CN104484778A - 基于电子信息的医院行政管理系统 - Google Patents

Abstract

基于电子信息的医院行政管理系统。属一种管理系统。其特征是包括院级管理层终端设备，职能科室终端设备，连接于院级管理层与职能科室终端设备之间的终端服务器，管理并运行且维护终端服务器的信息管理科主机系统。所述的院级管理层、职能部门终端设备至少包括院级管理层、职能部门的：纸件信息转换设备，电子信息运行显示设备，视频交流设备。所述的信息管理科主机系统至少包括对院级管理层、职能部门终端设备组成的局域网运行管理模块、终端服务器运行维护模块、短信或微信通讯管理模块、电子邮件管理模块。经试用，与现有技术的以纸件信息为主的医院行政管理系统相比显示了快捷高效，节约了运行成本的有益效果。

Description

基于电子信息的医院行政管理系统

技术领域

本发明属于一种管理系统，特别是一种基于电子信息的医院行政管理系统。

背景技术

现有的医院行政管理系统，虽然有部分行政信息以电话座机或手机传递运行，但绝大部分行政信息依靠纸件传递运行，随着电子信息化的快速普及，电子化、网络化是一种不可逆转的发展趋势，当今众多管理系统已经主要以电子信息的方式运行，与纸件信息相比电子信息快捷高效，长远讲以电子信息的方式运行的管理系统则节约了运行成本。

由此可见，研究并设计一种快捷高效，节约了运行成本的基于电子信息的医院行政管理系统是必要的。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术的不足，研究并设计一种快捷高效，节约了运行成本的基于电子信息的医院行政管理系统。

实现本发明目的的技术方案是：

一种基于电子信息的医院行政管理系统，其特征是包括院级管理层终端设备，职能科室终端设备，连接于院级管理层与职能科室终端设备之间的终端服务器，管理并运行且维护终端服务器的信息管理科主机系统。

终端服务器，终端服务器用在局域网上将很多终端连接到主机系统或小型计算机系统。终端是通过串行端口连接到终端服务器的，并且这个终端服务器与一个以太网或一个令牌网，如互联网相连。然后，这个网络就象主机系统和终端之间的链路那样提供服务。终端服务器基本上是一个异步多路复用器，它不仅仅将终端，而且将计算机、调制解调器、打印机和其它外设设备，连接到主机系统。

所述的院级管理层、职能部门终端设备至少包括院级管理层、职能部门的纸件信息转换设备，院级管理层、职能部门的电子信息运行显示设备，院级管理层、职能部门的视频交流设备。

所述的纸件信息转换设备至少包括扫描纸件用的扫描机，录入纸件用的扫描录入电子笔。

所述的电子信息运行显示设备至少包括屏幕显示器，键盘，台式或手提计算机。

所述的视频交流设备至少包括联结于电脑及屏幕显示器的话筒、扬声器、摄像头及记录储存设备。

所述的信息管理科主机系统至少包括对院级管理层、职能部门终端设备组成的局域网运行管理模块、终端服务器运行维护模块、短信或微信通讯管理模块、电子邮件管理模块。

所述的局域网运行管理模块是至少具有对局域网中的管理对象进行监测管理、安全管理、数据管理的集成模块；

所述监测管理至少包括：身份识别管理，即不同身份的用户予以身份识别和不同的访问控制权限，以解决上级可以访问下级，下级只能访问上级的公众开放领域等使用问题；对用户使用局域网的状况实时测控、记录、储存；对局域网运行中的计算机、服务器、路由器、控制器、多路复用器等实时使用运行状态进行测控、记录、储存；对局域网运行中的故障报警、定位、隔离、修复，记录并储存。

所述安全管理至少包括：对局域网的设备和资源的访问控制管理，设置防火墙，保障局域网运行安全；告警事件分析管理，对管理对象发出或发现的告警事件实时报告警示并进一步分析，及时发现正在进行的攻击或可疑迹象。

所述的数据管理至少包括：对局域网的设备运行、资源的访问利用、用户使用等状况产生的数据予以采集、记录、储存，并提供必要的数据分析。

所述的终端服务器运行维护模块是至少包括终端服务许可证管理器、终端服务客户端生成器、终端服务客户端配置工具以及终端服务管理器的集成模块；

所述的短信或微信通讯管理模块是至少包括短信或微信网关的集成模块；

所述的电子邮件管理模块是至少包括电子邮件的分类、加密、发送、记录、储存功能的集成模块。

下面以新药申报并批复过程为例，说明现行的以纸件信息为主的医院行政管理系统的运行与本发明的实施使用情况：

由门诊部，或病区一、二、三提出并形成申报报告，现行的以纸件信息为主的医院行政管理系统中，申报报告以纸件形式向药剂科申报，药剂科在审核研究后在报告上提出审查意见，然后向院部办公室送交转交药事管理委员会，等待分管副院长批复后，按制度由院部办公室发出书面或电话通知，择日在院部会议室召开15-20位药事管理委员会成员的药事管理委员会会议进行研究论证形成决议，以书面形式由院长，或分管副院长签字形成批复决定，然后批复药剂科组织实施，即进行药品的采购、验收入库后发往药房，最后才能在门诊部，或病区一、二、三供医生在治疗中使用，由于按制度药事管理委员会会议通常相隔三个月才能召开，整个申报并批复流程通常至少在三个月内才能完成，遇到院级管理层领导，或职能科室负责人，或药事委员会关键成员因事假，或病假不在医院，均可能造成延误，迫使整个流程中断或加长。

采用本发明的方式实施后，则改变为：如图1、2所示，由门诊部，或病区一、二、三提出并形成电子版申报报告，申报报告以电子邮件形式向药剂科申报，药剂科在审核研究后在电子版申报报告上提出审查意见，然后向院部办公室以电子邮件形式申报，院部办公室以电子邮件形式转发给分管副院长的终端计算机上，或离院出差的分管副院长的智能手机上，分管副院长在电子版申报报告上批复后发回院部办公室，按制度由院部办公室以电子邮件形式直接发向药事管理委员会人员的终端计算机，或离院出差的药事管理委员会人员的的智能手机上，要求进行研究论证，如若必要可发出电子版的视频会议通知，在预定的时间经视频交流形成决议，经院部办公室整理后将电子版申报报告和药剂科审查意见及药事管理委员会决议，以电子邮件形式发给院长及分管副院长的终端计算机上，或离院出差的院长及分管副院长的智能手机上，经院长及分管副院长审阅后，以电子版数字签字后形成批复决定，然后将批复决定电子邮件形式发给药剂科并由药剂科存档，据此进行药品的采购、验收入库后发往药房，最后在门诊部，或病区一、二、三供医生在治疗中使用，整个申报并批复流程不会超过30天就能完成，遇到院级管理层领导，或职能科室负责人，或药事管理委员会关键成员因事假，或病假不在医院，也不会造成延误而中断或加长整个流程。

由此可见，以新药申报并批复过程为例，本发明实施得到的基于电子信息的医院行政管理系统与现有技术的以纸件信息为主的医院行政管理系统相比显示了快捷高效，节约了运行成本的有益效果。

附图说明

图1为符合本发明主题的结构组成示意框图；图2为符合本发明主题的实施例运行示意框图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创造特征、达成目的及功效明白了解，下面结合具体图示对本发明进一步说明：

如图1所示，一种基于电子信息的医院行政管理系统，其特征是包括院级管理层终端设备1，职能科室终端设备2，连接于院级管理层与职能科室终端设备之间的终端服务器3，管理并运行且维护终端服务器的信息管理科主机系统4。

如图1所示，所述的院级管理层、职能部门终端设备1、2至少包括院级管理层、职能部门的纸件信息转换设备11、21，院级管理层、职能部门的电子信息运行显示设备12、22，院级管理层、职能部门的视频交流设备13、23。

如图1所示，所述的信息管理科主机4至少包括对院级管理层、职能部门终端设备1、2组成的局域网运行管理模块41、终端服务器运行维护模块42、短信通讯管理模块43、电子邮件管理模块44。

以中型综合型医院为例，结合图示将本发明的具体实施说明如下：

而如图2所示，一座中型综合型医院院级管理层至少有院长、党委书记、副院长，职能科室至少包括院部办公室、党委办公室，人事科、财务科、信息科、科技教育科，管理门诊部、病区一、病区二、病区三及病案室、图书室的医务科，管理门诊部、病区一、病区二、病区三内护士站的护理部，管理门诊部药房、病区药房的药剂科，器械科、预防保健科，后勤科、保卫科，以及工会办公室、共青团办公室、纪检科。

医院行政管理系统通常包括以文件形式的上情下达及下情上报，以会议形式的上情下达和商讨研究，审批事项的上报研究批复，及其他需要研究商量解决的行政事项。

为此列出下面三种实施情况加以说明：

实施例1  基于电子信息的医院行政管理文件的上情下达及下情上报：

现行的以纸件信息为主的医院行政管理系统中，文件的生成、传递、批阅、回复、收档等环节，均以纸件的形式进行，整个过程至少需要多天，甚至一周以上。

采用本发明的方式实施后，则改变为：如图1、2所示，在院级领导的授意下按制度由院部办公室或党委办公室的相关人员，使用管理层终端设备1中的纸件信息转换设备11将上级部门的纸件运用扫描机，或录入纸件用的扫描录入电子笔生成电子版的文件；本院文件会运用键盘、或鼠标、或触摸屏撰写生成电子版文件；再将需要传递、批阅、回复的电子版文件，加密处理后成为具有用户识别及限定操作权限的可传递、批阅、回复的电子版文件，然后通过终端服务器3经信息管理科主机4中的局域网运行管理模块41、及短信通讯管理模块43、电子邮件管理模块44，由局域网或电讯网以电子邮件，或短信、微信从图2中所示的电讯电子邮件渠道信息流，或电讯渠道信息流的，快捷高效地向相关的科室的职能部门终端设备2的职能部门电子信息运行显示设备22发出，并以短信方式向列入需要批阅、回复的相关院级领导、职能科室的负责人或人员发出提醒传递、批阅的简短短信，以缩短文件传递、批阅、回复过程；相关人员可以在第一时间内在职能部门电子信息运行显示设备22上批阅，必要时提出意见或建议后以相同的方式回复。

实施例2  基于电子信息的医院行政管理会议的上情下达和商讨研究：

现行的以纸件信息为主的医院行政管理系统中，在需要上情下达和商讨研究的重要事情或问题时，通常在院级管理层的院长、党委书记、副院长先行沟通研究后发出书面会议通知，或电话通知集中相关人员到会议室面对面地以医院行政管理会议的方式进行，整个过程不但耗时较多，而且参加会议的众多人员必须从医院各职能科室，同一时间集中到院部会议室。

采用本发明的方式实施后，则改变为：如图1、2所示，在院级领导的授意下按制度由院部办公室或党委办公室的相关人员，使用管理层终端设备1中的电子信息运行显示设备12，如实施例1中基于电子信息的医院行政管理文件的上情下达方式事先发出电子版的会议通知，在预定的时间院级管理层相关人员和职能部门需要参加会议的相关人员，运用院级管理层、职能部门终端设备1、2中的视频交流设备13、23，坐在自己办公室的视频交流设备前，以图2中视频渠道信息流的方式进行会议议程。

实施例3  基于电子信息的医院行政管理审批事项的上报研究批复：

以新药申报并批复过程为例，结合图2，由门诊部，或病区一、二、三提出并形成申报报告，现行的以纸件信息为主的医院行政管理系统中，申报报告以纸件形式向药剂科申报，药剂科在审核研究后在报告上提出审查意见，然后向院部办公室送交并转交药事管理委员会，等待分管副院长批复后，按制度由院部办公室发出书面或电话通知，择日在院部会议室召开15-20位药事管理委员会成员的药事管理委员会会议进行研究论证形成决议，以书面形式由院长，或分管副院长签字形成批复决定，然后批复药剂科，再进行药品的采购、验收入库后发往药房，最后才能在门诊部，或病区一、二、三供医生在治疗中使用，由于按制度药事管理委员会会议通常相隔三个月才能召开，整个申报并批复流程通常至少在三个月内才能完成，遇到院级管理层领导，或职能科室负责人，或药事委员会关键成员因事假，或病假不在医院，均可能造成延误，迫使整个流程中断或加长。

采用本发明的方式实施后，则改变为：如图1、2所示，由门诊部，或病区一、二、三在职能部门终端设备2中提出并形成电子版申报报告，也可以使用职能部门纸件转换设备21将纸件申报报告形成电子版申报报告，然后以电子邮件形式发向药剂科职能部门终端设备2进行申报，药剂科在审核研究后在本科的职能部门电子信息运行显示设备22上，对电子版申报报告上提出审查意见，然后向院部办公室的院级管理层终端设备1以电子邮件形式申报，院部办公室以电子邮件形式转发给分管副院长的院级管理层电子信息运行显示设备12的终端计算机上，或离院出差的分管副院长的智能手机上，以短信或微信方式提请分管副院长审阅，分管副院长在电子版申报报告上批复后以电子邮件形式发回院部办公室的，按制度由院部办公室以电子邮件形式直接发向药事管理委员会人员所在的职能部门终端设备2中的计算机上，或离院出差的药事管理委员会人员的的智能手机上，以短信或微信方式提请要求进行研究论证，如若必要可以短信或微信方式提请发出电子版的视频会议通知，在预定的时间经院级管理层、职能部门视频交流设备13、23，召开视频会议进行视频交流最终形成决议，经院部办公室整理后将电子版申报报告和药剂科审查意见及药事管理委员会决议，以电子邮件形式发给院长及分管副院长的终端计算机上，或离院出差的院长及分管副院长的智能手机上，经院长及分管副院长审阅后，以电子版数字签字后形成批复决定，然后将批复决定电子邮件形式发给药剂科并由药剂科存档，据此进行药品的采购、验证后发往药房，最后在门诊部，或病区一、二、三供医生在治疗中使用，整个申报并批复流程不会超过30天就能完成，遇到院级管理层领导，或职能科室负责人，或药事管理委员会关键成员因事假，或病假不在医院，也不会造成延误而中断或加长整个流程。

其他需要研究商量解决的行政事项，也可以参照上述实施例1、2、3进行。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (3)

1.一种基于电子信息的医院行政管理系统，其特征是包括院级管理层终端设备(1)，职能科室终端设备(2)，连接于院级管理层与职能科室终端设备之间的终端服务器(3)，管理并运行且维护终端服务器的信息管理科主机(4)。

2.根据权利要求1所述的基于电子信息的医院行政管理系统，其特征是所述的院级管理层、职能部门的终端设备(1、2)至少包括院级管理层、职能部门的纸件信息转换设备(11、21)，院级管理层、职能部门的电子信息运行显示设备(12、22)，院级管理层、职能部门的视频交流设备(13、23)。

3.根据权利要求1所述的基于电子信息的医院行政管理系统，其特征是所述的信息管理科主机(4)至少包括对院级管理层、职能部门终端设备(1、2)组成的局域网运行管理模块(41)、终端服务器运行维护模块(42)、短信或微信通讯管理模块(43)、电子邮件管理模块(44)。