CN107506901A - 一种智能化的人力资源管理系统 - Google Patents

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Abstract

一种智能化的人力资源管理系统，包括基本信息模块、考勤管理模块、薪资管理模块、用户端模块和考勤终端模块，所述人力资源管理系统对各个模块进行管理和控制，各个模块之间互相连接并相互通讯。本发明所述的智能化的人力资源管理系统，其设计合理，可以全方位评估不同工作人员的薪资水平，便于管理者对员工的薪资进行调整，同时将准确全面的考勤数据，直接导入薪资管理模块，生成对应的薪资数据，大大节省了人事财务人员的工作，同时数据准确可靠，并且可存储，用于查询历史数据。

Description

一种智能化的人力资源管理系统
技术领域
本发明属于信息管理技术领域，具体地，涉及一种智能化的人力资源管理系统。
背景技术
随着计算机技术的飞速发展，计算机在人们的日常生活中已经成为了不可或缺的一部分，计算机在现在的工作中扮演着越来越重要的角色。近年来，由于企业对于人力资源的认识度不断提高，管理者越来越重视人力成本的重要性，因此企业对人力资源信息化管理的需求也在与日俱增。现在人力资源管理体系建立最大的问题，不是在于如何建立，而是建立之后，各个子系统之间的衔接未能环环相扣，人力资源管理的整体功能无法发挥。因此，如何整合连结各个子系统，例如任用系统、薪资系统、训练系统、福利系统等，成为一个完整的人力资源管理体系，是当今企业最大课题。
发明内容
发明目的：为了克服现有技术的不足，本发明的目的是提供一种智能化的人力资源管理系统，该系统克服了现有技术中对于企业、部门和人员规划结构不合理，容易造成数据错报、误报等工作失误，给企业带来重大的损失，同时薪资和考勤规划的不合理，将给人事和财务人员带来巨大的工作任务量。
技术方案：本发明提供了一种智能化的人力资源管理系统，包括基本信息模块、考勤管理模块、薪资管理模块、用户端模块和考勤终端模块，所述人力资源管理系统对各个模块进行管理和控制，各个模块之间互相连接并相互通讯。本发明智能化的人力资源管理系统的结构划分是对现有企业结构梳理分析后重新规划的系统结构，对不同性质、不同管理水平、不同岗位职责结构的企业，本人力资源管理系统能够做到结构可调整，迅速个性化开发调整，本人力资源管理系统是集将薪资和考勤一体的智能管理系统，大大节省了人事人员计算薪资的工作，将原来繁琐的薪资计算变得简单化，同时准确率高，不会出现错算漏算的情况。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述基本信息模块包括公司信息、部门信息、人员信息和权限控制，所述公司信息、部门信息、人员信息和权限控制相互连接。基本信息模块设定了公司，部门和员工的层次关系，公司中包括部门，部门又包括员工，员工的身份又被定位在公司的部门中，因此整体形成循环结构，确保公司涵盖所有的部门和人员，同时权限控制设定了使用人员的权限。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述人员信息连接有基本情报、详细情报、任命情报、学校情报、证书情报、家庭成员、考勤情报、工作经历、奖罚情报和培训情报；所述权限控制连接有角色权限、用户角色权限和用户特别权限。采用此人员信息和权限控制的详细划分，可提高公司员工信息的全面性，便于对人员的薪资进行定位。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述考勤管理模块包括考勤参数、考勤设定、考勤处理和每月报表。考勤管理模块用于管理员工的考勤信息，此模块与薪资管理模块连接，将考勤设定和考勤参数调整好后，结合考勤处理得出每月考勤信息报表，用于结算薪资。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述考勤参数连接有设备相关设置和考勤数据下载；考勤设定连接有月历表、企业班次设定、个人班次设定、迟到控制和补刷卡信息；考勤处理连接有当月考勤变动、员工日别考勤和员工月别考勤；每月报表连接有每月考勤信息和每月加班汇总。此考勤管理模块的详细结构化分，划分结构合理，包括了员工考勤的各个方面，根据考勤设定和考勤处理可准确得出当月员工的考勤。形成考勤信息和加班信息，用于薪资结算。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述薪资管理模块包括薪资信息、薪资计算和薪资报表。每个员工的薪资管理模块有其各自的设置，如个人薪资等级、所得税、奖金、绩效等信息，同时核算完成后，需进行月末结账，结账后可形成准确的薪资数据，最后可根据公司所需，订制个性化的薪资报表。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述薪资报表连接有薪资单和薪资报表；薪资计算连接有基准调整、当月调整和月末结账；薪资信息连接有等级薪资、工资编码、税率表、薪资初期和银行账号。采用此详细的薪资结构化分完全确保了每名员工的薪资准确程度，同时一对一的设置员工和其银行卡号，保证了薪资发放的准确程度。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述用户端模块包括至少一个用户端，用户端人员可查看人力资源管理系统中的功能模块。用户端模块包括的用户端有人力资源员工，普通员工，公司管理层等，在权限控制中设置了不同用户端的权限，用户端人员可在自己账户下查看、修改和填写自己的信息。
进一步的，上述的智能化的人力资源管理系统，所述考勤终端模块包括至少一台考勤终端，考勤终端与考勤管理模块连接。考勤管理模块采集考勤终端的数据，并结合考勤管理模块中的考勤变动信息，最终形成考勤数据，用于薪资模块的薪资结算。
作为本发明的一种改进，上述的智能化的人力资源管理系统，所述考勤终端模块采用刷卡机、指纹识别或者人脸识别。此人力资源管理系统设置了不同的考勤终端模块，可根据工作职位的要求，进行设置考勤的方式，便于严格管理。
上述技术方案可以看出，本发明具有如下有益效果：本发明所述的智能化的人力资源管理系统，结构合理，可以全方位评估不同工作人员的薪资水平，便于管理者对员工的薪资进行调整，同时准确全面的考勤数据，直接导入薪资管理模块，生成对应的薪资数据，大大节省了人事财务人员的工作，同时数据准确可靠，并且可存储，用于查询历史数据。
附图说明
图1为本发明所述智能化的人力资源管理系统的整体结构框图；
图2为本发明所述智能化的人力资源管理系统基本信息模块的结构框图；
图3为本发明所述智能化的人力资源管理系统考勤管理模块的结构框图；
图4为本发明所述智能化的人力资源管理系统薪资管理模块的结构框图。
图中：1公司信息、2部门信息、3人员信息、4权限控制、5考勤参数、6考勤设定、7考勤处理、8每月报表、9薪资报表、10基本信息模块、11薪资计算、12薪资信息、13基本情报、14详细情报、15任命情报、16学校情报、17证书情报、18家庭成员、19考勤情报、20考勤管理模块、21工作经历、22奖罚情报、23培训情报、24角色权限、25用户角色权限、26用户特别权限、27设备相关设置、28考勤数据下载、29月历表、30薪资管理模块、31企业班次设定、32个人班次设定、33迟到控制、34补刷卡信息、35当月考勤变动、36员工日别靠勤、37员工月别考勤、38每月考勤信息、39每月加班汇总、40用户端模块、41薪资表、42薪资单、43月末结账、44当月调整、45基准调整、46银行账号、47薪资期初、48税率表、49工资编码、50考勤终端模块、51等级薪资。
具体实施方式
下面结合说明书附图对本发明一种智能化的人力资源管理系统做进一步阐述。
如图1所示的智能化的人力资源管理系统，包括五大基本模块，分别为基本信息模块10、考勤管理模块20、薪资管理模块30、用户端模块40和考勤终端模块50，所述人力资源管理系统对各个模块进行管理和控制，各个模块之间互相连接并相互通讯。其中，所述基本信息模块10包括公司信息1、部门信息2、人员信息3和权限控制4，所述公司信息1、部门信息2、人员信息3和权限控制4相互连接。进一步的，公司信息1为企业信息管理页面，部门信息2为企业部门的管理页面，人员信息3连接有基本情报13为员工工号，全公司唯一，详细情报14包括员工的住址、性别、年龄等信息，任命情报15为员工的职位任命情况，学校情报16为员工的毕业院校、毕业时间等信息，证书情报17为员工所获得的各种证书，家庭成员18为员工的家庭成员人员组成，考勤情报19和考勤管理模块相关联，工作经历21为员工从毕业至今的工作履历，奖罚情报22和薪资模块的奖励惩罚相关联，培训情报23为员工所接受的各种培训。对于公司员工，可根据其所处的岗位设置不同的查看权限，普通员工只具有查看和申请修改信息等的权限人事的管理人员可依据其所处的职位具有对员工信息进行修改、审批等权限。进一步的，所述权限控制4连接有角色权限24、用户角色权限25和用户特别权限26，根据不同人员可设置不同权限，角色权限24为人事财务管理人员的权限、用户角色权限25为企业普通员工的权限，用户特别权限26为公司的高层管理者的权限。此外，所述考勤管理模块20包括考勤参数5、考勤设定6、考勤处理7和每月报表8，所述考勤参数5连接有设备相关设置27和考勤数据下载28，即可人工也可自动下载；考勤设定6连接有月历表29，企业班次设定31为企业为员工分配的班次，包括白班和夜班，或者早班、中班和晚班。个人班次设定32适用于个人班次指定，迟到控制33用于对员工的迟到进行考核，补刷卡信息34用于漏刷考勤情况，可在系统中申请补刷；考勤处理7连接有当月考勤变动35、员工日别考勤36和员工月别考勤37，由员工日别考勤36和当月考勤变动35汇总形成员工月别考勤37；每月报表8连接有每月考勤信息38和每月加班汇总39，根据人员的工作设定不同的工作班次，同时结合当月考勤表动，生成考勤信息表，与薪资模块接口，用于生成薪资。再次，所述薪资管理模块30包括薪资信息12、薪资计算11和薪资报表9。所述薪资报表9连接有薪资单42和薪资报表41，薪资单42为员工账号所形成的薪资数据，薪资报表41为人事财务人员形成企业全部员工汇总的薪资表单；薪资计算11连接有基准调整45、当月调整44和月末结账43，基准调整45对应员工的绩效考核、当月调整44为员工薪资的奖罚情况，月末结账43为最终结算后的薪资；薪资信息12连接有等级薪资51、工资编码49、税率表48、薪资初期47和银行账号46，其中包括了固定薪资即等级薪资51，工资编码49为员工对应的津贴部分，包括保密津贴、职务津贴等，税率表48为个人所得税计税原则，薪资初期47为员工的基本工资、伙食补助、住房补贴等项目，薪资计算依据考勤产生的薪资调整金额部分，结合当月的奖金、绩效、补助等，输出员工当月薪资，同时进行月末结账。另，所述用户端模块40包括至少一个用户端，用户端人员可查看人力资源管理系统中的功能模块。所述考勤终端模块50包括至少一台考勤终端，考勤终端与考勤管理模块20连接。所述考勤终端模块50采用刷卡机、指纹识别或者人脸识别。
此智能化人力资源管理系统使用时，用户通过个人的工号和设置的密码登录到自己的账户中，进行考勤信息核对，若用户本身考勤有变动，也通过个人账户提交申请，申请信息由人事人员审批后至今进入考勤管理模块20，最后根据当月工作日天数和员工请假等情况，生成员工考勤数据，不需要人事员工另制作表单进行处理，薪资管理模块30根据考勤管理模块20的数据生成员工当月薪资。
本发明对现有企业结构梳理分析后，设计了新的人力资源管理系统架构和产品功能结构，满足了现代企业的需求。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种智能化的人力资源管理系统，其特征在于：包括基本信息模块（10）、考勤管理模块（20）、薪资管理模块（30）、用户端模块（40）和考勤终端模块（50），所述人力资源管理系统对各个模块进行管理和控制，各个模块之间互相连接并相互通讯。
2.根据权利要求1所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述基本信息模块（10）包括公司信息（1）、部门信息（2）、人员信息（3）和权限控制（4），所述公司信息（1）、部门信息（2）、人员信息（3）和权限控制（4）相互连接。
3.根据权利要求2所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述人员信息（3）连接有基本情报（13）、详细情报（14）、任命情报（15）、学校情报（16）、证书情报（17）、家庭成员（18）、考勤情报（19）、工作经历（21）、奖罚情报（22）和培训情报（23）；
所述权限控制（4）连接有角色权限（24）、用户角色权限（25）和用户特别权限（26）。
4.根据权利要求1所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述考勤管理模块（20）包括考勤参数（5）、考勤设定（6）、考勤处理（7）和每月报表（8）。
5.根据权利要求4所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述考勤参数（5）连接有设备相关设置（27）和考勤数据下载（28）；
考勤设定（6）连接有月历表（29）、企业班次设定（31）、个人班次设定（32）、迟到控制（33）和补刷卡信息（34）；
考勤处理（7）连接有当月考勤变动（35）、员工日别考勤（36）和员工月别考勤（37）；
每月报表（8）连接有每月考勤信息（38）和每月加班汇总（39）。
6.根据权利要求1所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述薪资管理模块（30）包括薪资信息（12）、薪资计算（11）和薪资报表（9）。
7.根据权利要求6所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述薪资报表（9）连接有薪资单（42）和薪资报表（41）；
薪资计算（11）连接有基准调整（45）、当月调整（44）和月末结账（43）；
薪资信息（12）连接有等级薪资（51）、工资编码（49）、税率表（48）、薪资初期（47）和银行账号（46）。
8.根据权利要求7所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述用户端模块（40）包括至少一个用户端，用户端可查看人力资源管理系统中的功能模块。
9.根据权利要求8所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述考勤终端模块（50）包括至少一台考勤终端，考勤终端与考勤管理模块（20）连接。
10.根据权利要求9所述的智能化的人力资源管理系统，其特征在于：所述考勤终端模块（50）采用刷卡机、指纹识别或者人脸识别。
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