CN111476481A - 一种结合智能劳动风险管理的入职流程 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种入职模块和入职流程，涉及劳动人事管理领域，包括：企业端；所述企业端包括预先配置的岗位列表；所述企业端包括员工申请加入的管理功能；所述企业端包括员工入职任务的发起功能；在发起所述员工入职任务之前，所述企业端预先生成个性化入职任务清单；所述个性化入职任务清单是为不同的员工生成不同的入职任务。本发明提供的入职模块和入职流程能节省管理成本、提高管理效率，并降低用工风险。

Description

一种结合智能劳动风险管理的入职流程

技术领域

本发明涉及劳动人事管理领域，尤其涉及一种结合智能劳动风险管理的入职流程。

背景技术

市场上较为主流的人事管理系统，如钉钉智能人事、薪人薪事、喔趣和i人事，在入职模块的员工入职信息采集部分，都采用非常类似的处理方式，即都属于录入信息即可办理入职的形式。企业可以主动添加员工，员工也可申请加入，所需填写的信息包括姓名、身份证号、岗位信息等(如图1和图2所示)。但整个入职模块没有涉及任何与用工风险相关的管理，不区分各类不同劳动关系的入职，且依然大量存在弊端非常明显的传统纸质化管理方式，入职环节孤立存在，与其他用工流程相互独立。

因此，本领域的技术人员致力于开发一种新的入职流程，加入现有主流人事管理系统中缺失的用工风险管理的功能。

发明内容

有鉴于现有技术的上述缺陷，本发明所要解决的技术问题是：

1、本系统在入职环节注重对员工各项风险信息的把控；

2、在分配入职任务时，会为每个员工发送量身定制的入职任务。

为实现上述目的，本发明提供了一种入职模块，包括：

企业端；

所述企业端包括预先配置的岗位列表；

所述企业端包括员工申请加入的管理功能；

所述企业端包括员工入职任务的发起功能；

在发起所述员工入职任务之前，所述企业端预先生成个性化入职任务清单；

所述个性化入职任务清单是为不同的员工生成不同的入职任务。

进一步地，所述个性化入职任务清单是根据三类信息组合生成；所述三类信息包括劳动关系类型、员工信息和岗位要求。

进一步地，所述劳动关系类型包括劳动合同、劳务合同、劳务派遣和实习期协议。

进一步地，所述员工信息包括自然信息和劳动信息；

所述自然信息包括年龄、婚姻状况、子女数量、健康状况；

所述劳动信息包括是否发生过劳动争议、是否在竞业禁止期限或保密协议履行期内、本人及近亲属是否投资或任职于本公司相同或相似的经济组织、是否被列为失信人员、是否受过行政或刑事处罚。

进一步地，不同的企业可定制所述岗位列表；所述岗位列表包括所述岗位要求；所述岗位要求包括职业病风险告知、特种操作证书要求。

进一步地，所述企业端根据所述年龄判断是否符合签订所述劳务合同的年龄要求，如果不符合，所述企业端发出风险提示；

所述企业端根据所述健康状况和所述岗位要求中的所述职业病风险告知、所述特种操作证书要求生成所述个性化入职任务清单。

进一步地，还包括员工端；

所述员工端向所述企业端发起申请加入；

所述员工端接收所述企业端发送的所述个性化入职任务清单；

所述员工端完成所述个性化入职任务清单中的任务，并提交到所述企业端。

进一步地，所述员工端包括手机APP、PC端网页、或微信小程序中的一种或多种；所述手机APP包括苹果手机APP和安卓手机APP。

本发明还提供了一种入职流程，基于权利要求7至8中任意一项所述的入职模块，所述流程包括以下步骤：

步骤1、通过所述企业端配置所述岗位列表；

步骤2、通过所述企业端接受来自所述员工端的加入申请，获得所述员工信息；

步骤3、所述企业端根据所述劳动关系类型、所述员工信息和所述岗位要求生成所述个性化入职任务清单，并通过所述企业端将所述个性化入职任务清单发送到所述员工端；

步骤4、所述企业端接收来自所述员工端的与所述个性化入职任务相关的入职文件，完成入职。

进一步地，在所述步骤2中，所述企业端还会检查来自所述员工端的所述员工信息是否正确；

如果发现所述员工信息不正确，则会给所述员工端发出重新提交的要求，直到所述员工端发来的所述员工信息正确，才算完成所述步骤2；

在所述步骤4中，所述企业端也会检查来自所述员工端的所述入职文件是否正确；

如果发现所述入职文件不正确，则会给所述员工端发出重新提交的要求，直到所述员工端发来的所述入职文件正确，才算完成所述步骤4。

本发明提供的一种入职模块和入职流程有以下技术效果：

1、节省管理成本；

2、提高管理效率；

3、降低用工风险。

以下将结合附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果作进一步说明，以充分地了解本发明的目的、特征和效果。

附图说明

图1是市场上较为主流的人事管理系统的入职模块示意图；

图2是市场上较为主流的人事管理系统的入职模块示意图；

图3是本发明的一个较佳实施例的入职模块整体架构图。

具体实施方式

以下参考说明书附图介绍本发明的多个优选实施例，使其技术内容更加清楚和便于理解。本发明可以通过许多不同形式的实施例来得以体现，本发明的保护范围并非仅限于文中提到的实施例。

如图3所示，为本发明所提供的一种入职模块，包括：

企业端和员工端。

企业端包括预先配置的岗位列表；

企业端包括员工申请加入的管理功能；

企业端包括员工入职任务的发起功能；

员工端向企业端发起申请加入；

员工端接收企业端发送的个性化入职任务清单；

员工端完成个性化入职任务清单中的任务，并提交到企业端。

其中，不同的企业可根据企业自身的行业特点和用工需求定制不同的岗位列表；岗位列表包括岗位要求，以及与岗位要求相关的职业病风险告知、特种操作证书要求等。

其中，员工端包括手机APP、PC端网页、或微信小程序中的一种或多种；手机APP包括苹果手机APP和安卓手机APP。

其中，在发起员工入职任务之前，企业端预先生成个性化入职任务清单；个性化入职任务清单是为不同的员工生成不同的入职任务。

其中，个性化入职任务清单是根据三类信息组合生成；三类信息包括劳动关系类型、员工信息和岗位要求。入职模块注重对入职员工的各项风险信息的把控。

其中，劳动关系类型包括劳动合同、劳务合同、劳务派遣和实习期协议。

其中，员工信息包括自然信息和劳动信息。

自然信息包括年龄、婚姻状况、子女数量(是否为独生子女)、健康状况；

自然信息还包括学历、政治面貌、户籍性质、紧急联系电话和家庭住址。

对员工自然信息的风险控制主要体现在对员工年龄(涉及合同类型)、婚姻状况(婚假)、子女数量(独生子女费)、健康状况(是否曾患职业病)的数据分析。

上述自然信息的披露，目的是为了对今后员工的行为风险进行管理提供数据支撑。

劳动信息包括是否发生过劳动争议、是否在竞业禁止期限或保密协议履行期内、本人及近亲属是否投资或任职于本公司相同或相似的经济组织、是否被列为失信人员、是否受过行政或刑事处罚。

对于劳动合同、劳务合同、劳务派遣和实习期协议四种不同的劳动关系类型，所对应的入职任务有所区别。

企业端根据年龄判断是否符合签订劳务合同的年龄要求，如果不符合，企业端发出风险提示。具体来说，在签署劳务合同时，识别劳动者的年龄，判断劳动者是否是未成年人、即将退休的人或已经超过退休年龄，如果劳动者的年龄不符合劳务合同的要求，会采用页面弹窗的方式提醒企业注意签订合同的类型。

如果仍选择签订劳务合同可能会出现被认定为劳动合同的情形。

企业端根据健康状况和岗位要求中的职业病风险告知、特种操作证书要求生成个性化入职任务清单。入职任务清单环节的可能签署的入职文件包括四类不同合同文本、保密协议、竞业禁止协议、服务期协议。

协议的签署都是无纸化管理模式，采取电子签署，配备公章和劳动者本人的签字，避免出现交叉签署和代签署导致合同无效的情形，既具备证据效力，又能提高人力资源的管理效率，同时也能够避免纸质合同的在管理上可能带来的不安全因素。

本发明还提供了一种入职流程，基于上述提供的入职模块，包括以下步骤：

步骤1、通过企业端配置岗位列表；

步骤2、通过企业端接受来自员工端的加入申请，获得员工信息；

步骤3、企业端根据劳动关系类型、员工信息和岗位要求生成个性化入职任务清单，并通过企业端将个性化入职任务清单发送到员工端；

步骤4、企业端接收来自员工端的与个性化入职任务相关的入职文件，完成入职。

其中，在所述步骤2中，所述企业端还会检查来自所述员工端的所述员工信息是否正确；企业端还会检查来自员工端的员工信息是否正确；如果发现员工信息不正确，则会给员工端发出重新提交的要求，直到员工端发来的员工信息正确，才算完成步骤2。

其中，在步骤3中，如果员工有试用期，企业端将发送试用期录用条件，录用条件明确量化，在试用期内如果不符合录用条件，在解除合同时，企业将有理有据；如果员工入职的岗位存在潜在的职业病风险，企业端将发送岗位风险提醒；如果员工的岗位有特种操作证书要求，企业端则发送上传特种操作证书要求。

在企业端可以自主选择发送的还有保密协议、竞业禁止协议和岗前职业健康体检证明。而劳动合同、规章制度公示通知和信息采集表则是必选项，企业不可以在企业端取消选择。企业端既尊重企业的自主选择，同时也为企业的风险防范做好把关。

其中，在步骤4中，入职任务发送到员工端，员工想要完成入职流程，就必须把所有入职任务完成。企业端会检查来自员工端的入职文件是否正确；如果发现入职文件不正确，则会给员工端发出重新提交的要求，直到员工端发来的入职文件正确，才算完成步骤4，整个入职流程即告完成。

员工签署的文件待审核通过后将被放入员工的文件库，企业端的后台可以选择将员工的所签协议开启“对员工不可见”的功能。

本发明所提供的入职模块和入职流程，不但加入现有主流人事管理系统中缺失的用工风险管理的功能，而且还与其他用工流程进行融合性的设计。本发明所提供的入职模块和入职流程是一个与系统其他环节密切联系的有机整体。在入职阶段录入的信息将会贯穿整个用工流程，在员工试用期满时，会根据企业录入的试用期录用条件决定对员工录用与否；入职时确定的工作地点和住址会生成员工上下班合理路线；如果员工在入职时签署竞业禁止协议，那么在员工离职后的约定时间内将会开始计算竞业禁止期限。入职时劳动关系建立的开始，也是风险高发环节，我们在入职时对员工信息进行完整的掌握，并且对员工尽到各项通知义务，依据岗位要求发送岗位风险提醒、全员或指定部门发送规章制度公示通知，为劳动关系的后续发展奠定健康的基础。

以上详细描述了本发明的较佳具体实施例。应当理解，本领域的普通技术无需创造性劳动就可以根据本发明的构思作出诸多修改和变化。因此，凡本技术领域中技术人员依本发明的构思在现有技术的基础上通过逻辑分析、推理或者有限的实验可以得到的技术方案，皆应在由权利要求书所确定的保护范围内。

Claims (10)

1.一种入职模块，其特征在于，包括：

企业端；

所述企业端包括预先配置的岗位列表；

所述企业端包括员工申请加入的管理功能；

所述企业端包括员工入职任务的发起功能；

在发起所述员工入职任务之前，所述企业端预先生成个性化入职任务清单；

所述个性化入职任务清单是为不同的员工生成不同的入职任务。

2.如权利要求1所述的入职模块，其特征在于，所述个性化入职任务清单是根据三类信息组合生成；所述三类信息包括劳动关系类型、员工信息和岗位要求。

3.如权利要求2所述的入职模块，其特征在于，所述劳动关系类型包括劳动合同、劳务合同、劳务派遣和实习期协议。

4.如权利要求3所述的入职模块，其特征在于，所述员工信息包括自然信息和劳动信息；

所述自然信息包括年龄、婚姻状况、子女数量、健康状况；

所述劳动信息包括是否发生过劳动争议、是否在竞业禁止期限或保密协议履行期内、本人及近亲属是否投资或任职于本公司相同或相似的经济组织、是否被列为失信人员、是否受过行政或刑事处罚。

5.如权利要求4所述的入职模块，其特征在于，不同的企业可定制所述岗位列表；所述岗位列表包括所述岗位要求；所述岗位要求包括职业病风险告知、特种操作证书要求。

6.如权利要求5所述的入职模块，其特征在于，所述企业端根据所述年龄判断是否符合签订所述劳务合同的年龄要求，如果不符合，所述企业端发出风险提示；

所述企业端根据所述健康状况和所述岗位要求中的所述职业病风险告知、所述特种操作证书要求生成所述个性化入职任务清单。

7.如权利要求6所述的入职模块，其特征在于，还包括员工端；

所述员工端向所述企业端发起申请加入；

所述员工端接收所述企业端发送的所述个性化入职任务清单；

所述员工端完成所述个性化入职任务清单中的任务，并提交到所述企业端。

8.如权利要求7所述的入职模块，其特征在于，所述员工端包括手机APP、PC端网页、或微信小程序中的一种或多种；所述手机APP包括苹果手机APP和安卓手机APP。

9.一种入职流程，基于权利要求7至8中任意一项所述的入职模块，其特征在于，所述流程包括以下步骤：

步骤1、通过所述企业端配置所述岗位列表；

步骤2、通过所述企业端接受来自所述员工端的加入申请，获得所述员工信息；

步骤3、所述企业端根据所述劳动关系类型、所述员工信息和所述岗位要求生成所述个性化入职任务清单，并通过所述企业端将所述个性化入职任务清单发送到所述员工端；

步骤4、所述企业端接收来自所述员工端的与所述个性化入职任务相关的入职文件，完成入职。

10.如权利要求9所述的入职流程，其特征在于，在所述步骤2中，所述企业端还会检查来自所述员工端的所述员工信息是否正确；

如果发现所述员工信息不正确，则会给所述员工端发出重新提交的要求，直到所述员工端发来的所述员工信息正确，才算完成所述步骤2；

在所述步骤4中，所述企业端也会检查来自所述员工端的所述入职文件是否正确；

如果发现所述入职文件不正确，则会给所述员工端发出重新提交的要求，直到所述员工端发来的所述入职文件正确，才算完成所述步骤4。

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