CN102682367A - 一种工程勘察信息管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种工程勘察信息管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；文件管理站，用于接收、发送该系统中需要使用的文件；数据库，用于存储该系统中需要应用的模块，并根据请求调取模块，所述模块具有预设的流程；上述个人办公终端、文件管理站以及数据库通过网络相互连通。本发明提供的工程勘察信息管理系统采用流程化的思想，申请者可掌握申请状态，审批者只需登录该系统处理相应的流程即可完成对工程勘察信息修改的管理。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了工程勘察信息管理的透明性，也加快了工程勘察信息的效率。
Description
技术领域
本发明提供一种工程勘察信息管理系统，具体涉及利用设计好的流程对工程勘察信息进行层级审批的系统。
背景技术
在大型建筑设计企业中，工程勘察信息是绝大部分办公人员需要接触的工作。依据传统的工作方式，员工需要向多个部门的人询问如何审批以及如何修改工程勘察信息，而领导会经常遇到提出工程勘察信息修改审批申请的员工突然进来询问。这种传统的工作方式效率较低，员工花费了大量时间而不得要领，领导的正常工作安排经常被打断。因而有必要研发一种工程勘察信息管理系统，将工程勘察信息的管理程序化。
发明内容
本发明的目的是克服现有的工作方式中效率低下的工程勘察信息管理方式，提供一种高效、便捷的工程勘察信息管理系统。该系统采用的技术方案如下所述。
一种工程勘察信息管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；文件管理站，用于接收、发送该系统中需要使用的文件；数据库，用于存储该系统中需要应用的模块，并根据请求调取模块，所述模块具有预设的流程；上述个人办公终端、文件管理站以及数据库通过网络相互连通。
其中，所述的模块包括公章管理模块、合同管理模块、退费管理模块、项目申请管理模块、业务审批模块和用户管理模块。
其中，所述的系统还设有数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据审批者的决定在文件中添加数字签名。
其中，所述的系统还设有状态通知服务器，根据审批者的决定向申请者发送短信或者电子邮件通知申请状态。
其中，所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息处理终端。
其中，所述的网络包括局域网、广域网、无线网络中的一种或几种组合。
本发明提供的工程勘察信息管理系统采用流程化的思想，申请者可掌握申请状态，审批者只需登录该系统处理相应的流程即可完成对工程勘察信息修改的管理。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了工程勘察信息管理的透明性，也加快了工程勘察信息的效率。
附图说明
图1是本发明实施例中工程勘察信息管理系统的示意图；
图2是本发明实施例中公章管理模块的流程图；
图3是本发明实施例中合同管理模块的流程图；
图4是本发明实施例中退费管理模块的流程图；
图5是本发明实施例中项目申请管理模块的流程图；
图6是本发明实施例中业务审批模块的流程图；
图7是本发明实施例中用户管理模块的流程图。
具体实施方式
下面给出本发明的较佳的实施例，这些实施例并非限制本发明的内容。
实施例
请见图1所示，一种工程勘察信息管理系统，包括个人办公终端1，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；文件管理站4，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；数据库3，用于存储该系统中需要应用的模块，并根据请求调取模块，所述模块具有预设的流程；上述个人办公终端1、数据库3、文件管理站4通过网络相互连通。所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息处理终端。所述的网络包括局域网、广域网、无线网络中的一种或几种组合。
所述的模块具体包括公章管理模块31、合同管理模块32、退费管理模块33、项目申请管理模块34、业务审批模块35和用户管理模块36。
其中，所述的系统还设有数字签名服务器2，用于管理文件的数字签名并根据审批者的决定在文件中添加数字签名。
其中，所述的系统还设有状态通知服务器5，根据审批者的决定向申请者发送短信或者电子邮件通知申请状态。
请见图2所示，其详细描述公章管理模块31的运作流程方式：
申请公章使用者通过个人办公终端1登陆公章管理系统；
申请公章使用者向该系统提交使用公章的申请；
申请公章使用者根据系统的提示，选择使用哪种公章，如公章、法人章、合同章等，本实施例以申请使用公章为例，然后文件管理站4调取相应的文件要求使用者填写申请；
递交的使用申请文件首先传到技术管理部，技术管理部的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意进入下一部门审批则向数字签名服务器2发出签名请求，数字签名服务器2向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到下一个部门；如果不同意，则技术管理部的工作人员向状态通知服务器5发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器5自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
综合管理部接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，然后该部门的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意由综合管理部主任审批则向数字签名服务器2发出签名请求，数字签名服务器2向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到综合管理部主任；如果不同意，则综合管理部的工作人员向状态通知服务器5发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器5自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
综合管理部主任接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出批准使用公章的决定；如果不同意，则综合管理部主任向状态通知服务器5发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器5自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
请见图3所示，其详细描述合同管理模块32的运作流程方式：
申请修改合同者通过个人办公终端1登陆合同管理系统；
申请修改合同者向该系统提交修改合同的申请，文件管理站4从数据库3中调取相应的合同文件要求申请者填写修改内容，以建筑合同为例，涉及的内容包括项目名称、业主名称、工程投资、项目负责人、建筑面积、合同金额、建设地点、项目类别等；
递交的修改文件传给综合管理部主任，他接收到文件管理站4发送而来的请求修改合同的文件，在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出批准修改合同的决定；如果不同意，则综合管理部主任向申请修改合同者发出驳回要求，通知申请修改合同者重新修改合同内容。
请见图4所示，其详细描述退费管理模块33的运作流程方式：
申请退费者通过个人办公终端1登陆退费管理系统；
申请退费者向该系统提交使用退费的申请；
申请退费者根据系统的提示，选择使用哪种退费，如设计费、图档费等，本实施例以申请退设计费为例，然后文件管理站4调取相应的文件要求申请者填写申请；
递交的申请文件首先传到综合管理部，综合管理部的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意由综合管理部主任审批则向数字签名服务器2发出签名请求，数字签名服务器2向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到综合管理部主任；如果不同意，则综合管理部的工作人员向状态通知服务器5发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器5自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
综合管理部主任接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出批准退费的决定；如果不同意，则综合管理部主任向状态通知服务器5发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器5自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
请见图5所示，其详细描述项目申请管理模块34的运作流程方式：
申请项目者通过个人办公终端1登陆申请项目管理系统；
申请项目者向该系统提交申请项目的申请，文件管理站4从数据库3中调取相应的申请项目文件要求申请者填写修改内容，以建筑项目申请为例，该项目涉及的内容包括公章管理、合同管理和退费管理；
当申请项目者进入公章管理模块31后，申请者向该系统提交使用公章的申请；申请项目者根据系统的提示，选择使用哪种公章，如公章、法人章、合同章等，，然后文件管理站4从数据库3调取相应的文件要求使用者填写申请；递交的使用申请文件首先传到技术管理部，技术管理部的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意进入下一部门审批则向数字签名服务器发出签名请求，数字签名服务器向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到下一个部门；如果不同意，则技术管理部的工作人员向状态通知服务器发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。综合管理部接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，然后该部门的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意由综合管理部主任审批则向数字签名服务器发出签名请求，数字签名服务器向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到综合管理部主任；如果不同意，则综合管理部的工作人员向状态通知服务器发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。综合管理部主任接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出批准使用公章的决定；如果不同意，则综合管理部主任向状态通知服务器发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
当申请项目者进入合同管理模块32后，申请者向该系统提交修改合同的申请，文件管理站4从数据库3中调取相应的合同文件要求申请者填写修改内容，以建筑合同为例，涉及的内容包括项目名称、业主名称、工程投资、项目负责人、建筑面积、合同金额、建设地点、项目类别等；递交的修改文件传给综合管理部主任，他接收到文件管理站4发送而来的请求修改合同的文件，在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出批准修改合同的决定；如果不同意，则综合管理部主任向申请修改合同者发出驳回要求，通知申请修改合同者重新修改合同内容。
当申请项目者进入退费管理模块33后，申请者向该系统提交使用退费的申请；申请者根据系统的提示，选择使用哪种退费，如设计费、图档费等，本实施例以申请退设计费为例，然后文件管理站4调取相应的文件要求申请者填写申请；递交的申请文件首先传到综合管理部，综合管理部的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意由综合管理部主任审批则向数字签名服务器发出签名请求，数字签名服务器向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到综合管理部主任；如果不同意，则综合管理部的工作人员向状态通知服务器发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。综合管理部主任接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出批准退费的决定；如果不同意，则综合管理部主任向状态通知服务器发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，状态通知服务器自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。
请见图6所示，其详细描述业务审批管理模块35的运作流程方式：
申请业务审批者通过个人办公终端1登陆业务审批管理系统；
申请业务审批者向该系统提交业务审批的申请，文件管理站4从数据库3中调取相应的业务审批文件要求申请者填写业务审批申请文件，以建筑业务审批为例，涉及的内容包括施工合同、投标文件等；
递交的修改文件传给综合管理部等部门，以综合管理部为例，其接收到文件管理站4发送而来的请求业务审批的文件，综合管理部的工作人员在另一台个人办公终端1审阅后，如果同意则做出审批通过的决定；如果不同意，则综合管理部工作人员向申请业务审批者发出驳回要求，通知申请修改业务审批者重新修改业务审批申请文件。
如果涉及比较关键的业务，还可加设特批通道，要求此文件需要通过特批通道审批后才可通过。
当所有部门都通过该审批后，则该业务申请文件最终审批通过。
请见图7所示，其详细描述用户管理模块36的运作流程方式：
管理员和普通用户均通过个人办公终端1登陆用户管理系统；
管理员登陆之后登陆系统后进入该模块可查看到人员管理、基本信息管理、密码管理、职位管理模块，普通用户登陆系统后进入该模块可以查看基本信息管理、密码管理、职位管理模块；
管理员如果需要修改上述模块，须向数据库3提出请求调取模块下的内容，以人员管理模块为例，可以查看某人的姓名、密码、职位、联系方式等内容并作出相应的修改，修改之后数据库3存储修改后的文件内容。
同理，普通用户也可登陆相应的模块，查看并修改内容，修改之后数据库3存储修改后的文件内容。
上述实施例仅为本发明的一个优选实施方式，并非用以限制本发明的范围，本发明的保护范围以权利要求书记载的内容为准。
Claims (6)
1.一种工程勘察信息管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；文件管理站，用于接收、发送该系统中需要使用的文件；数据库，用于存储该系统中需要应用的模块，并根据请求调取模块，所述模块具有预设的流程；上述个人办公终端、文件管理站以及数据库通过网络相互连通。
2.如权利要求1所述的工程勘察信息管理系统，其特征在于，所述的模块包括公章管理模块、合同管理模块、退费管理模块、项目申请管理模块、业务审批模块和用户管理模块。
3.如权利要求1所述的工程勘察信息管理系统，其特征在于，所述的系统还设有数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据审批者的决定在文件中添加数字签名。
4.如权利要求1所述的工程勘察信息管理系统，其特征在于，所述的系统还设有状态通知服务器，根据审批者的决定向申请者发送短信或者电子邮件通知申请状态。
5.所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息处理终端。
6.如权利要求1所述的工程勘察信息管理系统，其特征在于，所述的网络包括局域网、广域网、无线网络中的一种或几种组合。
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