实用新型内容
本实用新型提供一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统,该系统由文件流转设备根据业务规则转发数据,可避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。
一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统,包括用于保存档案数据库的档案存储服务器,还包括:用于扫描纸质档案的扫描设备、图像处理设备、数据输入设备、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备、存储有业务规则库的流转规则服务器、归档规则服务器,扫描设备与图像处理设备连接,图像处理设备、数据输入设备、流转规则服务器、归档规则服务器、档案存储服务器均与文件流转设备连接。
其中,还包括移动通信终端,文件流转设备设有移动通信电路,该移动通信电路通过无线方式连接移动通信终端。
其中,还包括检索设备,检索设备与档案存储服务器连接。
其中,数据输入设备为掌上电脑。
其中,扫描设备为平板式扫描仪。
其中,扫描设备为文件扫描仪。
本实用新型有益效果:本实用新型包括用于保存档案数据库的档案存储服务器,还包括:用于扫描纸质档案的扫描设备、图像处理设备、数据输入设备、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备、存储有业务规则库的流转规则服务器、归档规则服务器,扫描设备与图像处理设备连接,图像处理设备、数据输入设备、流转规则服务器、归档规则服务器、档案存储服务器均与文件流转设备连接。由于文件流转设备根据业务规则转发数据,从而可以将电子文档直接发送到用户端(客户端),只有需要保存在档案存储服务器的电子文档,才发送给档案存储服务器;从而大大降低档案存储服务器工作量大,避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。
具体实施方式
参见图1,以下结合附图对本实用新型进行详细的描述。
一种基于业务规则库的信息资源收集管理系统,包括用于保存档案数据库的档案存储服务器15,还包括:用于扫描纸质档案的扫描设备10、图像处理设备11、数据输入设备12、用于根据业务规则转发数据的文件流转设备14、存储有业务规则库的流转规则服务器13、归档规则服务器16,扫描设备10与图像处理设备11连接,图像处理设备11、数据输入设备12、流转规则服务器13、归档规则服务器16、档案存储服务器15均与文件流转设备14连接。
数据输入设备12可以为数据输入设备12可为掌上电脑、个人电脑、手写录入装置等设备;通过数据输入设备12可输入发文内容或对收文进行审核、批注等操作,数据输入设备12可产生电子档案。
业务规则用于根据不同性质文件办理流程的差异,对电子文件的流转过程进行定义,其保持在流转规则服务器13的业务规则库中。文件流转设备14根据业务规则将传统的串行办文定义为并行办文,简化不必要的程序。
本实施例中,扫描设备10为平板式扫描仪或文件扫描仪,当然也可以是其它类型的扫描仪;扫描设备10对上下级或同级单位之间等纸质文件进行扫描,获得该纸质文件的电子文件,扫描设备10将电子文件传输给图像处理设备11。
因为纸质差异和扫描条件等因素的影响,扫描出来的电子文件可能不清晰或有污点,需要使用图像处理设备11对电子文件进行图像处理,获得清晰可识别的图像文件。对图像的处理包括:自动倾斜校正,去黑边,去自页,加粗,将A3切割为A4等。图像处理设备11将处理后的图像文件发送给文件流转设备14作为附件进行流转。
归档规则服务器16用于存储归档规则,根据不同性质文件定义不同的归档类别及范围,归档的规则一般由档案管理单位制定。归档规则服务器16与文件流转设备14连接。依据归档规则对办理完毕的电子文件进行分类归档,并存储在档案存储服务器15上。
本实施例中,还包括移动通信终端17,文件流转设备14设有移动通信电路,该移动通信电路通过无线方式连接移动通信终端17。移动通信终端17可以为手机或能够接收信息的PDA(Personal Digital Assistant)等。移动通信终端17用于对办理文件进行催办、督办。比如,当文件流转设备14收到需要主管紧急审核的文件时,将通过移动通信电路向该主管的手机发送催办短信。通过对急需办理文件进行催办或督办,大大提高办公效率。
本实施例还包括用于检索档案存储服务器15上存储档案的检索设备18。检索设备18与档案存储服务器15连接。使用单位可以通过该检索设备18,检索已经保存在档案存储服务器15上的档案,查询已办理的文件或其它重要信息。
检索设备18可采用双层PDF格式,双层PDF格式文件是指文件内容既包含文本层,也包含图像层,且其位置上下一一相对应。通过对档案存储服务器15上的信息进行OCR识别,直接生成可以检索的PDF文件,上层是原始图像,下层是识别结果,这样可以100%保留原始版面效果,并且支持选择/复制/检索等功能,这样的PDF文件便于建立索引数据库,进行科学的利用和管理。
由于文件流转设备14根据业务规则转发数据,从而可以将电子文档直接发送到用户端(客户端),只有需要保存在档案存储服务器15的电子文档,才发送给档案存储服务器15;从而大大降低档案存储服务器15工作量大,避免整个系统响应速度慢和运行不稳定的缺陷。
本系统可以基于局域网/互联网,用户端和服务器等设备组成一个可相互传输数据的网络,文件流转设备14根据业务规则通过网络转发电子文件;配合扫描设备10和移动通信终端17催办督办,实现了发文、收文、拟定、审核、批注、指示、催办及督办等功能,大大提高办公效率,同时对办理完毕的文件进行自动归档,保存在档案存储服务器15,方便文件的检索利用,从而简化办理流程、缩短办理时间、节省人力物力,降低管理成本。本技术方案可用于政府、企事业单位、公司、私营企业等单位。
以上内容仅为本实用新型的较佳实施例,对于本领域的普通技术人员,依据本实用新型的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,本说明书内容不应理解为对本实用新型的限制。