CN107729305B - 基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法,包括：步骤S1，根据会议材料的需求，合理分解各分项数据至相应的负责人，将分项数据拆分为规格化的最小数据单元，设计SQL数据表的数据列与最小数据单元一一对应；步骤S2，在Visual Studio的集成开发环境下，采用C#语言开发自研工具，以至少实现最小数据单元的编辑、更新、存储、查询操作；步骤S3，利用FineReport工具,根据具体的需求，从SQL数据库中挑选最小数据单元，组合整理形成会议材料并发布。本发明可达到基于最小数据单元自动形成会议材料，降低数据整理的耦合性，去除数据整合、复核的环节，可灵活响应材料内容、展现形式变更的目的，降低材料汇总整理及返工的成本。

Description

基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法

技术领域

本发明涉及项目管理领域，具体涉及到SQL数据库、.NET（C#）软件开发、商用FineReport软件的应用。

背景技术

SQL Server是一个关系型数据库系统，是一个可扩展的、高性能的、为分布式客户机/服务器计算所设计的数据库管理系统，实现了与windowsNT的有机结合，提供了基于事务的企业级信息管理系统方案。

.NET是微软的新一代技术平台，为敏捷商务构建互联网的应用系统，这些系统是基于标准的，联通的，适应变化，稳定的和高性能的。通俗的讲，一个.NET应用是一个运行于.NET Framework之上的应用程序。本专利涉及的自研软件，基于.NET平台，采用C#语言开发。

FineReport软件，是帆软软件（中国）公司自主研发的一款纯Jave编写的企业级Web报表软件。FineReport是基于J2EE和WEB的综合报表解决方案，特有的EXCEL+绑定数据列的报表设计方式，支持多源分片，行列对称，能够轻松处理复杂的报表展现样式，部署方式简单灵活，完美解决中国式报表难题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，根据数据库的会议材料最小数据单元设计，配合自研工具实现数据材料的协同编辑处理，再充分利用商用FineReport软件的报表前端展现功能，达到基于最小数据单元自动形成会议材料，降低数据整理的耦合性，去除数据整合、复核的环节，可灵活响应材料内容、展现形式变更的目的，降低材料汇总整理及返工的成本。

本发明通过SQL数据表的设计实现会议材料最小数据单元的规格化设计、结合自研工具（C#.Net语言开发）实现最小数据单元的有约束编辑处理、配合商用FineReport软件实现会议材料的灵活整合及展示。

本发明采用的技术方案是：

一种基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，包括以下步骤：

步骤S1，根据会议材料的需求，合理分解各分项数据至相应的负责人，将分项数据拆分为规格化的最小数据单元，设计SQL数据表的数据列与最小数据单元一一对应；

步骤S2，在Visual Studio的集成开发环境下，采用C#语言开发自研工具，以至少实现最小数据单元的编辑、更新、存储、查询操作；包括：

步骤S2.1，设计开发最小用户UI界面；

步骤S2.2，设计开发自定义控件，自定义控件具备一定的可配置功能，能够根据不同的SQL数据表自适应展示数据内容；

步骤S2.3，设计开发中间处理函数，以配合完成自研工具的逻辑运算处理；

步骤S2.4，根据SQL数据库中SQL数据表的设计，批量初始化自定义控件，将SQL数据表的数据在前端展示，数据负责人可在自研工具端实现最小数据单元的编辑处理，并更新回SQL数据库；

步骤S3，利用FineReport工具,根据具体的需求，从SQL数据库中挑选最小数据单元，组合整理形成会议材料并发布。

进一步地，步骤S2.2中，具体包括：自定义控件，主要采用DataGridView控件、contextMenuStrip控件实现；

DataGridView控件直接采用设置数据源Datasource的方式，实现和数据表的数据绑定；执行SQL语句，从SQL数据库中获取数据，返回查询结果存储在相应的临时数据表中，设置DataGridView控件的数据源DataSource为读取的临时数据表结果；

自定义控件具备数据筛选功能，筛选字段定义为和临时数据表数据字段一致，根据临时数据表内容自适应；筛选功能采用ToolStripComboBox类实现，动态地将ToolStripComboBox类以子控件的方式添加到contextMenuStrip控件中，ToolStripComboBox下拉选项根据当前字段的名称，在SQL语句中设计针对该字段的查询逻辑，去除重复项之后，动态添加显示，初始化完下拉选项后动态添加触发查询事件；在查询事件中，根据用户选择的字段值，组合生产SQL查询语句，执行数据查询，并将查询结果存储在相应临时数据表中，设置DataGridView控件的数据源DataSource为读取的相应临时数据表结果,前端显示查询结果；

DataGridView控件显示的数据，支持最小数据单元或一行数据记录整体编辑的方式，编辑的临时结果，运用控件自带的功能，存储在DataGridView控件的数据源DataSource中；通过更新的SQL语句，将编辑结果更新回SQL数据库。

进一步地，步骤S2.2中，自定义控件支持批量数据导入的功能；用户可以在Excel中编辑本期的会议材料数据，并保证数据字段与SQL数据表的设计一一对应；在设计阶段，明确定义Excel中工作表名称，软件判断能否完成名称匹配，在满足条件的前提下，遍历读取Excel中的行数据，存储在C#最小数据单元object数组中，作为一行记录添加到DataGridView控件中，通过更新的SQL语句，将编辑结果更新回SQL数据库。

进一步地，步骤S2.4具体包括：在主程序中遍历所有SQL数据表循环初始化，设计自定义控件的初始化函数的其中一个形参为SQL数据表名称，将初始化完成的自定义控件，根据表名称和tabControl控件中tabpage页名称的一一对应关系，动态添加到主程序的UI界面显示。

进一步地，步骤S3具体包括：

步骤S3.1，定义数据连接字符串，建立和会议材料存储的SQL数据库的连接；遵循FineReport工具使用规则及指南进行，定义FineReport与SQL数据库的连接；

步骤S3.2，编辑开发SQL语句，从数据库中筛选需要的数据单元；

步骤S3.3，在FineReport工具前端IDE环境下，设计会议材料的UI界面；

步骤S3.4，将数据在前端显示：

步骤S3.4a，挑选需要的最小数据单元，将数据字段与会议材料的UI界面绑定；

步骤S3.4b，设计基于数据字段的筛选、条件显示、分组、汇总、列表功能；通过FineReport菜单栏的模板参数功能，可以定义模板的参数；将定义的模板参数添加到UI界面，设置模板参数的初始值及可选项，双击拖拽到UI界面的字段，在过滤功能页面下，选择需要进行筛选的字段，并设置条件为前面设置的模板参数，FineReport工具会自动在原有的基础SQL语句的基础上，添加筛选功能的SQL查询语句，并返回结果值；参与筛选的字段，需放置在UI界面参数的开始位置，多个模板参数依次往后排列。

步骤S3.5，网页端发布会议材料。

更进一步地，步骤S3.4a中，每一个UI界面中的页面，都定义一个或多个数据集查询，查询结果的字段根据会议材料的需要，设计不同的SQL查询语句实现；将对应的数据集查询结果中的数据字段拖拽到UI界面相应的位置，设置数据双向可扩展。

更进一步地，步骤S3.5具体包括：

步骤S3.5a，将设计的FineReport页面在服务器端部署；将模板的工作目录设置为远程服务器目录，并保存；

步骤S3.5b，发布会议材料的网页地址。

本发明的优点在于：本发明将最终显示的会议材料，拆分成最小的数据单元至不同的负责人处理，配合自研工具平台，降低了会议材料最小数据单元与发布材料的耦合性，除去了最终会议材料的人工整理复核的环节，工具自动化汇总减少了人工汇总出错可能性，并实现的所有数据的集中存储；同时，将会议材料的整理与日常的工作流程融合起来，完成工作即完成会议材料的整理；灵活的前端显示技术，可以根据已有的最小数据单元，自由组合展示，可在快速相应客户需求变更的同时降低会议材料内容、形式的返工成本。

附图说明

图1为本发明的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成设计示意图。

图2为本发明的最小用户UI界面示意图。

图3为本发明的FRACAS泄露及封闭页面示意图。

图4为本发明的人力运行状态页面示意图。

图5为本发明的设备跟踪页面示意图。

具体实施方式

下面结合具体附图和实施例对本发明作进一步说明。

图1所示为基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成设计示意图；

本发明提出的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，包括以下步骤:

步骤S1，根据会议材料的需求，合理分解各分项数据至相应的负责人，将分项数据拆分为规格化的最小数据单元，设计SQL数据表的数据列与最小数据单元一一对应；SQL数据表包含于SQL数据库中；

设计会议材料的内容分为八大类：项目风险状态、FRACAS（Failure ReportAnalysis and Corrective Action System）泄露及封闭、相关外包公司（比如海辉外包）、IBSC（平衡积分卡）跟踪、人力运行状态、设备使用、合同跟踪、问题跟踪；

项目风险状态，定义相应最小数据单元为：风险ID、平台、项目代号、一级计划名称、来源、计划结束时间、风险类别、风险来源、风险概述、影响程度、发生概率、风险等级、缓解计划、风险识别时间、风险状态；

Fracas泄露及封闭，定义相应最小数据单元为：故障类型、项目代号、故障现象、发生时间、初步定位分析、故障流水号、归零节点、归零流程、缺陷封闭状态；

相关外包公司，定义相应最小数据单元为：日期、周人均加班工时、周人均请假工时、周新增费用、周单元测试工作量、自动化测试脚本设计、自动化测试脚本调试、自动化测试批量执行、周系统测试需求分析、周系统测试设计与执行、周系统测试用例设计、周系统测试用例执行、任务单内其他时间、周工作量、周新增发现缺陷、平均评价得分、平均NC（不符合）个数、单元测试设计与执行生产率、系统测试需求分析生产率、系统测试设计与执行生产率、系统测试用例设计生产率、系统测试用例执行生产率、自动化测试脚本设计生产率、自动化测试脚本调试生产率、自动化测试批量执行生产率；

IBSC跟踪，定义相应最小数据单元为：监控周、任务名称、开始时间、计划结束时间、资源、完成百分比、实际完成时间；

人力运行状态，定义相应最小数据单元为：监控周、部门外场人天/周、开发室外场人天/周、测试室外场人天/周、接口外场人天/周、部办外场人天/周、开发室外场累计人天、测试室外场累计人天、接口室外场累计人天、部门领导人数、开发室人数、测试室人数、接口室人数、部办人数、出差第1名、出差第2名、出差第3名、出差第4名、出差第5名、出差第6名、出差第7名、出差第8名、出差第9名、出差第10名、出差总结、调休总结、请假总结；人天是指人数与天数之积；

设备使用，定义相应最小数据单元为：设备类型、设备编号、使用项目代号、累计使用率、累计平均使用率、本周使用率、本周平均使用率、使用信息；

合同跟踪，定义相应最小数据单元为：平台、项目代号、责任人、外包类型、软件版本、供应商、合同价格、计划开始时间、实际开始时间、实际完成时间、实际活动状态、产品交付状态、实际工作量、质量得分、服务得分、交付得分、综合得分、合同状态、健康程度、备注说明；

问题跟踪，定义相应最小数据单元为：提出人、问题描述、类别、问题分解、行动项、计划完成时间、计划交付物、进行状态、责任人。

步骤S2，在Visual Studio VS2010的IDE(集成开发环境)下，采用C#语言开发自研工具，以实现最小数据单元的编辑、更新、存储、查询等操作；具体地，包括：

步骤S2.1，设计开发最小用户UI界面；

在VS2010的IDE开发环境下，设计最小用户UI界面如如图2所示，主控采用tabControl控件，以实现数据的分类分层；设计过程涉及到的其余控件如：菜单控件menuStrip、底部状态栏控件statusStrip、标签控件Label等；UI设计采用直接从控件箱拖拽的方式实现。

步骤S2.2，设计开发自定义控件，自定义控件具备一定的可配置功能，能够根据不同的SQL数据表自适应展示数据内容；

自定义控件除通用的功能模块之外，特定功能可根据不同数据表自动实现功能的使能或禁用。

自定义控件，主要采用DataGridView控件、contextMenuStrip控件实现；

DataGridView控件直接采用设置数据源Datasource的方式，实现和数据表的数据绑定；执行SQL语句，从SQL数据库中获取数据，返回查询结果存储在相应的临时数据表中，设置DataGridView控件的数据源DataSource为读取的临时数据表结果，以达到表格控件显示数据列定义及内容随数据库读取的数据自动适应的效果。

自定义控件须具备数据筛选（含组合筛选）功能，筛选字段定义为和临时数据表数据字段一致，根据临时数据表内容自适应；筛选功能采用ToolStripComboBox类实现，动态地将ToolStripComboBox类以子控件的方式添加到contextMenuStrip控件中，ToolStripComboBox下拉选项根据当前字段的名称，在SQL语句中设计针对该字段的查询逻辑，去除重复项之后，动态添加显示，初始化完下拉选项后动态添加触发查询事件；在查询事件中，根据用户选择的字段值，组合生产SQL查询语句，执行数据查询，并将查询结果存储在相应临时数据表中，设置DataGridView控件的数据源DataSource为读取的相应临时数据表结果,前端显示查询结果；

DataGridView控件显示的数据，支持最小数据单元或一行数据记录整体编辑的方式，编辑的临时结果，运用控件自带的功能，存储在DataGridView中（即DataGridView控件的数据源DataSource中），存储结果类型为DataTable；通过更新的SQL语句（含修改、增加、删除），将编辑结果更新回数据库；

自定义控件支持批量数据导入的功能；用户可以在Excel中编辑本期的会议材料数据，并保证数据字段与数据表的设计一一对应。在设计阶段，明确定义Excel中sheet表名称，软件判断能否完成名称匹配，在满足条件的前提下，遍历读取Excel的行数据，存储在C#最小数据单元object数组中，作为一行记录添加到DataGridView中，通过更新的SQL语句（含修改、增加、删除），将编辑结果更新回数据库。Excel数据的读取，采用第三方插件Aspose.Cells实现，主要运用其中的Workbook（工作薄）、Worksheet（工作表）、Cells（数据行）类及GetCellOrNull方法实现。

步骤S2.3，设计开发中间处理函数，以配合完成自研工具的逻辑运算处理；

根据具体情况的处理逻辑，完成中间处理函数的开发；如程序配置文件读取功能函数、SQL语句执行通用函数等；

步骤S2.4，根据SQL数据库中SQL数据表的设计，批量初始化自定义控件，将SQL数据表的数据在前端展示，数据负责人可在自研工具端实现最小数据单元的编辑处理，并更新回SQL数据库；在主程序中遍历所有SQL数据表循环初始化，设计自定义控件的初始化函数的其中一个形参为SQL数据表名称，将初始化完成的自定义控件，根据表名称和tabControl控件中tabpage页名称的一一对应关系，动态添加到主程序的UI界面显示；

步骤S3，利用FineReport工具（FineReport是一个报表软件）,根据具体的需求，从SQL数据库中挑选最小数据单元，组合整理形成会议材料并发布；具体包括：

步骤S3.1，定义数据连接字符串，建立和会议材料存储的SQL数据库的连接；遵循FineReport工具使用规则及指南进行，定义FineReport与SQL数据库的连接；数据连接中主要包含SQL数据库名称、数据库用户名、数据库密码信息；

步骤S3.2，编辑开发SQL语句，从数据库中筛选需要的数据单元；

通常情况下，对于无任何SQL语句使用基础的人员，采取“select * FROM 数据表名称”或“select 字段1、字段2、字段N FROM 数据表名称”的基础SQL语句，实现从数据库中读取数据至FineReport中,在FineReport中完成数据的排序、分组、筛选等处理；

步骤S3.3，在FineReport工具前端IDE环境下，设计会议材料的UI界面；

UI的界面设计，遵守工具的操作使用手册，采用类EXCEL操作的方式进行设计；以下是一些实例；

图3显示了FRACAS泄露及封闭页面；

图4显示了人力运行状态页面；

图5显示了设备使用页面；

步骤S3.4，将数据在前端显示：

步骤S3.4a，挑选需要的最小数据单元，将数据字段与会议材料的UI界面绑定；每一个UI界面中的页面，都可以定义一个或多个数据集查询，查询结果的字段根据会议材料的需要，设计不同的SQL查询语句实现；将对应的数据集查询结果中的数据字段拖拽到UI界面相应的位置，设置数据双向可扩展。

步骤S3.4b，设计基于数据字段的筛选、条件显示、分组、汇总、列表等功能；

通过FineReport菜单栏的模板参数功能，可以定义模板的参数；将定义的模板参数添加到UI界面，设置模板参数的初始值及可选项（从SQL数据库SQL数据表中读取添加），双击拖拽到UI界面的字段，在过滤功能页面下，选择需要进行筛选的字段，并设置条件为前面设置的模板参数，FineReport工具会自动在原有的基础SQL语句（步骤S3.2中）的基础上，添加筛选功能的SQL查询语句，并返回结果值；参与筛选的字段，需放置在UI界面参数的开始位置，多个模板参数依次往后排列。单击UI界面中的单元格，可在单元格的属性栏中设置数据根据单元格的值进行分组、汇总、列表等功能。右击某一单元格，可以编辑基于当前单元格值的某些逻辑运算操作（简单的大小等于判断、运算公式等），在满足条件的前提下设置单元格的前景色、背景色等。

步骤S3.5，网页端发布会议材料；具体包括：

步骤S3.5a，将设计的FineReport页面在服务器端部署；将模板的工作目录设置为远程服务器目录，并保存；

步骤S3.5b，发布会议材料的网页地址；

1)在浏览器中预览设计页面，记录其网页链接地址；

2)将所有子页面的网页地址，通过超级链接的功能，汇总到“会议材料连接汇总页面”，将“会议材料连接汇总页面”的网页地址发布。

本发明涉及的术语如下：

FRACAS ，“Failure Report Analysis and Corrective Action System”的缩写，是“故障报告、分析及纠正措施系统”；

本发明的具有以下的特点：

多人协同会议材料整理方法——通过在数据库内设计不用的数据表，规格化最小数据单元，并明确每一部分数据的责任人，结合自研的工具平台，达到会议原始材料最小颗粒度，互不干扰，并不与最终的会议材料强耦合的目的。

会议材料与工作流程融合的方法——结合自研的工具平台，可达到复用日常工作流程产生的数据即可形成原始会议材料的目的，无需为了准备会议材料而特意准备会议材料。

会议材料可自由、自动汇总的方法——根据数据库中原始的会议材料数据，通过前端显示技术的配合，可达到基于原始数据材料，自动形成会议材料的目的，无需再人工整理复核各数据负责人的数据。

会议材料自由展示的方法——基于原始数据材料，通过前端显示技术的配合，会议材料可以很好的适应需求变更，在已有原始数据的基础上，可以自由组合会上需要查看的会议材料，结合网页的展现形式，达到灵活发布会议材料的目的，区别于传统的Word、Excel、PPT等传统的会议材料形式。

Claims (7)

1.一种基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤S1，根据会议材料的需求，合理分解各分项数据至相应的负责人，将分项数据拆分为规格化的最小数据单元，设计SQL数据表的数据列与最小数据单元一一对应；

步骤S2，在Visual Studio的集成开发环境下，采用C#语言开发自研工具，以至少实现最小数据单元的编辑、更新、存储、查询操作；包括：

步骤S2.1，设计开发最小用户UI界面；

步骤S2.2，设计开发自定义控件，自定义控件具备一定的可配置功能，能够根据不同的SQL数据表自适应展示数据内容；

步骤S2.3，设计开发中间处理函数，以配合完成自研工具的逻辑运算处理；

步骤S2.4，根据SQL数据库中SQL数据表的设计，批量初始化自定义控件，将SQL数据表的数据在前端展示，数据负责人可在自研工具端实现最小数据单元的编辑处理，并更新回SQL数据库；

步骤S3，利用FineReport工具，根据具体的需求，从SQL数据库中挑选最小数据单元，组合整理形成会议材料并发布。

2.如权利要求1所述的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，

步骤S2.2中，具体包括：自定义控件，采用DataGridView控件、contextMenuStrip控件实现；

DataGridView控件直接采用设置数据源Datasource的方式，实现和数据表的数据绑定；执行SQL语句，从SQL数据库中获取数据，返回查询结果存储在相应的临时数据表中，设置DataGridView控件的数据源DataSource为读取的临时数据表结果；

自定义控件具备数据筛选功能，筛选字段定义为和临时数据表数据字段一致，根据临时数据表内容自适应；筛选功能采用ToolStripComboBox类实现，动态地将ToolStripComboBox类以子控件的方式添加到contextMenuStrip控件中，ToolStripComboBox下拉选项根据当前字段的名称，在SQL语句中设计针对该字段的查询逻辑，去除重复项之后，动态添加显示，初始化完下拉选项后动态添加触发查询事件；在查询事件中，根据用户选择的字段值，组合生产SQL查询语句，执行数据查询，并将查询结果存储在相应临时数据表中，设置DataGridView控件的数据源DataSource为读取的相应临时数据表结果,前端显示查询结果；

DataGridView控件显示的数据，支持最小数据单元或一行数据记录整体编辑的方式，编辑的临时结果，运用控件自带的功能，存储在DataGridView控件的数据源DataSource中；通过更新的SQL语句，将编辑结果更新回SQL数据库。

3.如权利要求1所述的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，

步骤S2.2中，自定义控件支持批量数据导入的功能；用户可以在Excel中编辑本期的会议材料数据，并保证数据字段与SQL数据表的设计一一对应；在设计阶段，明确定义Excel中工作表名称，软件判断能否完成名称匹配，在满足条件的前提下，遍历读取Excel中的行数据，存储在C#最小数据单元object数组中，作为一行记录添加到DataGridView控件中，通过更新的SQL语句，将编辑结果更新回SQL数据库。

4.如权利要求1所述的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，

步骤S2.4具体包括：在主程序中遍历所有SQL数据表循环初始化，设计自定义控件的初始化函数的其中一个形参为SQL数据表名称，将初始化完成的自定义控件，根据表名称和tabControl控件中tabpage页名称的一一对应关系，动态添加到主程序的UI界面显示。

5.如权利要求1所述的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，

步骤S3具体包括：

步骤S3.1，定义数据连接字符串，建立和会议材料存储的SQL数据库的连接；遵循FineReport工具使用规则及指南进行，定义FineReport与SQL数据库的连接；

步骤S3.2，编辑开发SQL语句，从数据库中筛选需要的数据单元；

步骤S3.3，在FineReport工具前端IDE环境下，设计会议材料的UI界面；

步骤S3.4，将数据在前端显示：

步骤S3.4a，挑选需要的最小数据单元，将数据字段与会议材料的UI界面绑定；

步骤S3.4b，设计基于数据字段的筛选、条件显示、分组、汇总、列表功能；通过FineReport菜单栏的模板参数功能，可以定义模板的参数；将定义的模板参数添加到UI界面，设置模板参数的初始值及可选项，双击拖拽到UI界面的字段，在过滤功能页面下，选择需要进行筛选的字段，并设置条件为前面设置的模板参数，FineReport工具会自动在原有的基础SQL语句的基础上，添加筛选功能的SQL查询语句，并返回结果值；参与筛选的字段，需放置在UI界面参数的开始位置，多个模板参数依次往后排列；

步骤S3.5，网页端发布会议材料。

6.如权利要求5所述的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，

步骤S3.4a中，每一个UI界面中的页面，都定义一个或多个数据集查询，查询结果的字段根据会议材料的需要，设计不同的SQL查询语句实现；将对应的数据集查询结果中的数据字段拖拽到UI界面相应的位置，设置数据双向可扩展。

7.如权利要求5所述的基于数据库及前端显示技术的会议材料自动生成方法，其特征在于，

步骤S3.5具体包括：

步骤S3.5a，将设计的FineReport页面在服务器端部署；将模板的工作目录设置为远程服务器目录，并保存；

步骤S3.5b，发布会议材料的网页地址。

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