CN110610324A - 一种用工风险评估方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本申请提供一种用工风险评估方法及系统，该方法包括：获取各职工的试用期信息、合同期限信息和原职材料；提取第一风险点及第二风险点项下的职工/职工数量；计算第一分项风险值及第二分项风险值；计算所有分项风险值之和即为总风险值。评估系统包括依次连接的输入单元、提取单元和运算单元。采用本申请的用工风险评估方法及系统，可以对公司职工的试用期、原职材料等信息进行有效管理，通过风险评估，能够促使公司更加及时有效地监控各人员试用期期限、原职材料是否存在风险，有利于提升公司合同监管质量，对公司的整体运营具有积极意义。

Description

一种用工风险评估方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种用工风险评估方法及系统。
背景技术
随着社会经济的发展，越来越多的企业和公司参与到市场竞争中，越来越多的择业渠道也使得从业人员的劳动形式越发多样化，劳动者往往变换多个公司及岗位，公司人员的各种信息庞杂，公司人员变动越来越大，企业能否正确合理地管理新老职工直接影响公司的管理风险。企业对用工过程是否进行了规范地监管，现有技术并没有提供有效的办法进行操作，在用工管理方面，每个职工的试用期约定、入职材料要求、薪酬制定、作息方案及职业规划等均存在巨大差别，如果仅靠工作人员对劳动者的各种事项进行把关，则此过程中必然会出现经办不善、疏忽大意、监管内容过杂过多等导致用工条件不符合法律法规规定，进而对企业及企业职工的利益带来风险。
发明内容
根据本申请第一方面，提供一种用工风险评估方法，其包括如下过程：
获取信息：获取各职工的试用期信息、合同期限信息和原职材料；
提取风险点：提取第一风险点及第二风险点项下的职工/职工数量；第一风险点为试用期约定不合理；第二风险点为原职材料不全；
计算分项风险值：计算第一分项风险值及第二分项风险值；第一分项风险值为：试用期约定不合理的职工数量乘以第一风险点对应的风险系数；第二分项风险值为：原职材料不全的职工数量乘以第二风险点对应的风险系数；
计算总风险值：计算所有分项风险值之和即为总风险值。
根据本申请第二方面，提供一种用工风险评估系统，其包括依次连接的输入单元、提取单元和运算单元。输入单元用于获取各职工的试用期信息、合同期限信息和原职材料；提取单元用于提取第一风险点及第二风险点项下的职工/职工数量；第一风险点为试用期约定不合理；第二风险点为原职材料不全；运算单元用于计算第一分项风险值及第二分项风险值；第一分项风险值为：试用期约定不合理的职工数量乘以第一风险点对应的风险系数；第二分项风险值为：原职材料不全的职工数量乘以第二风险点对应的风险系数；运算单元还用于计算所有分项风险值之和即为总风险值。
采用本申请的用工风险评估方法及系统，通过风险评估，能够促使公司更加及时有效地监控各职工试用期期限、原职材料是否存在风险，有利于提升公司合同监管质量，对公司的整体运营具有积极意义。
附图说明
图1为实施例一的用工风险评估方法；
图2为实施例一的用工风险评估系统。
具体实施方式
下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。其中不同实施方式中类似元件采用了相关联的类似的元件标号。在以下的实施方式中，很多细节描述是为了使得本申请能被更好的理解。然而，本领域技术职工可以毫不费力的认识到，其中部分特征在不同情况下是可以省略的，或者可以由其他元件、材料、方法所替代。在某些情况下，本申请相关的一些操作并没有在说明书中显示或者描述，这是为了避免本申请的核心部分被过多的描述所淹没，而对于本领域技术职工而言，详细描述这些相关操作并不是必要的，他们根据说明书中的描述以及本领域的一般技术知识即可完整了解相关操作。
另外，说明书中所描述的特点、操作或者特征可以以任意适当的方式结合形成各种实施方式。同时，方法描述中的各步骤或者动作也可以按照本领域技术职工所能显而易见的方式进行顺序调换或调整。因此，说明书和附图中的各种顺序只是为了清楚描述某一个实施例，并不意味着是必须的顺序，除非另有说明其中某个顺序是必须遵循的。
本文中为部件所编序号本身，例如“第一”、“第二”等，仅用于区分所描述的对象，不具有任何顺序或技术含义。而本申请所说“连接”、“联接”，如无特别说明，均包括直接和间接连接(联接)。
实施例一：
如图1所示为本实施例的用工风险评估方法，其通过如图2所示的用工风险评估系统完成，该系统包括依次连接的输入单元10、提取单元20、运算单元30和显示单元40，还包括连接至运算单元30和显示单元40的判断单元50，以及连接至运算单元30和判断单元50的查询单元60。提取单元20、运算单元30、判断单元50可以共同构成服务端；输入单元10、查询单元60和显示单元40可以共同构成客户端。该系统还可以单独设置与输入单元、提取单元、运算单元、判断单元、显示单元和查询单元都连接的控制单元，用于对各单元的运作进行协调控制。
本实施例的评估方法包括如下过程：
St1、输入单元获取各职工的试用期信息、合同期限信息、原职材料、劳动时间信息和薪酬信息。
试用期信息包括约定的试用期期限，原职材料包括上一单位出具的离职证明，或者毕业生报到证。
具体地，可以是用户在客户端的输入单元10发出获取各职工的试用期信息、合同期限信息、原职材料、劳动时间信息和薪酬信息的指令，客户端的输入单元10基于用户的指令从数据库中获取各职工的上述信息，将相关信息数据化。或者，用户直接在输入单元10输入各职工的试用期信息、合同期限信息、原职材料、劳动时间信息和薪酬信息。
上述信息的形式可以是填报/勾选/点选的数据信息、文档扫描件或电子版文件等。
上述信息的提交方式可以是填写、文件导入或文件上传等。
St2、提取单元提取第一风险点、第二风险点、第三风险点及第四风险点项下的职工。
第一风险点为试用期约定不合理，第二风险点为原职材料不全，第三风险点为劳动时间设定不合理，第四风险点为薪酬设定不合理。
具体地，提取单元分别对每个人员执行如下操作：
St2.1、提取单元提取第一风险点项下的职工：
提取单元判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定；其中，本步骤中预设法律规定为《劳动合同法》第十九条“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期”。
若该职工的试用期期限不满足预设法律规定，则将该职工提取至第一风险点项下；
若该职工的试用期期限满足预设法律规定，则该职工不属于第一风险点的情形。
本实施例中，判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定可以采取如下方式：
方式一：提取单元判断该职工的试用期期限与合同期限是否满足以下任一预设条件：
合同期限不满三个月且无试用期期限；或者合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；或者合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；或者合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月。
方式二：提取单元判断该职工是否满足合同期限不满三个月且无试用期期限；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；若否，则该职工的试用期期限不满足预设法律规定。
方式三：提取单元判断该职工是否满足合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限不满三个月且无试用期期限；若否，则该职工的试用期期限不满足预设法律规定；
St2.2、提取单元提取第二风险点项下的职工：
提取单元判断当前职工是否具备原职材料；
若该职工不具备原职材料，则将该职工提取至第二风险点项下；
若该职工具备原职材料，则该职工不属于第二风险点的情形。
St2.3、提取单元提取第三风险点项下的职工：
提取单元判断当前职工的劳动时间是否满足预设法律规定；其中，本步骤中预设法律规定为《劳动法》第三十六条“国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度”以及第三十八条“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日”。
若该职工的劳动时间不满足预设法律规定即日工作时间不超过八小时，且平均每周工作时间不超过四十四小时，且每周休息日大于等于一日，则将该职工提取至第三风险点项下；
若该职工的劳动时间满足预设法律规定，则该职工不属于第三风险点的情形。
St2.4、提取单元提取第四风险点项下的职工：
提取单元判断当前职工的薪酬是否满足预设法律规定与当地工资标准；
若该职工的薪酬不满足预设法律规定与当地工资标准，则将该职工提取至第四风险点项下；
若该职工的薪酬满足预设法律规定与当地工资标准，则该职工不属于第四风险点的情形。
预设法律规定可以包括法律(例如劳动法、劳动合同法)、法规、规章、条例以及司法解释中的各项规定。
例如，齐某的劳动合同期限为三年且试用期约定为六个月，蒋某的劳动合同期限为一年且试用期约定为三个月，王某已经有过工作经历但未提供上家单位出具的离职证明，张某为应届毕业生且提交了报到证，刘某的每日工作时间设定为九小时，朱某的月工资符合法律规定但低于当地最低工资标准。
则，齐某的试用期约定符合劳动法规定，不属于第一风险点的情形；蒋某的试用期约定不符合劳动法规定，应提取至第一风险点项下；王某缺少原职材料，应提取至第二风险点项下；张某提交了原职材料，不属于第二风险点的情形；刘某的劳动时间不符合法律规定，应提取至第三风险点项下；朱某的薪酬不符合当地工资标准，应提取至第四风险点项下。
本步骤中St2.1、St2.2、St2.3和St2.4不区分先后顺序。
St3、运算单元计算第一分项风险值、第二分项风险值、第三分项风险值及第四分项风险值。
第一分项风险值为：试用期约定不合理的职工数量乘以第一风险点对应的风险系数。
例如，第一风险点对应风险系数为“3”，试用期约定不合理的职工数量为x＝7，则第一分项风险值为3x即“21”。
第二分项风险值为：原职材料不全的职工数量乘以第二风险点对应的风险系数。
例如，第二风险点对应风险系数为“2”，原职材料不全的职工数量为y＝10，则第二分项风险值为2y即“20”。
第三分项风险值为：劳动时间设定不合理的职工数量乘以第三风险点对应的风险系数。
例如，第三风险点对应风险系数为“1.5”，劳动时间设定不合理的职工数量为t＝3，则第二分项风险值为1.5t即“4.5”。
第四分项风险值为：薪酬设定不合理的职工数量乘以第四风险点对应的风险系数。
例如，第四风险点对应风险系数为“1”，薪酬设定不合理的职工数量为q＝6，则第二分项风险值为1q即“6”。
St4、运算单元30计算总风险值(即总评估值)，总风险值为所有分项风险值之和，是依据各分项风险项目的权重值获取的公司整体的总风险评估值。
例如，本实施例的总风险值计算式为S＝3x+2y+1.5t+1q (1)
其中，S为总风险值，x为试用期约定不合理的职工数量，y为原职材料不全的职工数量，t为劳动时间设定不合理的职工数量，q为薪酬设定不合理的职工数量。
令x＝7，y＝10，t＝3，q＝6，
则S＝3×7+2×10+1.5×3+1×6＝51.5 (2)
本公司总风险评估值为51.5。
St5、用户可以根据自身需要在查询单元60提出查询请求，例如点击对应的查询图标/按键/对话框/标题，显示单元40根据用户的查询请求展开显示查询结果。或者，显示单元40不经用户提请求即自动显示结果信息。显示单元40可以显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的人员/人员数量、选定人员存在的风险点以及存在风险点的人员/人员数量。
例如，本实施例中，显示单元40显示总风险值为“51.5”，第一分项风险值为“21”，第二分项风险值为“20”，第一风险点项下对应的人员有蒋某、郑某、王某、朱某等，第一风险点项下对应的人员数量为7个，人员张某存在第一风险点、第二风险点和第四风险点三项，人员赵某只存在第三风险点一项，存在风险点的人员有王某、刘某、李某等14人。
St6、判断单元50判断总风险值是否超过风险阈值，若超过，则执行St7步骤显示单元40显示风险值预警提示。
在其他的实施方式中，也可以是判断单元50判断选定的分项风险值(例如第一风险点对应的第一分项风险值)是否超过风险阈值，若超过，则执行St7步骤。
St7、显示单元40显示预警提示，提示管理人员公司目前存在用工风险。
例如，总风险阈值设置为“60”，判断单元判断本实施例的总风险值“51.5”未超过总风险阈值，故不作特别警示；在其他的实施方式中，若判断单元判断总风险值“71”超过总风险阈值，则显示单元显示红色闪耀的总风险值预警提示。
或者例如，判断单元判断第二分项风险值“20”超过设定的分项风险阈值“10”，则显示单元显示紫色闪耀的第一风险预警提示。
本领域技术人员根据公司实际情况，可以灵活设置需要判断和警示的内容。
采用本申请的用工风险评估方法及系统，可以对公司(或单位、机关、团体、企业等组织)职工的试用期、离职证明/报到证、作息时间及薪酬规则等信息进行有效管理，通过风险评估，能够促使公司更加合理地制定试用期规定、作息时间规定及薪资规定，更加及时有效地监控各人员试用期期限、原职材料、作息时间及薪资是否存在风险，更加规范地管理各种类型的人员，有利于提升公司合同监管质量，对公司的整体运营具有积极意义。
以上应用了具体个例对本发明进行阐述，只是用于帮助理解本发明，并不用以限制本发明。对于本发明所属技术领域的技术职工，依据本发明的思想，还可以做出若干简单推演、变形或替换。

Claims (10)

1.一种用工风险评估方法，其特征在于，
获取信息：获取各职工的试用期信息、合同期限信息和原职材料；
提取风险点：提取第一风险点及第二风险点项下的职工/职工数量；所述第一风险点为试用期约定不合理；所述第二风险点为原职材料不全；
计算分项风险值：计算第一分项风险值及第二分项风险值；所述第一分项风险值为：试用期约定不合理的职工数量乘以第一风险点对应的风险系数；所述第二分项风险值为：原职材料不全的职工数量乘以第二风险点对应的风险系数；
计算总风险值：计算所有分项风险值之和即为总风险值。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述试用期信息包括约定的试用期期限；
所述原职材料包括上一单位出具的离职证明，或者毕业生报到证；
所述方法还包括显示过程，或者，所述方法还包括查询过程和显示过程；
所述查询过程为：
接收请求显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的职工/职工数量、选定职工存在的风险点以及存在风险点的职工/职工数量的查询请求；
所述显示过程为：
显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的职工/职工数量、选定职工存在的风险点以及存在风险点的职工/职工数量；
所述方法还包括判断过程：
判断总风险值或选定的分项风险值是否超过风险阈值；
若超过，则显示预警提示。
3.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，
所述获取信息还包括：获取各职工的劳动时间信息和薪酬信息；
所述提取风险点还包括：提取第三风险点及第四风险点项下的职工/职工数量；所述第三风险点为劳动时间设定不合理；所述第四风险点为薪酬设定不合理；
所述计算分项风险值还包括：计算第三分项风险值及第四分项风险值；所述第三分项风险值为：劳动时间设定不合理的职工数量乘以第三风险点对应的风险系数；所述第四分项风险值为：薪酬设定不合理的职工数量乘以第四风险点对应的风险系数。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，
提取第一风险点项下的职工/职工数量为：
判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定；
若该职工的试用期期限不满足预设法律规定，则将该职工提取至第一风险点项下；
提取第二风险点项下的职工/职工数量为：
判断当前职工是否具备原职材料；
若该职工不具备原职材料，则将该职工提取至第二风险点项下；
提取第三风险点项下的职工/职工数量为：
判断当前职工的劳动时间是否满足预设法律规定；
若该职工的劳动时间不满足预设法律规定，则将该职工提取至第三风险点项下；
提取第四风险点项下的职工/职工数量为：
判断当前职工的薪酬是否满足预设法律规定与当地工资标准；
若该职工的薪酬不满足预设法律规定与当地工资标准，则将该职工提取至第四风险点项下。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，
所述判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定为：
判断该职工的试用期期限与合同期限是否满足以下任一预设条件：
合同期限不满三个月且无试用期期限；合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；
或者，所述判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定为：
判断该职工是否满足合同期限不满三个月且无试用期期限；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；若否，则该职工的试用期期限不满足预设法律规定；
或者，所述判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定为：
判断该职工是否满足合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限不满三个月且无试用期期限；若否，则该职工的试用期期限不满足预设法律规定；
所述判断当前职工的劳动时间是否满足预设法律规定为：
判断该职工的劳动时间是否满足以下预设条件：
每日工作时间不超过八小时；
平均每周工作时间不超过四十四小时；
每周休息日大于等于一日。
6.一种用工风险评估系统，其特征在于，
包括依次连接的输入单元、提取单元和运算单元；
所述输入单元用于获取各职工的试用期信息、合同期限信息和原职材料；
所述提取单元用于提取第一风险点及第二风险点项下的职工/职工数量；所述第一风险点为试用期约定不合理；所述第二风险点为原职材料不全；
所述运算单元用于计算第一分项风险值及第二分项风险值；所述第一分项风险值为：试用期约定不合理的职工数量乘以第一风险点对应的风险系数；所述第二分项风险值为：原职材料不全的职工数量乘以第二风险点对应的风险系数；
所述运算单元还用于计算所有分项风险值之和即为总风险值。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，
所述试用期信息包括约定的试用期期限；
所述原职材料包括上一单位出具的离职证明，或者毕业生报到证；
所述系统还包括连接至所述运算单元的显示单元；或者，所述系统还包括连接至所述运算单元的查询单元和显示单元；
所述查询单元用于接收请求显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的职工/职工数量、选定职工存在的风险点以及存在风险点的职工/职工数量的查询请求；
所述显示单元用于显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的职工/职工数量、选定职工存在的风险点以及存在风险点的职工/职工数量；
所述系统还包括连接至所述运算单元和所述显示单元的判断单元；
所述判断单元用于判断总风险值或选定的分项风险值是否超过风险阈值；
若超过，则所述显示单元显示预警提示。
8.如权利要求6或7所述的系统，其特征在于，
所述输入单元还用于获取各职工的劳动时间信息和薪酬信息；
所述提取单元还用于提取第三风险点及第四风险点项下的职工/职工数量；所述第三风险点为劳动时间设定不合理；所述第四风险点为薪酬设定不合理；
所述运算单元还用于计算第三分项风险值及第四分项风险值；所述第三分项风险值为：劳动时间设定不合理的职工数量乘以第三风险点对应的风险系数；所述第四分项风险值为：薪酬设定不合理的职工数量乘以第四风险点对应的风险系数。
9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，
所述提取单元提取第一风险点项下的职工/职工数量为：
所述提取单元判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定；
若该职工的试用期期限不满足预设法律规定，则将该职工提取至第一风险点项下；
所述提取单元提取第二风险点项下的职工/职工数量为：
所述提取单元判断当前职工是否具备原职材料；
若该职工不具备原职材料，则将该职工提取至第二风险点项下；
所述提取单元提取第三风险点项下的职工/职工数量为：
所述提取单元判断当前职工的劳动时间是否满足预设法律规定；
若该职工的劳动时间不满足预设法律规定，则将该职工提取至第三风险点项下；
所述提取单元提取第四风险点项下的职工/职工数量为：
所述提取单元判断当前职工的薪酬是否满足预设法律规定与当地工资标准；
若该职工的薪酬不满足预设法律规定与当地工资标准，则将该职工提取至第四风险点项下。
10.如权利要求9所述的系统，其特征在于，
所述判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定为：
所述提取单元判断该职工的试用期期限与合同期限是否满足以下任一预设条件：
合同期限不满三个月且无试用期期限；合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；
或者，所述判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定为：
所述提取单元判断该职工是否满足合同期限不满三个月且无试用期期限；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；若否，则该职工的试用期期限不满足预设法律规定；
或者，所述判断当前职工的试用期期限是否满足预设法律规定为：
所述提取单元判断该职工是否满足合同期限为三年以上或者合同期限为无固定期限且试用期期限未超过六个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为一年以上不满三年且试用期期限未超过二个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限为三个月以上不满一年且试用期期限未超过一个月；若否，则判断该职工是否满足合同期限不满三个月且无试用期期限；若否，则该职工的试用期期限不满足预设法律规定；
所述判断当前职工的劳动时间是否满足预设法律规定为：
所述提取单元判断该职工的劳动时间是否满足以下预设条件：
每日工作时间不超过八小时；
平均每周工作时间不超过四十四小时；
每周休息日大于等于一日。
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