CN114202299A - 一种员工管理系统 - Google Patents

Abstract

本申请属于计算机技术领域，特别是涉及一种员工管理系统，员工管理系统包括：服务器端，服务器端包括：信息模块，信息模块用于根据部门架构记录部门信息和根据员工架构记录员工信息；考勤模块，考勤模块配置考勤规则和记录考勤情况；绩效管理模块，绩效管理模块用于绩效项目和记录绩效情况；工资发放模块，工资发放模块用于根据各个模块记录的信息计算工资；第一员工终端，第一员工终端用于接收服务器端发送的工资的明细信息。本申请的有益效果是：通过服务器端的各个模块对员工的日常工作情况进行保留，以避免工作信息丢失的情况，依靠服务器端对保留的信息进行整合计算，实现对员工工资的自动计算和发送。

Description

一种员工管理系统

技术领域

本申请属于计算机技术领域，特别是涉及一种员工管理系统。

背景技术

在学校的行政工作中，存在登记员工的信息的工作，但这些信息的内容往往都是以纸质文件的形式进行登记和保留的，这导致登记的信息不易保存且易丢失。

发明内容

本申请为了解决现有技术的不足，提供了一种员工管理系统。

本申请提出一种员工管理系统，包括：服务器端，所述服务器端包括：信息模块，所述信息模块用于配置部门架构、根据所述部门架构记录部门信息、配置员工架构和根据所述员工架构记录员工信息；考勤模块，所述考勤模块用于根据所述部门信息和所述员工信息配置考勤规则和记录考勤情况；绩效管理模块，所述绩效管理模块用于根据所述部门信息和所述员工信息配置绩效项目和记录绩效情况；工资发放模块，所述工资发放模块用于根据所述考勤规则、所述考勤情况、所述绩效项目和所述绩效情况计算工资，并记录和发送所述工资的明细信息；第一员工终端，所述第一员工终端用于接收所述服务器端发送的所述工资的明细信息。

在该技术方案中，通过服务器端的各个模块对员工的日常工作情况进行保留，以避免工作信息丢失的情况，依靠服务器端对保留的信息进行整合计算，实现对员工工资的自动计算和发送。

在上述技术方案中，所述服务器端还包括：评估模块，所述评估模块用于根据所述员工信息和所述绩效情况生成评估报告；培训模块，所述培训模块用于根据所述评估报告确定培训信息，将所述培训信息发送给所述第一员工终端。

在该技术方案中，依据保留的员工信息和绩效情况生成评估报告，可以向员工精准推送培训信息。

在上述技术方案中，所述培训信息包括：培训时间、培训地址和培训主题，或所述培训信息包括：培训链接。

在该技术方案中，向依据培训活动的举行方式向员工推送培训信息，可以提高员工参加培训的效率。

在上述技术方案中，所述部门架构具体包括：部门名称、成员信息、主管信息和权限信息。

在该技术方案中，依靠部门名称、成员信息、主管信息和权限信息组成的部门架构，有利于了解每个部门的职能和权限。

在上述技术方案中，所述第一员工终端用于向所述服务器端发送第一请求；所述服务器端根据所述第一请求向所述第一员工终端发送所述考勤规则、所述考勤情况、所述绩效项目和所述绩效情况中的至少之一。

在该技术方案中，服务器端依据请求向第一员工终端发送相关信息，有利于员工了解其工作的情况。

在上述技术方案中，所述员工管理系统包括：第二员工终端，所述第二员工终端用于发送第二请求以使所述工资发放模块发送所述工资的明细信息。

在该技术方案中，第二员工终端控制工资发放模块发送工资的明细信息，有利于在明细信息发送前进行审核，避免出现错误。

在上述技术方案中，所述第二员工终端用于向所述服务器端发送第二请求；所述服务器端根据所述第二请求统计一段时间内所述考勤情况，并将统计后的所述考勤情况发送给所述第二员工终端。

在该技术方案中，第二员工终端获取统计的考勤情况，有利于了解其他员工的考勤情况。

在上述技术方案中，所述部门信息包括：每月成员总人数、新增人数和离职人数；所述服务器端对所述每月成员总人数、新增人数和离职人数统计成员变动情况，并依据所述成员变动情况生成成员人数变动趋势图。

在该技术方案中，依据部门信息生成部门成员的人数变动趋势图，有利于了解部门的发展状况和工作情况。

本申请的有益效果是：通过服务器端的各个模块对员工的日常工作情况进行保留，以避免工作信息丢失的情况，依靠服务器端对保留的信息进行整合计算，实现对员工工资的自动计算和发送。

附图说明

图1示出了根据本申请的一个实施例的员工管理系统的结构图；

图2示出了根据本申请的一个实施例的员工管理系统的服务器端的结构图；

附图标记和部件名称的关系如下所示：

附图标记	部件名称	附图标记	部件名称
				10	服务器端	104	工资发放模块
101	信息模块	201	第一员工终端
				102	考勤模块	202	第二员工终端
103	绩效管理模块

具体实施方式

为了可以更清楚地理解本申请的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本申请进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节，以便于充分理解本申请，但是本申请还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本申请的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。

在日益激烈的市场竞争中，教师队伍组织建设已经成为完成幼儿园自身战略目标的充分和必要的条件。如今的幼儿园教师存在以下问题：首先，教师培养机构生源质量低，人才培养基地集中在中专、高职或普通师范类院校，整体人才队伍职业技能有待提升；其次，大部分的幼儿园管理体制落后造成高流动性。

在知识经济大环境下，技术的竞争、市场的竞争、服务的竞争最后归结于人才的竞争，幼儿园的内部管理与运营措施由此发生了巨大的变化，以人为本理念深入人心，服务日益增长的幼师个体发展的诉求，教职工管理在各个幼儿园中的功效日益突出，被置于幼儿园管理中的首要位置。

幼儿园要突破传统学前教育规模化发展和品质提升的管理半径，信息化手段是必由之路，而通过创建透明、相容、协调、易用及全面的幼儿教师专业发展评估和培训管理系统，把与人成长相关的数据、信息、资源有机地运用起来，才可以为“公平、公正、合理”这一原则的实施，以及幼儿园在运营、提升品质、风险规避等方面创建一套优越的人力发展保障体系。

面向专业发展的教职工管理的评估、培训工作是一项非常复杂的工作。教职工信息盘点、发展生涯规划的一个明显特征就是数据量大、关系复杂，利用传统人工的措施管理文件档案，效率低、保密性差，查找、修改、维护也极为困难，教职工工作者因为缺乏适用软件支持，工作上存在诸多不便。其次，评估工作通过传统的人为主观的打分、线下沟通缺乏客观可量化的标准，评价过程繁复复杂不易操作，效率底下，评估结果难以有效统计和进一步分析，幼儿园的教师评估工作基本走向了形式化、应付督导检查的尴尬境地，未能起到其应有的业务效能；最后，教师培训工作缺乏体系化构建，非结构化和体系化的培训不能有效解决教师队伍的核心发展问题，另外目前传统的线下大一统的培训方式和技术，缺乏针对性，经常发生部分不需要某些培训课题的老师也被统一召集参加培训造成资源和时间的浪费；最后，在新冠疫情发生以来，入园培训、集体培训、出差参加培训收到极大限制，迫切需要创新的培训技术和手段。

以学校管理为例，依据本申请作为学校的员工管理系统，具有以下优点：

1.建立信息化教职工生涯规划标准、机制和发展现状的数字画像，通过系统实现过程性采集相关考核数据，有效解决信息盘点、人才队伍发展规划目标。

学校管理中，教师管理是最基础也是最重要的功能模块。首先，本发明创新性提出学前教育教师发展的若干生涯阶段，并制定相应的专业发展业务标准，基于标准，幼儿园师资队伍的成员能够有效的对号入座，为信息盘点、进一步评估和针对性培训提供结构化基础。其次，教师的数字画画像涉及到职工的入职、离退以及信息的登记，很多学校都是纸质登记，信息不易保存且易丢失。最后，过程性评估数据的录入，本次系统中建立教职工管理数据库。对原有线下、纸质的员工信息实现无纸化管理和实时更新同步，便于信息的查验、删改等，极大提高了人员信息的安全性和操作的便捷性。

除此之外，对员工的考勤登记以及工资与绩效管理的联动计算一直是很多学校面临的困难点，信息化手段有效解决这些问题，可以在根本上实现教师信息数据的信息化管理，考勤的打卡统计，以及考勤数据同步工资与绩效计算逻辑，财务数据的信息化，可以节省人工成本。对人员考勤数据的管理可以做到全自动化登记，节省了人工成本，在考核时，自动调取考勤数据，按照预设的工资及绩效核算公式，自动计算教师工资，提高了财务办公效率，规避了人工核算误差。真正做到工资一键式计算、统计、查询以及工资的公开透明，便于公司财务进行核算和统计。

信息化教职工生涯规划标准、机制和发展现状的数字画像有利于打通校园各业务子系统，构建统一的人员管理平台，为学校各业务部门提供人脸及人像相关业务能力，实现综合应用管理，构建校园信息化数据管理平台。

2.提升评价和评估的效度、信度和效率。

3.提升培训的针对性、及时性并有效建立激励机制。

将本申请的员工管理系统应用于学校行政工作中，下面参照附图描述本申请的一些相关实施例，使学校行政工作的系统具有上述的优点。

如图1和图2所示，本申请提供一种员工管理系统，包括：服务器端10，所述服务器端10包括：信息模块101，所述信息模块101用于配置部门架构、根据所述部门架构记录部门信息、配置员工架构和根据所述员工架构记录员工信息；考勤模块102，所述考勤模块102用于根据所述部门信息和所述员工信息配置考勤规则和记录考勤情况；绩效管理模块103，所述绩效管理模块103用于根据所述部门信息和所述员工信息配置绩效项目和记录绩效情况；工资发放模块104，所述工资发放模块104用于根据所述考勤规则、所述考勤情况、所述绩效项目和所述绩效情况计算工资，并记录和发送所述工资的明细信息；第一员工终端201，所述第一员工终端201用于接收所述服务器端10发送的所述工资的明细信息。

通过服务器端10的各个模块对员工的日常工作情况进行保留，以避免工作信息丢失的情况，依靠服务器端10对保留的信息进行整合计算，实现对员工工资的自动计算和发送。

以学校为例，其中，配置部门架构包括：创建学校组织架构，设置部门，设置主管，分配员工为该部门的成员。通过配置部门架构，可以完成学校组织的各个部门的创建，从而对各部门的成员进行管理。对于主管成员，还可以在部门架构内创建其他成员，配置其他成员权限。

记录部门信息包括：记录每月成员总人数、新增人数和离职人数，依据每月成员人数变动情况生成趋势图。上述信息可以进行统计，供人事分析。

配置员工信息包括：配置新员工的性别、工龄、教龄、国籍/地区、学历和婚姻状态中的至少之一。

记录员工信息包括：记录每一个员工的性别、工龄、教龄、国籍/地区、学历和婚姻状态的变化。

除此之外，信息模块101还提供员工信息批量导入或导出、员工查询、邀请注册、审核和员工状态改变管理等功能。

配置考勤规则包括：配置员工的考勤内容，包括：每周的上班时间、下班时间、加班时间、假期天数、假期类型和考勤开始时间。

记录考勤情况包括：记录员工每日的上班时间、下班时间，并判定为以下情况之一：出勤、正常出勤、缺勤、事假、病假、迟到、早退。记录加班情况。

考勤模块102还可以管理员工假期，设置假期类型和天数，记录与统计员工的请假内容和次数，创建考勤规则，并设置考勤规则名，设置考勤规则所对应周一至周日的上下班时间，批量对员工设置考勤规则，展示员工日常考勤记录，进行员工考勤信息核对，按照时间段、部门、员工等筛选考勤情况，标记考勤异常，批量导出考勤信息；还可以接收来自第一员工终端201的考勤异常申诉，并发送给第二员工终端202进行审批。

配置绩效项目包括：配置绩效考核项目，绩效考核等级，依据绩效考核等级设置对应的分数区间，依据分数区间设置奖励和惩罚。对应不同职级的员工，其绩效考核项目、绩效考核等级也有所不同、分数区间不同，奖励和惩罚的内容也有所不同，一般而言，职级越高、绩效考核等级也越高、考核项目难度越大、对应的分数区间越高。

记录绩效情况包括：记录考核时间、检查人、被考核人、考核项目以及所对应的等级。

除此之外，绩效管理模块103还用于统计绩效情况，对不同员工的绩效进行统计，有利于对员工的能力进行评估，可以根据绩效情况自动计算奖励以及惩罚。

工资发放模块104用于对上述的员工信息、考勤信息和绩效情况进行整合，根据每个员工的考勤规则和绩效项目进行对比，计算每个员工的工资，并将工资的明细信息发送给各个员工的终端进行核对。

工资发放模块104还可以将工资的明细信息以excel表格的方式进行发送，以方便员工进行查看。

在上述实施例中，服务器端10还包括评估模块，评估报告可以包括每个员工的员工信息(如教龄、岗位、职级等信息)：根据教龄、岗位和职级的高低给予一定的得分，即教龄越大、岗位内容越复杂、职级越高，则得分越高；考勤情况(如上下班时间、请假次数、加班次数等信息)，没有缺勤的情况则给满分，出现则依据次数的多少进行扣分；绩效情况(考核等级、考核时间等信息)，可以依据考核内容的完成度给予一定的分数，完成度越高，则分数也越高。对于上述三项，每一项可以给予一定的比重，组成得分。评估报告还可以加入自己的评价和他人的评价，由自己和他人给予一定的分数，并以自己的评价得分和他人的评价得分组成第四项得分，与前三项的评价内容和评价得分组成评价报告。

对于评价报告中的内容，如果他人评价、自己评价或绩效情况出现得分较低的情况，则依据得分情况进行培训信息的推送：如业务能力不达标，则推送业务能力培训。通过计分结果，生成评估报告，分析教师优劣势以及需提升项，协助教师及管理者制定提升计划。与教师培训相关联，推荐教师可针对性提升的培训，从而达到高效管理并提升教职工整体素质，提升园所教学与综合服务质量。

培训信息的推送方式可以为：推送线下培训通知，内容包括培训时间、培训地址和培训主题；推送线上培训通知，只提供培训链接。针对各职级、教龄、岗位的教师，制定相对应的培训计划和必修课程。教师可通过手机端随时随地学习，上传要求的作业，或通过扫码的方式，线下培训签到。并且通过完成课程学习能获得奖励积分，勋章，以及小游戏等方式，鼓励教师上线学习与互动，提升积极性。

对于需要了解自己的考勤规则、考勤情况、绩效项目和绩效情况的员工，可以通过向第一员工终端201向服务器端10发送第一请求，使服务器端10依据第一请求的内容向员工推送其相应的内容。

为使园长等管理岗位可以对工资的明细信息进行审核，所以设置第二员工终端202，以控制发送工资的明细信息，使得工资的明细信息在发送之前可以经过审核，避免出错。

对于第二员工终端202，还可以向服务器发送第二请求，使服务器端10依据请求的内容，向第二员工终端202发送其他员工的考勤情况，以起到监督和管理的作用。

Claims (8)

1.一种员工管理系统，其特征在于，包括：

服务器端，所述服务器端包括：

信息模块，所述信息模块用于配置部门架构和根据所述部门架构记录部门信息，以及配置员工架构和根据所述员工架构记录员工信息；

考勤模块，所述考勤模块用于根据所述部门信息和所述员工信息配置考勤规则和记录考勤情况；

绩效管理模块，所述绩效管理模块用于根据所述部门信息和所述员工信息配置绩效项目和记录绩效情况；

工资发放模块，所述工资发放模块用于根据所述考勤规则、所述考勤情况、所述绩效项目和所述绩效情况计算工资，并记录和发送所述工资的明细信息；

第一员工终端，所述第一员工终端用于接收所述服务器端发送的所述工资的明细信息。

2.根据权利要求1所述的员工管理系统，其特征在于，所述服务器端还包括：

评估模块，所述评估模块用于根据所述员工信息和所述绩效情况生成评估报告；

培训模块，所述培训模块用于根据所述评估报告确定培训信息，将所述培训信息发送给所述第一员工终端。

3.根据权利要求2所述的员工管理系统，其特征在于，

所述培训信息包括：培训时间、培训地址和培训主题，或

所述培训信息包括：培训链接。

4.根据权利要求1所述的员工管理系统，其特征在于，所述部门架构具体包括：部门名称、成员信息、主管信息和权限信息。

5.根据权利要求1所述的员工管理系统，其特征在于，包括：

所述第一员工终端用于向所述服务器端发送第一请求；

所述服务器端根据所述第一请求向所述第一员工终端发送所述考勤规则、所述考勤情况、所述绩效项目和所述绩效情况中的至少之一。

6.根据权利要求1所述的员工管理系统，其特征在于，所述员工管理系统包括：

第二员工终端，所述第二员工终端用于发送第二请求以使所述工资发放模块发送所述工资的明细信息。

7.根据权利要求6所述的员工管理系统，其特征在于，包括：

所述第二员工终端用于向所述服务器端发送第二请求；

所述服务器端根据所述第二请求统计一段时间内所述考勤情况，并将统计后的所述考勤情况发送给所述第二员工终端。

8.根据权利要求1所述的员工管理系统，其特征在于，包括：

所述部门信息包括：每月成员总人数、新增人数和离职人数；

所述服务器端对所述每月成员总人数、新增人数和离职人数统计成员变动情况，并依据所述成员变动情况生成成员人数变动趋势图。

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