CN201570029U - 一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统，包括用于保存档案数据库的档案存储服务器、用于扫描纸质档案的扫描设备、图像处理设备、数据输入设备、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备、存储有业务规则库的流转规则服务器、归档规则服务器，扫描设备与图像处理设备连接，图像处理设备、数据输入设备、流转规则服务器、归档规则服务器、档案存储服务器均与文件流转设备连接；由于文件流转设备根据业务规则转发数据，可以将电子文档直接发送到用户端，只有需要保存在档案存储服务器的电子文档才发送给档案存储服务器，从而降低档案存储服务器工作量，避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。

Description

一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统

技术领域

本实用新型涉及信息资源收集管理系统技术领域，尤其涉及一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统。

背景技术

档案管理对于政府机关、企事业单位来说，是一项非常重要的工作。档案包括各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件。档案种类包括，文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

传统的文件归档是对纸质档案进行收文、发文、流转、审批，并最终对办理完毕的档案根据其重要性进行归档保存；随着信息技术的发展，传统档案信息建设费时、维护不便、浪费资源的问题日益突显，于是，近年来提出了档案电子信息化。档案电子信息化就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在网络上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，从而提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。现有技术中，首先在数据输入设备产生电子档案，然后将全部产生的电子档案存储到档案存储服务器，档案存储服务器根据业务规则将其分配到用户端(客户端)。现有技术的档案存储服务器工作量大，导致整个系统响应速度慢，甚至运行不稳定。

实用新型内容

本实用新型提供一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统，该系统由文件流转设备根据业务规则转发数据，可避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。

一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统，包括用于保存档案数据库的档案存储服务器，还包括：用于扫描纸质档案的扫描设备、图像处理设备、数据输入设备、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备、存储有业务规则库的流转规则服务器、归档规则服务器，扫描设备与图像处理设备连接，图像处理设备、数据输入设备、流转规则服务器、归档规则服务器、档案存储服务器均与文件流转设备连接。

其中，还包括移动通信终端，文件流转设备设有移动通信电路，该移动通信电路通过无线方式连接移动通信终端。

其中，还包括检索设备，检索设备与档案存储服务器连接。

其中，数据输入设备为掌上电脑。

其中，扫描设备为平板式扫描仪。

其中，扫描设备为文件扫描仪。

本实用新型有益效果：本实用新型包括用于保存档案数据库的档案存储服务器，还包括：用于扫描纸质档案的扫描设备、图像处理设备、数据输入设备、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备、存储有业务规则库的流转规则服务器、归档规则服务器，扫描设备与图像处理设备连接，图像处理设备、数据输入设备、流转规则服务器、归档规则服务器、档案存储服务器均与文件流转设备连接。由于文件流转设备根据业务规则转发数据，从而可以将电子文档直接发送到用户端(客户端)，只有需要保存在档案存储服务器的电子文档，才发送给档案存储服务器；从而大大降低档案存储服务器工作量大，避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。

附图说明

图1为本实用新型的系统示意图。

具体实施方式

参见图1，以下结合附图对本实用新型进行详细的描述。

一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统，包括用于保存档案数据库的档案存储服务器15，还包括：用于扫描纸质档案的扫描设备10、图像处理设备11、数据输入设备12、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备14、存储有业务规则库的流转规则服务器13、归档规则服务器16，扫描设备10与图像处理设备11连接，图像处理设备11、数据输入设备12、流转规则服务器13、归档规则服务器16、档案存储服务器15均与文件流转设备14连接。

数据输入设备12可以为数据输入设备12可为掌上电脑、个人电脑、手写录入装置等设备；通过数据输入设备12可输入发文内容或对收文进行审核、批注等操作，数据输入设备12可产生电子档案。

业务规则用于根据不同性质文件办理流程的差异，对电子文件的流转过程进行定义，其保持在流转规则服务器13的业务规则库中。文件流转设备14根据业务规则将传统的串行办文定义为并行办文，简化不必要的程序。

本实施例中，扫描设备10为平板式扫描仪或文件扫描仪，当然也可以是其它类型的扫描仪；扫描设备10对上下级或同级单位之间等纸质文件进行扫描，获得该纸质文件的电子文件，扫描设备10将电子文件传输给图像处理设备11。

因为纸质差异和扫描条件等因素的影响，扫描出来的电子文件可能不清晰或有污点，需要使用图像处理设备11对电子文件进行图像处理，获得清晰可识别的图像文件。对图像的处理包括：自动倾斜校正，去黑边，去自页，加粗，将A3切割为A4等。图像处理设备11将处理后的图像文件发送给文件流转设备14作为附件进行流转。

归档规则服务器16用于存储归档规则，根据不同性质文件定义不同的归档类别及范围，归档的规则一般由档案管理单位制定。归档规则服务器16与文件流转设备14连接。依据归档规则对办理完毕的电子文件进行分类归档，并存储在档案存储服务器15上。

本实施例中，还包括移动通信终端17，文件流转设备14设有移动通信电路，该移动通信电路通过无线方式连接移动通信终端17。移动通信终端17可以为手机或能够接收信息的PDA(Personal Digital Assistant)等。移动通信终端17用于对办理文件进行催办、督办。比如，当文件流转设备14收到需要主管紧急审核的文件时，将通过移动通信电路向该主管的手机发送催办短信。通过对急需办理文件进行催办或督办，大大提高办公效率。

本实施例还包括用于检索档案存储服务器15上存储档案的检索设备18。检索设备18与档案存储服务器15连接。使用单位可以通过该检索设备18，检索已经保存在档案存储服务器15上的档案，查询已办理的文件或其它重要信息。

检索设备18可采用双层PDF格式，双层PDF格式文件是指文件内容既包含文本层，也包含图像层，且其位置上下一一相对应。通过对档案存储服务器15上的信息进行OCR识别，直接生成可以检索的PDF文件，上层是原始图像，下层是识别结果，这样可以100％保留原始版面效果，并且支持选择/复制/检索等功能，这样的PDF文件便于建立索引数据库，进行科学的利用和管理。

由于文件流转设备14根据业务规则转发数据，从而可以将电子文档直接发送到用户端(客户端)，只有需要保存在档案存储服务器15的电子文档，才发送给档案存储服务器15；从而大大降低档案存储服务器15工作量大，避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。

本系统可以基于局域网/互联网，用户端和服务器等设备组成一个可相互传输数据的网络，文件流转设备14根据业务规则通过网络转发电子文件；配合扫描设备10和移动通信终端17催办督办，实现了发文、收文、拟定、审核、批注、指示、催办及督办等功能，大大提高办公效率，同时对办理完毕的文件进行自动归档，保存在档案存储服务器15，方便文件的检索利用，从而简化办理流程、缩短办理时间、节省人力物力，降低管理成本。本技术方案可用于政府、企事业单位、公司、私营企业等单位。

以上内容仅为本实用新型的较佳实施例，对于本领域的普通技术人员，依据本实用新型的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，本说明书内容不应理解为对本实用新型的限制。

Claims (6)

1.一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统，包括用于保存档案数据库的档案存储服务器，其特征在于，还包括：用于扫描纸质档案的扫描设备、图像处理设备、数据输入设备、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备、存储有业务规则库的流转规则服务器、归档规则服务器，扫描设备与图像处理设备连接，图像处理设备、数据输入设备、流转规则服务器、归档规则服务器、档案存储服务器均与文件流转设备连接。

2.根据权利要求1所述的基于业务规则库的信息资源收集管理系统，其特征在于，还包括移动通信终端，所述文件流转设备设有移动通信电路，该移动通信电路通过无线方式连接移动通信终端。

3.根据权利要求1所述的基于业务规则库的信息资源收集管理系统，其特征在于，还包括检索设备，检索设备与所述档案存储服务器连接。

4.根据权利要求1所述的基于业务规则库的信息资源收集管理系统，其特征在于，所述数据输入设备为掌上电脑。

5.根据权利要求1至4任意一项所述的基于业务规则库的信息资源收集管理系统，其特征在于，所述扫描设备为平板式扫描仪。

6.根据权利要求1至4任意一项所述的基于业务规则库的信息资源收集管理系统，其特征在于，所述扫描设备为文件扫描仪。