CN110889666A - 基于可扩展开发平台的协同办公系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种基于可扩展开发平台的协同办公系统，包含a、人办公模块，b、工作流管理模块，c、信息发布模块，d、日常申请模块，e、日常查询模块，f、系统管理模块，g、角色管理模块；具体为：a、个人办公模块用于个人审批事项处理；b、工作流管理模块用于审批流程配置、各类业务部门表单及审批单据；c、信息发布模块用于企业共享信息分级发布；d、日常申请模块用于企业常用表单申请；e、日常查询模块用于企业常用查询信息；f、系统管理模块从组织、模块、用户、数据等进行权限控制；g、角色管理模块设置系统管理员权限。本发明是一种结构简单、设计合理、使用方便的协同办公平台，有利规范流程管理及后期可扩展性，适用范围更广。
Description
技术领域
本发明涉及一种基于可扩展开发平台的协同办公系统，该协同办公系统，基于Web网站技术，以解决传统办公的管理事项为核心，提供一系列的功能支持办公，能够及时有效在组织机构之间传递信息，能够实现无纸化办公和资源共享。现有的协同办公系统，包括：日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能。
背景技术
协同办公系统主要基于Web网站技术，用以解决传统办公的管理事项为核心，提供一系列的功能支持办公，能够及时有效在组织机构之间传递信息，能够实现无纸化办公和资源共享。现有的协同办公系统，包括：日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能。
但是，随着企业对协同办公要求的提高，现有的协同办公系统已经无法满足快速发展的办公需求，尤其在易用性、安全性、可扩展性、移动办公等方面都需要提升。尤其是协同办公平台在工作流设置、与其他业务系统之间数据共享、移动办公、扩展性等方面需要跟进一步的改进。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种基于可扩展开发平台的协同办公系统，该系统的组成简单、设计合理、使用方便，能够规范流程管理，后期具有更强的可扩展性，且适用范围更广。
为此，本发明提供的基于可扩展开发平台的协同办公系统，包含个a、人办公模块，b、工作流管理模块，c、信息发布模块，d、日常申请模块，e、日常查询模块，f、系统管理模块，g、角色管理模块；具体为： a、个人办公模块用于个人审批事项的处理；b、工作流管理模块用于审批流程的配置、各类业务部门的表单及审批单据；c、信息发布模块用于将企业共享信息的分级发布；d、日常申请模块用于企业常用表单申请；e、日常查询模块用于企业常用查询信息；f、系统管理模块从组织、角色、操作、模块、用户、数据，进行权限控制，可以批量授权，多维度组合查询；g、角色管理模块用于系统管理员设置权限；其中：
a、个人办公模块：包含待签文件1-1、已签文件1-2、我的待办1-3；其中待签文件1-1用于当前需要个人审批的文件；已签文件1-2用于个人已经审批的文件查询、审批进度跟踪；我的待办1-3用于审批返回到个人的单据，申请人本人可以修改处理重新提交审批；
b、工作流管理模块：包含流程管理2-1、签核职位2-2、审批单据（行政/财务/销售/外贸/商品/电商）2-3；其中流程管理2-1用于审批流程的配置，通过工作流引擎直观地把审批节点用连线相互关联，每个节点可以设置节点类型、审批策略、审批要点等，每条连线可以设置流程执行的条件；签核职位2-2用于设置各签核部门的职务名称对应的签核用户；审批单据（行政/财务/销售/外贸/商品/电商）2-3用于各个业务部门各种个性化的审批单据需求，具有审批提醒、进度跟踪、审批中业务处理等功能；
c、信息发布模块：包含日常通知3-1、公文管理3-2、制度流程3-3；其中日常通知3-1用于一般性通知和重要性通知的发布；公文管理3-2用于企业红头文件的发布；制度流程3-3用于企业规章制度、审批流程、业务流程类文件的发布及历史版本管理；
d、日常申请模块4包含工作备忘/工作计划4-1、会议室预约/公车预约/车辆维修4-2、印章使用申请4-3；其中工作备忘/工作计划4-1用于日常工作记录，生成周、月工作计划审批，提交及时性考核；会议室预约/公车预约/车辆维修4-2用于日常工作联络的申请；印章使用申请4-3用于盖章申请的备案；
e、日常查询模块5包含通讯录5-1、商标/专利/版权/证件证书/域名/VI标识/税号5-2、来访信息5-3；其中通讯录5-1用于部门信息用户信息的查询；商标/专利/版权/证件证书/域名/VI标识/税号5-2用于国内外商标、专利、版权、证件证书、域名、VI标识、税号、地址等查询；来访信息5-3用于外联人员来访记录查询。
g、角色管理模块6包含菜单管理6-1、用户权限6-2、角色管理6-3；其中菜单管理6-1用于系统多级菜单设置；用户权限6-2用于授权用户对应的角色权限、组织权限、数据权限设置；角色管理6-3用于授权角色对应的系统菜单、功能块权限设置。
进一步的，还包括工作备忘、工作计划：员工记录工作内容，及时反馈信息与沟通，并将工作计划上传办公，部门领导拥有权限查看本部门员工工作计划，最高领导拥有权限查看所有工作列表，也可按部门查询工作计划，最高领导与部门主管通过办公系统在线对工作计划进行批示。
进一步的，还包括工作流引擎：通过可视化的工作流配置工具，根据业务设置审批节点，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色进行具体指定，实现企业规范化地流程审批；通过工作流的应用把表单数据进行传递、存储，从而为企业及时提供管理数据并进行决策分析；待办事项提醒模块与统一通信平台系统集成，实现系统各功能模块中全流程节点的提醒功能，以消息提醒方式推送；对工作流的某一审批节点设定多个并行的操作人，以便操作者可以替代缺席的同级别人员对工作流做处理；短信自动提醒功能可以在工作流到达时及时知会相关人员；延误处理的流程会对相关人员发出警示；所有的流程信息都具有可追溯性。
与现有技术相比本发明具有以下技术效果：
1、实现分布式办公，系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公模式。便于出差在外的人员或移动办公人员的操作，大大加快了信息传达的速度及工作流的处理效率。
2、设立了集团公司内部的信息发布平台；实现工作流程的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪；实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；实现分布式办公与移动办公，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
3、系统的组成简单、设计合理、使用方便，能够规范流程管理，后期具有更强的可扩展性，且适用范围更广。
附图说明
图1为本发明的协同办公系统的流程图。
具体实施方式
参照图1所示，本发明提供的基于可扩展开发平台的协同办公系统，包含个a、人办公模块，b、工作流管理模块，c、信息发布模块，d、日常申请模块，e、日常查询模块，f、系统管理模块，g、角色管理模块；具体为： a、个人办公模块用于个人审批事项的处理；b、工作流管理模块用于审批流程的配置、各类业务部门的表单及审批单据；c、信息发布模块用于将企业共享信息的分级发布；d、日常申请模块用于企业常用表单申请；e、日常查询模块用于企业常用查询信息；f、系统管理模块从组织、角色、操作、模块、用户、数据，进行权限控制，可以批量授权，多维度组合查询；g、角色管理模块用于系统管理员设置权限；其中：
a、个人办公模块：包含待签文件1-1、已签文件1-2、我的待办1-3；其中待签文件1-1用于当前需要个人审批的文件；已签文件1-2用于个人已经审批的文件查询、审批进度跟踪；我的待办1-3用于审批返回到个人的单据，申请人本人可以修改处理重新提交审批；
b、工作流管理模块：包含流程管理2-1、签核职位2-2、审批单据（行政/财务/销售/外贸/商品/电商）2-3；其中流程管理2-1用于审批流程的配置，通过工作流引擎直观地把审批节点用连线相互关联，每个节点可以设置节点类型、审批策略、审批要点等，每条连线可以设置流程执行的条件；签核职位2-2用于设置各签核部门的职务名称对应的签核用户；审批单据（行政/财务/销售/外贸/商品/电商）2-3用于各个业务部门各种个性化的审批单据需求，具有审批提醒、进度跟踪、审批中业务处理等功能；
c、信息发布模块：包含日常通知3-1、公文管理3-2、制度流程3-3；其中日常通知3-1用于一般性通知和重要性通知的发布；公文管理3-2用于企业红头文件的发布；制度流程3-3用于企业规章制度、审批流程、业务流程类文件的发布及历史版本管理；
d、日常申请模块4包含工作备忘/工作计划4-1、会议室预约/公车预约/车辆维修4-2、印章使用申请4-3；其中工作备忘/工作计划4-1用于日常工作记录，生成周、月工作计划审批，提交及时性考核；会议室预约/公车预约/车辆维修4-2用于日常工作联络的申请；印章使用申请4-3用于盖章申请的备案；
e、日常查询模块5包含通讯录5-1、商标/专利/版权/证件证书/域名/VI标识/税号5-2、来访信息5-3；其中通讯录5-1用于部门信息用户信息的查询；商标/专利/版权/证件证书/域名/VI标识/税号5-2用于国内外商标、专利、版权、证件证书、域名、VI标识、税号、地址等查询；来访信息5-3用于外联人员来访记录查询。
g、角色管理模块6包含菜单管理6-1、用户权限6-2、角色管理6-3；其中菜单管理6-1用于系统多级菜单设置；用户权限6-2用于授权用户对应的角色权限、组织权限、数据权限设置；角色管理6-3用于授权角色对应的系统菜单、功能块权限设置。
上述协同办公系统还包括员工可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工工作计划，最高领导可查看所有工作列表，也可按部门查询工作计划。领导与部门主管可对工作计划进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导，可以随时随地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息。
上述协同办公系统：还包括工作流引擎：通过可视化的工作流配置工具，根据业务设置审批节点，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色进行具体指定，实现企业规范化地流程审批。通过工作流的应用把表单数据进行传递、存储，从而为企业及时提供管理数据并进行决策分析。为了规范系统的流程化管理，提高系统使用效率，待办事项提醒模块与统一通信平台系统集成，实现系统各功能模块中全流程节点的提醒功能，以消息提醒方式推送，加快了各级业务流程的审批速度。可以对工作流的某一审批节点设定多个并行的操作人，以便操作者可以替代缺席的同级别人员对工作流做处理。短信自动提醒功能可以在工作流到达时及时知会相关人员。延误处理的流程会对相关人员发出警示。所有的流程信息都具有可追溯性。
实现分布式办公，系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公模式。便于出差在外的人员或移动办公人员的操作，大大加快了信息传达的速度及工作流的处理效率。
上述协同办公系统的前端技术：Kendo UI 是一个基于 HTML5 和 jQuery 的 UI框架用来开发时尚Web应用。这个UI框架包括的很多 UI 控制项，数据显示组件，和自适应的手机框架，并支持数据绑定，使用模板，拖放功能。Kendo UI 框架提供了一个易用，高性能的 JavaScript 模板引擎。通过模板可以创建一个 HTML 片段然后可以和 JavaScript数据合并成最终的 HTML 元素。
上述协同办公系统的后端架构：Java具有简单性、面向对象、分布式、健壮性、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性等特点。Java可以编写桌面应用程序、Web应用程序、分布式系统和嵌入式系统应用程序等。
上述协同办公系统的开发工具：Eclipse，一个开放源代码的、基于Java的可扩展开发平台。
上述协同办公系统的开发分层结构：JSP页面、Controller层、Service层、Dao层、Map层、Model层、Form层。业务逻辑与数据流程的有效分离。
Claims (3)
1.一种基于可扩展开发平台的协同办公系统，其特征是：包含个a、人办公模块，b、工作流管理模块，c、信息发布模块，d、日常申请模块，e、日常查询模块，f、系统管理模块，g、角色管理模块；具体为： a、个人办公模块用于个人审批事项的处理；b、工作流管理模块用于审批流程的配置、各类业务部门的表单及审批单据；c、信息发布模块用于将企业共享信息的分级发布；d、日常申请模块用于企业常用表单申请；e、日常查询模块用于企业常用查询信息；f、系统管理模块从组织、角色、操作、模块、用户、数据，进行权限控制，可以批量授权，多维度组合查询；g、角色管理模块用于系统管理员设置权限；其中：
a、个人办公模块：包含待签文件1-1、已签文件1-2、我的待办1-3；其中待签文件1-1用于当前需要个人审批的文件；已签文件1-2用于个人已经审批的文件查询、审批进度跟踪；我的待办1-3用于审批返回到个人的单据，申请人本人可以修改处理重新提交审批；
b、工作流管理模块：包含流程管理2-1、签核职位2-2、审批单据（行政/财务/销售/外贸/商品/电商）2-3；其中流程管理2-1用于审批流程的配置，通过工作流引擎直观地把审批节点用连线相互关联，每个节点可以设置节点类型、审批策略、审批要点等，每条连线可以设置流程执行的条件；签核职位2-2用于设置各签核部门的职务名称对应的签核用户；审批单据（行政/财务/销售/外贸/商品/电商）2-3用于各个业务部门各种个性化的审批单据需求，具有审批提醒、进度跟踪、审批中业务处理等功能；
c、信息发布模块：包含日常通知3-1、公文管理3-2、制度流程3-3；其中日常通知3-1用于一般性通知和重要性通知的发布；公文管理3-2用于企业红头文件的发布；制度流程3-3用于企业规章制度、审批流程、业务流程类文件的发布及历史版本管理；
d、日常申请模块4包含工作备忘/工作计划4-1、会议室预约/公车预约/车辆维修4-2、印章使用申请4-3；其中工作备忘/工作计划4-1用于日常工作记录，生成周、月工作计划审批，提交及时性考核；会议室预约/公车预约/车辆维修4-2用于日常工作联络的申请；印章使用申请4-3用于盖章申请的备案；
e、日常查询模块5包含通讯录5-1、商标/专利/版权/证件证书/域名/VI标识/税号5-2、来访信息5-3；其中通讯录5-1用于部门信息用户信息的查询；商标/专利/版权/证件证书/域名/VI标识/税号5-2用于国内外商标、专利、版权、证件证书、域名、VI标识、税号、地址等查询；来访信息5-3用于外联人员来访记录查询；
g、角色管理模块6包含菜单管理6-1、用户权限6-2、角色管理6-3；其中菜单管理6-1用于系统多级菜单设置；用户权限6-2用于授权用户对应的角色权限、组织权限、数据权限设置；角色管理6-3用于授权角色对应的系统菜单、功能块权限设置。
2.根据权利要求1所述的基于可扩展开发平台的协同办公系统，其特征是：还包括工作备忘、工作计划：员工记录工作内容，及时反馈信息与沟通，并将工作计划上传办公，部门领导拥有权限查看本部门员工工作计划，最高领导拥有权限查看所有工作列表，也可按部门查询工作计划，最高领导与部门主管通过办公系统在线对工作计划进行批示。
3.根据权利要求1或2所述的基于可扩展开发平台的协同办公系统，其特征是：还包括工作流引擎：通过可视化的工作流配置工具，根据业务设置审批节点，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色进行具体指定，实现企业规范化地流程审批；通过工作流的应用把表单数据进行传递、存储，从而为企业及时提供管理数据并进行决策分析；待办事项提醒模块与统一通信平台系统集成，实现系统各功能模块中全流程节点的提醒功能，以消息提醒方式推送；对工作流的某一审批节点设定多个并行的操作人，以便操作者可以替代缺席的同级别人员对工作流做处理；短信自动提醒功能可以在工作流到达时及时知会相关人员；延误处理的流程会对相关人员发出警示；所有的流程信息都具有可追溯性。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20200317 |
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |