KR101892414B1 - 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 ERP 클라이언트와 연동되는 ERP 서버 및 데이터베이스를 포함하는 전사적 자원 관리 시스템에 관한 것으로서, 상기 ERP 클라이언트는 단말기 상에서 출력되는 GUI(Graphical User Interface)를 포함하며, 상기 GUI를 통해 사용자가 기 입력되어 있는 원본 데이터를 변경한 갱신 데이터를 입력할 경우, 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 출력시키는 것을 특징으로 한다.
이에 의해, ERP 클라이언트를 통해 데이터의 갱신 요청이 입력될 경우 해당 데이터의 출력 색상을 변경시킴으로써 데이터 갱신에 대한 시스템 사용자의 시인성을 높여 갱신 데이터의 식별 및 관리가 용이하게 구현될 수 있다.
또한, 데이터 갱신 내역을 로그화시켜 별도로 저장 및 관리함으로써 관리자에 의한 갱신 내역의 조회 및 컨펌을 용이하게 제공할 수 있다.

Description

갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템{Enterprise Resource Planning System With Update information management function}
본 발명은 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, ERP 클라이언트를 통해 데이터의 갱신 요청이 입력될 경우 해당 데이터의 출력 색상을 변경시킴으로써 데이터 갱신에 대한 시스템 사용자의 시인성을 높임과 동시에 데이터 갱신 내역을 로그화시켜 별도로 저장 및 관리함으로써 관리자에 의한 갱신 내역의 조회 및 컨펌을 용이하게 제공할 수 있는 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템에 관한 것이다.
기업활동을 위해 쓰이는 기업 내의 모든 인적, 물적 자원을 효율적으로 관리하여 궁극적으로 기업의 경쟁력을 강화시키기 위한 통합정보 시스템 기술로서의 전사적 자원 관리(ERP; Enterprise Resource Planning)는 현재 각 기업체의 통합 솔루션으로서 각광을 받고 있다.
ERP 시스템은 기업의 경영활동을 위해 다수의 시스템, 즉, 생산과 자재, 구매와 수입, 영업과 물류, 운영관리, 회계, 인사, 급여 등의 운영 시스템을 하나의 체계로 통합적인 시스템으로 재구축함으로써 생산성을 극대화하는 시스템이다.
ERP 시스템에 대한 종래기술은 아래와 같이 다수 공개되어 있는 상태이지만, 종래 ERP 시스템의 경우, 기 입력된 원본 데이터와 이를 수정 또는 변경한 갱신 데이터를 구분하는 기능 및 갱신 데이터 내역을 조회하여 갱신된 데이터의 적합 여부를 확인하는 기능이 부재하다는 문제점이 있었다.
1. 한국공개특허 제2014-0081085호(발명의 명칭: 기업 업무 통합 개발 사양의 자동 생성 시스템 및 방법) 2. 한국등록특허 제10-0968487호(발명의 명칭: 기업 업무 통합 관리 방법 및 시스템)
본 발명은 상기 문제점을 개선하기 위하여 창작된 것으로써, 본 발명의 목적은, ERP 클라이언트를 통해 데이터의 갱신 요청이 입력될 경우 해당 데이터의 출력 색상을 변경시킴으로써 데이터 갱신에 대한 시스템 사용자의 시인성을 높여 갱신 데이터의 식별 및 관리가 용이하게 구현되는 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 데이터 갱신 내역을 로그화시켜 별도로 저장 및 관리함으로써 관리자에 의한 갱신 내역의 조회 및 컨펌을 용이하게 제공할 수 있는 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템을 제공하는 데 있다.
상기 목적은, 본 발명에 따라, ERP 클라이언트와 연동되는 ERP 서버 및 데이터베이스를 포함하는 전사적 자원 관리 시스템에 있어서, 상기 ERP 클라이언트는 단말기 상에서 출력되는 GUI(Graphical User Interface)를 포함하며, 상기 GUI를 통해 사용자가 기 입력되어 있는 원본 데이터를 변경한 갱신 데이터를 입력할 경우, 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 출력시키는 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템에 의해 달성될 수 있다.
여기서, 상기 ERP 클라이언트는, 상기 ERP 서버와 통신하기 위한 통신부; 상기 GUI를 통해 입력된 사용자의 갱신 데이터를 처리하는 입력처리부; 상기 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 상기 GUI를 통해 출력하는 출력처리부; 상기 원본 데이터, 갱신 데이터를 포함하는 갱신 내역을 저장 및 처리하는 갱신처리부; 상기 통신부, 입력처리부, 출력처리부 및 갱신처리부의 동작을 제어하는 제어부; 를 포함한다.
또한, 상기 ERP 서버는, 상기 ERP 클라이언트로부터 전송된 갱신 요청을 처리하는 요청처리부; 상기 요청처리부로부터 전달된 갱신 요청에 대한 상기 데이터베이스로의 입출력 처리 및 데이터 저장 내역을 관리하는 DBMS(DataBase Management System); 상기 요청처리부 및 DBMS의 동작을 제어하는 프로세서; 를 포함하며, 상기 DBMS는 상기 갱신 요청에 해당하는 데이터의 원본 데이터 및 갱신 데이터를 로그화하여 별도로 저장 및 관리하도록 상기 데이터베이스를 제어하도록 마련될 수 있다.
여기서, 상기 갱신처리부는 상기 갱신 요청에 대한 요청자별 권한을 확인하고 적법한 권한을 가진 요청자일 경우에만 상기 요청처리부에 갱신 요청을 전달하도록 마련될 수 있다.
또한, 상기 갱신처리부는 관리 권한을 구비한 사용자의 특정 데이터에 대한 갱신 내역 조회 요청이 입력될 경우, 상기 요청처리부 및 DBMS를 참조하여 상기 로그화된 갱신 내역을 출력처리부를 통해 출력시키도록 마련될 수 있다.
아울러, 상기 갱신처리부는 사용자가 갱신된 데이터에 접근할 경우 갱신 데이터와 원본 데이터를 출력처리부를 통해 출력시키도록 마련될 수 있다.
본 발명에 의해, ERP 클라이언트를 통해 데이터의 갱신 요청이 입력될 경우 해당 데이터의 출력 색상을 변경시킴으로써 데이터 갱신에 대한 시스템 사용자의 시인성을 높여 갱신 데이터의 식별 및 관리가 용이하게 구현될 수 있다.
또한, 데이터 갱신 내역을 로그화시켜 별도로 저장 및 관리함으로써 관리자에 의한 갱신 내역의 조회 및 컨펌을 용이하게 제공할 수 있다.
도 1 은 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템에 대한 블럭도이며,
도 2 는 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템의 세부 구성을 나타낸 블럭도이며,
도 3 은 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템의 데이터 갱신 시 출력되는 색상이 변경된 상태를 도시한 GUI 화면이며,
도 4 는 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템의 관리자 권한을 가진 사용자가 일반 사용자에게 각 메뉴에서의 권한을 지정하는 설정창의 GUI 화면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 구성을 상세히 설명하기로 한다.
이에 앞서, 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다. 즉, 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 시스템은 기업의 경영활동을 위한 생산과 자재, 구매와 수입, 영업과 물류, 운영관리, 회계, 인사, 노무, 급여, 현장관리, 근태관리, 그룹웨어와의 연동, 모바일 연동 등의 종래의 전사적 자원 관리 시스템 기능이 전제로서 포함되나 전술한 기능을 구현하는 구성 및 동작에 대한 구체적 설명은 생략하였음을 밝혀둔다.
또한, 본 명세서에서, 일 구성요소가 다른 구성요소와 "전달된다" 거나 "전송된다" 등으로 언급된 때에는, 상기 일 구성요소가 상기 다른 구성요소와 통신 채널을 통해 직접 전달되거나 또는 직접 전송될 수도 있지만, 특별히 반대되는 기재가 존재하지 않는 이상, 중간에 또 다른 구성요소를 매개하여 전달되거나 또는 전송될 수도 있다고 이해되어야 할 것이다.
즉, 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어는 사전적인 의미로 한정 해석되어서는 아니되며, 발명자는 자신의 발명을 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절히 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여, 본 발명의 기술적 사상에 부합되는 의미와 개념으로 해석되어야 한다.
따라서, 본 명세서에 기재된 실시예 및 도면에 도시된 구성은 본 발명의 바람직한 실시예에 불과할 뿐이고, 본 발명의 기술적 사상을 모두 표현하는 것은 아니므로, 본 출원 시점에 있어 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 존재할 수 있음을 이해하여야 한다.
도 1 은 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템에 대한 블럭도이며, 도 2 는 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템의 세부 구성을 나타낸 블럭도이며, 도 3 은 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템의 데이터 갱신 시 출력되는 색상이 변경된 상태를 도시한 GUI 화면이며, 도 4 는 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템의 관리자 권한을 가진 사용자가 일반 사용자에게 각 메뉴에서의 권한을 지정하는 설정창의 GUI 화면이다.
도 1 내지 도 4 를 참조하면, 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템은, ERP 클라이언트(100)와 연동되는 ERP 서버(200) 및 데이터베이스(300)를 포함하여 구성된다.
여기서, 상기 ERP 클라이언트(100)는, 상기 ERP 서버(200) 및 데이터베이스(300)와 통신하여 기업의 경영활동을 위한 각종의 생산과 자재, 구매와 수입, 영업과 물류, 운영관리, 회계, 인사, 노무, 급여, 현장관리, 근태관리, 그룹웨어와의 연동, 모바일 연동 등에 대한 정보를 처리하는 구성으로 PC, 노트북 등의 단말 또는 태블릿 PC, 스마트폰 등의 이동통신단말에 설치되어 작동되는 소프트웨어 형태로 제작되며, 통신부(10), 입력처리부(20), 출력처리부(30), 갱신처리부(40), 제어부(50) 및 GUI(60)의 세부 구성을 포함한다.
상기 통신부(10)는 상기 ERP 서버와 통신하는 역할을 수행하는 구성으로 다양한 형태의 유, 무선 통신 모듈로 마련될 수 있다.
또한, 상기 입력처리부(20)는 상기 GUI(60)를 통해 입력된 사용자의 입력 데이터를 처리하는 입력 데이터에 관한 전반적인 역할 및 사용자의 원본 데이터에 대한 변경(데이터 갱신) 입력 시 갱신 데이터에 대한 명령 및 동작을 처리하는 역할을 수행한다.
상기 출력처리부(30)는 상기 ERP 서버(200)로부터 수신된 데이터를 상기 GUI(60)를 통해 출력하는 출력 데이터에 관한 전반적인 역할 및 상기 갱신 데이터가 입력되고 ERP 서버(200)에 의해 설정된 사항에 의하여 갱신이 정상적으로 처리될 경우 해당 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 출력하는 역할을 수행한다.
또한, 출력처리부(30)에 의한 갱신 데이터의 색상을 변경하여 출력하는 방식은 갱신 데이터가 정상적으로 입력될 경우, 해당 갱신 데이터의 출력 색상을 영구적으로 변경하는 방식 또는 사용자의 GUI 조작에 의하여 마우스 커서 또는 입력자가 해당 갱신 데이터에 위치하였을 경우 색상을 변경하거나 점멸 형태로 출력시키는 방식 등 다양한 출력 방식으로 처리될 수 있음은 물론이다.
여기서, 상기 갱신처리부(40)는 본 발명의 특징적 구성으로 상기 원본 데이터, 갱신 데이터를 포함하는 데이터 갱신에 관련된 전반적 내역(갱신 내역)을 저장 및 처리하는 역할을 수행한다.
즉, 상기 갱신처리부(40)는 상기 GUI(60)를 통해 사용자가 기 입력되어 있는 원본 데이터를 변경할 갱신 데이터를 입력할 경우, 해당 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 출력시키는 제어 명령을 수행하도록 마련될 수 있는 것이다.(도 3 핑크색 글자로 처리된 부분 참조, 도 3 의 경우 갱신된 데이터의 출력 영역(수정열)이 별도로 마련되어 원본 데이터(확정열)와 구분이 가능한 것으로 표현되었으나 별도의 출력 영역이 마련되어 있지 않을 경우 원본 데이터 영역에 색상이 변경된 갱신 데이터가 대체되어 입력되는 형태로 마련될 수도 있음)
제어부(50)는 ERP 클라이언트(100)의 전반적인 동작 제어를 담당하는 구성이며, 전사적 자원 관리 시스템의 각종 기능을 프로세싱함과 동시에 전술한 통신부(10), 입력처리부(20), 출력처리부(30) 및 갱신처리부(40)의 동작을 제어하는 역할을 수행한다.
한편, 상기 ERP 서버(200)는 각종 정보를 저장하는 데이터베이스(300)와 연결되어 상기 ERP 클라이언트(100)로부터 전송된 요청의 처리 및 데이터베이스(300)에 저장된 데이터를 관리하는 역할을 수행하는 구성으로 요청처리부(110)와 DBMS(120) 및 프로세서(130)를 포함한다.
여기서, 상기 요청처리부(110)는 상기 ERP 클라이언트(100)로부터 전송된 사용자의 각종 요청을 처리하는 일반적인 역할 외에 상기 갱신처리부(40)로부터 전달된 갱신 요청을 처리하는 구성이다.
상기 DBMS(DataBase Management System)(120)는 상기 요청처리부(110)로부터 전달된 각종 요청에 대한 상기 데이터베이스로(300)의 입출력 처리 및 데이터 저장 내역을 관리하는 역할을 수행한다.
특히, 상기 요청처리부(110)로부터 데이터 갱신 요청이 수신될 경우, 상기 DBMS(120)는 상기 갱신 요청에 해당하는 데이터의 원본 데이터 및 갱신 데이터를 로그화하여 별도로 저장 및 관리하도록 데이터베이스(300)를 제어하는 역할을 수행한다.
프로세서(130)는 ERP 서버(200)의 전반적인 동작 제어를 담당하는 구성이며, 전사적 자원 관리 시스템의 각종 기능을 프로세싱함과 동시에 전술한 요청처리부(110) 및 DBMS(120)의 동작을 제어하는 역할을 수행한다.
정리하면, ERP 서버(200)는 ERP 클라이언트(100)에서의 갱신 요청 시 원본 데이터를 갱신 데이터로 대체하지 않고, 각각을 로그화시켜 갱신 내역을 별도로 저장하도록 하여 시스템에서 허용된 갱신 요청에 대해서도 추후 이를 다시 수정 및 복구할 수 있도록 원본 데이터 및 갱신 내역을 DBMS(120)를 통해 저장 및 관리하도록 구성된다.
한편, 상기 갱신처리부(40)는 상기 갱신 요청에 대한 요청자별 권한을 확인하고 적법한 권한을 가진 요청자일 경우에만 상기 요청처리부(110)에 갱신 요청을 전달하도록 마련될 수 있다. 즉, 시스템 데이터에 대한 수정 및 갱신의 경우, 시스템에 로그인된 사용자의 권한을 확인하여 수정 및 갱신이 불허된 내역을 갱신하려고 할 경우에는 이를 거부하도록 함으로써 시스템의 안정성을 부가시키도록 하였다.
또한, 상기 갱신처리부(40)는 관리 권한(시스템의 모든 설정을 변경할 수 있는 권한, admin, 이하 '관리자 권한'이라고 함)을 구비한 사용자의 특정 데이터에 대한 갱신 내역 조회 요청이 입력될 경우, 상기 요청처리부(110) 및 DBMS(120)를 참조하여 상기 로그화된 갱신 내역(어떠한 사용자가 어떠한 데이터를 어떤 시각에 갱신하였는지가 리스트화된 정보)을 출력처리부(30)를 통해 출력시키도록 마련될 수 있다.
이는 시스템 관리를 용이하게 보조하기 위한 것으로 관리자는 갱신 내역에 대한 용이한 파악을 할 수 있으며, 로그화된 갱신 내역 확인을 통해 갱신에 대한 컨펌 및 결제, 갱신 거부 등의 명령 및 설정을 용이하게 제공하기 위함이다.
아울러, 상기 갱신처리부(40)는 관리 권한을 구비한 사용자의 갱신 데이터에 대한 컨펌 요청이 입력될 경우, 상기 요청처리부(110) 및 DBMS(120)에 해당 요청을 전달하고, 출력처리부(30)를 통해 상기 갱신 데이터에 대한 색상을 원본 데이터와 동일하게 출력시키도록 제어하도록 마련될 수 있다.
이는 갱신 데이터가 원본 데이터로 대체되어도 무방할 경우 이를 인증하기 위한 것으로 관리자 권한으로만 요청될 수 있으며, 이 경우에도 GUI(60)를 통한 출력 부분까지만 원본 데이터와 동일하게 출력되고, 갱신 데이터에 대한 컨펌 등의 관리서 설정에 의한 데이터 갱신 내역도 전술한 바와 동일하게 로그화되어 기록된다.
본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템은 아래와 같은 건설부문의 전사적 자원 관리 시스템(이하 '건설 ERP'라고 함)으로 마련되어 각종 지원 기능 및 이를 사용자에게 출력 및 인식시키는 GUI 메뉴를 포함하며, 이하에서는 이에 대하여 구체적으로 설명한다.
건설 ERP는 업무용 솔루션 프로그램과 그룹웨어 및 모바일 어플리케이션이 상호 연동하는 형태로 통합되어 있어 온라인/오프라인 장소에 구분없이 업무를 실시간으로 확인할 수 있으며, 생체인식 장비와 연동하여 실시간 근태관리가 구현될 뿐만 아니라, 다수의 금융기관과 제휴하여 모든 은행의 입출금 내역, 신용카드 매입/매출, 계산서/전자세금계산서 등의 금융 거래 내역을 수집하여 저장하는 기능을 구현하였다.
또한 건설 ERP는 특정 정보 입력을 통해 해당 정보에 부가될 수 있는 타 정보가 자동으로 입력되는 컨트롤 시스템을 구비하여 1회성 정보입력 또는 부분 정보입력을 통해 미리 설정된 프로세스에 따라 자동으로 각종 정보가 입력되거나 부분 정보에 부가될 수 있는 정보가 자동으로 입력되는 기능을 제공한다.
구체적으로, 건설 ERP는 다수의 컨트롤로 구성된 입력 템플릿을 포함하는 템플릿 포맷을 설정하는 포맷 설정부와 입력 템플릿 내 다수의 컨트롤 중 입력신호에 대응되는 컨트롤에 해당 정보값을 입력시키는 정보값 작성부를 포함한다.
여기서, 포맷 설정부는 포맷 설정의 수행을 위해 컨트롤 개수 설정부분, 컨트롤 유형 설정부분, 컨트롤 크기 설정부분, 컨트롤 위치 설정부분, 컨트롤 활성화 설정부분, 컨트롤 관리부분, 컨트롤 속성 설정부분 및 테이블형 컨트롤 편집부분을 포함한다.
우선, 템플릿 포맷을 이루는 입력 템플릿은 다수의 컨트롤로 구성되며, 컨트롤은 입력 템플릿 내 하나의 표시 공간 혹은 입력 공간을 이루는 부분으로 해당 메뉴의 항목 및 목적에 따라 다양한 형태로 구현 가능하다.
예를 들어, 컨트롤은 유형에 따라 크게 문자입력형 컨트롤, 선택형 컨트롤, 테이블형 컨트롤, 이미지입력형 컨트롤 등이 있으며, 상기 컨트롤은 다양한 유형으로 설정 가능한데, 이 외에도 단순히 공백의 영역을 표시하는 공백 컨트롤, 가독성을 높이는 구분선을 표시하는 구분선 컨트롤, 다양한 기능 처리를 위한 버튼 컨트롤 등이 있을 수 있다.
이와 같이, 템플릿 포맷을 이루는 입력 템플릿의 세부 구성으로써 다양한 유형을 가지는 컨트롤들을 아래 설명되어질 포맷 설정부의 세부 구성들에 의해 다양한 메뉴에 대한 항목의 템플릿 포맷으로 구현이 가능해진다.
우선, 컨트롤 개수 설정부분은 입력 템플릿을 구성하는 다수의 컨트롤에 관해 컨트롤을 추가 혹은 삭제 기능을 제공한다. 이에 따라 다양한 메뉴에 대한 항목의 입력 템플릿 내 원하는 위치에 컨트롤을 위치시킬 수 있다.
또한, 컨트롤 유형 설정부분은 입력 템플릿을 구성하는 다수의 컨트롤 각각의 유형을 앞서 설명한 바와 같이 다양한 유형 중 해당 유형으로 선택하는 기능을 제공한다.
또한, 컨트롤 크기 설정부분은 입력 템플릿을 구성하는 다수의 컨트롤 각각의 너비 또는 높이를 조절하여 컨트롤 각각의 크기를 개별적으로 설정하는 기능을 제공한다.
아울러, 컨트롤 위치 설정부분은 입력 템플릿을 구성하는 다수의 컨트롤 각각의 다양한 메뉴에 대한 항목 내 위치를 변경 또는 조절하는 기능을 제공한다.
또한, 컨트롤 활성화 설정부분은 입력 템플릿을 구성하는 다수의 컨트롤 각각의 활성화 여부를 설정하여, 컨트롤의 입력 템플릿 내 노출여부 혹은 입력가능 여부 혹은 선택 가능 여부 등에 관한 활성화를 달리 할 수 있는 기능을 제공한다.
이 외에도, 포맷 설정부는 입력 템플릿 간의 특정 컨트롤의 복사 기능 및 다수의 컨트롤들에 대한 정렬 방식 등을 설정하는 컨트롤 관리부분을 더 포함할 수 있다.
더 나아가, 포맷 설정부는 입력 템플릿 내부 다수의 컨트롤들 각각에 부여된 고유ID 정보를 이용해 롤백 가능한 특정 트리거(Trigger) 기능을 특정 컨트롤에 설정할 수 있는 컨트롤 속성 설정부분을 더 포함할 수 있다.
그 외에도, 포맷 설정부는 테이블형 컨트롤에 특화되어 컨트롤 영역에 표시된 표의 열 추가, 열 삭제, 컬럼 타입 변경, 컬럼명 변경, 컬럼너비 저장, 행 추가, 행 번호 입력, 행 삭제, 복사, 붙여넣기, 중복행 삭제 등 다양한 표 편집 기능을 제공하는 테이블형 컨트롤 편집부분을 더 포함할 수 있다.
여기서, 정보값 작성부는 특정 단말로부터 정보 입력을 위한 신호가 수신됨에 따라 수신된 입력신호를 분석하여 입력 템플릿 내 다수의 컨트롤 중 입력신호에 대응되는 컨트롤에 입력신호에 포함된 정보값을 매핑 및 입력시킴으로서, 특정 정보 입력을 통해 해당 정보에 부가될 수 있는 타 정보가 자동으로 입력되는 컨트롤 시스템이 구축되는 것이다.
한편, 건설 ERP는 건설산업 전반의 특수성을 고려하여 공사관리, 노무관리, 장비관리, 자재관리, 업무관리, 경리관리, 인사관리, 근태관리의 주 메뉴를 포함함으로써 효율적이며 통합적인 관리 시스템을 구현하였다.
먼저, 공사관리는 공사일보에 대한 공지사항, 기성내역, 노무, 장비, 자재, 전도금, 문서, 식대, 현장사진, 하도기성 등의 1회 정보입력으로 원가투입현황 자동분석 및 실행예산대비 실시간 원가 자동분석 기능을 제공하는 메뉴이다.
노무관리는 출역명세 1회 입력으로 일용노무명세서, 근로내역확인신고, 연금/건강 보험 취득 및 상실 신고, 소득 변경, 지급조서, 퇴직공제 등 전산매체 신고파일을 자동으로 생성하는 기능 및 각종 공제금액의 자동계산, 현장별/월별/기간별/팀별 노무 분석, 2중출역 근로자의 자동 체크 등 일용직 노무자에 대한 통합 관리를 구현하는 메뉴이다.
장비관리는 월별 장비 사용명세, 장비/유류 투입현황, 장비 수리현황 등 건설에 투입되는 장비들의 전반적인 관리를 제공하는 메뉴이며, 자재관리는 청구/견적/대비/발주관리, 재고자산현황관리, 관급/시급자재, 인가량/계획량 대비 투입량 관리, 자산자재 손료 자동계산, 임대자재 임대료 자동계산 등의 건설에 투입되는 자재들의 전반적인 관리를 제공하는 메뉴이다.
업무관리는 공사공정에 대한 관리, 부서업무보고, 현장업무보고, 일정 관리 등의 업무에 관련된 전반적인 관리를 제공하는 메뉴로서, 공정/업무/일정 통합출력 캘린더를 이용하여 관리 및 업무보고를 수행할 수 있도록 구현되었다.
경리관리는 전표의 1회 입력으로 일일종합현황, 매입/매출, 미수/미지급, 현장별 실시간 원가투입 현황, 공사수입, 외주원가, 기성청구, 금전출납부, 손익/실적 등의 분석 및 관리 기능이 부여된 메뉴로서 직불처리, 전자세금계산서, 계산서 현장분배 등의 자동 관리 기능을 포함하며, 자금캘린더(결의서, 시재, 어음, 카드, 외상, 통장, 손익, 유동자산 등)를 이용하여 자금에 대한 흐름 및 현황을 한눈에 파악할 수 있도록 구현되었다.
인사관리는 인사기록카드, 급여대장, 급여명세서 자동출력(상근, 비상근), 경력확인원 등 제증명서 출력관리 등 인사에 관련된 전반적 관리를 제공하는 메뉴로서, 각종 정보의 입력 및 제증명서 출력시 자동으로 인감이 날인되도록함으로써 업무의 편의성을 증대시켰다.
근태관리는 회사 및 현장 출입자(근로자/직원/장비)의 사진 촬영(촬영 장비와 연동)을 통하여 근태 및 노무비/공제금액 등의 관리를 제공하는 메뉴로서, 공사관리 및 노무관리 부분과 연동되어 연장/심야/휴일 수당을 자동으로 계산하는 기능을 포함한다.
일반적으로, 건설 업무 프로세스는 입찰견적부터 시작하여 수주 후 도급/실행, 단가관리, 외주계약, 현장투입, 기성관리, 원가관리, 인사급여, 자금집행, 손익관리, 결산회계까지의 일련의 과정을 포함하며 이를 크게 도급, 실행, 현장투입, 경리/인사, 결산회계로 나누어 구분되며, 전술한 건설 ERP는 이러한 실제 건설 업무 프로세스에 적합하게 설계되어 입찰 견적 관리부터 내부 자금관리 및 실제 손익 분석까지 용이하고 신속하게 관리할 수 있도록 구현되었다.
또한, 기안, 품의, 결의서 등의 전자결재 시스템과 공지사항 전파 및 업무일지 등을 작성하고 열람할 수 있는 그룹웨어 및 모바일 어플리케이션과의 연동으로 기업체 내에 구축된 시스템의 변동없이 적용 가능하도록 구성되어 시스템의 통합성을 극대화시켰다.
그룹웨어는 기업 구성원들이 컴퓨터로 연결된 온라인에서 서로 협력하여 업무를 수행하거나 그룹 작업을 지원하기 위한 소프트웨어나 소프트웨어를 포함하는 구조를 의미한다. 사원들은 회사에 등록된 계정 아이디와 비밀번호를 사용해서 로그인을 하면 이에 연동된 건설 ERP와 실시간 연동되며 회사업무와 관련된 업무(근태관리, 기안/품의서, 출장/휴가, 공지사항, 업무일지, 이메일 등)를 하나의 화면에서 일괄적으로 수행할 수 있다.
근태관리는 건설 ERP와 연동되는 인식기기(촬영 장비)를 통한 자동 등록 및 입력창을 통한 수동 등록을 통해 정보 입력을 구현할 수 있고, 관리 시 입력 정보가 근태 리스트 형태로 출력되어 세부적인 근로자별 근무 상황 및 일정 기간 내의 근태 상황을 파악하도록 정보를 제공한다.
기안/품의서는 문서 작성 메뉴를 통해 작성될 수 있으며 이렇게 작성된 기안/품의서는 결재, 문서분류, 열람, 첨부파일, 연관문서, 불러오기, 게시 등의 아이콘 입력을 통해 완료될 수 있다.
또한, 작성 완료된 기안/품의서는 현황 아이콘을 통해 리스트 형태로 출력될 수 있고 리스트에서 해당되는 문서를 클릭하면 세부 문서 내용을 출력하도록 마련된다.
전술한 정보 입력 및 관리자에 의한 열람 및 정보 확인을 통해 시스템이 운용되며 이러한 내역은 세부 메뉴로 포함된 결의서, 출장/휴가/교육 신청, 공지/자료, 업무 일지, 메신저, 이메일 및 SMS 전송 아이콘을 통해 구현된다.
또한, 관리자는 상기 근태관리, 기안/품의서, 출장/휴가, 공지사항, 업무일지, 이메일에 대한 근로자의 각종 보고를 통합 캘린더 형태로 조회할 수 있으며, 이러한 조회 작업은 월별/일별/주기별로 구분되어 해당 정보를 출력시키도록 마련될 수 있다.
아울러, 상기 통합 캘린더 형태에서 결재/보고/확인이 요구되는 정보의 경우 해당 문서의 글자색을 다르게 출력하여 관리자의 시인성을 높이도록 할 수도 있다.(예를 들면, 수신된 정보는 파란색, 수정되거나 수정이 요구되는 정보는 녹색, 확인이 필요한 정보는 검정색으로 출력함)
전술한 건설 ERP 및 그룹웨어는 모바일 기기 내에 설치되는 전용 어플리케이션과의 연동으로 실시간으로 현장별, 공사현황별, 공사 진행상황을 본사나 지점에 보고하고, 사건,사고나 문제점을 공유함으로써 업무를 신속하게 처리할 수 있는 기능을 제공한다.
모바일 기능을 제공하는 전용 어플리케이션은 로그인 ID 및 PW 입력으로 활성화되고, 활성화된 전용 어플리케이션을 통해 각종 업무(사진 전송, 현황 보고, 이벤트 보고 등)를 수행할 수 있다.
또한, 상기 어플리케이션을 통해 앞서 그룹웨어 부분에서 설명한 근태관리, 기안/품의서, 출장/휴가, 공지사항, 업무일지, 이메일 등의 현장 직원의 업무 보고 및 관리자의 현황 조회(통합 캘린더 포함) 및 관리/지시 등의 업무가 모바일 기기를 통해 이루어질 수 있으며, 이러한 정보는 실시간 서버에 전송되어 자동으로 저장된다.
정리하면, 본 발명에 따른 건설 ERP는 노무, 경리, 건설현장을 통합적으로 관리함으로써 건설 사업에 특화된 각종 업무 기능을 제공한다.
노무통합 관리에 있어서는 세액/보험료 자동 관리 기능, 2중 출역 근로자 체크 기능, 근로계약서 자동 생성 기능, 사진, 각종 증빙서류 저장 기능, 4대보험 전산매체, 국세청, 퇴직공제, 소득변경 전산매체 자동생성 기능, 장애인 신고서 자동처리 기능, 보험료 사후 정산 기능, 노무비 자동이체 및 이체 내역 엑셀 변환 기능, 고용/산재 확정신고서 작성 기능, 마감/결재를 통한 수정 제한 기능을 제공하여 노무, 특히 일용근로자에 대한 노무통합 관리를 구현하였다.
경리통합 관리에 있어서는 수입/지출결의서 작성 기능, 부가가치세 관리 기능, 매입/매출 전자계산서 관리 기능, 현장/계정별 원가 관리 기능, 거래처/공종별 원가 관리 기능, 자금/손익 관리 기능, 도급/실행대비 손익 관리 기능, 인사/급여 관리 기능, 경리통합캘린더 출력 기능, 경리 전자결재 기능을 제공하여 건설 사업에 특화된 경리통합 관리를 구현하였다.
현장통합 관리에 있어서는 공사통합관리 기능, 현장원가/손익관리 기능, 노무/자재/장비 통합관리 기능, 팀별계약/원가 관리 기능, 자재/청구/견적/발주관리 기능, 견적입찰관리/캘린더 출력 기능, 도급/실행/기성 관리 기능, 공사원가캘린더 출력 기능, 공사 사진 전송 기능, 공정/일정 관리 기능을 제공하여 건설 사업에 특화된 현장통합 관리를 구현하였다.
이렇게 통합적 관리 개념을 포함하는 건설 ERP는 촬영 장비(근태 관리용) 및 스캐너, 실명인증, 계좌인증 장비와의 연동 및 그룹웨어 및 모바일 어플리케이션과의 연동을 통하여 유기적으로 운용됨으로서 업무의 효율성을 증대시킨다.
구체적으로, 각 회사, 현장의 데이터를 통합적으로 입력/관리가 가능하여 경영자의 전사적 자원 관리가 구현되고, 각 메뉴에 대한 데이터 입력에 있어서 반복적인 입력 및 수정을 최대한 제한하고 일일 데이터 입력으로 데이터의 통합을 구현하였다.
또한, 기존에 사용하던 엑셀 문서의 데이터를 복사/붙이기 및 변환이 가능하도록 구성하여 타사 제품과의 연동이 편리하게 구현되며, 프로세스 메뉴와 관련 메뉴 및 세부 메뉴로의 이동이나 업무 처리 진행 상태 확인 등의 이동 기능이 간편하면서도 신속하게 이루어질 뿐만 아니라 각 회사 및 관공서에 제출하는 파일의 자동 전송 및 다양한 출력양식을 제공하도록 하여 사용성을 향상시켰다.
또한, 공사 현장별 공사일보, 자금관리 등과 모바일 연동이 구현되어 현장업무 처리 시 불필요한 확인이 필요 없으므로 업무시간을 줄일 수 있으며, 인터넷을 통한 모든 업무 처리 및 진행이 구현되며, 시스템의 설치, 업그레이드 및 각종 서비스 지원을 원격제어를 통해 자동으로 제공함으로써 편리성을 향상시켰다.
전술한 바와 같이, 본 발명에 따른 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템은, ERP 클라이언트를 통해 데이터의 갱신 요청이 입력될 경우 해당 데이터의 출력 색상을 변경시킴으로써 데이터 갱신에 대한 시스템 사용자의 시인성을 높여 갱신 데이터의 식별 및 관리가 용이하게 구현될 수 있다.
또한, 데이터 갱신 내역을 로그화시켜 별도로 저장 및 관리함으로써 관리자에 의한 갱신 내역의 조회 및 컨펌을 용이하게 제공할 수 있다.
이상, 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명의 기술적 사상은 이러한 것에 한정되지 않으며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해, 본 발명의 기술적 사상과 하기 될 특허청구범위의 균등범위 내에서 다양한 수정 및 변형 실시가 가능할 것이다.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
100 : ERP 클라이언트
10 : 통신부 20 : 입력처리부
30 : 출력처리부 40 : 갱신처리부
50 : 제어부 60 : GUI
200 : ERP 서버
110 : 요청처리부 120 : DBMS
130 : 프로세서
300 : 데이터베이스(DB)

Claims (6)

  1. ERP 클라이언트와 연동되는 ERP 서버 및 데이터베이스를 포함하는 전사적 자원 관리 시스템에 있어서,
    상기 ERP 클라이언트는 단말기 상에서 출력되는 GUI(Graphical User Interface)를 포함하며, 상기 GUI를 통해 사용자가 기 입력되어 있는 원본 데이터를 변경한 갱신 데이터를 입력할 경우, 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 출력시키도록 하되,
    상기 ERP 클라이언트는,
    상기 ERP 서버와 통신하기 위한 통신부와; 상기 GUI를 통해 입력된 사용자의 갱신 데이터를 처리하는 입력처리부와; 상기 갱신 데이터에 대한 색상을 변경하여 상기 GUI를 통해 출력하는 출력처리부와; 상기 원본 데이터, 갱신 데이터를 포함하는 갱신 내역을 저장 및 처리하는 갱신처리부와; 상기 통신부, 입력처리부, 출력처리부 및 갱신처리부의 동작을 제어하는 제어부;로 구성하고,
    상기 ERP 서버는,
    상기 ERP 클라이언트로부터 전송된 갱신 요청을 처리하는 요청처리부; 상기 요청처리부로부터 전달된 갱신 요청에 대한 상기 데이터베이스로의 입출력 처리 및 데이터 저장 내역을 관리하는 DBMS(DataBase Management System); 상기 요청처리부 및 DBMS의 동작을 제어하는 프로세서;를 포함하며,
    상기 DBMS는 상기 갱신 요청에 해당하는 데이터의 원본 데이터 및 갱신 데이터를 로그화하여 별도로 저장 및 관리하도록 상기 데이터베이스를 제어하고,
    상기 갱신처리부는,
    상기 갱신 요청에 대한 요청자별 권한을 확인하고 적법한 권한을 가진 요청자일 경우에만 상기 요청처리부에 갱신 요청을 전달하며,
    또 관리 권한을 구비한 사용자의 특정 데이터에 대한 갱신 내역 조회 요청이 입력될 경우에는, 상기 요청처리부 및 DBMS를 참조하여 상기 로그화된 갱신 내역을 출력처리부를 통해 출력시키며,
    또한 관리 권한을 구비한 사용자의 갱신 데이터에 대한 컨펌 요청이 입력될 경우에는, 상기 요청처리부 및 DBMS에 해당 요청을 전달하고, 출력처리부를 통해 상기 갱신 데이터에 대한 색상을 원본 데이터와 동일하게 출력시키도록 제어하고,
    상기 전사적 자원 관리 시스템은 다수의 컨트롤로 구성된 입력 템플릿을 포함하는 템플릿 포맷을 설정하는 포맷 설정부와; 입력 템플릿 내 다수의 컨트롤 중 입력신호에 대응되는 컨트롤에 해당 정보값을 입력시키는 정보값 작성부;를 포함하며,
    상기 포맷 설정부는 포맷 설정의 수행을 위해 컨트롤 개수 설정부분, 컨트롤 유형 설정부분, 컨트롤 크기 설정부분, 컨트롤 위치 설정부분, 컨트롤 활성화 설정부분, 컨트롤 관리부분, 컨트롤 속성 설정부분 및 테이블형 컨트롤 편집부분을 포함하고, 입력 템플릿 간의 특정 컨트롤의 복사 기능 및 다수의 컨트롤에 대한 정렬 방식을 설정하는 컨트롤 관리부분을 포함하며, 입력 템플릿 내부 다수의 컨트롤 각각에 부여된 고유ID 정보를 이용해 롤백 가능한 특정 트리거(Trigger) 기능을 특정 컨트롤에 설정할 수 있는 컨트롤 속성 설정부분을 포함하고, 테이블형 컨트롤에 특화되어 컨트롤 영역에 표시된 표의 열 추가, 열 삭제, 컬럼 타입 변경, 컬럼명 변경, 컬럼너비 저장, 행 추가, 행 번호 입력, 행 삭제, 복사, 붙여넣기, 중복행 삭제와 같이 다양한 표 편집 기능을 제공하는 테이블형 컨트롤 편집부분을 포함하며,
    템플릿 포맷을 이루는 상기 입력 템플릿은 다수의 컨트롤로 구성되며, 컨트롤은 입력 템플릿 내 하나의 표시 공간 혹은 입력 공간을 이루는 부분으로 해당 메뉴의 항목 및 목적에 따라 다양한 형태로 구현 가능하고,
    상기 정보값 작성부는 특정 단말로부터 정보 입력을 위한 신호가 수신됨에 따라 수신된 입력신호를 분석하여 입력 템플릿 내 다수의 컨트롤 중 입력신호에 대응되는 컨트롤에 입력신호에 포함된 정보값을 매핑 및 입력시켜, 특정 정보 입력을 통해 해당 정보에 부가될 수 있는 타 정보가 자동으로 입력되는 컨트롤 시스템이 구축되는 것을 특징으로 하는 갱신 정보 관리 기능을 구비하는 전사적 자원 관리 시스템.
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