CN106203968A - 一种智能化办公管理系统 - Google Patents

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    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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Abstract

本发明公开了一种智能化办公管理系统，包括通过网络连接的考勤管理单元、任务管理单元、绩效评估单元以及计时单元，所述的考勤管理单元包括指纹采集器、考勤存储模块以及微处理器，所述的任务管理单元包括任务存储模块、管理员客户端以及员工客户端，所述的绩效评估单元包括工作评分模块、绩效存储模块以及工资计算模块。本发明通过考勤管理单元记录员工上下班的考勤情况，通过任务管理模块记录员工工作任务情况，通过绩效评估模块计算员工工资，实现对公司整个办公过程的一体化管理，且各单元间紧密相连，实现数据共享，大大节省了公司的管理成本，提高了工作效率。

Description

一种智能化办公管理系统
技术领域
本发明属于智能办公系统技术领域，涉及一种办公系统，具体是一种智能化办公管理系统。
背景技术
目前，办公自动化已经日渐普及，智能办公自动化系统利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
但是，现有的办公自动化系统主要功能多用于处理业务工作，对管理工作的自动化远远不够，公司的管理成本依然很高。
发明内容
本发明的目的在于提供一种简单、高效的智能化办公管理系统。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种智能化办公管理系统，包括通过网络连接的考勤管理单元、任务管理单元、绩效评估单元以及计时单元，其中，所述的考勤管理单元用于记录员工的考勤信息，所述的计时单元用于记录当前的时间信息；
所述的任务管理单元包括
任务存储模块，用于存储员工工作任务信息，其中，员工工作任务信息包括员工姓名、工号、工作任务、任务开始时间、任务状态和任务完成时间；
管理员客户端，用于显示员工工作任务信息，管理人员根据员工工作任务和任务状态，给没有任务或任务量少的员工分配新的任务，同时根据计时单元记录的时间信息，记录任务开始时间，并存储到任务存储模块；
以及员工客户端，用于显示员工工作任务信息，员工根据自己的工作任务进行工作，当任务完成后，修改任务状态至完成状态，同时根据计时单元记录的时间信息，记录任务完成时间，并存储到任务存储模块；
所述的绩效评估单元包括
工作评分模块，用于从任务管理单元获取员工工作任务信息，管理人员根据员工该月所有工作任务、任务开始时间和任务完成时间对员工工作进行评分；
绩效存储模块，用于存储员工工资信息、员工基本工资标准以及员工绩效工资计算规则；
以及工资计算模块，从考勤管理单元获取员工考勤信息，根据员工基本工资标准计算出员工的基本工资；从工作评分模块获取员工工作评分，根据员工绩效工资计算规则计算出员工的绩效工资；将员工的基本工资与员工的绩效工资相加得到员工工资，并存储到绩效存储模块。
进一步地，所述的考勤管理单元包括用于采集员工指纹信息的指纹采集器，用于存储员工考勤信息的考勤存储模块，用于将根据采集到的指纹信息和时间信息记录员工考勤信息的微处理器。
本发明的有益效果：本发明通过考勤管理单元记录员工上下班的考勤情况，通过任务管理模块记录员工工作任务情况，通过绩效评估模块计算员工工资，实现对公司整个办公过程的一体化管理，且各单元间紧密相连，实现数据共享，大大节省了公司的管理成本，提高了工作效率。
附图说明
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细描述。
图1是本发明的系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提供了一种智能化办公管理系统，包括通过网络连接的考勤管理单元、任务管理单元、绩效评估单元以及计时单元，其中，计时单元用于记录当前的时间信息。
考勤管理单元包括用于采集员工指纹信息的指纹采集器，用于存储员工考勤信息的考勤存储模块，用于将根据采集到的指纹信息和时间信息记录员工考勤信息的微处理器。其中，员工考勤信息包括员工姓名、工号、打卡时间和指纹信息。
员工入职后，通过指纹采集器采集其指纹信息，并输入对应的员工姓名和工号，作为该员工的初始考勤信息，存储在考勤存储模块内。当该员工上班时，将手指放在指纹采集器上，指纹采集器采集其指纹信息，微处理器将采集的指纹信息与考勤存储模块中的指纹信息进行比对，找到对应员工的考勤信息，根据计时单元记录的当前时间信息，记录该员工的打卡时间，并存储在存储模块对应的员工考勤信息内。
任务管理单元包括任务存储模块、管理员客户端以及员工客户端。
任务存储模块，用于存储员工工作任务信息，其中，员工工作任务信息包括员工姓名、工号、工作任务、任务开始时间、任务状态和任务完成时间。
管理员客户端，用于显示员工工作任务信息，管理人员根据员工工作任务和任务状态，给没有任务或任务量少的员工分配新的任务，同时根据计时单元记录的时间信息，记录任务开始时间，并存储到任务存储模块。
员工客户端，用于显示员工工作任务信息，员工根据自己的工作任务进行工作，当任务完成后，修改任务状态至完成状态，同时根据计时单元记录的时间信息，记录任务完成时间，并存储到任务存储模块。
绩效评估单元包括工作评分模块、绩效存储模块和工资计算模块。
工作评分模块，用于从任务管理单元获取员工工作任务信息，管理人员根据员工该月所有工作任务、任务开始时间和任务完成时间对员工工作进行评分。
绩效存储模块，用于存储员工工资信息、员工基本工资标准以及员工绩效工资计算规则；其中，员工工资信息包括员工姓名、工号、基本工资和绩效工资。
工资计算模块，从考勤管理单元获取员工考勤信息，根据员工基本工资标准计算出员工的基本工资；从工作评分模块获取员工工作评分，根据员工绩效工资计算规则计算出员工的绩效工资；将员工的基本工资与员工的绩效工资相加得到员工工资，并存储到绩效存储模块。
本发明通过考勤管理单元记录员工上下班的考勤情况，通过任务管理模块记录员工工作任务情况，通过绩效评估模块计算员工工资，实现对公司整个办公过程的一体化管理，且各单元间紧密相连，实现数据共享，大大节省了公司的管理成本，提高了工作效率。
为了描述的方便，描述以上装置时以功能分为各种单元、模块分别描述。当然，在实施本申请时可以把各单元、模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施方式或者实施方式的某些部分所述的方法。
以上所描述的装置实施方式仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施方式方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。
本申请可用于众多通用或专用的计算系统环境或配置中。例如：个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器系统、基于微处理器的系统、置顶盒、可编程的消费电子设备、网络PC、小型计算机、大型计算机、包括以上任何系统或设备的分布式计算环境等等。
本申请可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本申请，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (2)

1.一种智能化办公管理系统，其特征在于：包括通过网络连接的考勤管理单元、任务管理单元、绩效评估单元以及计时单元，其中，所述的考勤管理单元用于记录员工的考勤信息，所述的计时单元用于记录当前的时间信息；
所述的任务管理单元包括
任务存储模块，用于存储员工工作任务信息，其中，员工工作任务信息包括员工姓名、工号、工作任务、任务开始时间、任务状态和任务完成时间；
管理员客户端，用于显示员工工作任务信息，管理人员根据员工工作任务和任务状态，给没有任务或任务量少的员工分配新的任务，同时根据计时单元记录的时间信息，记录任务开始时间，并存储到任务存储模块；
以及员工客户端，用于显示员工工作任务信息，员工根据自己的工作任务进行工作，当任务完成后，修改任务状态至完成状态，同时根据计时单元记录的时间信息，记录任务完成时间，并存储到任务存储模块；
所述的绩效评估单元包括
工作评分模块，用于从任务管理单元获取员工工作任务信息，管理人员根据员工该月所有工作任务、任务开始时间和任务完成时间对员工工作进行评分；
绩效存储模块，用于存储员工工资信息、员工基本工资标准以及员工绩效工资计算规则；
以及工资计算模块，从考勤管理单元获取员工考勤信息，根据员工基本工资标准计算出员工的基本工资；从工作评分模块获取员工工作评分，根据员工绩效工资计算规则计算出员工的绩效工资；将员工的基本工资与员工的绩效工资相加得到员工工资，并存储到绩效存储模块。
2.根据权利要求1所述的一种智能化办公管理系统，其特征在于：所述的考勤管理单元包括用于采集员工指纹信息的指纹采集器，用于存储员工考勤信息的考勤存储模块，用于将根据采集到的指纹信息和时间信息记录员工考勤信息的微处理器。
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