハードウェア244、およびFAXハードウェア246を含む。機能ユニットが、任意の適切なハードウェアまたはソフトウェアプラットフォームを含むインテリジェントユニットから適切に構成されることを理解されたい。

ここで図3に移ると、図示されているのは、タブレットコンピュータ、ノートブックコンピュータなどのポータブルデータデバイス、またはスマートフォン110などのスマートフォンを適切に構成するデジタルデバイスシステム300の例である。含まれるのは、プロセッサ304によって示されるものなどの1つまたは複数のプロセッサである。各プロセッサは、データバス314を介して、ROM 310などの不揮発性メモリおよびランダムアクセスメモリ(RAM) 312に適切に関連付けられる。

プロセッサ304は、ストレージインターフェース306ともデータ通信している。このストレージインターフェース316は、ハードディスク、光ディスク、ソリッドステートディスク、または当業者によって了解される任意の他の適切なデータストレージから適切に構成されるデータストレージシステム308から読み取りまたはこれに書き込むためのものである。

プロセッサ304は、ネットワークインターフェースコントローラ(NIC)330ともデータ通信している。このNIC330は、物理的ネットワークインターフェース334を介する任意の適切なワイヤードもしくは物理的ネットワーク接続へ、またはワイヤレスネットワークインターフェース338を介する任意の適切なワイヤレスデータ接続へのデータパスを提供する。例示的なワイヤレス接続は、セルラー、Wi-Fi、Bluetooth(登録商標)、NFC、ワイヤレスユニバーサルシリアルバス(ワイヤレスUSB)、衛星などを含む。例示的なワイヤードインターフェースは、イーサネット(登録商標)、USB、IEEE 1394 (FireWire)、電話線などを含む。プロセッサ304は、位置ベースサービス(LBS)のためにLBSサービスインターフェース336とも通信している。

プロセッサ304は、ディスプレイ344、ならびにキーボード、マウス、トラックボール、タッチスクリーンなどのユーザ周辺機器とのデータ通信を提供するユーザ入力/出力(I/O)インターフェース340ともデータ通信している。I/Oインターフェース340は、Bluetooth(登録商標)インターフェース350およびデジタルカメラインターフェース360と適切に通信する。機能ユニットが、任意の適切なハードウェアまたはソフトウェアプラットフォームを含むインテリジェントユニットから適切に構成されることを理解されたい。

ここで図4に移ると、図示されているのは、図1のスマートフォン110などのデータデバイスの動作に関連する領収書管理システムのフローチャート400の例示的実施形態である。このプロセスは、ブロック410で適切に開始し、ユーザが、スマートフォンアプリなど、彼らのデバイス上のアプリケーションを起動することによって領収書管理動作を開始する時に、ブロック414に進む。次に、ブロック418で、領収書データが、1つまたは複数のソース422によってインポートされて入手される。そのようなソースは、カメラ426、スキャナ430、ローカルストレージ434、またはクラウドストレージ438を含むことができる。イメージデータなどの領収書データは、ブロック442で関連する1つまたは複数の領収書の可視イメージレンダリングを生成するために適切に使用される。この動作は、ブロック446で、領収書内に反映された価格設定情報、品目識別、コストタイプなどの情報の抽出を適切に含む。そのような抽出は、光学文字認識(OCR)またはパターン認識などの任意の適切なデータ機構によって適切に達成される。領収書内容に関する情報は、バーコード、RFID情報などでも入手可能であり得る。抽出された価格設定情報は、1つまたは複数のイメージの残りに対する相対的な価格設定情報の位置を関連付ける位置データに関連して有利にキャプチャされる。また、価格設定情報は、1つまたは複数の総計または小計を生成することによるなど、適切に集計される。品目のデータベースが、品目の項目別分類またはグループ化を容易にするために、抽出に関連して適切に使用される。

特定の例として、光学文字認識は、1つまたは複数の既知の食品品目または飲料のエントリを返すことができる。その後、複数のエントリが、食品コストに関して適切に集計され、飲料コストに関して同様に集計される。税またはチップなどの追加品目の集計も、適切に行われる。その後、集計されたコストに関連するデータが、購入に関連しレポートに組み込まれるエリアが強調表示された領収書イメージと一緒に表示のために生成される。ブロック450で、ユーザが現在の領収書処理に満足しているかどうかに関する判定が行われる。そうでない場合には、ブロック454に進み、ここで、ユーザは、ブロック458で領収書の複数のページまたはエントリを順番に適切に配置し、ブロック462で包含、除外、目録作成、または一括化のために強調表示されたエリアのうちの1つまたは複数を選択する。その後、ブロック442で、更新されたディスプレイが生成され、このプロセスは、ブロック450でユーザが満足するまで繰り返される。この点で、最後のレンダリングが完了され、ブロック466で、セキュアPDFとして適切に作成される。その後、この電子文書は、ブロック470でローカルに記憶され、共有され、またはネットワーク化されたストレージ内に配置され、このプロセスは、ブロック474で適切に完了する。

一実施形態では、領収書イメージデータまたは処理された電子文書は、電子メールサービスまたはメッセージングサービスと一体化され得る。たとえば、ユーザは、自動化された支出レポート処理のために領収書データの電子メールを使用し、またはその写真を送信することができる。別の例では、複数のユーザが、共通のプロジェクトに関する領収書データを伴う電子メールまたはメッセージを送信し、プロジェクトの支出を、払戻しのために個別に扱うこと、および予算管理または必要経費請求のために一緒に扱うことの両方を可能にする。

一実施形態では、ユーザは、支出を様々なカテゴリに割り振りまたは比例配分するために領収書データを編集することができる。カテゴリは、個人的支出、払戻し可能な支出、請求不能な支出、1つまたは複数のプロジェクトに割り振られた支出、1つまたは複数の顧客を持つと特定された支出、別のユーザに割り振られまたは別のユーザを持つと特定された支出、ユーザへの控除できる税である可能性がある払戻しを受けなかった仕事関連の支出などを含むことができるが、これに限定はされない。カテゴリは、食品および飲料、エンターテイメント、自動車または交通の支出、宿泊などのIRS(国税)カテゴリに基づくことができる。

一実施形態では、ネットワークストレージ内に記憶された領収書データが、さらに処理され得る。たとえば、領収書データは、やはりダウンロードされ、スキャンされ得るクレジットカード明細と一体化され、比較され得る。この例では、提出された支出は、請求書と比較され、相関され得、これは、とりわけ、支出の追跡、内部での支出の割振り、支出の認証、請求書の支払いに関して経理部を援助することができる。領収書処理からのデータは、たとえば支出を判定し、レポートまたは請求書を生成するために、カテゴリに基づいてさらに処理され得る。一実施形態では、領収書データは、たとえば実際のユーザ支出の払戻し、適切な日当払戻しの判定、プロジェクトの適用可能な時間期間の決定、および他の適切な目的のために、個々の予算と一体化され得る。

ここで図5に移ると、図示されているのは、領収書のイメージ510を示すスマートフォンディスプレイイメージ500を含むユーザインターフェースの例示的実施形態である。スイスからの例の領収書内に、領収書項目別コストが、514に図示され、総計54.50スイスフランである。総計は、キャプチャされ、ドルに変換され、計算され変換された77.05ドルの総計が、524に表示されている。変換は、適切に丸められ、または記憶されたデータもしくはネットワークを介して受信されたリアルタイム変換データに関連して行われる。領収書データは、スマートフォンによって直接に適切にキャプチャされ、またはタッチスクリーンボタン530の選択によって他のエリアから選択される。この例では、ユーザは、スマートフォンカメラ、写真データ、ローカルもしくはリモートのスキャナ、またはクラウドストレージなどのネットワーク化されたストレージからデータを入手することができる。ユーザ選択可能なボタン540は、ユーザが共有またはストレージのためにデータを通信することを可能にする。

図6は、上で図5に関連して使用された同一の領収書のレンダリング610を含むスマートフォンディスプレイ600の例示的実施形態を示す。図示された例では、ユーザ620は、価格エリア630など、1つまたは複数のエリアを適切に選択する。エリア630は、上記されたように自動的にまたはユーザによるエリア選択によって、OCRまたは他の抽出に関連して分離され、表示され得る。この例では、エリア630は、総計の一部を形成する内税を含む。選択および項目別分類は、そのような税が最終的に控除できもしくは払戻し可能であり、または別々の処理のために他の形で準備の整っている場合に、望ましい可能性がある。

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。

１００…領収書管理システム、１１０…スマートフォン、１２０…紙の領収書、１３０…複合機(MFP)、１５０…クラウドストレージ、２００…文書レンダリングシステム、２０２…プロセッサ、２０４…読取専用メモリ(ROM)、２０６…ランダムアクセスメモリ(RAM)、２０８…ストレージインターフェース、２１０…ネットワークインターフェース、２１２…データバス、２１４…ネットワークインターフェースコントローラ(NIC)、２１６…ストレージ、２１８…ワイヤレスネットワークインターフェース、２２２…文書プロセッサインターフェース、２２６…Bluetooth(登録商標)インターフェース、２２８…NFCインターフェース、２４０…コピーハードウェア、２４２…スキャンハードウェア、２４４…印刷ハードウェア、２４６…FAXハードウェア、２５０…MFP機能ハードウェア、３００…デジタルデバイスシステム、３０４…プロセッサ、３０６…ストレージインターフェース、３０８…データストレージシステム、３１０…読取専用メモリ(ROM)、３１２…ランダムアクセスメモリ(RAM)、３１４…データバス、３３０…ネットワークインターフェースコントローラ(NIC)、３３４…物理的ネットワークインターフェース、３３６…ＬＢＳサービスインターフェース、３３８…ワイヤレスネットワークインターフェース、３４０…ユーザ入力／出力(I/O)インターフェース、３４４…ディスプレイ、３５０…Bluetooth(登録商標)インターフェース、３６０…デジタルカメラインターフェース、５００、６００…スマートフォンディスプレイ

Claims (5)

1. ワイヤレスデータインターフェースと、
   関連する領収書のキャプチャされたイメージに対応するイメージデータを選択的に生成するように構成されたデジタルイメージャと、
   タッチスクリーンディスプレイと、
   プロセッサおよび関連するメモリであって、
   前記プロセッサは、前記イメージデータの複数のエリアから価格データを抽出するように構成され、
   前記プロセッサは、前記タッチスクリーンディスプレイ上に前記領収書のイメージを生成するように構成され、
   前記プロセッサは、前記イメージ上の前記価格データの位置に対応する位置データを計算するように構成され、
   前記プロセッサは、前記位置データに従って前記タッチスクリーンディスプレイ上の前記イメージの少なくとも１つの強調表示された部分を生成するように構成され、
   前記プロセッサは、コストデータの合計に対応する集計コストデータを計算するように構成される、プロセッサおよび関連するメモリと
   を含み、
   前記タッチスクリーンディスプレイは、強調表示されたエリアのうち、包含、除外、目録作成、または一括化のために、１つまたは複数の強調表示されたエリアがユーザ選択された選択データを受信するようにさらに構成され、
   前記プロセッサは、受信された選択データに従って強調表示されたエリアを更新するようにさらに構成され、
   前記タッチスクリーンディスプレイは、前記更新された強調表示されたエリアを表示するようにさらに構成される、領収書処理システム。
2. 前記デジタルイメージャは、カメラから構成される、請求項１に記載の領収書処理システム。
3. 前記デジタルイメージャは、スキャナから構成される、請求項１に記載の領収書処理システム。
4. プロセッサが、タッチスクリーンディスプレイ上に、関連する領収書のイメージに対応するイメージデータに対応するイメージを表示するステップと、
   プロセッサが、前記イメージデータの複数のエリアから価格データを抽出するステップと、
   プロセッサが、前記イメージ上の前記価格データの位置に対応する位置データを計算するステップと、
   プロセッサが、前記位置データに従って前記タッチスクリーンディスプレイ上に前記イメージの少なくとも1つの強調表示された部分を生成するステップと、
   プロセッサが、コストデータの合計に対応する集計コストデータを計算するステップと、
   プロセッサが、前記タッチスクリーンディスプレイを介して、強調表示されたエリアのうち、包含、除外、目録作成、または一括化のために、１つまたは複数の強調表示されたエリアがユーザ選択された選択データを受信するステップと、
   プロセッサが、受信された選択データに従って強調表示されたエリアを更新するステップと、
   プロセッサが、前記タッチスクリーンディスプレイ上で強調表示されたエリアを表示するステップと
   を含む領収書処理方法。
5. プロセッサが、デジタルカメラを介して前記イメージデータをキャプチャするステップをさらに含む、請求項４に記載の領収書処理方法。

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