KR102355505B1 - 사업비 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 연구과제에 관련된 사업비를 관리하도록 제반 서비스를 제공하는 사업비 관리 시스템에 관한 것으로서, 관리 서버와 유무선 통신망을 통해 통신하며, 상기 관리 서버에 접속하여 연구과제에 관련된 사업비를 관리하기 위한 단말 및 접속한 단말에 연구과제 관련 사업비 관리를 위한 제반 서비스를 제공하는 서버로서, 연구정보를 관리하고, 연구과제를 관리하고, 연구과제의 변경을 관리하고, 연구과제의 실행에 필요한 예산을 관리하고, 연구비를 관리하고, 연구비와 관련된 카드를 관리하고, 연구과제에 관련된 회계를 관리하는 것을 포함하는 기능을 상기 단말에 제공하는 관리 서버를 포함한다.
본 발명에 의하면, 사업비 관리 시스템을 제공함으로써, 대학 등의 유관 기관에서 투명하고 용이하게 사업비를 집행하고 관리할 수 있다는 효과가 있다.

Description

사업비 관리 시스템 {Business fund management system}

본 발명은 사업비 관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 대학, 연구 기관 등에서 사업비를 관리하기 위해 사용되는 시스템에 관한 것이다.

지식기반경제에서 국가의 경쟁력은 지식을 창출하고 창출된 지식을 확산시켜 가치창출에 활용하는 능력에 달려있다고 볼 수 있다. 이러한 능력은 지식을 창출하고 활용할 수 있는 사람을 길러내고 그 사람들에 의해 가치 있는 지식이 지속적으로 창출됨으로써 배양될 것이다. 대학은 바로 이러한 지식기반경제의 가장 중요한 요소인 사람과 지식이라는 두 가지 요소를 동시에 창출하는 기능을 담당하고 있다.

대학의 지식창출능력을 지원하기 위한 구체적이고 중요한 활동 중의 하나가 대학의 연구 개발활동에 대한 투자지원활동이다. 최근 정부의 대학연구비 지원규모는 매년 큰 폭으로 확대되고 있다. 더욱이 그 증가규모는 정부출연연구기관 등 다른 연구수행주체들에 비해 연구비 지원 증가율 면에서 상대적으로 크게 나타나고 있다. 이러한 연구비 지원확대는 대학의 중요성에 대한 인식확산과 대학의 연구개발능력에 대한 신뢰성 제고를 바탕으로 한 것으로 판단된다. 그러나 한편으로 이러한 연구비 지원규모의 확대는 보다 생산적이고 효율적인 연구비 사용에 대한 출연자들의 높은 관심을 끌어내고 있다.

최근 인터넷 기술의 발달로 컴퓨터 사용자들이 언제 어디서든 인터넷 사용이 가능해졌으며, 이로 인해 사업과제에 대한 진행상황을 언제 어디서나 체크할 수 있게 되었다. 이러한 기술적인 발전으로 인해 사업과제 담당자 및 연구원들의 요구사항을 실시간으로 반영하고 연구비 예산정책과 관련된 의사결정 과정을 최대한 지원할 수 있는 시스템들이 개발되고 있는데, 사업과제 연구원 및 과제 담당자의 이동성을 지원하고, 비용 및 시간을 절감할 수 있으며 상호간의 유기적인 정보교환과 언제, 어디서나 연구과제에 대한 정보를 입력 및 조회하여 검색 결과를 확인할 수 있어 원하는 분석정보에 신속하게 접근하여 다양한 자료를 제공받을 수 있다. 그러나, 종래 시스템은 사업비 관리 부분에 있어서 인건비 지급, 사업비 집행 등 여러 부분에 있어서 미흡한 점이 있었다.

대한민국 등록특허 10-1330519

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 대학에서 투명하고 용이하게 사업비를 관리할 수 있도록 하는 사업비 관리 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.

본 발명의 목적은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 연구과제에 관련된 사업비를 관리하도록 제반 서비스를 제공하는 사업비 관리 시스템에 관한 것으로서, 관리 서버와 유무선 통신망을 통해 통신하며, 상기 관리 서버에 접속하여 연구과제에 관련된 사업비를 관리하기 위한 단말 및 접속한 단말에 연구과제 관련 사업비 관리를 위한 제반 서비스를 제공하는 서버로서, 연구정보를 관리하고, 연구과제를 관리하고, 연구과제의 변경을 관리하고, 연구과제의 실행에 필요한 예산을 관리하고, 연구비를 관리하고, 연구비와 관련된 카드를 관리하고, 연구과제에 관련된 회계를 관리하는 것을 포함하는 기능을 상기 단말에 제공하는 관리 서버를 포함한다.

상기 관리 서버는 관리자의 권한을 달리하여 로그인할 수 있는 권한별 로그인 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 시스템에서 사용되는 공통코드를 관리하고, 공지사항을 관리하고, 거래처를 등록하고, 관리부서 및 관리팀을 등록하고, 사업비 관리에 필요한 서식 및 규정 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있도록 하는 기준정보 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 시스템에서 사용할 핵심분야를 등록하고, 예산항목을 등록하고, 예산항목의 세세목항목을 등록하여 관리하고, 과제에 참여하는 인력을 등록하고, 과제를 수행하면서 업로드한 파일을 카테고리별로 관리하는 문서함 관리를 수행하는 연구정보 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 시스템에서 사용되는 공통코드를 관리하고, 공지사항을 관리하고, 거래처를 등록하고, 관리부서 및 관리팀을 등록하고, 사업비 관리에 필요한 서식 및 규정 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있도록 하는 기준정보 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 연구과제를 등록하고, 연구과제 세부정보를 등록하고, 연구과제별 실행예산을 등록하고, 해당 연구과제에 참여하는 인력을 등록하는 연구과제 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 연구과제의 참여인력정보 및 연구과제별 실행예산을 변경할 수 있는 과제변경 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 수행중인 사업의 사업부서별 편성 예산액을 등록하여 관리하고, 연구과제별 예산 항목을 등록하고, 연구과제의 예산 사용 현황을 조회할 수 있는 실행 예산 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 연구과제의 연구비 예산이 입금되면 등록하고, 사업부서별 입금내역 조회화면을 제공하고, 예산에 따른 연구비 지출을 등록할 수 있는 연구비 관리 기능을 제공할 수 있다.

상기 관리 서버는 연구비에 사용할 법인카드를 등록하고, 발급한 법인카드를 연구과제와 연동하고, 연구과제별 또는 카드별 승인 내역 조회 화면을 제공하는 연구비 카드 관리 기능을 제공할 수 있다.

본 발명에 의하면, 사업비 관리 시스템을 제공함으로써, 대학 등의 유관 기관에서 투명하고 용이하게 사업비를 집행하고 관리할 수 있다는 효과가 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 사업비 관리 시스템의 구성을 보여주는 개념도이다.
도 2 내지 도 89는 본 발명의 일 실시예에 따른 사업비 관리 시스템에 접속한 단말의 화면예이다.

본 명세서에서 개시된 실시 예의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 개시에서 제안하고자 하는 실시 예는 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 실시 예들의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것일 뿐이다.

본 명세서에서 사용되는 용어에 대해 간략히 설명하고, 개시된 실시 예에 대해 구체적으로 설명하기로 한다.

본 명세서에서 사용되는 용어는 개시된 실시 예들의 기능을 고려하면서 가능한 현재 널리 사용되는 일반적인 용어들을 선택하였으나, 이는 관련 분야에 종사하는 기술자의 의도 또는 판례, 새로운 기술의 출현 등에 따라 달라질 수 있다. 또한, 특정한 경우는 출원인이 임의로 선정한 용어도 있으며, 이 경우 해당되는 명세서의 상세한 설명 부분에서 상세히 그 의미를 기재할 것이다. 따라서 본 개시에서 사용되는 용어는 단순한 용어의 명칭이 아닌, 그 용어가 가지는 의미와 본 명세서의 전반에 걸친 내용을 토대로 정의되어야 한다.

본 명세서에서의 단수의 표현은 문맥상 명백하게 단수인 것으로 특정하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다.

명세서 전체에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다. 또한, 명세서에서 사용되는 "부"라는 용어는 소프트웨어, FPGA 또는 ASIC과 같은 하드웨어 구성요소를 의미하며, "부"는 어떤 역할들을 수행한다. 그렇지만 "부"는 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니다. "부"는 어드레싱할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 재생시키도록 구성될 수도 있다. 따라서, 일 예로서 "부"는 소프트웨어 구성요소들, 객체지향 소프트웨어 구성요소들, 클래스 구성요소들 및 태스크 구성요소들과 같은 구성요소들과, 프로세스들, 함수들, 속성들, 프로시저들, 서브루틴들, 프로그램 코드의 세그먼트들, 드라이버들, 펌웨어, 마이크로 코드, 회로, 데이터, 데이터베이스, 데이터 구조들, 테이블들, 어레이들 및 변수들을 포함한다. 구성요소들과 "부"들 안에서 제공되는 기능은 더 작은 수의 구성요소들 및 "부"들로 결합되거나 추가적인 구성요소들과 "부"들로 더 분리될 수 있다.

또한, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 도면 부호에 관계없이 동일한 구성 요소는 동일한 참조 부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.

본 발명은 연구과제에 관련된 사업비를 관리하도록 제반 서비스를 제공하는 사업비 관리 시스템에 관한 것이다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 사업비 관리 시스템의 구성을 보여주는 개념도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 사업비 관리 시스템은 단말(110), 관리 서버(200)를 포함한다.

단말(110)은 사업비 관리 시스템을 이용하기 위한 사용자가 사용하는 단말이다. 예를 들어, 사업비를 관리하기 위한 대학 본부, 대학 산학협력단 등의 대학 관계자가 단말(110)을 사용할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에서 단말(110)은 유무선 통신망을 통해 관리 서버(200)와 통신 가능한 단말로서, 데스크탑 PC, 랩탑 PC, 태블릿 PC, 이동통신 단말, 스마트 폰 등을 모두 포함하는 개념이다.

관리 서버(200)는 단말(110)과 유무선 통신망을 통해 통신한다.

단말(110)은 관리 서버(200)와 유무선 통신망을 통해 통신하며, 관리 서버(200)에 접속하여 연구과제 관련 사업비를 관리하는 역할을 한다.

관리 서버(200)는 접속한 단말(110)에 연구과제 관련 사업비 관리를 위한 제반 서비스를 제공하는 서버로서, 연구정보를 관리하고, 연구과제를 관리하고, 연구과제의 변경을 관리하고, 연구과제의 실행에 필요한 예산을 관리하고, 연구비를 관리하고, 연구비와 관련된 카드를 관리하고, 연구과제에 관련된 회계를 관리하는 것을 포함하는 기능을 단말(110)에 제공한다.

관리 서버(200)는 관리자의 권한을 달리하여 로그인할 수 있는 권한별 로그인 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 시스템에서 사용되는 공통코드를 관리하고, 공지사항을 관리하고, 거래처를 등록하고, 관리부서 및 관리팀을 등록하고, 사업비 관리에 필요한 서식 및 규정 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있도록 하는 기준정보 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 시스템에서 사용할 핵심분야를 등록하고, 예산항목을 등록하고, 예산항목의 세세목항목을 등록하여 관리하고, 과제에 참여하는 인력을 등록하고, 과제를 수행하면서 업로드한 파일을 카테고리별로 관리하는 문서함 관리를 수행하는 연구정보 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 시스템에서 사용되는 공통코드를 관리하고, 공지사항을 관리하고, 거래처를 등록하고, 관리부서 및 관리팀을 등록하고, 사업비 관리에 필요한 서식 및 규정 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있도록 하는 기준정보 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 연구과제를 등록하고, 연구과제 세부정보를 등록하고, 연구과제별 실행예산을 등록하고, 해당 연구과제에 참여하는 인력을 등록하는 연구과제 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 연구과제의 참여인력정보 및 연구과제별 실행예산을 변경할 수 있는 과제변경 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 수행중인 사업의 사업부서별 편성 예산액을 등록하여 관리하고, 연구과제별 예산 항목을 등록하고, 연구과제의 예산 사용 현황을 조회할 수 있는 실행 예산 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 연구과제의 연구비 예산이 입금되면 등록하고, 사업부서별 입금내역 조회화면을 제공하고, 예산에 따른 연구비 지출을 등록할 수 있는 연구비 관리 기능을 제공할 수 있다.

관리 서버(200)는 연구비에 사용할 법인카드를 등록하고, 발급한 법인카드를 연구과제와 연동하고, 연구과제별 또는 카드별 승인 내역 조회 화면을 제공하는 연구비 카드 관리 기능을 제공할 수 있다.

이하에서는 본 발명의 사업비 관리 시스템에서 제공하는 기능과 서비스를 단말 화면예를 참조하여 설명하기로 한다.

본 발명에서 사용자는 단말(110)을 통해 관리 서버(200)에 접속할 수 있다. 예를 들어, 단말(110)은 관리 서버(200)가 제공하는 홈페이지를 통해 웹(web) 버전으로 접속할 수 있다.

도 2 내지 도 89는 본 발명의 일 실시예에 따른 사업비 관리 시스템에 접속한 단말의 화면예이다.

도 2 내지 도 4는 권한별 로그인 메뉴를 예시한 화면예이다.

도 2는 권한별 로그인 메뉴를 실행한 화면예로서, 관리자 권한 초기 화면이 예시되어 있다.

예를 들어, 도 2의 화면예에서 헬스 산업 혁신 센터의 경우, 센터 내 운영 관리자의 권한을 설정할 수 있다. 즉, 사용자를 등록하고, 사용자 권한을 등록하고, 시스템 권한 및 회계권한을 부여하고, 공지사항 입력 권한을 부여하는 식이다.

도 2에서 ① 공지사항 팝업화면과, ② 공지사항 알림기능 표기 화면이 있으며, 클릭시 팝업화면으로나타난다.

도 3은 사업부서 권한 초기화면으로서, 센터 내 사업부서 담당자 권한을 설정하고, ① 선택과제와 작업과제를 설정하고, ② 과제정보 리스트에서 작업할 과제를 클릭하여 선택하고, 선택된 과제는프로그램 실행시 자동으로 과제가 검색된다.

②의 과제정보 리스트에서 로그인한 과제 담당자 정보에 따라 해당 담당자가 관리하는 과제 목록 리스트가 출력된다.

그리고, ③ 공지사항 알림기능이 표기되고, 클릭시 팝업화면으로 나타난다.

도 4는 과제책임자(과제권한) 초기화면으로서, ① 과제책임자가 수행하는 과제를 조회하여 해당 과제의 담당자 정보를 표시하고, ② 수행과제의 연구비 집행 현황을 요약하여 건수로 표시하고, ③ 현재 수행중인 연구과제중에서 연구비 카드를 사용한 내역 중에 정산하지 않은 내역인 연구비 카드 미정산 내역을 표시한다.

도 5 내지 도 9는 기준 정보 관리 메뉴의 화면예이다.

도 5는 시스템에 사용하는 공통코드를 관리하는 화면예로서, ① [검색] 버튼을 누르면 사용중인 공통코드가 조회되고, [구분코드]를 클릭하면 세부코드 내역이 조회된다. 그리고, ② [입력]은 신규 공통코드를 입력할때 사용한다. 이때, [구분코드]는 시스템 사용자에게 의뢰하여 등록 후 사용하여야 하며, [세부코드]는 사용자가 입력하여 프로그램에 즉시 적용할 수 있다.

도 6은 공지사항 등록 화면예로서, ① [입력] 버튼을 누르면 공지내용을 입력할 수 있고, ② 공지내용을 입력하고, [팝업여부]를 'Y' 선택하면 시스템 로그인시 팝업으로 공지사항을 알림하는 기능이 활성화되고, [게시종료일]을 입력하면, 해당 종료일 도래시 팝업이 종료된다. ③ 알림 표시 방법이 표시되고, ②에서 [입력]은 신규공통 코드를입력할 때 사용하고, [구분코드]는 시스템 사용자에게 의뢰하여 등록 후 사용하여야 하며, [세부코드]는 사용자가 입력하여 프로그램에 즉시 적용가능하다.

도 7은 시스템에 사용하는 거래처 관리 화면예로서, ① [검색] 버튼을 누르면 사용중인 거래처 코드가 조회되고, [거래처코드]를 클릭하면 세부내역이 조회된다. 그리고, ② [입력]에서 신규거래처 코드를 입력하여 필요한 자료를 입력하고, [저장] 버튼을 눌러 자료를 저장한다. 이때, 지출에 사용되지 않은 거래처만 삭제 가능하다.

도 8은 관리부서 및 관리팀 등록시 화면예로서, ① [항목]을 누르면 사용중인 부서 목록이 조회되며, [추가]시 추가할 관리 센터 또는 관리부서에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 관리부서를 등록한다. ①번 화면클릭시 ②화면에 데이터가 조회되며, 부서구분을 선택하여, 수정후 [저장]버튼을 누른다.

도 9는 사업비 관리에 필요한 서식 및 규정파일을 업로드하고 다운로드할 수 있는 화면예로서, [검색] 버튼을 눌러 조회하고, [입력] 버튼을 눌러 ①의 [업로드] 버튼으로 파일을 업로드하고, 필요시 [다운로드] 버튼을 눌러 다운로드받을 수 있다.

도 10 내지 도 16은 연구정보 관리 메뉴의 화면예이다.

도 10은 시스템에서 사용할 핵심분야를 등록하는 화면예이고, 사용/미사용으로 사용유무를 등록할 수 있다.

도 11은 예산항목 등록하는 화면예로서, 시스템에서 사용할 예산항목을 등록하고, 예산분류 코드는 사업부서에서 사용할 예산코드 분류명으로 정하여 입력한다.

도 11에서 ① 예산분류를 선택하고 조회하고, 조회된 예산항목을 클릭하면 하단에 세부정보를 입력하는 화면이 조회된다. ② 선택한 예산항목에 대한 정보는 수정가능하며, ③ [입력] 버튼을 클릭하면 ②화면에 새로운 예산항목코드를 선택하여 입력가능하다. 단, 새로운 예산항목 입력시, 기등록된 예산항목에 대해서 예산항목분류 코드를선택하여 입력가능하다. 여기서, 사업부서는 예산항목 코드를 등록할 수 없으며, 필요시 센터에서 예산항목 코드를등록하며, 사업부서에서는 등록된 예산항목을 등록하여 사용한다.

도 12는 예산항목의 세세목 항목을 등록 관리할 수 있는 화면예로서, 연구비 청구등록 화면에서 예산항목 선택시 세세목 항목이 있으면 조회되어 선택가능하다

도 12에서 ① 예산항목을 선택하면 등록된 세세목항목이 조회되고, ② 세세목 항목이 상세조회되며, ③ [입력] 버튼을 클릭하면 ②화면에 새로운 세세목항목을 입력가능하다. 여기서, 세세목항목코드는 예산항목코드에 00' 형식의 두자리 숫자로 입력할 수 있다.

도 13은 연구과제에 참여하는 인력을 등록하는 과제인력 등록 화면예로서, ① [검색] 버튼을 누르면 등록된 과제인력 현황이 조회되고, ② 클릭하면 상세내역이 조회되고, 변경하여 저장가능하고, ③ [입력] 버튼을 클릭하면 ②화면에 신규인력 입력이 가능하다.

도 14는 과제인력 등록 방식 중에서 엑셀 일괄 등록 방식의 화면예로서, ① 입력시 화면과 동일한 엑셀파일을 작성하여 입력할 내용을 복사하고, ② 복사한 내역을 붙여넣기한다. 업로드가 완료되면 [저장] 버튼을 눌러서 일괄저장한다.

도 15는 기타인력 등록 화면예로서, 과제참여 인력을 제외한 인력의 사업비 지출을 위하여 일시적으로 등록하여 사용하는 화면이다.

도 15에서 ① 기타인력을 조회하여 선택하면 ② 기타인력의 상세내역이 보여지고 필요시 수정하여 사용하고, [입력] 버튼은 신규인력 등록시 사용하고, [주민등록번호]는 인건비 지급시 사용한다.

도 16은 문서함 목록 화면예로서, 과제를 수행하면서 시스템에 업로드한 파일을 카테고리별로 관리하는 문서함 기능을 제공한다.

도 16에서 ① 과제수행중 발생한 문서 카테고리, ② 문서 카테고리에 업로드한 파일, ③ 업로드한 ②번 파일에 과제별 내역으로 조회되며, 작업자가 추가로 파일을 업로드할 수 있고, ④번 항목은 첨부파일을 추가하거나, 삭제시 사용하는 아이콘이다.

도 17 내지 도 38은 연구과제 관리 메뉴의 화면예이다.

도 17은 과제 정보 조회 화면예로서, 수행중인 과제를 조회하는 기능이며, 권한별 조회할 수 있는 과제가 상이하다.

도 17에서 ①을 클릭하면, 연구책임자 조회 팝업화면이 나타나고, ② 조회할 과제 책임자를 입력하고, [조회] 버튼을 클릭하여 조회하고, 조회할 과제 책임자를 선택한다. 그리고, ③ [검색] 버튼을 눌러 과제를 조회하고, ④ 과제를 선택하면 상단에 과제 기본정보 및 요약정보가 제공되며, 각 탭 화면별로 클릭하여 필요한 정보를 조회하여 확인할 수 있다.

도 18은 과제 정보 조회 화면예로서, 수행중인 과제를 조회하는 기능이며, 권한별 조회할 수 있는 과제가 상이하다.

도 18에서 1) 과제세부정보, 2) 참여인력정보, 3) 실행예산, 4) 예실대비표가 화면에 표시되어 있다.

도 19는 과제 정보 조회 화면예로서, 수행중인 과제를 조회하는 기능이며, 권한별 조회할 수 있는 과제가 상이하다.

도 19에서 5) 집행내역, 6) 입금내역, 7) 인건비지급 내역이 화면예 표시되어 있다.

도 20은 과제정보를 등록하는 화면예로서, 과제 책임자를 선택하여 조회하고, 소속된 사업부서 과제만 조회할 수 있고, 더블클릭하여 과제정보 수정이 가능하다.

도 20에서 ① 과제책임자를 선택하여 입력하고, 과제분류를 선택하여 입력하고, 과제기간을 입력하고, 과제명을 입력하고, 사업부서/핵심분야를 입력하고, [저장] 버튼을 클릭하여 과제를 저장한다. ② 클릭시 과제세부정보 이동, 참여인력등록 이동, 실행예산등록 이동, 연구비지출등록 이동이 가능하고, 선택화면으로 이동할 때는 현재창에서 선택한 과제번호로 조회된다.

도 21 및 도 22는 과제 세부 정보 등록 화면예로서, 연구비카드 구분, 연구비 정보, 예산항목 분류, 연구비통제 기준 등을 관리하는 화면이다.

도 21에서 ① 연구비카드 입력에서 자체 연구비 카드 등의 카드를 선택한다. 예를 들어, [카드과제검색]은 특정카드 과제와 연동하는기능이다.

그리고, 팝업화면에서 해당카드 과제를 선택하고, 해당되는 데이터가 조회되지 않으면 카드 데이타 전송 오류가 발생한 것이고, [과제세부정보]를 저장하면 특정카드 연계자료가 전송된다.

② 카드과제 선택화면이 팝업되고, 과제책임자 명의로 발급된 과제를 검색하고, 과제를 선택하면 해당 카드와 연동되고, 조회자료가 없을시 연동 오류이다. ③ 과제협약 자료 업로드에서 협약서 및 계약서 파일을 업로드할 수 있다.

도 22에서 ④ 연구비 정보를 입력할 수 있고, 이때 연구 과제에서 사용할 연구비 정보를 입력하고, 국비와 도비에 따라 입력 가능하고, [실행예산등록]의 총예산과 일치시키며, 자금한도는 입금한도에서 통제하고, 예산한도는 연구비 예산 한도에서 통제한다.

그리고, ⑤ 연구비 계좌 정보를 입력할 수 있고, 이때, 연구비 입금 및 지출할 계좌정보를 입력하고, ⑥ 등록된 계좌가 조회되면 계좌를 선택하여 입력한다.

도 23 내지 도 25는 연구과제 참여인력 등록화면으로서, 과제에 참여하는 참여인력을 등록하는 화면예이다.

도 23에서 [과제 세부정보 등록]을 저장하면 참여인력 등록에서 과제책임자를 등록하게 된다. 과제책임자는 과제에서 한 명만 등록할 수 있다.

① 과제참여 인력 조회 화면이고, 해당 참여인력을 [더블클릭]하면 참여인력 상세화면으로 팝업 이동한다. ②[입력]버튼을 클릭하면 참여인력 상세화면으로 팝업 이동한다. ③예산대비 급여 배정액은 참여인력의 총급여 배정액 및 미배정액을 보여준다.

도 24에서 ④[입력] 버튼을 클릭하고, ⑤조회를 클릭하면 [인력검색] 팝업 화면이 조회되고, 입력할 참여 인력을 선택한다. 참여인력을 선택하면 주민번호/소속/신분구분/연락처/계좌정보 등을 입력할 수 있다. 그리고, 급여구분/지급일자/예산항목/소득구분 및 월평균액을 입력한다. 월 평균액을 입력하면 참여율이 계산되어 입력된다. [참여율조회] 버튼을 누르면 해당 인력의 참여율을 조회할 수 있다. ⑥[저장] 버튼을 클릭하면 월별 급여예정액이 입력된다. ⑦번처럼 지급기간 내에 월급여액이 자동생성되어 저장된다.

도 25에서 근로소득자일 경우 개인부담금 및 기관부담금을 입력한다. 기타소득일 경우 소득세와 주민세는 자동으로 계산되어 입력된다(필요시 관리자가 수정 저장 가능함). ⑨의[세액일괄적용]은 [소득세]/[주민세]/[개인부담금]/[기관부담금]의 세액을 모든 급여월에 적용하여 저장한다(단, 급여 예정액이 동일하여야 일괄세액이 적용된다). ⑨의 [월기준자료저장]은 선택한 해당월에 대해서만 자료가 저장된다.

본 발명의 사업비 관리 시스템에서 과제 변경 관리 업무 메뉴는, 연구과제의 참여인력 정보 및 과제별 실행예산을 변경하는 업무이고, 최초 승인된 참여인력 등록 및 과제별 실행예산 등록이 존재하여야하고, 사업단 또는 과제책임자가 필요에 의해 참여인력 변경 및 실행예산을 변경하고자 할 때, [과제변경관리] 프로그램을 사용하여 변경신청한다. 이때, 과제책임자는 변경할 수 없으며, 사업부서 과제 담당자는 변경신청을 확인하고 승인을 하면 최종참여인력 및 실행예산데이타로 등록되어 사용가능하다.

도 26 내지 도 31은 과제 변경 관리 메뉴를 예시한 화면예이다.

도 26에서 과제의 참여인력 변경사항과 실행예산 변경사항들이 발생하면 과제책임자는 과제변경 관리신청을 진행한다.

①변경하고자 하는 과제를 선택하는데, [과제명]을 선택하면 과제변경 리스트가 조회된다. 과제변경 관리는 해당 변경항목인 참여인력변경/실행예산변경/기타 변경에 [미승인] 내역이 없어야 변경신청이 가능하다.

②변경신청 해당항목을 선택후 [과제변경신청등록]버튼을 클릭하면 해당변경 신청화면이 팝업된다. 하단의 조회 리스트를 더블클릭하면 변경요청 상세내역 팝업화면이 조회된다.

도 27은 과제변경관리 중 참여인력변경에 관한 것으로서, 과제의 참여인력 변경을 실행할 수 있는 화면이다.

도 27에서 ① [전체삭제]는 미승인된 자료일 경우, 해당 변경차수를 삭제하는 것이고, [변경인력추가]는 신규추가시 클릭하고, [변경인력삭제]는 작업중인 참여인력을 삭제하는 것이고, [변경신청서출력]은 출력인증을 하지않은 경우 출력해서 제출하고, [연구참여확약출력]은 확약서가 출력되고, [연구책임자출력인증]은 연구책임자에게 [본인인증]을 실행하여 별도의 출력없이 전산시스템에서 변경신청서를 제출한다.

②신규참여/참여변경/참여중단 작업방법을 선택입력하고, 변경 양식에 맞게 자료입력을 진행하고, 모든 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭하여 저장한다.

③급여지급정보를 입력한 후 [저장]버튼을 누르면 월별변경급여자료가 생성되어 [변경후자료보기]에 저장되고, ④[변경후저장]은 월별로 개별저장 항목이 있을시 수정 후 클릭한다.

도 28은 과제변경관리중 참여인력변경에서 과제의 참여인력 참여변경을 실행할 수 있는 화면예이다.

도 28에서 ①참여변경 선택하여 작업을 진행하고, [성명]을 조회하여 과제참여 인력을 선택하면 기존에 등록된 정보가 조회되고, 조회내용중 변경정보를 저장한다. ②[저장]버튼을 눌러 성공하면 [변경전 자료보기]화면이 나타난다. ③변경된 자료정보가 보여지고(월별금액 및 참여율), 지급된 데이터는 변경되지 않으며, 지급예정인 데이터만 변경된다.

도 29에서 ① 참여변경 선택하여 작업을 진행하고, [성명]을 조회하여 과제참여 인력을 선택하고, 기존에 등록된 정보가 조회된다. ②참여기간 종료월을 당월 또는 종료월로 선택한다. [저장]버튼을 눌러 저장하면 ③기간으로 변경정보로 바뀐다. [변경후 자료보기]에서 중단정보를 확인할 수 있다.

도 30에서 과제변경관리에서 과제의 실행예산 변경사항들이 발생하면 과제책임자는 과제변경 관리신청을 진행한다.

①변경하고자 하는 과제를 선택하는데, [과제명]을 선택하면 과제변경 리스트가 조회된다. 과제변경관리는 해당 변경항목인 참여인력변경/실행예산변경/기타변경에 [미승인] 내역이 없어야 변경신청이 가능하다.

②[실행예산변경] 해당항목을 선택하고, [과제변경신청등록]버튼을 클릭하면 해당변경 신청화면이 팝업되고, 하단의 조회리스트를 더블클릭하면 변경요청 상세내역 팝업화면이 조회된다.

도 31은 과제의 실행예산 변경 팝업화면 실행 화면예이고, ①실행예산 변경시 [전차수복사]버튼을 누르면 최종예산 항목이 복사되어 하단에 입력된다. 그리고, ②변경된 예산내역을 입력한다. 예산항목 추가 버튼을 누르면 새로운 예산항목 입력할 수 있고, 변경된 예산금액을 입력하면 증감액을 표시한다.

③[저장]버튼을 눌러 변경내용을 저장하고, ④[미승인변경]은 승인된 내역을 미승인 상태로 변경하여, 신청내역을 변경저장하여, 재승인 요청이 가능하게 하며, 이때 권한은 과제담당자에게 있다.

도 32는 과제 책임자가 변경신청한 내용을 과제 담당자가 확인 후 승인하는 화면예이다. 승인하면 최종예산으로 변경된다.

도 32에서 ①[미승인자료] 체크 후 검색하고, ②미승인 내역이 조회된다. 미승인 행을 클릭하면 하단에 [실행예산변경]/[참여인력변경] 탭에 상세내역이 조회된다. ③[변경승인] 버튼을 클릭하면 변경 신청한 내용이 [최종실행예산]/[최종참여인력]으로 저장된다.

도 33은 과제를 선택하여 과제담당자를 일괄로 변경하는 프로그램이다. 과제별로 과제 담당자를 변경시에는 [과제세부정보등록]에서 변경한다.

도 33에서 ①일괄수정할 과제책임자를 검색하고, ②조회된 과제중에서 과제담당자를 변경할 과제를 체크하고, ③변경할 [과제담당자]를 선택 후 [과제담당자변경] 버튼을 클릭하면 선택한 과제는 변경 후 과제 담당자로 일괄변경된다. ④개별확인시 [과제세부정보등록]에서 확인가능하다.

도 34 및 도 35는 참여인력 조회화면으로서, 과제참여를 조회할 참여인력을 선택하고, 과제참여 기간 및 참여율 조회년도를 선택한 후 검색한다.

도 34에서 ①검색조건을 입력하고, ②참여인력의 참여과제가 조회되고, ③월별로 참여율 및 급여를 보여준다.

도 35에서 ①[참여율/급여별조회]버튼을 클릭하면, ③번 화면 팝업으로 나타나고, ②[연구과제참여확인서] 클릭하고, ④번 연구과제 참여확인서를 출력한다.

도 36은 물품구입내역 조회화면으로서 과제수행중 구입한 물품내역을 조회하고, 과제참여 기간 및 참여율 조회년도를 선택한 후 검색한다.

도 36에서 ①조회조건 입력후 검색하고, ②해당 검색자료가 표시되고, ②번 행을 더블클릭하면 ③번 팝업화면이 나타난다.

도 37은 과제수행중 출장내역 조회 화면으로서, ①조회조건 입력후 검색하고, ②해당검색자료가 표시된다.

도 38은 과제수행중 도서목록 구입내역 조회 화면으로서, ①조회조건 입력후 검색하고, ②해당검색자료가 표시된다.

도 39 내지 도 41은 실행예산 관리 메뉴의 화면예이다.

도 39는 사업편성 예산등록 화면으로서, 수행중인 사업의 사업부서별 총편성 예산액을 등록관리하는 화면이다..

도 39에서 ①사업부서별 총편성 예산금액을 입력하는데, [행추가]/[행삭제]/[저장]버튼을 이용하여 예산편성금액을 입력하고, ②사업부서에 따라 과제별 예산 편성금액을 보여준다.

도 40은 과제별 실행예산 등록 화면으로서, 과제의 예산항목을 등록/승인하는 화면이다. 이 화면은 과제담당자만 사용할 수 있다.

도 40에서 ①[입력]버튼을 누르면 화면처럼 행이 추가되며 자동으로 저장된다. 그리고, 변경사유를 입력한다. ②사업부서에서 사용할 수 있는 예산항목이보여지며, ②번에서 사용할 예산항목을 더블클릭하면 ③번 화면에 행이 추가되며, ③번 화면에서 금액을 입력하고 [변경저장]버튼을 클릭하면 저장된다. ④번의 [예산승인]을 클릭하면 과제의 최종예산으로 승인되어 연구비 청구에 사용할 수 있다. 최종예산금액은 [과제별세부정보 등록]의 연구비 총액과 일치하여야 한다.

도 41은 예산사용통계현황 화면으로서, 과제의 예산사용 현황조회 화면이다.

도 41에서 ①원하는 통계현황을 선택하고, [조회]버튼을 클릭하면 기준년도에 따라 현황별 내용이 조회된다.

도 42 내지 도 61은 연구비 관리 메뉴의 화면예이다.

도 42는 연구비 입금등록 화면으로서, 연구과제의 연구비 예산이 입금되면 기록하는 화면이다. 연구비 입금등록을 화면 [계좌잔고]가 증가하여 연구비 지출을 할 수 있다.

도 42에서 ①입금할 과제를 선택하여 검색하면, 기입금된 내역이 조회된다. ②입금된 내역을 보여준다. 행을 더블클릭하면 입금된 상세내역 팝업이 나타난다. ③[입력]버튼을 누르면 입금등록 상세입력 팝업화면이 나타난다.

도 43은 연구비 입금등록 화면으로서, 연구비 상세입금 등록 팝업화면이다.

도 43에서 ①입금할 계좌번호를 선택한다. 여기서 [입금구분]/[입금일] 등을 입력한다. ②입금된 내역을 보여준다. ③[저장]버튼을 누르면 입금등록내역이 저장된다.

도 44는 연구비 입금내역 조회 화면으로서, 사업부서별 입금내역 조회화면이다. ①조회일자를 비롯한 조회 조건을 입력하고, ②조회할 형태를 선택한다. ③[검색]버튼을 누르면 자료구분에 따른 내용이 조회된다.

도 45는 연구비지출 등록 화면예로서, 과제수행자가 예산에 따른 연구비청구를 진행하는 화면이다.

도 45에서 ①청구선택 과제의 종료기한이 표기되고, ②청구선택 과제의 예산 및 청구현황이 표시되고, ③선택할수 있는 [청구유형]이 구분되고, 선택후 [연구비신규신청] 클릭한다. 청구 유형은 다음과 같다.

일반청구(일반): 인건비가 아닌 일반청구, 예를 들어, 계좌이체, 송금, 지로 등

일반청구(인건비성): 인건비성 지출에 대한 청구(전문가활용비등)

일반청구(4대/기관부담금): 4대보험금 및 기관부담금 청구

일반청구(카드): 과제전용카드 사용청구

여비청구: 출장여비청구(계좌이체)

여비청구(카드): 출장여비청구중카드사용

연구수당청구: 연구수당 청구시 사용

일반청구(퇴직금): 퇴직금 청구시 사용

④청구선택 과제의 청구내역 리스트이고, ⑤청구내역중 지급금액을 보여준다.

도 46은 연구비지출 등록 중에서 일반청구(일반) 화면예로서, 인건비성 지출을 제외한 청구 화면예이다.

도 46에서 ①청구할 내용을 입력하는데, 예산항목을 선택하고, 세세목항목이 있을시 선택하고, 영수증종류/일자를 입력한다. ②전자세금계산서 발행을 선택하여, 거래처유형/청구금액을 입력하고, 예산종류(국비,도비)를 입력하고, 계좌이체정보를 입력하고, 관련문서종류를 선택(필요시)하고, [입금계좌표기] 받는통장을 표기한다.

그리고, ③증빙문서 파일 업로드를 사용하여 증빙문서를 첨부할 수 있고,

④[행추가]/[행삭제]를 이용하여 추가로 지출등록이 가능하고, [행추가]후 청구내역을 추가로 입력하고, [행삭제]로 내용삭제가 가능하다. ⑤입력완료후 [저장] 버튼을 클릭하여 청구내역 저장을 완료한다.

⑥[연구책임자출력인증]에서 연구비 출력문서에 [본인인증]을 적용하고, 청구문서 출력없이 사업부서에 제출할 수 있다.

도 47은 연구비지출 등록 중에서 일반청구(카드) 화면예로서, 일반청구중 연구비카드 사용분 청구 화면예이다.

도 47에서 ①[카드사용내역]을 클릭하고, ②카드사용내역중 청구자료를 선택하여 [예산항목]을 선택하고, [사용내역]을 입력한다. 그리고, ③청구세부 정보를 입력하고, ①의 [행추가]/[행삭제]를 이용하여 추가로 지출등록이 가능하고, [행추가]후 청구내역을 추가로 입력하고, [행삭제]로 내용삭제가 가능하다. [저장]버튼을 눌러 청구내역을 저장한다. 이외의 기능은 [일반청구(일반)]과 동일하다.

도 48은 일반청구의 [관련문서] 기능을 설명하기 위한 화면예로서, ①[관련문서] 검색버튼을 누르고, 다음과 같은 항목을 입력할 수 있다. [회의록]은 회의비 청구시 작성하고, [도서목록]은 도서구입시 작성하고, [물품내역]은 물품구입시 작성하되 [물품식별번호]가 존재한다. [재료및소모품]은 일반물품 구입시 작성한다.

[관련문서번호]를 클릭하면 팝업화면으로 종류별 작성화면이 나타나고,

[관련문서번호가]가 존재할 경우 해당번호를 더블클릭하면 상세 작성화면이 팝업으로 나타난다.

도 49는 회의비 청구시 작성목록 화면예로서, ①회의내용 및 소요경비를 입력하고, ②회의참석 인력을 참석여부에 체크하여 선택한다.

회의참석자 중 센터인원 입력방법은 다음과 같다. ③ 1) 행추가 버튼을 클릭하고, 2) 센터인원을 검색하여 선택한다.

회의참석자 중 외부인원 입력방법은 다음과 같다. ④ 1) 행추가 버튼을 클릭하고, 2) 성명란에 외부참여자를 입력하고, 소속란을 입력한다.

[저장]버튼을 누르면 최종입력이 저장되고, [출력]버튼을 누르면 회의록이 출력된다.

도 50은 관련문서 [물품내역] 작성 화면으로서, 구입물품중 물품식별번호에 존재하는 물품에 대해 작성한다.

도 50에서 ①구입내역을 입력하고, ②구입한 물품 목록을 입력하고, [행추가]를 이용하여 물품내역을 추가할 수 있으며, ③물품의 규격서 및 사진을 업로드할 수 있다.

도 51은 관련문서 중 [재료 및 소모품] 작성 화면으로서, 구입물품중 재료비나 소모성 물품에 대하여 작성하는 화면이다.

도 51에서 ①구입내역을 입력하고, ②구입한 물품목록을 입력하고, [행추가]를 이용하여 물품내역을 추가하고, ③물품의 규격서 및 사진을 업로드할 수 있다.

도 52는 연구비지출등록 중 일반청구(인건비성) 화면으로서, 청구유형에서 일반청구(인건비성)을 선택하고, 일반청구중 인건비성 경비 지출을 입력한다.

도 52에서 ①청구할 내용을 입력하되, 예산항목을 선택하고, 세목항목이 있을시 선택하고, 예산종류(국비,도비)를 입력하고, 지급총액을 입력하고, 4대보험 및 세금을 입력하고, 계좌이체정보를 입력하고, 전문가활용비 지급일 경우 신청서를 작성한다. [입금계좌표기]는 받는통장을 표기한다.

②증빙문서가 있을 경우 업로드를 진행하고, ③[연구책임자출력인증]에서 연구비 출력문서에 [본인인증]을 적용하고, 청구문서 출력없이 사업부서 제출이 가능하다. 입력완료 후 [저장]버튼을 클릭하여 청구내역을 저장한다.

도 53은 연구비지출등록 중 일반청구(인건비성) 화면으로서, 전문가활용 신청서 작성 화면이고, 전문가 활용비 지급시 필수로 작성해야 한다.

도 53에서 ①전문가 활용일시등 장소를 입력하고, ②전문가 활용 참석자수를 입력하고, ③자문 및 기술지도참석자수를 입력하고, ④전문가 소속 및 자격기준을 입력하고, [저장] 버튼을 누르면 최종저장된다.

도 54는 연구비지출등록에서 여비청구(카드포함) 화면으로서, 청구유형은 여비청구/여비청구(카드)이고, 대중교통 운임지급으로 청구된다.

도 54에서 ①청구할 내용을 입력하는데, [대표적요]를 입력한다. ②출장내역을 입력하는데, 예산항목을 선택하고, 출장목적 및 출장자를 입력하고, [관내]/[관외]를 선택하고, 여비사용내역을 입력하고, 여러건 입력시 [추가]버튼을 눌러 입력한다.

그리괴, ③여비지급받을 대상을 입력하고, 카드사용일 경우 [카드사용내역]을 클릭하여 카드내역을 선택하고, ④증빙문서가 있을 경우 파일을 업로드하여 제출한다.

⑤[연구책임자출력인증]은 연구비 출력문서에 [본인인증]을 적용하여 청구문서 출력없이 사업부서에 제출가능하다.

도 55는 인건비성 청구를 일괄로 진행할시 입력하는 화면이다.

도 55에서 ①일괄청구 엑셀파일을 다운로드하고, 다운로드한 엑셀파일을 ②과 같은 양식으로 엑셀파일을 작성한다. 그리고, ③[파일찾기]를 이용하여 파일을 선택한다. ②번 화면에 작성한 엑셀자료가 화면에 업로드되고, ④청구할 [과제번호]를 선택하고, [대표적요]를 입력하고, [예산종류]를 일괄 선택하고, [예산항목]을 일괄선택하고, [은행코드]를 일괄선택하고, 클릭하면 하단 ②화면에 입력된다. ⑤[일괄인건비청구생성] 버튼을 누르면 인건비 청구가 생성되며, 생성자료는 [연구비지출등록]에서 조회할 수 있다.

도 56은 연구비지출등록 중 참여인력 인건비 지급 화면으로서, 참여인력의 정기 인건비 청구등록 화면이다.

도 56에서 ①지급할 과제를 선택하여 조회하는데, 지급구분/지급년월/소득구분 등을 입력하여 조회하고, [기준년월]의 입력월 이전에 미지급내역은 전부 조회된다.

②조회된 월별 인건비 지급예정 자료 중에서 지급할 항목을 선택하고, ③[인건비청구] 버튼을 누르면 참여인력 등록화면에서 보여지는 월별급여 예정액의 지급여부가 [예정]에서 [처리]상태로 변경된다. ④번은 [인건비청구]를 실행하면 [지급여부]값이 [처리]로 변경된다.

참여인력의 정기 인건비 청구 취소 방법은 다음과 같다. ①지급 취소할 과제를 선택하고, 지급구분/지급년월/소득구분 등을 입력하여 조회한다. ②기청구된 인건비 청구내역이 조회되고, 취소할 행을 선택하고, ③[청구취소] 버튼을 누르면 참여인력 등록화면에서 보여지는 월별급여 예정액의 지급여부가 [처리]에서 [예정]상태로 변경된다. ④번은 [청구취소]를 실행하면 [지급여부]값이 [예정]으로 변경된다.

도 57은 연구비 청구 확정 화면으로서, 과제책임자가 연구비를 청구한 내역을 사업부서에서 과제담당자가 확정하는 화면이다.

도 57에서 ①연구비 청구확정할 과제를 선택하고, 사업부서별 확정자료를 검색한다. ②조회된 행 중에서 청구확정할 자료를 선택하고, 하단에 청구선택한 자료의 세부 내역 리스트가 조회된다. ③[청구확정] 버튼을 누르면 과제 책임자가 청구한 내역이 확정된다. [예산종류]에서 국비/도비를 선택한다.

도 58은 연구비청구확정에서 확정취소 화면으로서, 과제 담당자가 청구확정한 내역을 확정취소하는 화면이다.

도 58에서 ①확정취소할 과제를 선택하고, 기확정된 자료 중에서 [지출승인]전인 데이터만 조회가능하다. ②조회된 행 중에서 확정취소할 자료를 선택하고, 하단에 청구선택한 자료의 세부내역 리스트가 조회된다. ③[확정취소] 버튼을 누르면 확정한 청구자료가 연구비 청구상태로 변경된다.

도 59는 연구비 집행현황 조회 화면으로서, 과제 담당자가 청구내역중 지출 승인한 리스트를 조회하는 화면이다.

도 59에서 ①조회조건 입력후 [검색]버튼을 누르면 지급일자별로 조회(지급일자: 지출승인일기준)되고, ②지급내역 리스트가 조회된다.

도 60은 참여인력 인건비 지급 내역 화면으로서, 참여인력 인건비 지급내역을 일자별로 조회하여 보여준다.

도 60에서 ①조회조건 입력후 [검색]버튼을 누른다. 청구기준은 미지급 자료 리스트를 청구일자 기준으로 조회한다. 지급기준은 지급완료된 자료를 지급일자 기준으로 조회한다. ②지급내역 리스트가 조회된다.

도 61은 인건비 미지급 내역 조회 화면으로서, 참여인력 인건비 미지급 내역을 월별로 조회하여 보여준다.

도 61에서 ①조회조건 입력후 [검색]버튼을 누르면, 참여인력 인건비 내역중 월별 미지급 내역을 조회하여 보여준다. ②월별 미지급 내역 리스트가 조회되며 정기급여 지급 자료를 확인한다.

도 62 내지 도 71은 연구비 카드 관리 메뉴에 대한 화면예이다.

도 62는 법인카드등록 화면으로서, 발급한 법인카드 사용을 위한 카드등록 화면이다.

도 62에서 ①조회 조건 입력후 [검색]버튼을 누르면 등록된 카드현황이 조회된다. ②조회된 행을 클릭하면 하단에 ③세부내역이조회되고, 자료를 수정하여 사용할 수 있다

[입력]시 ①의 [입력]버튼을 클릭하여 ③의 세부내역에 해당 카드번호를 입력하여 저장한다. [카드번호]/[카드종류]/[사업부서] 등을 입력하여 사용한다. [카드사용내역] 검색시 사용기간 내에 사용된 거래내역만 검색한다.

[과제세부정보등록]화면에서 카드 연동한 화면으로서, ④의 카드를 선택하여 저장하면 과제에서 법인카드와 연동할 수 있다.

도 63은 법인카드등록중 과제연동방법 화면으로서, 발급한 법인카드를 과제와 연동하는 화면이다. [과제세부정보등록]화면에서 진행한다.

예를 들어, 도 63에서 [검색]버튼을 눌러 과제를 조회하고, ①의 [연구비카드구분]값을 [NH법인 카드]로 선택한다. ②[법인카드설정] 버튼을 클릭하면 ③의 법인카드 선택화면이 나타나고, [선택]하여 ③번의 [저장]버튼을 누르고 저장하면 카드연결이 완료된다. [과제별카드발급현황]에서 연결된 카드번호를 조회할 수 있다.

도 64는 자체연구비카드 중 과제연동방법 화면으로서, 자체 연구비 카드를 과제와 연동하는 화면이고, [과제세부정보등록]화면에서 진행한다.

도 64에서 [검색]버튼을 눌러 과제를 조회하고, ①의 [연구비카드구분]값을 [자체연구비카드]로 선택한다. ②[카드과제검색] 버튼을 클릭하면 ③의 [카드연동자료]선택화면이 나타나고, [선택]하여 ③번의 [확인]버튼을 누르고 저장하면 카드연결이 완료된다. [과제별카드발급현황]에서 연결된 카드번호를 조회할 수 있다.

도 65는 자체카드발급전송 화면예로서, 자체연구비 카드를 특정카드사에 자료연동하는 화면이다.

도 65에서 ①[검색]버튼을 눌러 과제를 조회하면, [자체연구비카드]인 과제는 모두 조회된다. ②조회된 자료를 선택하면 ③하단에 전송내역이 조회된다.

다재전송(수정) 또는 등록시[요청사항]의 값을 선택한 후[과제강제전송]버튼을 클릭한다. [전송여부]가 'Y'이면 전송완료된 자료이며, 오류코드가 없어야 정상 전송된 자료이다. 오류내역 발생시 재전송하거나 특정카드사에 문의하여 처리한다.

도 66은 자체카드 사용내역 전송 화면으로서, 자체 연구비 카드의 사용내역을 특정 카드사에 자료 연동하는 화면이다. 카드사용내역과 계좌이체 사용내역을 전송하여 카드사이트에서 연동하여 확인한다.

도 66에서 ①검색조건 입력후 [검색]버튼을 눌러 과제를 조회하면, [자체연구비카드]인 과제는 모두 조회된다.

②의 자료는 과제에서 계좌이체 사용 내역 및 카드사용내역이 조회된다. [RnD카드전송여부]에서 전송완료는 ‘Y'로 표기되며, 미전송자료는 선택후 상단의 [전송]버튼을 클릭하고, ③의 자료는 전송된 자료내역이 조회된다. ④의 버튼은 연동 전송 버튼이며, [전송]은 미전송 사용내역을 전송하고, [전송취소]는 전송내역중 카드사 미반영자료만 취소가능하고, [삭제요청]은 전송완료 자료중 카드사 사이트에서 삭제요청으로 전송여부[N]로 변경되고, [전송자료초기화]는 전송된 모든 자료를 초기화한다.

도 67은 카드청구/승인내역조회 화면이다.

도 67에서 ①검색조건 입력후 [검색]버튼을 눌러 자료를 조회하고, 카드과제인 경우에 모두 조회된다. ②의 자료는 과제에서 승인한 카드 사용내역이 조회된다. ③의 자료는 카드사용내역이 청구된 청구일자와 처리여부를 보여준다. ④의 버튼은 사용내역 처리수정이다. [청구자료초기화]는 청구오류일경우 ②의 글자색이 빨간색으로 보이며 버튼을 누를 경우 청구 전상태로 변경되어 저장된다. [청구자료변경]은 미청구된 사용내역이 청구상태로 변경되어 저장된다.

도 68은 과제별 카드발급 현황 화면으로서, 과제별로 발급된 카드현황을 조회한다.

도 68에서 ①검색조건 입력후 [검색]버튼을 눌러 자료를 조회하고, ②과제에 등록된 카드가 조회된다.

도 69는 연구비카드발급현황 화면으로서, 과제별로 발급된 카드현황을 조회한다.

도 69에서 ①검색조건 입력후 [검색]버튼을 눌러 자료를 조회하고, ②과제에 등록된 카드가 조회된다.

도 70은 과제별 카드결제 계좌현황 화면으로서, ①검색조건 입력후 [검색]버튼을 눌러 자료를 조회하고, ②과제에 등록된 카드의 카드결제계좌가 조회된다.

도 71은 카드청구/승인내역조회 화면으로서, 과제별/카드별 승인내역 조회화면이다.

도 71에서 ①검색조건 입력후 [검색]버튼을 눌러 자료를 조회하고, 카드과제인 경우에 모두 조회된다. ②의 자료에서 시스템에 등록된 공급받는자의 사업자로 발행된 전자세금계산서 목록이 조회된다. ③의 자료에서 기청구된 전자세금 계산서 자료는 바탕색을 다르게 보여지며 청구일자와 순번을 보여준다. ④의 버튼은 사용내역 처리수정이고, [청구자료초기화]는 청구오류일 경우 ②의 글자색이 빨간색으로 보이며, 버튼을 누를 경우 청구전 상태로 바뀌어 저장된다. -[청구자료변경]은 미청구된 사용내역이 청구상태로 변경되어 저장된다.

도 72 내지 도 78은 중앙 구매 관리 메뉴에 대한 화면예이다.

도 72는 중앙구매신청 화면으로서, 과제책임자 또는 과제연구원이 중앙구매신청을 진행하고, 별도의 서류없이 본인인증을 통해 서류를 제출한다

도 72에서 ①검색과 제선택후 자료를 조회하고, ②항목에 중앙구매 신청내역이 조회되고, ②을 더블클릭하면 상세화면이 팝업으로나타난다.

①중앙구매 신청과제를 선택하고, ③항목에서 [물품]/[용역]/[공사]의 중앙구매유형을 선택하고, [중앙구매신청]버튼을 클릭하고, 구매신청내역 입력화면 팝업으로 나타난다.

도 73은 중앙구매신청 입력 팝업 화면에서 물품 화면으로서, 물품에 대한 중앙구매 신청시 사용하는 신청화면이다.

도 73에서 ①물품신청 마스타 내용을 입력하며, [대표적요] 등을 입력하고, ②항목에 구매요청 자료내역을 입력하는데, [구매업체]/[ITEM명]/[규격]을 입력하고, [설치장소]/[가격정보]를 입력하고, [물품번호]/[계약번호] 등을 입력한다.

[구매요청자료]를 입력한 후 저장하고, [저장]을 하면 ③번 화면에 구매 요청 리스트가 조회된다.

④항목은 [구매요청문서]를 업로드하고, [견적서추가]등 항목을 선택하고, 왼쪽의 입력(+) 아이콘을 클릭하여 업로드파일을 선택하고, [저장]버튼을 이용하여 업로드를 완료한다. 자료입력이 끝난후 과제책임자는 [중앙구매신청]을 클릭하여 신청을 완료하고, 신청이 완료되면 담당 사업부서에서 중앙구매 신청내역을 확인할 수 있다.

도 74는 중앙구매신청 입력팝업 화면에서 공사 화면으로서, 공사계약을 중앙구매 신청시 사용하는 신청화면이다.

도 74에서 ①공사신청 마스타 내용을 입력하고, [대표적요]등을 입력한다.

②항목에 구매요청 자료내역을 입력하되, [공사업체]/[공사명] 등을 입력하고, [공사세부]/[공사가격정보]를 입력하고, [공사위치]/[계약번호]등을 입력한다. [구매요청자료]를 입력한 후 저장하고, [저장]을 하면 ③번 화면에 공사요청 리스트가 조회되고, ④항목은 [구매요청문서]를 업로드하여 [견적서추가]등 항목을 선택하고, 왼쪽의 입력(+) 아이콘을 클릭하여 업로드 파일을 선택한다. [저장]버튼을 이용하여 업로드를 완료한다.

자료입력이 끝난 후 과제책임자는 [중앙구매신청]을 클릭하여 신청을 완료하고, 신청이 완료되면 담당사업부서에서 중앙구매 신청내역을 확인할 수 있다.

도 75는 중앙구매접수 화면으로서, 과제책임자 또는 과제연구원이 중앙 구매신청한 내용을 조회하고 사업부서에서 구매신청내역을 접수하는 화면이다.

도 75에서 ①검색과제 선택후 자료를 조회하고, ②항목에 사업부서에 접수된 내역이 조회된다. ②를 선택한 후 더블클릭하면 상세화면③이 팝업으로나타나고, ③항목에서 사업부서 담당자는 중앙구매 신청내역을 확인한다. 사업부서 담당자는 제출서류확인 후 [사업부서확인]버튼을 눌러 접수 완료하고, 취소시 [사업부서확인취소]를 클릭하여 신청상태로 되돌린다.

도 76은 중앙구매 검사입력 화면으로서, 중앙구매 확정한 내역에 대하여 과제책임자가 직접 검사한 내역을 입력하는 화면이다.

도 76에서 ①검색과제 선택후 자료를 조회하고, ②항목에 해당과제의 중앙구매확정된 내역이 조회된다. ②내역중 납품된 항목을 선택한 후 더블클릭하면 상세화면 ③팝업화면이 나타나고, ③항목에서 과제책임자는 납품된 내역을 중앙구매신청 내역과 비교한 후 이상이 없으면 [검사확정]버튼을 눌러 중앙구매검사를 확정한다. 그리고, [검사자]를 입력하고, [검사일]을 입력한다. 취소시 [구매검사확정취소]를 클릭하여 확정상태로 되돌린다.

도 77은 중앙구매 검수입력 화면으로서, 중앙구매 검사완료한 내역에 대하여 과제책임자가 직접 검수한 내역을 입력하는 화면이다.

도 77에서 ①검색과제 선택후 자료를 조회하고, ②항목에 해당과제의 검사완료 내역이 조회된다. ②내역중 납품된 항목을 선택한 후 더블클릭하면 상세화면 ③팝업화면이 나타난다. ③항목에서 과제책임자는 납품된 내역을 중앙구매신청내역과 비교한 후 이상이 없으면 [검수확정] 버튼을 눌러 중앙구매검수를 확정한다. 그리고, [검수자]를 입력하고, [검수일]을 입력한다. 취소시 [중앙검수확정취소]를 클릭하여 검사상태로 되돌린다.

도 78은 중앙구매 신청현황 화면으로서, 중앙구매 신청현황 자료 조회 화면이다.

도 78에서 ①검색조건 입력후 자료를 조회하고, ②항목에 중앙구매 신청현황 내역이 조회된다.

도 79 내지 도 84는 회계 관리 메뉴에 대한 화면예이다.

도 79는 세무사업장 등록 화면으로서, 회계에서 사용할 세무 사업장 등록 화면이다.

도 79에서 [검색]버튼을 누르면 현재 회계단위에서 사용할 세무 사업장 정보가 조회된다.

조회행을 선택하여 클릭하면 ①항에 세부내역이 조회되고 수정하여 저장할 수 있다.

도 80은 예적금 계좌등록 화면으로서, 연구과제에서 사용할 예금계좌를 등록하는 화면이다.

도 80에서 [검색]버튼을 누르면 현재 등록되어 있는 계좌정보가 조회된다. 조회행을 선택하여 더블클릭하면 ②항에 세부내역이 조회되고 수정하여 저장할 수 있다. 신규 계좌번호 입력시 [입력]버튼을 클릭하면 ②번 화면이 팝업으로 나타나며 자료를 입력하여 [저장]하여 계좌정보로 사용할 수 있다. 계좌코드는 [저장]시 자동으로 채번되어 등록된다.

도 81은 지출승인 화면으로서, 연구비 청구 확정된 자료를 조회하여 회계지출 담당자가 지출을 확정하는 업무를 수행하고, 지출 승인후 코러스에서 지출을 실행하면 실지출이 발생한다. 이 화면은 ERP상에서 지출을 확정하는 업무이다.

도 81에서 [검색]버튼을 누르면 연구비 청구 확정 상태의 자료 ①이 조회된다. 조회 행을 선택하여 클릭하면 ②항에 지출대상들이 조회된다. 클릭한 행의 지출금액과 ②항의 합계금액은 일치하여야 한다.

지출금액에 이상이 없으면 ③의 [지출결의서승인] 버튼을 눌러 최종 코러스 지출자료를 생성한다. [지출승인취소]시에는 처리구분을 [취소]를 선택하고 조회한 후 [지출승인취소]를 클릭하면 지출승인내역이 취소된다.

[지출결의내역] 출력시에는 처리구분을 [취소]를 선택하고 조회한 후 조회된 행을 클릭한 다음 상단의 [출력]버튼을 클릭하면 지출결의서가 출력된다.

도 82는 지출승인 내역 조회 화면으로서, 지출 승인한 내역을 조회하고, 코러스에서 지출을 실행할 엑셀파일을 생성하는 화면이다.

도 82에서 ①조회조건 입력후 [검색]버튼을 누르면 지출승인된 자료가 조회된다. 조회 행을 선택하여 클릭하면 ②항에 지출대상들이 조회된다. 클릭한 행의 지출금액과 ② 항의 합계금액은 일치하여야 한다.

지출금액에 이상이 없으면 ③의 지출을 실행할 행을 [선택]하고, [코러스지출여부저장]버튼을 눌러 코러스 실지출로 기록한다. 코러스에 지출할 파일을 생성할 때는 상단의 엑셀파일을 눌러 정해진 양식으로 엑셀로 저장한다. 생성한 엑셀파일은 [코러스]지출에서 업로드하여 실지출을 실행한다.

도 83은 인건비 지급내역 조회 화면으로서, ①조회조건 입력후 [검색]버튼을 누르면 인건비로 지출된 내역이 ②항목에 조회된다.

도 84는 원천징수영수증(기타소득) 발급 화면으로서, 인건비 지급내역중 기타소득에 대한 지급내역을 조회한다.

도 84에서 ①조회조건 입력 후 [검색]버튼을 누르면 기타소득 인건비로 지출된 내역이 ②항목에 조회된다. ②에 조회된 내역을 [출력]버튼을 누르면 ③번 항목의 [출력미리보기] 화면으로 출력된다.

도 85 내지 도 89는 공통 관리 업무 메뉴에 대한 화면예이다.

도 85는 비밀번호 변경 화면으로서, 시스템에서 사용할 비밀번호를 변경하는 화면이다.

도 85에서 [Link]항목에 있는 [비밀번호] 변경을 선택하면 팝업으로 비밀번호 변경화면이 나타난다. 기존 비밀번호와 변경할 비밀번호를 입력후 [확인]버튼을 누르면 비밀번호가 변경된다.

도 86은 선택과제와 작업과제 설정 화면으로서, 시스템에서 사용할 과제를 미리 선택하는 기능이며, 과제선택 화면에서 별도로 과제를 입력하지 않아도 초기화면에서 설정한 작업과제가 자동으로 입력되어 조회되는 기능을 보여주는 화면이다.

도 86에서 수행과제중 시스템에서 입력할 과제를 미리 선택하여 [작업과제설정] 버튼을 누르면 셋팅된다.

도 87은 즐겨찾기 기능을 도시한 화면으로서, 모든 화면의 상단에 [즐겨찾기]를 의미하는 아이콘이 있다.

도 87에서 즐겨찾기 아이콘을 클릭하면 오픈중인 프로그램이 즐겨찾기에 추가된다. 그리고, 즐겨찾기 아이콘을 클릭하면 오픈중인 프로그램이 즐겨찾기에서 제외된다. 이처럼 자주 사용하는 프로그램을 [즐겨찾기]에 추가함으로써 다음 실행시 빠른실행이 가능하다.

도 88은 연구책임자 출력 인증 화면으로서, [연구책임자출력인증] 버튼은 청구서 및 제출서류 인쇄시 과제책임자의 본인인증을 문자로 발송하는 프로그램이다.

도 88에서 ①[연구책임자출력인증] 클릭하고, ②의 화면이 팝업으로 나타나며 과제에 등록된 연구책임자의 휴대폰으로 본인 인증문자가 발송된다. ③란에 전송된 문자의 인증번호를 입력한 후 [확인]버튼을 클릭한다. 본인인증이 완료되었을시 ④에 청구인증 확인이 기록된다. ⑤본인인증이 완료된 청구번호는 인쇄시 본인인증표시가 출력된다.

도 89는 문서함 목록 화면으로서, 문서함 목록 프로그램은 시스템에서 업로드한 파일을 보여주고 업로드/다운로드 가능한 문서관리 화면이다.

도 89에서 문서함 목록 프로그램은 시스템에서 업로드한 파일 중에서 [과제증빙문서]/[중앙구매문서]/[과제정보] 파일을 확인할 수 있는 화면이다.

①은 시스템에서 업로드한 모든 파일의 항목별 카테고리를 보여준다. ②의 검색단어를 입력 후 검색가능하고, ③란은 상단 조회 항목의 세부파일 내역이며, 사용자가 필요시 추가 업로드가 가능하며, 파일을 다운로드할 수 있다.

이상 본 발명을 몇 가지 바람직한 실시 예를 사용하여 설명하였으나, 이들 실시 예는 예시적인 것이며 한정적인 것이 아니다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 지닌 자라면 본 발명의 사상과 첨부된 특허청구범위에 제시된 권리범위에서 벗어나지 않으면서 다양한 변화와 수정을 가할 수 있음을 이해할 것이다.

110 단말 200 관리 서버

Claims (10)

1. 연구과제에 관련된 사업비를 관리하도록 제반 서비스를 제공하는 사업비 관리 시스템에서,
   관리 서버와 유무선 통신망을 통해 통신하며, 상기 관리 서버에 접속하여 연구과제에 관련된 사업비를 관리하기 위한 단말; 및
   접속한 단말에 연구과제 관련 사업비 관리를 위한 제반 서비스를 제공하는 서버로서, 연구정보를 관리하고, 연구과제를 관리하고, 연구과제의 변경을 관리하고, 연구과제의 실행에 필요한 예산을 관리하고, 연구비를 관리하고, 연구비와 관련된 카드를 관리하고, 연구과제에 관련된 회계를 관리하는 것을 포함하는 기능을 상기 단말에 제공하는 관리 서버를 포함하며,
   상기 관리 서버는 관리자의 권한을 달리하여 로그인할 수 있는 권한별 로그인 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 시스템에서 사용되는 공통코드를 관리하고, 공지사항을 관리하고, 거래처를 등록하고, 관리부서 및 관리팀을 등록하고, 사업비 관리에 필요한 서식 및 규정 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있도록 하는 기준정보 관리 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 시스템에서 사용할 핵심분야를 등록하고, 예산항목을 등록하고, 예산항목의 세세목항목을 등록하여 관리하고, 과제에 참여하는 인력을 등록하고, 과제를 수행하면서 업로드한 파일을 카테고리별로 관리하는 문서함 관리를 수행하는 연구정보 관리 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구과제를 등록하고, 연구과제 세부정보를 등록하고, 연구과제별 실행예산을 등록하고, 해당 연구과제에 참여하는 인력을 등록하는 연구과제 관리 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구과제의 참여인력정보 및 연구과제별 실행예산을 변경할 수 있는 과제변경 관리 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 수행중인 사업의 사업부서별 편성 예산액을 등록하여 관리하고, 연구과제별 예산 항목을 등록하고, 연구과제의 예산 사용 현황을 조회할 수 있는 실행 예산 관리 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구과제의 연구비 예산이 입금되면 등록하고, 사업부서별 입금내역 조회화면을 제공하고, 예산에 따른 연구비 지출을 등록할 수 있는 연구비 관리 기능을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구비에 사용할 법인카드를 등록하고, 발급한 법인카드를 연구과제와 연동하고, 연구과제별 또는 카드별 승인 내역 조회 화면을 제공하는 연구비 카드 관리 기능을 제공하며,
   상기 관리 서버는 상기 권한별 로그인 기능을 제공함에 있어서, 담당자 권한을 설정하고, 선택과제와 작업과제를 설정하고, 과제정보 리스트에서 작업할 과제를 클릭하여 선택할 수 있는 화면을 제공하고, 상기 과제정보 리스트에서 로그인한 과제 담당자 정보에 따라 해당 담당자가 관리하는 과제 목록 리스트가 출력되도록 하고, 공지사항 알림기능이 표기되고, 과제책임자가 수행하는 과제를 조회하여 해당 과제의 담당자 정보를 표시하고, 수행과제의 연구비 집행 현황을 요약하여 건수로 표시하고, 현재 수행중인 연구과제중에서 연구비 카드를 사용한 내역 중에 정산하지 않은 내역인 연구비 카드 미정산 내역을 표시하고,
   상기 관리 서버는 상기 기준정보 관리 기능을 제공함에 있어서, 공통코드를 관리하는 화면에서, [검색] 버튼을 클릭하면 사용중인 공통코드가 조회되고, [구분코드]를 클릭하면 세부코드 내역이 조회되고, [입력]을 클릭하여 신규 공통코드를 입력할 수 있는 화면을 제공하고, 이때 [구분코드]는 시스템 사용자에게 의뢰하여 등록 후 사용하도록 하고, [세부코드]는 사용자가 입력하여 프로그램에 즉시 적용할 수 있도록 하고,
   공지사항을 등록하는 화면에서, [입력] 버튼을 누르면 공지내용을 입력할 수 있고, 공지내용을 입력하고, [팝업여부]를 'Y' 선택하면 시스템 로그인시 팝업으로 공지사항을 알림하는 기능이 활성화되고, [게시종료일]을 입력하면, 해당 종료일 도래시 팝업이 종료되고, 알림 표시 방법이 표시되는 화면을 제공하고,
   거래처를 관리하는 화면에서, [검색] 버튼을 누르면 사용중인 거래처 코드가 조회되고, [거래처코드]를 클릭하면 세부내역이 조회되고, [입력]에서 신규거래처 코드를 입력하여 필요한 자료를 입력하고, [저장] 버튼을 눌러 자료를 저장할 수 있는 화면을 제공하고,
   관리부서 및 관리팀 등록 화면에서, [항목]을 누르면 사용중인 부서 목록이 조회되고, [추가]시 추가할 관리 센터 또는 관리부서에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 관리부서를 등록할 수 있는 화면을 제공하고,
   사업비 관리에 필요한 서식 및 규정파일을 업로드하고 다운로드할 수 있는 화면에서, [검색] 버튼을 눌러 조회하고, [입력] 버튼을 눌러 [업로드] 버튼으로 파일을 업로드하고, 필요시 [다운로드] 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 상기 연구 정보 관리 기능을 제공함에 있어서, 예산항목을 등록하는 화면에서, 시스템에서 사용할 예산항목을 등록하고, 예산분류 코드는 사업부서에서 사용할 예산코드 분류명으로 정하여 입력하는 화면을 제공하되, 예산분류를 선택하고 조회하고, 조회된 예산항목을 클릭하면 하단에 세부정보를 입력하는 화면이 조회되고, 선택한 예산항목에 대한 정보는 수정가능하고, [입력] 버튼을 클릭하면 새로운 예산항목코드를 선택하여 입력가능한 화면을 제공하고,
   예산항목의 세세목 항목을 등록 관리할 수 있는 화면에서, 예산항목을 선택하면 등록된 세세목항목이 조회되고, 세세목 항목이 상세조회되며, [입력] 버튼을 클릭하면 새로운 세세목항목을 입력가능한 화면을 제공하고,
   연구과제에 참여하는 인력을 등록하는 과제인력 등록 화면에서, [검색] 버튼을 누르면 등록된 과제인력 현황이 조회되고, 상세내역이 조회되고, 변경하여 저장가능하고, [입력] 버튼을 클릭하면 신규인력 입력이 가능한 화면을 제공하고,
   과제인력 등록 방식 중에서 엑셀 일괄 등록 방식의 화면에서, 입력시 화면과 동일한 엑셀파일을 작성하여 입력할 내용을 복사하고, 복사한 내역을 붙여넣기하고, 업로드가 완료되면 [저장] 버튼을 눌러서 일괄저장할 수 있는 화면을 제공하고,
   기타인력 등록 화면에서, 과제참여 인력을 제외한 인력의 사업비 지출을 위하여 일시적으로 등록하여 사용하는 화면을 제공하되, 기타인력을 조회하여 선택하면 기타인력의 상세내역이 표시되고, 필요시 수정할 수 있는 화면을 제공하고,
   문서함 목록 화면에서, 과제를 수행하면서 시스템에 업로드한 파일을 카테고리별로 관리하는 문서함 기능을 제공하되, 과제수행중 발생한 문서 카테고리, 문서 카테고리에 업로드한 파일, 업로드한 파일에 과제별 내역으로 조회되며, 작업자가 추가로 파일을 업로드할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 상기 연구과제 관리 기능을 제공함에 있어서, 연구비카드 입력에서 자체 연구비 카드를 선택하고, 팝업화면에서 해당카드 과제를 선택하고, 이때 해당되는 데이터가 조회되지 않으면 카드 데이타 전송 오류가 발생한 것이고, [과제세부정보]를 저장하면 특정카드 연계자료가 전송되고, 카드과제 선택화면이 팝업되고, 과제책임자 명의로 발급된 과제를 검색하고, 과제를 선택하면 해당 카드와 연동되고, 과제협약 자료 업로드에서 협약서 및 계약서 파일을 업로드할 수 있고, 연구비 정보를 입력할 수 있고, 이때 연구 과제에서 사용할 연구비 정보를 입력하고, [실행예산등록]의 총예산과 일치시키며, 자금한도는 입금한도에서 통제하고, 예산한도는 연구비 예산 한도에서 통제하고, 연구비 계좌 정보를 입력할 수 있고, 이때 연구비 입금 및 지출할 계좌정보를 입력하고, 등록된 계좌가 조회되면 계좌를 선택하여 입력할 수 있는 화면을 제공하고,
   연구과제 참여인력 등록화면에서, 과제에 참여하는 참여인력을 등록하는 화면에서 [과제 세부정보 등록]을 저장하면 참여인력 등록에서 과제책임자를 등록할 수 있고, 과제참여 인력 조회 화면에서 해당 참여인력을 [더블클릭]하면 참여인력 상세화면으로 팝업 이동하고, [입력]버튼을 클릭하면 참여인력 상세화면으로 팝업 이동하고, 예산대비 급여 배정액에서 참여인력의 총급여 배정액 및 미배정액을 표시하고, [입력] 버튼을 클릭하고, 조회를 클릭하면 [인력검색] 팝업 화면이 조회되고, 여기서 입력할 참여 인력을 선택할 수 있고, 참여인력을 선택하면 주민번호/소속/신분구분/연락처/계좌정보를 입력할 수 있고, 급여구분/지급일자/예산항목/소득구분 및 월평균액을 입력할 수 있고, 월 평균액을 입력하면 참여율이 계산되어 입력되고, [참여율조회] 버튼을 누르면 해당 인력의 참여율을 조회할 수 있고, [저장] 버튼을 클릭하면 월별 급여예정액이 입력되고, 지급기간 내에 월급여액이 생성되어 저장되고, 근로소득자일 경우 개인부담금 및 기관부담금을 입력하고, 기타소득일 경우 소득세와 주민세가 자동으로 계산되어 입력되고, [세액일괄적용]을 클릭하면 [소득세]/[주민세]/[개인부담금]/[기관부담금]의 세액이 모든 급여월에 적용되어 저장되고, [월기준자료저장]을 클릭하면 선택한 해당 월에 대해서만 자료가 저장되고,
   상기 관리 서버는 상기 과제 변경 관리 기능을 제공함에 있어서, [과제명]을 선택하면 과제변경 리스트가 조회되고, 변경신청 해당항목을 선택한 후, [과제변경신청등록]버튼을 클릭하면 해당변경 신청화면이 팝업되고, 하단의 조회 리스트를 더블클릭하면 변경요청 상세내역 팝업화면이 조회되는 기능을 제공하고,
   과제의 참여인력 변경을 실행할 수 있는 화면에서, 신규참여/참여변경/참여중단 작업방법을 선택하여 입력하고, 변경 양식에 맞게 자료입력을 진행하고, 모든 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭하고, 급여지급정보를 입력한 후 [저장]버튼을 누르면 월별변경급여자료가 생성되어 [변경후자료보기]에 저장되고, [변경후저장]을 클릭하여 월별로 개별저장 항목이 있을시 수정 후 저장할 수 있는 화면을 제공하고,
   과제변경 관리신청 화면에서, 변경하고자 하는 과제를 선택하고, [실행예산변경] 해당항목을 선택하고, [과제변경신청등록]버튼을 클릭하면 해당변경 신청화면이 팝업되고, 하단의 조회리스트를 더블클릭하면 변경요청 상세내역 팝업화면이 조회되고,
   과제의 실행예산 변경요청 상세내역 팝업화면에서, 실행예산 변경시 [전차수복사]버튼을 누르면 최종예산 항목이 복사되어 하단에 입력되고, 변경된 예산내역을 입력할 수 있고, 예산항목 추가 버튼을 누르면 새로운 예산항목을 입력할 수 있고, 변경된 예산금액을 입력하면 증감액을 표시하고, [저장]버튼을 눌러 변경내용을 저장할 수 있고, [미승인변경]을 클릭하면 승인된 내역을 미승인 상태로 변경할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 과제수행 중 구입한 물품내역을 조회하고, 과제참여 기간 및 참여율 조회년도를 선택한 후 검색할 수 있는 물품구입내역 조회화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 과제수행중 출장내역 조회 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 과제수행중 도서목록 구입내역을 조회할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 상기 실행예산 관리 기능을 제공함에 있어서, 수행중인 사업의 사업부서별 총편성 예산액을 등록관리하는 사업편성 예산등록 화면을 제공하고,
   상기 사업편성 예산등록 화면에서 사업부서별 총편성 예산금액을 입력하되, [행추가]/[행삭제]/[저장]버튼을 이용하여 예산편성금액을 입력하고, 사업부서에 따라 과제별 예산 편성금액을 보여주는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 과제의 예산항목을 등록/승인하는 과제별 실행예산 등록 화면을 제공하되, [입력]버튼을 누르면 화면처럼 행이 추가되며 자동으로 저장되고, 사업부서에서 사용할 수 있는 예산항목을 표시하고, 사용할 예산항목을 더블클릭하면 행이 추가되며, 금액을 입력하고 [변경저장]버튼을 클릭하면 저장되고, [예산승인]을 클릭하면 과제의 최종예산으로 승인되는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 과제의 예산사용 현황을 조회할 수 있는 예산사용통계현황 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구비 관리 기능을 제공함에 있어서, 연구비 상세입금 등록 팝업 화면을 제공하되, 입금할 계좌번호를 선택하고, 여기서 [입금구분]/[입금일]을 입력하고, 입금된 내역을 표시하고, [저장]버튼을 누르면 입금등록내역이 저장되는 화면예를 제공하고,
   과제수행자가 예산에 따른 연구비청구를 진행할 수 있는 연구비지출 등록 화면을 제공하되, 청구선택 과제의 종료기한이 표기되고, 청구선택 과제의 예산 및 청구현황이 표시되고, 선택할 수 있는 [청구유형]이 구분되고, 선택 후 [연구비신규신청]을 클릭할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 [청구 유형]은 인건비가 아닌 일반청구 유형인 일반청구(일반), 전문가 활용비를 포함하는 인건비성 지출에 대한 청구 유형인 일반청구(인건비성), 4대보험금 및 기관부담금 청구 유형인 일반청구(4대/기관부담금), 과제전용카드 사용청구 유형인 일반청구(카드), 출장여비청구(계좌이체) 유형인 여비청구, 출장여비청구 중 카드사용 청구 유형인 여비청구(카드), 연구수당 청구 유형인 연구수당청구, 퇴직금 청구 유형인 일반청구(퇴직금)을 포함하며,
   상기 관리 서버는 회의비 청구시 작성목록 화면에서, 회의내용 및 소요경비를 입력하고, 회의참석 인력을 참석여부에 체크하여 선택할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 구입물품중 물품식별번호에 존재하는 물품에 대해 작성할 수 있는 물품내역 작성 화면을 제공하되, 구입내역을 입력하고, 구입한 물품 목록을 입력하고, [행추가]를 이용하여 물품내역을 추가할 수 있고, 물품의 규격서 및 사진을 업로드할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 구입물품중 재료비나 소모성 물품에 대하여 작성하는 재료 및 소모품 작성 화면을 제공하되, 구입내역을 입력하고, 구입한 물품목록을 입력하고, [행추가]를 이용하여 물품내역을 추가하고, 물품의 규격서 및 사진을 업로드할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구비지출등록 중 일반청구(인건비성) 화면에서, 전문가 활용비 지급시 작성해야 하는 전문가활용 신청서 작성 화면을 제공하되, 전문가 활용일시 및 장소를 입력하고, 전문가 활용 참석자수를 입력하고, 자문 및 기술지도참석자수를 입력하고, 전문가 소속 및 자격기준을 입력할 수 있는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 연구비지출등록 중 참여인력의 정기 인건비 청구등록 화면을 제공하되, 지급할 과제를 선택하여 조회하고, 지급구분/지급년월/소득구분을 입력하여 조회하고, 조회된 월별 인건비 지급예정 자료 중에서 지급할 항목을 선택하고, [인건비청구] 버튼을 누르면 참여인력 등록화면에서 보여지는 월별급여 예정액의 지급여부가 [예정]에서 [처리]상태로 변경되고, [인건비청구]를 실행하면 [지급여부]값이 [처리]로 변경되는 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 참여인력의 정기 인건비 청구 취소 기능을 제공하되, 지급 취소할 과제를 선택하고, 지급구분/지급년월/소득구분 등을 입력하여 조회하고, 기청구된 인건비 청구내역이 조회되고, 취소할 행을 선택하고, [청구취소] 버튼을 누르면 참여인력 등록화면에서 보여지는 월별급여 예정액의 지급여부가 [처리]에서 [예정]상태로 변경되고, [청구취소]를 실행하면 [지급여부]값이 [예정]으로 변경되고,
   상기 관리 서버는 연구비 카드 관리 기능을 제공함에 있어서, 발급한 법인카드 사용을 위한 카드등록 화면을 제공하되, 조회 조건 입력후 [검색]버튼을 누르면 등록된 카드현황이 조회되고, 조회된 행을 클릭하면 하단에 세부내역이 조회되고, [[입력]버튼을 클릭하여 세부내역에 해당 카드번호를 입력하여 저장하고, [카드번호]/[카드종류]/[사업부서]를 입력하여 사용하고, [카드사용내역] 검색시 사용기간 내에 사용된 거래내역만 검색하고, [과제세부정보등록]화면에서 법인 카드를 선택하여 저장하면 해당 과제에서 법인카드와 연동할 수 있는 화면을 제공하고,
   법인카드등록중 발급한 법인카드를 과제와 연동하는 과제연동방법 화면을 제공하고,
   자체 연구비 카드를 과제와 연동하는 화면을 제공하되, [검색]버튼을 눌러 과제를 조회하고, [연구비카드구분]값을 [자체연구비카드]로 선택하고, [카드과제검색] 버튼을 클릭하면 [카드연동자료] 선택화면이 나타나고, [선택]하여 [확인]버튼을 누르고 저장하면 카드연결이 완료되고, [과제별카드발급현황]에서 연결된 카드번호를 조회할 수 있는 기능을 제공하고,
   자체연구비 카드를 특정카드사에 자료연동하는 자체카드발급전송 화면을 제공하되, [검색]버튼을 눌러 과제를 조회하면, [자체연구비카드]인 과제는 모두 조회되고, 조회된 자료를 선택하면 하단에 전송내역이 조회되고,
   자체 연구비 카드의 사용내역을 특정 카드사에 자료 연동하는 자체카드 사용내역 전송 화면을 제공하고,
   상기 관리 서버는 회계 관리 기능을 제공하고,
   상기 회계 관리 기능을 제공함에 있어서, 회계에서 사용할 세무 사업장 등록 화면을 제공하되, [검색]버튼을 누르면 현재 회계단위에서 사용할 세무 사업장 정보가 조회되고,
   상기 관리 서버는 연구과제에서 사용할 예금계좌를 등록하는 예적금 계좌등록 화면을 제공하되, [검색]버튼을 누르면 현재 등록되어 있는 계좌정보가 조회되고, 조회할 행을 선택하여 더블클릭하면 세부내역이 조회되고, 신규 계좌번호 입력시 [입력]버튼을 클릭하면 팝업 화면이 나타나며 자료를 입력하여 [저장]하여 계좌정보로 사용할 수 있고,
   상기 관리 서버는 연구비 청구 확정된 자료를 조회하여 회계지출 담당자가 지출을 확정하는 업무를 수행하고, 지출 승인후 코러스에서 지출을 실행하면 실지출이 발생한지출승인 화면을 제공하되, [검색]버튼을 누르면 연구비 청구 확정 상태의 자료가 조회되고, 조회할 행을 선택하여 클릭하면 지출대상들이 조회되고, 지출금액에 이상이 없으면 [지출결의서승인] 버튼을 눌러 최종 코러스 지출자료를 생성하고, [지출승인취소]시에 처리구분을 [취소]를 선택하고 조회한 후 [지출승인취소]를 클릭하면 지출승인내역이 취소되고, [지출결의내역] 출력시에는 처리구분에서 [취소]를 선택하고 조회한 후, 조회된 행을 클릭한 다음 상단의 [출력]버튼을 클릭하면 지출결의서가 출력되는 화면을 제공하는 것을 특징으로 하는 사업비 관리 시스템.
   
   
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